办公室行政管理工作总结

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办公室行政管理岗工作总结6篇

办公室行政管理岗工作总结6篇

办公室行政管理岗工作总结6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政管理岗工作总结5篇

行政管理岗工作总结5篇

行政管理岗工作总结5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政办公室工作总结及计划5篇

行政办公室工作总结及计划5篇

行政办公室工作总结及计划5篇篇1在过去的一年中,行政办公室在领导的带领下,紧紧围绕公司的中心工作,不断强化服务意识、提高自身素质、高效率地完成各项工作。

现将一年来的工作总结如下:一、办公室行政管理方面1. 规范了低值易耗品的核算管理。

重新修订了低值易耗品管理办法,建立了低值易耗品管理台账,对办公用品的申购、领用、报废进行了规范,明确了低值易耗品领用责任人。

2. 强化印章管理。

建立印章管理台账,对印章的启用、保管、使用进行了规范,保证了印章的安全使用。

3. 规范档案管理。

重新修订了档案管理制度,对档案的归档、保管、借阅进行了规范,强化了档案管理责任。

4. 规范固定资产管理。

重新修订了固定资产管理办法,建立了固定资产管理台账,对固定资产的申购、领用、报废进行了规范,明确了固定资产管理责任人。

二、办公室日常服务工作方面1. 优化会议服务。

为保障公司各类会议的顺利召开,办公室加强了会议室的硬件设备维护和保养,优化了会议服务流程,确保了会议的顺利进行。

2. 提升接待服务水平。

办公室不断强化接待服务意识,提升接待服务水平,为公司来访客人提供了周到、细致的服务,提升了公司的形象和美誉度。

3. 加强值班工作。

办公室制定了严格的值班制度,确保了公司24小时有人值班,保障了公司的安全和工作秩序。

三、存在的主要问题1. 工作不够细致。

在工作中,有时存在不够细致的情况,比如文件审核不够仔细,导致出现了一些疏漏。

2. 服务意识有待提高。

尽管办公室始终以服务为宗旨,但仍有部分员工服务意识不够强烈,需要进一步加强教育和引导。

3. 沟通不够及时。

在工作中,有时存在沟通不及时的情况,导致信息传递不畅,影响了工作效率。

四、下一步工作计划1. 进一步规范行政管理。

继续完善低值易耗品、印章、档案和固定资产等管理办法,加强日常监督和管理,确保各项制度落到实处。

2. 提升服务水平。

加强员工服务意识的培训和引导,强化主动服务意识,提升服务水平。

行政管理管理工作总结(三篇)

行政管理管理工作总结(三篇)

行政管理管理工作总结(三篇)1.行政管理管理工作总结今年2月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。

作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。

工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。

在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番"盘点",也算是对自己的一种鞭策。

现就近一年来的工作情况向各位领导作简要总结汇报。

一、人事管理方面1、制定并落实相关人事管理制度初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。

在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。

2、归档人事档案我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成(使用请双击删除页眉文字)专业好文档为您倾心整理,谢谢使用一般的人事工作来对待。

我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。

面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。

社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。

行政管理年终工作总结(范文10篇)

行政管理年终工作总结(范文10篇)

行政管理年终工作总结(范文10篇)1.行政管理年终工作总结范文篇一一年的时间就这样很快的结束了,回顾自己这一年以来的工作,可以说是有很多的地方值得去回忆。

作为一名行政专员,我要做的工作有很多,不过我始终觉得说起来也挺小事情的,这些小事都在我不断的工作中逐渐的去解决,自己的工作能力也得到了很大的提高。

社会就是这样,有很多锻炼人的地方,我相信自己可以做好,不过这些都是需要自己一直不断的努力下去,我相信自己会做好的。

在领导的关心支持和同事们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。

总结起来,主要有以下方面:一、严以律己,树立良好形象严格遵守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。

领导下达了指令,会想方设法去完成。

听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。

经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。

二、加强学习,不断提高业务素质虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得,逐步的完善自我。

在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。

三、积极工作,完成各项任务九月份有个中秋节,对于我们服务行业来讲,凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。

所以在节日来临之前,必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。

按照领导的安排,认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作。

全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。

同时,经常深入基层调查研究,了解员工思想动态,为领导科学决策提供了可靠依据。

四、人事管理方面相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。

行政管理部门工作总结范文四篇

行政管理部门工作总结范文四篇

2020行政管理部门工作总结(一)20__年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。

注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出用心贡献。

为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将__年的工作做如下简要回顾和总结:一、人事管理方面根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。

规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

同时要加强内部的培训管理工作。

二、行政事务工作方面1、本年度进行了两次验厂活动,主要出此刻目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改善。

2、搞好iso再认证工作,确保iso认证透过,透过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。

3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。

三、公司管理运作方面1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。

完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。

在日常工作中,及时和公司各个部门沟通。

2、逐步完善公司监督机制。

有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。

基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。

3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。

作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作用心性。

提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。

公司行政办公室工作总结10篇

公司行政办公室工作总结10篇

公司行政办公室工作总结10篇公司行政办公室工作总结120__年,在公司领导的精心指导和各部门的通力配合下,行政办公室全体成员一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以公司发展为中心,牢固树立为公司服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,为我司的有序经营提供了有力的后勤保障。

现将行政办公室一年的工作情况汇报如下:一、主要工作情况1、做好行政服务,确保工作稳步开展一是规范日常办文管理。

办公室严格按照公司行文规范要求,先后起草并印发各类通知、决定、报告、函等文件__份,做到了格式规范、表达简练、用词精准。

全年共收到并处理各级政府部门文件__份,做到了件件有签收,份份有落实。

通过认真细致的工作,杜绝了文件丢失和延时处理的现象,使各类信息得到及时地传递沟通,确保了上情下达,下情上报。

二是组织安排各类会议。

办公室全年共协调安排公司内部的各种大、小会议30余次,做好了会议保障、会议记录和会议纪要编写等工作。

三是强化印章管理工作。

坚持按流程签字盖章,配合主管领导做好用印工作。

四是完成了公司营业执照更换新证工作。

五是做好宣传工作,整理资料,制定画册,初步建设好公司网站。

2、加强后勤管理,保障公司有序运行一、做好物资采购,坚持按流程每月申报采购计划,货比三家,建立物品台账。

二是加强物资发放管理,严格控制每件物品的发放,登记一物,详细发放。

第三,做好网络维护和电脑维护,保证电、电话、网络畅通。

第四,定期检查消防设施,确保消防安全。

五、做好清洁工作,保证公司领导办公室的卫生和整洁,做好公共区域和卫生间的清洁工作,坚持每天打扫,每周打扫一次,为整个公司创造一个舒适的工作环境。

六是确保食堂饭菜安全卫生,确保每一位员工都能吃到放心饭。

第七,厉行节约,节约一度电,按时关闭不必要的电源,合理开空调,杜绝长明灯。

节约一张纸,双面打印,废纸再利用。

节约一滴水,杜绝浪费水。

办公室每天检查监督公司的水电。

3、拓宽招聘渠道,积极夯实人才队伍通过网络招聘和各高职院校现场招聘等方式拓宽人才招聘渠道,与湖南城市学院、湖南交通职业技术学院、湖南城建职业技术学院等高等院校取得了良好的人才供应关系。

行政办公室工作总结及计划7篇

行政办公室工作总结及计划7篇

行政办公室工作总结及计划7篇第1篇示例:行政办公室工作总结及计划一、总结在过去的一段时间里,我作为行政办公室的一员,积极投入到工作中,尽力完成领导交代的各项任务。

通过不懈的努力和团队的协作,我认为自己在以下几个方面取得了一定的成绩:1. 优化工作流程:我根据实际情况对行政办公室的工作流程进行了调整和优化,将工作分为不同阶段,明确责任和任务分工,提高了工作效率和质量。

2. 提升服务水平:我在处理来访客户和电话咨询时,始终保持礼貌耐心,及时解决各类问题,赢得了领导和同事的好评。

3. 提高管理能力:我在日常工作中,注重团队协作,合理分配资源,有效解决各种问题,增强了团队的凝聚力和执行力。

4. 不断学习进取:我积极参加各类培训和学习,提升自己的专业知识和技能,不断完善自我,更好地适应工作需求。

我能够胜任行政办公室的工作,但也存在一些不足之处,例如工作中有时候会出现紧张情况,需要更好的处理工作压力,提高自身的抗压能力。

二、计划基于对过去工作的总结和自身的不足,我制定了以下几点计划,以提高自己的工作表现:1. 加强时间管理:合理规划工作时间,合理安排工作任务的优先级,做到有条不紊地完成工作。

2. 拓展职业技能:积极参加相关的培训和学习,提高自身的综合素质和专业能力,更好地胜任行政办公室的工作。

3. 增强抗压能力:通过适当的放松和调节,提高工作中处理压力的能力,保持良好的工作状态。

4. 提升团队凝聚力:增强团队的协作意识,加强与同事之间的沟通与合作,共同努力为公司的发展贡献力量。

5. 不断创新改进:积极思考工作中的问题和提出解决方案,勇于尝试新的工作方式和方法,推动工作的创新和改进。

在未来的工作中,我将全力以赴,克服自身不足,努力提高工作能力和质量,为公司发展和团队合作做出更大的贡献。

相信在大家的共同努力下,行政办公室的工作将更加高效、精准,为公司的发展注入新的活力和动力。

第2篇示例:行政办公室是企业中的重要部门之一,负责处理公司内部行政事务和办公室管理,对公司的运作和效率起着关键作用。

办公室行政管理工作总结范文6篇

办公室行政管理工作总结范文6篇

办公室行政管理工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年中,办公室行政管理工作始终围绕公司的整体目标展开,旨在提高组织效率、优化工作流程、加强团队协作,并为公司的发展提供有力支持。

以下是对本年度办公室行政管理工作的详细总结。

二、主要工作内容与成果1. 优化工作流程:通过对公司内部工作流程的全面梳理,发现并解决了多个瓶颈问题,使得各部门之间的沟通更加顺畅,提高了整体工作效率。

同时,引入了自动化办公软件,减少了重复性劳动,提高了工作质量。

2. 加强团队协作:通过定期举办团队建设活动,增强了团队成员之间的凝聚力和信任感,使得团队成员能够更好地协作完成任务。

此外,还组织了多次跨部门交流活动,促进了部门之间的合作与理解。

3. 提高组织效率:通过制定更加合理的作息时间和排班制度,确保了各部门的人员配置和工作时间安排更加合理。

同时,引入了绩效考核机制,激励员工更加积极地投入工作,提高了组织整体效率。

4. 优化办公环境:对办公区域进行了重新规划和装修,为员工创造了更加舒适、整洁的办公环境。

此外,还引入了绿色植物和健身设施,改善了员工的身心健康。

三、面临的挑战及解决方案1. 信息化水平有待提高:目前公司在信息化方面仍有较大提升空间。

未来将加大对信息技术的投入,推动公司全面实现信息化管理,提高工作效率和数据安全性。

2. 人员素质参差不齐:部分员工在专业技能和综合素质方面存在不足。

公司将加强员工培训和学习计划,提高员工的专业水平和工作能力。

3. 沟通渠道有待完善:目前公司内部沟通渠道仍存在不畅的情况。

公司将进一步完善沟通机制,确保信息能够及时、准确地传递到相关部门和人员。

四、未来工作计划1. 持续优化工作流程:定期对工作流程进行梳理和优化,确保公司内部运营更加高效、顺畅。

2. 加强团队建设和协作:继续举办团队建设活动,促进部门之间的合作与理解,提高团队整体凝聚力。

3. 提高组织效率和信息化水平:加大投入力度,推动公司全面实现信息化管理,提高工作效率和数据安全性。

办公室行政工作总结(15篇)

办公室行政工作总结(15篇)

办公室行政工作总结(15篇)办公室行政工作总结12x11年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动服务于公司各部门业务开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的.基础之上,特别是在新制度出台以后,综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加显得有据可依和有章可循,行政秘书的岗位职责与重点更为我的工作提供了可靠的依据。

行政秘书的工作略显琐碎,但从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。

2x11年是工作后收获最大的一年,在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使我取得今天的进步。

下面将我在2x11年所做的工作及2x12年计划汇报如下:一、加强专业知识和业务理论学习2x11年是个人不断学习与进步的一年,首先是通过深入学习本专业知识技能,拓展领域内知识范畴,报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试;其次是从基础做起,认真学习本职工作中的各项专业技能,初到行政秘书岗位工作,对岗位所需要的专业技能知之甚少,初期通过购买相关书籍,了解党团工作基本常识,但由于书本与实际工作差距较大,又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教,经过半年的探索与学习,已初步掌握基本要领。

二、2x11年完成的重点工作(一)严格遵守公司规章制度,开展日常工作1、及时做好文件传阅工作文件传阅是公司信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。

对于接收到的外来公文,都能在当日转交相关业务部门做出处理意见,部分由于特殊原因未能上传而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报,大部分公文都能在当日内上传至总经理或董事长。

2、文件的登记与保管工作为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办档案室或投资管理部,并定期核对检查。

办公室行政管理工作总结范文5篇

办公室行政管理工作总结范文5篇

办公室行政管理工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年中,办公室行政管理工作在领导的指导下,全体同事的共同努力下,取得了显著的成绩。

本文将对我部门的工作进行全面的总结,分析工作中的成绩与不足,并提出改进意见,以便更好地推进办公室行政管理工作的发展。

二、主要工作及成绩1. 制度建设与完善本年度,办公室行政管理工作在制度建设与完善方面取得了显著的成绩。

我们根据公司的实际情况和发展需要,制定了一系列切实可行的管理制度,如《办公用品管理制度》、《会议管理制度》等。

这些制度的实施,极大地规范了办公室的管理工作,提高了工作效率。

2. 办公环境优化为了提高员工的工作效率和舒适度,我们对办公环境进行了优化。

首先,我们对办公区域进行了重新规划和布局,使员工能够更加合理地利用空间,提高工作效率。

其次,我们定期对办公设施进行维护和更新,确保员工能够使用到性能稳定、操作便捷的办公设备。

3. 文件管理与归档文件管理与归档是办公室行政管理工作的重要环节。

我们建立了一套科学、规范的文件管理制度,明确了文件的归档范围、归档时间和归档方法。

同时,我们采用了先进的电子档案管理系统,实现了纸质文件和电子文件的同步管理,提高了文件管理的效率和准确性。

4. 会议组织与协调会议组织与协调是办公室行政管理工作的重要职责。

我们制定了一系列会议管理制度,明确了会议的审批流程、会议的组织方法和会议纪律。

在会议组织过程中,我们注重与会人员的沟通和协调,确保会议能够高效、有序地进行。

5. 行政采购与后勤保障行政采购与后勤保障是办公室行政管理工作的重要方面。

我们根据公司的实际需求,制定了详细的采购计划和预算,确保了采购工作的有序进行。

同时,我们注重与供应商的沟通和协调,确保采购的物资能够及时、准确地到达公司。

此外,我们还建立了完善的后勤保障制度,为员工提供了全方位的后勤支持。

三、存在的问题与不足尽管我们在办公室行政管理工作中取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足。

行政办公室工作总结报告8篇

行政办公室工作总结报告8篇

行政办公室工作总结报告8篇篇1一、引言在过去的一年中,行政办公室全体员工在领导的带领下,紧紧围绕上级指示精神和本单位中心工作,团结一心,勤奋工作,较好地完成了各项工作任务。

现将一年来的工作总结报告如下。

二、工作内容与成果1. 完善各项规章制度,提高工作效率。

行政办公室按照上级要求,结合本单位实际情况,对各项规章制度进行了修订和完善,包括公文处理、会议组织、档案管理、固定资产管理等方面的规定。

这些规章制度的制定和实施,为行政办公室的工作提供了有力的保障,提高了工作效率。

2. 加强学习培训,提高员工素质。

行政办公室全体员工积极参加各种学习培训活动,包括业务知识、礼仪礼节、安全保密等方面的培训。

通过学习培训,员工们的素质得到了提高,业务水平得到了提升,为更好地完成工作任务提供了保障。

3. 做好公文处理工作。

行政办公室严格按照公文处理规定,认真做好公文收发、登记、传阅、归档等工作。

在公文处理过程中,注重把握时限,确保公文的及时性和有效性。

同时,加强了对公文的管理和保密工作,确保公文的安全性和完整性。

4. 做好会议组织工作。

行政办公室精心组织各类会议,包括工作会议、专题会议、临时会议等。

在会议组织过程中,注重会议的安排和协调,确保会议的顺利进行。

同时,加强了对会议的决定和决议的执行力度,确保会议的效果和成果。

5. 加强档案管理。

行政办公室严格按照档案管理规定,认真做好档案的收集、整理、归档等工作。

在档案管理过程中,注重档案的分类和标签,确保档案的清晰度和可检索性。

同时,加强了对档案的保护和保密工作,确保档案的安全性和完整性。

6. 做好固定资产管理。

行政办公室严格按照固定资产管理规定,认真做好固定资产的登记、清查、报废等工作。

在固定资产管理过程中,注重资产的清点和核对,确保资产的准确性和完整性。

同时,加强了对资产的保护和管理力度,确保资产的安全性和有效性。

三、存在的问题和改进措施1. 工作效率有待提高。

虽然行政办公室已经制定和实施了各项规章制度,但在实际工作中仍然存在工作效率不高的情况。

行政管理员工作总结范文10篇

行政管理员工作总结范文10篇

行政管理员工作总结范文10篇1.行政管理员工作总结范文篇一 20xx年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了今年的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。

现将今年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的`工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政管理是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

2、行政日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

3、在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。

我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。

同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

行政办公室工作总结(通用10篇)

行政办公室工作总结(通用10篇)

行政办公室工作总结(通用10篇)行政办公室工作总结篇1过去的一年里,在集团和各位同事们的关心支持下,行政办公室紧紧围绕理顺工作、协调管理、全心服务等工作要点,强化提升自身内部管理,充分发挥办公室承上启下、沟通内外、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将一年来的工作情况向在座的各位领导总结如下:一、主要工作回顾:1.全心全意做好服务工作,为集团及各部门工作的顺利进行提供基础支持。

办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为职工服务、为客户服务,服务工作能不能让领导、部门、职工和客户满意,是衡量行政办工作的最重要标准。

优质服务是办公室工作的永恒主题,也是办公室全体工作人员的不懈追求,过去的一年里,办公室通过不断提高成员的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。

行政秘书人员少,任务重,既要做好为集团总裁服务,又要兼顾访客接待、会议服务,还要做好信件收发登记和办公用品发放及台帐登记等工作,义务加班加点的工作是她们常年不变的坚持;客车司机兢兢业业任劳任怨,无论风霜雨雪都按时准点接送集团员工上下班、学生上下课;小车司机更是任劳任怨,习惯于平淡,甘于奉献,沐风栉雨,星夜兼程,到处都有他们接送客户,保证集团紧急业务用车的忙碌身影。

可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名乃至多名默默奉献的小车队司机。

小车队全年累计出车5600余次,安全行驶里程近80万公里,在尽力保障安全的同时,准确及时的把交代的工作做好,为集团及各部门做好用车服务。

正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,全心做好日常服务各个环节,才使得行政办公室在过去的一年里,能够“全面、细致、体贴、周到”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的基础服务支持。

2、认真做好接待工作,充分发挥窗口作用,展示集团形象。

办公室是外界了解的一个重要文明窗口,而接待又是我们对外展示华金的一个最直接的途径。

行政办公室2024年工作总结范文8篇

行政办公室2024年工作总结范文8篇

行政办公室2024年工作总结范文8篇篇12. 引言2024年,行政办公室在公司领导的正确指导下,在各部门的大力协助下,充分发挥团结“枢纽”作用,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。

为总结经验,发扬成绩,克服不足,现将2024年工作总结如下:3. 主要工作及成效3.1 认真做好文件管理2024年,行政办公室共收到政府及公司文件286份,其中政府文件16份,公司文件269份,处理公文269份。

所有文件均按时间顺序编号、登记、存档,做到了案卷清晰、查阅方便。

同时,及时将各部门的重要文件转交给相关领导批阅,并做好批阅意见的传达和落实工作。

3.2 严格落实值班制度2024年,行政办公室严格按照公司要求的值班制度进行值班,确保了每天24小时值班不断岗。

同时,加强了节假日值班,确保了节假日期间公司工作的正常运转。

3.3 做好会议组织工作2024年,行政办公室共组织公司内部会议50余次,包括公司领导班子会议、部门工作会议、员工大会等。

每次会议都做到了有记录、有纪要,并督促相关部室认真落实会议精神。

3.4 做好印章管理工作2024年,行政办公室严格按照印章管理规定使用印章,共盖印章180余次。

同时,加强了对印章的保管和使用登记工作,确保了印章的安全和使用规范。

3.5 做好后勤保障工作2024年,行政办公室在后勤保障方面取得了显著成效。

首先,加强了对办公用品的管理,建立了办公用品领用登记制度,确保了办公用品的合理使用和节约。

其次,做好了车辆调度和使用工作,确保了领导和员工的用车需求。

最后,做好了卫生和安全工作,定期对办公区域进行卫生清洁和安全检查,确保了员工的工作环境和安全。

4. 存在不足及改进措施4.1 文件管理方面虽然我们建立了完善的文件管理制度,但在实际执行中仍存在不足。

部分文件的归档和检索效率有待提高,需要进一步加强文件管理的规范化和信息化。

改进措施:建立更加细致的文件分类和索引系统,提高文件检索效率;加强电子档案管理,推动纸质文件向电子文件转化。

行政办公室工作总结(精选6篇)

行政办公室工作总结(精选6篇)

行政办公室工作总结(精选6篇)行政办公室工作总结1行政办公室是矿井的综合管理机构,是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动矿井各项工作朝着既定目标前进的服务中心。

回顾20XX年,在矿领导的正确领导和兄弟部门的大力支持下,行政办公室全体人员牢记服务领导、服务科室、服务职工的工作职责,加强服务、狠抓落实,充分发挥工作积极性和主动性,较好地完成了公文报刊信函收传、文书打印复印、档案管理、网络信息化管理、办公用品的购置与发放、来客接待和会务保障、通勤车辆管理等各项工作任务,现将一年来的工作总结汇报如下:一.主要工作完成情况1.认真做好矿井有关文件、通知、传真、邮件的收发、登记、传递、文印工作。

及时接收传达上级管理机关及集团公司的各类文件通知,做到文件的接收、汇报、传递、落实有记录、有档案,全力减少文件的漏报、漏传现象。

及时下发、传达公司、矿井级领导交办的的各类文件、通知,做到文件通知下发有记录,可查询。

全年累计收传上级文件、通知400余次,下发公司、矿文件、通知100余次。

2.健全各项打印、复印制度并认真坚持落实。

制定了打字室工作制度,签字打(复)印制度等。

提升文件输入质量,健全文件输入校验流程,减少因文件输入所导致的失误。

在复印工作中仔细审查模板文件,明确提出合理的复印建议,厉行节约,争取做到不浪费一张纸、一滴墨。

全年共完成打印50000余张、复印20万余张。

3.健全档案管理制度,做好各类文件的整理归档工作。

健全各类档案文件的电子版收储程序。

严格各类文件、证照的借阅、借用签字程序,加强各类借阅、借用档案借出后的监督工作。

4.加强网络信息化管理,健全矿内局域网连接。

20XX年“双基”建设期间投资1.8万元完成了矿内局域网线路的优化升级,投资1.5万元更换了地磅系统服务器、购置了数字地磅程序,投资3500元完成了各工区LED显示屏、液晶电视、工作站电脑与矿内局域网之间的连接工作。

在健全软硬件设施的同时,加强制度管理,健全了矿内信息化管理规定;在调度室的配合下完成了矿内个安全生产系统的基础资料摸底工作,并形成资料备案;重新合理分配了矿内IP地址,解决了以往的IP管理混乱无规律局面。

办公室行政管理工作总结7篇

办公室行政管理工作总结7篇

办公室行政管理工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为办公室行政管理人员,致力于提高工作效率、优化内部管理、保障员工福利待遇以及应对各种挑战。

在此,我将对过去一年的工作进行详细总结。

二、工作内容及成果1. 日常事务管理作为行政管理部门,我们负责处理办公室日常事务,包括文件传递、会议组织、接待来访者等。

在过去的一年里,我们严格按照公司规定,确保各项事务的有序进行,提高了工作效率。

2. 办公环境与设施维护我们注重办公环境与设施的日常维护,定期检查办公设施的运行情况,及时维修和更换损坏设备,为员工营造一个舒适的办公环境。

3. 员工福利待遇保障在保障员工福利待遇方面,我们积极与公司领导沟通,为员工争取更多福利。

例如,为员工申请节日津贴、生日礼物、健康保险等,增强员工的归属感。

4. 行政管理政策制定与实施根据公司的实际情况,我们制定了一系列行政管理政策,包括考勤制度、请假制度、报销制度等,并严格执行,确保公司的行政管理有序进行。

5. 沟通与协调我们积极与各部门沟通,了解他们的需求,为他们提供必要的支持和帮助。

同时,我们还协调公司内部外部的各种关系,确保公司的正常运转。

6. 应对挑战与解决问题在过去的一年里,我们面临了许多挑战和问题,如员工沟通不畅、办公设施老化等。

我们积极寻找解决方案,如加强员工培训、更新办公设施等,有效地解决了这些问题。

三、工作亮点与特色1. 创新管理方法我们注重创新管理方法,引入先进的办公软件和工具,提高工作效率。

例如,使用办公自动化系统,实现文件电子化传递,减少纸质文件的使用。

2. 团队建设与协作我们注重团队建设与协作,定期举办团队活动,加强员工之间的沟通与协作。

同时,我们还鼓励员工提出意见和建议,共同为公司的发展贡献力量。

3. 应急预案制定与实施我们根据公司可能面临的风险,制定了详细的应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速应对,保障公司的正常运转。

四、工作不足与改进措施1. 工作不足在过去的一年里,我们在工作中还存在一些不足,如员工执行力不够强、部分政策执行不到位等。

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办公室行政管理工作总结
篇一:办公室行政文员工作总结
行政文员工作总结
不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。

自20XX年5月进
入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。

刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。

在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。

现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:
一、前台日常工作。

主要包括:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、早上给同事开门。

保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整
理,大到费用结算、订房、订机票一项工作的完成都是对责
??每任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一
失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度
初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。

在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

2、人事相关资料。

为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据
工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

3、归档人事档案
及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提
高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。

另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。

员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。

4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造
一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。

5、组织每个月的团队活动。

先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐。

到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,
加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。

6、协助部门主管起早行政文件、放假通知、温馨告示
草案等。

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