组工干部如何做好组工信息工作
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组工干部如何做好组工信息工作
一)要坚持为领导决策服务的宗旨。信息是领导决策的基础这一性质,不仅决定了信息工作在党政机关工作中所处的地位十分重要,而且也决定了信息工作本身只有在发挥好辅佐决策的作用之后,才会获得应有的地位。因此,开展信息工作,必须要把为领导决策服务作为根本宗旨和目的,把不断提高信息工作为领导决策服务的质量作为努力方向。坚持为领导决策服务的宗旨,必须以提高信息质量总揽信息工作全局,把反映新情况、新问题和新经验作为重点。一条信息价值大小,关键看它是否被用于领导决策。能作为领导决策的基础和依据的信息,并不是一般化的信息,而是能留住领导目光、启发领导同志作出某项决策的高质量信息。这类信息往往具有全局性、典型性和倾向性,能反映出组织工作的内在规律。同时还要认识到,领导决策对信息的需要,并不是多多益善,而是能否从中发现新的确定性,如果你反映的信息不含有某种新的确定性,它就不会被用于决策。所以,信息一定要反映新情况、新问题和新经验。这里所说的“新”,主要有这样几层含义:前所未有的;人无我有的;以前存在又有新的发展的;突破了常规做法的等。对领导决策而言,真正有价值的是这些信息。那些仅仅反映表面现象和常规做法的信息,对领导决策不会产生任何有益的影响,起不到为领导决策服务的作用,因此还是宁缺勿滥为好。坚持为领导决策服务的宗旨,还要注意处理好为本部门领导服务、为上级领导服务和为下级领导服务之间的关系,做到“三个服务”相统一。从组织工作内容的一致性和各级组织部门领导决策目的的一致性来说,“三个服务”是辩证统一的整体,不但不可偏废,而且完全应当做到互相兼顾、相辅相成。因此,在具体工作中,既不能只重视向上级机关报送信息,忽视为本级和下级领导提供服务,也不能只为本级领导提供信息服务,而忽视为上级和下级领导服务。只有这样,信息工作才能充分发挥其为领导决策服务的作用。
(二)要紧紧围绕全党工作大局和组织部门的中心任务提供信息。坚持组织路线为政治路线服务,是组织部门工作的出发点和落脚点。因此,组织工作必须服从服务于全党工作大局。大局就是党在一个时期工作的总方针、总任务、总目标。围绕大局开展组织部门信息工作,就是在了解全党工作大局的基础上,从组织工作的角度总结维护大局的经验,发现组织工作中存在的与大局不相适应的情况和问题,提出改进组织工作的意见和建议。在立足大局的前提下,还必须紧紧围绕组织工作的中心任务反映信息。组织工作的中心任务,就是一个时期组织工作的重点和领导最关心的问题,信息服务是否有力和有效,取决于所报信息与中心工作任务的贴近程度。只有根据一个时期的工作重点和工作进程,及时把领导需要了解的情况反映上来,才能提高信息工作为领导决策服务的有效性。
(三)提供信息要做到全面、准确、及时、适用。组工信息工作是一项严肃的政治工作,直接影响着组织工作决策的制定和实施,必须强调报送信息的全面性、准确性、及时性和适用性,以防止决策滞后或决策失误。全面,就是要反映组织工作的整体面貌,使领导对工作有个宏观的把握。一是收集每一条信息都要做到内容完整,来龙去脉清楚;二是要从正反两方面收集,做到喜忧兼报;三是拓宽收集信息的领域,着眼于全党工作大局,把信息触角伸展到党的建设和组织工作的方方面面。四是着眼于领导决策和开展工作的全过程,分阶段、全方面地反映情况。准确,就是搜集的信息必须是客观存在,实事求是,经得起历史和实践检验。不能道听途说,捕风捉影,添枝加叶。真实是信息的生命所在。及时,就是在信息的收集、写作、传递、编辑的各个环节都要抢速度。特别对于突发性事件、工作中的重大情况和重要工作动态等,要即发即报,确保时效性。适用,就是提供信息要注意分层次。根据中央、省(区、市)、市(地、市、州、盟)、县(市、区、旗)等不同层次组织部门领导决策
的需要,有选择地反映信息。
贯彻上述几条原则,重点要解决好报忧难,尤其是重大问题性信息报送难的问题。现在,一些地方怕“报忧得忧”,不愿反映问题。其实,敢于大胆揭露矛盾,向上级反映问题,是坚持党的实事求是思想路线的表现,也是作风深入,思想敏锐,政治鉴别力和政治责任感强的表现。领导同志对一些信息作出批示,是为了让大家引起对有关问题的重视,及时采取措施加以解决,避免给党的事业造成更大的危害。还必须看到,能否如实向上级组织反映情况是个党性原则问题。发生重大突发事件,要及时、如实地向中央报告,这是我们加强和维护党的纪律一个十分重要的方面,也是对领导干部是否真正执行党的纪律的一个重要检验。所以,从事信息工作一定要以对党的事业高度负责的精神,讲实情,说实话,组织部门的领导同志要支持从事信息工作的同志实事求是地向上级组织部门反映情况。当然,反映问题要真实可靠,核实清楚。要用辩证唯物主义的观点分析问题,善于抓住事物的本质,不要以偏概全在反映问题的同时,还要注意提出解决问题的意见,给领导决策提供预案。
(四)要严格遵守保密规定。组工信息内容往往涉及党和国家机密,有些虽不在机密范围,但也不宜公开传播。这就要求组工信息工作人员一定要强化保密意识,严格按照保密工作的有关规定和程序办事。要把保密工作贯穿于信息工作的各个环节,对保密信息要通过机要通信或密码传真报送,要严格按规定范围分送,并及时归档或核销,防止找失泄密的发生。
三、组工信息收集、写作和编辑的基本方法
(一)关于组工信息的收集。组工信息收集的主要任务,就是按照信息工作应遵循的基本原则,根据领导同志制定决策和指导工作的需要,通过各种途径收集组织工作中的各种情况以及与组织工作相关的情况,为撰写信息作好准备。
组工信息的收集主要从三个方面:一是组织工作业务内的情况。包括党的基层组织和党员队伍建设、领导班子和干部队伍建设、干部人事制度改革、干部教育培训、党的知识分子工作、社会主义企业经营管理者队伍建设、老干部工作、干部审查与监督工作、组织部门自身建设等。二是党的建设中与组织工作有关的重要情况。如党风廉政建设、党的思想理论建设方面的情况。三是与党的建设、组织工作有关的重要社情民意和突发性事件等。搜集信息要着眼全局,拓宽视野,有些信息虽然不是组织工作的直接内容,但只要这些情况对于领导同志把握全局,分析和认清党的建设、组织工作所面临的形势和任务,增强决策的系统性、全局性和工作指导的针对性,预见性具有重意义,就要认真搜集报送。
收集组工信息主要有以下渠道:一是通过各级组织部门建立的组工信息工作网络收集信息。这是收集组工信息的主渠道。二是通过直接开展调查研究活动来收集信息,获得第一手材料。这样收集来的信息可靠性最强。三是从党的建设和组织工作有关会议中收集信息。四是从组织部门每天收到的大量文件、书刊、报告等公文材料中收集信息。五是从组织部门的来信来访中收集信息。六是从广播、电视、报刊和互联网等大众传播媒介中收集与党的建设和组织工作相关的、对领导决策具有较大参考价值的信息。