物业停车场(库)案例分析
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案例1 访客蛮横车辆乱停
【案例描述】
某大厦发生了这么一件事:一辆武警牌照的外来桥车要进小区停车场,护卫员见是外来车,便告知这里是私家停车场,请他到其他的地方停放。而车主自言是来找楼上业主的,以进去调头为借口驶入车场后,把车往道路中间一横,开始破口大骂。护卫员见他堵塞交通,又如此蛮横不讲理,就争执起来。
[处理过程]
护卫班长小田赶到现场后,觉得护卫员认真履行职责,并无不妥之处,但如果处理不好,不仅给业主造成误解,也会打击护卫员的工作积极性,就一定请车主解释清楚,
否则不能离开。车主见情况不妙,急忙通知楼上业主诬告说护卫员不让停车也不让走,还要打人。当业主某小姐来到停车场,听取小田把事情简要介绍后,心里已明白了八九分,忙打圆场说:原来大家误会了!我代他给你们道歉,部队上的人脾气急,就别跟他计较了,让他把车开走吧,
小田见某小姐很通情达理,自己的基本目的也已达到,不如见好就收,便叫护卫员
开闸放行。当然,小田也没有忘记在事后专门找护卫员好好谈了一次话,从精神上给予
了安慰和鼓励。
[案例点评]
这种事情我们工作中经常遇到,应该已习以为常,但这里必须要提提小田处理问题时的分寸,可以说掌握得恰到好处。如果不是什么原则性的问题,只要我们的话讲到,基
本目的达到,就没有必要跟业主或业主的朋友较真,吃一点亏就非要找回来,或者一定
要分出谁是谁非不可。当有业主出头做和事佬,我们要会顺水推舟,不能纠缠不休,否
则难以收场。我们从事物业管理行业,要牢记“和为贵”的原则,不能到处树敌,否
则寸步难行。
另外,事后的跟进工作非常重要,一定要做通我们员工的思想,帮他们放下包袱,
轻装前进,以更大的热情投入到工作中去。
案例2 停车管理业主误解
【案例描述】
某小区因先天规划不足,车位严重缺乏,为避免堵塞消防通道,护卫员引导业主停车,引起了业主误解。某日晚8时左右,护卫员小肖正在小区里值班,这时,从入口
处一前一后驶入两辆业主的车,迅速向五、六栋之间的停车位开去。因为那里已无车位,小肖想跑步上前去劝队车主,但稍慢一拍,只拦住第二辆车。先向后一辆车做了个停车
手势,并趋前向业主说明那里已没有停车位……没等把话说完,那位车主就很不客气地说,是不是故意和他过不去,为什么前面的车不档,反而档后面的,话说的很难听,并
且越说越起劲,引来部分业主的围观。
[处理过程]
为避免事态的扩大,根据“可散不可聚”的原则,尽管护卫员心里很不是滋味,但
仍然心平气和地向这位车主解释道歉,同时指挥第一辆车转停到别的车位,并报告班长马上赶到现场,这位车主看到第一辆车确实退回来停到了另1J处,火气也就消了下来,护卫员和班长随即劝走围观的人群,并向大家道歉,然后又一直把那位车主送到家门口。最
后那位车主不但不生气了,反而为刚才的粗鲁向小肖表示歉意,同时还针对小区停车秩序提了几点中肯的建议,一路上大家聊得很开心,气氛友好而融治。
[案例点评]
难怪该业主会发火,都是小区住户,凭什么让他进不让我进?其实这是很多人的思想,待遇不对等,有人搞特殊化,也是社会的通病。在接下来的处理方法上,所采取
的步骤要清晰,符合公司护卫管理工作标准,才不至于把事情弄得更糟。
案例3 业主丢失IC卡多云转阴变了脸
【案例描述】
一部小车开到某某花园的出口道闸前,车主主动向当值护卫员说:“你好,我的is
卡丢了,请照顾把道闸开一下,我要赶时间去上班。”
护卫员小张一看,是一位非常熟悉的业主,就想开闸放行,但转念一想,管理处已
多次开会强调:is卡丢失,一定要请业主简单写一份说明,并签字后才能放行,否则当
班人承担相关责任。所以小张马上给业主敬了个礼,向业主解释道:“先生,您好,
您的is卡丢失,要立即通知管理处并抓紧时间补办一张。现在请您简单写一份说明并签
字后才能放行,请您谅解。”
不料业主一听,瞪着眼大声说道:“都这么熟了,通融一下,仅此一次,我赶着
上班!”小张依然坚持要按规定办,不予放行。这一下惹恼了业主,马上变了脸,破
口大骂管理处和小张。
[处理过程]
小张遭此侮辱,心里也非常生气,但仍然面带微笑,细声细语地耐心向业主解释必须签字放行的原因,以及可能发生的不良后果,恳请业主给予谅解和配合。在小张的耐心解释下,业主才明白了这一切都是为了他好,脸上露出了笑容,愉快的写了说明并签上自己的名字。
[案例点评]
没有规矩不成方圆。我们出台的每一项制度都经过反复论证才实行的,无论对方是谁,是制度就要执行。我们工作的原则是:对事不对人,否则执行的尺度不一,我这
样做,你那样做,制度遭到了破坏,就会出现工作上的漏洞,给人以可乘之机,同时
也给业主留下我们管理混乱、无章无法的坏印象。
另一方面,管理公司对一些可能发生的事件,应有预见能力,并尽量提前预作准备。如本案例中,管理公司可预制IC卡证明单,方便填写,这样既可为服务对象节省时间,提高服务质量,又可省却不必要的口实,免发纠纷。
案例4 亲属驾车要外出灵活处理受称赞
【案例描述】
某某大厦有位业主,他们夫妇俩与管理处护卫员都相当熟,由于开车懒得每次进出换证,因此与护卫员有一个口头约定:只要是他们俩夫妇开车,打个招呼即可,不用换证,其他人则一概不予放行,并立据为证。
某日上午,护卫员小刘正在道口当值,见该业主的凌志小桥车车窗紧闭向出口驶来。小刘心存疑虑,因为按惯例车窗应该是打开的,便于业主与护卫员确认。所以,就没有
打开道闸,快步跑到车前敬礼示意。车窗摇下后一看,开车的果然是一位陌生的先生。[处理过程]
小刘礼貌地说:“先生,请把车往右边靠一下。”对方配合地将车停在路边,急
匆匆地说:“我有急事,有什么事快说!
小刘解释道:“此车车主规定是专车、专位、专人开,除非业主本人同意或有业