教学中常见问题教学内容

教学中常见问题
1、文字超级链接的设置 2、pps格式和ppt格式之间的相互转换 3、在应用了超链接之后的切换方式 4、为演示文稿添加密码，保护你的作品 5、消除幻灯片的背景颜色和图案 6、利用画笔来做标记 7、PowerPoint自动黑屏
文字超级链接的设置
在PowerPoint中建立超文本链接时，往 往会出现文本变色的现象，而且文本下 方往往会出现一条下划线。
解决的方法是在进行超文本链接设置时 ，先选中文本框（自己插入的文本框） ，然后再进行动作设置或超级链接设置 。
pps和ppt的格式相互转换
• 网上下载很多是pps格式，只能观看， 不能编辑，如果你想对此进行编辑， 直接更改文件的扩展名为ppt。
• 自己在上课时，可直接存成pps格式。 双击它让幻灯片自动播放文稿，这样 一来就避免了每次都要先打开这个文 件才能进行播放所带来的繁琐。
缩减演示文稿的体积
• 在图片工具栏中，我们可以找到一个“ 压缩图片”的按钮。点击之后弹出一个 压缩设置的对话框。分别选择“应用于 所有图片”以及“压缩图片”和“删除 图片的剪裁区域”，并且根据需要选择 分辨率，一般可以选择“WEB/屏幕”。
为演示文稿添加密码
• 有时候我们会把电子讲稿拷贝到教室 的计算机中，为了不让别人随便观看 或修改你的作品，可以给你的演示文 稿添加密码。
• “工具”，——选项——安全性—— 打开权限密码——修改密码
利用画笔来做标记
• 利用powerpoint放映幻灯片时，有的老 师喜欢边讲边写写画画，在幻灯片上做 些标记。
• 在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然 后选择“指针选项”，这样就可以调出 画笔在幻灯片上写写画画了。
PowerPoint自动黑屏
• 在用PowerPoint展示课件的时候，有 时需要学生自己看书讨论，这时为了 避免屏幕上的图片影响学生的学习注 意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑 屏。学生自学完成后再接一下“B”键 即可恢复正常。按“W”键也会产生类 似的效果。
轻松取到别人的图片音乐
• 有时我们会发现下载的PPT中有很多不错 的图片、音乐，很想自己保存下来。
• 打开PPT文件，单击“文件”→另存为， 打开“另存为”对话框，在“保存类型 ”框中选择“网页”(注意不是单个网页 ) ，单击“保存”按钮，就会生成一个 与PPT文件同名的文件夹,这个PPT 里用 到的素材就都在里面了。
应用了超链接之后的切换方式
• 应用了超链接之后，幻灯片播放过程中 ，如果无意中点击链接以外的区域， powerpoint会自动播放下一张幻灯片， 从而打乱了我们精心设计的讲授流程。
• 解决这个问题可在编辑状态下，点击该 页幻灯片，打开“幻灯片切换”窗口， 去掉.“单击鼠标时”前面的“勾”即 可。下面的时间选项不设时间。这样幻 灯片只有在点击相应的链接时才会切换 。
Hale Waihona Puke Baidu
文档相互转换
• 如何将Powerpoint文档转换为Word文档
• 打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件 →发送→Microsoft Word”菜单命令。 然后选择“只使用大纲”单选按钮，并 单击“确定”按钮，等一会就发现整篇 PPT文档在一个Word文档里被打开。
幻灯片灵活跳转
• 在放映过程中，如果需要临时跳到某 一张幻灯片，如准备直接跳到第8张幻 灯片，只需按一下数字键“8”然后再 按一下回车键就可以了。