技术资料与档案管理办法
技术资料档案保管制度
技术资料档案保管制度技术资料档案保管制度一、目的为加强企业技术资料档案的保管管理，规范技术资料档案的采集、分类、存储、利用等工作流程，确保技术资料档案安全、完整、准确，提高技术资料档案利用效益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业技术部门及相关岗位人员。
三、资料采集1.技术资料的采集应依据企业的技术规范和工作流程，以及具体的技术研发项目为依据，采取统一的标准和方法进行采集。
2.资料采集时应注意保证资料的完整性和准确性，采用数字化技术或者手工录入等方式进行处理。
3.对于企业内部或外部的专业技术人员撰写的技术报告、技术论文、技术规范等重要资料，应予以认真备案和存储。
同时，对于新的技术开发项目，要在研究的早期进行技术资料的采集，建立项目全周期完整的技术资料档案。
4.对于不同类型的技术资料应采用不同的存储方式，并定期检查资料存储环境及安全性。
四、资料分类1.技术资料按照内容、性质、用途等不同分类，建立相应的档案。
2.采用分类号、编号命名，确保档案的规范和统一，方便检索。
3.对于不合规定和不属于公司的技术资料，应立即清理并妥善处理。
五、资料存储1.技术资料室应具备相应的防雷、防震、防沙、通风、防潮、防火等安全条件。
2.普通文件采取柜式收纳，有价证券、技术规格、手稿等珍贵资料采用防火、防潮、防盗的文件柜进行存储。
3.对于技术资料的存储时间应按照规定进行检查和归档，对于已失效的技术资料，应及时销毁或者转移到存档室。
六、资料利用1.技术资料室开放时间和流程应设定和制定管理规定。
2.有关部门和人员使用技术资料前，应向技术资料室提出书面申请。
技术资料室人员应根据不同用户的需求，出示相关的技术资料。
3.对于部门之间的技术资料流转，应严格控制，并跟踪管理。
七、档案管理1.定期检查技术资料档案的建立情况、完整性以及电子数据的存储情况，确保档案完好无损，防止档案丢失或损坏。
2.对于技术资料档案的缺失或者不规范的档案，应及时补充或者整理。
(完整版)技术文件及档案资料管理制度
HB-JS/ZD-02技术文件及档案资料管理制度1总则1.1为了加强公司技术档案的管理，充分发挥技术档案在生产过程中的作用，依据《科学技术档案工作条例》、结合本公司实际工作的特点，特制定本规定。
1.2技术档案是公司生产经营中的重要组成部分，是公司在新技术、新产品、新设计、新工艺、新材料等技术研究、技术开发过程中形成的具有保存价值的，并按归档要求整理归档的（包括文字、图纸、图表、数据、计算机盘片、声像等）产品研制档案、专题技术档案等。
1.3技术档案是技术研究和生产活动的真实记录，公司必须实行集中统一管理，使之完整、准确、系统、安全和有效地开发利用。
1.4技术档案工作是公司经营管理工作的重要组成部分，是生产科研活动的重要环节，公司把技术档案工作纳入公司经营管理工作中，与工作紧密结合，实行生产与建档工作同步管理。
2技术档案归案制度2.1归档要求2.1.1各生产部门必须严格按要求的归档范围进行归档。
2.1.2各相关材料在立卷前应按照收发文簿或有关记录逐一核对，必须齐全、完整、准确、层次分明，保持文件之间的历史联系，符合其形成规律。
2.1.3归档的文件材料必须经过系统整理，保证质量，做到分类科学保管期限划分准确、字迹清楚、装订整齐美观结实，不允许有金属物和用圆珠笔、铅笔、复写纸等书写（包括领导签字）。
2.1.4归档的文件材料应编制移交目录一式两份，交接时双方应清点核对无误后履行签字手续，各存一份。
2.2归档时间2.2.1本年度形成的文件材料，由主管单位文书或各专业处室统一整理、立卷，于次年6月末前归档。
2.2.2临时机构所形成的文件材料由临时机构在任务结束后归档。
2.2.3重大技术改革方面的科技文件，在取得成果经项目负责人审定后３０天内归档。
2.2.4外购或内购设备的随机文件,在设备开箱当场验收后归档。
声像档案中，录像带归档要在形成年代的次年3月末前归档。
3技术档案收集工作制度3.1收集范围凡是本公司在生产、经营、管理等各项活动中形成的技术文件材料、图纸照片、底片、带等各类载体的原始资料都应进行收集。
技术资料室档案管理制度
一、总则为加强技术资料室档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 技术资料室档案管理范围包括：技术文件、设计图纸、技术标准、产品说明书、操作规程、技术报告、技术论文、专利、技术合同等。
2. 档案资料应按照档案类型、专业类别、时间顺序等进行分类整理。
三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）技术资料室应按照档案管理要求，及时收集各类技术资料。
（2）收集的档案资料应完整、准确、真实，不得有虚假、伪造、篡改等现象。
（3）档案资料收集后，应进行登记、编号、分类、整理，确保档案资料的有序存放。
2. 档案保管制度（1）技术资料室应设立专门的档案保管场所，确保档案资料的安全。
（2）档案资料应按照档案类型、专业类别、时间顺序等进行分类存放，便于查阅。
（3）档案资料存放应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠等，确保档案资料不受损害。
（4）档案资料借阅、归还时，应办理借阅手续，登记借阅人、归还时间等信息。
3. 档案利用制度（1）档案资料借阅应办理借阅手续，登记借阅人、归还时间等信息。
（2）借阅人应妥善保管借阅的档案资料，不得涂改、损坏、丢失。
（3）档案资料利用应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
（4）档案资料利用完毕后，应按期归还，办理归还手续。
4. 档案鉴定制度（1）技术资料室应定期对档案资料进行鉴定，对失去保存价值的档案资料进行销毁。
（2）鉴定档案资料时，应遵循国家档案鉴定标准，确保鉴定结果的准确性。
（3）鉴定结果应报上级主管部门审批。
5. 档案统计制度（1）技术资料室应定期对档案资料进行统计，包括档案数量、类型、保管状况等。
（2）档案统计结果应报上级主管部门。
6. 档案信息化管理（1）技术资料室应逐步实现档案信息化管理，提高档案管理效率。
（2）档案信息化管理系统应具备档案收集、保管、利用、鉴定、统计等功能。
工程技术资料及档案管理制度
工程技术资料及档案管理制度工程技术资料及档案管理制度第一章总则第一条为规范工程技术资料及档案管理，保证工程技术资料及档案的完整性、真实性、可靠性和机密性，提高其利用价值，特制订本制度。
第二条工程技术资料和档案管理应遵循安全、保密、实用和便于查询的原则。
第三条工程技术资料和档案管理应注重数字化和电子化建设，逐步实现自动化、网络化、智能化管理。
第四条本制度适用于全公司范围内所有工程项目的技术资料和档案管理。
第二章工程技术资料管理第五条工程技术资料包括设计、施工、验收、竣工、运营等各个阶段的技术文件、技术资料、技术图纸、技术记录等内容。
第六条工程技术资料应按照项目阶段和性质建立相应的文件目录、资料清单，制定工程技术资料管理计划，由专业技术人员进行统一管理和审核。
第七条工程技术资料必须在完善的技术档案中进行保存，接受检索和使用。
第八条工程技术资料应按照规定格式书写、标注日期、签署人员，保证每一份技术资料的完整性和真实性，加盖公章、核章。
第九条工程技术资料的电子化管理应遵循信息化与知识管理原则，规范化地建立信息库、知识库等，并开发处理软件，建立数据备份、数据恢复机制，确保信息资料安全。
第三章工程技术档案管理第十条工程技术档案是记录工程项目从设计到竣工、验收、运营全过程的有关情况的一份综合性文献资料。
第十一条工程技术档案应做到密封、完整、真实、可靠和便于查阅，包括纸质版和数字化版两种形式。
第十二条工程技术档案的管理责任人应有明确的职责，进行分类、存储、归档、借阅、销毁等操作，确保其安全可控。
第十三条工程技术档案的存储场所应设置专门的档案库房，设有防火、防水、关锁等安全设施，并定期进行防潮、除虫、检查、维护和保养等工作。
第十四条工程技术档案存储期限应适当延长，同时建立工程技术档案数字化管理体系，将纸质版转换成数字化版，便于长期保存和利用。
第十五条现有和新建项目的工程技术档案管理应建立档案档号、档案分类、档案检索和档案借阅的相应管理制度，并进行审核、验收和备案等程序。
技术资料档案保管制度范本
技术资料档案保管制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范和管理技术资料档案的保管工作，确保技术资料的安全、完整和有效性。
该制度适用于公司内所有技术资料的保管工作。
二、责任与义务1. 公司（以下简称“甲方”）负责建立和维护技术资料档案保管制度，明确责任与义务。
2. 所有员工（以下简称“乙方”）应严格遵守和执行技术资料档案保管制度。
3. 技术部门负责技术资料的整理、归档和保管，确保技术资料的安全性和完整性。
三、保管要求1. 技术资料应按照一定的分类和编号的原则进行归档，方便查找和检索。
2. 技术资料应以纸质和电子方式保存，纸质资料应妥善保管，并定期进行检查和整理。
3. 电子资料应进行备份，并保存在安全可靠的设备上，定期进行重要数据的冷备份。
四、保密与安全措施1. 技术资料属于公司重要的商业机密，不得向外界泄露，在处理技术资料时应保守秘密。
2. 乙方在离职或调岗前应注销或移交手中的技术资料，不得擅自带出公司。
3. 技术资料档案室应设有门禁系统，仅授权人员可以进入，并有专人负责监控和管理。
五、档案整理和归档1. 技术资料归档前应先进行整理和清理，确定其分类和编号。
2. 各类技术资料应分别归类归档，并标明归档编号和归档日期。
3. 归档后的技术资料应及时更新档案目录，做好档案的索引和检索工作。
六、档案借阅和归还1. 乙方需要查阅技术资料时，应填写借阅申请单，并经上级审批后方可借阅。
2. 借阅的技术资料不得擅自外借，借阅期限应尽量缩短。
3. 还档前应进行检查，确保技术资料的完整性和准确性。
七、档案保管期限1. 不同类别的技术资料有不同的保管期限，根据相关法律法规和公司规定进行保管。
2. 过期的技术资料应及时销毁或转交有关部门。
八、违纪处罚1. 对违反技术资料档案保管制度的行为，将按照公司相关纪律进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、限制晋升等措施。
2. 对于故意泄露技术资料和负有重要保密责任的行为，将依法追究刑事责任。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
技术资料与设计档案管理规定
技术资料与设计档案管理规定1目的对技术资料与设计档案实施有效管理，使资料得到充分的利用和妥善保管，保守企业机密，维护企业利益。
2适用范围2.1客户提供的图纸、影象图片、电子文档。
2.2国际、国家、地方、行业标准、重要杂志。
2.3收集到的有参考价值的以往珍贵技术资料。
2.4用计算机软件备份的资料。
2.5设计师设计的各类展览展示项目的平面图、效果图、施工图等。
2.6记录和反映公司展览展示项目设计、制作、搭建活动的，具有保存价值的技术文件和技术资料。
3职责3.4设计师在展示工程部经理的直接领导下，对设计的技术资料与设计档案实行集中统一管理。
3.5设计师对各自负责设计项目的技术文件和技术资料要积累、整理、归纳，项目实施后，及时上交到展示工程部经理处存档。
4工作程序4.4展工营销岗位职责4.4.1展台搭建结束，项目负责人必须存有效果图和现场搭建后的实物照片，并分类存档。
4.4.2要求营销项目经理必须储存部门助理所执行展位的所有效果图和现场照片，并分类归档方便下次查找。
4.4.3展工营销岗位人员不得把图片资料私自散播，如需传输给第三方需征得部门经理同意后方可实行。
4.4.4所有执行过的展台需按面积大小、价位、材料等进行归类。
4.4.5展示工程部所有人员，不得把手中客户信息私自泄露给第三方知晓，如有违规将上报给集团追究法律责任。
4.4.6部门人员调离时须把手中全部客户信息及电子资料交接给部门，不得隐瞒不报。
4.5设计师岗位职责4.2.1设计师将设计档案资料在项目实施后一星期内交于展示工程部经理处，经展示工程部经理检查其完整性和确实性后签字确认。
5.2.2设计档案资料由各项目负责的设计师收集，整理立卷，按套交给展示工程部经理归档，归档时按年度、展会、特装或铝材等依次分类编目。
4.2.3设计档案资料的使用（查、借、阅、复制）。
4.2.4设计档案资料只限本公司员工在设计室内借阅，外单位人员持介绍信经总经理批准后,方可在设计室借阅，设计档案资料的原件不得借出。
安全生产技术资料文件和档案管理办法1.doc
安全生产技术资料文件和档案管理办法1 安全生产技术资料文件和档案管理办法
一、安全生产信息管理是我公司安全生产经营活动中的有效记载，是重要的安全科技信息资源，建立和完善安全生产技术档案管理工作，全面反映我公司安全生产实际状况，及时发现和消除事故隐患，具有重要的现实意思和长远意义。
二、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由制造部牵头，主管安全生产技术员收集、整理、编制并拟定文件和制度，由制造部领导审核，公司主管安全副总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。
三、各部门应在每年十二月底向公司办公室移交上年度安全技术档案并履行清交手续。
四、各部门应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
五、各类安全规章制度、办法、会议记录、会议纪要、工作计划和工作总结等资料由制造部负责归档。
六、严格执行保存、安全制度，档案资料借阅需履行登记、签字手续流程，重要资料借阅需先请示分管领导。
十、加强档案保存工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
制造部
2011年11月10日。
公司技术文件及资料管理制度（5篇）
公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。
制订本管理制度。
第二条技术文件及资料是指各技术部门(包括制造部)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
第四条按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则，公司技术研发中心设立综合资料室，并配备专职人员管理。
综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。
建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二章技术文件资料的归档第五条每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司《图样和技术资料管理程1序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、袋、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。
第六条各部门或技术人员在移交技术文件资料时，交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续，签字归档备查。
凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
第七条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。
做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。
严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
第八条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后，向资料室移交归档。
第九条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。
公司技术文件及资料管理制度范文（三篇）
公司技术文件及资料管理制度范文第一章总则第一条目的为了规范公司技术文件及资料的管理，保护和利用技术知识和信息资源，提高公司技术创新和竞争力，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门的技术文件及资料的管理工作。
第三条定义技术文件：指包括技术规范、设计图纸、实验报告、研究报告等技术性质的文件。
技术资料：指技术文件以外的技术信息、文献、数据库等资料。
第四条基本原则技术文件及资料的管理应遵循以下基本原则：1. 知识产权保护：严格遵守有关知识产权的法律法规，保护公司的技术知识产权。
2. 责任制：明确技术文件及资料管理的责任人和职责，并建立健全相应的管理制度。
3. 存储与分类：对技术文件及资料进行适当的存储和分类，以便查找和利用。
4. 保密与授权：依法对涉密和敏感技术文件及资料进行保密，合理授权合法权限人员使用。
第二章技术文件及资料的管理流程第五条归档所有技术文件及资料均应经过归档流程，具体包括：1. 领取归档号：技术文件及资料完成后，由相关责任人领取归档号。
2. 填写归档表：将归档号填写至归档表，并记录文件及资料的名称、作者、生成日期等信息。
3. 归档存储：将归档表和文件及资料放置在指定的归档柜中，并按照相应的分类进行存储。
第六条借阅与使用技术文件及资料的借阅和使用应遵循以下流程：1. 提出申请：借阅人应提出书面申请，并注明借阅目的和预计借阅时间。
2. 审批与授权：负责技术文件及资料管理的责任人审核申请，并根据需要进行授权。
3. 借阅登记：将借阅人、借阅日期、归还日期等信息登记，并发放借阅证明。
4. 使用与归还：借阅人应在规定时间内使用，并按时归还。
第三章技术文件及资料的保密和备份第七条保密措施涉密和敏感技术文件及资料应采取以下保密措施：1. 访问权限：对涉密和敏感技术文件及资料进行权限控制，仅限于经过合法授权的人员访问。
2. 存储措施：将涉密和敏感技术文件及资料存储在指定的安全场所，采取防火、防水等措施。
技术资料档案保管制度
技术资料档案保管制度一、总则为规范企业技术资料的保管、利用和管理工作，提高技术资料利用率和信息安全保障本领，特订立本《技术资料档案保管制度》。
二、适用范围本制度适用于企业各部门和员工，包含但不限于技术研发部门、生产部门以及与技术资料相关的其他部门和员工。
三、档案管理责任1.技术研发部门负责订立技术资料档案管理制度，并组织落实。
2.各部门负责本部门技术资料的档案保管工作，并布置专人负责档案管理。
3.每位员工负有保管和利用技术资料的责任。
四、档案的组织与管理1.技术资料档案应依照肯定的分类和编码标准进行组织和管理，确保档案的整齐和准确性。
2.档案料子应分类存放，采用防尘、防火、防潮、防鼠蚁害等措施。
3.档案应定期进行整理、鉴定、修缮，确保档案的可读性和完整性。
4.订立技术资料的借阅和归还制度，员工需要使用某些技术资料时，需提前向档案管理员进行申请。
5.档案管理员要及时响应员工的申请，并做好借阅登记和档案的安全管理工作。
五、技术资料档案保密管理1.技术资料档案属于公司的紧要资产，任何人不得私自复制、外传或擅自誊录档案内容。
2.员工在借阅技术资料档案时，应签署保密承诺书，并承诺不得泄露档案内容。
3.在技术资料档案保管过程中，要加强信息安全管理，采取措施防止恶意攻击和数据泄露。
4.档案管理人员要严格遵守保密规定，做好档案安全保管工作，并定期进行档案安全检查。
六、档案的利用与借阅1.技术资料档案的利用应符合企业的技术研发、生产和管理需要。
2.员工在利用技术资料档案过程中，应遵守档案利用规定，不得进行非法复制、修改或泄露档案内容。
3.档案管理员要及时掌握技术资料的利用情况，对于非正常的利用行为要及时予以矫正。
七、档案的保管期限1.技术资料档案的保管期限依据档案的紧要性和实际需要确定，一般不少于5年。
2.档案有效期内，如需归档的档案应按规定进行档案迁移，确保档案的安全和完整性。
八、档案的销毁与保管1.技术资料档案的销毁应依照档案管理制度的要求进行，确保档案内容的安全性。
技术资料信息档案管理制度
一、目的为规范公司技术资料信息档案的管理工作，确保技术资料信息的完整、准确、安全，提高资料利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有技术资料信息档案的管理工作。
三、职责1. 技术部负责技术资料信息档案的收集、整理、归档、保管和提供利用。
2. 各部门负责提供本部门产生的技术资料信息，并对其真实性、完整性负责。
3. 信息档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等。
四、档案分类及内容1. 档案分类：技术资料信息档案分为以下几类：（1）产品设计资料：包括设计图纸、设计说明书、技术规格书等；（2）工艺资料：包括工艺流程图、工艺卡片、工艺规范等；（3）设备资料：包括设备技术参数、操作规程、维修保养手册等；（4）质量控制资料：包括检验标准、检验报告、不合格品处理记录等；（5）技术培训资料：包括培训教材、培训记录等；（6）其他技术资料：包括专利、标准、行业规范等。
2. 档案内容：技术资料信息档案应包括以下内容：（1）档案封面：包括档案名称、编号、分类号、密级、档案形成单位、档案形成时间等；（2）档案目录：包括档案名称、编号、页码、卷号等；（3）档案正文：包括技术资料信息的内容；（4）附件：包括相关文件、图表、照片等。
五、档案管理流程1. 收集：各部门在产生技术资料信息时，应按照规定格式进行编制，并注明档案编号、分类号、密级等。
2. 整理：技术部对收集到的技术资料信息进行整理、分类，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档：技术资料信息整理完成后，由信息档案管理员按照规定进行归档。
4. 保管：档案保管人员应按照档案保管要求，对档案进行妥善保管，确保档案的安全。
5. 提供利用：各部门需要查阅技术资料信息时，应填写借阅单，经信息档案管理员审核后，方可借阅。
六、档案销毁1. 档案销毁前，应由信息档案管理员进行审查，确认档案已无利用价值。
2. 档案销毁时，应由信息档案管理员、技术部负责人共同监督，确保档案安全销毁。
工程技术资料及档案管理制度
工程技术资料及档案管理制度1目的1.1为了建立健全项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在开发、使用中的重要作用，为提高工程管理和增加效益提供更好的服务。
1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。
2工程资料的归档范围2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。
3工程文件材料的质量要求3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。
3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。
3.3工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。
3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3.5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4工程施工过程中的资料检查：工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料，及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。
必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月。
5工程资料的接收：5.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。
5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。
公司技术资料档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司技术资料档案管理工作，确保技术资料的安全、完整、准确和有效利用，提高公司技术管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有技术资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司技术资料档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保技术资料的全面、完整，不遗漏重要信息。
2. 安全性原则：确保技术资料不被非法获取、篡改或丢失。
3. 可靠性原则：确保技术资料的真实性、准确性和有效性。
4. 及时性原则：确保技术资料按时归档、及时更新。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立技术资料档案管理部门，负责公司技术资料档案的日常管理工作。
第五条技术资料档案管理部门的主要职责：1. 负责制定和实施技术资料档案管理制度，对各部门技术资料档案管理工作进行指导和监督。
2. 负责技术资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 定期对技术资料档案进行清理、鉴定和更新。
4. 组织开展技术资料档案的检索、借阅和咨询工作。
5. 负责技术资料档案的安全保卫工作。
第三章技术资料收集与整理第六条技术资料收集范围：1. 公司内部技术文件、图纸、标准、规范、手册等。
2. 公司外部技术文件、行业标准、技术报告、专利等。
3. 公司内部技术交流、培训、研讨等活动的资料。
第七条技术资料整理要求：1. 按照分类、编号、装订等规范要求进行整理。
2. 对技术资料进行编号，建立档案目录。
3. 对技术资料进行分类，确保分类清晰、便于查找。
第四章技术资料归档与保管第八条技术资料归档要求：1. 归档资料应完整、准确、真实。
2. 归档资料应按照规定的时间、顺序和方式归档。
3. 归档资料应经相关部门负责人审核、签字。
第九条技术资料保管要求：1. 保管环境应满足技术资料保存要求，避免受潮、受热、受污染。
2. 保管设施应齐全，确保技术资料安全。
3. 保管人员应定期对技术资料进行巡查，确保资料完好。
第五章技术资料利用与销毁第十条技术资料利用要求：1. 利用技术资料应遵守保密规定，不得泄露公司技术秘密。
技术资料档案保管制度（4篇）
技术资料档案保管制度一、总则为加强对技术资料的管理，提高技术资料的利用率和安全性，规范技术资料的保管工作，制定本制度。
本制度适用于公司内所有的技术资料，包括但不限于技术文档、设计文稿、实验报告、专利申请、研究报告等。
本制度的内容是公司技术资料管理规范的基本要求，凡有违反者将会受到相应的处罚。
二、技术资料分级公司技术资料将根据保密程度和重要程度进行分级，分为绝密级、机密级、秘密级和一般级四个级别。
1. 绝密级技术资料：指公司最重要的技术资料，对公司利益具有巨大的影响，一旦泄露会对公司产生严重的损失。
需在严格的安保措施下进行保管，仅限授权人员查阅。
2. 机密级技术资料：指对公司利益具有重要的影响，一旦泄露会对公司产生较大的损失。
需在专门的保密区域内进行保管，仅限授权人员查阅。
3. 秘密级技术资料：指对公司利益具有一定的影响，一旦泄露会对公司产生一定的损失。
需在安全的存储设备中进行保管，仅限授权人员查阅。
4. 一般级技术资料：指对公司利益影响较小的技术资料，不涉及商业秘密和核心技术。
需进行合理的分类和存放，凡是需要的人员均可查阅。
三、技术资料的保管要求1. 技术资料的准确性和完整性：保管人员在接收技术资料时，应核对资料的完整性和准确性，并进行签名确认。
如发现缺失或错误，应及时向上级汇报。
2. 技术资料的分类和编目：保管人员应根据资料的性质和用途进行合理的分类和编目，确保每个资料都能迅速找到。
3. 技术资料的存储设备：根据不同级别的技术资料，采用不同的存储设备进行保管。
绝密级和机密级技术资料应存放在防火、防水、防盗的专用保险柜中；秘密级技术资料可以采用密码加密的电子设备进行存储；一般级技术资料可以采用普通文件柜进行存储。
4. 技术资料的备份和归档：保管人员应定期对技术资料进行备份和归档，确保资料的安全性和可用性。
备份资料应保存在不同的地点，以防止意外损失。
5. 技术资料的借阅和归还：借阅技术资料时，应填写借阅单，并经过上级审批。
公司技术资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司技术资料档案的管理，确保技术资料档案的完整、准确、安全，提高技术资料档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有技术资料档案的管理，包括但不限于设计文件、工艺文件、设备资料、试验报告、检验报告、项目总结、技术标准等。
第三条公司技术资料档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保技术资料档案的完整、准确，无遗漏、无损坏。
2. 系统性原则：技术资料档案分类科学、层次分明，便于查询和使用。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保技术资料档案的安全，防止丢失、泄密。
4. 可靠性原则：确保技术资料档案的真实性、可靠性，为生产经营提供有力保障。
第二章管理机构与职责第四条公司技术资料档案管理由技术部负责，各部门配合。
第五条技术部负责：1. 制定公司技术资料档案管理制度，并组织实施。
2. 负责技术资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 对各部门的技术资料档案管理进行监督、检查和指导。
第六条各部门负责：1. 按照规定收集、整理、归档本部门的技术资料档案。
2. 对本部门的技术资料档案进行日常管理和维护。
3. 配合技术部进行技术资料档案的监督、检查和指导。
第三章管理制度第七条技术资料档案的收集1. 技术资料档案的收集应遵循真实性、完整性、及时性的原则。
2. 收集范围包括：设计文件、工艺文件、设备资料、试验报告、检验报告、项目总结、技术标准等。
3. 收集方式：各部门在完成相关工作后，及时将技术资料档案报送技术部。
第八条技术资料档案的整理1. 技术资料档案的整理应按照分类、编号、立卷、装订等要求进行。
2. 分类应按照技术资料的性质、类型、用途等进行。
3. 编号应按照统一规定进行，便于查询和管理。
4. 立卷应将相关技术资料整理成册，装订整齐。
第九条技术资料档案的归档1. 技术资料档案的归档应按照归档范围、归档时间、归档要求进行。
工程技术资料档案管理制度
一、总则为了规范我公司工程技术资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，充分发挥档案在工程管理和决策中的作用，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于公司所有工程项目的技术资料档案管理。
2. 工程技术资料档案包括但不限于：工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、验收报告、竣工图纸、技术交底、验收记录、保修记录等。
三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责工程技术资料档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和利用等工作。
2. 各部门、项目部应指定专人负责本部门、项目的工程技术资料档案管理工作。
3. 人员调动或离职时，应办理档案交接手续，确保档案完整无缺。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、项目部在工程实施过程中，应按照规定及时收集工程技术资料，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：收集到的档案应按照档案管理规范进行分类、编目、装订，并编制档案目录。
3. 档案归档：整理好的档案应及时向档案管理部门移交，办理归档手续。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管规范，对档案进行分类存放，定期检查档案的完好情况，确保档案安全。
2. 档案利用：档案管理部门应根据工作需要，及时为各部门、项目部提供档案查询、复制等服务。
3. 档案借阅：借阅档案应办理借阅手续，并按时归还，严禁擅自复制、涂改、损坏档案。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。
2. 档案销毁：销毁档案应按照国家有关规定和程序进行，确保档案安全。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、损坏或泄露的，依法追究责任。
八、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
技术资料及档案管理制度
一、总则为了规范公司技术资料及档案管理工作，确保技术资料和档案的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥技术资料和档案在公司生产经营活动中的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各子公司及分支机构的技术资料及档案管理工作。
三、管理职责1. 技术部负责公司技术资料及档案的统一管理，制定技术资料及档案管理制度，并监督实施。
2. 各部门负责本部门技术资料及档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 档案室负责技术资料及档案的接收、整理、保管、借阅、销毁等工作。
四、技术资料及档案的收集与整理1. 技术资料及档案的收集范围：（1）公司生产经营活动中产生的各类技术文件、图纸、图表、照片、视频等资料；（2）项目合同、技术协议、技术标准、操作规程、工艺流程等文件；（3）国内外技术交流、培训、咨询等资料；（4）各类技术成果、专利、软件著作权等证明文件。
2. 技术资料及档案的整理要求：（1）按照分类、编号、排列、编目等原则，对技术资料及档案进行系统整理；（2）确保技术资料及档案的完整、准确、清晰；（3）技术资料及档案的电子版和纸质版应保持一致。
五、技术资料及档案的归档与保管1. 技术资料及档案的归档：（1）各部门在完成技术资料及档案的收集、整理工作后，应及时将档案送交档案室归档；（2）档案室对归档的技术资料及档案进行审核、登记、编号，并建立档案目录。
2. 技术资料及档案的保管：（1）档案室负责技术资料及档案的保管工作，确保档案的完整、安全；（2）档案室应采取防火、防盗、防潮、防尘、防虫等措施，确保档案的物理安全；（3）档案室应定期对技术资料及档案进行清理、整理，确保档案的有序。
六、技术资料及档案的借阅与利用1. 借阅：（1）借阅人需填写借阅申请表，说明借阅目的、时间、用途等；（2）档案室对借阅申请进行审核，批准后，借阅人凭身份证和借阅证办理借阅手续；（3）借阅人需在规定时间内归还技术资料及档案，并保持档案的完好。
技术资料管理与档案保管技巧
技术资料管理与档案保管技巧在现代社会，各行各业都离不开技术资料的使用和档案的保管。
良好的技术资料管理与档案保管技巧是企业和组织高效运作的基础。
本文将探讨如何有效管理技术资料和保管档案，以提高工作效率和促进信息共享。
一、技术资料管理技术资料是企业和组织的重要财富，它包含着各种关键信息和经验教训。
有效管理技术资料可以帮助企业更好地利用这些资源。
首先，建立一个明确的技术资料分类体系是管理的基础。
不同行业和组织的技术资料种类繁多，按照相关性和用途对其进行分类可以使其更易于查找和使用。
例如，可以将技术资料分为产品设计、工艺流程、质量控制等方面进行分类。
其次，建立一个技术资料管理平台是必要的。
随着信息技术的发展，电子化管理已经成为主流趋势。
通过建立一个技术资料管理系统，可以将技术资料数字化，并提供搜索和浏览功能，使得资料的查找更加方便和快捷。
此外，还可以设置权限控制，保护机密技术资料的安全。
另外，定期审核和更新技术资料也是管理的重要环节。
技术资料是不断更新的，过时的资料可能导致错误的决策和浪费资源。
因此，定期回顾和更新技术资料是管理的必要步骤。
可以设立专门的部门或人员负责技术资料的维护和更新，确保新的技术资料能够及时被纳入到管理系统中。
二、档案保管技巧档案保管是企业和组织对历史资料和文件的保护和利用。
良好的档案保管可以保证企业的合法权益，同时也是社会文化遗产的宝贵资源。
首先，建立一个科学的档案分类和编号系统是保管的基础。
不同部门和业务产生的档案需要按照一定的规则进行分类和编号，以便日后查找和利用。
同时，还需要编制档案保管手册，明确档案的保管期限和销毁规则。
其次，建立一个安全且易于访问的档案库是关键。
档案保管需要保证其安全性，避免遭受火灾、水灾等灾害的破坏。
因此，档案库需要具备防火、防水和防盗的设施，并定期进行安全巡检。
同时，还需要建立档案检索系统，使得档案的查找和调取更加便捷。
另外，合理利用数字化技术也是提高档案保管效率的重要手段。
施工技术档案资料的管理方案和措施
施工技术档案资料的管理方案和措施一、管理方案1.建立档案管理制度：制定和完善档案管理制度，明确各类档案的收集、整理、归档与调阅等流程和要求。
2.确定责任部门和人员：指定专门的档案管理部门和人员，负责施工技术档案的管理工作，明确各个部门和人员的责任和权限。
3.完善信息化系统：建立信息化管理平台，实现施工技术档案的电子化存储和管理，并确保系统的稳定性和安全性。
5.定期开展档案培训：组织相关人员参加档案管理培训和技术交流活动，提升档案管理的专业水平和素质。
6.配置必要的资源：提供充足的人力、物力和财力资源，确保档案管理工作的顺利进行。
二、管理措施1.施工记录完善：要求各施工单位及时、完整地记录施工过程中的关键节点、技术参数、质量控制等关键信息，并及时整理和归档。
2.档案收集与整理：要求各施工单位将施工技术档案按照规定的格式进行整理，并及时收集必要的施工文件、合同、质量检测报告等资料。
3.档案归档与存储：将归档的施工技术档案按照类型、工程项目等进行分类，采用标准的档案盒、柜等设备进行存储，确保档案的安全和完好。
4.档案保密与备份：建立档案保密制度，对重要的施工技术档案进行有效的保密措施，并定期进行档案备份和恢复工作，防止档案丢失和损毁。
5.档案查询与调阅：建立施工技术档案的查询与调阅制度，明确查询和调阅的权限和程序，确保档案的及时提供和使用。
6.档案销毁与移交：建立档案销毁与移交制度，对归档年限已到或无用的施工技术档案进行规范处理，并按照要求进行移交或销毁。
7.监督与评估：建立档案管理的监督和评估体系，定期对施工技术档案的管理情况进行检查和评估，及时发现问题并进行整改。
以上是施工技术档案资料的管理方案和措施的一个简要描述，具体实施应根据实际情况进行具体制定和落实。
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1目的规范研究本院技术资料与档案的管理，使之更好地为产品开发、生产、营销等服务。
2范围本标准对研究本院技术资料与档案管理的职责、内容、工作程序和工作要求做出规定。
适用于研究本院技术资料与档案的管理。
3职责3.1 技术中心负责技术资料与技术档案的综合管理工作；3.2 试制车间应做好本部门的技术资料和技术档案管理工作。
4要求技术资料、技术档案管理坚持统一策划、分级负责的管理原则。
5要求技术中心资料室负责技术档案、技术文件的管理。
各所的技术档案与技术资料采取向技术中心资料室借阅的方式，使用完之后应归还技术中心。
试制车间应根据技术资料和档案管理工作量大小设立资料室或资料点，配备符合要求的装具及有一定专业知识的资料管理员，并建立相应的管理制度。
6技术资料的管理6.1 凡列入研究院科研计划、生产计划中的产品或项目、经过技术审定、确定归档保存的底图及有关的技术文件和资料均应归档。
6.2 归档技术资料必须符合下列要求：a.产品图纸、设计文件、工艺文件均应符合产品图样和设计文件有关管理制度的规定；b.根据图样目录、图号、页次的排列进行整理，并符合完整、准确、成套性要求，但设计文件可按规定分阶段归档；c.图纸标题栏及文件的签署栏内各项责任签字齐全并有密级标识；d.文件字迹、图纸线条应清晰，无破损、无水迹、无污迹、无皱褶、无折叠印。
6.3 技术资料经检查符合要求后应归档。
在人员离司时，接交者及其主管领导应对本制度生效后期间内的入库资料的齐全性负责。
6.4 技术资料入库后，资料管理员应予以登记，建立台帐，以确保帐物相符。
“技术资料入库登记表”格式见表1。
6.5 技术资料应按产品进行分类保管，存放的器具上应有标签，以便查找。
6.6 底图应平放，大幅面的底图可卷放。
大于1号幅面的底图允许在避开尺寸标注的位置进行不大于二次对折存放。
6.7 对库存的技术资料应定期检查、清点。
技术资料破损的应及时修补，玷污不能复印或破损无法修补的应重新复制，遗失的应查明原因，在办理复制手续后方可复制。
6.8 底图、底稿一般不得外借，特殊情况需借用时，须经部门主管领导批准后，按规定办理借用手续。
借阅底图必须注明借出的张数，如不属成套图纸，必须标明图号。
“技术资料借阅申请单”格式见表2。
6.9 重新复制的底图、底稿须经有关人员校核审签后，方可入库。
原底图、旧底稿的标题栏处应加盖作废印章，另行存档备查或予以销毁。
6.10 资料室为存放资料必须保持清洁、通风，应有防火、防盗、防蛀、防鼠、防尘、防潮等设施，并符合有关规定。
6.11 技术资料的复制和分发6.11.1复制的技术资料应完整、清晰，需装订成册时应按GB10609.3的规定折叠。
6.11.2根据研究院生产计划安排，技术资料由技术中心资料室统一发放，存档一份，发放试制车间两份，并严格执行ZJ-QGZ/YF03-2004《技术保密管理规定》中规定的加封、启封程序。
6.11.3凡属受控的技术资料复制件，下发时均需加盖“受控”印章和发放日期章（成册资料只在封面上盖章，单页的则应逐张盖章）；未盖“受控”印章的资料均为非受控文件不能用于指导生产。
6.11.4因生产急需等特殊原因，允许使用复印的或计算机绘制的白图，但下发时必须加盖“受控”印章和发放日期章，同时资料室应予以登记，用完后立即收回销毁或做其他妥善处理，并销账。
无“受控”印章和发放日期章标记的图纸，试制车间可拒绝接收和加工。
6.12 技术资料复制件的使用管理6.12.1试制车间生产和工作使用的技术资料，由其资料管理员到技术中心资料室统一领取，并办理领取手续。
如有特殊情况，需其他人传递的，应在技术中心资料室登记，并在“技术资料下发试制车间记录单”（格式见表5）“传递人”处签名，技术中心收到有车间资料管理员签名的回单后予以销账。
研究院和总部之间的资料传递，由技术中心资料室执行密封程序、出具文件清单，并在资料室建立账目，收到总部接收人签字的回单后才予以销账。
试制车间资料管理员负责本部门图纸资料的登记、分发、保管、借阅和作废更换等工作。
各所技术资料的使用实行到技术中心资料室借阅的方法。
6.12.2设计人员借用图纸资料应办理借阅手续，借阅前必须经过技术中心负责人批准，一般借阅时间不得超过一个月，资料管理员应督促借阅人员如期归还。
公差、探亲、节假日之前，除加班时需要资料外，应将所借资料全部归还，归还图纸资料时，资料管理员应检查其完整与清洁情况。
“技术资料借阅登记表”格式见表4。
6.12.3图纸资料借阅人负有保持资料完整和安全的责任。
禁止在图纸资料上任意涂写、修改或加注标记符号，禁止私自折卷、描绘、拍照和扩散，违者要按有关规定进行处理。
6.12.4图纸资料因玷污、破损等原因影响使用时，应由资料管理员归口办理复制更换手续。
6.12.5图纸资料严禁各部门任何人擅自复印，特殊情况需复印时，必须征得部门领导同意并报资料室备案。
6.12.6因外协加工需要的图纸，由试制车间资料室发放，由其全权负责对这类图纸的登记管理。
外协完毕要把图纸追回，如图纸无法追回要说明理由，技术中心资料室要定期给予检查。
6.12.7图纸资料丢失，责任部门应追究责任人的责任，查明原因并视情节轻重给予10～1000元/张处罚，然后写出申请补发报告，经研究院院长审签，补发的图纸资料应加盖“遗失补发”印章或用文字说明，此后，若原图纸资料找回，必须交回资料室清销，若不交回又用于生产和工作而造成损失一律由责任部门自负。
6.12.8资料室应定期对试制车间的图纸资料的完整性、统一性、准确清晰以及资料管理情况进行检查，以确保帐物相符，文实相符。
发现问题应做好记录及时处理并向技术中心主管汇报。
6.13 设计过程中的出图、入库程序绘图仪输出用于校对的白图原则上出一次，第一次由校对人员、工艺人员、标准化员审核提出修改意见进行修改，修改量或变动较大的允许第二次出白图，全面校核并填写“图纸打印申请单”（格式见表6）后方可出底图。
6.14 图纸资料的鉴定和销毁6.14.1技术中心应定期组织对技术资料进行鉴定，对确认无保存价值的技术资料应当销毁。
鉴定与销毁按本办法7.9和ZJ-QGZ/YF03-2004《技术保密管理规定》办理。
6.14.2对于为积累知识或备查需保留的作废技术资料，应在技术资料上盖“作废”章，并列好目录妥为保存，严禁随便使用或流传到研究院外部。
6.14.3工程技术人员手绘白图、方案草图及有关设计文件草图等不得随意乱丢，工程技术人员应按项目将其进行整理保存在各所内勤人员处，作为ISO9001标准体系审查中设计依据的一部分，不得自行处理（保存或销毁）。
6.14.4绘图仪输出用于校对的白图，应由工程师归还技术中心由资料管理员销账后统一处理。
7技术档案的管理7.1 凡按规定应当立卷归档的技术文件材料，应根据归档范围和归档要求按时移交档案室集中统一管理，任何部门或个人都不得据为已有或拒绝归档。
7.2 技术中心资料室是研究院归口管理技术档案的职能部门，负责计划、协调、组织和管理研究院的技术档案。
其主要职能是：7.2.1负责集中统一管理和保管需长久保存的全部技术档案和技术资料；7.2.2负责做好技术档案文件材料的形成、积累、整理、归档各环节的监督和质量把关；7.2.3负责鉴定或定型后产品技术文件的更改管理和督促检查。
7.2.4参与对科研成果、产品试制、基建工程和其它技术项目的鉴定、定型、验收工作，负责对应归档材料进行审查、验收；7.2.5参与对委托设计、引进项目科技文件材料（包括底图、缩微品、光盘和音像制品）到研究院时的启封、验收，负责接收全部资料，再根据需要办理分发或复制；7.2.6负责对试制车间技术档案管理工作的业务指导。
7.3 技术档案的归档范围7.3.1产品开发、工艺管理方面，包括产品开发、设计、试验、产品工艺、工装以及技术质量问题攻关、产品检验、包装、商标等技术文件；7.3.2科研方面，包括科研课题立项、预研、试验、总结、鉴定、成果申报、技术转让及推广应用全过程形成的技术文件资料；7.3.3质量管理工作中形成的有关质量管理、质量检测的文件材料；7.3.4基本建设方面，包括各整体或单项工程测绘、设计、审批、招标、施工、竣工验收等各类图样和文件材料；7.3.5环境保护工作中形成的有关环境监测、控制及“三废”处理等文件材料，标准化管理、科技信息管理工作中形成的文件材料等；7.4 归档时间一般是一年集中办理一次移交归档手续。
产品、工艺技术资料应随时归档。
设备仪器随机文件资料验收时材料及时归档。
文件资料移交时要办理交接手续，有资料清单（一式两份），交接双方签字。
7.5 档案的接收。
接收各类档案时，要认真验收。
档案材料的数量要清楚，质量符合要求。
7.6 档案的分类。
要根据上级有关规定制定分类、编号标准，并严格按标准分类。
7.7 档案的编目与检索工具的编制技术档案均应编制分类目录和总目录，为便于检索还应编制查找卡片等，技术档案均应确定保密等级。
7.8 档案的保管档案要分类保管在符合规定要求的库房内。
档案库房应符合《档案库房技术管理暂行规定》（国家档案局国档[1987]第19号）。
7.9 档案的鉴定与销毁7.9.1档案保管期限分永久（50年以上）、长期（16～50年）和短期（15年及15年以下）三种，技术档案的保管期限一般为长期和短期，对在科学研究中需要长远利用的档案应永久保存。
7.9.2档案鉴定工作由研究院临时组成的技术档案鉴定小组组织进行，一般每五年进行一次。
研究院技术档案鉴定小组由研究院院长或其授权者任组长，成员由技术中心、研究所和有关业务人员组成。
档案鉴定内容一般有：a.是否有保存价值；b.档案的完整、准确、系统性；c.调整档案保管期限；d.调整档案保密等级。
7.9.3经鉴定无保存价值的档案的销毁要严格掌握，慎重从事。
销毁前要填写“技术资料销毁清单”（格式见表7），提出销毁报告，经研究院院长或其授权者审批。
销毁时档案部门要进行监督，严禁擅自销毁档案。
7.10 档案管理要逐步采用电子计算机技术、缩微摄影技术和先进的监控设备，管理和保护档案，不断提高档案部门开发、利用和安全保管的能力。
7.11 技术档案的开发利用7.11.1档案资料部门要为档案、资料的利用创造条件，简化利用手续，热情主动服务。
要设置档案、资料阅览场所。
7.11.2对保密的档案资料的利用，要严格按有关规定进行，各部门不得擅自向外提供。
享有专利权的档案和未经鉴定的新产品图样和技术文件只对有关人员提供利用，一律不得对外开放。
8相关文件《中华人民共和国档案法》GB10609.3-1993 技术制图自制图的折叠ZJ-QGZ/YF03-2004《技术保密管理规定》9工作记录以下工作记录在技术中心保存，保存年限为五年。
底图白图发放单、技术资料（或档案）入库单、产品图样、工艺文件入库登记表、技术资料（或档案）销毁目录。