服装店盘点管理规定

服装店盘点管理规定

一、店面盘点由店铺全体人员共同进行。公司财务部对店面的盘点结果进行监督检查。

二、盘点第三日要提交“盘点表”一式二份，店面、区域经理各一份。区域经理对盘点报表进行审核签字，报销售经理审核后递交营销总监，由营销总监上报财务。

三、赔偿办法：

1、正品货：按货品零售价8.5折进行赔偿；

2、特价货：按销售价赔偿。

店面盘点规程：

区域经理负责店面盘点流程和盘点时间安排。店长负责盘点工作的组织与培训，是盘点第一责任人。

一、盘点方式

店面盘点采用月结方式，盘点截止时间为每月最后一天，盘点过程不能影响销售工作。

二、盘点前的准备工作

盘点前店长根据公司盘点流程组织形象顾问进行培训，总结分析前次盘点存在的问题和不足，提醒本次盘点应注意的事项。

三、盘点前货品的整理

1、所有货品都应该有对应的盘点卡，盘点卡均应贴在存货箱上或对应的货品标签条内，并放在大标签的右边。

2、存货应该进行分类堆放。为了防止错盘、漏盘，同一个货格

只能放一种货品，并在外盘点卡上注明，货品品名、编码及数量。

3、退换货品要统一放在一个位置，并在盘点表上登记品名、规格、数量等。

4、来货未来单或来单未来货的货品不能进行盘点。但是，在帐期截止日所有单据必须审核入库。

5、因货品编码原因而造成货品不能及时入库的，店面必须在当天下午五点前处理完毕。

6、盘点前必须将大标签与实物进行一一核对，保证货品标签与实物完全相符。货品必须要有相对应的大标签，盘点卡放在大标签的右边；缺货，必须在盘点卡上写“0”，然后，贴在缺货货品的大标签上。

四、盘点表与登录盘点货品信息

1、将《月盘点明细表》一式三联发放给盘点责任人。

2、盘点责任人将货品分区域从上到下、从左到右将货品编码、规格、品名、售价登录在盘点表上。

3、全部登录完毕后，交店长检查。

4、店长收回所有已登录的《月盘点明细表》后，对盘点表进行编号再返还盘点责任人。

五、单据的处理

盘点日当天下午五点钟之前，出入库单、退货单、报损单、调货单、销售单等必须处理完毕（财务部、营销中心通知的突击盘点除外）。

六、盘点前的检查工作

盘点当天下午五点之前，店长检查所有单据是否处理完毕，所有货品是否都已入库，保证盘点前账面库存的准确性。

七、初盘、交叉复盘

1、盘点前应提前编制《盘点安排表》，并严格按《盘点安排表》进行盘点。

2、盘点必须遵循区域责任制，见货盘货，按从左至右，从上至下的顺序严格区分每一节货架的间隙，包括仓库、货架等所有货品的盘点。

3、存货盘点可在当天下午进行。店铺内上架货品的盘点必须在营业结束后进行，所有货品盘点后严禁挪动。

4、初盘结束后，交叉复盘人员立即进行复盘工作，复盘要100%的进行，并将复盘数量、复盘人的姓名填写在盘点卡相应栏内。

5、初盘、交叉复盘结束后，将盘点表编号数量记入《月盘点明细表》，然后将盘点表收回汇总和整理，核对单据张数与格式。收银员依据准确的复盘数据逐一输单。

八、盘点输单工作

1、必须在盘点结束后才能进行输单。

2、输入所有盘点单据，并确认是否完全录入。

3、将数据交给店长。

九、库存更新

1、在确认所有货品盘点表录入完毕后，进行盘点数据处理，上传盘点数据，按零库存更新库存，生成盘点盈亏表，打印出盈亏信息

查询表。

2、将已经通过的盘点数据重新记录。

3、将未处理的返货单进行处理。

4、财务进行抽盘后，对原库存予以更新。

十、复查盈亏

1、将盘点盈亏表及盈亏信息查询表打印交给店长。

2、组织复查盈亏原因，并对复查结果、原因逐一写在盈亏表空格处，以便核查。

3、店面打印盈亏表，盈亏金额记入当月店面盘点盈亏。

十一、上报盘点结果

1、盘点后编制《主要复盘货品调整表》、《主要盘亏货品表》交给店长。

2、盘点结果出来后发现重大问题（如重大盈亏），当晚店面就必须将结果反馈区域经理。

3、每次盘点复查后五天内，店面将以上两个表格及盘点总结上报营销中心与财务部。

4、《盘点分析报表》和《抽盘差异报表》要求数据准确，格式一致，上报及时。对于经常出现货品差异的店面，营销中心必须采取相应的防范措施和改进办法，并跟踪其执行效果。

5、盘点结果出来后立即进行帐务处理，及时按公司制度扣除超耗赔偿和差异罚款并计入相应的科目。

6、对于盘点差异赔偿，店面要认真按制度收取并加以登记存档，

不得以任何借口来确定赔偿额度。若店面不执行制度，由此带来的后果由店长承担。

十二、相关责任

1、盘点前店面没有编制盘点布置图或没有及时公布盘点人员安排表，造成盘点工作组织不到位，将处以该店店长100元/次罚款。

2、盘点中店面若没有100%复盘，或店面抽盘单品没有达到30%，将处以该店店长200元/次罚款。

3、盘点前所做的准备工作未到位，造成盘点卡、大标签、货品整理不到位，由此所造成的盘点失误，处以店长100元/次罚款。

4、盘点单据应在盘点日当天下午五点全部处理到位，若没有处理到位，营销中心将处以相关责任人20元/张单据的罚款。

5、因货品编码维护原因造成货品不能及时入库的，处以相关责任人20元/单品罚款。

6、在盘点过程中，由于受到的各种因素影响造成盘点受阻，相关人员必须承担责任。为不影响盘点进程，店长有权决定盘点是否继续。

7、店面在复查时若发现盘点多盘、漏盘等现象，将处以初盘、交叉复盘和抽盘责任人各5元/单品的罚款。

8、店面盘点结果没有及时上报或上报内容不全面，将处以该店长50元/次罚款。营销中心若没有及时上报财务，将处以营销中心负责人50元/次/店罚款。

9、任何人都不得擅自修改电脑数据，否则按以下办法处罚：