目标设定、计划管理及时间管理第三讲时间管理

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我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆 也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验 室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩 食去买书，自然会想出法子来设置仪器。
至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工， 每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页 有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。
5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
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6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
目标设定、计划管理与时间管理
第三讲
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体系与回顾
目标设定 • 目标定义和重要性 • 目标分解与设定目标 • 计划重要性
计划管理 • 计划的主要内容 • 如何做计划和做计划的工具
时间管理 • 时间管理——自我管理 • 时间管理原则 • 个人时间管理小工具
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本次讲座目的
合理利用 时间
避免浪费时间
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时间的四大特征 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得
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认识时间
常见的问题
这个来电话，那个来请示、投诉 比谁都忙，到处救火，工作越做越多 计划赶不上变化，或计划从未兑现过 对什么都不放心，每天忙于事务性工作 工作抓不住重点，也没空去想何为重点 总无法说“不”，因此总要打乱时间计划 ……
认识时间
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有形的时间杀手
接听电话 打电话 会议 打扰 官僚作风 沟通不足 办公室政治 资源不足 阅读文件及邮件 交通堵塞
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认识时间
无形的时间杀手
•欠缺周详计划 •不懂轻重缓急 •过分注重细节 •犹豫不决 •不懂得说不 •拖延 •善忘 •欠缺组织 •欠缺健康
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认识时间
• 世界几乎天天在进步，但我们一天还是只有24小时。 • 成功和不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于
他们如何利用这所拥有的24小时。 • 学习、工作何尝不是这样？同样的学生，同样的老师，为什
么有的学生学习好？有的学习差？ • 我们的工作不也是这样？有的人很快脱颖而出？有的人原地
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时间的浪费 ——某项调查数据结果（１天）
睡眠 用餐 琐事 工作 交际 休息 娱乐
8.05小时 1.31小时 0.55小时 7.34小时 0.39小时 0.45小时 0.31小时
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上下班交通 读书报杂志 处理家务事 兴趣的工作 音乐或电视 与朋友聊天
0.73小时 0.42小时 0.26小时 0.37小时 2.51小时 1.11小时
2）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种 小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。 看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们 自己选择！
易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。
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职责权限不清， 工作内容重复
“事必躬亲，亲力 而为”
沟通不良 工作时断时续
2、组织工作不当
学会如何接受请 托
学会利用资源
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3、时间控制不够
拖延商数测验 请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案：
1）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
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时间管理从未像今天这么重要
寻求事业、家庭与社会生活的平衡 信息爆炸 竞争的压力 客户对品质的要求
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工作缺乏计划
2
组织工作不当
3
时间控制不够
4
整理整顿不足
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进取意识不强
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时间管理的误区
1、工作计划不当
工作计划不当的后果 1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则
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什么是时间管理
• 时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既 定目标。正是由于时间具有以上四个特性,时间管理的对象 不是时间，而是面对时间而进行的“自管理者的管理”。
• 所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。 • 所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工
作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、 权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效 率，事半功倍。
合理有效安排时 间
科学的工 作方法和
技巧
ห้องสมุดไป่ตู้
掌握轻重缓急的 分析法
目标制定的 SMART方法
2080原则
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第一部分 时间管理的概念和误区
1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容 如下：
诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物 送给你们，只好送你们一句话。
这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做 的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在 年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的， 等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去 读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做 学问？
踏步？为什么？
• “一万小时定律” • 这就是时间管理 • 自我管理、成功管理
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认识时间
有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的： 睡觉：21年 工作：14年 个人卫生：7年 吃饭：6年 旅行：6年 排队：6年 学习：4年 开会：3年 打电话：2年 找东西：1年 其它：3年