周年庆活动策划书

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周年庆活动策划书

二〇一二——二〇一三学年度

周 年 庆 典

策 划 书

二〇一二年十一月十七日一、活动背景:

冶金学社于2011年11月成立一年之际,经历了许多风风雨雨,最终拥有了现在的辉煌成就,特此举办周年庆典活动。可以培养同学们的集体荣誉感营造团结向上的氛围,也对各位社员之间的相互认识和沟通提供了良好的平台。作为新一届冶金学社的成员,我们有责任肩负着冶金学社的未来。

二、活动主题:展社团文化,扬青春激情。

三、活动目的:

庆祝冶金学社一周年生日的同时,是为了进一步推进校园活动的蓬勃发展,丰富同学们的课余生活,活跃校园气氛,激发同学们的青春活力于合作精神,给同学们一个真正展示自我风采锻炼自我的舞台。从活动中体现出资环学院学生文明干练,友爱互助的校风,树立起当代大学生内练素质,外树形象的风貌。通过此次周年庆典活动,让我们一同狂欢的同时,把冶金学社的精神延续下去,使这个温暖的大家庭不断壮大。

四、活动时间:2012年11月17日

五、活动地点:百荟馆

六、主承办单办:冶金学社

七、活动对象:冶金学社全体社员

八、观看对象:学院领导及系领导、冶金学社全体成员、其他社团代表等

九、策划人:冶金学社社长

十、活动安排:

(一)活动申请,向团委老师提出申请举办周年庆活动,批准后尽快申请百荟馆以及音响设备(话筒,投影仪,影响)。

(二)节目准备工作。节目的收集挑选(12号验收节目,14号彩排),登记好所需音乐道具及服装。

(三)顶出节目单主持稿发给主持人。

(四)邀请嘉宾:学校领导及冶金工程系领导及老师,学校所有社团的负责人。(11月12日发出邀请函)

(五)物品准备。宣传海报,条幅,节目单(11月16日公布),演出道具,影像设备,舞台布置(幕布、灯光、气球等),现场水。

注:宣传部及组织部负责会场布置和物品准备工作,其他部门全力配合。

十一、活动实施:

(一)整体流程:会场一切工作准备就绪----14点30观众入场完毕----15时主持人宣布庆典开始----正式进入节目演出----主持人

宣布庆典结束----观众退场。

(二)人员入场:工作人员以及提前2小时到达会场,演员提前一小时到达,观众14时30分入场。

(三)庆典开始:

a:由主持人介绍到场的老师,各社团负责人及其他嘉宾。

b:主持人宣布庆典演出开始。

c:由主持人宣布本次庆典圆满结束,所有演员登台谢幕。

(四)庆典结束后安排:观众离开后,组织部和宣传部人员留下打扫会场。

(五)会场秩序:各部责任人挑选人员维持会场秩序,也可联系学生会来维持秩序。

十二、经费预算

项目单价数目总价

海报

条幅

音响设备

气球

彩带

节目单,

请柬

现场水

服装道具

其他费用

合计:

冶金学社

二〇一二年十一月十七日

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