发票档案装订册封面
结算资料装订要求
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大连万达商业地产股份有限公司工程结算资料管理细则为规范工程结算相关资料,便于资料的归档、查阅。
根据集团、股份公司及股份公司成本部相关档案管理要求,特制定以下管理细则:一、适应范围适应所有工程类项目的结算(包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算)二、工程结算资料归档时间结算完成后15天内必须装订成册及时归档。
三、结算资料装订要求结算在上报股份公司三审时必须按照以下要求进行装订,除工程结算审批表以外其余均要装订,所有资料可以为复印件。
(一)封面:字体:主标题字号为一号宋体,加粗显示。
封面颜色为深蓝底纹,如图所示:(二)目录:分册显示,结算资料按照类别分类,各类资料中间应有插页隔开,每册结算书均编制目录,便于查找。
要求:根据资料内容在目录表中进行选择、填写,并对页码范围进行标注。
(三)装订:对于结算资料较多的项目,应该分册装订,提前做好每册内容的划分。
参考如下:1、第一分册工程结算书:包括但不限于工程结算审批表(集团三审)、工程结算审批表(项目公司)、工程结算造价确认书、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表(包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等)、定额换算说明、补充定额编制说明。
2、第二分册结算依据资料:工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、现场签证原件(包括审批单、确认单及相关附件)、设计变更原件(包括通知单、审批单、确认单及相关附件)、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单(或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件)、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。
3、第三分册工程图纸:用于结算的图纸目录(要求为施工单位、工程部、设计部、监理签字)、用于结算的图纸、竣工图纸。
4、第四分册合同及相关招标资料:合同及补充协议(如有)、招标文件、招标答疑、投标文件、清标回复。
5、第五分册施工单位上报的结算资料四、保管及归档:1、结算资料在装订前,由结算负责人负责保管。
会计档案保管建议
![会计档案保管建议](https://img.taocdn.com/s3/m/3f50abfb970590c69ec3d5bbfd0a79563c1ed492.png)
会计档案保管建议
以下是会计档案保管的一些建议:
1. 装订与保管:每月结账工作完成后,及时对会计凭证进行装订,以便查找与保存。
凭证装订时应配备装订用工具,如装订机、装订线、装订针等。
使用重型订书机可以简化操作,但要确保凭证整齐有序。
每月在编制凭证的同时,根据凭证编号大体分册,用大铁夹或长尾夹稳固下来,便于装订成册。
装订时,应将封面、记账凭证、封底、包角放好,反复检查是否整齐有序,然后用重型订书机将左上角订牢,包好包角,完成装订。
最后填写封面相关内容并加盖公章。
2. 基础设施建设:会计档案基础设施建设包括库房、档案柜、档案盒等硬件基础设计。
库房是保管档案的场所,应考虑防震、防火、防水、防地质灾害、防污染、防强光、防尘、防高温高湿等要求,充分考虑档案现有数量和未来增长量,留足库房空间。
存放档案的设施设备应补齐不全,根据需要完善相关基础设施,如购买多节柜、安装自动灭火系统等。
同时要做好库房温适度检测、登记和调控,保持库内干净,防止灰尘侵入。
投放防虫防鼠药物,并定期检查,使档案始终处于安全、可控、有利的环境中。
以上建议仅供参考,如有需要,建议咨询专业人士。
会计档案管理制度
![会计档案管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1ddc05f10d22590102020740be1e650e53eacf5e.png)
会计档案管理制度一、总则为加强公司会计档案的科学管理,特制定本办法。
二、会计档案的界定和主管会计档案是指公司会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算材料。
财务部为会计档案主管部门。
财务部建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度。
公司接受上级财政机关和档案业务机关的业务指导、监督与检查。
三、会计档案管理财务部对每年形成的会计档案,按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册。
当年会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务部保管1年。
期满后原则上编造清册移交公司档案部门。
档案部门接受保管的会计档案,原则应当保持原卷册的封装;个别需拆封重新整理的,会同财务部和经办人共同拆封整理,以分清责任。
会计档案应妥善保管、存放有序、查找方便,严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。
公司内查阅会计档案要按规定办理手续。
上级机关或外单位需要查阅的,要经公司领导批准,且派专人陪同阅看;原件不得借出。
下属单位(分、子公司)撤并,会计档案应随同转移到上级控股公司或指定部门,并办理好交接手续。
各种会计杰案的保管期限,可分人永久、定期二类,详见会计档案保管期限表。
保管期限从会计年度终了后的第一天起算。
会计档案保管期满,需要销毁的,由公司档案或财务部提出销毁意见,并严格审查,编造会计档案销毁清册,报经主管批准后销毁。
对尚未了结的债权、债务和法律纠纷涉及的原始资料,应单独抽出、另行立卷,直至案件结束为止。
由财务和档案部门共同派员监销。
会计档案销毁前,监销人应认真清点核对:销毁后在销毁清册上签名,并将监销情况上报有关领导。
四、附则本办法由财务部会同档案部门解释、执行,经总经理批准颁行。
1、目的2、范围3、会计档案的定义和分类3.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
会计档案分为以下几类:3.1.1会计凭证:包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证,其他会计凭证,涉及对外对私改造资料,银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
档案装订管理办法
![档案装订管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/33e0866e561252d380eb6e08.png)
财务档案装订管理办法财务档案装订管理应参照我国《会计法》的规定执行。
为统一规范我公司内部各单位财务档案装订管理,根据我公司的实际特点,制定如下办法。
一、凭证装订1、凭证应于每月20日前装订。
财务人员应于每月结账后打印并拆分凭证,打印的凭证需经过复核并记帐。
2、原始单据应以左上角为准与打印的记账凭证对齐,折叠整齐并便于打开查阅,大小应不超过记帐凭证。
3、凭证中保留的原始单据应可支持会计分录记载的经济业务,合同、内部批示、验收单据等作为附件按顺序拆出并单独装订。
4、凭证不得跨月装订。
一个月内凭证少的,可以一个月装订一本;一个月内凭证数量较多的,可装订成若干册。
5、装订凭证时将整理完毕的每本会计凭证加上封面和封底,并附包角纸包角。
应装订凭证左上斜角,以将单据装订牢靠不掉页为宜。
6、装订成册的会计凭证封面上应注明单位名称、凭证起止日期、凭证册数、起讫号码。
7、填写完封面的成册凭证入凭证盒。
凭证盒正面上应注明单位名称、凭证起止日期、凭证册数、起讫号码。
凭证盒侧立面应注明单位名称、年月、本月册数、本盒册数、起讫号码。
并在起讫号码下方用阿拉伯数字对本年度凭证盒连续编号。
8、会计凭证按凭证盒编号顺序存放,便于查阅。
二、附件装订1、装订记账凭证时拆除的每张附件右上方应标注会计年度及月份、对应的记账凭证号。
2、纸张规格较大的附件应统一折叠为A4纸大小并便于打开查阅,规格较小的应以左上角对齐。
3、整本附件为A4纸大小,附帐簿封面和封底,并根据凭证号顺序自上而下排放,左上角斜角装订。
4、附件不得跨月装订。
一个月内较少的,可以一个月装订一本;一个月内数量较多的,可装订成若干册;数量极少的可每个年度合并装订一次并加封皮。
5、封面上应标注单位名称、会计年月、本月册数及该本号数等。
三、帐簿装订1、会计人员应于年度终了结账后打印年度帐。
打印的年度帐簿应包括总帐、现金日记帐、银行日记帐、科目明细帐(包括辅助核算科目)。
2、打印的银行日记帐应包括银行存款一级至最末级明细科目日记帐。
整理财务报表封面_票据粘贴会计档案装订规范
![整理财务报表封面_票据粘贴会计档案装订规范](https://img.taocdn.com/s3/m/0ea2f924bceb19e8b9f6ba12.png)
票据粘贴、会计档案装订规范为规范会计基础工作,适应会计档案管理工作的需要,为了原始资料保存完好,将来便于查找和翻阅,现将票据粘贴方法及装订规范如下:一、票据粘贴1、票据分类。
对于集中较多票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费等等,按照类别分别粘贴。
其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。
2、粘贴。
①到财务处领取原始凭证粘贴单。
粘贴时,在粘贴纸左右留出两公分装订线,将票据按类分别粘贴。
②将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上下、右三个边依次均匀排开横向粘贴,避免将票据贴出粘贴单外。
装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到装订要求。
③如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照前大后小的顺序粘贴。
④票据比较多时可以使用多张粘贴纸。
⑤对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
⑥如果是板状票证可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
⑦有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。
但在记账凭证上应注明保管地点。
⑧票据粘贴完整后,再将原始凭证汇总单(或支款凭条)贴在粘贴纸上,汇总(或分类汇总)票据金额。
同时,在一旁注明张数和合计金额。
⑨票据末端交错处要加盖现金收(付)讫章。
二、会计档案的装订会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
1、会计凭证的装订。
一般每月装订一次,装订好的凭证按年、分月妥善保管归档。
会计凭证装订前的准备工作:①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全。
②按凭证汇总日期归集(如按厚度汇总归集)确定装订成册的本数。
③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的账页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整。
2023年关于会计档案管理制度细则
![2023年关于会计档案管理制度细则](https://img.taocdn.com/s3/m/db454a7e777f5acfa1c7aa00b52acfc789eb9fd5.png)
2023年关于会计档案管理制度细则2023年关于会计档案管理制度细则范文一一、为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理办法》的规定,结合本公司的实际情、况,制定本制度。
二、本制度适用于公司档案部门和财务部门的会计档案管理工作。
第二章会计档案管理部门及人员一、档案部门和财务部共同负责会计档案管理工作的开展和协调。
二、公司档案部门和财务部指定专门人员作为会计档案员负责会计档案的保管工作。
档案员应具备爱岗敬业、认真负责、耐心细致、熟悉相关法律法规、持有《会计从业资格证》等条件。
三、按照不相容岗位分离的原则,出纳员不得兼任会计档案员。
第三章会计档案归档的范围一、会计凭证 (一) 原始凭证 1、自制原始凭证 (1) 一次凭证。
如入库单、出料单、支付申请单等; (2) 累计凭证。
如限额领料单等; (3) 汇总原始凭证。
如发料凭证汇总表、收料凭证汇总表、现金收入汇总表等; (4) 记账编制凭证。
如购货发票、收据等。
(二) 记账凭证二、会计账簿。
包括总账、明细账、日记账、各种辅助账等。
三、财务会计报告。
包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表(新的会计准则要求在年报中披露) 、附表及会计报表附注和财务情况说明书。
四、其它会计核算资料。
凡与会计核算机密相关的,由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
如:经济合同、银海余额调节表、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
实行会计点算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。
第四章会计档案的整理和装订一、会计档案的整理立卷。
会计年度终了后,对会计资料进行整理立卷。
会计档案的整理一般采用“三统一”的办法,即:分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一,并分门别类按各卷顺序编号。
结算资料装订要求
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大连万达商业地产股份有限公司工程结算资料管理细则为规范工程结算相关资料,便于资料的归档、查阅。
根据集团、股份公司及股份公司成本部相关档案管理要求,特制定以下管理细则:一、适应范围适应所有工程类项目的结算(包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算)二、工程结算资料归档时间结算完成后15天内必须装订成册及时归档。
三、结算资料装订要求结算在上报股份公司三审时必须按照以下要求进行装订,除工程结算审批表以外其余均要装订,所有资料可以为复印件。
(一)封面:字体:主标题字号为一号宋体,加粗显示。
封面颜色为深蓝底纹,如图所示:(二)目录:分册显示,结算资料按照类别分类,各类资料中间应有插页隔开,每册结算书均编制目录,便于查找。
要求:根据资料内容在目录表中进行选择、填写,并对页码范围进行标注。
(三)装订:对于结算资料较多的项目,应该分册装订,提前做好每册内容的划分。
参考如下:1、第一分册工程结算书:包括但不限于工程结算审批表(集团三审)、工程结算审批表(项目公司)、工程结算造价确认书、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表(包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等)、定额换算说明、补充定额编制说明。
2、第二分册结算依据资料:工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、现场签证原件(包括审批单、确认单及相关附件)、设计变更原件(包括通知单、审批单、确认单及相关附件)、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单(或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件)、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。
3、第三分册工程图纸:用于结算的图纸目录(要求为施工单位、工程部、设计部、监理签字)、用于结算的图纸、竣工图纸。
4、第四分册合同及相关招标资料:合同及补充协议(如有)、招标文件、招标答疑、投标文件、清标回复。
5、第五分册施工单位上报的结算资料四、保管及归档:1、结算资料在装订前,由结算负责人负责保管。
发票存根联封面2篇
![发票存根联封面2篇](https://img.taocdn.com/s3/m/664a27bbed3a87c24028915f804d2b160b4e86d7.png)
发票存根联封面发票存根联封面第一篇:尊敬的用户:感谢您选择使用我们的发票存根联服务。
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感谢您的支持和信任!我们将一如既往地为您提供优质服务,并不断优化产品设计,为您提供更好的使用体验。
会计凭证档案整理流程
![会计凭证档案整理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/40222a2168eae009581b6bd97f1922791688bec4.png)
会计凭证档案整理流程一、会计凭证档案整理流程会计凭证档案整理可是个挺有趣又很重要的事儿呢。
1. 收集凭证要把各种会计凭证都找出来哦,像原始凭证,什么发票啦、收据啦,还有记账凭证,这些都是整理的“原材料”。
不能有遗漏,就像拼图一样,少一块都不行。
要在各个部门、各个环节找,把散落在各个角落的凭证都收集到一起。
2. 分类凭证可以按照日期分类,这样能很清楚地看到业务发生的先后顺序。
比如说这个月1号的凭证放一堆,2号的放一堆。
还能按照业务类型分类呢,比如销售业务的凭证放一起,采购业务的凭证放一起。
这就像把苹果和苹果放一起,香蕉和香蕉放一起,特别整齐。
3. 检查凭证看看凭证上的信息全不全,有没有漏填的地方。
像日期、金额、摘要这些重要信息可不能少。
要是少了,就好像一个人没穿好衣服就出门了,多不体面呀。
检查凭证的真实性,发票是不是真的,有没有伪造的嫌疑。
要是有假的凭证混进去,那可就乱套了。
4. 装订凭证准备好装订的工具,像装订机、针线这些。
如果凭证比较少,可以用针线简单装订一下,就像缝衣服一样,把凭证缝成一本。
要是凭证多,就用装订机,把凭证整整齐齐地装订起来,让它们变成一个整体。
在装订的时候,要注意凭证的顺序不能乱,按照之前分类好的顺序来装订。
装订好之后,凭证就像一本书一样,方便保存和查看。
5. 编号凭证给装订好的凭证本编号,可以按照年份、月份或者业务类型来编号。
比如说2023年1月的第一本凭证就可以编号为202301 - 1。
这样编号之后,找起来就特别方便,就像图书馆的书一样,有了自己的编号。
6. 填写封面在凭证封面写上相关信息,像单位名称、凭证所属年份、月份、凭证册数等。
这就像是给凭证本贴上一个标签,一眼就能知道这本凭证是关于什么的。
7. 归档凭证把整理好的凭证放到专门的档案柜里,按照编号或者日期顺序放好。
就像把书放到书架上一样,要摆放整齐。
这样以后需要查找的时候,就能很快找到想要的凭证啦。
甘肃省国家税务局通用机打发票封面
![甘肃省国家税务局通用机打发票封面](https://img.taocdn.com/s3/m/5acc57e5e009581b6bd9eb9e.png)
甘肃省国家税务局通用机打发票
发票代码:
本发票联份自号起至号止。
填用份作废份空白份
合计销售额¥验票税务机关(章)
用票单位(章) 验票人:
经办人:验票时间:年月日
甘肃省国家税务局通用机打发票
发票代码:
本发票联份自号起至号止。
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合计销售额¥验票税务机关(章)
用票单位(章) 验票人:
经办人:验票时间:年月日
甘肃省国家税务局通用机打发票
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合计销售额¥验票税务机关(章)
用票单位(章) 验票人:
经办人:验票时间:年月日。
账薄装订封面(总账明细账)
![账薄装订封面(总账明细账)](https://img.taocdn.com/s3/m/964031a7a1116c175f0e7cd184254b35eefd1a95.png)
账薄装订封面(总账明细账)
总账
单位名称 XXXXXXXXXXXX
账簿册数本年共册本册是第册账簿页数本册自页至页共页会计年度自年月日至年月日单位负责人
明细账
单位名称 XXXXXXXXXX
账簿册数本年共册本册是第册账簿页数本册自页至页共页会计年度自年月日至年月日单位负责人财务负责人
职称表格及装订材料要求
![职称表格及装订材料要求](https://img.taocdn.com/s3/m/20968e1ea2161479171128b1.png)
装订材料要求1、材料袋一律使用结实耐用的牛皮纸档案袋,要按规定的统一格式制作材料袋封面。
2、除评审表外,其它材料都要装订,原则上装订成一册;3、一律采取A4纸大小装订;4、要装订整齐,在印刷厂或其它专业装订部门装订、裁剪,装订册应该有封面、封底、目录和页码,封面和目录要按照教育厅统一要求的格式排版打印,页码一律编写在右下角,且和目录对应;5、装订册要按照教育厅规定的装订目录顺序装订。
按目录分类顺序对个人申报材料相应进行归类,对目录中二级目录以下的材料顺序,申报人员可自行排序。
6、为方便在装订册封面盖章签字,封面应选用浅色硬纸,尤其不能选用红色纸或其它与本单位盖章印迹颜色接近的纸张作为封面;7、单位人事(职改)部门负责审核材料的真实性,复印件需要一一核实并加盖本单位人事(职改)部门印章并由经办人签字;8、材料袋封面和装订册封面需加盖单位人事(职改)部门公章。
(装订册封面)××××××(单位)专业技术职务任职资格评审材料(黑体,一号,3倍行距)(装订册封面不能用红色,A4纸)姓名:申报资格:申报学科:学科代码:类别:晋升或改评引进人才:是或否是否破格:是或否(黑体,小二号) (楷体,小二号)(2倍行距)(装订册目录)目录申报晋升人员量化评分推荐排名表………...………………………………………………….页码现任《专业技术职务任职资格评审表》复印件…………………………………………….页码引进人才晋升专业技术职务登记表……………………………………………………………页码单位局域网个人申报材料公示首页页面的打印截图………………………………………页码学历、资历一、毕业证书复印件…………………………………………………………………………….页码二、学位证书复印件…………………………………………………………………………….页码三、现专业技术职务任职资格证书复印件…………………………………………………….页码外语、计算机能力一、外语考试合格证书(或免试审批表)复印件…....……………………………………….页码二、计算机考试合格证书(或免试审批表)复印件………………………………………….页码专业技术工作经历(能力)一、任现职以来年度考核情况一览表………………………………………………………….页码二、任现职以来年度考核表复印件……………………………………………………………..页码三、继续教育证书复印件……………………………………………………………………….页码四、工作总结…………………………………………………………………………………….页码五、(其它材料,如多,序号顺延)…………………………………………………………...页码业绩成果一、各种证书或证明材料复印件1、××证书复印件…….……………………………………………………………………..页码……二、科研立项、结项及科研成果鉴定复印件,效益证明原件1、××复印件………………………………………………………………………………..页码2、××原件…………………………………………………………………………………..页码……论文、著作一、论文复印件1、论文题目,《期刊全名》,×年×期,排名(对核心期刊、三大检索标注)………..页码2、3、……二、著作类复印件1、《书名》,出版社,出版时间,承担的任务或排名……………………………………..页码2、3、……(“目录”黑体、二号;一级标题,如“学历、资历”,黑体、小四号;其它内容,宋体,五号。
会计档案的整理立卷及装订要求
![会计档案的整理立卷及装订要求](https://img.taocdn.com/s3/m/a88227f77c1cfad6195fa769.png)
会计档案的整理立卷及装订要求1.会计档案的整理立卷会计年度终了后,对会计资料进行整理立卷。
会计档案的整理一般采用“三统一”的办法,即分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一,并分门别类按各卷顺序编号。
1)分类标准统一。
一般将财务会计资料分成一类账簿,二类凭证,三类报表,四类文字资料及其他。
2)档案形成统一。
案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。
3)管理要求统一。
建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录;会计凭证装订成册,报表和文字资料分类立卷,其他零星资料按年度排序汇编装订成册。
2.会计档案的装订会计档案的装订主要包括:会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
(1)会计凭证的装订会计凭证一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
1)会计凭证装订前的准备工作。
○1分类整理,按序列排列,检查日数、编号是否齐全;○2按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;○3摘除凭证内的金属物(如钉书针、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;○4整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;○5记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
2)会计凭证装订时的要求。
○1用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;○2凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;○3装订凭证厚度一般为1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证装订后的注意事项:○1每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;○2在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
结算资料装订要求(1)
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工程结算资料管理细则为规范工程结算相关资料,便于资料的归档、查阅。
根据集团、投资公司及投资公司成本部相关档案管理要求,特制定以下管理细则:一、适应范围适应所有工程类项目的结算(包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算)二、工程结算资料归档时间结算完成后15天内必须装订成册及时归档。
三、结算资料装订要求结算在上报投资公司三审时必须按照以下要求进行装订,除《工程结算单》以外其余均要装订,所有资料可以为原件。
(一)封面:1、字体:主标题字号为一号宋体,加粗显示。
2、封面颜色为档案馆存档专用土黄色,制作封面时,在左上位置标注开发类别,适用于一级整理、二级开发等项目。
封面如图所示:一级土地整理A3、封面颜色为红色,适用于零星工程、维修工程等。
封面如图所示:4、在项目开发类别下进行结算等级标注,如下:议纪要,审批资料,原状和现状的对比影像资料等。
(二)目录:分册显示,结算资料按照类别分类,各类资料中间应有插页隔开,每册结算书均编制目录,便于查找。
要求:根据资料内容在目录表中进行选择、填写,并对页码范围进行标注。
(三)装订:对于结算资料较多的项目,应该分册装订,提前做好每册内容的划分。
参考如下:1、第一分册工程结算书:包括但不限于《工程结算单》(企业)、工程结算造价确认书、咨询公司审核报告、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表(包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等)、定额换算说明、补充定额编制说明。
2、第二分册结算依据资料:工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、现场签证原件(包括审批单、确认单及相关附件)、设计变更原件(包括通知单、审批单、确认单及相关附件)、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单(或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件)、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。
3、第三分册工程图纸:用于结算的图纸目录(要求为施工单位、工程部、设计部、监理签字)、用于结算的图纸、竣工图纸。
发票存根联封面2篇
![发票存根联封面2篇](https://img.taocdn.com/s3/m/59e51a13f11dc281e53a580216fc700abb68522f.png)
发票存根联封面2篇发票存根联封面是我们在办公和交易中经常使用的一种文书,它承载着重要的信息,并起到了保护和证明作用。
以下是两篇关于发票存根联封面的文章,希望对大家有所帮助。
第一篇:发票存根联封面的用途和重要性发票存根联封面是指发票的封皮,是发票的正式外观,最常见的是A4规格的封面纸张。
它通常由特定的公司或机构进行印刷,并在正式发票上加盖公章,以保证发票的合法性和真实性。
发票存根联封面的用途非常广泛。
首先,它是发票的重要组成部分,用来保护和保存发票的内容。
封面上一般包括发票的标题、编号、开票单位、开票日期等基本信息,这些信息对于发票的有效性非常关键。
其次,发票存根联封面还可以用来证明交易的真实性和合法性,特别是在一些大额交易和法律纠纷中,发票的存根联封面是证明交易有效性的重要依据。
发票存根联封面的重要性不容忽视。
首先,它可以帮助企业和个人记录交易信息,方便进行账务管理和税务申报。
其次,它可以防止交易纠纷的发生,一旦发生纠纷,封面上的信息可以提供重要的证据支持。
另外,发票存根联封面还是交易的合法凭证,在贸易和金融业务中具有重要的证明和信任作用。
在使用发票存根联封面时,我们需要注意一些事项。
首先,封面上的信息必须真实、准确、完整,不能有误导和虚假的情况发生。
其次,我们需要妥善保管发票存根联封面,防止丢失或被他人篡改的情况发生。
最后,我们应该及时更新发票存根联封面上的信息,确保其与实际交易内容一致。
总之,发票存根联封面是发票的重要组成部分,具有保护和证明交易真实性的作用,对于企业和个人的账务管理和合法权益保护至关重要。
我们应该重视发票存根联封面的使用,并合理有效地利用它来记录和保障我们的交易信息。
第二篇:发票存根联封面的设计与要求发票存根联封面是我们在办公和交易中经常使用的一种文书,因此其设计与要求非常重要。
下面,我们将从设计、内容和安全性三个方面介绍发票存根联封面的相关要求。
首先,发票存根联封面的设计应简洁明了,易于识别和阅读。