手把手教你写项目方案

手把手教你写项目方案

写在前面的话：

如果是已经系统学习过项目管理的童鞋请绕行，本文写给需要尽快上手写方案的童鞋，算是快速上手工具。

方案分很多种，有项目方案、策划方案、活动方案、商业企划书、公关方案、施工方案、解决方案、产品方案、运营方案、市场方案、配置方案等等，总的来说，将解决问题的办法和计划呈于案前都是方案。

从应用频率来说，项目方案需求最多，今天我们就来聊聊项目方案怎么写。写方案之前需要明白几件事情：

1、方案解决什么问题？

通过沟通切实了解项目背景、项目目标是写好方案的前提，我们写的方案全部内容其目的就是要解决问题，如果问题都没弄清楚，是不可能提出相符的解决方案的。

比如：某大学开展一个课题，需要收集全国范围内23-28岁之间年轻人的收入数据。

看到这个问题我们先不忙提出解决方案，而是要就问题提出问题。

●为什么要收集数据？

●收入数据具体包括哪些字段，最近一年收入？上一年度收入？最近一月

收入？工资收入还是全部收入？

●提供的数据需要怎么证明其真实性，需要收入证明？口头采集？银行查

询结果？

●年轻人包括男的和女的？就业中和待业中的？

●23-28岁包括不包括23岁和28岁？收集数据中是否要收集对方年龄

证明？

●全国范围内是具体到各省？各市？各县？还是下沉到各乡镇？

●是按照就业所在地收集还是按照户籍所在地收集？是否需要提供他们

的户籍证明？

●准备在多长时间内完成收集？

●准备花多少预算来解决这个问题？

上述问题都解决了，问题也就弄清楚了。

2、需求方有哪些要求？

在明确了问题之后，我们还不能就此打住，因为能解决问题是一回事，能按要求解决问题是另一回事，所以我们要延伸出新的问题和需求方进一步确认，了解需求方在问题本身之外的要求。

还是1中的例子，我们要接着提问：

●最终数据的交付是什么形式？纸质版？U盘？邮件？

●内容以什么形式提交？word？excel？还是数据库？

●合作中是否需要阶段性提交项目成果？

●搜集形式是否有要求？在线可不可以？线下可不可以？电话访问可不

可以？第三方提供可以不可以？

●质量控制对方是否参与？实施过程对方是否参与？

●合作过程中我们需要和哪些人进行对接？

●这里就有了交付成果。

再做一点点思考

了解完上面这些问题之后，我们要回过头来研究一下，我们自己怎么解决上述问题。首先要考虑的是就解决问题本身我们要设计一个明确的流程，通常可以按照执行主体进行划分：

确定数据来源——取得数据、同时取得来源证明——数据整理——交付验收，这就是项目思路

这个时候我们需要考虑上述每个阶段分别需要什么人、多少人、什么设备、

多少资金进行投入，并且把这些内容纪录下来，这就是资源配置。

掌握了上述信息之后，我们才可以着手撰写项目方案。

准备撰写项目方案

项目方案可以用PPT、WORD来撰写，但呈现的形式可以很多样。我们从框架上来说大体应该包含以下内容：项目理解、项目目标、项目思路、项目流程、项目成果、质量控制、进度控制、资源投入、风险管理、沟通管理、变更管理、服务承诺、案例展示等。项目方案一般在两种场景下出现，第一种是用来和需求方沟通，第二种是用来投标。第二种比起第一种通常是多了一些格式上的要求，这里只说第一种。

这里建议大家在写方案时尽量先准备设置好模板，word格式的方案最好准备一个样式模板，也可以直接下载或者找前辈要一个

PPT格式的方案最好准备一套母版，一般来说各个公司都有统一的视觉效果母版，可以要一下，实在没有的就自己做一个。

方案框架案例

那么接下来我们就上述案例写一个简单的项目方案。

X大学数据收集项目建议方案

XXX公司

X年X月X日

目录

目录通常不需要首先写出来，在方案完成以后使用word自带的生成工具可以自动生成，还可以按需要调整格式。

项目理解部分主要写出需求方做这个项目的理由，藉由这个项目要解决什么问题，这个部分是为了展示我们对项目的认知和需求方是一致的，也就是告诉需求方我明白你为什么要做这个项目，和企划书中项目背景的多方论证不同，项目方案中的项目理解不需要太花哨的展示。

项目目标是整个项目的终点，因此，最好在项目目标当中指出项目要干什么，告诉需求方我知道你在这个项目中要拿到什么东西、达到什么目的。这个部分和后面的成果预期并不重复，这里和项目理解一样，无需着墨过多。

项目思路是专业展示的第一个部分。在这里我们要说明我们如何看待对方的问题，针对对方问题我们用什么理论来解决，需要用到什么工具，我们解决对方问题的方法，总的来说，这个部分就是方法论，不涉及到具体落地的措施，而是提出我们解决问题的方法以及证明这个方法是正确的。

除了极个别较为简单的项目（项目的简单与金额无关，而是指项目流程的多寡复杂程度），大多数项目都会涉及到流程设计。我们需要在这个部分将项目划分为若干个步骤，并且分步骤在这个部门写明都是谁来做，做什么，什么时候做，什么地方做，用什么做，怎么做，做成什么样子，总共需要多少时间，每个步骤应该是实际工作中无法继续分割的，比如说半小时扫20米街道，在实际工作中，只需要清洁工一人用扫帚工作半小时即可，无需进一步划分。这也是我们进行成本核算的依据。

成果预期

这个部分要展示我们能够交付给需求放的内容，要体现我们在什么时间、什么地点、由谁、给到谁、什么内容、什么形式、数量、规格等明确字段。

在项目流程中我们写了怎么做项目，但其中会有一些工作内容涉及到标准和要求存在偷工减料、瞒报不实的操作空间，我们在流程中需要加入控制质量的方式，理想中的场景是需求方一直有人在场，但如果处处有需求方，那人家自己干不好吗？所以我们要通过流程来确保质量，比如说完成一项工作以后我们会自行做一次质检验收，再比如工程类项目就有监理对工程质量进行控制。对于有形的物料，我们要提供有形凭证、过程中的消耗品我们要提供影像资料，包括采购凭证、消费凭证、支付凭证等等。