民营医院全部规章制度行政管理制度及职责

民营医院全部规章制度行政管理制度及职责

第一部份：行政管理制度及职责

接待工作管理规定

书籍、文献管理制度

统计工作制度

一、各部门领导要准确、及时、保质保量完成各种统计任务。

二、任何部门领导对上级提交的统计报表不得虚报。

三、医院统计资料由各职能部门提供，各职能部门要

每季度向院长报送各种统计数字。

四、统计数字要保证全面、系统、准确、保密，各部

门出具统计数字，必须以信息科综合统计数字为

准。统计分类与内容如下(医院统计工作包括劳

动人事统计、医疗统计、科研统计、设备与物资

统计、基本建设统计、财务统计、院经营数据分

析等):

1、劳动人事统计（行政部）

全院职工总数，医院在职职工数，离退休人

数，每季度人员变动情况，人员的分类情况，

人员增减变动情况，特殊人群情况。

2、医疗统计（行政部）

全院医疗统计报表，开展重大手术、新手术

情况，医疗事故、医疗纠纷情况，死亡、疑

难病例讨论情况，担任各种学术团体和各种

学术杂志委员、编委人员情况，进修人员数，

外出就诊情况，重大社会抢救情况。

3、科研统计（医务部）

承担科研课题的来源，计划执行情况，课题

鉴定水平，申请专利项目，科技成果获奖情

况，论文、专著出版情况，成果转让，科技

成果推广情况。

5、设备与物资统计（医务部）

(1)设备统计：医疗设备、生活设备及图书

资料等的增减变动情况和使用情况、利

用率及效益分析等。

(2)物资统计：主要直接治疗药品、辅助治

疗药品、低值易耗品和福利用品的采购、

消耗、库存情况。

6、基本建设统计（办公室、行政部）

房产总面积及分类增减变动使用情况，新开

工项目投资计划、计划执行进度、竣工交付

时间、基建财务决算情况。

7、财务统计（财务部）

医院资金投资情况、年度预决算、月报表、

各项经费实际支出情况，预算外资金来源、

使用情况，固定资产增减变动情况。

8、经营数据统计及分析策略（营销部）

行政部工作制度

重点部门管理规定

一、重点部门主要是指关系医院医疗、经营、科

研和职工生活正常运转的重要物资仓库、财

务科、档案室、机房、设备集中的科室、配

电室、营销中心等部门。

二、对重点部门的工作人员要做到先审查后试

用，不适合的要立即调离或撤换。

三、建立健全文件、资料、档案、安全管理制度，

按照《保守国家机密暂行条例》的规定，确

定专人负责，严格登记、保管、传递、使用

程序，防止失密、泄密和窃密事件的发生。

四、重点部门的门窗、橱柜一定要坚固、完好，

符合防火、防盗、防霉烂的要求，做到人走

断电、闭水、清除火种、锁门、关窗。节假

日贴好封条，或指派专人看守，保证万无一

失。

五、凡属工作失职、责任心不强造成的事故和泄

密，其后果由当事人自负，并视情节轻重给

予经济处罚和行政处分，直至追究刑事责

任。因责任不明、防范不严，措施不落实而

发生问题，要追究部门主要负责人的责任。

六、以上规定由行政部负责监督执行，做好经常

性的安全检查，督促各项安全防范措施的落

实。

档案室（行政部）安全保密制度

会计档案管理制度

仪器设备档案管理制度

一、凡是价值在1万元以上的各种进口和国产的

精密、贵重、稀缺仪器设备，都必须建立档

案。

二、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告

及批复文件，都要存入该仪器设备档案内。

三、凡属归档范围内的仪器设备，到货后器械科

的兼职档案人员要参加开箱验收，详细填写

验收报告一式两份，其中一份存档。

四、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术

文件、仪器设备说明书、样本、图纸、技术

操作规程、合格证及安装调试等材料若系一

式两份，应留一份存档；只有一份的，将原

件存档，复印件随机使用。

五、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改

进工作中形成的文件材料应归档，不得随意

乱放，以免丢失。

六、医务部负责仪器设备档案的收集、整理、保

管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文

件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写

页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编

在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷

内目录，一式三份，其中一份存档，一份交

综合档案室，一份存设备科。综合档案室负

责督促、检查和业务指导工作。

七、仪器设备档案由设备科负责保管，应有专用

的柜橱，做到完整安全，存放有序，查找方

便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。八、仪器设备档案的原件一般不外借，如因特殊

需要必须借用时，应经设备科领导同意，办

基建档案管理制度

一、凡本院大小基建项目及维修、改建、上下管

道安装等项目都必须建立档案。

二、凡属归档范围的基建规划、计划、总结、请

示、报告等都应存入该基建项目内。

三、凡属立档基建项目，竣工后都应有兼职档案

员和院档案室工作人员参加验收，接收全部资料。

四、基建项目竣工后两个月内全部资料应由行政

部档案室统一整理和保管。