合同审核审批流程
合同审批流程及相关责任人职责
合同审批流程及相关责任人职责本文档详细描述了合同审批流程以及各个相关责任人的职责。
合同审批流程1.合同起草由合同起草人根据业务需求,依据公司政策和合同范本,撰写合同草案。
2.部门经理审核合同起草人将合同草案提交给所在部门的部门经理。
部门经理对合同内容进行初步审核,确保合同内容的准确性和合规性。
3.法务部门审核部门经理审核通过后,将合同草案提交给法务部门。
法务部门对合同进行法律审核,确保合同的合法性和合规性。
4.相关负责人审批法务部门审核通过后,将合同草案提交给相关负责人进行审批。
相关责任人包括合同涉及的部门负责人、财务部门负责人等。
5.合同签署合同审批通过后,由合同起草人与对方进行合同签署。
6.归档合同签署后,由合同起草人将合同正本归档,并保留合同副本和相关资料。
相关责任人职责1.合同起草人–负责根据业务需求,依据公司政策和合同范本,撰写合同草案。
–负责将合同草案提交给部门经理,并配合部门经理和法务部门进行合同审核。
–负责与对方进行合同签署,并确保合同的履行。
2.部门经理–负责对合同内容进行初步审核,确保合同内容的准确性和合规性。
–负责将合同草案提交给法务部门,并配合法务部门进行合同审核。
–负责对合同涉及的部门进行协调和管理,确保合同的顺利履行。
3.法务部门–负责对合同进行法律审核,确保合同的合法性和合规性。
–负责对合同条款进行解释,解答相关部门的疑问。
–负责与合同起草人和部门经理进行沟通,确保合同的顺利推进。
4.相关负责人–负责对合同进行审批,确保合同的合规性和合理性。
–负责对合同涉及的部门和人员进行协调和管理,确保合同的顺利履行。
5.财务部门–负责对合同涉及的财务事项进行审核和管理,确保合同的财务合规性。
–负责对合同的付款和收款进行管理,确保合同的财务权益。
请注意,本文档仅供参考,具体的合同审批流程和相关责任人职责可能因公司政策和实际情况而有所不同。
如有疑问,请与相关负责人进行沟通。
合同审批流程详细步骤1. 合同起草•责任部门:业务部门或专项项目组•责任人:合同起草人•主要任务:–收集合同必要信息,包括对方主体资格、合同内容、标的物、服务条款等。
合同审核流程
合同审核流程
合同审核流程是指在签订合同之前,对合同条款和内容进行审
查和确认的程序。
合同审核流程的目的是确保合同的合法性、有效
性和公平性,以及保护各方的合法权益。
以下是一份合同审核流程
范本,供参考:
第一步,提交合同审核申请。
1. 合同甲方或乙方向公司法务部门提交合同审核申请,包括合
同文本和相关附件。
2. 法务部门收到申请后,安排专业人员进行审核。
第二步,合同审核。
1. 法务部门对合同文本进行全面审核,包括但不限于合同条款、法律规定、风险评估等。
2. 法务部门与相关部门(如财务、业务部门等)进行沟通,了
解合同背景和具体要求。
第三步,修改建议。
1. 如果发现合同存在问题或风险,法务部门向申请人提出修改
建议,并与申请人沟通确认。
2. 如有需要,法务部门可以协助申请人对合同进行修改和完善。
第四步,审核结果反馈。
1. 法务部门将审核结果和意见书面反馈给申请人,说明合同是
否通过审核,以及需要注意的事项。
2. 如合同未通过审核,法务部门将说明具体原因,并提出改进
建议。
第五步,审批。
1. 经过审核并达成一致意见后,申请人将合同提交给相关部门
领导进行审批。
2. 审批通过后,合同正式生效,各方按照合同约定执行。
以上是一份合同审核流程范本,具体流程可根据实际情况进行调整和完善。
在实际操作中,法务部门应根据公司实际情况和法律法规进行审核,确保合同的合法性和有效性。
合同审核流程范本
合同审核流程范本
一、准备阶段
1. 明确审核范围:确定需要审核的合同类型、金额等。
2. 确定审核人员:根据合同类型和审核要求,确定审核人员及审核时间。
3. 收集资料:收集合同文本、相关法律法规、政策文件等资料。
二、初审阶段
1. 审核人员对合同进行初步审查,了解合同的基本情况。
2. 审核合同条款的完整性、准确性、合法性。
3. 记录初审意见和问题。
三、复审阶段
1. 将初审意见和问题反馈给合同起草部门或相关人员,要求其进行修改和答复。
2. 审核人员对修改后的合同进行再次审查,确认合同条款的合理性和可行性。
3. 记录复审意见和问题。
四、会签阶段
1. 将复审意见和问题反馈给相关部门和领导,进行会签。
2. 审核人员对会签意见进行汇总和整理。
3. 根据会签意见,确定最终的合同审核结果。
五、签订阶段
1. 根据合同审核结果,决定是否签订合同。
2. 如决定签订合同,按照相关规定和程序进行签订。
3. 对签订后的合同进行归档和管理。
合同审批流程
合同审批流程背景在公司的运营中,签署合同是不可避免的环节。
为了管理好合同签署的流程,我们制定了以下的合同审批流程。
审批流程1. 合同起草人员起草合同并发送至合同主管。
合同起草人员起草合同并发送至合同主管。
2. 合同主管审核合同内容,确认无误后将合同发送至部门负责人。
合同主管审核合同内容,确认无误后将合同发送至部门负责人。
3. 部门负责人审核合同内容,确认无误后将合同发送至合同法务专员。
部门负责人审核合同内容,确认无误后将合同发送至合同法务专员。
4. 合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策,并提出修改意见。
合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策,并提出修改意见。
5. 合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。
合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。
6. 修改后的合同再次发送至合同主管。
合同主管。
7. 合同主管确认修改后的合同内容无误后,将修改后的合同发送至部门负责人。
合同主管确认修改后的合同内容无误后,将修改后的合同发送至部门负责人。
8. 部门负责人确认修改后的合同内容无误后,将合同发送至合同签署人。
部门负责人确认修改后的合同内容无误后,将合同发送至合同签署人。
9. 合同签署人审核合同内容,并签署合同。
合同签署人审核合同内容,并签署合同。
注意事项1. 在合同签署前,必须经过合同法务专员的审核。
2. 在修改合同后,必须重新经过审批流程。
3. 所有相关人员必须在系统中进行操作,以保证审批流程的可追溯性。
结论以上是我们公司的合同审批流程,旨在确保合同签署的合法性和规范性,希望所有相关人员能够认真遵守,严格执行。
公司合同审核归档指引方案
公司合同审核归档指引方案为了确保公司合同的合法性和完整性,并能够方便地进行归档和查阅,制定本指引方案。
一、合同审核流程1.合同初审:由部门负责人和合同起草人员共同进行合同初审,主要检查合同是否符合公司政策和法律法规的要求,并确保合同内容的准确性和完整性。
2.合同审批:合同初审通过后,需提交给公司法务部门进行审批。
法务部门主要负责对合同进行法律合规性审查,包括合同内容的合法性、风险评估等。
3.合同会签:在合同初审和审批通过后,合同需进行会签。
会签的参与方包括合同起草人员、财务部门、采购部门等,主要是为了确保合同的各项条款与其他部门的要求相符。
4.合同签订:签订合同时,需要由各方代表进行双向确认,确保各方对于合同内容的共识,并同时留存一份电子合同备案。
二、合同归档流程1.合同扫描:签订完成的纸质合同需要进行扫描,生成电子文件进行归档。
归档电子文件格式为PDF,并按照合同编号命名。
2.合同备份:完成扫描后,将电子文件备份至公司服务器,并建立定期备份机制,确保数据的安全性和完整性。
3.合同索引:针对每份合同,需建立索引表格,包括合同编号、合同名称、签订日期、合同有效期、相对方名称等,以便于查阅和管理。
4.合同存档:将扫描的电子文件和索引表格进行统一存放,建立合同归档文件夹。
合同归档文件夹按照年度进行整理,并按照合同编号加以区分,以方便日后查找和检索。
三、合同查阅流程1.内部查阅:公司内部员工可以通过公司内网访问归档文件夹,按照合同编号、合同名称或相对方名称进行查阅和检索。
2.外部查阅:针对需要提供合同给合作伙伴或审计等外部需求,公司可以提供相应权限让外部人员通过远程方式查阅所需合同的电子文件,同时还需记录外部人员的查阅时间和目的等信息。
四、合同保密与权限管理1.合同保密:公司合同属于商业机密,对于涉及商业机密的合同文件,需对其进行加密处理,并设置相关权限,只授权给有关人员进行查阅。
2.权限管理:公司需建立相应的权限管理体系,确定不同员工对于合同的访问和操作权限,并定期进行评估和调整。
合同的审批流程和时间要求
合同的审批流程和时间要求为了确保合同的顺利执行、避免纠纷和风险,本协议旨在规定合同的审批流程和时间要求。
以下是本公司的合同审批流程及时间要求的详细描述:一、审批流程1. 合同的起草合同的起草由相关业务部门负责。
起草内容包括但不限于合同的申请需求、合同的基本条款、附加条款以及主要商务条款等。
2. 部门审批合同起草完成后,申请人将其提交给所属部门的主管进行审批。
主管将审批结果填写并签署在合同上,并将其转交至合同管理部门。
3. 合同管理部门审批合同管理部门根据合同的性质和金额进行审批。
审批内容包括合同条款的合理性、风险评估、授权权限等。
审批结果填写在合同上,并将其转交至法务部门。
4. 法务部门审批法务部门将对合同进行法律合规性审查,确保合同的合法性并保护公司的利益。
审批结果填写在合同上,并将其转交至高级管理层。
5. 高级管理层审批高级管理层将对合同进行最终的审批。
审批结果填写在合同上,并将其扫描后发送给合同发起人及其他相关部门。
二、时间要求1. 整个审批流程的时限为合同发起后的五个工作日内完成。
若合同需要超出该时限,应提前向合同管理部门申请并注明原因。
2. 合同起草阶段,部门主管的审批时限为两个工作日内完成。
3. 合同管理部门的审批时限为三个工作日内完成。
4. 法务部门的审批时限为两个工作日内完成。
5. 高级管理层的审批时限为两个工作日内完成。
6. 若因合同的特殊性质或复杂程度,需要延长审批时间,则应提前向相关部门申请,并在申请中注明理由和预期完成时间。
三、补充说明1. 以上审批流程和时间要求仅适用于一般性、非特殊性质的合同。
特殊性质合同的审批流程和时间要求将根据具体情况另行制定。
2. 合同审批过程中,如发现合同条款涉及风险或有争议,审批部门有权要求修改合同内容,并将修改意见反馈给起草人。
3. 审批流程中的相关部门应严格遵守保密义务,不得泄露合同内容和相关信息。
4. 合同管理部门应定期对合同审批流程及时间要求进行评估,提出改进建议,并与各部门协作改进流程效率。
合同审核流程管理
合同审核流程管理
合同审核流程管理是指对于合同的审核、审批、签署、执行等环节进行规范化管理的一种技术手段。
以下是合同审核流程管理的一般步骤:
1. 制定合同审核流程:制定合同审核流程,明确各阶段的具体工作内容和时间节点,并确定审核人员的职责和权限。
2. 确定审核标准:制定合同审核标准,明确合同的主要内容、格式、条款等,并规定审核的时间节点和流程,以确保审核的规范化和准确性。
3. 建立审核系统:建立合同审核系统,通过电子文档、人脸识别等技术实现自动化审核流程,提高审核效率和准确性。
4. 实施审核流程:按照制定的审核流程和标准,对合同进行审核,并根据需要进行人工干预和反馈。
5. 记录审核结果:对审核结果进行记录和跟踪,对于不符合审核标准的合同,及时提出改进意见或修改方案,确保合同内容的合规性
和准确性。
6. 跟踪审核效果:对合同审核流程进行跟踪和评估,及时发现问题并进行改进,确保审核流程的有效实施和效果。
合同审核流程管理可以提高合同的质量和准确性,减少错误和纠纷,为企业的合规运营和风险管理提供支持。
合同范本评审流程
合同范本评审流程一、总则1. 为确保合同的合法性、有效性和可执行性,特制定本评审流程。
2. 本流程适用于公司所有合同范本的评审。
3. 评审工作应遵循公平、公正、客观的原则。
二、评审流程1. 合同起草由相关部门起草合同范本,确保合同内容完整、准确。
2. 初审(1)初审部门应对合同范本进行初步审查,重点关注合同的合法性、条款的完整性和准确性。
(2)初审部门应提出初审意见,并将合同范本及初审意见提交给评审小组。
3. 评审小组评审(1)评审小组由相关部门的代表组成,负责对合同范本进行全面评审。
(2)评审小组应根据合同的性质和业务需求,从法律、商务、技术等方面进行评审。
(3)评审小组应形成评审意见,并提交给终审部门。
4. 终审(1)终审部门应对合同范本进行最终审核,确保合同符合公司的利益和要求。
(2)终审部门应根据评审小组的意见和公司的决策,作出终审决定。
(3)终审决定应以书面形式通知相关部门和人员。
5. 合同签订(1)根据终审意见,相关部门负责与对方签订合同。
(2)合同签订后,应将合同正本及相关文件存档备查。
三、评审要点1. 合同的合法性(1)合同的签订主体是否合法。
(2)合同内容是否符合法律法规的要求。
(3)合同条款是否存在违法、违规或损害公司利益的情况。
2. 合同的有效性(1)合同是否具备生效要件,如双方签字、盖章等。
(2)合同的履行是否存在法律障碍。
(3)合同是否存在潜在的法律风险。
3. 合同的可执行性(1)合同条款是否明确、具体,便于执行。
(2)合同是否存在歧义或模糊不清的地方。
(3)合同的履行是否需要其他部门或人员的配合。
4. 合同的商务条款(1)合同价格是否合理、公平。
(2)合同的付款方式、时间等是否符合公司的要求。
(3)合同的质量标准、验收方式等是否明确。
5. 合同的风险防范(1)合同是否存在潜在的风险,如对方违约、不可抗力等。
(2)合同是否采取了相应的风险防范措施,如保函、保险等。
(3)合同是否规定了争议解决的方式和机构。
合同审核的操作流程
合同审核的操作流程在商业活动中,签订合同是一项非常重要的环节,但是不完善的合同可能会带来法律风险和经济损失。
因此,对合同进行审核是非常必要的步骤。
下面将介绍一般合同审核的操作流程。
第一步:收集合同文件首先,需要收集完整的合同文件,包括合同正本、附件、补充协议等相关文档。
确保所有文件齐全,没有遗漏或遗失。
第二步:核对合同信息审核人员应仔细核对合同中的信息是否完整准确,涉及各方当事人的身份信息、业务内容、条款细则等。
确保合同内容符合法律法规,并不存在逻辑矛盾或遗漏。
第三步:审查合同条款对于合同中的各项条款,审核人员需要逐一审查并与公司政策、法律法规进行对比。
重点关注付款条款、违约责任、保密条款、争议解决等关键内容,确保不会给公司带来不必要的风险。
第四步:了解合同背景在审核合同时,了解合同背后的交易背景和商业目的是非常重要的。
通过与相关部门沟通、了解相关情况,可以更好地理解合同条款的合理性和合规性。
第五步:与相关部门沟通在审核合同过程中,可能涉及到不同部门之间的协调和沟通,尤其是涉及到合同内容和风险评估时。
及时与法务、财务、业务等部门进行沟通合作,确保综合审查结果准确无误。
第六步:提出修改意见如果在审核过程中发现合同存在问题或需要进一步完善的地方,审核人员应当及时提出修改意见,并与当事人进行沟通协商。
确保合同内容能够满足双方利益和合规要求。
第七步:审批合同最后一步是审批合同。
在审核完成后,需要按照公司的授权程序进行相应的审批流程,确保合同的签订和执行得到合法有效的保障。
总的来说,合同审核是一项细致而繁杂的工作,需要审核人员具备专业知识和工作经验。
只有通过认真审核合同,才能有效保护公司的利益,减少法律风险,推动商业活动的顺利进行。
希望以上介绍的合同审核操作流程对您有所帮助。
单位合同审核流程
单位合同审核流程
单位合同审核流程是组织机构内重要的流程之一。
好的审核流程能够确保合同的合法性和有效性。
以下是单位合同审核流程的一般步骤:
一、起草合同
首先,由合同起草人根据合同的目的和内容起草初稿。
起草的合同应当符合法律法规和公司内部制度的规定。
特别是对于金融等相关部门的合同,必须要严谨详细,字斟句酌,避免产生风险。
二、内部审批
起草初稿后,由相关部门领导和法务人员审核并修改合同。
审核过程中需要重点关注合同主要条款和款项的合法性及风险问题。
修订后的合同要反复校对,避免 typo 和误差。
三、签订
内部审批处理完毕后,审核流程进入签约阶段。
根据合同规定,签约人员应当依照公司章程和制度的规定完成签名、盖章等程序,并存档备查。
公司应当将合同签订信息录入合同管理系统,并及时备份原始
文件档案。
四、维护
在合同签订后要加强对合同的维护和管理。
对于一些重要的合同,公
司应建立一个合同管理小组,对其进行监管和跟踪。
一旦出现风险或
纠纷,可根据合同约定采取相应的解决措施。
以上就是单位合同审核流程的一般步骤。
作为公司内部管理的一部分,合同审核流程的确立和执行都非常重要。
只有制定合理的流程和保证
其有效性,公司在签订合同时才能给自己的业务保驾护航。
合同评审流程
合同评审流程合同评审是确保合同条款和条件符合法律要求,以及保护各方利益的重要步骤。
本协议旨在规范合同评审流程,确保评审的高效性和准确性。
以下是合同评审流程的详细步骤:1. 提交合同评审申请合同评审流程的第一步是提交合同评审申请。
申请人应向合同评审部门提交一份包含合同副本的申请表格。
申请表格应包括合同的基本信息,如合同类型、合同金额、合同起止日期等。
2. 分配合同评审人员合同评审部门将根据合同的性质和复杂程度,分配合适的评审人员进行评审。
评审人员应具备相关的法律和商务知识,并且熟悉公司的合同政策和程序。
3. 进行初步评审评审人员在收到合同后,将进行初步评审。
初步评审的目的是确保合同的完整性、一致性和合法性。
评审人员将仔细阅读合同条款和条件,并核对合同是否符合公司政策和法律要求。
4. 反馈评审意见评审人员在完成初步评审后,将向合同申请人提供评审意见。
评审意见应明确指出合同中存在的问题、风险和建议的修改。
评审意见应以书面形式提供,并在规定的时间内发送给申请人。
5. 修改合同条款合同申请人在收到评审意见后,应根据评审意见进行合同条款的修改。
申请人可以与评审人员进行沟通,以便更好地理解评审意见并提出问题。
修改后的合同副本应重新提交给合同评审部门。
6. 进行终审评审评审人员将在收到修改后的合同副本后,进行终审评审。
终审评审的目的是确保合同条款的准确性、清晰性和合法性。
评审人员将仔细核对修改后的合同副本,并与初步评审的结果进行比对。
7. 完成评审报告评审人员在完成终审评审后,将撰写评审报告。
评审报告应包括合同的评审历史、评审意见的总结、修改后的合同条款和评审人员的签名。
评审报告应在规定的时间内发送给合同申请人和相关部门。
8. 审核和批准合同申请人和相关部门应对评审报告进行审核。
审核的目的是确保评审过程的合规性和准确性。
审核人员将仔细阅读评审报告,并根据需要提出问题或建议。
一旦评审报告获得批准,合同将进入下一阶段。
合同的申请与审批程序
合同的申请与审批程序一、背景介绍合同是指双方或多方当事人在平等自愿的基础上,经过协商和达成一致,对合同标的进行约定并承担相应的权利和义务的文件。
合同的申请与审批程序是确保各方在签署合同前进行全面的审核和审批,以保证合同的合法性、有效性和可执行性的过程。
以下是合同的申请与审批程序的详细描述。
二、申请程序1. 合同申请方应准备合同的草稿,并确保其内容准确、合法、明确。
草稿应包括合同的主要条款、双方当事人信息、合同履行地点、履行期限、违约责任等。
2. 合同申请方向合同审批机构递交合同申请。
合同审批机构可以是公司的法务部门、合同管理部门或其他指定机构。
申请材料应包括合同草稿、合同申请表、必要的授权文件等。
3. 合同审批机构应在接收到申请后,对合同草稿进行审查。
审查重点包括合同内容的合法性、有效性、风险评估、合同方提供的资质等。
审查过程中,合同审批机构有权要求申请方提供进一步的补充材料或修改合同草稿。
4. 审查通过后,合同审批机构应在规定时间内向申请方发放合同审批意见。
合同审批意见可以是通过、驳回或要求修改等。
合同审批意见应明确指出审批结果以及理由。
三、审批程序1. 若合同审批意见为通过,申请方应根据审批意见进行修改合同草稿,并确保合同内容的准确性和合法性。
申请方将修改后的合同提交给审批机构,并提供相关的补充材料。
2. 合同审批机构应再次对修订后的合同进行审查。
审查重点不仅包括申请方的修改是否符合审批意见,还将重点关注合同条款、法律风险、合同对公司利益的影响等因素。
3. 审查通过后,合同审批机构应出具正式的合同审批文书,并加盖公章。
审批文书应详细记录审批结果、合同双方信息、合同生效日期、审批机构信息等。
同时,合同审批机构应将合同正本归档备案,确保合同的存档和跟踪管理。
4. 若合同审批意见为驳回或要求修改,申请方应根据审批意见进行合同的修改,并再次提交给审批机构。
上述程序将重复执行,直至最终审批通过。
四、审批流程的监控与管理1. 公司应建立合同的申请与审批流程管理制度,明确各部门的职责和审批权限,并确保流程的透明度和规范性。
标准版合同审批流程
标准版合同审批流程1. 合同起草合同起草是指根据合同双方的需求和协商结果,制定出一份书面的合同文件。
起草合同应遵循以下步骤:1.1 收集信息:了解合同双方的需求、权利和义务,明确合同的目的和内容。
1.2 选择合同模板:根据合同的类型和内容,选择合适的合同模板。
1.3 填写合同内容:按照模板的格式和要求,填写合同的具体内容。
1.4 审核合同:审查合同内容的完整性、准确性和合法性。
1.5 修改和完善:根据审核意见,对合同进行修改和完善。
1.6 草稿审批:将起草好的合同草稿提交给合同审批部门进行审批。
2. 合同审批合同审批是指对起草好的合同进行审查,确保合同的合法性、合规性和合理性。
合同审批应遵循以下步骤:2.1 收齐合同草稿:审批部门在收到合同草稿后,应确保合同内容的完整性。
2.2 合法性审查:审查合同是否符合相关法律法规的要求,是否存在违法行为。
2.3 合规性审查:审查合同是否符合公司内部管理制度和行业规范的要求。
2.4 合理性审查:审查合同的内容是否公平、合理,是否存在利益冲突。
2.5 风险评估:评估合同可能存在的风险,提出风险防范措施。
2.6 审批意见:根据审查和评估结果,提出审批意见。
2.7 审批结果反馈:将审批意见反馈给合同起草部门。
3. 合同修改与完善合同修改与完善是指根据审批意见,对合同进行修改和完善,确保合同的合法性、合规性和合理性。
合同修改与完善应遵循以下步骤:3.1 收集审批意见:整理审批部门提出的意见和建议。
3.2 合同修改:根据审批意见,对合同进行修改和完善。
3.3 二次审批:将修改后的合同提交给审批部门进行二次审批。
3.4 审批通过:合同修改符合审批部门的要求后,合同审批通过。
4. 合同签署合同签署是指合同双方在合同文本上签字或盖章,使合同生效。
合同签署应遵循以下步骤:4.1 准备合同文本:将审批通过的合同文本打印出来,确保文本的完整性和准确性。
4.2 安排签署时间:与合同双方约定签署合同的时间和地点。
合同审核流程及相关标准
一、买卖合同审批流程及相关标准
三、资金审核额度参考标准:
1、集团总的资金额度为:集团平均销售额的3倍资金。
(例:集团月均销售为1000万,那么次月应收账款不能超过3000万。
)
2、分公司的审核额度为:月均销售额的3倍资金额度。
超过3倍的,必须打申请,按照营销中心、资信审计部、总裁的审批签字来审批。
3、每周提供一份分公司回款统计表。
若当月回款额逐周无下降的,提前做预警。
避免无度放款。
四、单笔合同审核资金标准:
1、50万以下,现款现货,回款时间不超过:15天。
2、50万-100万,回款时间不超过:60天。
3、100万以上,回款时间不超过:60天,必须要求首付30%
五、合同资质审核标准:
1、以建筑公司为合同主体的应具备以下资质,并加盖公章:
营业执照+税务登记证+资质认证书+代理人身份证复印件+代理人大拇指手印;合同上必须加盖公章或合同专用章,
以及代理人亲笔签名。
2、以劳务公司为合同主体的应具备以下资质,并加盖公章:
营业执照+税务登记证+组织机构代码证+资质认证书+代理人身份证复印件+代理人大拇指手印;合同上必须加盖公章或合同专用章,以及代理人亲笔签名。
3、以个人名义为合同主体的应具备以下资质
身份证复印件+本人加盖手印+授权书;合同上必须是本人亲笔签名,加盖大拇指手印,担保人的亲笔签名及身份证号码。
4、以项目部为合同主体的应具备以下资质
主体单位委托授权书(原件)+代理人身份证复印件+代理人大拇指手印;合同上必须合同专用章或项目部专用章,以及代理人亲笔签名。
合同审批流程
1.流程图2.流程概况3.工作程序3.1申请部门草拟合同文本,并经部门负责人进行初审。
3.1.1合同申请部门负责合同的起草和谈判,组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐备、文字清楚、表述规范、双方权利义务和违约责任、争议解决方式明确,日期、期限和数字准确,具体应包括如下条款。
3.1.1.1合同名称;3.1.1.2甲乙双方名称及地址,经办人联系电话。
3.1.1.3甲方双方法定代表人或授权的委托代理人(我公司经办人即委托代理人)签字、盖公司公章或合同专用章。
3.1.1.4合同签订日期、签订地点填写明确。
3.1.1.5标的(内容)。
3.1.1.6数量、质量。
3.1.1.7价款或报酬(合同价款、付款方式)。
3.1.1.8履约方式、地点、费用的负担。
3.1.1.9甲乙双方权利和义务。
3.1.1.10违约责任。
3.1.1.11争议解决方式。
3.1.1.12合同生效、失效条件。
3.1.1.13合同的份数及附件。
3.1.1.14保密条款(如果有需要)。
3.1.2合同审批时,申请部门需填写《合同审批表》,并附合同文本,按OA合同审批流程进行,具体合同审批流程为:非工程类合同的合同审批经申请部门及中心领导、督察管理中心、集团法务科及行政管理中心负责人、财务管理中心审核,决策层分管领导审批(项目公司合同审批流程参照前述的集团流程在项目公司内部走完后,上报省级项目管理中心及集团对口中心继续按照集团内部流程进行报批)。
3.1.3合同主办部门在综合各审核部门意见的基础上,与各审核领导沟通、协调,达成意见统一的合同文本。
所报审合同有特殊情况或特殊审核要求的,主办部门应在发起人附言中予以特殊说明。
4.附表合同审批表(非工程类)(集团使用)编号:MJ-XZ-037 日期:年月日备注:各部门把有关意见直接写在本审批表上或反面;有关意见要明确、具体,不得写按国家规范、国家合同审批表(非工程类)(项目使用)编号:日期:年月日备注:各部门把有关意见直接写在本审批表上或反面;有关意见要明确、具体,不得写按国家规范、国家。
合同管理制度审批流程
合同管理制度审批流程1. 引言2. 流程概述1.合同起草:由需求部门或项目经理起草合同草案,并填写相关信息,包括合同类型、合同金额、合同期限等。
2.内部审核:合同草案提交至内部审核部门,进行合同内容的审核,包括法律合规性、合同条款的合理性、合同风险评估等。
3.签署审批:经过内部审核部门审核通过后,合同草案提交至高级管理层或相关授权人员进行签署审批。
4.盖章和备案:已签署的合同由相关授权人员进行盖章,并在合同备案系统中进行备案。
5.履行监控:合同的履行过程由合同管理部门进行监控和跟踪,确保合同的有效履行。
6.合同终止:合同到期或提前终止时,合同管理部门负责进行合同终止的相关工作,包括解除合同、清算等。
3. 合同起草3.1 起草人员合同起草由需求部门或项目经理负责,需要具备一定的法律和合同知识。
3.2 起草步骤合同起草的步骤如下:1.确定合同类型:根据合同的性质和目的,确定合同类型,如采购合同、销售合同、服务合同等。
2.填写合同条款:根据实际需求,填写合同的各个条款,包括合同双方的身份信息、合同金额、合同期限、履行义务等。
3.审阅和修改:起草人员需要对合同草案进行审阅和修改,确保合同内容的准确性和合理性。
4.内部审核部门的审批:合同草案提交至内部审核部门进行审核。
4. 内部审核4.1 审核要求内部审核主要是针对合同内容的合法性、合理性和风险评估进行审核。
4.2 审核步骤内部审核的步骤如下:1.审核合同内容:审核人员对合同内容进行审核,确保合同符合法律法规和组织内部制度的要求。
2.合同风险评估:审核人员对合同的风险进行评估,包括合同风险的可控性和可接受性等。
3.内部审核部门的审批:审核通过后,内部审核部门将审核结果反馈给合同起草人员,并将合同草案提交至签署审批环节。
5. 签署审批5.1 审批流程签署审批主要是由高级管理层或相关授权人员进行审批。
5.2 审批要求审批人员需要对合同内容进行审查,并对合同的合法性和合理性进行评估。
合同审批及管理流程
合同审批及管理流程
合同审批及管理流程通常涉及以下步骤:
1. 合同承办人起草合同草案。
在这一步,承办人应充分了解业务需求,并准备齐全所有相关的原始资料。
2. 合同承办部门负责人审核。
这一环节主要关注相关业务需求,并签署审批意见。
3. 法务审核。
法务人员对合同进行合法性、合规性审核,确保合同内容无问题。
4. 管理层审核。
在法务审核之后,合同将转交给管理层进行审核,进一步审查合同的商业条款和决策。
5. 各业务直属总裁审核。
各业务直属总裁将对相关合同进行审核,并签署相关意见。
6. 签章备案归档。
在所有审核环节都完成后,合同将被正式签署,并备案归档以备后查。
在合同审批过程中,各个环节的审批人员应出具明确、具体的审核意见,并按时完成审批。
招投标与非招投标合同、常用与非常用合同的审查步骤、时限应有所区别。
此外,项目决策文件(如中标通知、中选通知、不招标项目申请表等)、批准合同事项的签报、会议纪要、领导批示等文件也是审批过程中重要的参考依据。
以上流程仅供参考,实际操作中可能因公司规模、业务复杂度、法律法规等因素有所不同。
经济合同审批流程
经济合同审批流程
一、提交合同申请
1.合同申请人准备合同文本和相关资料
2.填写合同审批申请表
3.提交合同申请至审批部门
二、审核合同申请
1.审批部门收到合同申请
2.审核合同文本和申请表的完整性
3.核对合同内容与公司政策、法规的符合性
三、内部审批
1.审批部门将合同申请送至相关部门审批
2.相关部门审查合同内容和可行性
3.确认合同与公司战略和利益一致
四、资金审批
1.如涉及资金支出,财务部门进行资金审批
2.确保合同金额符合预算和财务规定
3.确认资金来源和支付安排
五、高层审批
1.合同经过内部审批后提交高层领导审批
2.高层领导审查合同对公司战略和风险的影响
3.确认高层领导签字意见
六、合同签订
1.完成所有审批程序后,签署合同文本
2.确认合同签订日期和有效期
3.存档备份合同文本和相关审批材料
七、执行合同
1.合同生效后执行合同内容
2.监督合同执行进度和质量
3.如有变更或问题及时沟通和解决。
合同审批流程
合同审批流程
合同审批流程范本旨在规范和指导组织内部合同审批的流程和
程序。
该范本适用于各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
合同审批流程的规范化可以有效地降低合同风险,提
高合同执行效率,保障组织利益。
合同审批流程范本包括以下内容:
1. 合同提交,合同由相关部门或个人填写完整并提交至合同审
批部门。
2. 合同初审,合同审批部门对合同进行初步审核,包括合同内
容的完整性、合法性和符合性等方面的审核。
3. 部门审批,合同审批部门将合同提交至相关部门进行审批,
确保合同内容符合各部门的需求和要求。
4. 风险评估,风险管理部门对合同进行风险评估,评估合同可
能存在的风险,并提出相应的建议和措施。
5. 上级审批,经过各部门审批和风险评估后,合同提交至上级领导进行最终审批。
6. 签订执行,合同获得最终审批后,由相关部门负责人签署并执行合同。
合同审批流程范本的制定旨在规范合同审批的流程和程序,确保合同的合法性和有效性,降低合同风险,提高合同执行效率。
在实际使用中,可以根据组织的实际情况进行调整和修改,确保适用性和可操作性。
合同审批步骤(优化版)
合同审批步骤(优化版)合同审批步骤(优化版)为了确保公司合同审批流程的高效、规范与合规,特制定本流程。
所有合同审批均应遵循以下步骤:一、合同起草1. 起草方:合同由哪一方起草?需明确起草方的责任与义务。
2. 合同内容:确保合同内容完整,包括但不限于:双方基本信息、合同主体、合同标的、合同金额、付款方式及时间、违约责任、争议解决方式等。
3. 合规性审查:检查合同内容是否符合相关法律法规,是否存在违法行为或潜在风险。
二、初步审查1. 法务部门:对合同进行合法性、合规性审查,确保合同条款符合国家法律法规及公司内部规定。
2. 财务部门:审查合同金额、付款方式及时间等财务条款,确保符合公司财务政策及预算要求。
3. 业务部门:对合同内容进行业务层面的审查,确保合同内容符合业务发展需求。
三、审批流程1. 部门经理审批:合同草案需提交至部门经理进行审批,部门经理应对合同内容的合规性、合理性进行审核。
2. 法务部门复审:部门经理审批通过后,合同草案再次提交至法务部门进行复审,确保合同内容的合法性。
3. 财务部门复审:财务部门对合同草案进行复审,确认财务条款无误。
4. 总经理审批:合同草案提交至总经理进行最终审批,总经理应对合同的整体合规性、合理性进行审核。
四、合同签订1. 签订合同:合同审批通过后,由合同起草方与对方签订合同。
2. 合同备案:合同签订后,将合同副本提交至公司档案管理部门进行备案。
3. 合同执行:各相关部门按照合同约定执行合同内容。
五、合同变更与解除1. 合同变更:如合同内容发生变更,需重新提交至审批流程进行审批。
2. 合同解除:如合同需解除,应提交至审批流程进行审批,并根据合同约定承担相应责任。
六、合同管理1. 合同归档:合同签订后,由档案管理部门进行归档管理。
2. 合同查询:公司内部各部门可按照相关规定查询合同内容。
3. 合同履行监控:各相关部门应定期对合同履行情况进行监控,确保合同顺利执行。
通过以上优化版合同审批步骤,可确保公司合同审批流程的高效、规范与合规,防范合同风险,保障公司利益。
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合同审核审批流程
一、总则
流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。
适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
二、合同审批流程图
合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。
三、合同审核审批流程详细说明
1、缮制合同文本(F1)
缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。
只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
工作内容:
①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。
②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之
前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。
对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。
并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。
2、审核业务风险(F2)
审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。
工作内容:
①、评价业务前景:公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后,首先需要对业务的发展前景进行评估。
对于有发展潜力的业务,可以考虑适当增加优惠条款,以维护双方的长期合作关系;对于临时性和没有发展潜力的业务,必须对其它业务风险进行严格审核,并提出修改建议。
②、评价业务利润:在确定了业务的发展前景之后,部门主管需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平,同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。
如满足利润要求,则签字同意,否则提出修改建议。
③、评价风险控制措施:在合同满足了业务发展需求和利润要求之后,还必须对合同中的风险控制措施进行评估,检查合同条款是否对可能出现的风险采取了恰当的规避措施。
如果规避措施得当,则签字同意,否则提出修改建议。
3、审核法律风险(F3)
审核法律风险是对合同的合法性、严密性、可行性进行审核。
这项工作由公司的法律顾问全面负责。
只有非标准样本合同需要进行法律风险审核。
工作内容:
①、审核合法性
A.当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;
B.合同内容是否符合国家相关法律、法规和政策的规定;
C.当事人的意思表达是否真实、一致,权利、义务是否平等;
D.订约程序是否符合法律规定。
②、审核严密性
A.合同应具备的条款是否齐全;
B.当事人双方的权利、义务是否具体、明确;
C.文字表述是否确切无误。
③、审核可行性
A.当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;
B.预计取得的经济效益和可能承担的风险;
C.合同非正常履行时可能受到的经济损失。
④、修改合同文本
在公司的法律顾问对合同文本提出修改建议后,相关业务人员必须严格依据修改意见对合同文本进行修改,保证合同的合法性、严密性和可行性。
4、审核财务风险(F4)
审核财务风险是评价合同的资金调拨、付款条件和财务费用。
工作内容:
①、评价付款条件:对于销售合同,根据对方的信用等级评价合同的付款条件,可以有效的降低企业的财务风险;对于采购合同,采用有利的付款条件,可以降低企业的资金成本,并提高公司的资金周转率。
因此,财务部门必须审核合同的付款条件,并提出审核意见。
②、评价合同的资金调拨:公司的财务部门需要根据公司的资金状况对合同的资金调拨提出建议,使合同执行中资金的流入、流出满足公司整体的资金计划安排。
③、评价合同的赢利性:以贷款方式支付合同货款或其它费用时,必须考虑资金成本,从财务角度对合同的赢利性进行预测。
因此,财务部门必须在考虑了财务费用的基础上,对合同的盈亏进行预测,从财务角度提出合同赢利性的意见。
5 、审批(F5)
审批是指公司总经理对合同做出最后的决策。
1)、工作内容:公司总经理在业务风险评价表和财务风险评价表的基础上,根据对业务特点及公司资金状况的了解,对合同的业务风险
和财务风险做出综合评价。
若同意部门主管对业务风险和财务风险的评价,则签字认可,否则提出审批意见。
6、签署合同(F6)
签署合同也就是使合同具备法律效力的过程。
1)、工作内容
①、确认合同:在合同完成公司内部的审批过程之后,应尽快组织、协调合同相关单位(主要包括用户、供应商以及合同中所涉及的必须签章的单位和部门)完成合同在相关单位的确认过程。
②、签署合同:在合同完成内部审批和外部审批过程之后,公司必须至少准备三份合同正本(其中两份供公司内部相关部门使用),由公司总经理和合同相关方的法定代表共同签字、盖章,使合同生效。
公司总经理可亲自签署合同,也可签署授权书,由授权人签字,完成合同的签署过程。
7、登记存档(F7)
合同的登记存档是公司档案管理的重要内容。
工作内容:
1)、填写合同要素一览表
合同签署之后,相关部门的业务人员必须填写合同信息一览表,将合同正本中的关键条款摘录出来,满足日常工作需要。
2)、存档使用
合同签署完毕,两份合同正本应交公司档案管理部门登记、编号。
公司档案管理部门在合同登记存档之后,必须将合同正本交业务相关部门一份,如果是长期合同还应交财务部门保存一份,以便为日常工作提供方便。
四、附则
合同签署之后,还会经常发生合同变更的情况,若遇到这种情况,需要提出合同变更申请,在得到公司总经理的认可后,缮制合同备忘录。
备忘录的编写同样必须经过部门主管对业务风险的审核,财务部
门对财务风险的审核,并最终得到总经理的审批认可,方能使用。