(招投标员) 岗位说明书

四、岗位职责
序号
职责
权重
职责分解与工作标准
1
招标项目信息的获取
5%
业务人员负责相关网站日常查询招标项目。
2
项目报名
5%
进行项目类型的确定；
负责与上级领导沟通此次报名的必要性；
报备总公司备案投标项目，预防与其他分公司产生冲突；
准备项目报名的有关资料及费用；
3
招标文件的领取与解读
10%
项目经理研读招标文件，对招标文件有异议的地方进行反复确认。
④唱标结束后进行最终的唱标结果信息确认；
⑤根据代理指示进行下一步工作。
8
查找中标结果
5%
①投标结束后，密切关注相关网站，等待结果的公示；
②中标后负责缴纳中标代理服务费及领取中标通知书；
③领取中标通知书后，负责把具体业务工作交接给相应的业务部门。
9
合同的签订
10%
①根据招标文件和业主要求，进行合同的草拟，经上级领导签字确认后打印盖章寄予业主单位；
招投标员岗位说明书
一、岗位概况
岗位名称
招投标员
所在部门
招投标部
直接上级
招投标部门经理
人员编制
X人
直接下级
/
岗位分析日期
Xxx年xx月
二、工作关系
内部关系
公司各部门
外部关系
代理机构、业主单位、公共资源交易中心、各级行政机关单位、招投标网站等。
三、岗位目的
在公司及招投标部门经理的领导下，全面负责项目的招投标工作。完成招投标信息收集ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ项目报名、编制招投标文件、缴纳投标保证金、进行现场投标、中标后的代理服务费缴纳、中标通知书的领取、投标保证金的退还、合同的草拟及签订等一系列工作。
②根据招标文件准备退保材料并寄给代理。
五、任职条件
1
最低学历要求
大学专科
2
专业要求
工程造价、建筑工程等相关专业
3
经验要求
1年以上从事招投标工作经验
4
知识技能要求
①统筹整个投标工作，跟进投标项目进展，直至项目执行完毕；
②招标信息收集、整理汇总，评估投标可行性；
③商务、技术标书及报价文件的制作，跟进投标过程，协助相关部门做好沟通工作，确保投标文件按时投递；
④负责公司工程资审文件、商务资料、技术标编制、装订、密封、递交、归档等；
⑤负责资料管理，对已完成的招投标文件进行分类、归档、保管。
5
素质能力要求
1工作踏实，认真细心，有责任心；
2能够和同事团结协作，善于沟通；
3能熟练操作办公软件，熟悉招投标操作流程。
④审定人员对投标文件进行审定后，业务员负责对其相应的修改；
⑤部门经理对投标文件进行模拟打分后，业务员负责对其进行最终的修改；
⑥业务员根据招标文件要求，把投标文件打印、盖章、装订、包封。
7
投标现场
15%
开标前现场工作：
①递交投标文件及手持材料；
②签写开标登记表、保证金到账表；
③进行投标文件密封性检查；
项目经理召开项目协调会，统一疏通解决招标文件存在的问题。
4
项目汇签登记
5%
项目经理负责在公司登记备案，编写投标项目登记表。
5
项目分工
5%
项目经理根据实际情况编制项目的分工表及提成分配表。
6
编制投标文件
40%
①项目经理进行项目上的协调及申请、缴纳投标保证金；
②业务员负责投标文件的编制；
③项目经理对投标文件进行审核后，业务员负责对其相应的修改；