人事行政部工作检查表_日常工作计划
人事行政工作检查表
1、有无劳动纪律管理办法。
1、劳动纪律管理制 2、劳动纪律管理办法是否具备可操作性
度
3、规定与奖惩是否明确。
4、是否按照规定都执行了奖惩。
1、有无员工出勤登记记录。
2、差勤管理
2
劳动纪律 管理
2、员工出勤记录是否完整、及时、正确。
3、员工的实际出勤情况是否与其工资发生 联系。
7、重要文件是否注明保密等级标识。
1、收到的文件是否有“文件处理记录”单 。 2、收文是否有统一的分类编号。 3、外来文件（非企业系统内部文件，如政 府机关文件），是否有“外来文件”的标识 。 4、有无上级领导阅读、批示的记录。 1、是否年度分类装订、并编制目录及页码 。 2、文件的保管是否安全、可靠。
2、印章的使用
7
印章管 理
3、印章的保管
1、有无印章使用、借用审批；
2、有无印章使用、借用登记； 3、有无违规使用印章； 4、印章借用人是否向保管人出具安全用印 保证书。 1、印章保管人是否符合制度规定； 2、保管人是否出具用印安全保证书； 3、印章的保管方式是否安全； 1、有无《办公物资采购管理制度》 2、有无办公物资采购计划表； 3、有无入库登记及办公用品库存台账；
1、是否建立员工行为规范。
3、员工行为管理
2、员工行为规范是否具备可操作性。 3、员工行为规范中有无明确的奖惩规定。 4、有无员工行为规范有关的奖惩记录。 1、职场绿化有无干、枯、死现象。
1、办公环境管理
1、办公环境管理
2、安全管理
3
办公职 场管理
3、办公设施管理
4、办公设备管理
1、发文管理
4
公文管 理
3、原始文件的销毁是否经过领导的审批。 1、有无关于员工招聘、面试、录用、转正 、调动、离职等相关管理制度。 2、员工招聘前是否有招聘计划和相关岗位 的岗位说明书。
人事行政部工作检查表-日常工作计划
下午（2：00~2：30）
检查清洁卫生、厨房物料放置、消毒柜、冰箱、碗筷放置，等等
星期三
各部门5S、物料堆放、卫生清洁状况检查（每周）
早上（8：30~9：00）
按5S考核检查表所有项目进行考核检查，并出通告
星期四
车间早会执行情况检查（每月第二周）
早上（7：50~8：15）
检查并清点全公司所有消防设施的完好情况；（楼顶备用水池、消防栓、水带、灭火器等）
每天
绿化带检查
下午（2：30~3：30）
对花草树检查
检查厂区楼顶层顶有否破损、开裂、渗漏、杂物或其它危险情况。
注：上面所有日期若刚好为星期天的，则将所做的工作顺延一天到第二天执行。若所规定的日期与每周星期一~星期六固定检查工作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
17.
社保变动上报工作；
18.
人事行政部管辖物料的个别请购工作；
19.
办公设备的维护（复印机,网络,电话）；
20.
办公用品领用；
21.
文件存档、
22.
节假日活动组织工作；
23.
一些外事工作；
24.
车辆管理
25.
水电管理
26.
协助生产部、品管部,机加部,模具部对新进员工的考试监督工作；
27.
公司内部日常维护或监督工作；
二、人事行政部临时处理工作表：
序号
工作内容
备注
1.
员工违纪、奖惩的调查处理，及通告及通知的下发公布；
2.
人员招聘，贴招聘广告;
3.
招聘员工的面试安排；结果通知；
4.
新员工入职手续办理、食宿安排、厂牌、饭卡办理、入职前培训；
2024年人事行政部工作计划范本（五篇）
2024年人事行政部工作计划范本为加强公司人事行政部工作的计划性及量化时效性，人事行政部将结合公司整体发展规划及企业发展方向，参考公司____年相关能收集到的资料为基础，制订出人事行政部____年工作目标及计划。
人事部____年度主要工作计划和目标：一、建立健全人事行政管理的各项规范及管理制度、员工手册等二、人力资源招聘与配置三、员工培训与开发四、建立真正以人为本的企业文化五、制订对外具有竞争性，对内具有公平性的薪酬结构管理六、完善员工福利与激励机制七、绩效评价体系的完善与运行八、人员流动与劳资关系九、公司日常工作及后勤的管理一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册完成时限：____年____月至____年____月份起草各类管理制度，____年____月抽出一星期时间每天下午14：00召集各部门主管研究讨论，初稿订下来后，报总经理批准。
春节放假开工时正式颁布。
二、人力资源招聘与配置按人员配置及____年流动情况。
分析评估各部门工作量，判断其人员缺失数量。
2、人才储备：为中层管理人员的补充做好准备。
1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求：通过评估确定招聘人员数量时，人事部需跟各部门进行深层次的沟通，确定应聘人员要求具备的素质、条件和潜质。
完成时限：____年____月至____年____月份，这段时间内可以单独抽出一天，召集各部门主管讨论确定。
2)招聘渠道与方式：网络招聘、现场招聘、内部招聘：员工具体实施时间：根据各部门提交的人力需求汇总按公司实际人力需求情况决定。
三、员工的培训与开发并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立培训计划，从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训。
具体实施时间：人事部与各部门沟通协助各部门编写____年度员工培训计划，计划____年____月份完成;2、采用培训的形式：内部培训教材;网络培训;外聘讲师到企业授课;3、计划培训内容：主要应重点培训企业文化与制度和岗位技能。
人事行政部工作检查表_日常工作计划
书藉借出与回收登记；
26.
协助生产部、品管部员工考试监督工作；
27.
公司内部工程项目及日常维护或监督工作；
28.
上级临时交待工作；
29.
30.
三、人事行政部定期处理工作表：
序号
日期时间
工作内容
备注
1．
每月28~31日
劳保用品定期请购；（包括医用保健品的请购）
2．
每月1~3日
劳保用品定期发放；
3．
人事行政部日常工作安排
一、人事行政部日常检查表：
日期
项目
时间规定
工作内容
备注
1日
员工厂服着鞋检查
早上（8：00~8：30）
厂服穿着及有否穿拖鞋上班情况
保安每天执行
员工上下班打卡情况检查
早上（7：45~8：00）、
是否排队打卡、有否迟到打卡
保安每天执行
3日
宿舍员工住宿情况检查
晚上（10：00）
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况，宿舍设施的完好情况
下午（3：00~4：00）
各部门车间员工上班纪律检查，是否违返管理制度、或做工作无关的事
8月27日
周转箱使用情况检查（每周）
下午（4：00~5：00）
按《关于周转箱的使用管理规定》检查各车间是否按制度执行
8月6日
8月13日
8月20日
8月27日
注：每周星期一~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
宿管员每天执行
保安值班检查（包括值班记录检查）
晚上（不定时）
（按保安职责及工作清单内容进行考核检查）
保安班长
人事行政部工作检查表_日常工作计划
员工下班打卡情况检查
中午（11：25~12：00）
是否早退打卡或吃过饭后再打卡
不Hale Waihona Puke 期保安值班检查（包括值班记录检查）
晩上（10：00~10：30；）
检查夜班保安值勤情况
25日
公共设施检查
下午（2：30~3：30）
检查全公司各楼层门锁、窗户、笼头、公共路灯,卷闸门等各类设施是否完好；
消防设施及消防安全检查
检查并清点全公司所有消防设施的完好情况；（楼顶备用水池、消防栓、水带、灭火器等）
每天
绿化带检查
下午（2：30~3：30）
对花草树木的生长情况修剪情况、浇水、施肥、灭虫等工作
厂区、厕所卫生、食堂卫生等检查
检查厂区楼顶层顶有否破损、开裂、渗漏、杂物或其它危险情况。
注：上面所有日期若刚好为星期天的，则将所做的工作顺延一天到第二天执行。若所规定的日期与每周星期一~星期六固定检查工作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
各部门车间员工上班纪律检查，是否违返管理制度、或做工作无关的事
周转箱使用情况检查（每周）
下午（4：00~5：00）
按《关于周转箱的使用管理规定》检查各车间是否按制度执行
注：每周星期一~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
下午（2：00~2：30）
检查清洁卫生、厨房物料放置、消毒柜、冰箱、碗筷放置，等等
星期三
各部门5S、物料堆放、卫生清洁状况检查（每周）
早上（8：30~9：00）
按5S考核检查表所有项目进行考核检查，并出通告
星期四
车间早会执行情况检查（每月第二周）
早上（7：50~8：15）
人事行政日常工作表
人事行政日常工作表人事行政日常工作表1. 人事招聘管理1.1 招聘需求确认1.2 编制招聘计划1.3 编写招聘广告1.4 发布招聘信息1.5 筛选简历并安排面试1.6 面试评估与录用确认2. 人事档案管理2.1 新员工入职资料收集2.2 归档和管理员工档案2.3 维护档案的机密性和安全性2.4 更新和维护员工档案的信息3. 员工合同管理3.1 确定合同起止日期3.2 编制和发放合同3.3 修改和更新合同内容3.4 监督员工合同的执行情况3.5 处理合同终止和解除事宜4. 绩效考核管理4.1 设定绩效考核指标和标准4.2 定期进行绩效评估4.3 编制绩效考核报告4.4 绩效奖励和激励措施4.5 提供员工绩效改进建议5. 员工福利管理5.1 管理员工薪资和福利发放5.2 管理员工假期和休假5.3 参与福利计划的设计和实施5.4 处理员工福利相关的问题和投诉6. 培训和发展管理6.1 确定培训需求6.2 组织和安排培训活动6.3 培训成果评估6.4 提供岗位培训计划和发展机会6.5 管理员工职业发展7. 劳动法律法规遵从7.1 确保公司人事政策符合劳动法规定 7.2 监督员工合同执行和终止合规性7.3 处理和解决劳动争议8. 人事报表和统计8.1 人事信息和统计报表8.2 分析员工数据和趋势8.3 提供人事数据支持公司决策9. 公司文化和员工关系管理9.1 组织企业文化活动9.2 促进员工团队合作和交流9.3 处理员工关系问题和纠纷9.4 维护和改善员工满意度附件：- 招聘广告模板- 员工入职资料收集表- 员工档案管理规范文件- 合同范本- 绩效考核指标和标准设定表- 福利计划资料- 培训需求调查问卷- 员工调研表- 劳动法律法规全文法律名词及注释：- 劳动法：指国家或地区制定和执行的关于劳动者权益保护和劳动关系的法律。
- 合同：双方共同遵守，并在法律上受到保护的协议。
- 绩效考核：对员工工作表现进行评估和评价的过程。
7.行政人事工作检查表(修改后)
5、人员入职后薪资核定必须严格遵照物业集团直属各物业公司（客服中心）各岗位序列薪资 起薪线及封顶线（不符合条件的打7折），结合员工实际情况进行核定
检查发文及工资表
6、新入职员工体检合格（厨工入职后需每半年体检一次）
抽查最近一个月30%入职 员工体检证明
1、分公司应有自己修订后的制度，且不得低于集团的要求
抽查会议纪要
4、新员工转正比率控制：入职满三、四、五、六个月转正人数分别对应新员工总人数的30%、 检查员工资料、公司发
20%、20%、10%
文
检查结果
序号 检查事项
工作标准
检查方法
5、受降职处分的员工，六个月内不得恢复或晋升职务 员工转正
检查员工资料、公司发 文
6 、晋升、
薪资调整 6、员工薪资调整必须严格遵照公司政策，非因转正、职务晋升、集团薪资普调等因素不得擅 自工资晋级
抽查最近一个月资产盘 点记录，抽查10%固定资
产编号、标签等
4、对需报废的固定资产提出报废申请，按照相关程序办理报废手续
5、仓库管理使用实物卡制度，账物相符，物品摆放规整，领用物品需登记物品领用台账，维 修耗材、五金用品以旧换新
检查仓库现场，抽查最 近一个月30%物品领用、
以旧换新记录
1、分公司应有自己修订后的制度，且不能低于集团的要求
检查审批资料
检查结果
序号 检查事项
工作标准
6、人员外出须提前填写外出登记表,并有相关权限负责人审批
检查方法 检查员工外出登记
2 考勤管理 7、人员出差须提前填写出差单，并有相关权限负责人审批
检查出差单
8、楼盘负责人外出单须报物业公司总经理审批
检查审批记录
1、分公司应有自己修订后的制度，且不得低于集团的要求
人事行政工作计划表
人事行政工作计划表
一、引言
简述人事行政工作计划的重要性，以及该计划对公司发展的影响。
二、部门概况
描述人事行政部的组织结构、人员构成及主要职责。
三、年度工作目标
明确年度工作的主要目标，如提升招聘效率、优化员工培训体系、增强员工满意度等。
四、工作计划详细内容
人力资源规划
根据公司战略发展需求，进行人力资源需求预测和规划。
招聘与配置
制定招聘计划，优化招聘流程，提升招聘效率。
员工培训与发展
设计年度培训计划，包括新员工培训和在职员工技能提升。
绩效管理
完善绩效管理体系，确保绩效评估的公平性和有效性。
员工关系管理
加强与员工的沟通，提升员工满意度，构建和谐的劳动关系。
薪酬与福利管理
根据市场调研，调整薪酬体系，设计有竞争力的福利政策。
法律法规遵循与风险管理
确保人事行政操作符合法律法规要求，预防法律风险。
行政事务管理
优化行政流程，提升行政效率，确保公司运营顺畅。
五、关键里程碑与时间表
列出关键任务的时间节点，如招聘高峰期、年度绩效评估等。
六、资源与支持需求
明确完成工作计划所需的资源，包括预算、人员、工具等。
七、风险评估与应对措施
识别可能的风险因素，如人才流失、法律变更等，并提出应对策略。
八、个人发展计划
人事行政部员工的个人职业发展规划，包括参加的培训、考取的证书等。
九、总结与反馈
对上一年度工作的总结，以及对本年度工作的展望。
十、附录
包含相关表格、流程图、时间线等辅助材料。
行政人事部检查表
1.答：质量记录分为：
a.有关产品的质量记录：生产检验记录
b.质量管理体系运行的记录：管理评审报告、内部审核报告、合同评审记录、纠正和预防措施记录、服务记录、培训记录等。
c.日常由各部门收集管理本部门的质量记录，设专用贮存柜。
d.归档的质量记录由各部门在年初将上年的质量记录送办公室归档。
√
7.3
意识
-询问如何传达公司的质量方针、目标
-组织培训宣导公司质量方针、目标
√
7.4沟通
－有哪些沟通方式？
－内部沟通是否存在障碍？
－例会、职工大会、总经理办公会、学习、文件发放、联系单、
－ 目前内部沟通无障碍
√
7.5.1形成文件的信息总则
－询问编制了哪些文件可以体现出质量管理体系的要求？
包括：质量方针、质量目标、产品生产工艺流程图等、岗位职责、公司简介、组织架构图等等；
答：根据生产需要，编制质量管理规范，明确全公司各类岗位的教育、培训、技能和经历要求，配备合格的人员，确保从事影响产品质量工作的人员均能够胜任其工作。
制定质量管理规范时充分考虑了教育、培训、技能和经历等方面的内容。
抽查《培训计划》的内容与文件相符。b.提供了1季度的培训记录。
无特殊工种，不需要提供上岗证。
5.3组织的角色、职责和权限
询问部门负责人的职责是什么？
主要包括文件/记录控制、人力资源管理、组织实施内审等
√
6.2质量目标及其实现的策划
询问部门目标是什么？
办公室质量目标：培训计划落实率100%；重要岗位持证上岗率100%；体系文件受控率
√
7.1.2人员
-询问组织各个岗位的任务、性质及要求是否确定？是否根据岗位职责所要求的能力安排人员？
人事行政部工作检查表_日常工作计划
8月9日
8月16日
8月23日
8月30日
星期三
各部门5S、物料堆放、卫生清洁状况检查（每周）
早上（8：30~9：00）
按5S考核检查表所有项目进行考核检查，并出通告
8月3日
8月10日
8月17日8月31日
星期四
车间早会执行情况检查（每月第二周）
早上（7：50~8：15）
检查早会如开情况、人员到位、精神面貌、上班前准备情况、员工纪律等
25.
书藉借出与回收登记；
26.
协助生产部、品管部员工考试监督工作；
27.
公司内部工程项目及日常维护或监督工作；
28.
上级临时交待工作；
29.
30.
三、人事行政部定期处理工作表：
序号
日期时间
工作内容
备注
1．
每月28~31日
劳保用品定期请购；（包括医用保健品的请购）
2．
每月1~3日
劳保用品定期发放；
3．
人事行政部日常工作安排
一、人事行政部日常检查表：
日期
项目
时间规定
工作内容
备注
1日
员工厂服着鞋检查
早上（8：00~8：30）
厂服穿着及有否穿拖鞋上班情况
保安每天执行
员工上下班打卡情况检查
早上（7：45~8：00）、
是否排队打卡、有否迟到打卡
保安每天执行
3日
宿舍员工住宿情况检查
晚上（10：00）
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况，宿舍设施的完好情况
宿管员每天执行
保安值班检查（包括值班记录检查）
晚上（不定时）
（按保安职责及工作清单内容进行考核检查）
人事行政部工作检查表_日常工作计划
一、人事行政部日常检查表：
日期
项目
时间规定
工作内容
备注
每天
员工厂服厂牌检查
早上（8：00~8：30）
厂服穿着及有否穿拖鞋上班情况
员工上班打卡情况检查
早上（7：45~8：00）、
是否迟到打卡
不定时
宿舍员工住宿情况检查
不定时抽查
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况，宿舍设施的完好情况
保安值班检查（包括值班记录检查）
员工互助会基金开支情况通报；
8．
每年四、十一月
工作服统一发放
9．
每月10日前
人事行政部月报表：扣款单、员工工资异动通知单、
10．
每季度一次（第一个月上旬）
11．
每月一次
下水道清涂；（卫生管理员）
12．
第年四、十一月
清化粪池；
13．
每两个月一次
修剪花木（看生长情况而定）；（保安）
按规定高度
修剪
14．
每年六~九月每周二、周四
20.
办公用品领用；
21.
文件存档、
22.
节假日活动组织工作；
23.
一些外事工作；
24.
车辆管理
25.
水电管理
26.
协助生产部、品管部,机加部,模具部对新进员工的考试监督工作；
27.
公司内部日常维护或监督工作；
28.
上级临时交待工作；
29.
30.
三、人事行政部定期处理工作表：
序号
日期时间
工作内容
备注
21．
每年六月、十二月下旬最后三~五日
固定资产盘点汇总（年度盘点）
人事行政工作事务汇总表、检查表
会签试用期考核表___份，名单_______ 不合格并通知人数___,名单________ 会签完成申请书___份，名单___________
制表提交财务：增员___人名单___________;减员___人名单_________
期
试用期考核结果的通知
每月
21
社
22
保
23
员工购买社保申请书的经办 社保增员、减员登记表
员工每月购买社保统计表
每月 每月15号 每月15号
24
人
劳动合同/协议的签订、下发和归档 每月
25
事
劳动合同期限跟踪和续签跟进
每月
26
档
员工档案电子版的建档和更新
每月
工资单抄写____单,完成签收___人 组织___场面试，完成面试评价表___份 完成___份，名单______________________ 完成___人，名单______________________ 发布___个新职位，共___个职位，刷新___次 会签___份表，新增需求岗位_________________ 新编___条（人）记录，___份资料卡 新建人事档案___份，名单__________________
申购___次,内容______________;维护___次,内容_________________________
转移___次,内容______________;借用___次,内容_________________________
盘点___次，结果£正常£异常_________________________________________ 更新___次___条 经办名单____________________ 下发名单____________________,收回名单_____________________ 印制名单_____________________ 举办___次、人数____、费用______元；下月生日名单______________________ 举办___次、人数____、费用______元 预算_______元、申请使用______元、未冲账______元 报餐/订餐_____次 巡逻___次，解决问题点________________________,未解决问题点____________
行政人事部检查表
质量、环境、职业健康安全整合管理体系审核通用检查表注1：文件查阅含记录的查阅。
注2：“检查结果记录”栏：符合○，轻微不符合△，严重不符合×（有不符合时要记录证据，并要求受审核部门当事人签名确认）。
注1：文件查阅含记录的查阅。
注2：“检查结果记录”栏：符合○，轻微不符合△，严重不符合×（有不符合时要记录证据，并要求受审核部门当事人签名确认）。
注1：文件查阅含记录的查阅。
注2：“检查结果记录”栏：符合○，轻微不符合△，严重不符合×（有不符合时要记录证据，并要求受审核部门当事人签名确认）。
注1：文件查阅含记录的查阅。
注2：“检查结果记录”栏：符合○，轻微不符合△，严重不符合×（有不符合时要记录证据，并要求受审核部门当事人签名确认）。
注1：文件查阅含记录的查阅。
注2：“检查结果记录”栏：符合○，轻微不符合△，严重不符合×（有不符合时要记录证据，并要求受审核部门当事人签名确认）。
注1：文件查阅含记录的查阅。
注2：“检查结果记录”栏：符合○，轻微不符合△，严重不符合×（有不符合时要记录证据，并要求受审核部门当事人签名确认）。
注1：文件查阅含记录的查阅。
注2：“检查结果记录”栏：符合○，轻微不符合△，严重不符合×（有不符合时要记录证据，并要求受审核部门当事人签名确认）。
续表注1：文件查阅含记录的查阅。
注2：“检查结果记录”栏：符合○，轻微不符合△，严重不符合×（有不符合时要记录证据，并要求受审核部门当事人签名确认）。
注1：文件查阅含记录的查阅。
注2：“检查结果记录”栏：符合○，轻微不符合△，严重不符合×（有不符合时要记录证据，并要求受审核部门当事人签名确认）。
注1：文件查阅含记录的查阅。
注2：“检查结果记录”栏：符合○，轻微不符合△，严重不符合×（有不符合时要记录证据，并要求受审核部门当事人签名确认）。
注1：文件查阅含记录的查阅。
人事行政部巡店工作检查表
检查 提ห้องสมุดไป่ตู้结果描述（存在 结果 问题）
3
4 5 6
7 8 9 10 11
12 检查人事工作所有档案是否按规定归档 检 查 结 论 店长签字：
文员签字：
人事行政部巡店工作检查表
店名： 序 检查项目 号
1 2 花名册是否及时更新及实名制。 全员劳动合同的签订情况。 办理入职手续各种表格、员工签字等是否齐全（包括入职表份 数、制度小条、人事变动表、住宿申请、考核记录表、培训表 、身份证复印件、户口本复印件、承诺书、资格证、工资告知 单、退休，下岗证复印件、照片、存档证等） 检查各部门的考勤记录是否规范，是否及时准确，请销假手续 是否完善。 入职人员第一次考勤是否由文员记考，调动与离职后的封考执 行情况。 抽查不低于5名员工工资计算是否准确，并与财务核对工资总额 是否一致，同时核查员工签字是否规范 检查资产账的登记是否及时准确，核对是否帐物相符 宿舍平面图、员工住宿台账是否及时更新，且与实际是否相符 。 检查不低于5名员工入职、调动、离职的手续是否齐全 检查电子版及纸版公文的登记、汇签及存档情况 检查员工《培训表》《考核记录表》，根据入离职调动情况是 否及时为各部门增减
日期：
年
月
日
检查人： 提问项目
① 本店员工定编情况，在编情 况，超缺编情况 ② 各种资格证交付情况及有无 过期无效情况 ③ 考核参保人员合同签订、续 订、解除时的办理程序 ④ 没上保险入职天津人基本情 况 ⑤ 考核本店退休人员情况 ⑥ 考核本店残疾人证的交付情 况
共1页
第1页
检查 检查结果描述（存在问题） 结果
行政人事部自检表
自检项 目
自检内容 给各部门核对的考勤确认单仅出现1个（含1 个）以下的错误（不含员工自身原因造成的 错误）。 每月8日前提报所有的上月例行人事统计报表 。 当月提报的人事统计报表无错误、遗漏现象 。 未能在一个工作日内对电脑、打印机、复印 机、扫描仪、投影设备、网络设备的报修， 及更换碳粉采取处理措施，并进行台帐记录 。 每周二前未能及时提报上周网络监控汇总表
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
。 每月3日前未能协助行政人事专员转换考勤数 据。 员工办理离职手续交接时未能在一个工作日 内完成电脑验收核实工作。 每季度未能组织一次员工电脑硬件及软件的 盘查工作。 每月20日前未能核查并反馈上级领导上月各 办公电话公话私用的情况。 信息、 未能在各类培训会议前布置好会场并准备好 网络管 各类音响、投影仪等设备。 理 会议过程中出现设备故障未能及时处理，导 致不良后果及影响。 出现网络故障未能在1个小时内处理完毕（需 外部单位解决的故障除外）。 每月未能对公司网络设备、服务器进行一次 例行维护、检修。 收到各部门、商家的网站信息更新内容，未 在1个工作日内更新。 当月未出现任何网络故障。 当月未出现任何打印机、复印机、扫描仪、 投影设备、网络设备的故障。 当月所负责的报修工作均在1个工作日内处理 到位。
行政人事部日常工作自检表
自检项 目 自检内容 到上班时间10分钟后未按规范穿工作服。 到上班时间10分钟后未带工作牌。 非特殊原因，用办公电话打私人电话。 上班时间做与工作无关的事情，如闲聊、吃 零食、在办公区内大声喧哗等。 上班时间用办公电脑做与工作无关的事情。 办公桌面堆积灰尘，凌乱，摆放无关物品。 未履行部门卫生值班员职责。 日常行 随意在办公区内摆放物品，违反《办公环境 为规范 管理细则》的相关条款。 未做好重要文件的保密防范措施。 非业务需要，私下打听、谈论其他同事的薪 资或传阅工资条。 未能保持电话通畅（上班时间半小时内无法 联系，非上班时间一小时内无法联系） 每月迟到超过2次以上。 当月全勤。 每天持续做好办公桌面的清洁卫生。 不服从上级的工作安排，或工作态度差，消 极怠工。 未在每周五下班前汇报本周工作完成情况。 每星期有两次以上(含两次，除休息时间）不 参加部门晨会或迟到的。 每月3日前未提交上月绩效考核表。 未在三个工作日内学习新下发的文件。 上级领导交办事情未能按期完成或者超出两 个工作日内未完成且无任何反馈。 未能及时督办、跟进工作，导致出现工作失 误。 被其他部门投诉且已被查实。 被公司通报批评。 不及时汇报或不及时处理出现的问题，致使 工作贻误或公司利益受损。 会议、培训无故迟到或早退。 日常综 未在半个月内处理报销事务。 合 个人信息变更，未及时通知部门。 无正当理由情况下，不协助、配合其他同事 工作，或态度较差。 遇到其他部门员工反映问题，坐视不理、置 之度外。 挪用公款、索取回扣，利用职权假公济私， 使公司利益受损。 泄漏公司机密、捏造谣言，利用公司内幕消 息，损害公司利益或谋取个人利益。 日常工作所产生的档案未在2个工作日内交档 案管理员归档。 工作失误造成不良影响。 工作完成出色，受部门内部表扬。 受公司领导或其他部门表扬。 受公司通报表扬。 提出合理化建议，并得到采纳。 完善制度建设、工作流程，并正式下发。 除保安、保洁外，每个空岗每天未能有2个以 上面试人员前来面试。 每天未将当天的招聘记录录入人才储备库， 或漏录、错录个别信息。 每天上午9点前未将前一天更新的人才储备库 发给上级领导。 新员工入职两天内须在文化墙更新新员工信 息。 空缺岗位未能在半个月内招聘到位。 空缺岗位在三个工作日内招聘到位。 当月无空缺岗位。 未能在新员工入职三天、一星期、一个月、 转正前分别进行沟通谈话。 每月1日前未能提交上月部门沟通及新员工入 职评价表。 日 期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
人事行政日常工作表
人事行政日常工作表人事行政日常工作表一、员工档案管理1.1 员工个人信息管理1.1.1 员工基本信息登记表1.1.2 员工照片管理1.1.3 员工通讯录管理1.2 员工合同管理1.2.1 合同签订1.2.2 合同续签1.2.3 合同解除1.3 员工福利管理1.3.1 社保和公积金管理1.3.2 健康体检管理1.3.3 员工生日礼物管理1.4 员工考勤管理1.4.1 考勤记录1.4.2 请假审核1.4.3 加班管理1.4.4 迟到早退管理二、招聘管理2.1 编写招聘需求2.1.1 岗位需求分析2.1.2 编写岗位描述和职位要求2.2 招聘渠道筛选2.2.1 在线招聘网站2.2.2 外部招聘中介2.2.3 校园招聘2.2.4 内部员工推荐2.3 面试和评估2.3.1 面试安排2.3.2 面试反馈记录2.3.3 候选人评估2.4 入职管理2.4.1 新员工欢迎信 2.4.2 新员工培训计划2.4.3 入职手续办理三、绩效管理3.1 目标设定3.1.1 年度绩效目标 3.1.2 个人绩效目标3.2 绩效考核3.2.1 绩效评估表3.2.2 绩效面谈记录 3.2.3 绩效排名和奖励3.3 绩效反馈3.3.1 绩效反馈会议3.3.2 绩效改进计划四、员工离职管理4.1 辞职申请处理4.1.1 辞职申请表4.1.2 离职手续办理4.2 离职面谈和调查4.2.1 离职面谈记录 4.2.2 离职调查问卷4.3 人员交接和离职通知 4.3.1 工作交接记录 4.3.2 离职通知发放附件：1.员工基本信息登记表2.合同范本3.社保和公积金相关文件5.考勤记录表7.培训材料8.绩效评估表9.辞职申请表10.离职面谈记录表法律名词及注释：1.劳动合同法：规定劳动合同的订立、履行和解除等相关事项。
2.劳动法：是指国家针对劳动者和用人单位之间的劳动关系所制定的法律法规。
3.社会保险法：规定社会保险的种类、缴费和待遇等相关事项。
人事行政部工作检查表 日常工作设计
一、人事行政部日常检查表：
日期
员工厂服着鞋检查 1日
员工上下班打卡情况检查
3日 10 日
项目
宿舍员工住宿情况检查
保安值班检查（包括值班 记录检查） 对卫生管理员的工作进行 考核检查
13 日 宿舍员工住宿情况检查
15 日 员工厂服检查
16 日 员工上下班打卡情况检查 保安值班检查（包括值班
是否排队打卡、有否早退代打卡或吃 保安每天
检查夜班保安值勤情况
检查全公司各楼层门锁、窗户、笼头、
排气扇、公共路灯、防盗网、卷闸门 保安员
等各类设施是否完好；
检查并清点全公司所有消防设施的完
好情况；（楼顶备用水池、消防栓、 保安班长
水带、灭火器等）
对花草树木的生长情况修剪情况、浇 保洁员
水、施肥、灭虫等工作
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况， 宿管员每
宿舍设施的完好情况
（按保安职责及工工作范围内各项卫生是否 行政部
已搞好，死角、蛛网是否有定期清除
检查员工是否遵守宿舍管理条例、值 宿管员
日卫生情况，宿舍设施的完好情况
检查员工厂牌配戴厂服穿着及有否穿 保安每天
拖鞋上班情况
早上 （7：50~8：15）
晚上
（2：00~2：30）
下午 （4：00~5：00）
注：每周星期一~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的，则两项工作安排 好时间一起执行检查。
对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关，通系电1，力过根保管据护线生高0不产中仅工资2艺料22高试2可中卷以资配解料置决试技吊卷术顶要是层求指配，机置对组不电在规气进范设行高备继中进电资行保料空护试载高卷与中问带资题负料2荷试2，下卷而高总且中体可资配保料置障试时2卷，32调需3各控要类试在管验最路；大习对限题设度到备内位进来。行确在调保管整机路使组敷其高设在中过正资程常料1工试中况卷，下安要与全加过，强度并看工且25作尽52下可22都能护可地1关以缩于正小管常故路工障高作高中；中资对资料于料试继试卷电卷连保破接护坏管进范口行围处整，理核或高对者中定对资值某料，些试审异卷核常弯与高扁校中度对资固图料定纸试盒，卷位编工置写况.复进保杂行护设自层备动防与处腐装理跨置，接高尤地中其线资要弯料避曲试免半卷错径调误标试高方中等案资，，料要编试求5写、卷技重电保术要气护交设设装底备备置。4高调、动管中试电作线资高气，敷料中课并设3试资件且、技卷料中拒管术试试调绝路中验卷试动敷包方技作设含案术，技线以来术槽及避、系免管统不架启必等动要多方高项案中方；资式对料，整试为套卷解启突决动然高过停中程机语中。文高因电中此气资，课料电件试力中卷高管电中壁气资薄设料、备试接进卷口行保不调护严试装等工置问作调题并试，且技合进术理行，利过要用关求管运电线行力敷高保设中护技资装术料置。试做线卷到缆技准敷术确设指灵原导活则。。：对对在于于分调差线试动盒过保处程护，中装当高置不中高同资中电料资压试料回卷试路技卷交术调叉问试时题技，，术应作是采为指用调发金试电属人机隔员一板，变进需压行要器隔在组开事在处前发理掌生；握内同图部一纸故线资障槽料时内、，设需强备要电制进回造行路厂外须家部同出电时具源切高高断中中习资资题料料电试试源卷卷，试切线验除缆报从敷告而设与采完相用毕关高，技中要术资进资料行料试检，卷查并主和且要检了保测解护处现装理场置。设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。
人事行政人员日常工作巡检
6
12:50-13:30
公司各类设施是否完好
7
13:50-14:00
有无按照规定作业 各部门车间员工上班纪律检查，是否违返管理 制度（工作服及工作帽等）、聚众聊天或做工 作无关的事等 按5S考核检查表所有项目进行考核检查
8
14:30-15:10
9
15:30-16:20
10
16:50-17:05
是否排队打卡、有否早退代打卡
人事行政人员日常工作巡检表
序列号 1 2 项目 员工进厂突发状况处理 员工上班打卡状况检查 时间 检查内容 协助保安处理突发状况 是否排队打卡、有否迟到代打卡 违纪情况 备注
7:25-7:35
3
员工进厂厂服穿着检查
是否有未穿工作服强制进入厂区 各部门车间员工上班纪律检查，是否违返管理 制度（工作服及工作帽等）、聚众聊天或做工 作无关的事等
4
生产秩序及各部门员工工作状 态检查
7:40-8:20
5
各部门5S、物料堆放、卫生清 洁状况检查 公共设施检查 保安值班检查（包括值班记录 检查） 生产秩序及各部门员工工作状 态检查 各部门5S、物料堆放、卫生清 洁状况检查 员工下班打卡状况检查
9:00-10:00
按5S考核检查表所有项目进行考核检查
人事行政人员日常工作巡检表
9
安全用电情况
办公室、成产车间、宿舍、库房、宿舍、食堂 等场所用电是否安全
三、宿舍及食堂管理工作
10
宿舍设施管理
宿舍是否整洁；宿舍出口是否畅通，有无明显 标志，每层有无应急照明灯
违纪情况
备注
11
食堂人员、采购等管理
厨师、厨工是否按规定流程采购、按规定作业 、保证食品卫生安全
五、车辆管理工作
12
车辆调度与管理控制情况
是否对车辆使用情况进行登记，并记录里程、 油耗等相关信息
13
车辆维修及保养情况
是否制定车辆维修保养计划，并按计划实施车 辆维修保养工作
14
车辆违章清理情况
是否及时查询、清理车辆违章记录等
15
车辆清洁等情况
是否及时清理车辆内外部卫生，确保车辆清洁 、美观
行政人员日常工作巡检表
序列号 1
项目 一、行政管理工作
保安门卫室检查
检查内容 物品是否归置整齐，所需表格是否完整有效
2
员工上班打卡状况检查
是否排队打卡、有否迟到代打卡
3
生产秩序及各部门员工工作状态检 查
各部门车间员工上班纪律检查，是否违返管理 制度（工作服及工作帽等）、聚众聊天或做工
作无 况检查
按6S考核检查表所有项目进行考核检查
5
公共设施检查
公司各类设施是否完好
二、安全保卫及消防管理工作
6
厂区安全及保卫工作
是否严格执行出入登记制度，未外来人员及车 辆进出进行登记
7
保安值班检查（包括值班记录检 查）
有无按照规定作业
8
消防及设施安全检查
消防器材摆放位置合理，且处于正常有效状 态，消防通道畅通及消防指示灯工作正常
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各部门车间员工上班纪律检查，是否违返管理制度、或做工作无关的事
8月27日
周转箱使用情况检查（每周）
下午（4：00~5：00）
按《关于周转箱的使用管理规定》检查各车间是否按制度执行
8月6日
8月13日
8月20日
8月27日
注：每周星期一~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
保安队长
25日
公共设施检查
下午（2：30~3：30）
检查全公司各楼层门锁、窗户、笼头、排气扇、公共路灯、防盗网、卷闸门等各类设施是否完好；
保安员
消防设施及消防安全检查
检查并清点全公司所有消防设施的完好情况；（楼顶备用水池、消防栓、水带、灭火器等）
保安班长
26日
绿化带检查
下午（2：30~3：30）
对花草树木的生长情况修剪情况、浇水、施肥、灭虫等工作
早上（9：30~10：30）
各部门车间员工上班纪律检查，是否违返管理制度、或做工作无关的事
8月6日
车间早会执行情况检查（每月第二周）
早上（7：30~7：45）
检查早会如开情况、人员到位、精神面貌、上班前准备情况、员工纪律等
8月8日
星期二
食堂卫生、就餐情况检查（每周）
下午（2：00~2：30）
检查清洁卫生、厨房物料放置、消毒柜、冰箱、碗筷放置，等等
7.
转正员工厂服发放；
8.
员工网位调动手续办理（交接表、任命书、员工异动通知单）
9.
离职人员交接手续办理；通知保安监督其离厂；
10.
合同到期员工合同的重新签订；（按各员工签订合同时间）
11.
员工工资异动通知单；
12.
员工请假补休的登记；
13.
食堂采购物料的复核、抽检、、记录、付款等工作；
14.
员工停餐登记；
25.
书藉借出与回收登记；
26.
协助生产部、品管部员工考试监督工作；
27.
公司内部工程项目及日常维护或监督工作；
28.
上级临时交待工作；
29.
30.
三、人事行政部定期处理工作表：
序号
日期时间
工作内容
备注
1．
每月28~31日
劳保用品定期请购；（包括医用保健品的请购）
2．
每月1~3日
劳保用品定期发放；
3．
8月2日
8月9日
8月16日
8月23日
8月30日
星期三
各部门5S、物料堆放、卫生清洁状况检查（每周）
早上（8：30~9：00）
按5S考核检查表所有项目进行考核检查，并出通告
8月3日
8月10日
8月17日8月31日
星期四
车间早会执行情况检查（每月第二周）
早上（7：50~8：15）
检查早会如开情况、人员到位、精神面貌、上班前准备情况、员工纪律等
保洁员
厂区、厕所卫生、下水渠等检查
检查厂区楼顶层顶有否破损、开裂、渗漏、杂物或其它危险情况。
行政部
注：上面所有日期若刚好为星期天的，则将所做的工作顺延一天到第二天执行。若所规定的日期与每周星期一~星期六固定检查工作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
每周检查工作
本月日期
星期一
生产秩序及各部门员工工作状态检查（每月第一周）
统计值班人员补休单并交经理办审批；
18．
每月5日前
水电费月度检查登记、统计报表；
19．
每月5日前
出车记录、费用、里程、油耗、及司机加班情况统计；
20．
每年六月、十二月下旬
组织员工体检（原体检表时间已超过一年的必须重新体检）
21．
每年六月、十二月下旬最后三~五日
固定资产盘点汇总（年度盘点）
22．
23．
10．
每季度一次（第一个月上旬）
11．
每月一次
下水道清涂；（卫生管理员）
12．
第年四、十一月
清化粪池；
13．
每两个月一次
修剪花木（看生长情况而定）；（保安）
按规定高度
修剪
14．
每年六~九月每周二、周四
煲凉茶；
15．
每年四月1日、十月一日
变更作息时间；
16．
每月5日前
员工考勤卡核对、月报表；
17．
每月5日前
宿管员每天执行
保安值班检查（包括值班记录检查）
晚上（不定时）
（按保安职责及工作清单内容进行考核检查）
保安班长
10日
对卫生管理员的工作进行考核检查
下午（2：00~3：00）
卫生管理员工作范围内各项卫生是否已搞好，死角、蛛网是否有定期清除
行政部
13日
宿舍员工住宿情况检查
晚上（10：00）
检查员工是否遵守宿舍管理条例、值日卫生情况，宿舍设施的完好情况
二、人事行政部临时处理工作表：
序号
工作内容
备注
1.
员工违纪、奖惩的调查处理，及通告及通知的下发公布；
2.
人员招聘，贴招聘广告;
3.
招聘员工的面试安排；结果通知；
4.
新员工入职手续办理、食宿安排、厂牌、饭卡办理、入职前培训；
5.
转正员工的手续办理、人事考勤审批、完善员工存档等工作；
6.
转正员工合同签订；
人事行政部日常工作安排
一、人事行政部日常检查表：
日期
项目
时间规定
工作内容
备注
1日
员工厂服着鞋检查
早上（8：00~8：30）
厂服穿着及有否穿拖鞋上班情况
保安每天执行
员工上下班打卡情况检查
早上（7：45~8：00）、
是否排队打卡、有否迟到打卡
保安每天执行
3日
宿舍员工住宿情况检查
晚上（10：00）
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况，宿舍设施的完好情况
每月28~31日
办公用品月盘统一请购；
4．
按规定时间
各种公司证件的定期送审年检等工作；（营业执照、用工许可证等）
5．
每月20日前
社保工伤保险定期上报工作；
6．
每月15前出一期
宣传栏出墙报工作；
7．
每月5日前
员工互助会基金开支情况通报；
8．
每年四、十一月
工作服统一发放
9．
每月10日前
人事行政部月报表：扣款单、员工工资异动通知单、
15.
意见箱的管理；（每周不定期开箱检查处理）
16.
废品出售工作及记录；
17.
社保变动上报工作；
18.
人事行政部管辖物料的个别请购工作；
19.
办公设备的维护（复印机等）；
20.
办公用品领用；
21.
文件存档、发放工作；文件学习培训记录表回收；
22.
节假日活动组织工作；
23.
一些外事工作；
24.
复印打印管理登记工作；
8月11日
星期五
管理人员值班情况检查（每月第一周、第三周）
晚上（7：00~7：30）
检查当值管理人员是否按时到岗及进行巡查。检查值班日记
8月5日
8月19日
开水供应检查（每月第一、三周）
中午（2：00~2：30）
检查各部门车间开水供应到位情日
星期六
生产秩序及各部门员工工作状态检查（每月第四周）
宿管员
15日
员工厂服检查
早上（8：00~8：30）
检查员工厂牌配戴厂服穿着及有否穿拖鞋上班情况
保安每天执行
16日
员工上下班打卡情况检查
中午（11：25~11：35）
是否排队打卡、有否早退代打卡或吃过饭后再打卡
保安每天执行
23日
保安值班检查（包括值班记录检查）
夜班（2：30~3：00）
检查夜班保安值勤情况
24．
25．
26．
27．
28．