档案管理流程及流程图
档案管理流程图3
档案管理流程图↓↓↓↓↓重大安全事故应急救援程序↓↓↓↓↓↓↓安全事故↓↓↓重大事项决策流程图重要干部任免流程图党委会投票决议,形成会议决定试用期一年,党政办进行考核,胜任正式任命,不胜任免去职务大额资金使用流程征兵流程图民兵训练流程图发展党员流程图党组织关系接转本县范围内:本镇范围内:机关、事业单位工作人员考核及奖惩流程图党员干部教育培训被征地养老保险流程↓安全生产监管流程城镇居民养老保险新参保居民:续保居民:每年按时到医保办(街道)登记、缴费即可舒城县新型农村合作医疗办理参合和补偿流程图人民调解流程图农村征地补偿费分配程序社区矫正工作组织实施流程图文化服务站文化市场工作流程图文化经营许可证办理矛盾纠纷排查流程图综治工作检查考核平安创建工作流程图农村土地承包流转管理农村集体资金管理流程图农村集体资产管理流程图农村集体资源管理流程图千人桥镇财政预算编制执行流程图↓ ↓千人桥镇财政所非税收入收缴流程图↓千人桥镇乡财县管业务流图↓↓↓↓↓千人桥镇政府采购流程图千人桥镇财政补贴农民资金以县统一打卡发放工作流程图↓↓↓↓↓↓↓家电下乡申领补贴流程图→→→→→→汽车、摩托车下乡申领补贴流程图→→→→→千人桥镇财政项目资金监督管理操作流程图↓↓↓↓↓↓↓↓一事一议资金管理使用程序千人桥镇村级事业建设一事一议奖补资金监督管理操作流程图↓↓↓↓↓↓↓↓↓奖励实行计划生育手术的公民流程图登记已婚育龄流动人口婚育登记流程图孕环检反馈身份证2张近期照片《安徽省流动人口婚育证明审批表》(发证)签证合同上报信息流动人口婚育证明办理流程图惩罚计生工作不达标单位和个人流程图《独生子女父母光荣证》办理流程图表彰计生工作先进单位和个人流程图一胎服务卡办理流程图奖励扶助流程图社会抚养费征收流程图提供避孕节育措施服务流程图开展对已婚育龄妇女孕情检查和技术服务贫困重度残疾人生活特别救助程序五保户申报审批程序救灾、救济款物管理发放流程图农村五保供养工作流程图农村最低生活保障申报、审批程序城乡困难群众医疗救助申报、审批程序(大病救助)村务换届选举程序农作物病虫害防治农业救灾款上报审核流程图综合直补、粮补上报审核流程图农业保险理赔流程图农业保险承保流程图农户通过乡(村)协保员发放缴费凭证通过乡(村) 协保员投保。
档案管理系统流程及流程图
档案管 理专员
档案管 理专员
主流程项目
标准文档
档案管理流程
注解
责任人
实用大全
5.3 入职资料(5.3.1) 5.4 在职资料(5.4.1) 5.5 调职调薪资料(5.5.1)
标准文档
档案管理流程 档案管理流程
注解
责任人
实用大全
标准文档
(1.4)人事副档建立的权限:
4、人事副档建立的权限(1.4)
不同职级,档案存放处不同: A. 分部总监级以上(含总监)的副档由总部人力资源中心统一保管。分部经理级、分部副经理级及
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
B. 其它建档的资料,由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内,将相关材料装订,存 入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料,应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
C. 新入职的经理级(含部门第一负责人)及以上人员的副档,应在该员工入职之日起十五个工作日内, 将该员工副档送至总部人力资源中心,人力资源部门留存复印件以备查考。
K............................................................................................................................................... 其 他应归档的资料
档案管理流程及流程图
档案管理工作流程
具体工作
收集各部门、分公司的文书档案
流程图
详 下发通知 →审核 →接收 →存档 →没有按时移交的部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完毕 细 对于此流程图的解释 工 档案室每年 1 月份下发通知,要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料,各部门、分公司秘书按照要求填写移交清单,经部 作 门领导签字确认。档案室秘书对移交清单进行核对,符合要求的进行接收,档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。如没有 流 按时移交的部门,档案室进行统计上报董事局办公室,由其再进行督办,直到移交完毕。 程
程
具体工作
刻录光盘
档案管理流程及流程图
流程图
详 登记(申请) →刻录 →检查→下发
细 关于此流程图的解释
工
作 (1)刻录光盘必须在《刻录光盘登记表》中登记,注明部门、文件内容、分数等要求,档案管理员根据登记要求进行刻录,完毕
流
后检查刻录内容,最后下发给所需部门。
程 (2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》,经部门负责人签字确认,档案管理员进行刻录,完毕后检查刻录内容,最
作
流
程
具体工作
图纸档案接收、整理
详 流程图
细 取图 →登记 →审核印章 →编号 →录入 →归档 工 关于此流程图的解释
作
流 由总工办电话通知档案室秘书取图纸,档案室秘书审核图纸就是否有总工办与设计部对此图纸的确认印章,审核后给图纸进行 程 编号,加盖档案室印章,录入电子版目录,按项目类别进行存档。
具体工作
集团营业执照的年检
详 流程图 细 下载申请表→填写表格→网上注册年检 →向财务部要财务报表 →申请盖章 →请款 →到工商局办理年检
档案管理流程及流程图
具体工作
集团营业执照的年检
详
细
工
作
流
程
流程图
下载申请表→填写表格→网上注册年检→向财务部要财务报表→申请盖章→请款→到工商局办理年检
关于此流程图的解释
根据工商局规定,每年3月起,从工商网下载年检表格,按照营业执照上的内容填写好年检表,并在网上注册年检,在申请
(2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》,经部门负责人签字确认,档案管理员进行刻录,完毕后检查刻录内
容,最后下发给所需部门。
具体工作
对各部各项专兼职资料员进行定期指导培训
详
细
工
作
流
程
流程图
确定资料员名单→拟定培训日期→拟定培训内容→通知相关资料员→详细讲解培训内容→作专业指导
关于此流程图的解释
对集团所属各部及各项目公司专兼职资料员进行名单确定,不定期的培训并拟定培训内容,利用OA系统或电话进行通知,
针对每个项目、资料员的特点进行培训,培训结束后下现场了解档案管理的状况并给予专业指导。
文件借阅
详
细
工
作
流
程
借阅人填写《文件借阅申请单》—写清文件编号、文件名称、原/复印件、份数、借阅用途、密级程度、借阅原因、借阅人、借阅
部门、借阅日期、归还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件
的编号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅
如没有按时移交的部门,档案室进行统计上报董事局办公室,由其再进行督办,直到移交完毕。
档案工作流程图
1、档案数量 统计 2、档案利用 统计 3、档案机构 和人员状况统 计
↓
1、熟悉与研 究档案内容。 2、编写大事 记、基础数字 汇编等。
↓
1、编制检 索工具建立 检索系统。 2、利用检 索工具检出 所需。
↓
为利用者 提供信息
↓
1、鉴定的 程序标准。 2、鉴定组 织领导。 3、销毁档 案的制度。
↓
1、归档的 文件材料齐 全完善。 2、载体和 书面材料等 符合标准。
1、分类适当 2、组卷合理 3、目录清晰 4、案卷整洁 、体系统一 5、编号准确 6、移交清册 与实物相符
1、库房符 合“九防” 要求。 2、档案、 档案柜架的 排放和编号 符合标准。
1、准确性 2、及时性 3、科学性
1、史料真实 2、内容充实 3、体制统一 4、结构严谨
1、计划性 和科学性 2、全面性 和准确性 3、具体性 和快速性 4、使用性 和统一性
1、明确 服务方向 做到优质 服务。 2、熟悉 档案了解 需求。
1、符合鉴 定程序及有 关规定图
→ → → → → → → 档案收集
档案整理
档案保管
档案统计
档案编研
档案检出
提供利用
鉴定销毁
↓
↓
↓
↓
↓
↓
↓
↓
1、收集本 单位的业务 归档材料。 2、收集上 级机关的公 文文件等。
↓
1、分类 2、组卷 3、卷内目录 编制 4、案卷目录 编制
↓
1、档案的 库房管理。 2、档案的 安全保护。
档案归档整理流程图
档案归档整理流程图档案管理规定一、档案管理(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。
(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。
(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
二、文书档案管理(一)归档范围1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。
2、组织人事\教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表,政府主管部门下发的有关文件材料。
4、质量管理类:质量管理方面的制度。
5、技术类:产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。
(二)文书的档案立卷1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数,均应齐全完整。
2、在归档的文件材料中,应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复,分类一起排列,不得分开。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文,放在请示年立卷;跨年度的规划,归在文件所针对的第一年立卷;跨年度的总结,放在所针对的最后一年立卷,跨年度的会议文件,归在会议召开的年度立卷。
三、归档时间公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表,根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部;其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管,月底统一汇总到人力资源部。
会计档案由财务部自行保管。
四、档案的借阅及销毁(一)借阅档案需按规定办理借阅手续,在规定的范围内查阅。
不得在档案上涂改、撕毁,并应及时归还。
(二)会计档案一律不准外借。
内部调阅应经财务负责人同意。
外单位因特殊需要,查阅有关会计档案时,应持正式公文,并经公司领导同意。
档案管理系统流程及流程图
流 程
针对每个项目、资料员的特点进行培训,培训结束后下现场了解档案管理的状况并给予专业指导。
大全
主流程项目
实用文档
注解
责任人
大全
1、人事副档的含义(1.1) 2、建立人事副档(1.2)
(1.1) 人事副档的含义:
实用文档
人事副档是指在公司人事管理工作中形成的,记载和反映员工个人经历、基本情况、资历证明及在公司 中工作业绩、工作表现、工作变动等文件材料,以个人为单位集中保存以备查考的文字、表格及其他形 式的历史记录。人事档案应真实全面地反映个人全貌,人力资源部门要经常通过相关部门,收集全公司 员工的岗位调配、职务任免、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的,反映个人德、能、勤、绩 等方面的文件材料,充实档案内容。
详 部门、借阅日期、归还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件的
细 编号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅
工
预计归还日期,档案室电话通知其归还或办理续借—文件归还时检查是否完整无损,完好无损,档案室在实际
具体工作
集团营业执照的年检
详 流程图 细 下载申请表→填写表格→网上注册年检 →向财务部要财务报表 →申请盖章 →请款 →到工商局办理年检
档案归档整理流程图
档案归档整理流程图档案管理规定一、档案管理(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。
(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。
(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
二、文书档案管理(一)归档范围1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。
2、组织人事\教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表,政府主管部门下发的有关文件材料。
4、质量管理类:质量管理方面的制度。
5、技术类:产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。
(二)文书的档案立卷1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数,均应齐全完整。
2、在归档的文件材料中,应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复,分类一起排列,不得分开。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文,放在请示年立卷;跨年度的规划,归在文件所针对的第一年立卷;跨年度的总结,放在所针对的最后一年立卷,跨年度的会议文件,归在会议召开的年度立卷。
三、归档时间公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表,根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部;其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管,月底统一汇总到人力资源部。
会计档案由财务部自行保管。
四、档案的借阅及销毁(一)借阅档案需按规定办理借阅手续,在规定的范围内查阅。
不得在档案上涂改、撕毁,并应及时归还。
(二)会计档案一律不准外借。
内部调阅应经财务负责人同意。
外单位因特殊需要,查阅有关会计档案时,应持正式公文,并经公司领导同意。
档案管理工作流程图
公司档案管理制度及流程一、目的增强档案管理,规范公司档案的采集、归档程序和方法,保证公司档案的完好性、正确性和系统性。
供给切合公司需乞降保证管理系统有效运转的凭据。
二、合用范围合用于公司及各部门档案的采集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义1、档案:指公司过去和此刻各级部门及员工从事业务、经营、公司管理、宣传等活动中所直接形成的对公司有保留价值的各样文字、图表、账册、凭据、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不一样形式的历史记录。
2、档案管理:就是指档案的采集、整理、判定、保留、统计、供给利用等活动。
四、职责1、综合部:1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责敦促指导部门档案管理。
2)成立健全公司档案管理制度,指导、监察和检查执行状况;3)采集、整理、分类、判定、统计、保留公司的档案和其余资料;4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,保证公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。
5)提升档案信息的利用效率,促使信息传达和交流;6)负责组织学习和培训档案管理方法、使用知识。
2、其余各部门有关人员:1)负责在工作改动时,做好或辅助移交工作,并及时通知综合部;2)向综合部移交合同或文件资料原件或复印件;3)负责本部门文件资料或合同复印件的平常采集、表记、储存、保留、利用、归档;4)财务部负责按国家财政制度规定独立建档保留财务档案资料;3、各部门主管人员1)同意对自己部门资料或合同复印件的处理。
4、各部门经理 / 副总1)负责对档案管理监察检查报告的审批。
五、工作程序1、档案资料的采集1)各部门有关人员负责对本部门平常工作中形成的合同及文件资料进行采集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。
2)各部门文件、合同样资料原件需要保留的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向综合部移交。
a)归档范围及移交时间b)档案资料的表记综合部及各部门对各自保留的档案资料编号,编号规则见公司档案管理规定。
档案管理流程及流程图46840
最后下发给所需部门。
具体工作
对各部各项专兼职资料员进行定期指导培训
详 流程图
细 确定资料员名单 →拟定培训日期 →拟定培训内容 →通知相关资料员 →详细讲解培训内容 →作专业指导
工 关于此流程图的解释
作 流 程
对集团所属各部及各项目公司专兼职资料员进行名单确定,不定期的培训并拟定培训内容,利用 OA 系统或电话进行通知, 针对每个项目、资料员的特点进行培训,培训结束后下现场了解档案管理的状况并给予专业指导。
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档案管理工作流程
具体工作
收集各部门、分公司的文书档案
流程图
详 下发通知 →审核 →接收 →存档 →没有按时移交的部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完毕 细 对于此流程图的解释 工 档案室每年 1 月份下发通知,要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料,各部门、分公司秘书按照要求填写移交清单, 作 经部门领导签字确认。档案室秘书对移交清单进行核对,符合要求的进行接收,档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。 流 如没有按时移交的部门,档案室进行统计上报董事局办公室,由其再进行督办,直到移交完毕。 程
具体工作
对集团所有文书材料进行整理
流程图 详 细 收集 →分类 →组卷 →录入卷内目录 →编写案卷题名→装订 工 关于此流程图的解释 作 收集集团及分公司所有文书材料,按要求进行分类、组卷、录入卷内目录、编写案卷题名,最后装订成册。 流 程
页眉内容
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具体工作
文件借阅
详
借阅人填写《文件借阅申请单》—写清文件编号、文件名称、原/复印件、份数、借阅用途、密级程度、借阅原因、借阅人、借阅部 门、借阅日期、归还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件的编
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
(1.2)建立人事副档:
责任人
档案管 理专员
档案管 理专员
3、人事副档建立的时限(1.3) 4、人事副档建立的权限
A. 新员工入职 按照员工入职年、月进行编号、排序建档。 B. 人员调配(分部与分部、分部与大区、分部与总部)将原有的人事副档按照分部的编号重新建立并
存档。
(1.3)人事副档建立的时限:
细 工 作 流
号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅预计 归还日期,档案室电话通知其归还或办理续借—文件归还时检查是否完整无损,完好无损,档案室在实际
归还日期中写明归还日期,注销其借阅手续—档案室将归还文件整理归档
程
具体工作
合同接收
A. 对于新入职员工的招聘资料和入职资料,人力资源部门应在员工入职之日起七个工作日内,将与员 工个人有关的材料,整理、编号、装订,进行建档。
B. 其它建档的资料,由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内,将相关材料装订,存 入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料,应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
(1.5)建立人事副档所需资料:
5.1 卷内目录(5.1.1) 5.2 招聘资料(5.2.1)
A. .............................................................................................................................................. 卷 内目录
K............................................................................................................................................... 其 他应归档的资料
B. .............................................................................................................................................. 招 聘资料
档案管 理专员
档案管 理专员
主流程项目 5.3 入职资料(5.3.1) 5.4 在职资料(5.4.1) 5.5 调职调薪资料(5.5.1)
(5.3.1)入职资料:
档案管理流程
注解
责任人
A. 《员工登记表》; B. 一寸免冠照片 4 张(其中一张粘贴在《员工登记表》相应位置上); C. 《查询函》或离职证明或个人声明; D. 担保证明文件(需要提供此证明的相关岗位); E. 背景调查(经理级及以上人员); F. 经员工本人签字确认的《员工手册确认书》; G. 《录用通知书》; H. 《岗位薪资确认单》; I. 保险通知函; J. 健康检查材料; 要求:各种表格内容应填写完整、字迹清晰,其中家庭地址、联系方式等重要资料必须详细完备。入职 培训后进行的考试和《规章制度学习确认单》。
H. ............................................................................................................................................. 考 核、评定工作中形成的有关材料
C. 新入职的经理级(含部门第一负责人)及以上人员的副档,应在该员工入职之日起十五个工作日内, 将该员工副档送至总部人力资源中心,人力资源部门留存复印件以备查考。
D. 对于异动员工,在员工异动交接手续完成之日起,由原部门或门店将异动员工资料交至人力资源 部.人力资源部档案管理员在三个工作日内将异动资料存入副档。
具体工作
集团营业执照的年检
详 流程图 细 下载申请表→填写表格→网上注册年检 →向财务部要财务报表 →申请盖章 →请款 →到工商局办理年检
工 关于此流程图的解释
作 根据工商局规定,每年 3 月起,从工商网下载年检表格,按照营业执照上的内容填写好年检表,并在网上注册年检,在申请表 流 上加盖公司的公章、合同章、财务章 , 向财务请款并并要求提供集团 12 月份的财务报表, 带着年检表、营业执照副本、财 程 务报表、公司公章到相应的工商局进行年检。
工 关于此流程图的解释 作 每月由各项目资料员将洽商资料及移交清单移交至档案室,档案室秘书将洽商资料逐一核对、接收,录入电子目录,进行存 流 档。
程
具体工作
结算资料接收
详 流程图 细 接收 →核对 →录入 →存档 工 接收合同要求: 1、须有移交部门负责人、移交人及监察部门相关人员的签字;2、应按移交部门出具的移交单进行一一核
档案管理工作流程
具体工作
收集各部门、分公司的文书档案
流程图
详 下发通知 →审核 →接收 →存档 →没有按时移交的部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完毕 细 对于此流程图的解释 工 档案室每年 1 月份下发通知,要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料,各部门、分公司秘书按照要求填写移交清单, 作 经部门领导签字确认。档案室秘书对移交清单进行核对,符合要求的进行接收,档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。 流 如没有按时移交的部门,档案室进行统计上报董事局办公室,由其再进行督办,直到移交完毕。 程
E. 离职人员在做好离职审批、离职交接和离职审计工作并清理个人欠款后,将所形成的文件送至人力 资源部,进行归档。
档案管 理专员
档案管 理专员
主流程项目
档案管理流程
(1.4)人事副档建立的权限:
注解
责任人
4、人事副档建立的权限(1.4)
不同职级,档案存放处不同: A. 分部总监级以上(含总监)的副档由总部人力资源中心统一保管。分部经理级、分部副经理级及
主流程项目 1、人事副档的含义(1.1)
2、建立人事副档(1.2)
档案管理流程
(1.1) 人事副档的含义:
注解
人事副档是指在公司人事管理工作中形成的,记载和反映员工个人经历、基本情况、资历证明及在公司 中工作业绩、工作表现、工作变动等文件材料,以个人为单位集中保存以备查考的文字、表格及其他形 式的历史记录。人事档案应真实全面地反映个人全貌,人力资源部门要经常通过相关部门,收集全公司 员工的岗位调配、职务任免、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的,反映个人德、能、勤、绩 等方面的文件材料,充实档案内容。
F. ..............................................................................................................................................职 务任命文件
D. ............................................................................................................................................. 在 职资料
详 到董办接收合同—档案室秘书依据合同类移交表对合同进行核对—手续完整签字接收——档案室对合同进行存档并下发相
细 关部门 工 接收合同要求:1、注意合同及附件、合同转签文件的完整性;2、走特事特办的合同在生效后且下发到各个部门,但经办部 作 门需后补手续。 流
程
具体工作
洽商资料接收
详 流程图 细 接收 →核对 →录入 →存档
E. .............................................................................................................................................. 调 职调薪资料
具体工作
办理营业执照有效期变更
流程图
详 细
到工商局领取变更表 →填写表格 →修改公司章程、股东会决议 →申请盖章 →到工商所审核 →变更完成
工 关于此流程图的解释
作 到领取营业执照的工商所领取变更表并进行填写,准备好修改后的公司章程和股东会决议,申请变更表、公司章程、股东会
流 决议盖公章,到工商所进行审核,审核通过后将营业执照放在工商所进行变更。
作 对;
流
程
具体工作
图纸档案接收、整理
详 流程图
细 取图 →登记 →审核印章 →编号 →录入 →归档 工 关于此流程图的解释
作
流 由总工办电话通知档案室秘书取图纸,档案室秘书审核图纸是否有总工办和设计部对此图纸的确认印章,审核后给图纸进行编 程 号,加盖档案室印章,录入电子版目录,按项目类别进行存档。
最后下发给所需部门。
具体工作
对各部各项专兼职资料员进行定期指导培训
详 流程图
细 确定资料员名单 →拟定培训日期 →拟定培训内容 →通知相关资料员 →详细讲解培训内容 →作专业指导