教育训练管理程序文件(doc 10页)
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教育训练管理程序文件(doc 10页)
四、权责 单位
五、作业
流程 六、作业内容
Who ，When ，Where ，How to do ，What 七、参考文
件 八、应用窗体
No 流程 相关单位 1 教育训练时 机 6.1教育训练时机
6.1.1内训
6.1.1.1新进人员一般性教育训
练：公司简介，ISO9002介绍。
6.1.1.2新进人员专业教育训练：职务所需。
6.1.1.2在职人员专业教育训练：职务所需。
6.1.1.3各阶主管之一般性教育训练：公司管理规则之介绍。 6.1.2内训外聘讲师
6.1.2.1检测人员专业教育训练：供货商提供。
6.1.2.2新机器设备之操作人员专业教育训练：供货商提供。 6.1.2.3质量教育之推广。 6.1.3外训
6.1.3.1特定工作人员：内稽、仪校、锅炉操作、工业安全、政令倡导…等。
6.1.3.2各阶主管之专业教育训练：职务所需。
相关部门 管理代表 2 信息收集 6.2信息收集
6.2.1相关部门主管、总务人事组主管与管理代表收集各教育训练单位之相
关信息，依各部门与各单
位之业务分类后，将教育训练信息转交给业
务相关之部门或单位主管。
相关单位 3 填单/取消 6.3填单/取消
6.3.1填单
6.3.1.1相关单位主管欲指派人
员接受教育训练时，需填写〝教育训练申请
单〞(MS-M4-1801)如附件1，呈相关部门主管或总经理审核。
教育训练申请单
(MS-M4-1801)
名翔恿线股份
有限公司
教育训练管理程序书 文件编号 MS-M2-1801
制订日期：89年10月26日 修订日期： 年 月 日 版次：A.0版 页 次
第3页共7
页 四、权责 单位 五、作业
流程 六、作业内容
Who ，When ，Where ，How to do ，What 七、参考文
件 八、应用窗体
No 流程 6.3.1.2相关部门主管欲指派人员接受教育训练时，需填写
〝教育训练申请
单〞(MS-M4-1801)如附件1，呈总经理审核。
6.3.1.3总经理欲指派人员接受教育训练，通知总务人事组主管填写〝教育
训练通知单〞
(MS-M4-1802)如附件2。
6.3.2相关单位主管或部门主管取消教育训练申请，将〝教育训练申请单〞
(MS-M4-1801)如附件1。
教育训练通知
单
(MS-M4-1802)
相关部门
总经理4 审核6.4审核
6.4.1相关部门主管审核相关单
位主管提出免费课程之申请，
若核可，将
〝教育训练申请单〞
(MS-M4-1801)如附件1，转交总
务人事组主管，
进入流程5，进行通知作
业，若未核可，则回到流程3，
取消申请。
6.4.2相关部门主管审查相关单
位主管提出需付费课程之申
请，若核可，将
〝教育训练申请单〞
(MS-M4-1801)如附件1，转呈总
经理核决，若未
核可则回到流程3，取消
申请。
6.4.3总经理审核相关部门主管
提出课程之申请与核决相关单
位主管提出需
付费课程之申，若核可，
将〝教育训练申请单〞
(MS-M4-1801)如附件
1，转交总务人事组主管，
进入流程5，进行通知作业，
若未核可，
则回到流程3，取消申请。
教育训练申请
单
(MS-M4-1801)
总务人事组5 通知6.5通知
6.5.1总务人事组主管接获已核
准之〝教育训练申请单〞
(MS-M4-1801)如附
件1与相关教育训练信息
时，开立〝教育训练通知单〞
(MS-M4-1802)
如附件2与课程表一并发
给指派人员，并登录于〝教育
训练追踪管
教育训练申请
单
(MS-M4-1801)
教育训练通知
单
(MS-M4-1802)
名翔恿线股份
有限公司
教育训练管理程序书 文件编号 MS-M2-1801
制订日期：89年10月26日 修订日期： 年 月 日 版次：A.0版 页 次
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页 四、权责 单位 五、作业
流程 六、作业内容
Who ，When ，Where ，How to do ，What 七、参考文
件 八、应用窗体
No 流程 制表〞(MS-M4-1803)如附件3，以进行后续追踪。
教育训练追踪
管制表
(MS-M4-1802)
总务人事组6 课程
准备
6.6课程准备
6.6.1内训：总务人事组主管与
事务员依〝会前准备清单〞
(MS-M4-0111)如
附件4逐项办理。
6.6.1.1总务人事组主管以电话
方式，联络讲师并确认教材是
否需新增或修
订，若需外聘讲师，则
依【采购管理程序书】
(MS-M2-0601)之相关
规定办理。
6.6.1.2确认地点：
A若需使用总公司会议
室，总务人事组主管应确认当
日无会议召开。
B若需租用外部场所，
总务人事组主管依【采购管理
程序书】(MS-
M2-0601)之相关规定
办理。
6.6.1.3准备教材：
A若未新增或修订，事
务员依上课人数影印所需份
数。
B若需新增或修订，总
务人事组主管于课程开始日
起，3个工作天
前，向讲师索取教材，
交由事务员缮打与讲师校稿
后，依上课人
数影印所需份数；不
需缮打之教材，依上课人数影
印所需份数。
6.6.2外训：
6.6.2.1总务人事组主管于课程
日起2个工作天前，提醒指派
人员准时前往。
6.6.2.2若需付费，总务人事组
采购管理程序
书
(MS-M2-0601)
会前准备清单
(MS-M4-0111)