后勤工作培训

2013-08-21
北京华联印刷有限公司
相关流程处理
• 责任判定：
1、送货问题：
2013-08-21
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6 未来发展方向
• 信息化操作：
1、由手写签收记录变为电脑记录，减少签收时间； 2、由电脑记录各产品流通方向，可详细记录至每一板所在 的位置，便于查找；
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相关流程处理
签收问题：
1、所有送至一个车间的产品都必须有另一个车间接收人员签收，方可 算送货完毕； 2、另一车间送至本车间的产品签收时，签收人员需核对出示纸、数量 及码板是否合格，验收合格后方可签收，一旦签收就意味着此板产品各 项合格；
2013-08-21
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4 如何做好一个合格的后勤人员
• 熟悉工单及发外单内容 公司所有生产依据为工单及发外单，所以熟悉工单及发外单 有助于我们明了印件的流通方向（该送装订还是后勤，可以 根据工单及发外单进行判断）
2013-08-21
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4 如何做好一个合格的后勤人员
后勤工作培训
北源自文库华联印刷有限公司培训资料
目录
1、后勤的概念及发展史 2、后勤重要性 3、后勤人员必备素质 4、如何做一个合格后勤人员 5、后勤未来发展方向
2013-08-21
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1 后勤的概念及发展史
后勤的概念先出于军事上的用途，通过国家经济动员,对武装力量提供战争 保障.后勤工作最先是战争艺术中重要部分之一，后勤与战略,战术一起构 成战争科学的3大分支； 随着生产的进步后勤的概念逐渐扩大到与生产、生活相关的各项工作之中， 第一阶段：古代战时的粮草官，一般由丞相担任，负责粮草及各军需用
了解相关生产工 序
• 熟悉生产工序， 可以更好的做 好后勤工作
做好数字管理工 作
• 数字管理工作 是后勤工作中 的一大重点， 做好数字管理 为生产提供帮 助；
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4 如何做好一个合格的后勤人员
➢ 了解生产安排及生产重点： 如何做到后勤工作忙而不乱，井然有序？ 熟悉生产安排，了解生产重点； 只有熟悉了生产安排及重点，才能在工作时知道工作重点在哪，哪是亟 需去做的，哪些是可以缓一些去做的，分清轻重缓急，这样才能做到忙 而不乱，急而不慌；
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• 发外产品送后勤问题
1、所送产品必须以外发加工单为准； 2、外发加工单所开内容送至后勤，后勤必须接收； 3、未能开发外单，但是外协已经邮件通知送货的后勤需接收； 4、发外单及邮件未通知的送至后勤后，后勤可以拒收； 5、需做后工艺的击凸，压凹，UV，烫金等，后勤必须接收；
品的配送； 第二阶段：现代战争中的后勤部，军需处等部门； 第三阶段：各项生产环节中的后勤保障人员，用于保障各项生产的正常进 行；
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2 后勤的重要性
• 后勤管理是所有生产环节之中最重要的环节之一，掌握着公司的生产 命脉；
• 中国人民解放军四大领导部门：司令部、政治部、后勤部、装备部； • 后勤在各生产环节中起着无可替代的作用，后勤工作的好坏直接影响
要做好记录，保证数字的真实性与全面性； 如何做好数字管理？ • 1、常核对（出入货核对，上下工序核对）； • 2、记录全（所有出入货都需有记录）； • 3、问题处理及时性；
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5 利用ERP做好后勤工作
1、生产数量查找（ERP演示）； 2、工单、发外单查看（ERP演示）；
• 分类管理、统 计使工作更加 轻松、便捷；
• 流程规定是减 • 交接工作是为
少问题发生的
了使工作更加
方法；
顺畅
• 问题发生时判 • 反馈工作是为
定责任的依据； 了使工作方法
更加完美
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3 后勤人员必备素质
熟悉工单及发外 单内容
• 合理利用工单 及发外单，熟 悉其工单及发 外单内容，为 生产提供便利
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4 如何做好一个合格的后勤人员
• 做好分类管理、统计；
是否经常满车间找产品，不知道送货去哪？ 分类管理： 按类型分类管理： 1、按装订方式分类（骑钉、胶装、精装）； 2、按书件类别分类（壳面、封面、平张内文、衬纸）； 3、按工序分类（覆膜、折页、串线、排书等等）； 分类统计签收： 《来货登记本》、《成品记录本》、《送下工序记录本》《发外登记本》等等 进行统计、签收；
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4 如何做好一个合格的后勤人员
• 按照流程规定工作： 1、后勤工作的依据是工作要求及生产流程；
按照流程工作、如发现流程问题则可提出进行会议讨论后进行修改； 2、问题及责任的判定依据是流程规定； 车间与车间之间发生问题纠纷，判定依据就是流程规定； 按照流程工作可有效减少工作过程中生产纠纷的发生；
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4 如何做好一个合格的后勤人员
• 交接、反馈工作
交接与反馈是做好工作的必要条件； 交接分为两种： 1、内部交接（换班）：工作内容交接，重点跟进内容交接； 2、外部交接（车间之间）：工作中不同车间之间交接，做好签收记录，有据可查； 反馈工作： 工作中遇到的问题和出现的失误及时反馈给上级领导，避免事态的进一步扩大。 工作中的反馈是为了把工作做得更好；
到生产的节奏，生产的进度，数字的管理等方方面面；
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3 后勤人员必备素质
后勤是一个技术含量很高的岗位，所以对相应岗位人员的要求也 较高：
了解生产安排 及重点内容
做好分类管理、 统计工作
依照流程规定 工作
做好交接、反 馈工作
• 生产安排及重 点内容为工作 提供相应依据
• 相关生产工序的了解
作为后勤人员我们要保证上机的条件全部具备，这就要求我们熟悉相关 生产工序生产的必备条件是什么，其它工序是否已将所需条件完成；
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4 如何做好一个合格的后勤人员
• 做好数字管理工作： • 数字管理做得好不好是一个后勤人员技能水平的体现； • 后勤工作中的数字管理处处可见，所以后勤所做的就是需