活动整体物料清单
协会成立大会活动的物料清单
协会成立大会活动需要准备一系列物料，以确保活动的顺利进行。
以下是一个可能的协会成立大会活动的物料清单，具体根据活动规模和性质可能需要进行调整：1. 会场布置：- 背景板或横幅：印有协会名称和标志的装饰品。
- 桌椅摆设：根据活动规模安排桌椅，确保与会人员的舒适。
- 花卉和装饰植物：用于美化会场，增强活动氛围。
2. 注册及签到区域：- 注册台：提供注册表格、笔和工作人员，负责接待与会人员。
- 签到表：每位与会人员在入场时签到，用于统计出席人数。
3. 会议资料和文具：- 会议议程：包括活动流程、主题演讲、座谈会等安排。
- 签字笔和笔记本：供与会人员记录重要信息。
- 文件夹：存放会议资料，方便与会人员整理。
4. 宣传品和文宣材料：- 宣传册和手册：介绍协会的历史、愿景、使命和成员权益。
- 名片：为协会成员提供，方便交流联系。
- 宣传海报：宣传活动信息，吸引更多人参与。
5. 音视频设备：- 麦克风和音响系统：确保与会人员能够听到讲话和演讲。
- 投影仪和屏幕：用于播放演示文稿或视频。
6. 餐饮和用品：- 水和饮料：确保与会人员饮水不愁。
- 点心或小吃：提供茶歇服务。
- 餐具和纸巾：用于用餐时的方便。
7. 摄影和录像设备：- 摄影师和摄像师：用于记录活动的精彩瞬间。
- 相机和录像设备：确保设备正常运作，存储足够的影音资料。
8. 礼品和纪念品：- 纪念品：协会徽章、印有标志的文具等。
- 感谢礼品：赠送给特邀嘉宾和重要合作伙伴的礼品。
9. 安全和急救设备：- 急救箱：备有基本的急救药品和医疗用品。
- 紧急联系方式：提供紧急联系人和医疗服务的联系方式。
10. 活动指南：- 工作人员联系表：包括负责人员的联系方式。
- 应急预案：应对可能出现的问题和突发情况的处理方案。
这份物料清单是一个基本参考，具体需求可以根据协会成立大会的规模和要求进行适度的调整。
5-24活动物料清单
5-24店面营销活动物料清单
一、广告宣传类（企划）
1、门头横幅（主题）：特惠风暴最后一波相约5-24 志邦＆索菲亚（2条）
2、地贴：圆形，志邦索菲亚LOGO，二维码，主题（40张）
3、X展架A：热烈祝贺志邦＆索菲亚超前完成半年指标，工厂特批巨额返利，全国十大城市尊享，遵义榜上有名。
X展架B：5月24日相约志邦＆索菲亚共享工厂感恩回馈
X展架C：1、订单即送价值1680元四斗柜一个
2、订单均送价值460元阻尼器一套
3、订单即送价值299元泰国乳胶枕一个
4、全场柜体E0级板材免费升级
条件：订单满5000元，即可享受以上4大礼品。
（字小一点，颜色暗一点）4、吊旗：方形或三角形，志邦索菲亚LOGO，主题
物料需求数量
索菲亚至尊店志邦至尊店富邦索菲亚
横幅 1 1 1条
地贴25 25 20张
X展架6（每个版面做2个）6（每个版面做2个）12（每一种版面做4个）
吊旗40（按索菲亚的尺寸制
作）35+（新的吊旗数量，制
作时注意新旧尺寸不一
样）
11张（根据富邦尺寸来
制作）
二、气氛布置类（采购）
地毯、气球、水果、糖果、糕点（少买点）、饮料、咖啡、礼炮、。
活动策划物料清单
活动策划物料清单篇一：宣传、销售物料清单一、宣传物料表安全提示牌：室外（温馨卡通且醒目）：1、绿化带“别摸我，我怕疼”；2、水边：“我是鱼儿，我害羞，别捉我”、“喜欢我，就让我自由自在吧”“我也喜欢你，但请不要带走我最美丽的笑脸”等此类词语。
3、室外儿童区：“亲爱的小朋友，和我玩的时候保护好自己哦~”室内（字体多彩卡通，醒目）：“好孩子才不爱哭呢！”“我最乖，我不吵”“我是乖宝宝，请提醒我远离危险”“爸爸妈妈，请用爱的目光注视着我”等此类词语。
二、销售物料表篇二：暖场活动物料清单暖场活动物料清单费用预估：1000元（不含茶歇）篇三：晚会设备物料清单(模板)时间：20XX.05.05地址：XXXXX会议厅附件1附件2XXXX晚会物料附件3xxxx演艺器材公司策划部制篇四：开业物料准备清单附件——开业物料清单5月28日开业物料清单一、现场布置所需物料：1、地毯（10米）1块2、拱门（10米）1个3、气球2个（如果自己买，准备好沙子6袋）4、条幅4+1+1+2=7个（门店、拱门、气球悬挂）8米，3米红底黑字（条幅内容：热烈祝贺贡印休闲特产食品商务店、连锁店隆重开业；贡印首席十大专家聘书发放仪式）5、舞台（3*2）（高40cm）1个（租一天，带地毯）6、音响（中型）1组（带2麦克）7、花篮6个（合作厂家送的不计算数量，放店内）8、开业海报5*6张（120cm*80cm）（张贴在商务楼，或店内）/店9、开业X展架5*6个（180cm）10、开业展板2个（带架，3m*1.5m介绍产品、品牌故事）11、请柬20个12、椅子20个13、桌子7个（带台布）二、开业仪式所需物料：14、捧花10个（薄总讲话时送花，用完后给专家用，10个就够）15、聘书10个16、胸花12个（2老总+10专家）17、台牌12个（2老总+10专家）18、签到本1个19、题词本1个20、签字笔4个21、题词笔2个22(:活动策划物料清单)、礼花8个23、彩带1个（剪彩用，带花球）24、剪刀4个25、矿泉水4箱（嘉宾+乐队+鼓队）26、礼品20份（10专家+媒体+其它嘉宾）27、手提袋25个（多备，以备不请自来的嘉宾）28、垃圾桶2个29、工作人员胸牌30个三、人员现场指挥1人30、主持人1个（女）31、鼓队4队（开业场一个，其他店选三个店）32、礼仪4人33、场务3人（只负责布台、拱门气球、条幅、音响、嘉宾，物资保管）34、接待2人（专家订房、餐饮、迎来送往）35、安保4人（引导、人、车）36、照相1人（领导和嘉宾合影，场面，存档资料）37、摄像2人（外包）38、工作人员12人（布展、招待、撤展，放鞭炮、放礼花）39、外联2人（接待媒体）40、突发1人（处理外联突发事情）41、礼物发放1人（给专家、嘉宾发礼物）四、撤展：42、汽车2个43、工作人员44、现场指挥45、库管46、建档47、宴会所有1人（照单清点）1人（入库，签字）1人（资料建立档案）4人（从工作人员抽出）。
促销活动物料清单
自备：
临促：5人，3女2男
水果：葡萄、小西红柿、枣
食品：小面包、小蛋糕
饮用品：茶、矿泉水、饮料、柠檬水
金蛋、金锤、
音乐
备注：临促25号晚上过来演练，其他物料25号晚上前到位。
舞台搭建
爆破所需物料
广告公司准备：
1、新娘10人，红旗袍10套，红盖头10个2、音响设备1套，话筒2个 Nhomakorabea手持麦KT板
3、活动舞台搭建，背景喷绘（是否正反面）
4、小讲台，鲜花，工作证，嘉宾证
5、签到处
6、签到表签到墙
7、主持人一个
8、10张椅子（新娘）4张桌子（摆金蛋及礼品发放区）。
9、主舞台
10、红地毯，从大门口一直铺到门店
喷绘
礼仪
新娘盖头
新娘旗袍
工作证
嘉宾椅
区分写真贴
音响
麦克风
主持人
手稿板
话术手稿
金蛋+金锤
讲台
金布
签到笔接待处台牌礼品发放区照相机录相机
幼儿活动物料准备清单
幼儿活动物料准备清单幼儿活动是帮助儿童全面发展的重要环节, 幼儿活动物料的准备是保证活动顺利进行的关键之一。
为了更好地帮助家长和教师们准备幼儿活动物料，下面将列出一份幼儿活动物料准备的详细清单。
一、绘画活动物料1. 色彩丰富的颜料：红色、黄色、蓝色、绿色等多种颜色的颜料。
2. 不同的画笔：粗笔、细笔、毛笔等，以满足不同绘画需求。
3. 画纸：选择一些适合幼儿绘画的画纸，如白纸、彩色纸，还可以准备一些不同形状的画纸，如圆形、方形。
二、手工制作活动物料1. 不同材质的剪刀：安全剪刀、波浪剪、直线剪等，以满足幼儿对不同形状的剪切需求。
2. 色彩鲜艳的纸张：彩色纸、彩纸板等，可以根据活动需求准备不同颜色和质地的纸张。
3. 胶水和胶棒：用于粘贴纸张和其他材料，建议选择无毒、环保的胶水。
三、音乐活动物料1. 音乐播放器和音乐CD：用于播放适合幼儿的音乐，营造音乐活动氛围。
2. 乐器：如小型手鼓、铃铛等，可以让幼儿尝试演奏不同乐器，发展音乐兴趣。
3. 定音鼓：律动感强的活动中，幼儿可以用定音鼓和音乐配合，提升整体活动的节奏感。
四、运动活动物料1. 塑胶球和篮球：用于进行投掷和接球等运动活动。
2. 扔绳：可以进行跳绳活动，提高幼儿的协调能力和运动能力。
3. 彩色小锥：用于设置不同的活动区域或者进行障碍课程安排，增强游戏的乐趣性。
五、角色扮演活动物料1. 不同职业的服装和道具：如医生、警察、消防员等，激发幼儿的角色认知和创造力。
2. 儿童厨房玩具：用于模拟厨房场景，让幼儿体验做饭的乐趣。
3. 婴儿和动物玩偶：提供幼儿模拟照顾和互动游戏的机会，培养幼儿的情感和社交发展。
六、科学探索活动物料1. 放大镜：用于观察小物体的细节，培养幼儿观察力。
2. 构建积木：提供不同形状和大小的积木，培养幼儿的思维能力和动手能力。
3. 水果和蔬菜模型：用于教授幼儿水果和蔬菜的形状、颜色等知识。
七、故事阅读活动物料1. 图画故事书：选择具有趣味性的图画故事书，以吸引幼儿的注意力。
年会物料清单
2019年迎新年会物料清单
(一)服装类：舞蹈服装、歌唱表演主唱服装、大合唱人员服装、主持人礼服；
(二)食品类：水果、点心、糖果、矿泉水、茶叶、饮料、酒（已有）；
(三)奖品类：
1.抽奖道具：奖箱2个、编号奖券150张、幸运奖品奖券（大米23张、牛奶
25张、牙膏77张、毛绒玩具10张、现金红包15张）、红包25个（已有）；
2.奖品：
1)幸运奖：大米23袋、牛奶25箱、牙膏154支（每人2支,77份）、狗
狗毛绒玩具10个；
现金，共999元，分为15个红包，每个红包66.6元（需准备50元、
10元、5元、1元、5角、1角面值人民币各15张）；
挂历：非公司员工（前员工、现员工家属）每人1份，共准备27个；
2)三等奖：
3)二等奖：
4)一等奖：
(四)现场道具类：话筒6个（酒店提供4个、自备2个）、相机1台、笔记本1
台、签到表3张、签字笔5支、桌牌2个（清真席、xxxxx）、嘉宾出席名单1份、奖品领取表1份；
(五)U盘素材类：
1.大屏幕：年会主背景、抽奖背景画面、侧屏素材、舞蹈动态素材；
2.音乐：
1)背景音乐：暖场音乐若干、主持人上场开场音乐1首、领导讲话背
景音乐1首、幸运抽奖背景音乐1首、结束背景音乐1首；
2)节目表演：舞蹈背景音乐2首、大合唱背景音乐1首；
3.视频：拜年视频1个、期待2018视频1个、花絮视频1个；。
计划物料清单
计划物料清单计划物料清单：1. 印刷品：根据项目需求，如海报、宣传单页、小册子等印刷品。
2. 包装材料：根据产品特性，选择适当的包装材料，如纸盒、泡沫箱等。
3. 标识物料：包括标识牌、标识贴纸等，用于区分不同产品或区域。
4. 文具用品：如笔、纸、胶带、信封等，用于办公室日常工作。
5. 办公设备：包括计算机、打印机、复印机、传真机等。
6. 活动道具：如横幅、气球、场景布置等，用于各种活动的装饰。
7. 宣传物料：如彩旗、横幅、立牌等，用于宣传公司或产品。
8. 电子设备：如投影仪、音响、LED显示屏等，用于展示和演示。
9. 会议材料：如白板、标签、笔记本等，用于会议记录和讨论。
10. 产品样本：根据产品特性和销售需要，准备合适的产品样本。
以上是计划物料清单的一些常见内容，根据具体项目的需求，可能会有所变化。
在制定计划物料清单时，需要根据项目的时间、预算、人力资源等方面的限制，合理选择物料，确保项目的顺利进行。
同时，建议在准备物料前多进行调研、比较和评估，选择性价比较高的物料供应商，以节约成本并确保物料的质量。
计划物料清单是在活动、项目或日常工作中必不可少的一部分。
它是为了确保所需物料的准备工作能够有条不紊地进行，提前规划并列明所需物料的名称、数量和规格。
在制定计划物料清单之前，首先需要明确项目的目标和需求。
根据项目中所涉及的具体活动、任务或产品，确定所需物料的种类和数量。
比如，如果是一项展览活动，那么就需要准备展示用的背景板、海报、展示台、触摸屏等；如果是一项宣传活动，就需要准备宣传单页、彩旗、横幅等。
其次，根据预算制定计划物料清单。
根据项目的预算限制，合理地考虑所需物料的价格和数量。
可以与物料供应商进行沟通，了解物料的市场价格，选择价格合理且质量可靠的物料。
在选择物料时，也要考虑它们的质量和环保性。
确保所选物料符合相关质量标准，并尽量选择环保的、可回收的材料，以减少对环境的负面影响。
在实际采购物料之前，可以先向多个供应商询价，比较价格和质量，选择最优的供应商。
营销活动新宣传单物料清单
营销活动新宣传单物料清单
1. 宣传单设计要求
- 尺寸：A4大小
- 颜色：鲜艳明亮，以引人注目
- 字体：清晰易读，推荐使用sans-serif字体
- 图片：使用高质量图片，印象深刻
- 内容：简洁明了，重点突出，吸引潜在客户
2. 物料清单
A) 纸质宣传单材料
1. 高光艺术纸
- 用途：宣传单正面
- 尺寸：A4
- 颜色：白色
- 数量：500张
2. 双面哑光纸
- 用途：宣传单背面（可加入更多详细信息）
- 尺寸：A4
- 颜色：白色
- 数量：500张
B) 数字宣传单材料
1. 设计软件
- 推荐使用Adobe Photoshop或Adobe Illustrator等专业设计软件
2. 图片素材
3. 字体素材
- 合适的字体素材，确保字体版权合法
4. 设计稿打印机或服务
- 至少有一个设备用于打印设计稿，并确保打印质量达到预期
3. 印刷与制作
1. 制作工艺
- 印刷：推荐选择专业印刷公司进行印刷工作，确保印刷质量- 剪切：确保宣传单尺寸准确
- 折叠：按设计要求进行折叠，以便于分发
2. 物料质量控制
- 检查宣传单材料质量：确保纸张质量无误
- 检查颜色准确性：比对设计稿与印刷效果是否一致
4. 时间安排
- 确定宣传单设计与内容：2天
- 宣传单制作与印刷：5天
- 宣传单分发：3天
以上是营销活动新宣传单物料清单，希望对您有帮助。
如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时告知。
线下活动物料准备清单
线下活动物料清单1.策划方案概要活动名称、活动规模日期时间地点目标与主题、计划流程时间计划：早上、中午、下午、晚上活动流程：演讲/表演、音乐、礼品/奖品嘉宾名单邀请客户范围实际接受邀请人数.后勤？活动小组安排：总负责人员、接送客户人员、陪客人员、礼物打包、礼物发放、餐桌布置人员、物品搬运人员、负责音乐及LED屏幕播放人员、主持人员、表演人员、致辞人员、颁奖人员、海报、宣传册包装袋等设计物料准备。
物料准备：食物、饮料、餐桌、随手礼、奖品、背景音乐、PPT、海报、前期宣传、签到墙、包装袋、宣传册。
.预算表预算表填写（先负责人进行对自己负责的事物进行预算，汇总至总负责人，统一填写）提交周总审批提交财务申请财务打款注意：需要提前三周根据活动规模、所需物料提交预算表；`.应急方案合作方谈判菜单确定合作方式确定举办时间、场地2.活动流程具体安排场地（实地考察环境、餐桌大小与数量、音响质量、话筒数量、签名墙位置、LED 屏位置、服务态度）。
签名墙、海报设计<根据活动需求安排人员准备：LED屏海报、PPT、抽奖、背景音乐（入场、登场讲话、颁奖、结束）工作人员到场帮忙时间、任务安排客户接送车辆安排、时间安排、座位安排、住宿安排注意：提前半天走流程、设置屏幕、测试音响与话筒、场地布置、礼品打包3.出席人员邀请1.根据活动规模分配各位领导邀请名单数量2.由各位领导自己统计邀请出席人员名单3.在活动举办前一周统一上交到活动负责人，由负责人确认出席人员总数和座位~4.物料采购申请时间：提前三周提交物品申请采购完成时间：提前二周采购完成5.活动经费申请要求1.车票经费：江浙沪地区客户补贴200元、江浙沪地区以外补贴500元，车票需客户自己购买，补贴统一打到民爱贷账户。
6.结算表1.活结束第二个工作日，活动各负责人统计费用，提交给总负责人~2.总负责人填写结算表3.根据预算填写差额表4.提交周总审批5.提交财务差额结算注意：结算表在活动结束后第二个工作日提交7.活动总结根据实际需要情况召开。
节事活动物料清单
节事活动物料清单
节事活动物料清单：
1、地毯
无论是晚会舞台上还是会议导览路径，目前大多数的正式活动都必须铺上地毯。
2、灯光音响
现在的大多活动尤其是室外活动，一定会用到灯光音响，而这些设备大部分主办方是没有的，因此是要想去租借的，就要遵循一个定律够用就行，不需要无端的增加成本，那其实没有多大的用处。
3、签到笔（毛笔）
现在大多数的活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型，因此在活动开始前要先准备好签到笔，如果是画展的话就要准备好签到本和毛笔。
4、花艺美陈
活动大多的场景布置都需要用的到鲜花，例如：会议桌，致辞台，茶几，圆桌上等等，还有的就是上台献的花束或者花环。
这些花都需要按照不同的场合事先准备好。
5、礼炮
许多晚会等类型的活动在开场或者结束的时候都会放礼炮，因而在举办此类型的活动要提前准备好，并安排好放礼炮的工作人员，要注意安全问题。
6、水果盘
当今社会越来越趋向于人性化，因此很多活动的桌上都会摆放水果，不一定要多贵，但一定要选择正确，一般以新鲜，易食用等为准，当然同时也要注意摆放纸抽，以便使用。
7、桌椅
多数活动都需要为嘉宾们提供桌椅，尤其是室外的活动，这些都需要事先摆放到位，在条件允许的情况下最好添加桌布，让人感觉更为正式。
8、观众座位安排表与张贴
需提前划分好区域，在座位上张贴座位表。
9、领导座位牌
在正式会议的桌前，晚会的领导及嘉宾席等都需要提前摆放好座位名牌。
10、小礼品
例如晚会和公司周年庆活动通常都会有互动环节，自然就需要准备一些精美的小礼品送给积极参与活动的观众们。
大型活动准备清单
大型活动准备清单
一场大型活动策划中，准备好充足的物料是确保活动成功的关键。
恰当的物料是幕后推动力；以下是大型活动必备的物料清单。
1. 宣传海报与横幅
象征活动的第一印象，吸引眼球，传递信息。
2. 背景板/展架
展示品牌标识、宣传资料，塑造专业形象。
3. 印刷品/手册
提供会议活动流程、讲者介绍等信息，为参与者提供全面参考。
4. 签到表签到笔
现在大多数活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型。
在活动开始前就要准备好签到表和签到笔。
5. 灯光音响
这些设备大部分主办方是没有的，因此要去租借。
6. 电子设备
投影仪、LED屏幕等，提升演示效果和观众体验。
7. 摄影/摄像设备
捕捉精彩瞬间，留下宝贵回忆。
8. 茶歇及饮品
为参与者提供休息和补充能量的时间。
9. 会议用品
笔记本、笔、便签纸，提供便利，促进学习交流。
10. 花
活动大多的场景都需要用到鲜花，例如：致辞台、会议桌等，这些花都需要按照不同的场合事先准备好。
11. 领导座位名牌
在正式会议的桌前，领导及嘉宾席都需要提前摆好座位名牌。
12. 礼仪
很多活动现场都需要礼仪，例如座谈会、论坛等，需要提前联系礼仪队，并提前安排到位。
防汛减灾活动物料清单
防汛减灾活动物料清单防汛减灾活动物料清单一、引言自古以来，洪水灾害一直是人类社会面临的重大困扰。
为了减少洪水灾害带来的损失，各级政府、社区组织和志愿者纷纷加入到防汛减灾工作中。
为了顺利开展防汛减灾活动，准备好相应的物料是至关重要的。
本文将介绍防汛减灾活动中常用的物料清单，以指导相关组织和团队进行准备。
二、物料清单1. 保护装备类- 雨具：雨衣、雨鞋、雨帽等，保护工作人员免受雨水侵袭。
- 防护用品：头盔、护目镜、口罩、手套等，保护工作人员的安全。
- 救生衣：为经过专业训练的救生人员提供安全保护。
- 安全绳索：用于紧急救援时的人员安全保护。
- 睡袋和帐篷：在救援现场提供临时住宿和休息的条件。
2. 通信设备类- 手持对讲机：提供工作人员之间的实时通信。
- 手机和充电器：保持与外界的联系。
- 可充电电台：提供广播和紧急通信功能。
- 传真机和打印机：提供紧急通信和文件打印的需求。
- 可折叠天线：提供更远距离的无线通信能力。
3. 医疗器械类- 急救包：包括常用药品、创口贴、绷带、消毒液等。
-体温计：随时检查救援人员和受灾者的体温情况。
- 心电图仪：检测心率和心电图显示。
- 血压计：监测血压情况。
- 化验仪器：提供紧急化验分析的功能，如血液分析、尿液分析等。
4. 抗灾物资类- 食品和饮用水：为受灾者提供紧急食物和饮用水。
- 床铺和毛毯：为受灾者提供临时住所的舒适条件。
- 衣物和鞋子：用于更换受灾人员湿透的衣物和鞋子。
- 蚊帐和灭虫剂：防止疫病和蚊子的传播。
5. 工具类- 手电筒：提供光源供夜间使用。
- 蓄电池和充电器：为电子设备提供持久的电源。
- 切割器和工具箱：在紧急情况下修复设备和搬运物资。
- 睡袋和帐篷：在救援现场提供临时住宿和休息的条件。
- 水泵和引擎：为排水和救援工作提供动力。
6. 志愿者保护类- 志愿者服装：提供志愿者的身份标识和保护。
- 志愿者证件：验证志愿者身份和合法性。
- 志愿者保险：保障志愿者的安全和权益。
活动物料清单合同范本
活动物料清单合同范本甲方（主办方）：________________乙方（供应商）：________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方举办活动所需的物料供应事宜，达成如下合同：一、活动物料清单1. 宣传海报与横幅：数量____，尺寸____，材质____，设计要求____。
2. 背景板/展架：数量____，尺寸____，材质____，设计要求____。
3. 印刷品/手册：数量____，页数____，尺寸____，印刷质量____，内容提供时间____。
4. 签到表：数量____，规格____，内容提供时间____。
5. 灯光音响设备：数量____，型号____，性能要求____，提供时间____，撤场时间____。
6. 电子设备：数量____，型号____，性能要求____，提供时间____，撤场时间____。
7. 摄影/摄像设备：数量____，型号____，性能要求____，提供时间____，撤场时间____。
8. 茶歇及饮品：数量____，品种____，质量要求____，提供时间____，撤场时间____。
9. 会议用品：数量____，品种____，质量要求____，提供时间____，撤场时间____。
10. 鲜花：数量____，品种____，摆放位置____，提供时间____，撤场时间____。
11. 领导座位名牌：数量____，规格____，内容提供时间____。
12. 礼仪：数量____，服务内容____，服务时间____，人员要求____。
二、物料制作及交付1. 甲方应在合同签订后____个工作日内提供完整的设计素材及内容，乙方根据甲方提供的素材进行物料制作。
2. 乙方应在合同约定的时间内完成物料制作，并按照甲方要求进行质量把控。
3. 乙方应在活动前____个工作日将物料送达甲方指定地点，并确保物料的完整性和完好性。
活动物料采购清单
活动物料采购清单1. 背景介绍活动物料采购是企业举办各类活动时不可或缺的一部分。
为了确保活动的顺利进行，一个详细的物料清单是必要的。
本文将提供一份活动物料采购清单，以供参考和使用。
2. 活动基本信息活动名称：______________________活动日期：______________________活动地点：______________________3. 媒体和宣传物料- 印刷品：海报、传单、宣传册等- 广告物料：横幅、展台、广告牌等- 社交媒体素材：图片、视频等4. 活动装饰和布置物料- 背景布幕- 鲜花和绿植- 活动标识牌：指示牌、标识牌等- 活动道具：舞台道具、展示道具等5. 活动奖品和礼品- 奖品：奖杯、奖牌等- 礼品：纪念品、精美小礼品等6. 活动用品和设备- 桌椅和摊位租赁- 声音和音响设备- 灯光设备- 电视和投影仪- 电脑和打印设备7. 食品和饮料- 水、饮料和果汁- 零食和甜点- 自助餐或点餐餐食8. 活动纪念品和纪念品定制- 定制T恤或衣物- 定制文具- 定制礼品包装- 定制纪念品印刷和设计9. 物料采购注意事项- 提前与供应商沟通，确定价格和交货时间- 与财务部门核对采购预算- 确保物料质量符合标准- 对于大型活动，考虑物料批发或集中采购以获得更好的价格优势 - 保留相关购物凭证和发票以备后续核对10. 总结活动物料采购清单的编制可以帮助企业系统地规划和准备活动所需的各类物料。
通过合理的采购和管理，可以确保活动的顺利进行，并为参与者提供良好的体验。
在进行物料采购时，注意与供应商的沟通和合作至关重要，以确保物料的质量和及时交付。
祝愿您的活动圆满成功！（以上为正文，无需再重复标题或其他内容）。
活动现场物料清单
项目
包含内容规格数量
单价合计
开场舞演员16人
1支60006000舞台背景面板+龙骨架+铁桁架+写真15x4142004200舞台双层面板+钢架底座15x8148004800舞台绿柏舞台周边布置200
1600600舞台地毯特厚120151800长红地毯加厚1600812800嘉宾席地毯加厚
1008800彩色烟雾机背景桁架上
102002000启动台115001500气球现场放飞200012000大型礼宾花
自动喷
26001200空飘203006000拱门1450450横幅跨道路两旁201002000条桌白色桌套、金色边560300鲜花演讲台+义诊台6150900演讲台企业LOGO 1500500义诊台背景铁桁架+写真12x2.5
122002200无线麦250100音响
47503000椅子白色椅套+金色蝴蝶结
50402000签到本丝印LOGO 1本150150签到墙桁架+写真
7mX3m
112001200水牌导视系统 外场—内场
5120600宣传板铁桁架+写真2050010000义诊台背景
铁桁架+写真12x2.5
122002200礼仪
带肩带63001800志愿者服装帽子
丝印LOGO
50
63000合计74100税率2960总计
77060
3月28日烈士公园活动现场物料清单
舞台音响
备注专业舞蹈师
双十五极限音响。
年会物料清单模板
年会物料清单模板
以下是一个简单的年会物料清单模板，你可以根据需要进行修改和扩展：
—
年会物料清单
一、场地布置
背景板
横幅
桌布
座椅套
欢迎牌
装饰花环/植物
气球/彩带
照明设备（灯光、舞台灯）
投影设备及屏幕
音控设备
麦克风（多个）
舞台布景
烟雾机/泡泡机（根据需要）
二、餐饮
主食
点心
饮料（包括酒水）
水果
糖果/巧克力
餐具（餐盘、筷子、杯子等）
桌布、餐巾纸等配套物品
食品/饮料指示牌或菜单
三、活动物料
活动奖品（具体奖品根据活动内容确定）游戏道具/用品（根据游戏类型准备）
活动流程卡片/时间表
纪念品/礼品（例如：纪念册、徽章等）
活动入场券/名牌/签到表
抽奖箱/号牌/签到表等抽奖相关物品
主持台本/节目单/流程图等文字材料
音响设备及音乐CD/U盘（根据需要）
照相机/摄像机/投影仪等记录设备（根据需要）
安全设备（灭火器、急救包等，根据场地和活动内容确定）备用电源/备用线材等备用设备（根据场地和活动内容确定）。
活动方案物料
活动方案物料活动方案物料是确保活动顺利进行的关键组成部分。
以下是一份详细的活动方案物料清单，包括了从策划到执行各个阶段所需的各类物料。
活动前期准备1. 市场调研报告：了解目标受众和市场趋势，为活动定位提供依据。
2. 活动主题与概念：确定活动的核心主题和创意概念。
3. 预算规划：制定详细的预算计划，包括所有预期的支出和收入。
4. 时间表：制定活动的时间表，包括各个阶段的截止日期。
宣传与推广1. 宣传册：设计并打印活动的宣传册，用于分发给目标受众。
2. 海报：设计吸引人的海报，用于线上线下的宣传。
3. 社交媒体内容：准备社交媒体平台的推广内容，包括图片、视频和文案。
4. 新闻稿：撰写新闻稿，向媒体发布活动信息。
场地与布置1. 场地租赁合同：与场地提供方签订租赁合同，确保场地使用权。
2. 布置方案：根据活动主题设计场地布置方案，包括舞台、灯光、音响等。
3. 指示牌：准备活动指示牌，包括入口指示、活动流程指示等。
4. 装饰物品：购买或租赁必要的装饰物品，如花卉、气球、横幅等。
技术与设备1. 音响系统：确保音响系统的质量和覆盖范围。
2. 灯光设备：根据活动需要选择合适的灯光设备。
3. 视频播放设备：准备投影仪或LED屏幕，用于播放视频或演示。
4. 网络设备：确保活动现场有稳定的网络连接，用于直播或技术支持。
人员与服务1. 工作人员名单：列出所有参与活动的工作人员，并分配具体职责。
2. 志愿者招募：招募志愿者协助活动的各个环节。
3. 安保服务：与专业安保公司合作，确保活动现场的安全。
4. 餐饮服务：安排餐饮服务，包括食品供应商和饮料供应。
活动当天1. 签到系统：设置签到台，准备签到表或电子签到设备。
2. 礼品包：准备参与者的礼品包，包括纪念品、宣传资料等。
3. 紧急医疗包：准备紧急医疗包，以应对可能的医疗紧急情况。
4. 活动流程表：为所有工作人员和参与者准备活动流程表。
活动后期1. 反馈收集：设计反馈问卷，收集参与者的意见和建议。
商场活动方案所需物料
商场活动方案所需物料1. 活动海报和宣传品活动海报和宣传品是吸引顾客参与活动的重要工具。
为了达到宣传效果，我们需要以下物料： - 色彩鲜艳、富有吸引力的活动海报。
海报应包含活动时间、地点、主题和促销信息。
- 宣传册或小册子，其中包括详细的活动信息、特别优惠以及参与活动的条件和规则。
2. 礼品和奖品为了增加参与者的兴趣和动力，我们需要准备一些吸引人的礼品和奖品，这些物料包括：- 礼品包装：精美包装可以增加礼品的吸引力。
我们可以选择印有商场品牌标志的纸盒或袋子，或者使用特殊的包装材料。
- 礼品：根据活动的主题和预算，我们可以选择小巧精致的礼品，比如商场优惠券、小样产品、精美饰品等。
- 奖品：为了激发参与者的积极性，我们可以准备一些奖品以奖励他们的参与和成绩。
奖品可以是商场购物券、品牌产品、电子设备等。
3. 活动道具和装饰品为了营造活动现场的氛围，我们需要使用一些道具和装饰品，如下： - 活动背景布景：根据活动的主题，准备一个合适的背景布景，以增强活动的氛围。
- 活动道具：根据活动的性质，选择适当的道具，如纪念品展示架、节日气球、摄影背景板等。
- 装饰品：使用节日相关的装饰品如花朵、灯饰、纸扎等，以增加活动场地的节日氛围。
4. 活动设备和器材为了顺利进行活动，我们需要准备一些设备和器材： - 声响设备：为了使活动现场的声音清晰传达给参与者，我们需要使用音箱、麦克风和音频设备等。
- 照明设备：根据活动的需要，使用适当的照明设备，如灯具和灯泡。
- 展示架和桌子：为了展示礼品和宣传品，准备一些展示架和桌子是必要的。
- 活动票务设备：如需要进行门票销售或活动入场券核验，我们需要预先准备相应的票务设备，如打印机、扫码设备等。
5. 保障物资为了确保活动的顺利进行和参与者的舒适体验，我们还需要准备一些保障物资： - 活动标识牌：使用明显的活动标识牌，方便参与者寻找活动现场。
- 座位和桌子：根据需要，准备足够的座位和桌子，以提供参与者舒适的环境。
大型活动物料清单及筹备状态明细
计量单位
单价
数量 计划 实际
填表日期：
费用
计划
实际
年
月
日
筹备起始日 计划
最新版）
效控制物料准备的数量、费用以及筹备工作进展。
年
月
日
筹备起始日 实际
筹备截止日
计划
实际
筹备负责人
验
64
其它
65
66
67
68
矿泉水 茶点
医药箱及常用药品 发票/收据（财务） 微信/支付宝收款码
验钞机 物料运输工具
通讯工具 交通工具
其它
大型活动物料清单及筹备状态明细（最新版）
需的物料名称、规格、数量、费用、用途以及筹备状态明细等信息。可以帮助营销管理者有效控制物料准备的数量、费用以及
会议背景板 宴会背景板 演讲台装饰板 桁架/展板
红地毯 横幅 拱门 气球 气柱 花篮 道旗
指示牌 易拉宝 鲜花/绿植 接机牌
桌牌 其它 投影仪 LED显示屏 摄像机 摄影机 音响 舞美灯光 其它设备器材 资料袋 宣传资料
用途 规格
27
28
29
30
宣传资料与文
31
件
32
33
34
35
36
37
38
赠品
39
大型活动
说明：本表格主要用于对公关活动所需物料的全程管理，要求明确列出所需的物料名称、规格、数量、费用、用
活动负责人：
活动名称：
物料分类
现场布置物料 租用物料
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
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整体活动所需物料清单
鸡尾酒会及之前所需物料
摆花：桌花、拍卖台上摆花、签到台上摆花、电梯口摆花（是否需要）——李乐
酒水软饮运输及布置——Wilson
通知音频录制及播放——Emily
化妆师镜子——Wilson
停车证——stephen负责设计，wilson联系印刷公司
Riskmetro卡和手提袋——wilson
嘉宾桌位卡（两个版本，停车和非停车嘉宾）——stephen设计，wilson负责印刷
指引牌——Stephen设计，emily负责搭建公司对接
酒店会议通知显示屏内容——李乐
签到簿——stephen
签到笔——Stephen
签字背板处用签字笔（金色水笔）——Stephen
爱心志愿者T恤——贾媛媛，男女款增加几件问stephen
爱心卡——司家胜负责设计，wilson负责印刷
默拍部分写字板和默拍单——emily负责内容，stephen负责采购和打印
签字笔——Stephen
字画旁边介绍小展板（字画名称、作者简介和治疗细目、费用）——emily提供文字，Wilson 联系印刷公司
展柜上活动LOGO贴胶——Wilson联系展架公司
采访区话筒——emily联系徐导
签字背板前、合影区前、采访区前灯光布置——emily联系徐导
酒店服务人员指挥和对接——李乐
晚宴所需物料
值班画面（主视觉）——司家胜
开场视频（flash）——易拍全球1分钟，对接人stephen
嘉宾介绍PPT——Stephen
领导致辞背景——值班画面还是领导身份介绍的PPT？
儿童京剧表演背景——Emily和徐导提供，由孙院长确定
介绍matt和chinacare的视频——叶菲（配英文字幕）
儿童歌舞表演——Emily和徐导提供，由孙院长确定
拍品PPT索引——张媛
周文重所捐瓷器的PPT——Emily
拍卖师串词——Emily
拍卖槌——拍卖师负责？
拍品PPT——张媛
荣宝斋：笔墨纸砚、裱好的空白宣纸卷轴（不少于2米）、画架、纸巾（十盒）——Stephen
柯以敏歌曲背景——MV？
武术表演——Emily和徐导提供，由孙院长确定
戏服视频——孙院长
贵妃醉酒背景——Emily和徐导提供，由孙院长确定
拍品确认书——Emily
最后环节播放的爱心名单PPT——Stephen现场制作
主持人手卡——stephen负责设计，Wilson负责印刷
爱心大使证书——stephen 设计打印，wilson负责购买镜框
桌位号——Wilson负责印刷
心型名片座——马翔负责采买
姓名牌——Wilson负责印刷
拍卖牌——Wilson负责印刷
视频部分
值班画面（主视觉）——司家胜
开场视频（flash）——易拍全球1分钟
嘉宾介绍PPT——Stephen
领导致辞背景——值班画面还是领导身份介绍的PPT？
儿童京剧表演背景——Emily和徐导提供，由孙院长确定
介绍matt和chinacare的视频——叶菲（配英文字幕）
儿童歌舞表演——Emily和徐导提供，由孙院长确定
拍品PPT索引——张媛
周文重所捐瓷器的PPT——Emily
拍品PPT——张媛
柯以敏歌曲背景——MV？
武术表演——Emily和徐导提供，由孙院长确定
戏服视频——孙院长
贵妃醉酒背景——Emily和徐导提供，由孙院长确定
爱心名单PPT——Stephen现场制作
此部分与前面有重叠，所有视频资料在7日前必须提供给徐导。