供应商控制程序
供应商管理控制程序文件
供应商管理控制程叙文件一、引言供应商管理是企业采购管理的重要环节,对于确保供应链的稳定和高效运作至关重要。
为了规范和优化供应商管理流程,提高采购效率和质量,本文将介绍一套供应商管理控制程叙文件,以指导企业在供应商选择、评估、合作和监控等方面的工作。
二、供应商选择1. 供应商准入标准:制定供应商准入标准,包括但不限于供应商的资质、信誉、质量管理体系、环境保护等方面的要求。
2. 供应商评估方法:建立供应商评估方法,包括供应商调查表、供应商评分卡等工具,以综合评估供应商的能力和可靠性。
3. 供应商筛选流程:明确供应商筛选流程,包括发布招标公告、采集供应商资料、评估供应商能力、组织供应商谈判等环节。
三、供应商合作1. 合作协议签订:与供应商签订合作协议,明确双方的权利和义务,包括供货周期、质量要求、价格条款、违约责任等内容。
2. 供应商培训和支持:为供应商提供必要的培训和支持,确保其理解和履行合作协议中的要求,提高供货质量和效率。
3. 供应商绩效评估:建立供应商绩效评估体系,定期对供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等方面进行评估,并根据评估结果采取相应的激励或者惩罚措施。
四、供应商监控1. 供应商风险管理:建立供应商风险管理机制,及时识别和评估供应商的潜在风险,采取相应措施进行风险控制和应对。
2. 供应商数据分析:对供应商的交货准时率、产品质量、价格变动等数据进行分析,发现问题并采取改进措施。
3. 供应商关系管理:与供应商保持良好的沟通和合作关系,定期召开供应商会议,共同解决问题,推动供应链的协同发展。
五、总结供应商管理控制程叙文件是企业实施供应商管理的重要工具,通过规范的流程和标准,可以提高供应链的运作效率和质量。
企业应根据自身需求,结合本文提供的内容,制定适合自己的供应商管理控制程叙文件,并不断优化和改进,以适应市场和业务的变化。
通过有效的供应商管理,企业可以获得更好的采购结果,提升竞争力和盈利能力。
供应商管理控制程序
文件名称:供方管理控制程序主管部门:采购中心1.0目的:确定新外部供方开发导入流程,以及合格外部供方的定期考核,确保新导入外部供方提供的过程,产品和服务满足公司的要求,外部供方的质量持续满足公司和客户的要求。
2.0范围:适用于向公司提供原(物)料,零组件,半成品或成品、服务类等外部供方。
3.0职责:3.1 采购中心:3.1.1新外部供方开发,基本资料之收集、分析、归类,召集并会同相关单位组成评鉴小组实施新供应商的评鉴作业;3.1.2会同评鉴小组定期对供应商进行绩效评估和二方审核3.1.3与供应商签订相关合约;3.1.4负责组织主导每年供应商ABR会议,并促进供应商绩效改善;3.1.5负责定期维护合格供应商清单;3.1.6新供应商开发。
3.2 技术部(组立工程技术部、镀膜工程技术部):3.2.1协助外部供方提高生产技术及制度标准化,达到稳定品质、缩短交期、降低成本.3.2.2外部供方设备能力之分析、机能改善及确认作业流程.3.2.3协助外部供方登录、评估/鉴作业之执行.3.2.4 生产性材料新样品的测试验证.3.2.5参与由采购组织的每年度供应商ABR会议。
3.3供应商品质管理课:3.3.1主导实施供应商二方审核,召集并会同审核小组实施供应商定期质量品质评价并汇总告3.3.2会同评鉴小组实施供应商评鉴,并于评鉴后汇总提出评鉴报告;3.3.3及时有效地将公司相关产品的品质要求传递给供应商并监督其实施状况;3.3.4负责制订供应商的质量品质管理体系开发计划,应监督实施。
3.3.5参与由采购部组织的每年度供应商ABR会议。
3.4组立部、镀膜部:3.4.1协助品保部或技术部对外部供方产品质量进行确认。
3.5 生产管理部:3.5.1 负责生产物料的管控。
3.5.2 所有有形物料、办公劳保用品之数量验收及收发。
4.0定义:外部供方:为公司提供过程,产品和服务的供应商。
关键物料:对产品特性直接构成影响的原材料及部件,如原玻璃材料,膜料,镜座,胶水等;一般物料:重要程度不如关键件的物料,生产过程中对产品质量有影响的物料,如静电膜等;辅助物料:对产品质量起辅助作用的工治具,包装材料,辅助材料,如无尘用品,酒精,珍珠棉/气泡垫/纸箱等。
供应商评估控制程序
供应商评估控制程序简介本文档旨在制定一个供应商评估控制程序,以确保我们的供应商满足我们的要求和标准。
该程序将涵盖供应商选择、评估和监控的各个方面。
选择供应商我们将通过以下步骤选择符合我们要求的供应商:1. 制定明确的供应商选择标准,包括质量、可靠性、价格和交货时间等因素。
2. 搜索潜在供应商,可以通过市场调研、参观展会以及互联网搜寻等方式获取信息。
3. 对潜在供应商进行初步筛选,比较其符合我们标准的程度。
4. 进行面谈或参观供应商的工厂,了解其生产工艺和质量管理体系。
5. 综合考虑以上因素,选择最佳的供应商。
评估供应商为了确保所选择的供应商能够持续满足我们的要求,我们将进行定期的供应商评估。
评估的方法和内容将包括以下方面:1. 进行定期的供应商调查,了解其质量管理体系、生产能力和交货稳定性等情况。
2. 对供应商的产品或服务进行抽样检验,以确保其符合我们的质量标准。
3. 考虑供应商过去的绩效表现,包括按时交货、产品质量等方面的表现。
4. 进行供应商现场审核,以了解其生产设施和质量管理程序。
监控供应商监控供应商是确保供应链稳定的重要环节。
我们将采取以下措施监控供应商的运营情况:1. 定期与供应商进行沟通,了解其生产情况和交货进度。
2. 建立紧密的合作关系,提供帮助和支持,同时也积极寻求供应商的反馈。
3. 如果发现供应商存在问题或违反合同,及时采取纠正措施,并重新评估其资格。
总结供应商评估控制程序是确保我们与供应商之间合作顺利进行的关键步骤。
通过明确的供应商选择、评估和监控程序,我们能够保证从供应商处获得高质量和可靠的产品或服务。
Please let me know if there is anything else I can help.。
供应商管理控制程序
文件编号
ZM/QP-09
供应商管理控制程序
版次
A/0
编制部门
品质部
编制日期
盖章处
一、目的
为了对公司新开发的供应商及合格供应商进行有效、规范的管理,及做好供应商的评审,供应商业绩评价及供应商质量考核管理,确保供货质量及公司利益,特制定本程序.
二、适用范围
生产所需有关原材料,委外加工及成品运输之供应商寻找评鉴;登录及日常考核等。
四、参考文件
《供应商综合评定及质量考核方法》
《新供应商开发管理工作流程》及说明
《供应商管理工作流程》及说明
五、定义
5.1新开供应商:是指我公司生产的产品所需增加的外协外购货品厂商。
5.2原材料:对产品质量及性能或成本影响较大的各种原材料。
5.3资料评估:评审小组(工程部、品质部和采购部构成)通过对供方提供的资料进行评估,评价其质量保证能力、技术保证能力、生产能力、资金实力等是否满足要求的一种评审方式,是新选择供方预审的主要形式。
7.7.3.2在每次供方评定完成之后,采购部应根据评定果来调整各类货品采购供应量的分配比例,原则上对同类货品厂家,根据其不同的评定等级,确定不同的供货比例,供货量应向级别高的供方倾斜(中标厂家的供货比例仍按供货合同执行),并编制完成《供应商供货比例分配明细表》(ZM/QP-09表11)。
7.7.3.3品质部每季度向供方通报评定结果,对评为优秀供方及时肯定和感谢,年终组织对被评为合格且成绩突出的优秀供方进行表彰、奖励。
7.3.3针对以上各条款,采购部在办理完定点后,将新开点资料转给品质部,由品质部将该供方纳入《年度合格供方名录》(ZM/QP-09表4),采购部需在《年度合格供方名录》中采购产品。
(完整)供应商管理控制程序
1.目的:对供应商进行有效管理和评估,使供应商的综合能力持续提高,并不断优化供应商体系,满足顾客要求. 2。
适用范围:适用于本公司来料、过程及成品中的关键元器件和材料的供应商的管理和选定。
3.术语及定义:无4.职责:4.1采购部负责供应商的评审和管理,监控供应商的供货质量,按时交付与超额费用;对供应商的品质体系、体制进行调查。
并督促供应商按体系的要求执行.4。
2品控部:负责材料的品质检验以及参与对新供应商开发过程中的评审.确认供应商对法律,法规及其他要求的反馈。
5。
工作程序和内容:5.1供应商选定5.1.1信息的收集和处理采购部根据新产品开发和优化供应商体系的需求,积极地有针对性的收集潜在供应商信息,并将相关资料汇总,整理并存档。
经确认可作为潜在供应商的,将其主要联系资料记录在案,并按下列程序处理.5。
1。
2供应商的调查和评审5.1。
2。
1采购部向潜在供应商发放《供应商评鉴表》,经供应商如实填写后返回采购部.采购部将调查结果存档。
5。
1.2.2对具有开发价值的供应商要求其提供样品。
样品到达后,由采购部通知品控部,由品控部会同研发部对样品进行检验和测试,并将结果记录在案.5.1.2.4样品确认后,品控部汇总评审结果交采购部,由采购部交总经理审核,并进行综合评审。
5。
1.2.5经客户指定的供应商:若合同中规定,公司必须经顾客批准的供方处采购产品材料或服务。
采用客户指定的供应商,公司仍有责任保证采购质量。
5.1.2.6 产品责任:供应商应按要求对法律法规标准提供书面保证文件,一旦所提交的材料包含禁用物质并对我司或客户造成损失,供应商必须承担连带责任.5。
1.3评审结果的处理5。
1.3.1对于评审结果为较好的供应商,采购部填写《供应商评鉴表》报总经理批准后,将其纳入《合格供应商一览表》中.5.1。
3。
2对于评审结果为较差的供应商,停止其供货行为.5。
2合格供应商的管理及业绩月度评估5。
2。
1品质管理按《供应商质量保证协议书》对供应商进行品质管理,规定供应商产品验收标准和追溯标识。
供应商管理控制程序文件
供应商管理控制程序1.目的:为了确保本公司生产正常进行,在对供应商的选择、议价、质量、交期等方面更加规范,与供应商形成互动双赢的稳定关系,特制定本程序。
2.适用范围:凡本工厂所有物料的采购和外委作业的供应商均适用之。
3.权责:3.1物质部:负责供应商的评审、选择、评价及管理,负责按时按量按质采购;负责对供应商发放并控制相关的技术文件和资料。
3.2质管部:负责采购产品的检验或验证并决定是否放行采购物料,并向物质部提供质量方面的相关信息。
3.3工艺、技术部:负责提供采购产品的技术要求,和技术服务。
3.4仓库:依生产实际需求提出物料采购需求计划,并负责进厂物料的点收。
3.5财务部:负责对供应商的结算和付款期限的合理控制。
3.6总经理或其授权人:批准供应商分类名单及特殊物料的采购。
4.程序内容4.1供应商的分类:根据供应商对企业的影响程度,将供应商分为A、B、C三类。
4.1.1A类供应商:该类供应商的特点是生产工艺复杂且难度较大、目前市场上独一无二(无替代商和替代品)、采购周期长、运输困难的外委供应商及部分指定的零部件或贵重部件经销商(如韩国的伺服电机等)及市场上紧悄的标准件经销商。
上述几项同时应具备满意的生产或供货能力、良好的品质和交期信誉、一流的合作服务精神;4.1.2B类供应商:该类供应商的特点是生产工艺一般只涉及通用技术,市场上可供选择的供应商有较大的余地,采购周期较短、具备一定价格空间的外委供应商,部分较贵重零部件经销商、某些行业内惯用零配件的供应商或订购批量较大的经销商;4.1.3C类供应商:该类供应商的特点是经营或代理行业或国家标准零件、市场可替代性很强、零件单位价格较低的经销商。
4.2 供应商的开发管理4. 2. 1物质部主管领导应全责跟进A类供应商的开发与管理,积极寻找新的供应商,甚至进行培育。
对现有的供应商根据其特点进行尽可能的扶持(资金、技术和管理)。
特别是对于外委加工的制造商在技术、生产工艺、检验标准方面应积极进行现场交底或指导,特殊情况下可派技术或品控人员驻厂服务;a)物质部应牵头对此类潜在供应商进行实地考察,参加考察的人员应由技术部、生产工艺及质管方面的专业人员组成,由物质部组织制作《供应商考察报告》,报总经理或董事长批准是否作为可替选供应商。
供应商控制程序(含表格)
供应商控制程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的通过对供应商进行适当的稽核与管理,使公司持续得到合乎要求的进料。
2.0范围本程序适用于全公司范围。
3.0术语定义稽核:通过对管理系统、生产系统等各方面进行考察,以发现目标符合或不符合公司或客户要求的证据。
CAR:纠正措施报告,本章所列之CAR均为标准8D格式,不另作说明。
A VL:合格供应商名册。
4.0职责4.1 资材部:主导供应商管理工作。
4.2 品质部/工程部:协助供应商管理工作5.0总体要求5.1 供应商稽核5.1.1 免稽核供应商规定:a. 客户指定供应商可免于稽核,b. 国际知名厂商,业界暂无可替代者,经品质经理、工程经理认可,总经理批准的,认为没必要稽核的厂商。
c. 代理商,经品质经理、工程经理认可,总经理批准,认为没有必要稽核的厂商。
符合条件的供应商,由资材填写《免稽核供应商申请表》(附件一)进行作业。
5.1.2 由资材提出对新增供应商的稽核要求。
提出之前,资材应填写《供应商基本信息表》(附件二),提交工程、品质初步审查,并由工程、品质提报此案参与人员。
5.1.3 正式稽核前,应进行以下作业:a. 由资材本案负责人召集工程、品质本案参与人与会,确认稽核时间、稽核项目。
b. 发出《供应商稽核通知单》(附件三),明确说明:稽核目的、稽核时间、稽核项目等相关信息。
同时要求供应商按《DXC对供应商的要求》之要求,进行自我评价。
自评合格后,方可对其稽核。
5.1.4 供应商稽核应由公司认可的具备稽核资格的人员操作。
现场稽核应包含以下项目:a.启动会议,由资材部主导,供应商相关人员、品质部、工程部稽核代表参与。
会议须阐明稽核目的、范围、方式、时间要求、陪同人员要求等。
b.必要的文件稽核,文件稽核基本遵从ISO质量体系、环境体系和《DXC对供应商的要求》进行。
c.必要的制程稽核,制程稽核应以《DXC对供应商的要求》为基础,发现制程符合与不符合公司产品要求的直接证据。
供应商管理控制程序
供应商管理控制程序供应商管理控制程序1 目的为确保公司产品品质,规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、产品、设备等发生安全事故,制定本控制程序。
2 范围适用于本公司供应商的开发、监察及评价考核。
3 职责3.1 供应链3.1.1 负责组织评审、选定供应商活动,建立合格供应商档案;3.1.2 负责新供应商及备用供应商的开发;3.1.3 每半年对供应商进行交货期、价格、服务、质量情况等的评审、建档案。
确保这些供应商具有满足本公司规定要求的产品或服务的能力。
3.1.4 按计划与认证结果进行采购工作,并跟踪到货情况,确保如期完成采购任务。
3.2 质量部3.2.1 按规定程序验收采购原辅料及产品;3.2.2 定期对供应商/代工厂进行工厂监察;3.2.3 供应商绩效考核;3.2.4 供应商的辅导;3.2.5 供应商、代工厂资质更新。
3.3 总经理3.3.1 负责批准合格供应商名单。
4 程序4.1 定义4.1.1 供应商:为本公司提供产品或服务的组织。
本公司供应商主要有以下几种情况:(1)原料供应商:直接为我公司代工厂提供原辅料的制造厂商;(2)原料代理商:根据协议要求为我公司代工厂提供原辅料的经销商;4.1.2 代工厂:按照特定的要求为我公司加工产品的厂商。
4.2 供应商开发程序4.2.1当有新产品或需要寻找替代供应商时,应先明确以下需求:(1)生产对物料技术、质量及交货期的要求;(2)需要供应商具备的能力;(3)质量现有供应商满足供货要求的能力和质量状况等。
4.2.2 编制供应商开发进度表根据新供应商开发需求,制定供应商开发进度表,确保开发新供应商的具体工作明确化,避免拖延。
4.2.3 通过互联网、企业黄页、展会、同行介绍等方式获取新供应商资料信息,并根据公司要求对待开发供应商进行初步筛选,留下3~5家供应商进一步接触。
4.2.4 新供应商初步筛选通过初步筛选的供应商采用电话方式进行初步联系,表达联系的目的、自己的需求并初步了解该供应商的产品,并向供应商索取相关资料和样品,并要求供应商填写《供应商调查问卷》。
HSF供应商控制程序
※※修订履历※※1、目的为有效地掌握供应商之质量、价格、交期、配合度、使得采购、生产制造有效的进行。
2、范围供应本公司生产所需要原(物)料、委外加工等HSF供应厂商。
3、权责3.1采购依生产作业需求作供应商寻找。
3.2采购需向供应商明确相关合作事项及其责任分工和权限。
3.3采购需将公司相关(质量、HSF)要求及客户要求以电子邮件方式传达给供应商并确认其承诺合同,另新供应商导入时或法律法规变更时或乐纬特HSF变更时,均须与供应商签订《不使用(禁用及限制使用物质)保证函》、《REACH高度关注物质保证书》、《环保保证书》,并要求厂商回签。
以确保供应商所提供之材料符合HSF标准。
3.4采购需邮件的形式向供应商明确,当供应商内部发生HSF异常时要向乐纬特通报。
3.5.由采购会同工程,品保作供应商之评监与考核。
4、定义: 无5、作业内容5.1采购依生产作业需求作供应商(含新导入供应商)寻访、调查,同时收集各方面资料,如质量、服务、交货期、价格、同行业信誉、HSF设备等作为筛选的依据。
5.2采购会同工程,品保对供应商之质量、生产设备、技朮、生产环境及HSF管理系统等作评估。
5.2.1评估小组成员:采购会同工程,品保人员。
5.2.1.1评估小组资质:至供应商处实地稽核人员需具有ISO9001、ISO14001、QC080000内审员资格证,并有内审员资格证或在职一年以上由部门主管专派之人员。
5.2.2评估项目:5.2.2.1质量与HSF保证:针对供应商之质量系统与HSF管理系统进行审核,所有供应商签订《不使用(禁用及限制使用物质)保证函》、《环保保证书》、《REACH高度关注物质保证函》,并回签正本以做保存。
5.2.2.2生产设备及技朮:确认新供应商承制能力是否符合本公司的质量和HSF要求。
5.2.2.3其他:确定新供应商交期是否稳定,价格是否合理,现场是否整齐,环境绩效是否达成等。
5.2.2.4供应商(省外厂商),由其根据《供应商质量系统评核表》和《HSF系统评核表》进行自评,并附相关佐证资料,由我司品保主管审核以确定其是否符合本公司的质量和HSF要求。
供应商控制程序和方法
一、供应商控制程序和方法(一)供应商寻源1、采购主管通过网络、他人推荐等渠道寻找供应商,并对供应商按照以下初选条件筛选并登记;2、成本预算部采购主管接受来自各种渠道供应商的报名,并进行初审。
(二)供应商筛选1、供应商筛选条件:以下条件是公司选择供应商的基本条件,符合以下条件,初审通过;(1)《企业法人营业执照》在有效期内,执照年度审核已完成;组织机构代码证注册时间同《企业法人营业执照》在有效期内,年度审核已完成;(2)《税务登记证》注册时间同《企业法人营业执照》在有效期内,年度审核已完成;(3)《授权书》生产企业对销售企业的委托范围须明确;(4)特种行业需有《特种行业生产许可证》,与生活饮用水有关的产品须有《中华人民共和国卫生部颁发的卫生许可批件》;(5)工程业绩:在本地至少有1个以上类似公司项目的业绩,新产品除外;(6)注册资本:注册资本大于所采购材料设备的数量的价款。
2、采购主管负责供应商的筛选,筛选后填写“供应商基本情况调查表”、“供应商报名登记表”。
(三)供应商考察1、供应商考察程序(1)确定供应商考察内容见后面条款,考察主要指标;(2)成立供应商考察小组(由成本预算部采购主管牵头工程管理部配合)实施考察;(3)成本预算部采购主管填写《材料设备供应商考察记录表》;(4)报公司领导批准后成为合格供应商。
2、供应商考察内容(1)产品审核1)初审:审核产品证书是否有效、真实;①产品《检测报告》(CMA)②《质量合格证》③中国质量认证中心(CQC)④《中国国家强制性产品认证证书》(CCC)2)审核产品参数、性能、功能必须符合我公司需求材料设备的参数或技术要求;①索要样品,检验样品是否符合我公司要求,通过样品检验初审供应商产品质量是否符合我公司要求;(2)公司审核1)对初选中的公司资质文件真实性和有效性进行审核;2)对公司实力和信誉进行调查:①供应商本地办公地实地考察;②审核银行资信证明;③调查公司及产品荣誉、资质证书;④调查公司规模行业排名;产品行业排名;⑤公司年销售额、本地年销售量、销售额;⑥公司背景、发展历程、管理水平、技术力量等;⑦合作经历、业内口碑;⑧有必要时需进行工厂实地考察。
供应商控制程序和方法
供应商控制程序和方法1.供应商选择供应商选择是供应商控制的第一步,其重要性不言而喻。
选择合适的供应商可以确保企业能够获得高质量的产品和服务,并降低采购成本。
在选择供应商时,企业可以采取以下方法:-制定供应商选择的标准和要求,如质量、价格、交货期、服务水平等。
-进行市场调研,收集潜在供应商的信息,并与其进行面谈,了解其能力和实力。
-评估供应商的质量管理体系,包括ISO认证、质量控制方法和过程等。
-考虑供应商的可持续性和稳定性,如财务状况、供应能力和供应链风险管理等。
2.供应商评估供应商评估是判断供应商是否具备满足企业需求的能力的关键环节。
通过对供应商的评估,企业可以了解其质量管理水平、交货准时率、服务态度等情况,从而做出合理的决策。
在供应商评估中,可以采取以下方法:-设定评估指标和标准,例如质量得分、交货准时率、售后服务满意度等。
-收集供应商的关键数据,如质量报告、投诉记录、客户评价等。
-进行现场审查,了解供应商的生产环境、质量控制措施等。
-进行供应商自评,了解其对自身能力和问题的认识。
3.供应商监督供应商监督是确保供应商持续符合企业要求的重要手段。
通过对供应商的监督,可以及时发现和解决潜在问题,确保供应链的正常运作。
在供应商监督中,可以采取以下措施:-建立供应商绩效评估体系,定期对供应商进行绩效评估,并与供应商进行结果分享和讨论。
-进行供应商现场监督,进行生产过程抽样检查,确保产品质量符合要求。
-建立供应商沟通渠道,定期与供应商进行沟通,了解其问题和需求,并及时作出反应。
4.供应商改进供应商改进是提高供应链整体质量和效率的重要手段。
通过与供应商合作,共同解决问题,可以实现供应链的优化和协同发展。
在供应商改进中,可以采取以下方法:-建立供应商改进计划,制定改进目标和时间表,并与供应商共同制定改进措施。
-定期召开供应商评估会议,回顾供应商的改进情况,并交流经验和教训。
-提供培训和技术支持,帮助供应商提升其质量管理水平和生产能力。
供应商管理控制程序
1.目的对供给商进行有效控制,保证供方所供给产品和服务能力知足采买要求。
2.范围合用于本企业供给原资料供方、外协、服务供给商的选择、评论和管理作业。
3.职责3.1 采买部 :负责按企业要求组织对供方的选择、评论,成立供方档案、查核。
3.2 质量部:负责拟订供给商审查计划及供给商质量保证系统的评定。
3.2 各部门 :负责对供方知足各自要求的能力的评估。
4.定义无5.作业内容5.1 供给厂商选择机遇采买部依据采买物质的有关技术要求、生产需要和成本改良需要进行新供给商和分包商的选择。
5.2 供给厂商基本资料检查经过对供方供给物质的来料质量和质地等进行检查、评估与比较后,填制《供方基本资料检查表》择定合格的供方。
关于同类的主要物质,应同时选择几家合格的供方。
5.3 供给厂商选择原则5.3.1 拥有企业(工厂)合法注册登记。
5.3.2 质量、有害物质、价钱、交期及服务条件优秀。
5.3.3 供方的产品及其服务内行业和顾客中的口碑优秀。
5.3.4 供方的有害物质风险。
5.4 供方的评估方式关于有多年业务来往的主要物质的供方,应供给充足的书面证明资料,以证明其质量保证能力,如:A.系统或质量、有害物质系统等认证证书;B.供方产品的质量、有害物质、价钱、交货能力及其支持能力等状况;C.本组织及供方其余客户的满意程度检查等。
5.4.2 关于第一次供给主要物质的供方,除供给充足的书面证明资料外还需经样品测试或小批量试用,合格后才能供货:A.新的供方依据本企业供给的要求供给小量样品;B.质量部配合生产部门对供方样品进行加工试验,并将有关结果反应给采买部门;C.样品不合格可要求再送样,但最多不可以超出两次;D.试用不合格或进货考证则撤消其供货资格;样品考证合格的供方经采买部同意后列入《合格供方目录》中。
5.4.3 关于批量性协助性物质或零星采买物质,由质量部门配合采买人员在进货时对其进行考证,合格者则予以采买。
5.4.4 供方产品(主要物质类)如出现严重质量问题,采买部应向供方发出《质量异样联系单》通知供方在下次供货到本企业前改良,不然按签署质量保证协议对应内容进行处分。
供应商控制程序(可编辑修改word版)
供应商控制程序1.目的:对供应商进行管理,以保证供应商能长期、稳定地提供质量优良、价格合理的物资。
2.适用范围:适用于对给本公司提供生产所需物资的供应商的管理。
3.定义:无4.职责分配:4.1采购部负责组织做好对供应商的评价和业绩考核工作。
4.2品质部负责供应商评价过程中物资的检验,负责做好对供应商的质量评价。
4.3研发部负责采购物资技术标准的制定和供应商样品的最终确认工作。
4.4工艺部负责供应商提供物资的相关工艺参数确定。
5.过程分析乌龟图:6.流程图:7.程序内容:7.1供应商的选择和推荐7.1.1供应商选择要求1)原则上一种物料,需两家或两家以上的合格供应商;对于唯一供应商或者独占市场的供应商,可直接列入《合格供应商名单》;顾客指定的供应商,可直接列入《合格供应商名单》。
2)一般物资供应商的选择评价需经过初审、样品评价两个阶段;重要物资供应商的选择评价需经过初审、样品评价、现场审核、小批量试用四个阶段。
7.1.2采购部通过多种途径选择供应商。
本公司鼓励供应商自荐或者品质部、研发部等部门推荐。
7.1.3有合作意向的供应商填写《供应商基本情况调查表》,连同相关资料(营业执照、ISO9001、IATF16949 证书复印件等)、报价资料提供给本公司采购部。
7.2供应商的初审7.2.1采购部填写《供应商选择建议表》,连同相关资料报送总经理进行初审。
7.2.2初审通过后,供应商成为候选供应商,继续进行后续评价。
7.3供应商的评价7.3.1样品评价1)采购部向供应商提供采购技术文件,供应商根据采购技术文件的要求进行样品准备,完成后将样品和报价提供给本公司采购部。
2)采购部填写《样品送检申请单》,连同样品一起送品质部。
3)品质部对样品进行检验并出具《样品检测报告》,而后将《样品检测报告》送研发部确认。
具体执行《样品确认管理规定》。
7.3.2现场审核1)采购部组织品质部、工艺部等部门的人员对供应商进行现场审核,按《供应商现场审核准则》的要求就供应商的质量保证能力、履约能力、后勤保障能力、服务和技术支持能力四个项目进行综合评价。
合格供应商控制程序
1目的对供应商进行评定,以选定合格供应商,确保本公司能及时、长期、稳定地得到高质量的物料和服务;2适用范围适用于公司提供给顾客的产品的采购活动;3职责3.1 商务部负责评定、管理产品的合格供应商和运输服务的合格供应商,并填写合格供应商资料卡;3.2工程服务部技术部负责评定、管理外协件的合格供应商,并填写合格供应商资料卡;3.3相关权责部门负责供应商的考核,详见供应商考核表;4程序4.1 合格供应商的评价选择标准为公司提供物料的供应商应选择具有良好的质保能力和商业信誉的公司,对合格供应商的评价,按照以下标准综合考虑:供应商应有合法的经营许可证,应有必要的资金能力;优先选择按国家/国际标准建立质量体系并已通过认证的供应商;对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查,其中包括:1)进料的检验是否严格;2)生产过程的质量保证体系是否完善;3)产品出厂的检验是否符合我方要求;4)生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好;考察供应商的历史业绩及主要客户,其产品质量应长期稳定,合格,信誉较高,主要客户为知名大型企业为佳;具有足够的生产能力,能满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要;能急用户之所急,紧急订单能紧急处理;有具体的售后服务措施,且令人满意;同等价格择其优,同等质量择其廉,同价同质择其近;样品通过试用且合格;4.2 在质量体系运行之前已为公司提供物料的供应商可不进行评估,直接列入合格供应商名单;4.3 对合格供应商的质量监督商务部和工程服务部技术部保存合格供货方的供货质量记录,对于批量产品不合格应及时通知供应商,产品不合格时对供应商提出警告,连续两批产品不合格则暂停采购,另选供应商或待其提高产品质量后再行采购;对不合格的供应商取消其供货资格,并修订合格供应商名单;4.4 由各负责部门妥善保存供应商的评定记录;5相关文件序号名称编号1 采购控制程序6质量记录序号名称编号1 合格供应商名单2 供应商考核表3 供应商资料卡。
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供应商调查表
6.2供应商的评估和考核:
根据技质部的预选供应商名单及“供应商调查表”,配供部负责组织技术、技质部门人员组成考核组到预选供应商处进行供应商的评估和考核,并将评估和考核的结果记录于“供应商评估和考核表”中。
1)考核组根据满足分合同要求(包括质量体系和特定的质量保证要求)和“供应商评估和考核表”中的项目及内容对供应商提供的相关资料和样品(视需要)以及供应商的生产现场(视需要)和生产能力等进行评估和考核。
4.3 A类供方:向公司提供的产品中含A类产品的供应商;
4.4 B类供方:向公司提供的产品中不含A类含B类产品的供应商;
4.5 C类供方:向公司提供的产品中不含A、B类产品的供应商;
4.6潜在供方—有能力向公司提供批量产品的组织;
4.7合格供方—经本公司认可,已列入《合格供方名单》的供方。
5 职责
5.1技质部:负责第一供应商开发,签订试制、配套技术协议;负责组织样件鉴定。
供应商控制程序
1 目的
对供应商进行评估和考核,并选择合格的供应商,确保供应商所提供的产品、交付和服务满足公司的要求。
2 范围
本程序适用于向公司签约和/或直接、间接提供与最终产品所需要的各种原材料、辅助材料、外购件及外协件、机器设备等,包括服务采购,如:委外加工、委托运输(邮政快递、船/海运、空运、陆运)、委外检验和试验、仪器校正等的所有供应商。
3引用文件
QP/SQ4.1-2010《文件资料控制程序》
QP/SQ4.2-2010《记录控制程序》
QP/SQ7.6-2010《采购管理程序》
QP/SQ8.9-2010《纠正和预防措施控制程序》
4 术语和定义
4.1供应商:为公司提供产品或服务的供方;
4.2供应商的开发:为改进供应商的基本质量管理体系所开展的活动;
2)供应商的相关资料评估和样品评估以符合本公司所需的原材料、辅助材料、零组件(外购外协)、半成品、加工品的相关质量要求和技术要求为合格,供应商的生产现场和生产能力评估以总分70分以上(含)为合格。
3)供应商应具有对提交给公司采购产品100%的按时交付的能力,并提供对提交给公司采购产品进行控制的方式和程度等必要的策划资料,以满足本公司的要求。
配供部
技质部
总经理
1.供应商调查表
2.供应商评估和考核表
3.合格供方名单
4.样件确认表
5.供应商分类审批表
工作流程
工作内容说明
责任部门
相关文件与记录
6.3询价、议价和比价:
配供部根据合格供应商名单与相应的供应商进行联络,并要求其提供公司产品所需要的材料、零件等资料的报价清单,配供部应至少联系同一种材料、零件两家以上之供应商,对其进行询价、议价和比价,同时将与供应商达成的材料、零件之采购金额记录于“原材料/成件比价单”、“外协/外购件成本报价单”中,并将资料存档,以便日后采购时作为采购依据。
6.ห้องสมุดไป่ตู้合格供应商核准:
6.3.1配供部/技质部将供应商评估和考核的结果进行整理后呈报公司领导核准。经公司领导批准后的供应商被列为潜在供应商,由配供部将其登录 “合格供方名单”,并将其资料整理、建档。
技质部
配供部
供应商评估和考核表
工作流程
工作内容说明
责任部门
相关文件与记录
NO
YES
6.3.2确定为潜在供方后,由技术与之签订《技术开发协议》,供方按要求开发产品,配供部负责监控。
配供部
1.原材料/成件比价单
2.外协/外购件成本报价单
6.4配供部依据《采购管理程序》对被评估和考核合格的供应商进行采购往来。
配供部
《采购管理程序》
6.5采购过程中产品质量监控:
1)依公司对采购产品之质量要求,检验员应对供应商所提供的采购产品之质量进行统计,并将统计的结果和状况记录于“供应商业绩记录表”中,对连续3批检验不合格并拒收和退货的供应商,由配供部按《纠正和预防措施控制程序》填写“纠正与预防措施报告”通知供应商要求其整改,并在供应商限期改善的时间内对其执行的纠正与预防措施作效果确认。
5.2配供部:负责组织公司内预批量试装及供应商的质量体系开发与综合评定产品,负责采购与供应商日常管理,负责组织供应商质量保证能力的调查、评估、考核。
6工作流程和内容
工作流程
工作内容说明
责任部门
相关文件与记录
6.1新供应商的寻找
新产品研制阶段,若选择新的供应商,则由技质部/配供部提出书面报告报公司领导,经公司领导批准后根据顾客要求、公司产品特性及生产能力所需的采购产品,寻找有能力承制本公司最终产品所需的各种原材料、辅助材料、外购件及外协件等,包括服务采购,如:委外加工、委托运输、委外检验和试验、仪器校正等之供应商,并将调查和收集到的供应商资料进行整理,同时将其记录于“供应商调查表”中。同时确定对供应商进行评估和考核的时间、日期。
6.3.5 PPAP批准后,技质部/技质部分别与供应商签订技术/质量协议,之后配供部与供应商签订供货合同,同时,配供部填写“供应商分类审批表”由技质部、技质部、配供部共同会签后,报总经理批准。之后,配供部将该供应商加入到“合格供方名单”中。
6.3.6如供应商符合或具备以下条件,只需对其建立“供应商调查表”即可,无需再对其进行其它评估和考核,此资料经公司领导特准后,可将其列为合格供应商,并由配供部将其登录“合格供名单”,但仍需对其建立相关资料,同时需在备注栏中注明为“特准”。
A、顾客批准和/或指定的供应商;
B、卖方独占市场;
C、无法及时找到合格的供应商时;
D、已获得ISO9001和ISO/TS16949证书的供应商。
如公司采用顾客选定的供应商不能免除公司确保供应商提交给公司采购产品和服务质量的责任,公司仍需对顾客指定的供应商所提供的采购产品和服务进行检验和验证。
6.3.2经核准后被列为不合格的供应商,由技质部/配供部重新寻找新的供应商。
6.3.3样件认可:供方按要求(自检报告等)送样后,由技质部负责检验和试验,技质部/配供部负责试装,将结果记录在 “样件确认表” 中。
6.3.4 首批样件认可:样件确认后,配供部通知供应商进行试生产,同时要求供方提交PPAP资料和批量样品(PPAP提交的具体内容由技质部规定,可将提交要求和样表附在《技术开发协议》中),由技质部和技质部共同完成对批量样件的确认及PPAP的批准,记录在 “样件确认表”中。