财务报告与会计档案管理制度(doc 3页)
财务报告与会计档案管理制度
财务报告与会计档案管理制度1. 简介财务报告是企业在特定时间段内对财务状况、经营成果和现金流量进行总结和分析的文件。
会计档案是企业财务报告的重要依据，是保存和管理财务信息的一种制度。
财务报告与会计档案管理制度的规范和完善对企业的财务监管、决策和风险管理具有重要意义。
2. 财务报告管理制度2.1 财务报告编制财务报告的编制应符合国家相关法律法规和会计准则的规定。
企业需要按照以下步骤进行财务报告的编制：•收集会计档案中的相关数据，包括资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等信息。
•使用会计软件或专业财务软件进行数据处理和计算，生成财务报表。
•对财务报表进行核对和审查，确保准确性和合规性。
•编制财务报告的文字说明和分析，提供对财务状况和经营成果的解读。
•经过内部审核和法律审计，最终发布财务报告，供内外部股东、管理层和监管机构参考。
2.2 财务报告审计财务报告审计是保证财务报告真实、准确和合规的重要手段。
企业应聘请独立的注册会计师事务所对财务报告进行审计。
审计程序包括：•审查企业的财务会计档案，确保数据的完整性和准确性。
•对企业财务报表中的重要项目进行详细检查，核实数据来源和计算方法。
•揭示财务报表中可能存在的错误、欺诈或违规行为。
•提出审计报告，表明财务报告的可信度和合规性。
2.3 财务报告披露财务报告披露是企业信息公开的重要环节。
企业需要按照相关法规和规范进行财务报告的披露，包括：•编制年度财务报告并在规定的时间内向股东和监管机构提交。
•在企业网站上公布财务报告，以便投资者、媒体和其他利益相关方查阅。
•尽可能对财务报告中的重要信息进行详细说明和解释，以增加透明度和可理解性。
•定期召开股东大会，向股东汇报企业的财务状况和经营成果，接受股东的审议和监督。
3. 会计档案管理制度3.1 会计档案存储会计档案的存储应符合以下原则：•采用安全、防火、防水、防尘的存储设施，保障会计档案的完整性和安全性。
•对会计档案进行分类整理，建立科学、完备的档案目录和编号系统。
财务部会计档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司财务档案的科学管理，确保会计档案的安全、完整和保密，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司财务部所涉及的会计档案管理，包括会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等。
第三条本制度旨在规范财务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节，确保会计档案管理工作规范化、系统化。
第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性和规范性的原则。
第五条财务档案的收集范围包括：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证等；（二）会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等；（三）会计报表：月度、季度、年度财务报告、会计报表、附表、附注及文字说明等；（四）其他会计核算资料：银行存款余额调节表、银行对账单、税务申报表等。
第六条财务档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计核算资料进行分类整理；（二）编号管理：对财务档案进行统一编号，确保档案的检索和查询；（三）装订成册：将整理好的财务档案装订成册，方便保管和查阅。
第三章财务档案的归档与保管第七条财务档案的归档应在会计年度结束后一个月内完成。
第八条财务档案的保管应遵循以下要求：（一）存放环境：档案存放地点应保持干燥、通风、防潮、防火、防盗，确保档案安全；（二）档案柜架：档案柜架应结实、稳固，便于存放档案；（三）档案目录：建立财务档案目录，详细记录档案名称、编号、数量、保管期限等信息；（四）保密措施：对涉及商业秘密的财务档案，应采取相应的保密措施。
第九条财务档案的保管期限按照国家档案局、财政部等相关部门的规定执行。
第四章财务档案的利用与查询第十条财务档案的利用应遵循以下原则：（一）依法利用：在法律、法规允许的范围内，为内部管理和外部审计等提供财务档案；（二）便民高效：简化审批手续，提高档案利用效率。
会计档案管理制度总则
第一章总则第一条为了加强会计档案管理，确保会计档案的安全、完整、准确和及时，充分发挥会计档案在财务管理、审计监督、法律诉讼等方面的作用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家财政部、国家档案局等相关部门的法律法规和政策规定，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告以及其他与会计核算相关的专业材料。
第三条本制度遵循以下原则：1. 法规依据原则：会计档案管理必须依法进行，严格遵守国家有关法律法规和政策。
2. 安全保密原则：确保会计档案在存储、传输、使用过程中的安全，防止泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
3. 规范管理原则：建立健全会计档案管理制度，规范会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等环节。
4. 效率效益原则：提高会计档案管理的效率，降低管理成本，实现会计档案资源的合理利用。
第四条本单位会计档案管理工作由财务部门负责，其他部门配合。
财务部门应指定专人负责会计档案的具体管理工作，并确保其具备相应的专业知识和技能。
第五条会计档案管理部门应与档案管理部门、信息技术部门等相关部门密切协作，共同做好会计档案的归档、保管、查阅、销毁等工作。
第六条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
在执行过程中，如遇特殊情况，可根据实际情况进行调整。
第二章会计档案管理部门第七条财务部门作为会计档案管理部门，负责以下工作：1. 制定和完善会计档案管理制度，确保会计档案管理工作的规范化、制度化。
2. 组织开展会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作。
3. 对会计档案的保管、查阅、销毁等工作进行监督、检查，确保工作质量。
4. 定期对会计档案进行清理、核对，确保会计档案的完整性和准确性。
5. 加强与档案管理部门、信息技术部门等相关部门的沟通与协作，共同做好会计档案管理工作。
第八条会计档案管理部门应具备以下条件：1. 具备完善的会计档案保管设施，包括库房、柜架、温湿度控制设备等。
财务会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强财务会计档案管理，确保财务会计档案的完整、安全、有效，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的财务会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、其他财务资料等。
第三条财务会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：财务会计档案必须真实反映经济业务；（二）完整性原则：财务会计档案应完整保存，不得遗漏；（三）安全性原则：财务会计档案应采取有效措施，确保其安全；（四）保密性原则：财务会计档案应严格按照保密要求进行管理。
第二章财务会计档案的收集与整理第四条财务会计档案的收集应做到及时、完整、准确。
（一）会计凭证的收集：应包括原始凭证、记账凭证等，确保每笔经济业务都有相应的凭证支持；（二）会计账簿的收集：应包括总账、明细账、日记账等，确保账簿记录完整；（三）财务报告的收集：应包括年度财务报告、月度财务报告等，确保报告内容真实、准确；（四）其他财务资料的收集：包括预算、合同、协议、税务申报等，确保资料齐全。
第五条财务会计档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：根据财务会计档案的性质、用途等进行分类整理；（二）编目归档：为每份档案编制目录，归入相应的档案柜；（三）编号管理：对每份档案进行编号，确保档案的唯一性；（四）编制索引：编制档案索引，方便查询。
第三章财务会计档案的保管与利用第六条财务会计档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：财务会计档案应存放在符合国家档案管理标准的档案柜内，防止火灾、水灾、盗窃等事故；（二）环境控制：保持档案室通风、干燥，避免潮湿、霉变；（三）技术防护：采用防火、防盗、防虫蛀等技术措施，确保档案安全；（四）定期检查：定期对财务会计档案进行检查，发现问题及时处理。
第七条财务会计档案的利用应遵循以下原则：（一）合法合规：利用财务会计档案必须符合国家法律法规和单位内部规定；（二）保密原则：未经批准，不得对外泄露财务会计档案内容；（三）方便快捷：提供便捷的查询服务，确保利用者能够快速找到所需档案；（四）责任追究：利用者应妥善保管档案，如有损坏或丢失，应承担相应责任。
财务报告与会计档案管理制度(3篇)
财务报告与会计档案管理制度第一条财务报告是财务状况和经营成果的总结性文件，包括财务报表和财务情况说明书。
每年终公司按期将年度财务报表及年审查账报告一起报董事会。
第二条按公司的规定，公司应上报的年度报表有下列几种:资产负债表、管理费用表、财务状况变动表、损益表、营业费用表、投资收益表、固定资产及累计折旧表、营业外收支情况表、利润及利润分配表、应交税金明细表、存货结存表、财务状况比率分析表等，各报表上报前财务部应认真逐级复核，减少差错，确保各类报表的正确性。
第三条综合反映评价本企业财务状况的指标体系包括:“流动比率”、“速动比率”、“应收账款周转率”、“存货周转率”、“资产负债率”、“费用率”、“销售利润率”、“资本金利润表”、“营业收入利税表”、“利息偿还倍数”等。
第四条按照企业行业的特点，将所有的会计档案按其重要性分为三类，分别存档、保管。
1.会计报表、财务程序软件、会计账簿、“物料、材料收发结存明细账”、“会计人员交接单”、财务计划、“会计师事务所年审、验资报告”、“账户余额表”等为第一类;2.借款、装修、订货合同，经济合同分析资料，工资资料、成本报表、材料价目表以及下发文件，年度、月度财务数据备份等为第二类;3.产品还原表、日报表、验收单、领用单、各类账单、转拨单、工作底稿等为第三类。
第五条企业财务部设两个兼职档案员分管本部门各类档案。
各业务部门应归档的资料平时自行管理备查，到年终列出清单，统一交兼职档案员保管，其余属自行保管的资料应按月份整理，于次月初登记、造册。
各档案应分类装订成册、存放有序、方便查找，并应严格执行安全保密制度。
财务报告与会计档案管理制度（2）是企业和组织在财务管理方面必须遵守和执行的一种规范和制度。
它主要包括两个方面的内容：1. 财务报告制度：财务报告制度是指企业编制和报送财务报告的规定和要求。
它主要包括财务报表的种类、编制方法和内容，以及报表的报送时间、报送机构和报送方式等。
财务报告与会计档案管理规定
财务报告与会计档案管理规定财务报告与会计档案管理是企业日常财务活动的重要环节，对于企业的经营管理和财务决策具有至关重要的作用。
为了规范企业的财务报告与会计档案管理，我国制定了一系列相关的法律、法规和规范性文件，以确保企业财务信息的真实性、准确性和及时性。
本文将对我国的财务报告与会计档案管理规定进行详细介绍。
一、财务报告管理规定1.企业会计准则我国根据国际会计准则委员会制定了《企业会计准则》，并根据国情和经济特点进行了一些适度调整。
企业应按照该准则编制财务报告，确保财务信息的真实性和规范性，提高财务信息的比较可靠性。
2.财务报告编制制度我国实行了财务报告编制制度，要求企业按照一定的规范和程序编制财务报告。
财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表，同时还应提供相应的注释和附注信息。
3.财务报表审计制度我国对于一些大型企业、上市公司和金融机构等，要求进行财务报表审计。
审计机构应对企业的财务报表进行审计，确保财务报表的真实可靠性。
此外，审计机构还应对企业的内部控制制度进行审计，并提出改进意见。
4.财务报表披露制度我国制定了财务报表披露制度，要求企业及时向社会公众披露财务报表。
企业应在规定的时间内向证券交易所、监管机构和社会公众披露财务报表，以增加财务信息的透明度和公信力。
1.会计凭证管理我国规定，企业应按照一定的程序和规范进行会计凭证管理。
企业应保留会计凭证原始凭证并按照一定的时间和顺序进行编号，确保会计凭证的真实性和完整性。
2.会计账簿管理我国规定，企业应按照一定的程序和要求进行会计账簿管理。
企业应设立一套完整的会计账簿，包括总账、明细账、日记账等，每期应及时进行记账和核对。
3.会计档案管理我国规定，企业应建立健全会计档案管理制度。
企业应对财务会计资料进行归档和存储，并按照一定的时间和顺序进行分类、整理和保管。
会计档案应保存一定的时间，以备查阅和审计。
4.会计报表归档管理我国规定，企业应对财务报表进行归档管理。
会计档案管理制度
会计档案管理制度1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿(含备查帐簿)、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。
它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。
2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期采集，审查核对，分类装订成册或者整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。
年度的会计资料归档时间为次年的 2 月底以前。
3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。
5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。
6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人允许，由档案管理人员接待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或者财务部负责人批准后方能外借或者复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。
具体保管期限详见附表。
10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。
销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或者盖章。
应保存的资料，按上级有关规定执行。
11、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或者盖章。
会计档案管理制度
会计档案管理制度为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时归档和定期销毁，根据国家颁布的《会计法》和《会计档案管理办法》，结合医院实际情况，制定本制度。
一、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：1、会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2、会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4、存储在磁盘（硬盘和光盘）上的会计文件。
5、其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
二、会计档案保管的规定1、财务办指定专人负责会计档案的管理，出纳人员不得兼管会计档案。
2、当年形成的会计档案，应当由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
3、存储在磁盘上的会计文档必须按规定及时打印输出书面形式，未打印之前不得抹去。
4、移交档案保管机构的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同财务办和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
5、会计凭证的保管（1）月度终了，财务办要安排专人及时整理装订各类会计凭证。
（2）会计凭证应严格按始止顺序号排列装订，做到附件齐全，折叠整齐，厚簿均匀，装订牢固美观，每本会计凭证厚度一般应在50MM左右，装订不要压字，封面按规定填写、盖章。
（3）会计凭证装订完毕，装订人将会计凭证移交档案管理员，双方共同清点后在移交清单上签字。
（4）会计凭证必须严格管理，做到安全保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全保密制度，不得随意堆放，严防损坏、散失和泄密。
6、磁盘会计档案的保管（1）财务办设系统管理员专职执行对磁盘会计档案的管理，系统管理员对磁盘会计文档的安全负责。
财务报告与会计档案管理制度的范围和目的
财务报告与会计档案管理制度的范围和目的财务报告与会计档案管理制度的范围和目的随着信息技术的不断发展和应用，财务报告和会计档案管理制度已经成为企业运营的基础和保障。
在2023年的今天，随着会计法规的不断完善和企业治理的加强，财务报告和会计档案管理制度发挥着越来越重要的作用。
本文将针对财务报告和会计档案管理制度的范围和目的进行介绍和分析。
一、财务报告的范围和目的财务报告是企业对外披露自身财务状况和经营情况的主要工具。
财务报告的范围包括资产负债表、利润表、现金流量表和股东权益变动表等。
财务报告的目的主要有以下几个方面：1、增强资本市场透明度：财务报告直观地反映了企业的经营现状和财务稳健程度，对投资者的决策提供了必要的信息。
2、强化内部控制和风险管理：财务报告的编制，要求企业以新会计准则和财务报告标准为基础，加强内部控制和风险管理，确保财务信息的准确性和真实性。
3、提高企业的声誉和公信力：良好的财务报告可以体现企业的诚信和信誉，增强企业的公信力和声誉。
4、指导企业的经营决策：财务报告可以帮助企业了解自身的财务状况，制定更加科学和合理的经营决策，提高企业的经营效益和竞争力。
二、会计档案管理制度的范围和目的会计档案管理制度是指企业正确保存会计凭证、账簿、报表及其他财务会计文件的制度。
会计档案管理制度要求会计科目的保存时间不同，如员工薪资的基础档案需要保存20年，销售发票可以保存5年，月度报表有保留一个月的要求等。
会计档案管理制度的目的主要有以下几个方面：1、防止会计档案遗失：会计档案是企业核算的重要记录，管理制度的建立能够避免记录的遗失和遗漏，确保企业的账目准确。
2、维护会计资料的真实和完整：会计档案管理制度要求会计资料的真实和完整性，以保证会计报表的准确性。
3、加强内部管理和操作规范：会计档案管理制度对企业内部管理和操作有一定的规范，能够帮助企业加强内部管理和规范。
通过建立完善的会计档案管理制度，企业职员能更好地执行会计准则和标准，保证会计数据的准确和完整。
会计档案与财务档案管理制度
会计档案与财务档案管理制度一、引言在现代企业管理中，会计档案和财务档案的管理对于企业的正常运营至关重要。
随着信息化时代的到来，有效的档案管理制度和流程成为了所有企业不可忽视的一个环节。
本文将介绍会计档案与财务档案的概念和重要性，并针对其管理制度进行探讨。
二、会计档案的管理1. 会计档案的概念会计档案是指企业在进行会计核算和财务管理过程中产生的各种会计凭证、账簿、报表等文件和资料的综合体。
会计档案的主要作用是用于记录企业的财务活动、提供财务信息以及履行法定报告和纳税申报的职能。
2. 会计档案的重要性会计档案的管理对于企业的正常经营和合规运营具有重要作用。
首先，会计档案是企业财务状况和经营活动的真实记录，是衡量企业盈亏、财务健康的重要依据。
其次，会计档案在税务、审计等方面有着不可替代的作用，对于企业遵守相关法律法规和规范经营具有重要意义。
最后，会计档案作为企业资产的一部分，管理好会计档案有助于保护企业的知识产权和商业秘密。
3. 会计档案管理制度（1）文件管理：建立完善的会计档案管理制度，要求对会计档案进行严格的文件管理，包括档案编号、文件归档、借阅审批等流程。
同时，要注意加强对关键信息和重要文件的保密措施，保护企业的商业机密。
（2）存储方式：会计档案可以采用实体档案或电子档案的方式进行存储。
无论采用何种存储方式，都要保证档案的完整性、可读性、可检索性和安全性。
（3）审计跟踪：建立审计跟踪制度，对会计档案进行定期审计和检查，确保档案的完整性和准确性。
三、财务档案的管理1. 财务档案的概念财务档案是指包括企业所有财务活动和财务决策的相关文件和资料。
财务档案包括财务报表、财务分析报告、审计报告、财务决策会议记录等内容。
2. 财务档案的重要性财务档案是企业财务管理的基础和依据，对于企业决策和财务分析具有重要作用。
财务档案提供了企业财务状况和经营情况的真实记录，为企业经营决策提供了有力的支持。
同时，财务档案也是企业与外部机构（如投资者、银行等）进行沟通和交流的重要依据。
会计档案管理制度
会计档案保管制度1、依照《会计法》和《会计档案管理办法》的有关规定，会计年度终了后，会计部门应按照归档要求对其年度内形成会计凭证、会计账簿、财务报告、其他会计资料进行审查核对、整理立卷、装订成册、编制会计档案案卷目录（保管清册）、并确定专人保管。
2、装订后的会计档案严禁拆分、撤换、毁损和丢失。
3、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案同磁盘、光盘等磁性介质一并归档。
4、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
保管期限如下表：会计档案保管期限表5、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
6、按照《会计档案管理办法》的有关规定，会计档案整理完毕后，可暂由会计部门保管一年,期满之后要向单位档案部门移交,并办理移交手续。
7、会计档案的保管要本着防潮、防虫、安全的要求，并放置在有锁的铁皮柜中。
会计档案的借阅制度1、会计档案为本单位提供利用，原则上不得借出，有特殊需要须经上级主管单位或单位领导、会计主管人员批准。
2、外部借阅应持单位正式介绍信，单位内部借阅应办理借阅手续。
3、查阅会计档案应在档案室中进行，携带外出或复制原件，必须经财务负责人批准方可。
借阅档案人员不得在案卷中乱画、标记、折散原卷册，也不得涂改抽换。
会计档案的借阅要填写查阅复制登记清册，进行登记。
借出的会计档案，会计管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。
1、会计档案整理完毕后，可暂由会计部门保管一年,期满之后向档案部门移交,并办理移交手续。
填制会计档案保管（移交）清册，会计档案移交清册审批表，后面要附会计档案案卷目录（保管清册）。
2、采用电子计算机打印出的凭证、帐簿、报表等要同磁盘、光盘等磁性介质一并归档移交。
（包括：安装程序的光盘及数据磁盘）。
3、打印出的会计档案,应根据不同需要延续使用同一规格的纸张(如:账簿为A4纸,报表为A3纸)，要使用档案局统一购买的封面装订。
会计档案移交审批手续，向接收单位办理移交工作。
会计档案管理制度
会计档案管理制度为规范和加强会计管理，特制定本管理制度。
第一条会计档案的范围公司的会计档案包括：会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、财务会计制度以及与公司经营管理和投资者权益有关的重要文件，如合同、章程、董事会会议记录等各种作为会计信息载体的文件资料。
第二条会计档案的保存财务部专人负责保存会计档案，定期归档，并按永久保存和定期保存分类，进行序时立卷登记。
第三条会计档案的保管期限会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类。
档案名称保管期限（一）会计凭证类1、原始凭证、记账凭证30年2、银行存款余额调节表10年3、银行对账单10年（二）会计账簿类1、日记账30年其中：现金、银行存款日记账30年2、总账、明细账、辅助账30年（三）会计报表类1、主要财务指标报表3年2、月、季会计报表3年3、年度会计报告永久（四）其他类1、会计档案保管清册及销毁清册永久2、会计档案移交清册30年3、财务预算3年4、重要财务会计文件、查账报告、验资报告、合同、协议等永久5、固定资产报废清理后保管5年第四条会计档案的借用财务会计人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定程序及时归档，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。
公司内各部门如因公需要查阅会计档案时，必须经本部门主管批准，经财务负责人同意，方能由档案管理人员接待查阅。
外单位人员如因公需要查阅会计档案时，应持有有效文件，经财务负责人同意，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档案人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务负责人批准，并限期归还。
第五条会计档案的移交由于财务会计人员的工作变动或财务会计机构的改变等，须办理交接手续，由监交人、移交人、接交人签章。
第六条会计档案的销毁会计档案保管期届满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经财务负责人审查，报CEO 批准后，由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由稽核人员和财务部有关人员共同参加，并在销毁清册上签章。
财务部会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位财务部会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位财务部所有会计档案的管理工作。
第三条财务部会计档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：会计档案必须真实、完整、连续、系统地反映经济业务的全过程。
2. 安全性原则：会计档案必须采取有效措施，确保其物理和信息安全。
3. 保密性原则：会计档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，必须严格保密。
4. 可利用性原则：会计档案应便于查阅、检索和利用。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、银行对账单、收据、发票等。
2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。
3. 财务报告：包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。
4. 其他会计资料：包括会计政策、会计估计变更、会计差错更正、税务申报表、审计报告等。
第五条会计档案的收集应按照以下程序进行：1. 形成档案：会计凭证、账簿、报告等会计资料在形成过程中，应按照规定程序进行归档。
2. 验收档案：档案管理人员在接收档案时，应进行验收，确保档案的完整、准确和合规。
3. 分类归档：根据档案的性质、内容和形式，将档案分为不同的类别，分别进行归档。
第六条会计档案的整理应按照以下要求进行：1. 按年度、按类别、按顺序进行整理。
2. 每份档案应标明档号、名称、页数、起止日期等信息。
3. 档案装订应牢固、整齐，便于查阅。
第三章会计档案的保管与利用第七条会计档案的保管应按照以下要求进行：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
2. 会计档案应分类存放，便于查阅和管理。
3. 档案室应保持整洁、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫蛀。
4. 会计档案的查阅、复制和借阅应按规定程序办理。
第八条会计档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用：按照国家法律法规和单位内部规定，合理利用会计档案。
2023年会计档案管理财务管理制度
2023年会计档案管理财务管理制度2023年会计档案管理财务管理制度1第一条会计档案管理根据国家档案管理的有关规定,结合具体实际,建立会计档案管理制度。
第二条财务管理部负责会计档案的整理、组卷、归档工作。
平时逐月做好记帐凭证、报表的装订工作并加盖有关人员的印章。
按照档案标准要求,年度终了后,在次年三月以前做好报表、帐簿的立卷、装订工作,按报表、帐簿、凭证顺序排列,编好案卷号,抄写案卷目录一式三份,一份会计部门保存,一份存入档案箱,一份随同档案移交档案室保管。
第三条会计档案由财务管理部保存一年后,移交档案室保管,移交时,双方在移交清单上签字,明确责任。
第四条会计人员和档案管理人员调动工作,必须办好移接交手续后才能离职。
第五条会计档案应做到科学管理,即:存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉,防火,确保档案资料的完整、安全。
第六条非财务人员查阅档案,须经财务部及档案管理人员同意;财务部人员查阅,须经档案管理人员同意;外单位查阅应凭该单位介绍信,经档案主管部门领导批准方可查阅。
查阅档案应办理必要的登记手续。
会计档案不得外借,特殊情况须经总经理批准可提供复印件。
第七条会计档案保管到期,由档案室提出销毁意见,会同会计部门审查鉴定,编制会计档案销毁清册,由公司总经理签署意见。
同时将需永久保存的有关凭证抽出组成永久案卷保管。
第八条销毁档案时应由会计机构、档案机构共同派员监销参加,参加人员应对批准销毁的会计档案进行清点、核对,并在销毁清册上签字,并将监销情况报告总经理。
销毁清册列入会计档案作永久保存。
2023年会计档案管理财务管理制度21、医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的指导和检查。
2、医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理,按程序编号订装成册、归档管理。
3、各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时,应按国家规定执行。
销毁时由本单位档案部门会同财务科共同鉴定、编制造册,并报请上级主管部门批准方可进行。
会计档案管理制度
1、主题内容与适用范围1.1本制度规定了财务部会计档案管理的原则、会计档案的分类、会计资料的归集和装订（包括会计凭证、会计帐薄、会计报表的装订）、会计档案的保管及借阅、会计档案的保管期限及会计档案的销毁。
1.2本制度适用于公司范围内所有会计档案管理行为。
2、名词术语2.1会计档案：指会计凭证、会计帐薄和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
2.2保管期限：指会计档案保存的有效年限。
3、管理内容描述3.1会计档案分类：3.1.1会计凭证类：它包括自制的原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证、记帐凭证汇总表，其他会计凭证。
3.1.2会计帐薄类：它包括总分类帐、明细分类帐、现金及银行存款日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。
3.1.3财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
3.1.4其他类：包括银行存款余额调节表，银行对帐单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，其他应当保存的会计核算专业资料。
3.2会计资料的归集和装订：3.2.1会计凭证的装订：每月中旬财务关帐后，由档案管理员负责归集和整理会计凭证，装订好的凭证按年分月依次排序装入档案柜存档。
3.2.2会计报表的装订：会计报表由负责人编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册存档。
3.2.3会计帐薄的装订：会计帐薄一般是一年打印一次，到了年末把打印完的帐薄按科目类别装订成册存档。
3.3会计档案的保管及借阅：3.3.1会计档案的保管：3.3.1.1档案部门对会计档案应妥善保管、存放有序，便于查阅。
同时，应执行档案保密和保管安全等方面的规定，严防毁损，散失或泄密。
3.3.1.2会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃堆放地，周围应备有适当的放火器材。
3.3.1.3会计档案室内应经常用消毒药水喷洒，经常保持清洁卫生，以防虫蛀。
3.3.1.4设置归档登记薄、档案目录登记薄、档案借阅登记薄，严防毁坏损失、散失和泄密。
财务档案管理制度
财务档案管理制度第一章总则第一条为了加强财务档案管理，规范财务档案工作，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》和《企业会计制度》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司财务部门在进行会计核算、财务管理过程中产生的各类财务档案。
第三条财务档案管理应遵循完整性、准确性、及时性、保密性原则，确保财务档案的真实、完整、准确和有效。
第四条财务档案管理工作由财务部门负责，财务部门应设立专门的档案管理岗位，配备相应的档案管理人员。
第二章财务档案的收集与整理第五条财务档案收集范围包括：会计凭证、会计账簿、财务报表、财务报告、审计报告、税务申报资料、经济合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告等。
第六条财务档案的收集应按照以下程序进行：（一）财务人员在完成会计核算工作后，应对相关财务资料进行整理、归档；（二）财务部门负责人应对归档的财务资料进行审核，确保资料的完整性、准确性；（三）财务档案管理人员应对审核通过的财务资料进行编号、登记，并纳入档案管理系统。
第七条财务档案的整理应按照以下要求进行：（一）财务档案应按照年度、类别、保管期限进行分类；（二）财务档案应采用统一的档案盒、档案夹等存储设备；（三）财务档案应标注清晰的档案名称、年度、类别、保管期限等信息；（四）财务档案应按照编号顺序摆放，便于查阅。
第三章财务档案的保管与维护第八条财务档案应存放在安全、干燥、通风、防盗、防火、防虫、防潮、防霉、防磁的环境中。
第九条财务档案的保管应遵守以下规定：（一）财务档案应实行分级保管，重要财务档案应由财务部门负责人负责保管；（二）财务档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好无损；（三）财务档案应定期进行复制，以防原始档案损坏；（四）财务档案的保管期限应按照国家和企业的相关规定执行。
第十条财务档案的维护应包括以下工作：（一）定期对财务档案进行清理、整理，去除无效、重复、过时的档案；（二）对受损、污损的财务档案进行修复；（三）对重要财务档案进行备份，确保档案的安全。
会计档案与财务印章管理制度
会计档案与财务印章管理制度一、会计档案管理制度（1）凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。
（2）会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，表明月份、季度、年起至、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章（包括制单、审核、记账、主管），由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。
（3）会计报表应分月、季、年报，按时归档，由总经理指定专人保管，并分类填制目录。
（4）会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总经理批准。
附表10-23: 现金银行存款收支日报表二、财务印章管理制度为保证公司财务会计核算的正常进行，加强内部控制机制，维护公司资金财产安全，特制定本制度。
（1）公司财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。
（2）公司财务专用印章，用于代表公司办理银行款项支付、出具有关票据等业务；公司法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴；会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。
（3）财务印章是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保公司货币资金的安全。
（4）财务印章应指派专人分开管理。
财务部门负责人保管财务专用印章，公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章。
（5）财务印章不论在任何情况下都不能外借；保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意。
（6）财务印章必须安全存放，做到“人走章走，随用随锁”；财务专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。
（7）财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。
印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。
（8）财务印章具体使用必须符合以下要求：①办理各项收入业务。
财务部档案管理制度
第一章总则第一条为加强财务部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于财务部所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条财务部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）保密原则；（四）方便利用原则；（五）持续改进原则。
第二章档案分类与归档第四条财务部档案分为以下类别：（一）会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、财务报表等；（二）合同协议类：包括与单位签订的各类合同、协议等；（三）会计账簿类：包括总账、明细账、日记账等；（四）其他类：包括内部管理制度、文件资料、会议记录等。
第五条财务部档案归档程序如下：（一）归档范围：财务部各类档案，包括已办理的、正在办理的和已终止的各类档案；（二）归档时间：按照国家规定和单位要求，在会计年度结束后30日内完成归档工作；（三）归档手续：归档时，应填写《财务部档案归档登记表》，经财务部负责人审批后，由档案管理员进行归档；（四）归档要求：归档的档案应完整、准确、整洁，符合国家档案标准。
第三章档案保管与利用第六条财务部档案保管遵循以下要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温等条件；（二）档案柜应保持整洁、有序，按类别存放，便于查找；（三）档案管理员应定期检查档案保管情况，发现问题及时报告；（四）档案借阅应填写《财务部档案借阅登记表》，经财务部负责人批准后方可借阅；（五）档案借阅期限一般不超过30日，特殊情况需延长期限的，应经财务部负责人批准。
第七条财务部档案利用遵循以下规定：（一）档案利用应坚持“合法、合理、有序”的原则；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案；（四）档案利用者应按规定归还档案，不得擅自复制、转发、传播档案内容。
第四章档案销毁第八条财务部档案销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案前，应进行鉴定，确定无保存价值；（二）销毁档案应经财务部负责人批准，并填写《财务部档案销毁登记表》；（三）销毁档案时，应由两名以上人员进行监销，确保档案完整、安全；（四）销毁档案的废纸应按照国家规定进行回收处理。
《会计档案管理制度》
一、总则为加强我单位会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、会计档案的范围会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告以及其他与会计核算有关的资料。
具体包括：1. 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
2. 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
3. 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4. 其他类：现金盘点表、银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
三、会计档案的管理职责1. 财务部门负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅、销毁等工作。
2. 档案部门负责会计档案的保管、整理、查阅、销毁等工作，并协助财务部门做好会计档案的归档工作。
3. 各部门应按照规定及时向财务部门移交会计档案。
四、会计档案的管理要求1. 会计档案的收集、整理、立卷、归档工作应按照《会计档案管理办法》的规定进行。
2. 会计档案的保管应按照以下要求进行：（1）会计档案应分类存放，便于查阅和管理。
（2）会计档案的存放地点应安全、干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防尘。
（3）会计档案的保管期限应按照国家有关规定执行。
3. 会计档案的查阅、复制、借阅、移交等工作应按照以下要求进行：（1）查阅、复制、借阅会计档案应办理审批手续，并填写查阅、复制、借阅登记簿。
（2）查阅、复制、借阅会计档案应在规定的时间内归还，并保证档案的完整、准确。
（3）会计档案的移交应办理交接手续，并填写会计档案移交清册。
五、会计档案的销毁1. 会计档案的销毁应按照国家有关规定执行。
2. 销毁会计档案前，应进行核对，确保档案的完整、准确。
3. 销毁会计档案时，应有两名以上人员进行监销，并做好销毁记录。
会计资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位会计资料档案管理，确保会计资料的安全、完整和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有会计资料档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析报告、审计报告等。
第三条会计资料档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计资料必须真实、准确、完整地反映经济业务。
（二）安全性原则：采取有效措施确保会计资料的安全，防止失密、损毁。
（三）完整性原则：确保会计资料档案的连续性、完整性。
（四）便捷性原则：便于查阅、使用和保管。
第二章组织机构与职责第四条成立会计资料档案管理领导小组，负责领导、协调和监督会计资料档案管理工作。
领导小组由单位负责人、财务负责人、档案管理员等组成。
第五条会计资料档案管理领导小组职责：（一）制定会计资料档案管理制度，并组织实施；（二）审批会计资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）组织对会计资料档案管理工作的监督检查；（四）协调解决会计资料档案管理工作中出现的问题。
第六条会计部门负责会计资料档案的日常管理工作，具体职责如下：（一）负责会计资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（二）对会计资料档案进行分类、编号、登记，确保档案的连续性、完整性；（三）定期对会计资料档案进行清理、核对，确保档案的准确性和完整性；（四）对会计资料档案的借阅、复制、销毁等工作进行登记和审批。
第七条档案部门负责会计资料档案的保管工作，具体职责如下：（一）负责会计资料档案的存放、整理、保管、调阅等工作；（二）确保会计资料档案的安全，防止失密、损毁；（三）对会计资料档案的借阅、复制、销毁等工作进行登记和审批；（四）定期对会计资料档案进行清理、核对，确保档案的准确性和完整性。
第三章收集与整理第八条会计资料档案的收集应按照以下要求进行：（一）及时、完整地收集会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析报告、审计报告等会计资料；（二）对收集的会计资料进行分类、整理，确保其真实、准确、完整；（三）对收集的会计资料进行编号、登记，建立会计资料档案目录。
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第四条按照企业行业的特点,将所有的会计档案按其重要性分为三类,分别存档、保管。
1.会计报表、财务程序软件、会计账簿、“物料、材料收发结存明细账”、“会计人员交接单”、财务计划、“会计师事务所年审、验资报告”、“账户余额表”等为第一类；
制度名
财务报告与会计档案管理制度
电子文件编码
GLZD113
页码
2-1
第一条财务报告是财务状况和经营成果的总结性文件,包括财务报表和财务情况说明书。每年年终公司按期将年度财务报表及年审查账报告一起报董事会。
第二条按公司的规定,公司应上报的年度报表有下列几种：资产负债表、管理费用表、财务状况变动表、损益表、营业费用表、投资收益表、固定资产及累计折旧表、营业外收支情况表、利润及利润分配表、应交税金明细表、存货结存表、财务状况比率分析表等,各报表上报前财务部应认真逐级复核,减少差错,确保各类报表的正确性。签发人责任人签名制度名
财务报告与会计档案管理制度
电子文件编码
GLZD113
页码
2-2
第六条建立档案查阅、借出登记制度,本部门人员查阅、借出要作好登记,及时归还；公司内其他单位人员借阅应经财务部经理同意；店外人员查阅、借出财务档案应经总经理批准。第七条档案的保管期限按国家规定：一类档案保管期为15～20年；二类档案保管期为5年；三类档案一般保管1年。会计档案的保管期限以次年的1月1日算。
2.借款、装修、订货合同,经济合同分析资料,薪水资料、成本报表、材料价目表以及下发文件,年度、月度财务数据备份等为第二类；
3.产品还原表、日报表、验收单、领用单、各类账单、转拨单、工作底稿等为第三类。
第五条企业财务部设两个兼职档案员分管本部门各类档案。各业务部门应归档的资料平时自行管理备查,到年终列出清单,统一交兼职档案员保管,其余属自行保管的资料应按月份整理,于次月初登记、造册。各档案应分类装订成册、存放有序、方便查找,并应严格执行安全制度。
第八条会计档案保存到一定期限需要销毁时,应先列出销毁清单经总经理审批后才能执行,且销毁清单应和会计人员交接清单一起长期保存。对于未了结的债权、债务等原始根据应单独抽出另行保管。
第九条公司合并、清算、撤销后,会计档案应移交档案管理部门保管。
签发人
责任人签名
知识改变命运