Project 2010 培训PPT

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Project教程完整版ppt课件

使用项目管理软件辅助跟踪关键路径和关键任务。
监控资源利用情况，确保合理分配
01
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制定资源计划，明确资源需求和分配原则。
实时监控资源利用情况，包括人力、物力、财力等。
根据项目需求调整资源分配，确保资源的有效利用。
定期评估资源绩效，优化资源配置，提高资源利用效率。
发现问题及时调整计划和资源
鼓励团队成员积极发言，分享经验和知识，促进团队内部的知识共享和协作氛围。
定期组织线上或线下团队会议，讨论项目进展、解决难题并调整工作计划。
确保信息安全，遵守企业规范
严格遵守企业信息安全规定，确保项目资料和数据的安全性和保密性。
对团队成员进行信息安全培训，提高其信息安全意识和技能水平。
定期备份项目数据，以防意外丢失或损坏。同时，采取必要的加密措施，防止未经授权的访问和泄露。
根据需要，添加或删除报表中的任务、时间、负责人等内容。
利用数据分析工具进行深度挖掘
1 2
选择数据分析工具
根据项目需求，选择合适的数据分析工具，如 Excel、Tableau等。
导入数据
将项目数据导入到所选的数据分析工具中。
3
进行数据分析
利用数据分析工具对数据进行清洗、整理、分析和可视化等操作，挖掘出项目数据的潜在价值。
调整项目计划
根据项目实际情况，适时调整项目计划，以确保项目的顺利进行。
优化资源配置
根据项目需求和资源实际情况，优化资源配置，提高资源利用效率。
03
监控项目进度与资源管理
Chapter
跟踪实际进度情况并更新数据
01
设定项目里程碑和关键任务节点，定期跟踪实际进度。

Project-2010教程-从入门到精通课件

项目主计划: 单个项目的主计划,包括从合同签订到交船的各阶段计划.
部门内部计划: 根据项目主计划分解到各职能部门的详细计划.
主要资源计划: 船坞、码头、2000t、20000t等大的设施计划，避免项目冲突
人力工时计划：各项目在不同专业上不同阶段的人力安排计划
Project-2010教程-从入门到精通
基本操作
• 复制粘贴任务 • 新建删除任务 • 移动任务 • 插入隐藏列字段 • 任务的升降级 • 视图放大缩小 • 建立连接关系 • 创建修改日历
Project-2010教程-从入门到精通
复制粘贴任务复制任务：用鼠标选中要复制的行，单击右键选择复制任务。
粘贴任务：用鼠标选中要粘贴的行，单击右键选择粘贴。
MS Project: 编制主计划，建立各任务逻辑关系，形成计划文档。对计划进行追踪、分析、更新
Excel：编制计划进度，进行进度计算。生成进度曲线
Project-2010教程-从入门到精通
PROJECT 水平层级
刚刚开始接触基本掌握常用功能熟练使用常用功能+资源配制+追踪 …… +自定义字段+VBA简单编程 Project技能+专业知识+行业经验
Office 办公软件系列教程
Project2010 从入门到精通
: 2010.3修订
Project-2010教程-从入门到精通
计划分类
投标计划: 针对投标项目,在信息不完备的情况下,根据公司现有资源和历史经验,初步给出一个大体的计划.
公司节点计划: 公司所有项目的节点反映在一页之上,供公司高层参考的计划
Project-2010教程-从入门到精通
新建删除任务插入新建任务：用鼠标选中要插入的行（可选多行），单击右键选择新任务（插入多行）。

MSProject 2010公开课

Project课程19
第3章项目启动
创建项目计划
创建项目文件
利用模版利用现有文件空白
保存新项目设定项目开始时间或者是结束时间
Project课程20
Project基本设置
设置“任务模式”为“自动模式”
设置“大纲数字”
Project课程21
第2部分项目计划制订
—PMP考试
Project课程7
PMI项目管理知识体系
范围管理时间管理成本管理质量管理干系人管理
人力资源管理沟通管理风险管理采购管理综合管理
Project课程8
项目管理的定义
项目管理就是以项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性的、专门的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。
Project Professional 跟踪计划（2nd day）
比较基准进度线比较项目版本
Project课程2
课程大纲
第1部分第2部分第3部分第4部分第5部分概述项目计划制订项目进度跟踪项目报表与视图企业项目管理
Project课程3
第1部分概述
项目日历
项目日历任务日历资源日历
日历的设置及变更
新建日历更新日历
日历的共享
管理器
Project课程24
日历练习
设置项目开始时间为2014年9月1日设置项目日历2014年10月1日-7日休息 10 月8-9日工作设置一个任务日历2014年国庆节不休息把任务日历分配都任务上，该任务的时间是 2014年9月1日至10月30日(分配了任务日历以后)

Project培训课件课件

Project中的任务操作
总结词
任务是项目中最基本的组成部分，掌握任务的各种操作是进行项目管理的关键。
详细描述
在Microsoft Project中，可以通过“任务”菜单或工具栏进行任务的创建、编辑、删除、复制、粘贴、移动等操作。同时，还可以设置任务的各种属性，如任务名称、开始日期、完成日期、任务类型、前置任务等。
Project的未来趋势预测
个性化定制
未来版本的Project软件将更加注重用户体验，提供更多可定制的功能和界面；
人工智能技术融合
未来版本的Project软件将更加注重人工智能技术的应用和融合，提升项目管理效率；
云端化
未来版本的Project软件将更加注重云端技术的应用，方便用户随时随地访问和管理项目信息；
项目管理
时间管理
利用Project软件可以更加清晰地了解项目进度、成本等方面的情况，有助于更好地进行项目管理；
通过Project软件，可以实现时间资源的合理分配和调整，更好地掌控项目进度；
人员管理
风险管理
利用Project软件可以更加合理地分配人员和资源，提高项目效率；
通过Project软件可以及时发现项目中存在的风险，并采取有效的措施加以预防和应对。
在Project中，资源利用效率低可能会对项目进度和质量产生影响。需要对资源利用情况进行监督和调整，确保资源的有效利用。
进度与成本计算问题
进度计划不准确
如果进度计划不准确，可能会对项目实施进度造成影响。需要制定合理的进度计划，同时及时更新进度计划，确保其与实际进展情况相符合。
成本估算不合理
如果成本估算不合理，可能会对项目经济效益产生影响。需要对项目成本进行仔细分析和估算，确保其符合项目实际情况。

Project2010教程（完全版）

Project2010教程（完全版）Project 2010中⽂版基础教程了解Project 2010Microsoft Project 2010 推出的新功能能够显著地改善您管理、计划和查看项⽬的⽅式。

如果您已经熟悉早期版本的Microsoft Project，则单击此⽂档中的链接可获得Project 2010 中新功能和不同之处的相关信息。

了解Project 2010新增功能概括了解Project 2010 中的新功能，包括⽤户控制的计划、⽇程表视图、⼯作组计划程序以及功能区。

⽤户控制的计划（即将推出）如⼿动计划任务、⾮活动任务、⾃顶向下计划⼀类的新功能使您更能随⼼撑控。

了解功能区使⽤功能区可快速查找命令；查看针对项⽬管理使⽤此功能的⽅式。

键盘快捷⽅式随着Project 2010 中增加了功能区，⼀些您最喜爱的键盘快捷⽅式可能已发⽣变化。

项⽬规范（即将推出）弄清您可在项⽬计划中包括多少任务、资源、基线和其他元素。

Microsoft Project 2010 的新增功能改进的界⾯Project 2010 引⼊了多个能够显著改善查看和使⽤项⽬的功能。

功能区简介当您⾸次启动Project 2010 时，您可能会对看到的内容感到惊讶。

“功能区”取代了菜单和⼯具栏，它可帮助您快速找到完成任务所需的命令。

这些命令按逻辑分组，并集中在各个选项卡下⾯。

对于Project 2010，功能区上的所有选项卡和组都是可完全⾃定义的。

如果您的组织具有⼀些业务上特有的功能，则可以将这些功能组织到独⾃的功能区选项卡上。

欢迎使⽤Backstage单击“⽂件”选项卡您将会转到Backstage，这是⼀个⽤于管理您的项⽬⽂件的⼀站式图形⽬的地。

Backstage 包含可⽤来打开、保存和打印项⽬⽂件的基本命令，这些命令与Microsoft Project 早期版本中的“⽂件”菜单上提供的命令相同。

Project Professional 2010 ⽤户还可以使⽤Backstage 来管理其Project Server 连接以及签出和发布项⽬。

Project2010基础入门培训PPT课件

“日历”视图
“日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在特定的时间内排定了哪些任务。如左图所示就是一个典型的“日历”视图。
“网络图”视图
“网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显示为一条斜线，已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。如右图所示就是一个典型的“网络图”视图。
选项卡
标题栏
视图显示区
数据编辑区
Project2010基础入门培训
滚动条
三、Project 2010常用界面介绍 ➢Project 2010的工作界面
✓ 使用Project 2010文件选项启动Project后，建立新文件前习惯性的要做文件选项的编辑，这样在以后的工作中减少很多重复的作业。
Project2010基础入门培训
四、使用project编制项目计划 ➢编制项目计划步骤
创建文件设置项目开始时间设定工作时间设置摘要任务及大纲数字设定任务级别设定任务间的关系四种逻辑关系设定任务责任人/部门设置甘特图优化关键线路
Project2010基础入门培训
Project提供自动编排大纲数字，自动统计摘要任务时间的功能，可按下图所示实现。
项目摘要任务摘要任务
大纲数字
Project2010基础入门培训
四、使用project编制项目计划
摘要任务及大纲
在“任务名称”域中，单击需要降级（移动到层次结构中的低一级）或升级（移动到层次结构中的高一级）的任务。单击“降级”按钮将任务降级。单击“升级”按钮将任务升级。

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设备陈设品
市政、园林绿化
绿化工程园路园桥假山园林景观工程其它室外工程
第平场场三整地地级场拆土地除石和方迁工移程
地基地改楼基础下建面及室扩工地建程基工处程理
建设陈道市筑备设路政电品工管气家程网设具工施程
操作步骤: 项目->更改工作时间-> 工作周，点击“详细信息”，将周六和周日选为 “对所列日期设置以下工作时间”，输入开始时间和结束时间后点击确定，日历视图中周六和周日两列由灰色变为白色即可。同理，可将春节由工作时间修改为非工作时间，安排计划时系统将自动跳过。
2.3 设定工作时间
有时，当输入开始时间或者结束时间，而非指定工期的时候，工期会出现非整数的情况。解决方法是在Project中将日程的“默认开始时间”与“默认结束时间”调至与日历相同。
简单理解：项目分解就是把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作）直到具体明确为止，是对项目工作由粗到细的分解过程。重要性： WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
任务分解（WBS——Work Breakdown Structure）
【作用】
1、明确和准确说明项目的范围，确定工作内容和工作顺序； 2、为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责，便于划分和分派责任； 3、针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，提高时间、费用和资源估算的准确度； 4、为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定基础； 5、将项目工作与项目的财务帐目联系起来；

project培训课件

软件功能不足
可能是因为软件功能不足导致无法准确反映实际情况。此时需要评估软件功能需求，根据需求调整软件功能或者使用其他替代软件。
05
project软件与其他软件的集成
与ms office的集成
ms office是project软件最常用的配合使用的软件之一，通过集成，可以在project软件中直接创建、编辑、保存和分享ms office文档，如word、excel、powerpoint等。
监控资源使用情况并优化资源计划
案例四：使用project进行风险管理
分析项目可能出现的风险
监控风险状况并调整应对计划
总结词：预测、分析和应对可能出现的风险
制定风险应对计划
评估风险对项目的影响并采取措施
THANKS

日历视图
在日历视图中，可以详细规划每天的工作任务、负责人和时间，方便项目成员进行时间管理和任务分配。
时间线
通过时间线可以清晰地展示项目的整体进度和计划，以及各个阶段的任务分配和时间安排。
成本计算
01
成本估算
通过内置的或自定义的公式进行成本估算，包括人力、物资、费用等
各个方面的成本。
02
成本跟踪
《project培训课件》
xx年xx月xx日
目录
• project软件概述 • 使用project创建项目 • project软件高级功能 • project软件常见问题及解决方案 • project软件与其他软件的集成 • project软件案例分析
01
project软件概述
软件简介
1
Microsoft Project是一款由微软公司开发的基于Windows操作系统的项目管理软件。

project培训课件完整版

project培训课件完整版一、教学内容本节课我们将学习《Project管理与实践》的第三章“项目计划的制定”和第四章“项目资源的配置”。

详细内容将包括项目工作分解结构（WBS）、项目进度计划、资源估算、资源分配等关键概念和方法。

二、教学目标1. 理解项目计划制定的过程，掌握项目进度计划的编制方法。

2. 学会运用资源估算和分配技巧，提高项目资源利用率。

3. 培养学生的团队协作能力和项目管理思维。

三、教学难点与重点教学难点：项目进度计划的编制与优化，资源估算与分配的准确性。

教学重点：项目计划的制定过程，资源估算与分配的方法。

四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、白板、投影仪。

2. 学具：笔记本电脑、教材、笔记本、计算器。

五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过一个实际的项目案例，让学生了解项目计划与资源配置的重要性。

2. 理论讲解（20分钟）讲解项目计划的制定过程，重点介绍WBS、甘特图等工具的使用。

3. 例题讲解（30分钟）结合教材例题，讲解项目进度计划的编制与优化方法。

4. 随堂练习（20分钟）学生分组讨论，完成一个项目计划的制定和资源配置。

六、板书设计1. 项目计划制定过程2. WBS、甘特图等工具的使用3. 资源估算与分配方法七、作业设计1. 作业题目：（1）制定项目工作分解结构（WBS）；（2）编制项目进度计划；（3）进行资源估算与分配。

2. 答案：（1）项目工作分解结构（WBS）如下：1.1 活动策划1.2 场地布置1.3 宣传推广1.4 活动实施（2）项目进度计划如下（以甘特图形式展示）：（3）资源估算与分配如下：物资资源：根据活动需求，估算所需物资，并提前采购。

八、课后反思及拓展延伸1. 课后反思：2. 拓展延伸：（1）了解其他项目管理工具，如PERT图、风险矩阵等；（2）深入研究项目成本管理、质量管理等内容。

重点和难点解析1. 实践情景引入2. 例题讲解3. 随堂练习4. 资源估算与分配方法5. 作业设计一、实践情景引入1. 案例选择：选择与学生学习、生活密切相关的项目案例，便于学生理解和接受。

项目管理应用培训——项目管理软件project2010

目录一、熟悉PROJECT界面 (1)1.1任务窗口 (1)1.2资源窗口 (1)1.3项目窗口 (2)1.4视图窗口 (2)1.5格式窗口 (3)1.6文件窗口 (3)二、项目进度计划制定 (5)1.新建项目 (5)2.设置项目信息 (5)2.1 更改项目的开始日期 (5)2.2 设置项目的工作日历 (5)2.3 设置项目的例外日期 (6)3.通过导入项目任务建立项目进度计划 (7)3.1 将项目任务从EXCEL中导入 (7)3.2 对项目任务进行降级和升级 (7)3.3 将项目任务都设置为自动任务 (7)3.4. 项目进度计划的优化操作 (8)4手动输入项目任务建立项目进度计划 (10)4.1 插入任务的2种方式 (11)4.2 不同任务类型的插入和设置 (11)4.3 插入列 (14)4.4 特殊搭接关系的设置 (15)5.其他操作演练 (18)5.1 显示项目的关键路径（2种方式） (18)5.2 将项目的关键路径突出显示 (18)5.3 日程表的使用 (19)5.4 项目任务日历的设置 (19)5.5 查看项目网络图 (20)三、项目资源计划 (21)1.建立资源工作表 (21)2.给任务分配资源 (22)2.1 资源分配的方式 (22)2.2 资源分配中的变量调整 (24)3.资源使用状况分析 (26)4.资源的过度分配 (27)5.资源的调配 (28)5.1 自动调配 (28)5.2 手动调配 (30)四、费用计划 (31)1.给资源设置费率 (31)2.插入成本列 (31)五、计划的发布 (32)1.设置比较基准 (32)2.比较基准的查看 (32)3.比较基准的使用 (33)3.1 插入列“比较基准1的完成时间” (33)3.2 修改“人员确定”的完成时间为“6月10日” (33)六、计划执行与控制 (34)1.计划的执行 (34)1.1 完成百分比 (34)1.2 项目实际完成时间 (34)1.3 实际工期 (35)2.计划的控制 (35)2.1 进度线 (35)2.2 跟踪甘特图 (36)七、项目报表与视图 (36)一、熟悉project界面1.1 任务窗口任务窗口用于编制项目任务（项目WBS）的信息。

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资源优化与调配
根据项目需求和资源可用性，在 Project软件中进行资源优化和调配，确保资源的有效利用。
风险识别与应对
在Project软件中记录和管理项目风险信息，制定相应的风险应对策略和措施。
02
Project软件基本操作与界面介绍
启动Project并创建新项目
打开Project软件，选择“新建项目”选项
熟悉任务列表、资源列表和日历等辅助视图的作用和使用技巧
自定义视图、表格和筛选器
学习如何创建自定义视图，以满足特定的项目需求
掌握如何编辑和修改表格，以便更好地展示项目数据
了解如何使用筛选器来快速查找和定位特定的任务或资
源
学习如何保存和共享自定义视图、表格和筛选器，以便
在多个项目中使用
01
02
资源管理
项目计划制定
提供强大的任务排程功能，支持多种任务关系和约束条件设置。
允许用户定义和分配资源，以及跟踪资源的实际使用情况。
进度跟踪与监控
实时更新项目进度信息，提供多种视图和报表以帮助用户监控项目状态。
Project软件简介
Project是一款专业的项目管理软件，旨在帮助项目经理和团队成员有效地规划、跟踪和管理项目。
出等。
设定预警指标
根据项目需求和目标，设定各项资源的预警指标，如人力工时超出预算、物料消耗过快等。
及时预警提示
当资源使用达到或超过预警指标时，系统自动发出预警提示，以便项目管理人员及时采取相应措施。
控制项目成本预算不超支
制定详细成本预算
在项目开始前，根据项目需求和目标制定详细的成本预算，包括
提高项目成功率
通过有效的项目管理方法，可以降低项目失败的风险，提高项目成功率。

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灵活性
考虑任务的复杂性和不确定性，为任务分配留有一定的调整空间。
专家判断法
依靠专家经验进行任务分配。
工作分解结构（WBS）
将项目逐层分解为更小的、更易于管理的任务，然后分配给相应的团队成员。
关键路径法（CPM）
识别项目中的关键任务，优先分配资源和时间，确保项目按计划进行。
任务优化策略及技巧
促进软件产业的发展，推动信息化和数字化进程。
推广project软件的应用，提高企业和个人的工作效率和竞争力。
培训对象及要求
培训对象
对project软件感兴趣的学员，包括企业员工、学生、自由职业者等。
培训要求
学员需具备一定的计算机操作基础，了解项目管理的基本概念。
培训内容与安排
project软件的基本概念和功能介绍。
02
Project软件基础知识
Project软件简介
Microsoft Project简介
Microsoft Project是微软公司推出的项目管理软件，广泛应用于项目计划、进度管理、资源分配和成本预算等领域。
Project软件的应用范围
适用于各种规模和类型的项目，包括IT、建筑、制造、科研等行业。
project软件培训教学PPT课件
目录
• 软件培训教学概述 • Project软件基础知识 • 项目计划制定与管理 • 任务分配、优化与调整 • 团队协作与沟通管理 • 数据分析、可视化与报告呈现 • 总结回顾与展望未来
01
软件培训教学概述
培训目的与意义
提高学员对project 软件的认识和操作技能，满足工作和学习需求。
冲突处理策略及技巧
避免策略
暂时回避或暂时妥协