公文的序顺序与书写格式
公文发文字号的正确写法
公文发文字号的正确写法
在一封公文中，发文字号是非常重要的组成部分，它包括发文机
关（或人），字（或代字），年（或月、日），序（或号）。
正确的
发文字号格式应为：（1）发文机关（或人）：应该写清楚全称，不能
简写或缩写；（2）字（或代字）：只有发文机关是行政区划的名称时，才能加上代字。
代字要用方格字或阴圆体字，而不要用楷体、宋体等
其他字体；（3）年（或月、日）：年月日的顺序不能颠倒，年份一般
要用阴阳历；（4）序（或号）：序号是按文种、发文机关、年月日的
顺序编排的。
总之，发文字号的正确写法是一个细节问题，但却能影
响到公文的正式性和规范性，应该引起大家的重视。
公文写作格式 序号
公文写作格式序号
公文写作格式中，通常包括以下几个部分：
1. 发文部门和日期：在文档的左上方，分别注明发文的的部门（或者单位）和日期。
一般采用居中对齐的方式。
示例：XXXX部门日期：年月日
2. 信封抬头：在发文部门和日期的下方，注明该文件的信封抬头。
一般采用居中对齐的方式。
示例：XXXX单位
3. 收文单位和地址：在信封抬头的下方，注明收文单位和地址。
一般采用左对齐的方式。
示例：收文单位：XXX公司
地址：XXXXXXXX
4. 正文内容：公文的正文内容应该清晰明了，以段落为单位，每段之间用一个空行隔开。
在每个段落的开头要空两个字符，代表首行缩进。
5. 发文人和联系方式：在正文内容结束后，注明发文人的姓名和联系方式。
一般采用左对齐的方式。
示例：发文人：XXX
联系方式：XXXXXXXX
6. 相关附件：如果有附件需要提供或者参考，就在最后注明附件的内容和数量。
一般采用左对齐的方式。
示例：附件：1. XXX报告 2. XXX图表
7. 盖章和签名：在整篇公文完成后，需要盖上公章，并由发文人签名。
一般在附件注明的下方。
写公文时要注意避免使用重复的标题文字，确保每个部分的标题唯一，以避免歧义或混淆。
公文格式
成文日期：公文生效的法定时间。用汉字小写 数字写全称。 种类：成文日期以负责人签发的日期为准，联 合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 电报以发出日期为准。
附注：说明其他项目不便说明的事项，如传达 范围、引文出处或名词术语。 位置：居左空 2 字加圆括号标识在成文日期下 1 行。
版记，包括 1、主题词
标题：是公文内容和作用的高度概括。 组成：包括“发文机关+事由+文种”三要素。形式有： 1、规范式：三部分，即“发文机关 +事由+ 文种”，用于 重要、庄重的公务。 2 、灵活式：①两部分：一是“发文 机关+ 文种”。以上标题下面可加题注（用以注明法规性 公文、经会议讨论通过的公文或重大的、周知的公文产生 的法定程序和时间）。带发文机关的标题下面如写题注， 则须加圆括号。这里要特别注意：不再写主送机关；文后 不再写发文机关及发文时间。 二是“事由+文种”。 三是“转发+ 始发机关及原通知标题”（如《转发国务院 关于费改税的通知》）或者“转发 +始发机关及原文件标 题+通知”（如《转发国务院关于费改税的决定的通 知》）。 ②一部分：只有“文种”。常常是不大重要的公务，带周 知性。要求：要选准文种；要准确表述事由；文字要简明。 书写：移行时词或词组要完整，不要硬性拆开跨行排列；
2、抄送机关
3、印发机关和印发日期
4、印刷份数
5、版记反线
主题词：是经过规范处理的用来标引公文主题 内容的词语。 作用：方便电脑存储和检索文件。 位置：居左顶格标识。 选词原则：选择最能反映公文主题内容的词语。 一般不超过5个。 标注原则：谁办文，谁标引。 顺序：先标类别词，如“农业”、“工业”、 “能源”、“邮电”等，再标类属词。在标类属 词时，先标反映文件内容的词，如“水土保持”， 最后标反映文件形式的词即文种，如“通知”。 例如：《国务院关于做好 1998 年普通高等学校毕 业生就业工作的通知》（国发〔 1998 〕 16 号）的 主题词是“教育 学生 就业 通知”。
公文常用序号层级、标点、年份、格式的规范总结(经典整理)
第2级
第3级
第4级
备注
1 ×××××××
1.1 ×××××××
1.1.1 ×××××××
......
1.序号之后空一个字距写标题或内容。
2.同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。
其他：1.段前要求：序号前面顶格排写。
2.序号级别使用要求：序号层次不能跨级别使用。如不用“1”直接到“1.1”。
二、公文中序号与标点的搭配使用
序号首先，其次，
后面用逗号，不能用顿号
2
第一编×××、第一章×××、第一节×××、壹×××
后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可
3
“一是，”、“二是，”、“三是，”
之后用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
4
“一方面，”、“另一方面，”
公文常用序号层级、标点、年份、格式的规范总结
一、序号的结构层次顺序
（一）人文类文稿序号的级别顺序一览表
第一层
第二层
第三层
第四层
第五层
第六层
第七层
一、
（一）
1.
（1）
①或1）
A.或（A）
a.或（a）
二、
（二）
2.
（2）
②或2）
B.或（B）
b.或（b）
三、
（三）
3.
（3）
③或3）
C.或（C）
c.或（c）
之后可以用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
5
“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”
用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。
公文的写作格式及范文
公文的写作格式及范文公文格式：标题，标题应简洁明了，突出主题，字体一般为小二号加粗，居中排列。
发文单位，一般位于纸张上方，左对齐，包括全称或简称。
发文日期，一般位于发文单位的下方，右对齐，格式为“年月日”。
编号，一般位于发文日期的下方，左对齐，编号格式为“发文单位名称+年份+序号”。
正文，一般为五段式结构，包括前言、正文、结尾、落款和附件。
前言，一般是对发文目的和意义的简要说明，左对齐。
正文，包括具体内容，一般为左对齐，段落首行空两格。
结尾，一般是对发文内容的总结和期望，左对齐。
落款，一般位于结尾下方，右对齐，包括签发人姓名和职务。
附件，一般包括相关附件的清单，左对齐。
范文：标题，关于加强环境保护工作的通知。
发文单位，环境保护局。
发文日期，2022年10月1日。
编号，环保局2022-001。
前言：近年来，我市环境污染问题日益严重，给人民群众的生活带来了极大的困扰，为了加强环境保护工作，改善环境质量，现就有关事项通知如下：正文：一、加强环境监测和治理工作，严格控制工业废气和废水排放，确保环境质量符合国家标准。
二、加大环境执法力度，依法查处环境违法行为，对于严重污染环境的企业，要坚决停产整治，直至达到环保要求。
三、加强环境宣传教育工作，引导广大市民养成良好的环境保护习惯，共同营造清洁、整洁、美丽的生活环境。
结尾：希望各级部门和广大市民群众共同努力，积极参与环境保护工作，共同建设美丽家园。
落款：环境保护局。
2022年10月1日。
附件：1.环境监测报告。
2.环境宣传教育方案。
以上为公文范文，如有不妥之处，敬请指正。
公文层级序号的正确写法
公文层级序号的正确写法
公文层级序号的正确写法依次为：一级标题用一、一、1、1.1或（1）等形式体现；二级标题用（一）、（二）、（三）等形式体现；三级及以上标题需要单独占行，无缩进格式。
具体格式如下：
一级标题：一、一、 1 一、 1.1（顶格）。
二级标题：（一）（一） 1 （顶格）。
三级及以上标题：需要单独占行，无缩进格式。
此外，公文格式还包括以下内容：
标题：二号小标宋体字，居中。
主送机关：三号仿宋体，居右，后标全角冒号。
正文：三号仿宋体字，每段起首空两字，可适当调整行距，全文可适当调整段间隙。
成文日期：右空四个字，用汉字书写。
发文机关标识：居中，“报告”字样处加下划线，线下数值可改。
签发人：可加可不加，后面不冒号。
签发人名称应为全称。
页边距：上为3cm下为2.5cm左为3.7cm右为2.5cm。
装订要求：左侧装订，不掉页。
以上是公文层级序号及公文格式的相关内容，供您参考，请根据实际情况进行调整。
公文的序号顺序与书写格式
公文写作使用正确顺序号解决自动编号问题一、文稿撰写、文件录入和文字排版的正确顺序号为：第一级；一、二、三、四……第二级；（一）（二）（三）（四）……第三级；1.2.3.4.……（注意：阿拉伯数字后不是顿号“、”，是圆点：“.”）第四级；（1）（2）（3）（4）……二、去掉自动编号。
在word中书写文件，如没有对序号进行设置，当回车时就会出现自动编号。
只有不使用自动编号，排版才会十分自如。
去掉自动编号的方法是：打开“工具/自动更正选项/键入时自动套用格式”，去掉“自动编号列表”勾选即可彻底去掉自动编号。
三、解决多种字体和序号问题。
自动编号是有其方便的一面，但对于整篇文章排版会带来诸多的不便，特别是从多个文档中复制粘贴到一起的文件，除了字体不一，格式混乱之外，最令人头痛的就是序号不同。
解决办法：将文件全选复制粘贴到记事本中，选取自动换行，统一格式后，再从记事本中复制粘贴到word文档中排版。
在office2007版本中 word 如何去掉自动编号第一种办法：文字录入时即时去掉自动编号：当在office2007版本中 word 中输入文字时，当输入第一个编号后，回车即会出现第二个编号，同时第一个编号左边会出现一个小图标（如下图）：将鼠标对着小图标，即出现一个小三角下拉箭头，同时出现自动更正选项按钮：点击小三角下拉箭头，即会出现如下图的下拉菜单，点“撤消自动编号”即可在本文中去掉本级自动编号。
第二种去掉自动编号的办法（彻底去掉自动编号）：一、单击word中左上角的“Office 按钮”，然后单击对话框下方的“Word 选项”。
二、在“Word 选项”对话框中，单击“校对”，然后单击“自动更正选项”。
三、选择‘键入时自动套用格式“去掉”自动编号列表“勾选。
公文写作格式规范
公文写作格式规范(四)行款格式文字排列，字序是自左而右，行序是自上而下。
其它款式如下：1．页码凡超过一页的文稿，每页都必须先标页码。
页码用阿拉伯数码，写在右上角紧靠框线处。
如印有文头、函头，也可标在地脚靠框线处，居中或在右下角均可。
2．标题标题可以占一行，也可以上下各空一行，长文章的标题上下可以多空几行，甚至独占一页。
标题在一行里有两种写法。
一是居中，字数少的，各字中间可以空格；二是前面空四格，字数过少不宜采取这种写法。
副标题是对正标题的补充，可以在前面加一个破折号；如果是新闻，有引题的，副题不加破折号。
引题、正题、副题，开头排列不要纯齐。
小标题，即分题，也要写于一行居中，与正标题一样；上下可以空行，但不能超过正题所空行数。
标题字数过多，可以转行；转行时要照顾一行里词或词组的完整，又要在长短上搭配匀称。
3．作者署名作者署名，不论个人还是单位，如系文章，就放在标题下面，占一行；如和标题隔一行，下面正文也要隔一行。
署名在一行中要与标题对应而居中，名字是两个字，当中要空一格。
如系机关应用文，署名与日期自有规定。
下编要讲到。
4．正文正文每个字占一格，标点也占一格；每段开头要空两格。
文章如分几大部分而不加小标题和序码时，为了醒目各部分之间可以空一行；用了小标题或序码，全文结尾无法加小标题或序码时，也可以空一行。
5．序码文章分条目，要用序码，较常见的有如下几种：(1)大写汉字(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾)，小写汉字(一、二、三、四、五、六、七、八、九、十)。
其中小写汉字数码最常用。
(2)天干(甲、乙、丙、丁、戊、己、庚、辛、壬、癸)，地支(子、丑、寅、卯、辰、巳、午、未、申、酉、戌、亥)。
天干较常用。
(3)阿拉伯数码(1、2、3、4、5等)。
(4)拉丁文字母：大写(a、b、c、d、e等)，小写(a、b、c、d、e等)。
(5)罗马字码(iⅱⅲⅳvⅵⅶⅷⅸx)。
这些数码还可以加括号、方括号、圆圈等，再与编、章、节等配合，是用不完的，当然不要因此而“开中药铺”式地去著书写文章。
公文序号的结构层次顺序及字号
公文序号的结构层次顺序及字号一、序号：1 字号：一级标题公文的结构层次顺序及字号为标题二、序号：2 字号：二级标题公文的结构层次顺序公文是一种特定形式的书面文档，通常由不同层次的标题组成。
公文的结构层次顺序通常按照一定的规范来安排，以便读者能够清晰地理解文档的内容和结构。
公文的结构层次顺序一般分为一级标题、二级标题、三级标题等不同层次，其中一级标题最高，表示最重要的内容，而二级标题则表示次重要的内容，以此类推。
三、序号：3 字号：二级标题字号为标题在公文中，标题的字号往往用来表示标题的重要程度。
字号较大的标题通常用于表示重要的内容，而字号较小的标题则用于表示次要的内容。
通过合理使用字号，读者可以在浏览公文时快速了解每个标题的重要程度，从而更好地理解公文的整体结构。
四、序号：4 字号：二级标题符合标题内容的要求在撰写公文时，需要严格按照标题的要求来进行写作。
符合标题内容的要求包括不输出http地址、不输出公式、不重复问题、不自我介绍等。
这些要求旨在使公文内容准确、规范，避免引入不必要的信息或重复的内容，从而提高公文的阅读体验和理解效果。
五、序号：5 字号：二级标题整体格式规范整洁公文作为一种正式的文档，其整体格式应当符合规范，整洁有序。
在撰写公文时，应注意使用合适的字体、字号、行间距等格式要素，使公文整体呈现出统一、规范的外观。
同时，合理分段、使用恰当的标题，可以使文章结构清晰，易于阅读。
六、序号：6 字号：二级标题内容要求公文的内容要求主要包括以下几个方面：表达清晰、语句通顺、使用词汇丰富。
在撰写公文时，应注意用简洁明了的语言表达要点，避免使用复杂或模糊的词汇，以免产生歧义或错误信息。
另外，语句的组织要条理清晰，逻辑关系要合理，以便读者能够轻松理解公文的内容。
七、序号：7 字号：二级标题避免重复信息在撰写公文时，应避免重复相同的信息。
重复的信息会让读者感到枯燥乏味，并浪费篇幅，降低公文的阅读效果。
公文的写作格式
公文的写作格式
公文的写作格式可以按照以下顺序进行组织，注意文中不能有重复的标题文字：
1. 地址和日期：公文的顶部左侧写上发文方的地址，右侧写上日期。
2. 收信方信息：在发文方的地址下面，左对齐写上收信方的机构或个人姓名、地址。
3. 称呼：在收信方信息下方，跳一行写上称呼，这是向收信方表示敬意，并说明公文发给谁。
4. 正文：公文的核心内容应该在正文部分详细描述，注意不要重复之前的标题文字。
可以按照逻辑顺序或者分段进行叙述。
5. 结尾：在正文结束后，可以加上一个结尾的段落，用于总结或者提出建议。
结尾的内容应该与公文的主题相关。
6. 落款：在结尾下方，左对齐写上公文发文方的机构或个人名称，并在其下方写上联系方式（如电话号码、邮箱地址等）。
7. 印章和签名：在落款的右侧留出足够的空间，用于盖公章和签字。
8. 附件：如果公文有附件，可以在印章和签名下方写上附件的名称，并在公文末尾加上附件的具体内容。
注意，公文的写作格式可能因不同的机构或国家而有所不同，上述只是一般的写作格式，具体还需根据实际情况进行调整。
公文格式 第一部分
公文格式的第一部分通常包括以下元素：
1. 眉首部分（文头或版头）：
公文份数序号：如果公文有多个副本，这个部分会标注每份公文的顺序编号。
秘密等级和保密期限：如果公文包含敏感信息，这里会标明其保密级别（如“绝密”、“机密”、“秘密”）以及保密期限。
紧急程度：如果公文需要立即处理，这里会标明其紧急程度，如“特急”、“加急”等。
发文机关标识：这是公文的发出单位，通常包括全称或规范化简称。
发文字号：这是公文的唯一标识号码，通常由发文机关代字、年份和序号组成，如“发改〔2023〕123号”。
签发人：这是批准并签署公文的负责人姓名。
这些元素通常位于公文首页红色间隔线以上的部分。
请注意，具体格式和要求可能会根据不同的机构、地区和公文类型有所不同。
在编写公文时，应参照相关的公文写作规范或指南以确保符合标准。
公文的格式及排版要求
公文的格式及排版要求公文的格式及排版要求公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记及其在文面上的组成。
公文格式要素一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
，、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸：采用国际标准A4型纸。
2.公文书写形式：从左至右横排、横写。
其标识第 1 —4层分别为“一、”“（一）”“ 1. ”“（1）” 一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3■字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。
正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4•页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
二、公文各要素及排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分 1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1 ）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
一般用6位3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号，置于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。
（2）秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。
（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，标注"特急"、"加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
文书序号的先后顺序
文书序号的先后顺序
在写文书时，对于序号的先后顺序，通常会根据不同的文书类型和要求进行确定。
下面是一些常见的序号排列方式：
1. 顺序排列：按照一定的顺序对文书进行编号，例如按照时间、字母顺序或重要性等进行排序。
这种方式常用于文件、报告、议程等需要有明确先后顺序的文书。
2. 层次排列：对于一些包含有层次结构的文书，如大纲、流程图、目录等，序号通常按照层次结构进行排列。
一般来说，顶级标题用1、2、3表示，下一级用1.1、1.2、1.3表示，以此类推。
3. 分类排列：根据文书中所涉及的不同类别或主题进行分类排列。
例如，对于一个包含多个章节的报告，可以对每个章节进行编号，然后根据需要对各个章节再进行细分编号。
4. 重点排列：针对某些需要突出重点的内容，可以进行特殊的标记和编号，以便读者更容易注意到这些重点部分。
这种方式常见于论文或学术文章中，以识别关键性观点或实验结果。
无论选择哪种序号排列方式，都需要确保序号的逻辑和连贯性。
同时，还应该根据相关文件或指导方针中的要求来确定序号排列方式，以确保文书的准确性和标准性。
总而言之，序号的先后顺序应根据文书类型和要求来确定。
根据顺序、层次、分类、重点等因素进行编号，以使文书结构清晰、易于理解。
综合考虑文书的内容和目的，选择合适的序号排列方式是编写文书的重要一步。
公文写作格式排序
公文写作格式排序
在进行公文写作时，应注意一些格式的排序，同时避免在文中出现相同标题的文字。
以下是一般情况下的公文写作格式排序：
1. 机关公文标志
- 机关公文标志是指机关名称、成文日期、文号等信息。
- 一般按照“机关名称成文日期文号”的顺序排列于公文上部中央位置。
2. 拟稿部门或个人的署名
- 署名是指公文的拟稿部门或拟稿人的名称。
- 署名一般出现在机关公文标志下方，靠左对齐。
3. 收文单位及日期
- 收文单位指公文的发送对象，日期指文件的接收日期。
- 一般出现在署名下方，靠左对齐。
4. 正文
- 正文是公文的主要内容，应按照规定格式书写。
- 正文内容根据具体需要进行分段，每段首行空两个字符。
5. 附件
- 附件是指公文所附带的相关材料或文件。
- 附件一般在正文结束后，留一定的空白行后开始列举。
6. 单位全称及通讯地址、联系电话
- 单位全程及通讯地址包括公文发出单位的正式名称和通信地
址。
- 联系电话包括办公电话、传真号码等。
- 这些信息一般出现在公文左下方。
7. 签发人与签发日期
- 签发人是指对公文审核通过并签署的人员。
- 签发日期是指公文签署的日期。
- 签发人与签发日期一般出现在公文右下方。
8. 印章
- 印章是指公文上的机关印章。
- 印章一般出现在公文左下方，与单位全称等信息对齐。
在实际写作中，还应根据具体要求和公文类型的不同作适当的调整。
公文常用序号层级、标点、年份、格式的规范总结(经典整理)
公文常用序号层级、标点、年份、格式的规范总结(经典整理)本文总结了公文常用的序号层级、标点、年份、格式规范。
其中，人文类文稿序号的级别顺序一览表如下：一、（一）1.（1）①或1）A.或（A）a.或（a）二、（二）2.（2）②或2）B.或（B）b.或（b）三、（三）3.（3）③或3）C.或（C）c.或（c）三级及以下标题与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定尾不加标点。
段前要求序号前面空两格排写，序号层次不能跨级别使用。
科技类文稿序号的级别顺序一览表如下：第1级第2级第3级第4级备注1×××1.1×××1.1.1××。
1.序号之后空一个字距写标题或内容。
同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用加括号的序号。
段前要求序号前面顶格排写，序号层次不能跨级别使用。
在公文中，序号与标点的搭配使用也有规范要求。
例如，第一、第二、第三、首先、其次、后面用逗号，不能用顿号。
第一编×××、第一章×××、第一节××后面不用标点，与后面的文字之间用空一个汉字位置即可。
用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。
数字序号前后一般不再用其他项目符号。
年份的正确书写也是公文中需要注意的问题。
例如，应该用汉字数字来书写成文时间，如“二○○八年十二月二十八日”。
公文发文字号中的年份要写在六角括号“〔〕”内，而不应该用“（）”或“[ ]”，如XXX办字〔2005〕5号。
最后，符号的使用也需要遵守相应的规范要求。
1.连接号和破折在文章中，使用连接号时应该使用“～”，而不是使用“——”或者“―”。
例如：2008年3月～4月。
2.字间顿号字间顿号是用来表示相邻两个数字连用的，有时候不是表示概数，而是一种缩略形式。
公文格式标准(公文,格式,标准)
公文格式标准(公文,格式,标准)教育局公文处理格式简要标准一、公文用纸幅面采用国际标准a4型。
一般每面22行、每行排28个字，特殊情况可作适当调整。
页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。
二、公文格式要素（一）发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
1.发文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。
2.发文机关代字由所在行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。
多个机关联合行文时，使用主办机关的发文代字。
3.年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。
年份应标全称，用六角形括号“??”括入。
发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不能编为001，下同），在阿拉伯数字后加“号”字。
（如：迁教呈?2014?2号）4.上行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
（二）签发人。
上行文应标注签发人姓名。
签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。
签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，居 - 1 -右空1字，编排在发文机关标志下空2行位臵，与发文字号平行。
“签发人”3字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。
（三）标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
1.凡3个以下机关联合行文时，应当列出所有发文机关名称。
4个以上机关联合行文时，可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。
2.标题中一般不用标点符号。
确需使用的，可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。
在事由部分出现多个机关、人名等并列时，应用顿号分开，不使用空格。
3.标题分一行或多行居中排布；回行应当词意完整、排列对称、长短适宜、间距得当，排列成梯形或菱形，不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
（四）主送机关。
公文的主要受理机关，对公文内容的贯彻执行、办理答复或者知晓负有责任。
1.主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称，编排于标题下空1行位臵，居左顶格，回行时仍顶格；同类同级主送机关之间使用顿号，不同类不同级主送机关之间使用逗号，最后1个机关名称后标全角冒号。
公文排序格式
公文排序格式
1、标题：以加粗或大号字体显示的公文主题或标题，居中排列。
2、密级标识：标明各种级别的机密性质信息，如机密、秘密等，右对齐。
3、发文字号：代表此文件的编号，通常包含省（市、区）的名称、机关名称、年份顺序和印制顺序等信息。
例：“湖南省人民政府办公厅文件[20xx]号”，靠左书写。
4、签发日期：公文签发日期，格式为“年月日”或者“年月日时分秒”。
靠右写。
5、主送机构：直接负责受文单位的全称，可以写具体某个部门名，也可以写还有其他表述方式，以便于确定受文机构。
靠左书写。
6、抄送机构：和该公文相关的其他机构，根据情况分级抄送，按序号从左向右罗列。
每行最多抄送两家机构，次序一定要合理，以免给查看时造成困难。
靠左书写。
7、正文：路数如果太长，可以在第一个或第二个段落里用“根据有关规定”的语言代替。
“正文”二字不加破折号，在正文之前空一至两行。
8、落款：省级一般使用“制表人”签名并注明单位，市级以上使用领导签名并注明职务名称，同时注明所在单位。
9、印章：盖有发文机关的公章和签署人的名字章，并注明签署时间和日期。
10、附件：有些文件要求重新制定有关规则和象标，这时应当和正文成页点，根据序号与正文一步步对应。
公文的序顺序与书写格式
公文写作使用正确顺序号解决自动编号问题
一、文稿撰写、文件录入和文字排版的正确顺序号为：
第一级；一、二、三、四……
第二级；一二三四……
第三级；.……
注意：阿拉伯数字后不是顿号“、”,是圆点：“.”
第四级；1234……
二、去掉自动编号;在word中书写文件,如没有对序号进行设置,当回车时就会出现自动编号;只有不使用自动编号,排版才会十分自如;去掉自动编号的方法是：打开“工具/自动更正选项/键入时自动套用格式”,去掉“自动编号列表”勾选即可彻底去掉自动编号;
三、解决多种字体和序号问题;自动编号是有其方便的一面,但对于整篇文章排版会带来诸多的不便,特别是从多个文档中复制粘贴到一起的文件,除了字体不一,格式混乱之外,最令人头痛的就是序号不同; 解决办法：将文件全选复制粘贴到记事本中,选取自动换行,统一格式后,再从记事本中复制粘贴到word文档中排版;
在office2007版本中 word 如何去掉自动编号
第一种办法：文字录入时即时去掉自动编号：
当在office2007版本中 word 中输入文字时,当输入第一个编号后,回车即会出现第二个
编号,同时第一个编号左边会出现一个小图标如下图：
将鼠标对着小图标,即出现一个小三角下拉箭头,同时出现自动更正选项按钮：
点击小三角下拉箭头,即会出现如下图的下拉菜单,点“撤消自动编号”即可在本文中去掉本级自动编号;
第二种去掉自动编号的办法彻底去掉自动编号：
一、单击word中左上角的“Office 按钮”,然后单击对话框下方的“Word 选项”;
二、在“Word 选项”对话框中,单击“校对”,然后单击“自动更正选项”; 三、选择
‘键入时自动套用格式“去掉”自动编号列表“勾选;。
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公文写作使用正确顺序号解决自动编号问题
一、文稿撰写、文件录入和文字排版的正确顺序号为：
第一级；一、二、三、四……
第二级；（一）（二）（三）（四）……
第三级；1.2.3.4.……
（注意：阿拉伯数字后不是顿号“、”，是圆点：“.”）
第四级；（1）（2）（3）（4）……
二、去掉自动编号。
在word中书写文件，如没有对序号进行设置，当回车时就会出现自动编号。
只有不使用自动编号，排版才会十分自如。
去掉自动编号的方法是：打开“工具/自动更正选项/键入时自动套用格式”，去掉“自动编号列表”勾选即可彻底去掉自动编号。
三、解决多种字体和序号问题。
自动编号是有其方便的一面，但对于整篇文章排版会带来诸多的不便，特别是从多个文档中复制粘贴到一起的文件，除了字体不一，格式混乱之外，最令人头痛的就是序号不同。
解决办法：将文件全选复制粘贴到记事本中，选取自动换行，统一格式后，再从记事本中复制粘贴到word文档中排版。
在office2007版本中word 如何去掉自动编号
第一种办法：文字录入时即时去掉自动编号：
当在office2007版本中word 中输入文字时，当输入第一个编号后，回车即会出现第二个编号，同时第一个编号左边会出现一个小图标（如下图）：
将鼠标对着小图标，即出现一个小三角下拉箭头，同时出现自动更正选项按钮：
点击小三角下拉箭头，即会出现如下图的下拉菜单，点“撤消自动编号”即可在本文中去掉本级自动编号。
第二种去掉自动编号的办法（彻底去掉自动编号）：
一、单击word中左上角的“Office 按钮”，然后单击对话框下方的“Word 选项”。
二、在“Word 选项”对话框中，单击“校对”，然后单击“自动更正选项”。
三、选择‘键入时自动套用格式“去掉”自动编号列表“勾选。