word2010基本功能介绍(1)
WORD2010概述及基本操作
教
具
挂
图
计算机
课
后
分
析
教 案
序号
授 课 内 容
备注
第3章字处理WORD2010
一、情境创设
刘娜同学有一台二手笔记本电脑要买，有个同学给她出了个主意，在校内人员流动量大的地方贴一些出售信息，于是她们来到你的打字复印室希望你能给他们做几张广告。你如何做？
二、学生思考（你选择哪个软件？字处理软件还能做些什么？）★
单击标题栏右端的“关闭”按钮
单击菜单栏“文件\退出”命令
双击Word标题栏左端的控制菜单图标
按组合键Alt+F4
注：若退出时，有未存盘的文档，会出现一个对话框，询问是否保存该文档，单击“是”保存，单击“否”不存盘。
2、Word2010的窗口界面
自学55页图3.3★
（二）文档的基本操作
1、建立文档
（1）新建空白文档
8、文本的粘贴
粘贴文本就是将剪切或复制到剪贴板上的内容，移动或复制到新的位置。
（1）移动文本。使用“剪切+粘贴”操作
（2）复制文本。使用“复制+粘贴”操作
9、查找和替换
四、练习
利用word做一份适合自己的家教广告。
将老师给定的出租广告上电话号码7改为1。
五、小结
Word2010概述
文档的基本操作★
文档的编辑★
2、打开文档
“文件” “打开”
3“另存为”
4、关闭文档
单击文档窗口右端“关闭”按钮。★
5、删除文档
6、保护文档
（三）文档的编辑
1、文档的输入
（1）输入法：
按Ctrl+Shift键，可完成输入法之间的依次切换。
第一节 Word2010的基本操作
2、退出Word 2010
⑴双击标题栏上的控制图标
⑵单击/右击标题栏上的控制图标/关闭
⑶右击标题栏空白处/关闭 ⑷单击标题栏右面的“×”按钮 ⑸文件/退出（文件/关闭，退出文档窗口） ⑹右击任务栏上已最小化的按钮/关闭 ⑺Alt+F4 (8)Ctrl+Alt+Del/结束任务
二、认识Word窗口组成
8个功能区，开始、插入、页面布局、
引用、邮件、审阅、视图和加载项。
第三章 Word 2010
第1节 基本操作
一、Word 2010 概述
Word 2010是一个文字处理软件。 集文字编辑、排版、表格编辑、图文 混排为一体，功能强大，操作简单。
二 、启动和退出
1、启动Word 2010
⑴双击桌面上Word 2010的快捷方式。
⑵双击已有的Word 2010文档的文件名。 ⑶开始/所有程序/Microsoft Office /Word 2010
2．近代信息技术发展阶段
近代信息技术的特征是以信息 的电传输技术为主要信息传递 方法
（1）标题栏 （2）“文件”选项卡 （3）快速访问工具 （4）功能区 （5）编辑窗口 （6Байду номын сангаас“显示”按钮 （7）滚动条 （8）缩放滑块 （9）状态栏
1）、快速访问工具栏 可更改位置，也可以自定义快速访 问工具栏中的命令。 2）、功能区
Word 2010技巧与指南(完整版)
Word 2010技巧与指南一.基本界面与个人设置 (3)1．Word 2010 基本界面 (3)✓快速访问工具栏 (3)✓选项卡 (4)✓功能组 (4)2．个人设置 (4)✓设置默认输入法 (4)✓输入法、标点及全角/半角切换 (5)✓设置文档属性 (5)✓选项设置 (7)✓自定义“快速访问工具栏” (9)二．菜单栏与选项卡 (11)1. “开始”选项卡 (11)✓“字体”功能区 (11)✓“段落”功能区 (11)✓显示/隐藏编辑标记 (11)✓“剪贴板”功能区 (11)✓“格式刷”功能 (11)✓“编辑”功能区 (12)2. “插入”选项卡 (12)✓页眉和页脚 (12)✓分页符 (15)3．“审阅”选项卡 (15)✓拼写和语法 (15)✓批注功能 (16)✓修订功能 (17)✓比较功能 (18)✓保护功能 (19)✓对文档加密 (20)4．“视图”选项卡 (21)✓并排查看（在Word 2010中同时查看几个窗口） (21)三．各类技巧 (23)四．常用快捷键 (23)1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键 (23)2. 用于处理文档的快捷键 (24)✓创建、查看和保存文档 (24)✓查找、替换和浏览文本 (24)✓撤消和恢复操作 (24)✓切换至其他视图 (24)✓用于审阅文档的快捷键 (24)3. 用于打印和预览文档的按键 (24)五．重要习惯 (25)一.基本界面与个人设置1．Word 2010 基本界面✓快速访问工具栏可点击右侧箭头进行自定义，点击“其他命令”添加其他按钮✓选项卡✓功能组2．个人设置✓设置默认输入法右键点击箭头点击设置点击设置默认输入法✓输入法、标点及全角/半角切换右键点击箭头点击设置点击“高级键设置”✓设置文档属性点击“文件→信息”按钮点击“属性 高级属性”填写相应内容✓选项设置点击“文件→选项”在“常规”中勾选“选择时显示浮动工具栏”和“启用实时预览”点击“显示”，勾选或清除标记点击“保存”，设置自动保存间隔✓自定义“快速访问工具栏”点击小箭头可添加或删除工具栏图标点击“其他命令”可增添其他工具栏图标二．菜单栏与选项卡1. “开始”选项卡✓“字体”功能区重要快捷键：Ctrl+B加粗Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线✓“段落”功能区重要快捷键：Ctrl+E 段落居中Ctrl+L 段落居左Ctrl+R 段落居右✓显示/隐藏编辑标记✓“剪贴板”功能区重要快捷键：Ctrl+A 全选Ctrl+C 复制Ctrl+X 剪切Ctrl+V 粘贴✓“格式刷”功能双击“剪贴板→格式刷”，并选中要编辑的文字松开鼠标✓“编辑”功能区重要快捷键：Ctrl+F 查找Ctrl+H 替换2. “插入”选项卡✓页眉和页脚插入页眉插入页脚插入页码✓分页符快捷键：Ctrl+回车3．“审阅”选项卡✓拼写和语法✓批注功能新建批注编辑/删除批注✓修订功能显示/隐藏修订标记修订选项显示以供审阅显示标记接受/拒绝批注✓比较功能点击比较选定要进行比较的文档进行比较✓保护功能对文档格式设置或编辑等进行限制编辑限制✓对文档加密点击文件→保护文档→用密码进行加密输入密码或清除密码（加密文档在删去密码后即变成未加密文档）4．“视图”选项卡✓并排查看（在Word 2010中同时查看几个窗口）点击“视图”选项卡点击“并排查看”按钮点击“确定”并排滚动点击“全部重排”三．各类技巧1．F4键实现复写重叠字词2．Shift+Home键选定当前行光标位置之前的文字；Shift+End键选定当前行光标位置之后的文字；Shift+Pgup键选定当前光标位置之前所有的文字；Shift+PgDn键选定当前光标位置之后所有的文字；3．Ctrl+Z 撤销键入Ctrl+Y 重复键入/恢复键入4．键盘修改字号：选中文字，按Ctrl+Shift+〉或〈（Ctrl+[ 或]）修改字号，但这两种方式有区别5．Alt唤出快捷键四．常用快捷键1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式2. 用于处理文档的快捷键✓创建、查看和保存文档Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口✓查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档✓撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作✓切换至其他视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图✓用于审阅文档的快捷键Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处3. 用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页五．重要习惯1.随时随地按Ctrl+S保存文档2.点击文档窗口右上角按钮可显示标尺3.Shift+回车实现人工换行4.擅用右Ctrl键5.统一字体、大小、行距6.为避免“排版后打印出现显示问题”或“排版在不同机器上显示不同效果”，可另存为pdf格式后再打印7.常用Tab键和标尺（相当于8个空格）8.逆序打印。
word2010基本功能介绍
公式的输入
Office2010输入公式更加方便
插入选项卡
公式
插入新公式
Word中表格的应用
+ 修改列宽 + 居中对齐 + 边框和底纹效果 + 美化格式外观 + 单列排序和多列排序 + 插入图表 + 多页显示标题行
插入题注
+对图片和表格进行自动编号 引用 插入题注
关于word的格式
+ 保存为新格式 + 保存为早期格式 + 保存为PDF格式
1.1 Word 能为你带来什么
+ 1. 在Word中审查批阅文档
+ 2. 进行文字处理
+ 3. 可以编写长篇文档
+ 4. 使用表格制作工作中的文档
+ 5. 在Word中插入图表，进行数据分析
6. 在Word中输入信息，并进行美化
+ 7. 可以制作图文并茂的文挡
1.2 使用Word 2010的N个理由
office2010帮助已经被融入到每一个程序中用户只需单击帮助按钮或者使用f1键即可打开帮助窗口17word2010的窗口自定义功能区文件选项自定义功能区自定义快速访问工具栏文件选项自定义快速访问工具栏界面颜色方案和实时预览功能文件选项常规配色方案自动保存时间设定文件选项保存绘制图形插入图形图形的层叠组合拆分创建构建基块图线的对齐与分布插入图片屏幕截图修改图片大小裁剪图片艺术效果处理删除背景公式的输入office2010输入公式更加方便插入选项卡公式插入新公式word中表格的应用修改列宽居中对齐边框和底纹效果美化格式外观单列排序和多列排序插入图表多页显示标题行插入题注对图片和表格进行自动编号引用插入题注关于word的格式保存为新格式保存为早期格式保存为pdf格式保护文档文件信息保护文档标记为最终状态用密码进行加密限制编辑
WORD2010基本操作及应用
WORD2010基本操作及应用第1节常用操作1.1插入目录1)基本操作鼠标停留在待插入目录处，点击【引用】—【目录】—【插入目录】，选择相应的【格式】以及目录【显示级别】即可。
2)界面展示一、待插入目录状态二、插入目录三、设置目录格式1.2插入多级编号列表所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套，以实现层次效果。
在Word2010文档中可以插入多级列表，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。
在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式，如图所示。
第2步，按照插入常规编号的方法输入条目内容，然后选中需要更改编号级别的段落。
单击“多级列表”按钮，在打开的面板中指向“更改列表级别”选项，并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别，如图所示。
第3步，返回Word2010文档窗口，可以看到创建的多级列表，如图所示。
1.3定义新编号格式在Word2010的编号格式库中内置有多种编号，用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。
在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，如图所示。
第2步，在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮，在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式，并单击“字体”按钮，如图所示。
第3步，打开“字体”对话框，根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目（注意不要设置“效果”选项），并单击“确定”按钮，如图所示。
第4步，返回“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变，根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。
例如，在前面输入“第”，在后面输入“项”，并将默认添加的小点删除。
然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式，并单击“确定”按钮，如图所示。
Word2010知识要点
《Word 2010》知识要点1.1 Word概述Word是微软公司Office中最为重要的软件，是文字处理和文档排版的强大工具。
Word的版本由2003升级为2007时有了较大的改动，新版本的文档格式为docx，与旧版本的文档格式doc不同；而操作界面上则有了更大的区别，大量采用了选项卡加功能区的方式来代替旧的菜单模式。
Word 2010则基本沿用了Word 2007的思想，只是在一些细节功能上有所升级。
1.1.1 Word的主要功能Word 2010具有较强的文字处理能力，其主要功能为：1. 编辑修改功能Word 2010充分利用Windows提供的图形界面，大量使用菜单、对话框、快捷方式和帮助，使操作变得简单，可方便地进行复制、移动、删除、恢复、撤销和查找等基本编辑操作。
使用鼠标，可以在任何位置输入文字，实现了“即点即输入”的功能。
2. 格式设置功能Word 2010具有丰富的文字、段落修饰功能，可以设置文字的多种格式，如字体、字号和颜色等，还可以设置空心、阴文、阳文、加粗和加下划线等效果。
还可以使用格式刷快速复制格式；可直接套用各种标题格式；系统附带多种模板和样式，用户可以通过模板及样式直接引用自己喜欢的格式。
文档排版后，在屏幕上能立即看到排版效果。
“打印预览”功能能准确地显示出文档打印的效果，真正做到“所见即所得”。
3. 自动化功能Word 2010“审阅”选项卡提供了一些自动校对、翻译、转换和修订等功能，会自动检查语法和拼写错误并自动更正，自动统计字数，自动翻译，自动简繁体转换。
4. 表格处理功能Word 2010具有较强的表格处理功能，可以创建和编辑复杂的表格，表格中可以包含图形或其他表格；能任意地对表格的大小和位置进行调整；可以使用公式对表格数据进行简单的计算和排序，并根据数据创建图表。
5. 图文混排功能Word 2010提供了一套绘制图形和图片的功能，可以十分方便地创建多种效果的文本和图形。
Word 2010的基础知识
1.3 Word 2010的界面认识
化”按钮即可。 （2）移动窗口：在窗口尚未处于最大化状态时，用鼠标拖动窗口的标 题栏来移动窗口。 （3）改变窗口大小：在窗口尚未处于最大化状态时，将鼠标指针指向 窗口的边框，这时鼠标指针变成黑色双向箭头，拖动鼠标即可随意改变窗 口的大小。 3.文档间切换 当同时打开多个Word文档时，需要在各文档间切换。一般的方法是在 任务栏上单击相应的文档按钮，或从“窗口”菜单中选择相应的文档。
启动Word 2010后，弹出如图3-1所示的窗口。
1.3 Word 2010的界面认识
1.编辑窗口的基本结构及相应操作 （1）标题栏。标题栏位于窗口的顶端，用来显示文档的标题，包括 “控制菜单”图标、“最小化”按钮、“最大化”按钮（“还原”按钮）
1.3 Word 2010的界面认识
和“关闭”按钮。 图3-2自定义快速访问工具栏 标题栏最左端的控制菜单包括一些用于控制Word 2010窗口的命令， 单击该图标，弹出一个控制菜单。选中其中的某个命令，即可完成相应的 操作。用户也可以通过双击标题栏实现窗口的最大化和还原等操作。控制 菜单右侧为自定义快速访问工具栏，单击右侧的下拉按钮，可以快速选择 并执行如新建、打开、保存、打印、撤销、恢复等命令，用户也可以根据 习惯，将其放置于功能区下方，这时只需在打开的下拉列表中选择“在功 能区下方显示”选项，如图3-2所示。
Word 2010的基础知识
Word 2010的基础知识
Word 2010能够更轻松地协作使用和浏览长文档。为了提升影响 力，新增功能主要集中于为已完成的文档增色。通过这一新版本，可 以在浏览器和移动设备中利用内容丰富且为人熟知的文档处理功能。
1.1 Word 2010的功能和特点
1.具备Word以往版本的基本功能 Word 2010具备了之前版本Word的功能，如文件管理、文字编辑、表 格处理、图形处理、网络、文档保护、搜索功能、翻译功能、视图。 2.Word 2010新增功能 （1）使用功能区查找所需命令。在Office Fluent用户界面中，传统的 菜单和工具栏已被功能区所取代，功能区是一种将组织后的命令呈现在一 组功能区中的设计。功能区显示与应用程序中每个任务区最为相关的命令。 功能区都是按面向任务型设计的，每个功能区都是通过组将一个任务分解 为多个子任务，每个组中的命令按钮都执行一个命令或显示一个命令菜单。 （2）使用新的“文档导航”窗格和“搜索”功能浏览长文档。在
Word 2010 的功能和特点
CONTENTS
3.1.3 Word2010的界面认识
1. 编辑窗口的基本结构及相应操作 （1）标题栏。标题栏位于窗口的顶端，用来显示 文档的标题，包括“控制菜单”图标 、 “最小化” 按钮 、“最大化”按钮 （“还原”按钮 ）和“关闭” 按钮 。标题栏最左端的控制菜单包括一些用于控制 Word 2010 窗口的命令，单击该图标，弹出一个控 制菜单。选中其中的某个命令，即可完成相应的操作。 用户也可以通过双击标题栏实现窗口的最大化和还原 等操作。控制菜单右侧为自定义快速访问工具栏，单 击右侧的下拉按钮 ，可以快速选择并执行如新建、 打开、保存、打印、撤销、恢复等命令，用户也可以 根据习惯，将其放置于功能区下方，这时只需在打开 的下拉列表中选择“在功能区下方显示”选项，如图 3-42 所示。
CONTENTS
3.1.1Word 2010 的功能和特点
（5）利用 Word 2010 极富视觉冲击力的图形更有效地 进行沟通。新的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、投 影及其他效果。
（6）向图像添加艺术效果。Word 2010 可以向图片应 用复杂的“艺术”效果，使图片看起来更像草图、绘图或油 画。这可以轻松地优化图像，而无须使用其他照片编辑程序。
CONTENTS
3.1.3 Word2010的界面认识
Word 2010 采用了全新的 Ribbon 主题 风格界面，替代了采用分层菜单、工具栏和任 务窗格的界面，即采用功能区代替以往的菜单 模式。将软件的功能集成到若干功能区中，每 个功能区中集成若干功能分组，每个分组由几 个密切相关的命令按钮组成。帮助用户高效快 捷地查找、理解和使用命令，通过最少的点击 次数，找到所需要的操作，并且不再需要查看 软件帮助。 启动 Word 2010 后，弹出图 3-41 所示的窗 口
第三节 Word2010的基本操作
注：文本选定区在文本的左侧。
4、选定多行文本 文本选定区，待指针变成向右的空心箭头时，向上或向下
拖动鼠标。
注：按住左键拖动可选择连续多行或借助shift键选择连续多 行；不连续多行的选择需借助ctrl键。 5、选定一个句子 按住Ctrl键，单击该句中的任何位置。
→
⑻将选定范围扩展到上一行：Shift +↑ ⑼将选定范围扩展到段落结尾：Ctrl + Shift +↓ ⑽将选定范围扩展到段落开头：Ctrl + Shift +↑ ⑾将选定范围扩展到下一屏：Shift +Page Down ⑿将选定范围扩展到上一屏：Shift +Page Up ⒀将选定范围扩展到文档结尾：Ctrl + Shift +End
第三章 Word 2010
第3节 基本编辑技术（一）
一、移动插入点
1、鼠标移动插入点
所示：
键面
说明
移动光标到前一个字符 移动光标到后一个字符
移动光标到前一行
移动光标到后一行 Page Up 移动光标到前一页当前光标处
Page Down
Home End Ctrl + Page Up Ctrl + Page Down Ctrl + Home Ctrl + End Alt + Ctrl + Page Up
移动光标到后一页当前光标处
移动光标到行首 移动光标到行尾 移动光标到上页的顶端 移动光标到下页的顶端 移动光标到文档首 移动光标到文档尾 移动光标到当前页的开始
Word2010功能区全介绍
Word2010功能区全介绍Microsoft Word从Word2007升级到Word2010，其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮，使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。
另外，Word2010同样取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。
在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。
每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能如下所述：易捷PDF转换成Word人工服务1．“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。
2．“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素。
3．“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档页面样式。
4．“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。
5．“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。
6．“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010长文档。
(最全word2010教程-共五部分)第一部分：新手入门
第一部分：新手入门1.1安装指南下载Office 2010后该如何安装了?下面Word联盟就一步一步的详细教大家安装方法。
勾选“我接受此协议的条款”，然后“继续”;“自定义”按钮;这里，可以看个人需求任意选择;等待安装完毕!1.2界面介绍今天小编为大家介绍一下word2010界面，希望对大家有帮助。
1、标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。
2、“文件”选项卡：基本命令(如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为...”和“打印”位于此处。
3、快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”。
您也可以添加个人常用命令。
4、功能区：工作时需要用到的命令位于此处。
它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。
5、“编辑”窗口：显示正在编辑的文档。
6、“显示”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。
7、滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。
8、缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。
9、状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息。
提示：什么是“功能区”?“功能区”是水平区域，就像一条带子，启动 Word 后分布在Office 软件的顶部。
您工作所需的命名将分组在一起，且位于选项卡中，如“开始”和“插入”。
您可以通过单击选项卡来切换显示的命令集。
1.3导航窗口用Word编辑文档，有时会遇到长达几十页，甚至上百页的超长文档，在以往的Word版本中，浏览这种超长的文档很麻烦，要查看特定的内容，必须双眼盯住屏幕，然后不断滚动鼠标滚轮，或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，既不方便，也不精确，有时为了查找文档中的特定内容，会浪费了很多时间。
随着Word2010的到来，这一切都将得到改观，Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。
打开“导航”窗格运行Word2010，打开一份超长文档，单击菜单栏上的“视图”按钮，切换到“视图”功能区，勾选“显示”栏中的“导航窗格”，即可在Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”文档轻松“导航”Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。
Word2010功能区全介绍
W o r d2010功能区全介绍MicrosoftWord从Word2007升级到Word2010，其最显着的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮，使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。
另外，Word2010同样取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。
在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。
每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能如下所述：易捷人工服务1．“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。
2．“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素。
3．“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档页面样式。
4．“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。
5．“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。
6．“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010长文档。
Word 2010使用基础
Word 2010基本教程一、Word 2010使用基础（一）启动和退出Word 2010（二）熟悉Word 2010工作界面◆快速访问工具栏：用于放置一些使用频率较高的工具。
默认情况下，该工具栏包含了“保存”、“撤销”和“恢复”按钮。
◆标题栏：标题栏位于窗口的最上方，其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。
◆功能区：功能区用选项卡的方式分类存放着编排文档时所需要的工具。
单击功能区中的选项卡标签可切换到不同的选项卡，从而显示不同的工具；在每一个选项卡中，工具又被分类放置在不同的组中。
某些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮，单击可打开相关对话框。
◆标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置和设置段落缩进等。
通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮，可显示或隐藏标尺。
◆编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，该区域是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。
在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标，用于定位当前的编辑位置。
在编辑区中，每输入一个字符，光标会自动向右移动一个位置。
◆滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条。
当文档内容不能完全显示在窗口中时，可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条或右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。
◆状态栏：状态栏位于Word文档窗口底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。
（三）Word文档的视图◆页面视图：“页面视图”是最常用的视图模式，它可以显示word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印效果的页面视图。
◆阅读版式视图：以图书的分栏样式显示word2010文档，它主要用来供用户阅读文档，所以“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。
在该视图模式中，您还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
◆大纲视图：“大纲视图”主要用于word2010整体文档的设置和显示层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。
Word 2010 基本操作1(案例)
[素材文章]一片假树叶欧·亨利在他的小说《最后一片树叶》里讲了一个故事，说：有个病人躺在病床上，绝望地看着窗外一颗被秋风扫过的萧瑟的树。
他突然发现，在那树上，居然还有一片葱绿的树叶没有落。
病人想，等这片树叶落了，我的生命也就结束了。
于是，他终日望着那片树叶，等待它掉落，也悄然地等待自己生命的终结。
但是，那树叶竟然一直未落，直到病人身体完全恢复了健康，那树叶依然碧如翡翠。
其实，那树上并没有树叶，树叶是一位画家画上去的，它不是真的树叶，但它达到了真树叶生动真实的效果，给了那位病人一个坚强的信念：活着，只要那片树叶不落，我的生命就不会死。
结果，他真的康复了，走出病房去那颗树下看个究竟。
他站在树下，被画家的用心感动了。
因为画家是惟一了解他内心秘密的人，画家知道他在等待树叶全部掉落之后，再悄然地终结自己的生命。
于是，画家顺着病人的心思设计了这么一片假树叶。
就是这片假树叶，给他不断地注入活下去的勇气。
真正有生命力的不是那片树叶，而是人的信念。
[操作要求]一、选中标题，设置华文琥珀，小二号，居中对齐，段后间距1行二、正文第一段设置为华文隶书，小四号，首行缩进2字符，左右缩进4字符1.“欧”“亨”“利”三字设为带圈文字；（设置三种不同的圈号，增大圈号）2.《最后一片树叶》设为蓝色、加上字符边框；3.“那树叶依然碧如翡翠”设为华文行楷，三号、设计文字效果为白色填充，红色轮廓线、阴影为外部-居中偏移，并加上着重号；三、正文第二段设置为：宋体、五号、绿色波浪下划线，首字下沉2行、楷体、与正文距离0.3厘米四、正文第三段加上黄色底纹、图案为10%、段落边框并设为分散对齐五、正文第四段设置为：宋体、四号，首行缩进2字符，行距固定值为17磅，段前段后间距22磅。
全段分为等宽两栏，并加上分隔线。
六、把正文第三段的格式复制到正文第五段。
七、把正文中的“叶”字替换为“花”字、红色并加上着重号八、以“一片假树叶.docx”名字保存文档到D盘-自己新建的文件夹里九、保存文件。
word2010知识总结(可编辑修改word版)
第四章文字处理软件的应用第一节 word2010 基本操作Word2010 是微软公司研发的一款文字处理软件。
Office 的安装类型：典型安装、完全安装、最小安装和自定义安装。
一、word2010 的启动和退出（一）启动（二）退出二、word2010 窗口的组成1.标题栏2.菜单栏3.编辑区4.状态栏5.标尺：(1)标尺分为水平标尺和垂直标尺,标尺的主要用途是查看正文、图片、表格的高度和宽度,还可以调节页边距、设定段落缩进、对正文进行排版等。
(2)选择“视图”→“标尺”命令,可以显示或隐藏标尺。
三、word2010 文档的新建及保存1.文件的新建及保存如果文档是新文档,第一次保存会出现“另存为”对话框，要求用户输入文档名,保存位置及文件类型。
2.自动保存Word2010 文档自动保存时间间隔默认为 10min,可选择“保存”选项卡设置自动保存的时间间隔。
3.W ord2010 文档的打开与关闭(1)打开文档方法 1:选择“文件”→“打开”命令或按 Ctrl+O 键,弹出“打开”对话框, 选择文档所在位置，在文件列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。
方法 2:单击常用工具栏中的“打开”按钮,弹出“打开”对话框,选择文档所在位置,列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。
方法 3:从“我的电脑”中找到需打开的文档,双击打开。
(2)关闭文档方法 1:选择“文件”→“关闭”命令。
方法 2:单击菜单栏右边的“关闭”按钮。
4.文档的加密方法 1:选择“文件”→“信息”命令。
四、文本的选定(一)英文单词或汉字词组的选定在单词或词组上双击即可选定英文单词或汉字词组。
（二）行的选定1.一行单击该行的文本选择区即可选定这一整行2.多行(1)连续多行:方法 1:按住鼠标左键在文本选择区上下拖动方法 2:单击要选中的第一行文本选择区,按住Shift 键不放,再单击最后一行文本选择区,即可以选定连续的多行文字。
Word2010简介
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四、Word文档的基本1操〉文作件\新建
1、 新建
注：21〉〉常文用件工\打具开栏\空白图标
2、 打开 3、 保存
①32〉1文〉〉C常t件文r用l\件工另+\保具N存存栏为\打开图标 ②32〉加〉C密常tr用保l 工+存具O 栏\保存图标
4、 关闭
31〉〉工C文t具r件l\\选+退S出项\安全性
作业要求
仔细阅读教材，做本章后面的作业。 按实训3.1的要求上机操作
3.1.2 Word窗口组成
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Word, Excel, PowerPoint中大部分选项卡是相同的，具体到每个软件，又都 有各自特色的【选项卡】。
• Word：【引用】选项卡、【邮件】选项卡 • Excel：【公式】选项卡、【数据】选项卡 • PowerPoint：【切换】选项卡、【动画】选项卡、【幻灯片放映】等选
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二、 Word 2010的启动与退出 １.启动
1> 启动
“开始” →“程序” →“Office 2010” →“Microsoft Word”
2> 双击Word文档（扩展名为.docx） 3> 开始\运行----- winword
1> Alt+F4
２.退出 2> 文件＼退出
3>双击控制菜单图标
3.1 Word 2010基础
移动文字块或对象
（1）选定要复制的文字块或对象
（2）“编辑” → “剪切” ，或单击工具栏上“ ” 图标
或者按Ctrl+X键
（3）将光标移至目标处（当前文档或另一文档中）
（4）“编辑” →“粘贴” ，或单击工具栏上“ ” 图标
Word2010+概述
Word2010概述Word2010是Office 2010办公软件中的一个重要组件，它提供了直观的操作界面和丰富多彩的工具，可以实现中英文文字的录入、编辑、排版和灵活的图文混排编辑，还可以绘制各种表格，也可以方便的导入工作图表和PowerPoint幻灯片文档，是撰写专业水准的文档重要的利器之一。
1、Word2010的基本功能Word作为一个文字处理软件，它有如下功能：(1)文字的编辑和自动更正Word2010的文字处理功能包括文档的创建、打开和保存，文字的选择、修改、删除、复制、查找和替换，以及中/英文输入拼写检查等。
(2)格式的编排和文档的打印包括文字格式、段落格式以及页面格式的编排，打印设置、预览和打印输出等。
用户可以使用打印预览功能来预览整篇文档格式。
(3)表格的制作包括表格的创建、绘制和修改，以及表中数据的排列和计算等。
(4)图形和图像的设置包括在文档中绘制图形、设置图形效果，例如三维效果和阴影效果、制作艺术字，以及图形的放大、缩小、移动和复制等。
(5)链接与嵌入可以将其他的应用软件的文字和数据等信息对象链接或嵌入到Word文档中，以使Word 的功能得到间接扩展。
(6)帮助功能在需要的时候，用户可以通过F1功能键激活Word的帮助功能，以提供最及时有效的帮助。
且Office提供联机网络帮助，便于用户使用。
2、Word2010的工作界面启动Word2010后，如图7-1-1所示的工作界面将出现在用户面前。
在该工作界面中，Word文档窗口是由“文件”选项卡、标题栏、功能区、快速访问工具栏、文档编辑区和状态栏等部分组成的。
工作界面各元素简介如表7-1-1所示。
图7-1-1 操作界面各元素简介表7-1-1 操作界面各元素简介3、Word2010功能区简介Word2010取消了传统的菜单操作方式，取而代之的是各种功能区。
在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。
Word2010-知识整理
■ 最近所用文件 显示最近使用过的 word 文档。勾选【快捷访问此数目的“最近所用的文档“】复选框，可以在文档选项卡中， 直接显示最近使用过的 word 文档（0-25 个）。
■ 新建 在 word2010 中可以创建空白文档，也可以根据现有的内容创建文档，还可以在线收索并下载自己所需要的模 板进行创建。
点击垂直滚动条上方的【标尺】按钮
字表符
悬挂缩进 左缩进
，可以显示出标尺（水平标尺和垂直标尺）。 首行缩进 右缩进
使用鼠标拖动缩进游标，可以对选择的段落或光标所在的段落设置左右缩进、首行缩进和悬挂缩进，也可以设 置页边距。在拖动时如果按住 Alt 键，标尺上会显示出具体缩进的数值，即可更加精确调整缩进。
时，形状时单击。
选 定 多 个 连 续 单 元 沿选定区域左上角向右下角拖动鼠标。
格
选取第一个单元格后，按住 ctrl 键不放，再分别选取其他单元 选定多个不连续单
格。 元格
选定整张表格 删除单元格、行、列或表格
将鼠标移动至表格的左上角，当光标变为
形状时单击。
插入单元格、行或列
当光标位于单元格内时，按 Tab 键将光标移至下一单元格并选择其中的内容，按 Shift+Tab 键将光标移至上一单元 格并选中其中的内容。 如果光标在最后一个单元格内，按 Tab 键将在表格最下方插入一行。 如果光标在表格任意行末尾外，按 Enter 键将在光标所在行下方插入一行。 ■ 插图 可以插入图片、剪贴画、形状、图标等对象，也可以进行屏幕截图。 插入的图片或剪贴画默认是嵌入式对象，插入的形状默认是浮动式对象。浮动式对象与浮动式对象可以组合，组合 后也可拆分，但嵌入式对象不允许组合。浮动式与嵌入式对象之间可以进行相互转换。 选定图片时，功能区自动增加【图片工具】，其中包含【格式】选项卡，选项卡中包含了对图片操作的相关工具按 钮和选项，例如调整图片亮度、对比度、大小，对图片进行裁剪，改变图片方向，设置图片的文字环绕效果等。
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公式的输入
Office2010输入公式更加方便
插入选项卡
公式
公式
插入新
Word中表格的应用
• 修改列宽 • 居中对齐 • 边框和底纹效果 • 美化格式外观 • 单列排序和多列排序 • 插入图表 • 多页显示标题行
插入题注
• 对图片和表格进行自动编号
引用
插入题注
关于word的格式
• 保存为新格式 • 保存为早期格式 • 保存为PDF格式
• 1. 设置文本和图像的格式
• 2. 使用 OpenType 功能微调文本
• 3. 【导航】窗格和搜索功能
• 4. 新增的 SmartArt 图形图片布局
• 5. 新增的艺术效果
• 6. 图片修正
• 7. 自动消除图片背景
• 8. 插入屏幕截图
1.3 安装Word 2010中文版
在使用Word 2010之前首先要安装该软件， 本节介绍如何安装Word 2010。 因为Word 2010属于Microsoft Office 2010自动办公软件的一部分，所以可以通 过安装Office 2010软件来安装Word 2010。本书在Windows XP Professional的操作环境下以 “Microsoft Office Professional Plus 2010”为例，进行Word 2010中文版安 装的介绍。
保护文档
文件
信息
• 标记为最终状态
• 用密码进行加密
• 限制编辑
保护文档
1.6 使用Word 2010 的帮助系统
Office 2010提供了一整套帮助系统，来解 决用户在使用过程中的各种的问题。这就 好比是一个私人老师，每当用户有疑问的 时候总可以通过帮助找到答案。 Office 2010帮助已经被融入到每一个程序 中，用户只需单击【帮助】按钮，或者使 用【F1】键即可打开帮助窗口。
1.7 Word 2010 的窗口
自定义功能区
文件
选项
自定义功能区
自定义快速访问工具栏
• 文件 栏
选项
自定义快速访问工具Fra bibliotek界面颜色方案和实时预览功能
文件
选项
常规
配色方案
自动保存时间设定
文件
选项
保存
绘制图形
插入图形 图形的层叠、组合、拆分 创建构建基块 图线的对齐与分布
插入图片
• 屏幕截图 • 修改图片大小 • 裁剪图片 • 艺术效果处理 • 删除背景
Office 2010
本章内容
• 1.1 Word 能为你带来什么 • 1.2 使用Word 2010的N个理由 • 1.3 安装Word 2010中文版 • 1.4 启动和退出Word 2010 • 1.5 了解Word 2010 的工作界面 • 1.6 使用Word 2010 的帮助系统 • 1.7 Word 2010 的窗口
1.1 Word 能为你带来什么
• 1. 在Word中审查批阅文档
• 2. 进行文字处理
• 3. 可以编写长篇文档
• 4. 使用表格制作工作中的文档
• 5. 在Word中插入图表，进行数据分析
6. 在Word中输入信息，并进行美化
• 7. 可以制作图文并茂的文挡
1.2 使用Word 2010的N个理由
1.4 启动和退出Word 2010
在介绍了如何安装Word 2010中文版之后， 本节介绍如何启动和退出Word 2010，这 是使用Word 2010编辑文档的前提条件。
1.5 了解Word 2010 的工作界面
打开Word 2010文档后，如果要对文字进 行处理，首先要了解文档的窗口具有什么 样的功能。本节对文档的窗口进行详细的 介绍。