工资管理子系统
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初次使用系统时,应先进行个人基本工资数据输入。
在以后的正常使用中,只需对个别变动性的工资项目进行
调整,即可生成当月的工资数据。
1.在【业务处理】菜单中,单击【工资变动】,
2.再单击【页编辑】按钮,进行操作。
这里只须输入没有进行公式定义的项目,其余各项由 系统根据计算公式自动计算生成。
二、人员变动
是指日常核算业务中对人员的增加、减少等情况进行
一、工资管理子系统的构成模式和任务 二、工资管理系统的特点
1. 政策性强、涉及面广; 2. 工资核算项目繁多
3. 计算方法复杂、有规律;4. 计算重复、数据量大
5. 时间性、精确性高
6. 原始数据来源分散
三、与其他子系统之间的数据关系以及数据处理流程图
企 业 基础数据 门 户
工资管理系统
提供分析数据
二、建立工资账套(输入业务控制参数)
注意:工资账套与企业账套不同
三、基础信息设置
(一) 建立工资类别 :正式人员和临时人员 (二)人员类别设置: 经理人员、管理人员和经营人员。 (三)工资项目设置:应将涉及到的所有工资项目,在此设置。 (四)银行名称设置:包括银行名称和账号长度。
(一)人员类别设置:
基本不变数据文件:供系统长期使用,每月核算都可以调用这些基本不变 数据。
变动数据文件:在月初始化后每月输入。 一个主文件:将所有相关工资核算与管理的数据存放其中,每月由上月主
文件生成本月主文件。 一个数据文件:用来存放每月输入的与主文件相对应的变动数据,用于修
改本月主文件。
注意 1. 生成凭证时的操作员必须是在总账系统有权制单的人; 2. 日期必须大于或等于总账系统会计期的最大凭证日期; 3. 查询凭证到【统计分析】菜单中【凭证查询】。
(四)工资类别汇总
三、月末处理
1.月末处理:
月末结账工作: 是将当月数据经过处理后结转下月。每 月工资数据处理完毕后均需进行月末结转。
三、选择工资项目:
注意: 1.“参照中”的工资项目,要修改? 2.已使用的工资项目,不能修改、删除。
3.在此设置的工资项目的顺序将决定工资表中的项目顺序。
四、设置工资计算公式:
1. 为避免出现差错,工资项目必须完全正确后,再开始 定义公式。
2. 公式输入完毕后,必须单击【公式确认】按钮,进行 语法检查,系统才能认可该公式。
第四章 工 资 管 理子 系 统
实务操作
第一节 工资系统的初始化 第二节 当前工资类别的初始设置 第三节 日常处理 第四节 月末处理 第五节 工资数据统计分析 第六节 数据维护
第一节 工资系统的初始化
一、启用工资系统 二、启动工资系统
启动工资系统是在账套建立后进行的。启动有两种方法: 1.在系统中直接进入工资管理系统。 2.通过“企业门户”进入工资管理系统。
清零项目:在工资项目中,有的项目是变动的,即每月 的数据均不相同,在每月工资处理时,均需将其数据 清为零,而后输入当月的数据,此类项目即为清零项 目。
2. 年末结转
四、反结账
理论部分
一、工资管理子系统的构成模式和任务 二、工资管理子系统的特点 三、与其他子系统之间的数据关系以及
数据处理流程图 四、计算机系统对输入数据的分类 五、工资管理子系统的数据文件 六、工资管理子系统的功能模块设计
传递凭证 凭证查询
报表系统 总账系统
人工费用 计件工资标准(工序/产品结构)成本系统
四、计算机系统对输入数据的分类
一般按数据变动频率分为:
基本不变数据:是指固定不变的数据和在较长时间内很少变动的数据。 变动数据:是指每月都有可能发生变动的数据,可以是数值大小的变动和
有无的变动。
在规模较大、数据量较多的企业: 建立
3. 必须单击【确认】按钮进行保存。 4. 公式中左侧工资项目中的顺序,决定着系统执行工资
计算的先后顺序。 说明: 在工资类别一初始设置完成后,进行工资类别二
的初始设置,设置方法参照工资类别一。
第三节 日常处理
工资的日常处理:是对个人工资数据的调整以 及某些工资项目的增减设置。
一、输入个人基本工资数据:
注意: 1. 在此设置的工资项目,将形成各个工资类别(正
式人员和临时人员)中工资项目的设置选项。 2. 应将所有工资类别(正式人员和临时人员)涉及
到的所有工资项目,在此设置。
第二节 当前工资类别的初始设置
一、打开工资类别: 二、人员档案 :
作用:有利于企业各部门对职工进行管理。 注意:不同部门人员编码不能重复,以便以后操作(如:人员调动)。
作用:
1.下一节中正式人员和临时人员,都要确定它们的人员类别。 2.按不来自百度文库人员类别分配工资费用,进行会计处理。
注意:
1.已经使用的人员类别不允许删除。 2.人员类别只剩一个时不允许删除。 3.人员类别名称长度不得超过10个汉字。
(二)工资项目设置:
增项:直接计入应发合计。 减项:直接计入扣款合计。 其他项:不直接参与应发合计和扣款合计。
1.新增人员档案资料; 2.请假天数; 3. 数据替换:适用于对同一工资项目做统一变动 。
四、计算与汇总
可直接对上面的界面进行操作。 在修改了某些数据、重新设置了计算公式,或者进行 了数据替代操作后,就要调用工资变动中“重新计算”和 “汇总”功能,对个人工资数据重新计算汇总。 注意:工资变动后,没有进行工资数据的计算和汇总,退 出【工资变动】时,系统会提示是否进行工资计算和汇总。 说明: 在工资类别一处理完后,进行工资类别二的处理。
五、查看分钱清单: 银行代发工资的企业,不必进行此项操作。
六、查看个人所得税 七、银行代发 八、查询并打印工资表:
第四节 月末处理
一、工资分摊: 工资分摊:就是对工资额及根据工资额计提的各项费用确定
应归属的费用项目,并确定应借、应贷科目。 (一)分摊类型设置: (二)分摊构成设置: 二、分摊工资费用并生成转账凭证:
随时调整。
(一)人员增加:
(二)人员调转部门:
单击【修改】按钮,修改人员档案。但是人员编号不能变更(灰色)。
(三)人员调离:注意
1. 【属性】中标有停发或调出人员,将不参加工资的发放和汇总。
2. 当年有调出人员,当年不能删除,只能在年末进行处理后,在新的 一年开始时,将此人删除。
三、工资数据变动操作