公司证件及公章交接清单
公章交接手续范本
公章交接手续范本日期:(填写日期)收件人:(填写接收人姓名及职务)发件人:(填写发件人姓名及职务)主题:公章交接手续尊敬的(接收人姓名):首先,我代表(发件人单位名称),向您交接我方所属的公章事项,并进行相应手续办理。
本函旨在明确双方责任,确保公章安全交接,并遵守相关法规。
根据协商,我方将向您交接以下公章:1. 公司公章:(描述公司公章的样式、铭文等信息)2. 财务专用章:(描述财务专用章的样式、铭文等信息)请您在接收后,认真核对所交接的公章内容,并尽快办理以下手续:1. 登记公章:接收人应将所交接的公章进行登记,确保合法使用,同时将公章妥善保管,防止遗失或被盗用。
2. 各类证照更新:接收人需及时更新与公章相关的各类证照,包括公章使用登记证、法定代表人授权书等,确保公章的合法有效性。
3. 公章使用管理制度:接收人应按照我方现行公章使用管理制度的要求和程序办理日常公章使用事宜,并严格控制公章使用权限,防止违规使用。
4. 公章变更或撤销手续:如有公章变更或撤销的需要,接收人应及时通知我方,并按照相关规定办理变更或撤销手续。
同时,请您务必妥善保管好接收到的公章,遵守法律法规,严禁私自借用、转借或外借。
如发现公章被滥用或丢失,请立即通知我方,共同协商解决办法。
在此,我代表(发件人单位名称)感谢您对公章交接事项的配合与支持。
希望双方能保持密切的沟通和合作,确保公章的安全和合法使用,共同维护企业的利益。
若对以上事项有任何疑问或需要进一步协商,请随时与我取得联系。
祝工作顺利!此致(发件人单位名称)(发件人姓名)(发件人职务)联系电话:(填写联系电话)邮箱:(填写邮箱)。
公章交接手续范本
公章交接手续范本我司XX公司在交接公章手续时,特制定了以下的公章交接手续范本,供参考使用。
为确保手续的顺利进行,我们建议各部门严格按照下列步骤进行操作。
一、公章交接的前期准备工作1.确认交接人员:确定交接双方的具体人员,即交接方和接收方。
2.核对公章清单:交接方应准备一份清单,详细列出要交接的公章种类和数量。
二、交接手续的具体操作1.双方确认身份:交接方和接收方应互相确认身份,可以通过工作证、身份证等方式进行确认。
2.公章验收:接收方应当仔细核对清单上列出的公章种类和数量是否与实际相符。
如有差异,应记录并及时沟通解决。
3.交接签字:交接方和接收方应于交接完成后互相签字确认,表示双方已完成交接手续。
三、注意事项和附加流程1.公章保管负责人:公司应指定一名专门负责公章保管的责任人,确保公章的安全及合法使用。
2.变更登记手续:如有更换公章或其他相关变更,交接方应提供相关文件和证明材料,并及时办理变更登记手续。
3.公章使用记录:接收方在接收公章后,应建立公章使用记录,包括公章使用的具体事由、日期、经办人等信息,以便后续追溯。
四、其他事项1.公章的合规使用:使用公章时需遵循国家相关法律法规,并按照公司内部规定进行操作,合理、合法使用公章。
2.公章的挂失和补办:如果公章遗失或损坏,应及时向上级主管部门报备,并按照相应流程申请挂失和补办。
3.使用公章授权:公司员工在使用公章时必须经过授权,未经授权擅自使用公章会承担相应责任。
请各部门负责人按照上述流程进行公章交接手续,并妥善保管好所交接的公章。
公章是公司的重要财产,必须加以严格管理和合法使用。
如有任何疑问或特殊情况,请及时与上级主管部门沟通。
感谢各位的配合!以上范本仅供参考,公司可根据实际情况进行调整和修改。
希望此次的公章交接手续能顺利完成,为公司的发展保驾护航。
祝工作顺利!(文章结束)。
公章交接手续范本
公章交接手续范本公章是一份组织或企业的重要标识和信任凭证,使用公章需经过严格的审批和管理。
在企业或组织内部的公章交接手续中,为了确保公章的合法使用和安全保管,有需要按照一定的程序进行交接。
以下是公章交接手续的范本,可供参考。
1. 准备工作在进行公章交接手续之前,需要做一些准备工作,包括:1.1 确定交接人员:指定明确的交接人员,包括原公章保管人和新公章保管人。
1.2 制定交接计划:制定详细的公章交接计划,明确交接的时间、地点和方式。
1.3 准备必要文件:准备《公章交接手续清单》和《公章使用责任书》等必要文件。
2. 公章交接手续2.1 双方确认身份:原公章保管人和新公章保管人需互相确认身份,并出示有效的身份证件。
2.2 公章核对:原公章保管人出示并核对公章数量和种类,确保与记录一致。
2.3 公章移交:原公章保管人将公章移交给新公章保管人,新公章保管人进行接收并验收。
2.4 交接手续清单填写:双方根据《公章交接手续清单》逐一核对公章的种类和数量,并填写相关信息,包括交接人员、日期、公章种类、数量等。
交接人员签字确认清单的准确性。
2.5 确认公章使用责任:双方签署《公章使用责任书》,明确公章使用的责任和规范。
3. 公章保管责任转移3.1 新公章保管人履行职责:新公章保管人需履行公章保管的职责,妥善保管公章,严格按照相关规定使用公章,并确保公章的安全。
3.2 原公章保管人解除责任:原公章保管人在交接手续完成后,不再对公章的保管和使用承担责任,但需妥善保留交接手续清单和公章使用责任书的副本。
4. 审批和备案公司或组织的相关部门应对公章交接手续进行审批和备案,确保交接手续的合规性和可追溯性。
5. 注意事项5.1 公章使用规范:新公章保管人需严格按照公司或组织的相关规定和流程使用公章,并不得擅自外借或私自转让公章。
5.2 公章遗失或损坏:新公章保管人如发现公章遗失、被盗或损坏,应立即向上级主管或相关部门报告,并按照公司或组织的规定进行处理。
公章移交单怎么写
一般来说,办理公章交接,必须当事人同时在场,另外有见证人两人,制作交接表一式三份,表上有交接的公章印鉴一个,在交接表上各自都要签字,署名,注明交接年月日,并且见证人也要签字,交接人各自一份,存档一份。
公章交接证明参考范文如下:印章移交手续证明移交人:接交人:为保证公司印章的正常使用,避免影响公司的工作,现于年月日时起将______________________的印章共枚及移交行政人事部保管、使用。
印章接交人(即印章代保管人)必须严格遵守公司关于盖章的审批权限及程序规定,保证印章的安全、合理使用。
移交人:接交人:监交人:日期:日期:日期:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------备注:印章代保管人保管的公章移交,共壹枚已于年月日交还正式保管人,保管责任从交还之日起终止。
公章移交单怎么写公章遗失需到派出所报案,然后拿着报案回执单去报社刊登遗失声明广告。
具体操作流程:1、法人要带身份证原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。
2、持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废(如法制晚报、北京青年报、北京晨、晚报等)。
3、自登报起公示三天后,持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案,法人需亲自办理。
持整张挂失报纸;工商营业执照副本原件、复印件;法人身份证原件及复印件(身份证需正反面复印);法定代表人拟写并签名的丢失公章说明材料。
4、刻章。
大概三天左右就能拿到新的印章了。
三、公司公章在哪里办1、单位需要刻制公章,首先须到该单位原籍所在地县级以上公安机关办理刻制印章介绍信或证明,然后凭此介绍信或证明再到刻字厂或刻字店所在地的同级公安机关换取刻制印章通知单或介绍信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。
公章交接手续范本
公章交接手续范本一、交接前的准备工作1、确定交接时间和地点交接双方应提前协商确定具体的交接时间和地点,确保环境安全、安静,便于进行交接手续的办理。
2、通知相关人员将公章交接的事宜通知公司或组织内部的相关部门和人员,如管理层、法务部门等。
3、准备交接文件(1)制作公章交接清单,详细列出公章的名称、数量、材质、印章编号等信息。
(2)准备交接确认书,明确交接双方的身份、交接时间、地点、公章的具体情况以及双方的责任和义务。
二、交接过程1、双方到场交接双方(交出方和接收方)应按时到达指定地点,并携带有效身份证明。
2、身份核实对双方的身份进行核实,确保交接的合法性和准确性。
3、清点公章按照交接清单,逐一清点公章的数量、名称、印章编号等,确保与清单一致。
4、检查公章状态仔细检查公章的外观是否完好,有无损坏、变形等情况;印章图案是否清晰,有无模糊、残缺等问题。
5、移交公章交出方将公章正式移交给接收方,接收方应妥善保管。
6、签署交接确认书双方在交接确认书上签字、盖章,确认交接的完成。
交接确认书应包括以下内容:(1)交接双方的姓名、部门、职位。
(2)交接的具体时间和地点。
(3)公章的详细信息,如名称、数量、印章编号、材质等。
(4)双方对公章状态的确认,如完好无损、图案清晰等。
(5)双方的责任和义务,如接收方应妥善保管公章,不得擅自使用等;交出方应保证所交接的公章的合法性和真实性。
7、存档备案将交接清单、交接确认书等相关文件进行存档,以备日后查阅和审计。
三、交接后的注意事项1、通知相关部门及时将公章交接的情况通知公司或组织内部的相关部门,如财务部门、业务部门等,以便他们在后续工作中做出相应的调整。
2、变更登记如果需要,根据相关法律法规和公司规定,办理公章的变更登记手续。
3、培训和指导如果接收方对公章的使用和管理不熟悉,交出方应给予必要的培训和指导,确保其能够正确、规范地使用和管理公章。
4、定期检查接收方应定期对公章进行检查,确保其安全、完好,并按照规定使用。
公章交接手续范本
公章交接手续范本一、引言公章作为企业的重要财产之一,具有重要的法律效力和代表性。
在企业发展、经营合作等过程中,交接公章是一项重要的手续。
本文将提供一份公章交接手续范本,以作为参考。
二、交接手续的准备工作在进行公章交接手续时,需要准备以下文件和材料:1. 公章使用手册:包括公章的使用规定、管理制度等相关内容;2. 公章印模列表:记录了企业公章的名称、用途、印模样式等信息;3. 公章存放记录:清单式记录企业公章的存放位置、负责人等信息;4. 公章授权委托书:认可公章使用范围的法定代表人签署的委托书。
三、交接手续步骤1. 双方确认身份:交接双方应当互相确认身份,确保交接过程安全可靠。
2. 领取公章物品:交接人员将公章使用手册、公章印模列表、公章存放记录等物品交给接收人员,接收方应当认真核对并签署确认。
3. 查验公章:接收方应当仔细查验交接的公章,确保公章完好无损、印模清晰,并记录在公章印模列表中。
4. 签订交接证明:交接双方应当共同签署一份交接证明,明确记录交接日期、接收人员、交接人员、公章数量、公章状态等内容。
证明应当由双方留存备查。
5. 更新公章存放记录:接收方应当更新公章存放记录,将公章交接后的存放位置、负责人等信息进行更新和记录。
6. 公告通知:接收方应当及时通知有关单位和合作伙伴,告知公章的交接情况,并与相关方进行公章使用的重新认证。
四、交接注意事项1. 交接双方都应当对交接过程中的每个环节进行仔细审查,确保手续的准确性和完整性。
2. 在交接过程中发现公章有损坏或遗失的情况,应当及时通知相关单位和主管部门,并根据相关法律法规进行处理。
3. 接收方在使用公章时应当按照公章使用手册中的规定进行操作,确保公章的安全和正确使用。
4. 如发生公章被盗用、滥用等情况,应当及时报警并启动相应的法律程序,维护企业的合法权益。
五、结语公章交接手续范本是企业进行公章交接的参考标准,但具体操作过程应根据实际情况进行调整。
公司资料交接清单
扫描件 扫描件
原件 原件
14
网上约号密码
原件
15 16
工商行政管理局准予设
公司设立相关证明审
核准工立商通 变知 更书 登记备案 表
原件 原件
17
批文件
公司章程及变更记录 原件
18
其他资料
原件
19
公章
原件
20
印章
21
法人章
原件
财务章
原件
22
合同章
原件
26
贷款证
年检记录表
原件
27
IC卡
原件
28
支票
原件
31 财 32 务
公司资料交接清单
序号
类 别
名称
原件或复 印件
1
法人代表身份证
复印件
2
公司营业执照
3
正本 副本
扫描件 扫描件
4
正本
扫描件
5 组织机构代码证
6
副本 数字证书
扫描件 扫描件
7
密码
扫描件
8 地税税务登记证
9
正本 本
扫描件 扫描件
10
11 行 12 政 13 类
国税税务登记证 社保登记证
正本 副本 证书 数字证书密码
银行网银
U盾
原件
密码
原件
29 类
基本户
原件
30
一般户
原件
23
银行开户许可证
原件
24
公司相关资质证书
原件
33
以公司名义开立的全部账户资料
原件
34
机构信用代码证
35
经确认,以上资料已全部收悉。
公章交接单范本
公章交接单范本1.公章移交证明怎么写参考范文如下:印章移交手续证明移交人:接交人:为保证公司印章的正常使用,避免影响公司的工作,现于年月日时起将______________________的印章共枚及移交行政人事部保管、使用。
印章接交人(即印章代保管人)必须严格遵守公司关于盖章的审批权限及程序规定,保证印章的安全、合理使用。
移交人:接交人:监交人:日期:日期:日期:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------备注:印章代保管人保管的公章移交,共壹枚已于年月日交还正式保管人,保管责任从交还之日起终止。
拓展资料:公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。
由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。
根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。
公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。
公章由公司的法定代表人执掌,法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。
参考资料:公司公章_百度百科。
2.财务交接单怎么写财务工作交接单移交原出纳员XX,因工作调动,财务处已决定将出纳工作移交给金XX接管。
现办理如下交接:一、交接日期:XX年X月X日二、具体业务的移交:1.库存现金:X月X日帐面余额xx元,实存相符,月记帐余额与总帐相符;2.库存国库券:xx元,经核对无误;3.银行存款余额***万元,经编制“银行存款余额调节表”核对相符。
三、移交的会计凭证、帐簿、文件:1.本年度现金日记帐一本;2.本年度银行存款日记帐二本;3.空白现金支票XX张(XX号至XX号);4.空白转帐支票XX张(XX号至XX号);5.托收承付登记簿一本;6.付款委托书一本;7.信汇登记簿一本;8.金库暂存物品细表一份,与实物核对相符;9.银行对帐单1一10月份10本;10月份未达帐项说明一份;四、印鉴:1.XX公司财务处转讫印章一枚;2.XX公司财务处现金收讫印章一枚;3.XX公司财务处现金付讫印章一枚;五、交接前后工作责任的划分:xx年X月X日前的出纳责任事项由朱XX负责;XX年X月X日起的出纳工作由金XX负责。
公章交接手续范本
公章交接手续范本
日期:(日期)
地点:(地点)
主要人员:(相关人员姓名)
一、背景介绍:
(在这一部分,可以简要介绍为何需要进行公章的交接手续,例如公司变更、人员调整等情况)
二、公章交接手续程序:
1. 双方确认准备交接的公章数量、种类以及相关文件。
2. 双方核对公章的完整性和印刷质量,确保没有损坏或变形。
3. 双方逐个核对公章的编号、字体、印刷内容等信息,并记录在公章交接清单中。
(示例:)
公章交接清单:
序号公章名称编号字体印刷内容备注
1
2
3
...
4. 双方对每个公章的交接进行签字确认,并记录在公章交接清单上。
5. 对已交接的公章进行安全保管,目前保管人员为:(人员姓名)。
6. 交接完成后,双方负责人签字并盖章确认。
三、补充事项:
(在这一部分,可以提及需要特别注意的事项,如公章使用权限、
交接后的责任等)
四、附件:
(在这一部分,可以附上相关的文件或附件,如公章交接清单的电
子版、公章使用权限变更申请表等)
五、生效与变更:
本公章交接手续范本自签字盖章之日起生效,并在需要变更时经双
方协商一致进行修改。
六、其他说明:
如有其他事项需要补充说明,请在此部分详细描述。
致谢:
(此部分可表达对参与交接手续的人员的感谢或致以诚挚的问候)以上为公章交接手续范本。
根据实际情况,具体内容可进行适当调
整和修改。
希望本次交接顺利完成,感谢各位的合作与支持。
(结束语)。
合同专用公章交接单模板
合同专用公章交接单模板一、交接单编号,__________。
二、交接时间,__________。
三、交接地点,__________。
四、交接人员,__________(交接方)、__________(接收方)。
五、交接内容,__________。
六、交接公章,__________。
七、交接原因,__________。
八、交接备注,__________。
九、交接人签字,__________(交接方)、__________(接收方)。
十、交接确认,__________(交接方)、__________(接收方)。
十一、交接日期,__________。
十二、交接人员联系方式,__________(交接方)、__________(接收方)。
十三、交接单位盖章,__________(交接方)、__________(接收方)。
以上为合同专用公章交接单模板,接下来我们将详细介绍如何填写和使用这份模板。
首先,交接单编号是用来标识这份交接单的唯一编号,可以根据实际情况进行填写,例如可以使用日期+流水号的方式来编号,方便管理和查找。
交接时间和地点是指交接双方约定的具体时间和地点,确保双方都能按时到达并进行交接工作。
交接人员是指进行交接的双方人员,包括交接方和接收方的姓名和职务,确保交接工作的合法性和安全性。
交接内容是指具体交接的公章及相关文件或资料,确保交接工作的完整性和准确性。
交接公章是指交接方将公章交给接收方的具体行为,确保公章的安全和合法性。
交接原因是指交接公章的具体原因,例如人员调动、单位变更等,确保交接工作的合理性和合法性。
交接备注是指交接双方在交接过程中需要特别说明的事项,确保交接工作的顺利进行。
交接人签字是指交接双方在交接单上签字确认交接的具体内容和过程,确保交接工作的真实性和有效性。
交接确认是指交接双方在交接过程中需要确认的事项,确保交接工作的完整性和准确性。
交接日期是指交接工作完成的具体日期,确保交接工作的及时性和准确性。