公司诉讼法务工作流程
法务部工作内容和流程
法务部工作内容和工作流程
一、法务部工作内容
1、参与决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
2、预防纠纷
(1)协助公司总经理及各部门建立、完善各项规章制度,对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。
(2)审查、修改、会签合同、协议,协助和督促公司对重大合同、协议的履行。
(3)参与公司运营管理,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
3、解决已发生的法律问题
(1)、处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
(2)、与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。
4、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。
5、提供员工及客户的法律问题咨询,负责制订公司的各类法律文件。
6、处理公司总经理交办的其它事务。
二.法务部工作流程
1、合同类业务
2、资讯类业务
3、建议、意见类业务
4、争议处理/诉讼辅助类业务:
5、其他事务
公司在经营过程中遇到一些突发事件、纠纷需要法务人员出面解决时,根据总经理的安排进行工作。
公司法务案件管理工作流程图
****公司法务案件管理工作流程为加强公司法务工作管理,完善法务案件管理流程,提高公司各级管理人员的法律意识,最大限度的维护公司的合法权益,特制定本流程。
1、理顺法务案件管理工作流程1.1法律工作特殊职能要求法律人员需要相对独立对外开展工作,团队应进行合理分工,各司其职、各负其责,日常经济合同审查以及合同的管理、公司对外行文把关、知识产权的管理、****公司涉讼案件处理、诉讼文书领取与提交、诉讼卷宗的整理与归档、外聘律师的联络与沟通等都要职责到人;合同审查做到严格把关,决不让风险出现在审查环节中,另外所提出的审查意见要具有针对性和可操作性。
1.2本流程所指的法律事务包括诉讼、仲裁、出具法律意见书、审核合同及公司制定的规章制度的合法性,提供法律咨询、出具催告函,法律风险预防与控制、法律知识的宣传培训等诉讼和非诉讼法律事务。
1.3本流程贯彻以公司利益为重、责任到人、奖罚分明的原则。
1.4本流程适用于公司、分公司和所有项目部,其中案件产生的具体单位称为责任单位,与案件有关的单位称为相关单位。
1.5公司法务部受总经理的委托,在****的领导下,负责全公司法律事务的指导、决策、协调和服务工作。
公司机关各职能部门、分公司及所有项目部的法律事务工作,必须在公司法务部的指导和决策下开展工作,所有的法律事务事宜,不论时间、地点,都应及时向公司法务部汇报和请示。
2、法律纠纷案件的处理1.1法律纠纷案件是指各类诉讼、非诉讼、仲裁或者可能引起的诉讼、非诉讼、仲裁争议的案件。
1.2法律纠纷案件的处理程序是指纠纷产生后,公司采取的与经济纠纷有关的工作程序,包括诉讼程序发生之前的沟通、协调,诉讼或仲裁的开庭前庭审准备,审理中的证据补充,案件审理的全过程,直到判(裁)决或调解后生效法律文书的履行、案件总结。
1.3公司经理办公室和其他职能部门接到法院送达的案件诉讼材料后,立即转交公司法务部,由公司法务部进行统一安排,采取相应措施。
法务部岗位职责及工作流程
法务部岗位职责及工作流程篇一:法务部岗位职责及工作流程法务部是企业中非常重要的一个部门,主要从事着法律方面的工作,包括合同审核、诉讼和仲裁、内部法律咨询等。
法务部的负责人承担着完善公司法律制度以及提升公司权益的责任,同时他们也需要专业的法律知识,准确的数据分析和流畅的沟通技巧。
一、岗位职责1. 合同审核合同审核是法务部非常重要的职能之一。
同时,法务部也需要根据公司的业务情况和相关法律法规,及时制定、修改和完善公司的合同文本和费用标准,以及各类的合同协议。
通过审核和完善合同,法务部为公司打造良好的商业环境,并同时确保了公司正常经营的稳定性。
2. 诉讼和仲裁当公司必须通过诉讼或仲裁解决相关申诉时,法务部就是公司的主要维权代表。
在此之前,法务部需要进行相关的预警和分析,以便及时找出矛盾,制定最佳解决方案。
同时,法务部还需要在法律程序中与法院及对方律师进行沟通,并为公司确保合法权益的最大化。
3. 内部法律咨询随着公司业务的不断扩大,涉及到的风险和问题也在不断增加。
在此背景下,法务部需要为各个子部门提供支持,为公司内部员工提供明确的法律意见和解决方案。
法务部通过培训和讲座,提升全员法律知识,促进公司运营和管理的更加规范化、标准化和合法化。
二、工作流程1. 网络预警法务部担任着与合作伙伴和客户直接交流的角色。
同样,法务部也是第一道防线。
通过网络和其他的渠道,法务部人员随时掌握着市场和同行业的动态。
2. 业务预判随着市场形势和业务模式的不断变化,公司的法务部也需要及时推出针对性的政策和法律预警,以减轻公司因制度变化而对内部运营造成影响的可能性。
此外,法务部门还需要对市场行情、行业政策的变化进行快速的判断和反应,并及时传达给公司高层,以决定公司应对方式的最佳方法。
3. 法律分析针对在业务中出现的各种诉讼、仲裁问题等,法务部对案件进行快速、准确的法律分析,以为公司制定针对性的对策和应对方案。
这些方案不仅包括第一步和第二步的预判,还包含了现实的周到和严谨的数据分析。
国有企业诉讼与仲裁工作操作流程标准
国有企业诉讼与仲裁工作操作流程标准
一、我方起诉或申请仲裁
1、相关人员提出争议事件,报所在公司总经理。
2、所在公司总经理提出处理意见(起诉或申请仲裁),法务部了解情况后当场或一个工作日内提出法律意见(风险分析、证据材料清单等)。
3、法务部向各相关部门和人员收集证据材料。
4、法务部收到全部必要证据材料后一个工作日内向集团总经理汇报,由集团总经理最终决定是否起诉或申请仲裁,并决定诉讼或仲裁的代理人人选:(1)决定起诉或仲裁并委托外部律师的,在决定后两个工作日内与外部律师联系,并将全套材料提供
给外部律师;与外部律师协商代理费用并报集团总经理确定后,三个工作日内签订《委托代理合同》并办理请款手续。
此后按诉讼法或仲裁法规定程序,配合外部律师办理。
(2)自行办理的案件,决定后三个工作日内办理立案申请手续,两个工作日内办理诉讼费请款手续,此后按诉讼法或仲裁法规定程序办理。
二、我方被起诉或被申请仲裁
1、收到诉讼材料或仲裁材料;
2、两个工作日内查阅材料并了解情况,向有关部门和人员通报,并向集团总经理汇报,提出意见和建议;
3、根据集团总经理的指示,由法务部负责办理案
件;
4、法务部向相关部门和人员搜集证据材料,必要时向法律顾问咨询;
5、在规定期限内举证并提交其他法律文书;
6、按诉讼法或仲裁法规定的程序办理案件。
公司诉讼流程管理制度
一、总则为规范公司诉讼管理工作,提高诉讼工作效率,降低诉讼风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部涉及诉讼业务的各个环节,包括但不限于:诉讼立案、调查取证、证据交换、庭前准备、庭审、执行等。
三、诉讼管理职责1. 法务部门负责公司诉讼业务的统筹规划、组织协调和监督管理。
2. 业务部门负责提供诉讼所需的业务资料,配合法务部门进行诉讼工作。
3. 人力资源部门负责协助法务部门处理涉及员工的法律事务。
四、诉讼流程管理1. 诉讼立案(1)业务部门发现可能涉及诉讼的事项,应及时向法务部门报告。
(2)法务部门对业务部门提供的情况进行初步评估,决定是否立案。
(3)立案后,法务部门应及时整理相关资料,并报送公司领导审批。
2. 调查取证(1)法务部门根据案件情况,组织开展调查取证工作。
(2)调查取证过程中,法务部门应依法收集证据,确保证据的合法性和有效性。
3. 证据交换(1)双方当事人进行证据交换,确保证据的真实性、完整性和合法性。
(2)法务部门对证据交换过程进行监督,确保双方当事人遵守证据交换规则。
4. 庭前准备(1)法务部门根据案件情况,制定庭审策略,明确庭审分工。
(2)业务部门配合法务部门做好庭审前的准备工作,包括但不限于:提供证据、证人证言等。
5. 庭审(1)法务部门代表公司出庭,依法维护公司合法权益。
(2)庭审过程中,法务部门应密切关注案件进展,及时调整诉讼策略。
6. 执行(1)法务部门根据判决结果,组织开展执行工作。
(2)业务部门配合法务部门做好执行过程中的协调和沟通工作。
五、诉讼风险控制1. 法务部门应加强对诉讼风险的分析和评估,制定相应的风险防控措施。
2. 业务部门在开展业务过程中,应遵守法律法规,降低诉讼风险。
3. 公司领导应高度重视诉讼风险,加强对诉讼工作的指导和支持。
六、监督与考核1. 公司内部设立诉讼管理工作领导小组,负责对公司诉讼管理工作进行监督。
公司法务案件处理流程
公司法务案件处理流程一、案件接触阶段1.案件接触:法务部门或其他部门(如人力资源、财务等)向法律顾问报告公司遇到的法律问题或诉讼事件。
2.与当事人沟通:法务部门与相关当事人进行初步沟通,了解案件相关背景信息,包括事实、证据、法律权利和义务等。
二、案件评估阶段3.评估案情:法务部门与公司法律顾问合作,对案件进行全面评估和分析,确定案件的法律性质、争议焦点、风险程度和可能的解决方案等。
4.确定策略:法务部门与公司领导层商讨,基于评估结果确定案件处理策略,包括和解、仲裁、诉讼等,并给出相应的建议。
三、调解和和解阶段5.调解准备:如果调解是案件处理的首选方案,法务部门会准备相关材料,与对方当事人商议调解细节,并通过正式书面文件确认双方对调解内容的同意。
6.调解进行:法务部门与对方当事人和调解机构(如法院、仲裁委员会等)进行调解会议,交换和解决方案,并寻求双方的妥协和达成协议。
7.确定和解协议:如果双方在调解中达成一致,法务部门将与公司代表签署正式和解协议,并落实协议中的义务和条款。
四、仲裁和诉讼阶段8.仲裁准备:如果仲裁或诉讼是案件处理的必要措施,法务部门将准备相关的证据和法律文件,并与公司律师一起起草仲裁或诉讼申请。
9.仲裁或诉讼进行:法务部门与公司律师代表公司参加仲裁或诉讼程序,并主张公司的权益,进行口头辩论和质证,提交证据材料,并与对方当事人进行和解磋商。
10.判决和判决执行:仲裁或诉讼结束后,法务部门会收到仲裁裁决或法院判决书,并根据判决结果制定后续行动计划,包括履行义务、上诉等。
五、执行和诉讼后阶段11.判决执行:如果案件判决需要执行,法务部门将协助公司执行相关程序,并与执行部门进行协调。
12.诉讼后工作:法务部门会评估案件处理的结果效果,总结经验教训,并在公司内部进行内部培训或修订公司制度和政策,以提高公司的法律合规水平。
总结起来,公司法务案件处理流程主要包括案件接触、案件评估、调解和和解、仲裁和诉讼以及执行和诉讼后等阶段。
法务部管理职责及工作流程
法务部管理职责及工作流程法务部是一个组织机构,负责处理和管理众多法律事务。
它通常是一个公司、组织或政府机构的一个部门,其职责主要涉及以下几个方面:1. 法律咨询和法务意见:法务部为公司或组织提供法律咨询和意见,帮助他们理解和遵守法律法规,并解决与其业务相关的法律问题。
这包括解释和评估合同、协议和政策等文件的法律风险。
2. 合规管理:法务部负责确保公司或组织在其业务运营中符合所有适用法律和法规的要求。
他们需要研究和了解各类法律条款,制定并实施合规策略,监督公司或组织的合规情况。
3. 合同管理:法务部协助公司或组织管理与第三方的合同关系,包括起草、审核和谈判合同条款、与供应商和客户进行沟通,以及处理合同争议。
4. 诉讼和仲裁:法务部负责处理公司或组织涉及的法律诉讼或仲裁事务。
他们与律师合作准备诉讼材料、参与法庭或仲裁程序,并代表公司或组织解决纠纷。
5. 知识产权管理:法务部负责保护和管理公司或组织的知识产权,包括专利、商标、版权和商业机密等。
他们处理知识产权注册、保护和维权的事务。
6. 培训和教育:法务部可能提供培训和教育,帮助公司或组织的员工了解法律要求和最佳实践,以最大程度地减少风险。
工作流程通常包括以下几个步骤:1. 需求分析:法务部与公司或组织的其他部门合作,了解其法律需求和问题。
2. 调查研究:对问题进行调查研究,寻找适用的法律法规和先例。
3. 法律分析:根据研究结果进行法律分析,评估风险和提供解决方案。
4. 建议和意见:向公司或组织提供法律建议和意见,帮助其做出决策。
5. 实施和监督:根据公司或组织的决策,执行法律措施,并监督其执行和合规情况。
6. 诉讼和仲裁:如果涉及到法律纠纷,法务部将与相关方合作处理诉讼和仲裁事务。
7. 审查和修订:定期审查公司或组织的合同、协议和政策等文件,并针对变化的法律环境进行修订和更新。
总之,法务部是一个多功能部门,负责管理和处理与法律相关的各种事务,以确保公司或组织的合规性,并最大程度地减少法律风险。
法务工作流程
法务工作流程及管理细则为明确法务工作内容、工作流程和工作要求,规范内部管理行为,拟订本细则。
一、诉讼案件办理1、我司为原告的案件办理程序(一)、接到案件后,即展开进行诉前起诉资料采集工作,弄清案件基本领实。
详细为:A、一般合同纠葛:包含但不限于合同及增补协议、合同附件、房子交托确认书、付款明细及资料、与案件有关的传真及其余书面资料,等等;B、工程合同纠葛:包含但不限于合同及增补协议、合同附件、动工通知、工作联系单、付款明细及资料、完工查收单、整顿建议单、文件资料交接手续、与案件有关的传真及其余书面资料,等等;C、劳动争议纠葛:包含但不限于劳动合同、培训合同、薪资明细(辞职前十二个月薪资)与案件有关的资料,等等;(二)资料采集后进行整理 , 起草起诉状,报企业领导 ,办理方案、凭证办理、案件办理的难点及风险等方面,对案情进行深入剖析,做到了然于胸,实时应付。
(三)起诉书、财富保全申请书、凭证目录清单及凭证说明、受权拜托书、诉讼当事人资料等资料一并要书写出来。
要增补完美起诉凭证。
(四)企业领导指示后,依照企业领导指示进行办理。
(五)进行立案、缴费等各项工作。
(六)进行案件审理追踪,实时书写代理词等诉讼文书。
要求各种文书的书写要抓住重点和重点,条理清楚,论理充分。
(七)重要复杂案件进展及其遇案情变化时,须即时起草报告报企业领导批阅批改。
(八)案件办理完成,在五个工作日内进行整理装订归档。
2、我司为被告的案件办理程序(一)、接到案件后,即展开进行诉讼资料采集工作,弄清案件基本领实。
详细为:A、一般合同纠葛:包含但不限于合同及增补协议、合同附件、房子交托确认书、付款明细及资料、与案件有关的传真及其余书面资料,等等;B、工程合同纠葛:包含但不限于合同及增补协议、合同附件、动工通知、工作联系单、付款明细及资料、完工查收单、整顿建议单、文件资料交接手续、与案件有关的传真及其余书面资料,等等;C、劳动争议办理:包含但不限于劳动合同、协议及经确认的薪资组成、岗位说明书(录取条件说明)、入职资料档案、薪资明细(辞职前十二个月薪资)、与案件有关的办理通告、住院病历、诊疗证明、伤残判定、医药费发票、与案件有关的资料,等等;(二)资料采集后进行整理,审察两方凭证,报企业领导。
集团公司法务部处理涉诉案件流程
集团公司法务部处理涉诉案件流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!集团公司法务部处理涉诉案件的详细流程在集团公司的日常运营中,可能会遇到各种法律纠纷,这时候就需要法务部介入处理涉诉案件。
法务部部门职责和工作流程
法务部部门职责和工作流程法务部是一家企业的重要部门,它负责处理与公司法律有关的所有问题。
法务部门的主要职责是提供法律意见,处理公司涉及到的诉讼、合同和知识产权等事宜。
本篇文章将重点介绍法务部门的职责及其工作流程。
一、法务部门的职责1.提供法律意见法务部门需要为公司提供有关法律问题的咨询与指导。
它需要了解公司的业务,政策以及法律法规,帮助公司合法经营并降低风险。
此外,法务部门还需审查相关文件和协议,确保符合相关法规。
2.管理合同法务部门需要帮助公司审核、处理和管理所有合同,从而保证公司的合同是符合法律标准的。
在处理合同方面,法务部门还需要注意审查所有重要的商业合同、协议,以避免遗留或日后出现的纠纷。
3.解决争议和诉讼法务部门需要帮助公司处理诉讼和法律纠纷。
在这个过程中,法务部门会收集、整理案情,并为公司制定合适的解决方案。
4.管理知识产权法务部门需要维护公司的知识产权。
在这个过程中,它需要确保公司的知识产权得到充分保护。
法务部门还需要跟进并处理相关的违规行为,如网络侵权等。
5.保管重要文件法务部门还首要保管公司重要法律文件,如合同协议、法律文书等。
因此,它需要确保在公司的其他部门时第一手提供所有文件。
二、法务部工作流程1.收集信息在处理任何法律事务时,法务部门的第一步是收集所有相关信息。
通过了解有关合同和争议事项的所有细节,法务部门才能为公司提供最有效的建议和做出最适当的决策。
2.进行预测在理解所有事情的细节之后,法务部门将趋势分析、法律规定、公司政策和其他相关因素纳入考虑范围,以预测可能发生的结果。
3.执行决策法务部门向有关公司部门提供决策方案。
一旦决策作出,法务部门负责确保方案被执行,并在该过程中提供支持。
4.记录公司纠纷法务部门会记录涉及到公司的法律纠纷,监督并更新纠纷进展情况。
法务部门需要根据证据分析,协助和指导公司对纠纷做出合适的决策。
总之,法务部门在企业中起着关键的作用。
它负责管理所有公司的法律事务,保证公司的合法经营并降低风险。
法务部岗位职责及工作流程
法务部岗位职责及工作流程法务部是企业组织结构中十分重要的一个职能部门,其主要职责是协助企业合法合规地运营,维护企业的法律风险和法律利益。
本文将主要介绍法务部的职责及其工作流程。
法务部的职责1. 风险评估法务部需要确保企业的运营活动符合相关法律法规和政策要求,对企业经营项目和行为进行风险评估,及时发现和纠正可能存在的违法风险。
2. 合同管理法务部需要协助企业进行合同签订、履行和管理,确保合同的法律效力,保障企业运营的合法权益,同时避免或减少纠纷的发生。
3. 知识产权管理法务部需要通过专利、商标、著作权等一系列知识产权的管理方法,保护企业的技术秘密和商业机密,促进企业的创新和发展。
4. 诉讼和仲裁法务部需要协助企业处理涉及法律问题的案件,包括诉讼和仲裁事务,确保企业利益的最大化,并协调与企业律师团队关系,提高组织律师的质量和效率。
5. 政策法规咨询法务部需要及时了解并解析相关的法律法规和政策,以保障企业的正常经营。
与政府相关部门沟通,及时获取政策变化信息,并为企业提供相应意见,帮助企业规避潜在的法律风险。
法务部的工作流程1. 问题调研和初步评估当法律问题涉及到企业时,法务部的第一步工作是回应该问题。
在这个过程中,法务部负责调研和评估可能的法律后果以及企业可能承担的责任。
这包括对涉及到的法律法规、案例和往常的实际操作进行研究,并给出相应的解决建议。
2. 策略性规划当问题的范围被确定后,法务部对背景信息、外部环境、有利证据、负面证据和可能的法律后果进行深入研究,然后制定解决方案。
该方案需要满足业务需要和法律要求,并减少或消除任何潜在的法律风险和责任。
3. 协调和处理随着工作的进展,法务部需要与企业中的其他部门进行协调,涉及部分包括运营、财务、商业战略和人力资源等。
通过定期沟通和协作,法务部可以确保解决方案适当地落实,以保障企业的最优经营。
4. 督促和跟进一旦法务问题得到解决,法务部也要监控解决方案的执行情况,确保任何可能的风险和问题得到适当的跟进。
公司法务案件管理工作流程
公司法务案件管理工作流程
一、案件登记
1.收集案件信息:接到案件后,法务部门需要及时收集案件相关信息,包括案件类型、当事人信息、案发时间地点、案情描述等。
2.登记案件信息:根据收集到的案件信息,法务部门需要将案件信息
录入案件管理系统,并为案件分配一个唯一的案件编号。
二、案件分配
1.分配责任律师:根据案件的性质和律师的专业领域,法务部门将案
件分配给相应的负责律师或律师团队。
2.通知相关人员:将案件分配信息通知给相关律师和其他涉案人员,
确保大家了解自己在案件中的角色和责任。
三、案件调查
2.证据收集:律师或调查人员进行案件调查,包括收集相关证据、采
集相关材料,借助外部专家进行鉴定等工作。
3.信息整合:将收集到的证据和材料进行整合归档,便于案件处理和
备案。
四、案件处理
2.起草法律文件:根据案件需要,律师起草法律文件,比如起诉状、
律师函、调解协议等。
3.辩护或诉讼代理:对于需要辩护或进行诉讼的案件,律师代表公司
进行辩护或诉讼代理,并与对方当事人进行交涉和沟通。
五、案件结案
1.解决方案评估:对于涉及和解、和解协议或诉讼结果等解决方案,律师对其进行评估,分析其合理性和合法性。
2.审批结案:将结案方案提交给公司领导层进行审批,确保解决方案符合公司的利益和法律要求。
3.结案归档:将结案的相关文件和信息进行归档保存,便于日后参考和查阅。
以上是公司法务案件管理的一个基本工作流程,具体的工作流程可能因公司规模、行业特点以及具体案件性质而有所不同。
在实际操作中,法务部门需要根据公司的实际情况进行相应的调整和改进,以提高案件管理的效率和质量。
公司法务诉讼事务管理制度
第一章总则第一条为加强公司法律事务管理,规范公司诉讼事务处理流程,提高诉讼应对能力,降低诉讼风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及诉讼事务的管理和操作,包括但不限于民事、行政、刑事等诉讼案件。
第三条本制度遵循以下原则:1. 预防为主,综合治理;2. 权责分明,责任到人;3. 及时应对,高效处理;4. 依法依规,保障权益。
第二章管理机构和职责第四条公司设立法务部,作为公司诉讼事务的归口管理部门。
法务部负责制定诉讼事务管理制度,组织、协调、监督诉讼事务的开展。
第五条法务部的主要职责:1. 负责公司诉讼事务的策划、组织、协调和监督;2. 起草、审核诉讼相关法律文件,包括但不限于起诉状、答辩状、上诉状等;3. 指导、监督律师代理诉讼事务;4. 收集、整理诉讼案件资料,分析诉讼风险;5. 参与诉讼案件调解、和解、仲裁等非诉讼纠纷解决;6. 对公司内部员工进行诉讼风险培训。
第三章诉讼事务处理流程第六条诉讼事务处理流程如下:1. 案件受理:各部门在发现可能涉及诉讼的事务时,应及时报告法务部。
2. 案件评估:法务部对案件进行初步评估,确定是否需要提起诉讼。
3. 案件立案:如需提起诉讼,法务部将起草起诉状,经相关部门负责人、总经理、董事长审批后,向人民法院提起诉讼。
4. 律师代理:法务部委托律师代理诉讼事务,包括但不限于收集证据、参与庭审、起草答辩状等。
5. 案件执行:法务部与律师保持密切沟通,跟踪案件进展,及时处理执行事务。
6. 案件结案:案件结案后,法务部对案件进行总结,分析经验教训,完善诉讼事务管理制度。
第四章责任与奖惩第七条各部门在诉讼事务处理过程中,应积极配合法务部的工作,确保诉讼事务顺利进行。
第八条对在诉讼事务处理过程中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第九条对在诉讼事务处理过程中,因失职、渎职导致公司权益受损的个人,依法依规追究其责任。
第五章附则第十条本制度由公司法务部负责解释。
法务部部门职责和工作流程
法务部部门职责和工作流程法务部是一个企业或机构中的重要部门,主要负责处理法律事务、维护公司的合法权益和对公司内部员工的法律指导等工作。
本文将介绍法务部门的职责和工作流程。
一、部门职责1. 资料收集、研究和分析作为公司法务部门,它要负责收集、研究和分析法律方面的资料,了解新的法规和政策,并对公司可能面临的各类法律问题做出合理的分析和判断。
此外还要制定针对公司业务的法律策略,为公司发展提供有益的法律支持。
2. 重要合同审核和起草公司的重要合同都需要法务部门的审核、起草和修改。
这些合同包括与供货商、客户和供应商之间的协议,一般合同,透露敏感信息的合同,房地产租赁合同以及保险和银行方面的协议等。
法务部门需要审查这些合同,确保他们符合公司的利益,能够减少公司的风险。
3. 诉讼管理和解决争议作为公司法务部门,他们还需要管理涉及公司的所有法律争议,包括商标、版权和其他知识产权的保护、海外贸易的合规性以及公司的相关合同。
此外,法务部门还需了解公司的立场和目标,并能够安排专业法律团队,以在路上进行法律争端。
4. SOP 的建立和更新公司各种业务过程的标准操作流程(SOP)也应当由法务部门进行建立和更新。
这些 SOP 的建立和更新应结合相关法律法规对公司业务活动的控制,并确保符合法律法规的要求。
五、培训工作法务部门还需要为公司其他部门员工提供法律知识的指导和培训。
特别是针对一些法律保护方面,如知识产权法律物的保护、商标等的应用、企业合同谈判等等。
以提高公司员工的法律意识和业务素养,确保公司更好的风险控制能力。
二、工作流程1. 委托法律顾问公司在每年的联系规划中会考虑委托一到多个专业的法律服务机构。
同时,针对特定的问题,公司可能需要通过法律服务机构解决这些问题的方法和建议,以帮助法务部门帮助公司提供优秀的解决方案。
2. 根据公司的战略方案,制定相应的法律规划根据公司的战略方案,法务部门需要在他们的职责范围内制定相应的法律规划。
法务部岗位职责及工作流程
法务部岗位职责及工作流程一、法务部的职责(一)合同管理1、负责起草、审核、修订公司各类合同及法律文件,确保合同条款的合法性、完整性和有效性,防范合同风险。
2、参与重大合同的谈判和签订,提供法律专业意见和建议,保障公司的合法权益。
3、建立和完善合同管理制度,规范合同的审批流程和档案管理。
(二)法律咨询与服务1、为公司各部门提供日常法律咨询,解答法律问题,提供法律指导。
2、协助公司管理层进行决策,对公司的重大经营活动进行法律风险评估,并提出相应的防范措施和解决方案。
(三)知识产权管理1、负责公司知识产权(如商标、专利、著作权等)的申请、注册、维护和保护工作。
2、处理知识产权侵权纠纷,维护公司的知识产权权益。
(四)法律纠纷处理1、代表公司处理各类法律纠纷,包括但不限于协商、调解、仲裁和诉讼等。
2、收集、整理相关证据,制定纠纷处理策略,维护公司的合法利益。
(五)合规管理1、监督公司经营活动是否符合法律法规和行业规范,确保公司的运营合法合规。
2、制定和完善公司的合规管理制度,加强内部合规培训,提高员工的合规意识。
(六)法律培训与宣传1、组织开展法律培训活动,提高公司员工的法律意识和法律知识水平。
2、宣传普及法律知识,营造公司良好的法治文化氛围。
二、法务部的工作流程(一)合同审核流程1、申请部门提交合同草案及相关背景资料至法务部。
2、法务部对合同进行初审,审查合同的主体资格、条款内容、法律效力等。
3、对于需要修改的合同,法务部提出修改意见并反馈给申请部门。
4、申请部门根据法务部的意见进行修改,再次提交法务部审核。
5、法务部审核通过后,签署审核意见,合同进入审批流程。
(二)法律咨询服务流程1、相关部门或人员向法务部提出法律咨询需求。
2、法务部了解咨询事项的具体情况,进行法律研究和分析。
3、法务部在规定的时间内给予书面或口头的法律解答和建议。
(三)知识产权管理流程1、知识产权申请流程相关部门提出知识产权申请需求,并提供相关资料。
法务部工作过程及其流程
法务部工作过程及其流程法务部是企业中负责法律事务的部门,其主要工作是对企业的各项法律事务进行处理和协调,以确保企业的合法合规运营。
一、工作目标法务部的工作目标是确保企业的各项经营活动符合法律法规的要求,防范法律风险,维护企业的合法权益。
二、工作内容法务部的工作内容包括:1. 法律咨询:为企业内部各部门提供法律咨询,解答其在工作中遇到的法律问题。
2. 合同管理:对企业的合同进行管理,包括合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除等。
3. 法律风险防范:对企业可能面临的法律风险进行识别、评估和防范,制定相应的法律风险防范措施。
4. 法律事务处理:处理企业所涉及的法律事务,包括但不限于知识产权、劳动争议、合同纠纷、仲裁、诉讼等。
5. 外部协调:与外部法律机构、政府部门、行业协会等进行协调,维护企业的合法权益。
三、工作流程法务部的工作流程包括:1. 接受工作指令:法务部在工作中接到工作指令,明确工作内容、要求和完成时间等。
2. 法律咨询:对工作指令中的法律问题进行咨询,如需外部法律机构支持,进行协调。
3. 合同管理:对工作指令中涉及合同的事务进行管理,包括合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除等。
4. 法律风险防范:对工作指令中可能涉及的法律风险进行识别、评估和防范,制定相应的法律风险防范措施。
5. 法律事务处理:根据工作指令,处理企业所涉及的法律事务,包括但不限于知识产权、劳动争议、合同纠纷、仲裁、诉讼等。
6. 工作总结:对完成的工作进行总结,形成工作总结报告,提交给相关部门。
7. 知识管理:对工作中涉及的法律知识进行管理,形成知识库,以支持企业内部的法律知识共享和传递。
四、工作规范法务部在工作中应遵循以下规范:1. 严格遵守法律法规:在工作中严格遵守国家法律法规,维护企业的合法权益。
2. 保持独立性:在工作中保持独立性,不受其他部门的不当影响。
3. 保护企业商业秘密:对工作中接触到的企业商业秘密进行保密,防止泄露。
公司法务案件处理流程
公司法务案件处理流程公司法务案件处理流程编号:DL-XZ-2020-005版号:第一版第1页共5页主编部门:人事部编制:XXX批准日期:为加强公司法务工作管理,完善法务案件管理流程,提高公司各级管理人员的法律意识,最大限度的维护公司的合法权益,特制定本流程。
一)应诉案件管理流程1.法院(仲裁委)发出法律文书后,相关责任部门收集整理资料。
2.人事部统计汇总,转交法务。
3.公司法务分析证据资料,应诉、出庭、协调、案件进展及时汇报。
4.胜诉:案件结案后15日内,具体经办人整理案卷、编写案件总结,报公司人事部备案。
5.败诉:人事部归卷入档上诉。
二)起诉案件管理流程1.相关责任部门收集整理资料。
2.人事部统计汇总,转交法务。
3.公司法务分析证据资料,拟定诉讼状、出庭、协调、案件进展及时汇报。
4.胜诉:案件结案后15日内,具体经办人整理案卷、编写案件总结,报公司人事部备案。
5.败诉:人事部归卷入档重新起诉。
三)合同、协议审核流程1.相关部门进行合同拟定。
2.主管部门进行合同修订审核。
3.人事部进行复核。
4.公司法务对合同条款的法律风险进行评估与规避。
5.合同签订,责任部门整理、归档、备份。
6.合同原件交人事部归卷入档。
四)相关责任及要求1.理顺法务案件管理工作流程。
2.处理法律纠纷案件:包括诉讼程序发生之前的沟通、协调,诉讼或仲裁的开庭前庭审准备,审理中的证据补充,案件审理的全过程,直到判(裁)决或调解后生效法律文书的履行、案件总结。
3.案件结案后15日内,具体经办人整理案卷、编写案件总结,报公司人事部备案。
4.对两年以上的应收账款由责任部门积极清收,防止超过诉讼时效期,丧失诉讼权利。
5.本流程解释权归公司人事部。
本流程将自2020年7月13日起开始实施。
为了确保XXX的顺利运营,我们制定了以下流程。
首先,我们将对员工进行培训,以确保他们了解公司的政策和流程。
这将有助于员工更好地执行他们的工作职责。
其次,我们将建立一个严格的审批流程,以确保所有决策都经过充分的讨论和审查。
法务部部门职责和工作流程
法务部部门职责和工作流程正文第一篇:法务部部门职责和工作流程法务部部门职责和工作流程一、法务部岗位职责 (一) 预防纠纷1. 协助总部及各部门、各电厂建立、完善各项规章制度。
规章制度起草部门根据讨论或征求的意见对规章制度草案修改后,将规章制度草案连同征求的意见等资料送法务部,由法务部出具审查意见法务部对规章制度草案就下列主要方面进行审查:(1) 规章制度是否符合法律、法规的基本原则,是否符合国家政策; (2) 规章制度草案与公司现行规章制度是否协调,如果要改变现行规章制度的,理由和依据是否充分;(3) 规章制度草案体例结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。
规章制度打印成文后,应转送一份给法务部登记备案。
2. 制定梳理各类业务合同范本。
(待向运营部了解业务模板和类型)3. 审查、修改、会签合同,协助和督促公司对重大合同的履行。
合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。
原合同管理办法规定:各电厂、项目部需签订合同,作为经办部门,《合同签订审批单》经股份公司业务主管部门、规划管理部审核后报总裁室和有权人审核审批。
股份公司各部门需签订合同,作为经办部门,《合同签订审批单》经规划管理部审核后报总裁室和有权人审核审批。
(1) 合同评审流程:建议将法务部添加到评审流程汇总。
常规类合同/非常规类合同规定不同流程?常规合同的范围:a) 成熟的合同范本; b) 业务类型限于(待分析现有合同后进行补充): c) 合同价款:d) 合同期限:少于3年。
e) 其他条款:无苛刻的违约责任、保修期等。
PS: 1. 承办部门须将与本合同有关的资料作为附件供会签审核部门参考。
2. 在会签审核合同时,发现重大错误、遗漏、不妥时,应在会签审核意见或法律意见中予以明示并提出修改意见。
3. 法务部可以对重大合同的立项、签订、履行、审核进行全程参与。
重大合同为合同标的超过人民币___万元,或其他重大复杂的,对公司有重大影响的合同。
法务工作流程
法务工作流程法务工作流程法务工作是指在公司或组织中负责法律事务的工作,包括法律咨询、合同起草、诉讼代理等。
下面将介绍一般的法务工作流程。
第一阶段:需求收集和分析在开始法务工作之前,首先需要与相关部门或领导沟通,了解公司的需求和要求。
法务部门需要收集和分析相关的法律文件、合同、协议以及其他相关文件。
这个阶段的目的是确保法务团队对公司的法务需求有充分的了解,并准备相应的解决方案。
第二阶段:法律研究和咨询在法务工作中,法律研究和咨询是非常重要的步骤。
法务团队需要深入研究相关法律法规、条约、案例等,以了解适用于公司的法律规定和风险。
他们还要提供法律咨询,回答公司员工的法律问题,并提供建议和指导,以确保公司的业务活动符合法律要求。
第三阶段:合同起草和审查在公司运营中,合同起草和审查是非常重要的环节。
法务团队负责起草和审查公司与供应商、客户或合作伙伴之间的合同。
他们要确保合同中的条款和条件符合法律要求,并保护公司的权益。
此外,他们还要与其他部门合作,进行合同谈判,协商出双方都满意的最终合同版本。
第四阶段:诉讼操作和代理如果公司面临诉讼,法务部门将负责诉讼操作和代理。
他们将根据公司的利益,准备诉讼文件并提交给法院。
他们还将代表公司参加庭审,并提供法律意见和建议。
在诉讼过程中,法务团队将与律师或外部顾问合作,以确保公司能够获得最佳的法律结果。
第五阶段:风险管理和合规监督法务团队还负责公司的风险管理和合规监督。
他们需要进行风险评估和分析,制定风险控制措施,并监督执行。
他们还要确保公司遵守法律法规和合规要求,以保护公司的利益和声誉。
第六阶段:培训和教育为了提高公司员工的法律意识和法律素养,法务团队负责组织培训和教育活动。
他们将为员工提供法律培训和指导,以帮助他们了解公司运营的法律要求。
此外,他们还将定期更新员工关于法律法规的知识,并将公司的法律政策和程序纳入培训中。
以上是一般的法务工作流程。
需要注意的是,不同公司和组织的法务工作流程可能会有所不同,这取决于公司的规模、业务类型和其他相关因素。
公司法务可否代理子公司诉讼无劳动合同可以代理吗
3、对现有的法律文书模版进行审查,规范操作,比如规范《诉讼审批表》《情况说明》等文书的撰写。
4、其他。视部门组别建设需要另定。
二、法务部内部业务对接及与公司其他部门沟通制度。
根据部门内其他组别的工作流程,做到专人对专人,一一对应的工作对接制度,探索法务部门的整体发展进步。
c、对发催告函的EmS邮寄状况进行跟踪查询,保留好书面材料。
d、归档:催告函留好复印件和电子文档,相关查收复印件,并将复印件入相应合同卷,或案卷。
E、后期跟进:每月月底对当月出具解约协议和催告函进行回访,落实案件进行情况。并将文书完善到模版中。
二、诉讼仲裁事务每个案件由一人主要负责,另外两人熟悉案情,并做好应诉准备。所有重要的材料,如起诉状(申请书)、证据清单、答辩状、代理词、庭审准备材料。组内进行讨论,确定后主办人向经理汇报,经理认可后,对外出具。
2.3一般法律事务由承办的法务人员提出处理方案。
2.4重大、疑难的法律事务,经法务人员(部)和其他相关人员集体讨论后,制定具体处理方案。
2.5企业在对外正式签订合同,或出具、接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件前,应先由法务人员(部)审核,并由主管人员签字后转下一程序,经会签后方能对外签订、出具或接受。需要法务人员(部)参与起草、谈判的,业务部门应该在谈判前五天将主要谈判内容告知企业法务人员(部)。
六、诉讼组当前处理的案件诉讼租作为代表公司起诉应诉的组别,我们将配合部门内部及部门之间开展工作,我们也对自身存在的问题进行自查总结,也希望各位领导能够给与支持和指示。
篇二:公司法务应该如何审查合同
公司法务应该如何审查合同
不管是公司法务,还是早期的创业者,都有必要了解一些审查合同的基本方法,以下列明了一些基本事项,并举例以说明。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司诉讼法务工作流程
一诉前事务1、分工
2、主要事务
1)、催告函:起草---发送-----查询----归档----后期跟进。
2)、解约协议:起草---签订---归档----后期跟进。
3)、其他。
(根据实际情况另行确定)。
A、起草:一人起草,其他两人审核;逐步建立各种催告函和解约协议的模版。
B、发送:若由分行或者客户、业主发送,一定要对发催告函的注意事项进行提醒。
“完善提醒模版”。
C、对发催告函的EMS邮寄状况进行跟踪查询,保留好书面材料。
D、归档:催告函留好复印件和电子文档,相关查收复印件,并将复印件入相应合同卷,或案卷。
E、后期跟进:每月月底对当月出具解约协议和催告函进行回访,落实案件进行情况。
并将文书完善到模版中。
二、诉讼仲裁事务每个案件由一人主要负责,另外两人熟悉案情,并做好应诉准备。
所有重要的材料,如起诉状(申请书)、证据清单、答辩状、代理词、庭审准备材料。
组内进行讨论,确定后主办人向经理汇报,经理认可后,对外出具。
一、追佣案件仲裁。
流程:收集材料、建立案卷-----撰写情况说明----请公司领导审批---讨论确定《案件立案进度表》----准备证据材料、立案材料-----请款----进行立案-----参与庭审。
说明:组会议讨论《案件立案进度表》,案件表对每一案件的进程进行明确的计划。
确认通过后汇报经理及总监后根据进度表进行立案仲裁诉讼。
每一个仲裁案件组内按照会议流程进行讨论,达成一致,负责人对案件负责,组长对公司负责。
二、应诉案件。
流程:准备证据并及时举证-----开庭前组会议确定应诉思路----参与庭审
说明:在准备案件过程中,需要准备证据清单、质证意见和代理词。
须小组讨论通过,并经经理认可。
3、劳动纠纷案件。
流程:立案、应诉证据材料准备------立案、应诉-----参与庭审。
劳动仲裁案件,需要对天津市及国家的劳动法进行充分娴熟的掌握。
需要法律法规方面的准备和证据材料方面的准备。
组内对法律问题和案件事实问题进行必要的讨论。
4、其他业务部门案件。
接到公司安排或其他部门的请求进行相应的法律支持时,首先出具法律建议,对是否起诉进行法律分析。
提供法律对策。
如涉及的法律法规商务知识。
组内进行足够的准备,讨论。
具体根据类似业务的逐渐增多,再制定相应的处理办法。
5、配合客户业主仲裁诉讼案件。
如公司客户或者业主要求公司配合参与庭审,应向业务部门同事进行必要的法律告知。
结合案情给出具证人证言,避免公司的法律风险。
6、其他。
视公司业务情况另行确定。
三、诉后事务一、申请、参与执行案件。
案件胜诉后,1个月内将胜诉案件向相应的执行机构提起执行申请。
二、公司业务法律建议。
根据参与的案件的庭审,对公司开展业务和管理中提供必要的法律建议。
3、案卷整理入档。
建立案卷目录,并将办案人的办案思路等情况整理入卷。
具体见第六条档案管理。
四、其他事务由于公司在经营过程中会遇到一些突发事件,比如分行遇到执法检查,应对客户向政府部门、媒体的投诉等处理、纠纷需要法务人员出面解决等事务,根据经理和主管的安排进行临时调整,其他人员全面做好组内的常规事务。
诉讼组根据法律事务的特点,建立相应的会议制度,集思广益,通过会议的讨论,解决实际问题。
诉讼组根据实际需要召开庭审准备会等沟通案件。
今后组内继续坚持并做好会议的协调
五、待开展事务一、档案管理
1、逐步建立法务自己的案卷档案材料,建立类似《成诉案件登记表》等具体档案材料。
将案卷整理成册,形成法务自己的案卷档案库,具体另行确定。
2、将对外出具的法律文书,进行编号,订卷保存。
3、对现有的法律文书模版进行审查,规范操作,比如规范《诉讼审批表》《情况说明》等文书的撰写。
4、其他。
视部门组别建设需要另定。
二、法务部内部业务对接及与公司其他部门沟通制度。
根据部门内其他组别的工作流程,做到专人对专人,一一对应的工作对接制度,探索法务部门的整体发展进步。
对公司其他部门,如遇法律事务问题需要参与,提前介入,积极协助,事后总结。
具体办法根据部门建设另行确定。
三、配合三级市场部、财务部对坏账情况进行处理。
当前只收到原营业一区的反馈,二区三区尚无反馈,账目情况正在整理,法务需要确定工作思路。
四、其他制度建设
随着部门和诉讼组建设的逐步完善,逐步开始探索类似《诉讼案件责任追究制度》、《诉讼案件量化考核》等考核制度,法务内部根据业务需要建立电子版期刊,学习借鉴集团其他公司的法务管理经验。
六、诉讼组当前处理的案件诉讼租作为代表公司起诉应诉的组别,我们将配合部门内部及部门之间开展工作,我们也对自身存在的问题进行自查总结,也希望各位领导能够给与支持和指示。