HSE工程标书合同评审程序

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hse审核实施流程

hse审核实施流程

hse审核实施流程英文回答:HSE (Health, Safety, and Environment) audit implementation process can vary depending on the organization and industry. However, there are some common steps that are typically followed in conducting an HSE audit. Here is an overview of the HSE audit implementation process:1. Planning: The first step in conducting an HSE audit is to plan and prepare for the audit. This includesdefining the objectives and scope of the audit, identifying the audit team members, and gathering relevant documents and information.For example, in my previous role as a Health and Safety Manager in a manufacturing company, we conducted an HSE audit to assess the compliance of our facilities with local regulations and company policies. We formed a teamconsisting of representatives from different departments, such as production, maintenance, and HR, to ensure a comprehensive audit.2. Pre-Audit Assessment: Before conducting the actual audit, it is important to assess the current HSE practices and identify any potential areas of concern. This can be done through site inspections, document reviews, and interviews with key personnel.During the pre-audit assessment, we visited eachfacility and conducted a walkthrough to identify any potential hazards or non-compliance issues. We alsoreviewed relevant safety records, such as incident reports and training records, to assess the effectiveness ofexisting safety programs.3. Audit Execution: The next step is to conduct the actual audit, which involves performing on-site inspections, interviewing employees, and reviewing records and procedures. The audit team should follow a checklist oraudit protocol to ensure consistency and thoroughness.During the audit execution, we conducted interviews with employees at different levels to gather their perspectives on safety practices and identify any gaps in implementation. We also reviewed safety procedures, such as emergency response plans and safety training materials, to ensure compliance.4. Findings and Recommendations: After completing the audit, the findings and recommendations should be documented. This includes identifying any non-compliance issues, areas for improvement, and best practices.For example, we found that some employees were not wearing proper personal protective equipment (PPE) in certain areas of the facility. As a recommendation, we suggested implementing a more robust training program and enforcing stricter PPE requirements to address this issue.5. Corrective Actions: Once the findings and recommendations are documented, it is important to develop and implement corrective actions. This may involve updatingprocedures, providing additional training, or making physical changes to the workplace.In my experience, we developed an action plan to address the findings and recommendations from the audit. This included conducting additional training sessions on PPE usage and revising our safety procedures to emphasize the importance of compliance.6. Follow-up and Monitoring: The final step in the HSE audit implementation process is to follow-up and monitor the progress of the corrective actions. This includes conducting follow-up audits or inspections to ensure that the identified issues have been resolved.In my previous role, we conducted follow-up audits six months after the initial audit to assess the effectiveness of the corrective actions. This allowed us to track the progress and make any necessary adjustments to our HSE programs.中文回答:HSE(健康、安全和环境)审核的实施流程可以因组织和行业的不同而有所差异。

HSE体系审核实施的六个步骤

HSE体系审核实施的六个步骤

HSE体系审核实施的六个步骤
1. 准备工作
•确定审核目标和范围
•确定审核计划和时间表
•成立审核团队并确定各成员职责
•收集和审查相关文件和记录
•制定审核工作程序和表格
2. 开始会议和审核计划确认
•召开开始会议,介绍审核目的和范围
•确认审核计划、时间表和工作程序
•确定审核方法和技术,例如文件审查、现场检查、采访等3. 文件审查
•对相关文件和记录进行审查
•检查文件的合规性和完整性
•确认文件中的HSE政策、程序和实践符合相关标准要求4. 现场检查
•访问现场,了解实际操作和执行情况
•检查设备、工艺和环境等方面的符合性
•观察工作人员的操作行为和遵守HSE规定的情况
•检查安全设施的有效性和维护情况
5. 采访和讨论
•开展个别或小组采访,了解员工的意见和看法
•询问员工对HSE体系的了解、实施和改进的情况
•讨论和收集意见,建议改善的措施和方案
6. 编写和提交审核报告
•根据审核结果编写审核报告
•报告应包括各项审核发现、问题、意见和建议
•提交审核报告给相应的管理层
•监督和跟踪审核结果的实施和改进措施
以上六个步骤是HSE体系审核实施的基本流程。

通过这些步骤,可以对组织的HSE体系进行全面的检查和评估,发现问题并提出改进措施,确保组织的HSE管理符合相关要求,保障员工的安全和环境的可持续发展。

不过,这只是一个基本的框架,具体的审核实施还需要根据实际情况进行调整和完善。

在实施过程中,需要专业的审核人员和团队,以确保审核的准确性和有效性。

同时,组织需要高度重视审核结果,及时采取措施,改进和完善HSE体系,提高整体的安全和环境管理水平。

合同评审流程说明

合同评审流程说明

合同评审流程说明1. 引言合同评审是一个重要的流程,用于确保组织与合作伙伴之间的合同能够达到双方的期望,并降低法律风险。

本文档旨在说明合同评审的流程和步骤,以便组织能够正确地开展合同评审工作。

2. 合同评审流程步骤以下是合同评审的主要步骤:2.1 确定评审团队成员评审团队成员应包括法务专家、合同管理员、业务代表以及其他相关部门的代表。

评审团队的成员应具备相关的专业知识和经验,以确保合同的评审质量。

2.2 收集合同文件评审团队应收集合同文件,并将其保存在一个共享的文件夹或项目管理工具中,以便团队成员可以随时查阅和编辑。

2.3 分配评审任务根据合同的性质和规模,评审团队应将评审任务分配给不同的团队成员。

每个团队成员应负责评审合同中特定的部分或条款,并在规定的时间内完成评审工作。

2.4 进行评审评审团队成员应仔细阅读合同文件,并根据组织的合同模板和法律要求,逐条评审每个合同条款。

在评审过程中,评审团队应关注以下几个方面:•合同条款的合规性和合理性;•合同中的风险和责任分配;•合同对组织权益的保护程度;•合同中的术语和定义的准确性。

2.5 记录问题和建议在评审过程中,评审团队成员应记录发现的问题和建议。

这些问题和建议可以包括合同条款的修改或修订,以及风险管理措施的改进。

评审团队应在共享的文件夹或项目管理工具中记录这些问题和建议。

2.6 开展评审会议一旦评审团队完成了合同的评审工作,他们应召开评审会议,讨论评审结果并达成共识。

在评审会议上,评审团队可以讨论和解决发现的问题,并确定下一步的行动计划。

2.7 发送评审意见评审团队在评审会议后应向相关人员发送评审意见报告。

评审意见报告应包括评审团队的结果、问题和建议,以及可能需要采取的行动。

评审意见报告应以正式的文件形式发送,并在需要时抄送相关方。

2.8 进行修订和谈判根据评审意见报告,合同文件可能需要进行修订和谈判。

评审团队成员应与业务代表和合作伙伴共同努力,进行合同的修订和谈判,以确保合同条款能够满足双方的期望和需求。

hse审核流程

hse审核流程

hse审核流程The HSE audit process is a critical component of ensuring a safe and healthy work environment for employees. HSE stands for health, safety, and environmental management, and the audit process involves assessing an organization's compliance with relevant regulations and identifying areas for improvement. 审核流程是保障员工安全健康工作环境的重要组成部分。

HSE代表健康、安全和环境管理,审核过程涉及评估组织符合相关法规的程度,并发现改进空间。

One of the key aspects of the HSE audit process is the identification of potential hazards and risks in the workplace. By conducting regular audits, organizations can proactively address safety concerns and prevent accidents before they occur. HSE审核过程的关键方面之一是识别工作场所潜在危险和风险。

通过定期审核,组织可以主动解决安全问题,并预防事故发生。

In addition to assessing compliance with legal requirements, HSE audits also help organizations improve their overall safety culture. By promoting a culture of safety and accountability, organizations can create a workplace where employees feel valued and protected. 除了评估符合法律要求之外,HSE审核也有助于组织改善整体安全文化。

工程投标文件评审流程与注意事项

工程投标文件评审流程与注意事项

工程投标文件评审流程与注意事项一、引言工程投标文件评审是在工程项目投标过程中的一项关键步骤,旨在确保投标文件的质量和真实性,以选取最适合的承包商。

本文将介绍工程投标文件评审的流程和需要注意的事项。

二、评审流程1. 投标文件准备阶段在此阶段,投标人需要认真阅读招标文件,了解招标要求和技术规范。

确保投标文件的编写符合招标文件的要求,包括但不限于技术规范、报价单、合同样本等。

2. 投标文件提交阶段投标文件应按时提交给招标单位,确保递交时间准确无误。

在提交投标文件之前,投标人应检查文件的完整性,包括所有必需的文件、签字以及公章等。

3. 初步评审初步评审是在收到投标文件后进行的首轮评审,主要目的是筛选出符合基本条件的投标人。

评审小组将仔细检查文件,包括资格文件、技术要求、商务报价等,以确定是否满足招标文件中列出的标准。

4. 技术评审技术评审是对符合基本条件的投标人投标文件进行详细评估与对比。

评审小组会仔细研究和分析每个投标人的文件,包括详细的技术设计、施工方案、材料选择、工期安排等。

评审人员将根据评分标准对每个项目进行评分。

5. 商务评审商务评审是对符合基本条件且技术上得分较高的投标人的商务报价进行评估。

评审小组将仔细比较每个投标人的价格、支付条件、保修期、供货周期等商务要求,确保选择到的投标人在商务上也是可行和合理的。

6. 中标结果公示评审小组将根据技术评审和商务评审的综合得分,确定中标人选,并将结果公示。

中标人将根据招标文件的要求进行合同谈判,并最终签署合同。

三、注意事项1. 仔细阅读招标文件投标人在投标前需认真阅读招标文件,确保对所有要求和细节有充分的了解。

只有理解招标文件的内容,才能准确准备和提交投标文件。

2. 编写详细的技术方案投标文件中的技术方案是评审过程中的重要部分。

投标人应细致设计方案,包括技术参数、工程流程、施工方法等,并提供技术说明和支持文件。

3. 递交准确无误的文件在递交投标文件前,投标人应仔细检查所有文件,确保文件的完整性、准确性和一致性。

合同评审流程 (2)

合同评审流程 (2)

合同评审流程一、背景介绍合同评审流程是指在签订合同之前,对合同条款进行全面评审和审查的过程。

通过合同评审流程,可以确保合同条款的合法性、合理性和风险可控性,保护各方利益,减少纠纷的发生。

本协议旨在规范合同评审流程,确保评审工作的顺利进行。

二、评审范围合同评审流程适用于公司内部签订的所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

三、评审流程1. 合同起草合同起草由合同起草人负责,根据业务需求和法律法规,编写合同草案。

合同起草人应确保合同条款的准确性、完整性和合规性。

2. 内部评审合同起草人将合同草案提交给内部评审小组进行评审。

内部评审小组由公司相关部门的代表组成,包括法务部门、财务部门、业务部门等。

内部评审小组应对合同草案进行全面评审,确保合同条款的合法性、合理性和风险可控性。

3. 评审意见整理内部评审小组根据各自的职责和专业知识,提出对合同草案的评审意见。

评审意见应包括但不限于合同条款的修改建议、合同风险的评估、合同履行的可行性等。

4. 合同修改合同起草人根据内部评审小组的评审意见,对合同草案进行修改。

修改后的合同草案应综合各方意见,确保合同条款的合理性和可执行性。

5. 外部评审修改后的合同草案提交给外部评审机构进行评审。

外部评审机构可以是律师事务所、专业咨询公司等。

外部评审机构应对合同草案进行法律和商业风险的评估,提出专业的意见和建议。

6. 评审意见整理外部评审机构根据评审结果,提出对合同草案的评审意见。

评审意见应包括但不限于合同条款的修改建议、合同风险的评估、合同履行的可行性等。

7. 合同最终确定合同起草人根据外部评审机构的评审意见,对合同草案进行最后的修改。

修改后的合同草案应经过各方确认无误后,方可最终确定。

四、责任分工1. 合同起草人负责编写合同草案,确保合同条款的准确性、完整性和合规性。

2. 内部评审小组负责对合同草案进行全面评审,提出评审意见。

3. 外部评审机构负责对合同草案进行法律和商业风险的评估,提出评审意见。

标书、合同评审程序

标书、合同评审程序

标书、合同评审程序1.目的对要求、标书、合同评审及分包过程进行控制,能充分了解顾客的检验要求、标书和合同内容,在能力范围内确保检验工作满足顾客要求。

同时通过对检测工作分包的控制、管理,确保分包的工作质量满足与本公司相同的要求,特制定本程序。

2.适用范围适用于本公司检验工作服务方面的公司有申请书、标书、合同的评审及分包工作。

3.职责3.1业务受理人员负责要求、标书及合同的受理。

3.2业务受理人员负责常规检测项目的合同评审。

3.3业务部主任及相关检验室主任根据需要,参与要求、标书及合同的评审。

3.4技术负责人负责长期委托项目、分包项目、仲裁项目和新开展项目的合同评审。

3.5业务部负责分包工作的归口管理。

3.6业务部会同检验室收集拟分包的实验室有关信息和资料,并对其考察和选择。

3.7技术负责人负责对分包实验室的审批。

3.8检验室负责相关分包实验室的质量控制,每年至少一次向业务部提供分包实验室的检测工作符合本公司管理程序要求的记录。

4.工作程序4.1要求、标书、合同评审程序4.1.1要求、标书、合同评审及要求4. 1.1.1要求、标书及合同评审在本公司正式接受申请、投标及与顾客签订合同前进行;对每份要求、标书及合同都进行评审。

4.L1.2要求、标书及合同评审内容:a.产品检验的时间、收费、付款方式和违约责任等;b.是否具有满足顾客要求的资格、能力、资源;c.选择适当并能满足顾客要求的检验方法;d.客户要求不变的重复性检验,第一次由业务受理人员、相关检验室人员负责评审,做好记录。

第二次以后,由业务受理人员直接受理;e.对于新的、复杂的、先进的检验工作或政府下达的指令性检验任务,评审按“新开展项目/重大项目合同评审表”进行;f.对顾客的要求、标书和合同的评审,由业务受理人员或检验室负责记录,此记录作为检验依据之一。

4.1.2要求、标书及合同评审的方式4. 1.2.1当顾客送样品时,凡列入本公司计量认证目录内的常规项目,由业务部受理人员评审。

hse审核实施流程

hse审核实施流程

hse审核实施流程Implementing an HSE (Health, Safety, and Environment) audit can be a crucial process for organizations in ensuring compliance with regulations and promoting a safe working environment. 进行HSE(健康、安全和环境)审核对于组织来说是一个至关重要的过程,可以确保符合法规并促进安全的工作环境。

The first step in the HSE audit implementation process is to establish clear objectives and goals for the audit. 审核实施流程的第一步是为审核建立明确的目标和目标。

This involves determining the scope of the audit, identifying the specific areas to be assessed, and defining the criteria for measuring performance. 这涉及确定审核的范围,识别要评估的特定领域,并定义衡量绩效的标准。

Next, it is important to assemble a team of qualified auditors who will be responsible for conducting the audit. 接下来,组建一个由合格审核员组成的团队负责进行审核是很重要的。

These auditors should have a strong understanding of HSE regulations, as well as experience in conducting audits in similar environments. 这些审核员应该对HSE法规有深刻的理解,并具有在类似环境中进行审核的经验。

工程承包商 HSE 资质审核管理规定

工程承包商 HSE 资质审核管理规定

工程承包商 HSE 资质审核管理规定第一章总则第一条选择优秀承包商是项目建设创造良好HSE业绩的根本保证,对此,项目工程建设项目实行招投标制。

第二条本文规定了项目工程承包商应具备的HSE资质,以及相应管理规定。

本规定适用于项目工程承包商、工程监理单位和工程勘察单位。

第二章职责第三条生产技术部HSE分部负责对承包商HSE资质审查。

第四条生产技术部HSE分部负责与承包商拟定《工程建设(服务)安全管理协议》,指挥部负责签署《工程建设(服务)安全管理协议》。

第三章管理内容第五条承包商按附表列出的款项向HSE分部提交资质和能力证明材料(正本材料及复印件),HSE分部组织人员对承包商材料进行审查。

如果承包商提供的材料不能充分证明其能力时,HSE分部应要求其补充材料澄清疑惑,必要时可对承包商在建现场进行实地考察。

第六条 HSE分部存档相关材料的副本或电子版本及HSE资格审查单,审查不能通过的,HSE分部同样要将相关材料副本或电子版本存档。

第七条 HSE分部向承包商提供公司项目建设的HSE管理规定,使承包商了解项目建设的HSE管理要求。

第八条项目实行分包的,由总承包商按照本管理规定对分包商进行资格预审,项目组进行复审,合格后与分包商签订《工程建设(服务)安全管理协议》,报公司HSE分部备案。

第九条承包商与HSE分部就工程项目双方责任与义务共同拟定《工程建设(服务)安全管理协议》,经指挥部签署生效。

第十条在正式合同未完成签订之前,如果因项目需要承包商提前进入现场,需经指挥部同意,并签署《工程建设(服务)安全管理协议》后执行。

附件表1. 承包商HSE资格预审单表2. 工程监理单位HSE资格预审单表3. 工程勘察单位HSE资格预审单表4. 分包商HSE资格预审单附表1 承包商HSE资格审查单附表2 工程监理单位HSE资格审查单附表3 工程勘察单位HSE资格审查单附表4 分包商HSE资格审查单说明:第5项要求具有2年以上安全管理经历或具有3年以上工程管理或技术经历。

招标和采购HSE管理程序

招标和采购HSE管理程序

招标和采购HSE管理程序1、目的为加强对招标和采购工作过程中HSE工作的指导,规范招标和采购过程HSE 管理工作标准,特制定本管理程序。

2、适用范围本管理程序适用于公司在招标和采购过程中招标文件的编写、合同HSE评审、投标对象的HSE审查等工作。

3、职责3.1招标采购部负责招标和采购过程中HSE管理工作的组织落实。

3.2公司工程及HSE管理部负责协助招标采购部编写标书和合同HSE专项内容,并做好指导监督。

3.3公司安委会负责招标和采购文件HSE部分内容的审核、批准。

4、HSE专项内容编写依据4.1国家和地方HSE法律法规、当地政府要求;4.2方兴地产总部及公司HSE管理体系要求、股东方HSE要求;4.3公司下达的HSE管理目标和指标。

5、承包商招标HSE管理5.1在选取承包商时,招标采购部应组织相关部门对承包商进行资格预审。

对于风险较小的项目,可以根据情况简化预审内容。

公司应保存以往承包商HSE 业绩记录及审核评价结果,并作为资格预审的依据之一。

5.2预审的主要内容包括:(1)承包商对HSE的承诺、政策、目标及管理机构的设置等;(2)相关资质、人员培训、HSE管理程序、使用的HSE标准、对分包商管理的内容及方式等;(3)危害辨识、风险评价的内容和方法及职业病、环境保护等方面的管理控制情况;(4)人员操作及设备维护方面的手册、作业指导书等建立情况;(5)运行控制及绩效考核的内容、标准、激励机制的建立、绩效记录的保存情况;(6)事故事件的调查及处理、HSE方面受到处罚奖励及法律制裁等情况;(7)审核及检查的标准、内容、时限、方式及整改等;(8)其他HSE事项。

5.3根据预审结果择优选择参承包商,必要时可对承包商进行实地考察。

5.4只有通过资格预审的承包商才能参加项目投标。

5.5在编写招标书时,应在标书中明确以下事项:●按照《项目HSE预评估管理程序》中的要求,详细介绍本项目地块的HSE 现状及周边情况;●说明建设单位的HSE管理目标和标准;●明确HSE费用设置比例;●明确承包商应具备的管理体系、程序及规定;●明确双方工作界面的界定、监督检查的职责范围,以及应急协调等要求;●承包商制定的项目HSE计划大纲;●公司在HSE考核方面的管理要求●公司的其他要求。

合同评审流程(标准版)

合同评审流程(标准版)

合同评审流程合同评审流程一、销售合同:合同签订生效前,由销售部组织有关部门(生产部、技术部、供应部、质检部、财务部、合同部)进行合同评审,确定合同的可操作性,然后报部门负责人和总经理签字确认。

二、采购合同:合同签订生效前,由使用部门报供应部,由供应部组织相关部门(技术部、质检部、财务部、合同部)进行合同评审,然后报使用部门、供应部负责人和总经理签字确认。

三、其他合同(如承包合同、租赁合同等)一般走经办人-部门负责人-合同部-财务部-总经理的评审流程,多方确认,严把合同关。

四、各部门在合同评审中的职责:销售部确认销售合同(其他合同由各合同经办人确认合同)的可行性,确定合同的标的、要约的内容、违约责任等合同要件。

生产部确认生产的进度和生产的合理性,以保证合同签订后,可以按时交货。

技术部确认合同签订后无技术盲点,可以按合同要求交货。

供应部做好原材料的准备工作保证在合同执行过程中,材料不断供,生产按时进行。

质检部把握好原材料和成品的的检验标准,在合同的签订过程中,对检验的要求和标准做好把关。

合同部对合同的法律规范性进行把关,在合同的签订过程中,对于合同的条款为合同签订者提供法律支持,规避其法律风险。

财务部对于资金的运作把好关,做好资金规划,防止资金断流,影响企业的经营生产。

公司合同评审流程一、二、公司指定的各项目部负责人与合作方进行谈判,就合作事宜主要内容达成初步协议。

由各项目部负责人(安排经手人)签订合同的审批流程。

(安排经手人由合同主要负责人具体安排);1、负责人(经手人)就谈判内容填写具体商务条款。

2、负责人(经手人)根据公司已有合同模板完善合同初稿。

3、负责人(经手人)提出修改意见。

三、项目部负责人(经手人)将合同初稿传递到公司总部对接工作部门;例如:1、项目工程技术部----------公司工程技术部2、项目景观设计部----------公司景观设计部四、公司总部对接部门提出专业意见,将意见填写到合同评审表的部门意见栏。

合同评审流程

合同评审流程

合同评审流程一、目的本协议旨在规范合同评审流程,确保合同评审的透明性、合法性和高效性,保护各方的合法权益。

二、适用范围本协议适用于所有涉及合同评审的情况。

三、评审流程1. 合同提交合同的起草方将合同文件提交给合同评审团队,包括合同的主要内容、附件和相关支持文件。

2. 初步评审合同评审团队对合同进行初步评审,以确保合同完整、合法、符合公司政策和法律法规要求。

初步评审内容包括但不限于:- 合同的格式是否规范;- 合同的条款是否明确、合理;- 合同的风险是否可控;- 合同的费用是否合理。

3. 评审会议合同评审团队组织评审会议,讨论合同的具体内容和风险点,确保所有评审人员都对合同有清晰的理解。

评审会议应包括以下内容:- 合同的目的和背景;- 合同的主要条款和条件;- 合同的风险点和风险控制措施;- 合同的费用和支付方式。

4. 评审意见根据评审会议的讨论结果,合同评审团队形成评审意见。

评审意见应包括但不限于以下内容:- 对合同的总体评价;- 针对合同条款的修改建议;- 针对合同风险的控制建议;- 针对合同费用的调整建议。

5. 反馈和修改合同评审团队将评审意见反馈给合同的起草方,起草方根据评审意见进行修改,并将修改后的合同提交给合同评审团队。

6. 最终评审合同评审团队对修改后的合同进行最终评审,确保修改后的合同符合评审意见和公司政策要求。

7. 审批和签署经过最终评审的合同提交给相关部门进行审批,并由合同的双方签署。

8. 存档和管理合同评审团队将已签署的合同进行存档,并建立合同管理系统,确保合同的有效管理和监控。

四、评审人员合同评审团队由相关部门的专业人员组成,包括但不限于法务、财务、采购、业务等部门的代表。

五、评审准则合同评审团队在评审过程中应遵循以下准则:- 保持客观、公正的态度;- 遵守保密责任;- 遵守法律法规和公司政策;- 提供准确、全面的评审意见;- 高效执行评审流程。

六、协议修订本协议的修订需经合同评审团队一致同意,并经公司法务部门审核。

合同评审流程及表单

合同评审流程及表单

合同评审流程及表单全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:合同评审是企业合同管理工作中非常重要的一个环节,合同评审流程及表单的设计对于保证合同的合法性和规范性具有重要意义。

本文将从合同评审的概念、流程及表单设计等方面进行分析,希望能够帮助企业更好地进行合同管理工作。

一、合同评审的概念合同评审是指对企业签订的合同进行全面的审查和评估,确保合同内容符合法律法规和企业政策,避免出现风险和漏洞。

合同评审旨在保障企业合同的有效性和合理性,维护公司的合法权益,同时也是合同管理工作中非常重要的一环。

合同评审主要包括对合同条款的审核、合同相对方的资质评估、合同风险的评估等内容。

在合同评审过程中,需要综合考虑法律、商业及实际操作等多方面因素,确保合同的合法性、合理性和可执行性。

二、合同评审流程合同评审流程是指企业进行合同评审工作时需要遵循的一系列步骤和程序。

一个完善的合同评审流程可以有效地提高合同评审的效率和准确性,降低合同风险,保障企业的合法权益。

合同评审流程一般包括以下几个环节:1. 合同评审申请:由合同相关人员填写合同评审申请表,提交合同评审部门进行评审。

2. 合同初审:合同评审部门对申请表中的合同进行初步审核,确认是否需要进行详细评审。

3. 合同审查:对合同内容进行逐条审查,确保合同条款符合法律法规和企业政策。

4. 合同谈判:如有必要,进行合同谈判,协商确定最终合同条款。

5. 合同批准:将批准的合同提交相关部门或领导审批,确认合同的有效性。

6. 合同签订:双方签订合同,办理相关手续,保管好合同文件,确保合同执行的顺利进行。

三、合同评审表单设计合同评审表单是进行合同评审工作时需要使用的工具,合适的表单设计可以提高评审的效率和准确性。

一般来说,合同评审表单需要包括以下几个方面的内容:1. 合同基本信息:合同名称、申请单位、合同金额、合同期限等基本信息。

2. 合同评审内容:合同需要进行评审的内容,如合同条款、风险评估等。

HSE管理体系认证审核程序(精选五篇)

HSE管理体系认证审核程序(精选五篇)

HSE管理体系认证审核程序(精选五篇)第一篇:HSE管理体系认证审核程序HSE管理体系认证是依据审核准则,由获得认可资格的认证机构对受审核方的HSE管理体系实施认证及认证评定,确认受审核方的HSE管理体系的符合性及有效性,并颁发认证证书与认证标志的过程。

认证审核实施基本过程包括:申请及受理、预审核、认证审核、纠正措施的跟踪、审批发证与证后监督六个方面(图1)图1 HSE管理体系认证工作流程图HSE管理体系认证审核程序——认证的申请及受理(2)________________________________________1.提出申请符合HSE管理体系认证基本条件的企业如果需要认证,则应以书面形式向认证机构提出申请。

申请HSE管理体系认证的企业应具备下列基本条件:(1)申请方需要具备独立的管理职能或为独立核算的实体;(2)已按SY/T6276-1997标准含职业安全卫生管理体系标准建立了HSE/OSH管理体系,实施运行至少三个月,并完成至少两次内部审核和一次管理评审;(3)当年无特大事故(工业、交通、火灾、污染、职业卫生),近两年内千人死亡率,千人重伤率达到考核标准,其他安全、环保和健康指标达标、符合国家和地方要求。

2.申请组织应提交的文件申请组织应提交的文件申请组织在拟申请认证审核前三个月,应向认证机构提交下列文件资料,以供认证机构评审申请组织是否具备认证审核的条件:(1)HSE/OSH认证书面申请书,申请认证范围;(2)申请方同意遵守认证要求,提供评价所需要的信息;(3)具备独立管理职能或独立核算实体的证明复印件(如:营业执照)及有关人力资源和技术资源;(4)主要活动、产品和服务的工艺流程图;(5)HSE/OSH管理手册、程序文件(含作业文件和记录清单)必要时,提交作业文件;(6)健康、安全与环境初始评价报告(含主要危害和影响场所清单);(7)已编制的项目HSE作业计划书、风险评价报告清单;(8)近两年未发生重大及以上事故的上级主管部门的证明。

工程合同评审流程

工程合同评审流程

工程合同评审流程一、工程合同评审的目的。

咱为啥要搞这个工程合同评审呢?其实就是为了确保这个工程合同呀,那是既公平又合理,还得合法合规。

咱可不能稀里糊涂地就签个合同,到时候出了问题,大家都头疼。

这个评审呢,就像是给合同做一个全面的“体检”,从各个方面去看看有没有啥毛病,这样对甲方乙方都好,就像是给双方都吃一颗“定心丸”。

二、工程合同评审参与人员。

1. 项目经理。

项目经理那可是很重要的人物呢。

他对整个工程那是相当了解,就像熟悉自己家一样。

他得看看合同里关于工程范围、工期这些方面有没有啥问题。

比如说工程范围,要是写得模模糊糊的,到时候多干了少干了都不好说,所以项目经理得好好把关,就像守护自己地盘的小卫士一样。

2. 法务人员。

法务人员就像法律小超人。

他们专门看合同里的法律条款。

比如说有没有啥违法的规定呀,有没有那些隐藏的法律风险。

他们就用自己的专业知识,把合同里的法律风险都找出来,就像在草丛里找小虫子一样仔细。

要是有不合规的地方,他们就会指出来,让大家赶紧修改。

3. 财务人员。

财务人员呢,那就是管钱的小管家。

他们主要关注合同里的付款条款、预算啥的。

付款条款得写得明明白白的,啥时候给钱,给多少钱,要是没写清楚,那钱的事儿可就乱套了。

预算也很重要,如果合同里的预算和实际工程的花费相差太大,那也是个大问题。

他们得像数自己家宝贝一样,把这些财务相关的事儿都弄得清清楚楚。

三、工程合同评审的内容。

这工程范围可得写得清清楚楚的。

就像画地图一样,哪块地是甲方负责,哪块地是乙方负责,都得明明白白。

不能说有那种模棱两可的地方,比如说这个工程有A、B、C三个部分,那合同里就得把这三个部分的具体内容、边界啥的都写好。

要是写得不清楚,到时候施工的时候就容易扯皮,就像两个小朋友抢玩具一样,谁也不让谁,那工程就没法顺利进行了。

2. 工期。

工期也很关键呢。

啥时候开始干活,啥时候得干完,这都得有个准儿。

比如说合同里写着工程要在3个月内完成,那这个3个月就得是合理的。

QHSE-B14-采购合同评审管理控制程序

QHSE-B14-采购合同评审管理控制程序

采购合同评审管理控制程序1 目的通过在合同签署之前对与采购(物资类、施工类、服务类)有关的要求进行评审,确保公司能够满足申请部门的要求。

2 适用范围适用于公司与供方之间的所有采购合同(物资类、施工类、服务类)的评审过程。

3 术语和定义采购合同:包括物资类采购合同、施工类采购合同、服务类采购合同。

4 职责和权限4.1 公司总经理负责依据采购合同评审的结果,签订合同。

4.2 管理者代表负责批准实施公司采购部所策划的采购合同评审管理过程。

4.3 公司采购部4.3.1 负责与合格供方有关物资类的合同洽谈、并起草合同。

4.3.2 负责审核合同方是否进行注册。

4.3.3 负责审核合同中的商务条款。

4.3.4负责采购合同的归档和保存。

4.4 公司及项目单位财务部管理部门4.4.1 负责审核合同款项是否在预算范围内。

非预算内的项目是否有审批。

4.4.2 作为付款依据负责对采购合同进行归档和保存。

4.5 公司及项目单位各部门4.5.1 负责本部门相关施工类、服务类采购合同的起草工作,并进行合同评审。

4.5.2 负责审核与本部门工作相关的合同条款。

4.5.3 负责对本部门采购合同管理过程进行监督和检查。

4.5.4 负责对本部门的采购合同管理过程实施控制。

5 工作流程5.1 合同签订的原则公司为规范管理,在合同签订前均要对其进行评审。

5.2 合同的草案公司采购部负责收集、整理、制作各类标准合同模版,责任部门在准备合同时要优先使用上述合同模板。

5.3 合同的初审5.3.1 责任部门在完成合同的起草工作后,首先应通过OA协同办公系统对合同进行初审。

合同初审在合同起草人、责任部门经理、项目单位主管经理、项目单位财务经理、法律顾问、项目单位总经理之间循环进行。

责任部门经理负责对合同技术条款进行确认。

项目单位主管经理负责对合同技术条款的充分性、合同费用的合理性以及是否需要会签相关部门提出评审意见。

合同会签部门针对合同中提出的涉及本部门的要求,并结合部门实际情况,在《合同初审单》中提出意见和建议,确保合同中所规定的要求与本部门的实际能力相匹配。

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标书合同评审程序
1 目的
为规范投标管理和合同评审工作,确保顾客的需求和期望得到理解和满足,在我公司做出承诺前应对产品要求实施评审,特制定本程序。

2 适用范围
适用于工程总承包、工程设计、监理项目、顾客委托项目的投标文件和合同评审工作。

3 职责
3.1 市场部负责归口管理项目投标和合同评审工作。

3.2有关职能部门和项目经理按照各自的主管范围职责参加评审。

4 程序
4.1投标准备
4.1.1市场部在获取工程项目招标信息后,对招标文件的内容进行初步评审,
提出初步投标意向,向公司经理汇报,由公司领导决定是否参与投标活动。

4.1.2对拟投标项目,由市场部负责索取或购买招标文件,组织相关人员参加
招标方组织的各项招标活动,填报资格预审文件。

4.1.3对于项目的招标文件,通常公司要召开评审会进行评审。

评审会由公司
主管经理主持,有关职能部门及批准的项目经理参加。

4.1.4评审内容:
1)询价文件
2)商务条件
3)顾客的特殊要求
4)预计报价
5)竞争情况
6)风险情况
7)公司能力及获得成功的可能性等。

4.1.5大型项目招标经过评审后,做出是否参加投标的决策,报公司总经理批
准。

4.1.6对于已决定投标的项目,由市场部提名、主管经理批准成立投标小组,
确定投标小组组长及投标组各专业成员。

4.2 投标文件的编制
4.2.1投标小组按照招标文件要求编制技术报价书和商务报价书。

4.3 投标文件评审
4.3.1 评审内容:
1)投标文件的完整性、竞争性。

2)报价价格
3)投标文件是否符合招标文件要求,避免偏离招标文件。

4.3.2 评审方式
投标书评审会议,由市场部主持,主管经理和各部门参加。

评审结论意见应形成记录,即填写《投标书评审记录》(YLP05R1),由市场部保存。

4.4 递交投标文件
投标小组根据评审意见修改完善项目投标书,经公司总经理批准后,由投标小组组长按规定的投标截止日期报送招标方。

4.5 项目中标后,由市场部与顾客沟通洽谈,编制“合同草稿”作为合同评审的依据。

4.6合同评审
4.6.1 合同评审的组织
a) 凡由本公司法人代表或经法人代表授权的代理人对外签定的合同,其评审工作均由市场部负责组织;
b) 合同签订前的评审和合同执行过程中合同变更的评审由市场部主持,有关部门配合。

4.6.2 评审方式。

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