秘书学第1阶段测试题答案

秘书学第1阶段测试题答案

江南大学现代远程教育2011年下半年第一阶段测试卷

考试科目:《秘书学》第一章至第四章（总分100分）时间：90分钟

______________学习中心（教学点）批次：层次：

专业：学号：身份证号：

姓名：得分：

一、单项选择题 [10分]

1．秘书学研究的对象是（ C ）

A.秘书机构及其工作

B.秘书工作及其制度

C.秘书工作及其规律

D.秘书及秘书部门

2.领导者进行科学决策的辅助需要，构成了秘书发挥

参谋作用的重要 ( D )

A.职能活动

B.职能环境

C.职能对象

D.

职能基础

3.对秘书工作而言，检查督办是一种

( A )

A. 辅政服务

B.信息服务

C.协调服务

D. 沟通服务

4.秘书和秘书机构处于组织系统纵横结构的

( B )

A.平行位置

B.中介位置

C.下层位置

D.终端位置

5.秘书存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要

（ A ）

A.科学编码

B.利于检索

C.登陆准确

D.存放有序

二、判断正误题（分别在括号内用“√”或“×”表示）[10分]

1.（√）秘书机构处于组织的中心枢纽地位，

具有承上启下、协调左右、联络内外

的职能作用。

2.（×）秘书辅佐决策就是要站在领导的高度

上统揽全局并最终对决策方案作出决

断。

3.（×）秘书工作中的协调，可以是政策协调、

工作协调，但不可以是人际协调。

4.（√）在管理过程中秘书职能活动所取得的

是间接效益，它影响着并依附于工作对象的

效益。

5.（√）秘书信息工作，对于领导者的决策与

管理发挥着十分重要的作用。

三、解释题[20分]

1.沟通协调

2.检查督办

3.秘书职能信息

4.定向调研

四、问答题[20分]

1.秘书辅佐决策的特点主要表现在哪些方面？

2.秘书调研应遵循哪些原则？

五、论述题[20分]

请联系实际谈谈你对秘书参谋作用的看法。

六、案例分析题[20分]

请从秘书信息工作的角度对以下两个案例进行综

合分析

（一）江西省抚州市一个信息员在本地报纸的一篇

报道中看到有关福建、广东等地客商以高于本地1

倍多的价格大量收购早稻的消息。于是，在没有经过

核实的情况下，对本情况进行了编报。领导看到信息

后指示有关部门核实情况，才发现是因为报纸在编排

的时候误将80元写成了180元。

——摘自熊志峰《信息工作成就

人生》（《秘书工作》2008年第10期）

（二）福建省委有一位领导曾在全省党委办公厅（室）信息理论研讨班上，特地向大家深情致谢，他

说，上年的六、七月间，省里出现大面积的稻飞虱，

他看到灾情报告后，深感此条信息很重要，立即与有

关部门研究决定狠抓病虫害治理工作。他深有感触地

说，若不是信息来得及时，及早防治，就可能会酿成

爆发性、毁灭性的灾害，要损失四五亿斤粮食！

——摘自张广敏《一把锋利的

“双刃剑”——兼论“信息工作无小事”》

（《秘书工作》2005年第10期）