Outlook 操作手册 word 培训师版

1.密送及发件人设置

1.点击菜单栏“Home”内的“New E-mail”

2.在打开的新邮件中点击“Options”，可以看到“Show Bcc（密送）”与“Show From（发件人）”设置

2.群组设置

1、点击左下角的“Contacts”

2、弹出的页面中，“New Contact”是添加联系人；“New Contact Group”是添加群组

3、新建群组需先点击进入“New Contact Group”，然后点击“Add Members”选项中

的“From Address Book”选择要添加的群组成员

4、在“Select Members”中双击要选择的群组成员人名后点击“OK”

5、群组名称和组内人员都设置好后点击“Save&Close”即可保存

Tips：以后在发邮件时直接输入群组名即可批量发送

3.格式字体设置、发送重点邮件

“Basic Text”内可设置字体，”High Importance”即标注为重点邮件发送。

4.标注重点邮件

1.点击”Tags”右下角的小箭头

2.进入”Properties”界面后，可选择”Importance”内的”Low”、”Normal”

和”High”来标注邮件的重要性

5.邮箱签名设置

1.点击菜单栏中的“File”，选择“Options”选项

2.在“Outlook Options”中，点击“Mail”，再点击“Signatures”

3.点击“New”，在New Signature页面的框中输入新签名的名字后点击“OK”

4.在标红框内设计好自己的邮箱签名后，点击“Save”即可

另一种设置方式

1.在新邮件编写的主界面，点击”Include”中的“signature”，选择“signatures…”选项

2.进入该界面后可选择是新建还是编辑签名。

6.邮件撤回

1.双击打开已经发送出去的邮件，点击”move”-“Action”内的“Recall This Message…”

2.选择删除该邮件的未读副本还是删除未读副本并用新邮件替换。点击“OK”确定退回。

7.邮件自动回复设置

1、打开菜单栏中的“File”，点击“Info”选项中的“Automatic Replics”

2、在弹出框内选择”Send automatic replies 然后于“Inside My Organization”

选项框中进行编辑自动回复的内容，最后点击“OK”即可

8.邮件如何自动保存至本地邮箱（规则设

置）

1、选中本地邮箱中任意一个文件夹，点击“Rules”—“Manage Rules and Alerts”

2、“Rules and Alerts”界面如下。点击“New Rule”新建规则

3、步骤一：选择“Move messages from someone to a folder”；步骤二：选择“people

or public group”

将某人发来的邮件移至文件夹

将主题中包含特定词语的邮件移至文件夹

4、选择之后，在搜索框输入要设置的名字，找到后双击，在“From“中就会出现设置的

人名，最后点击“OK

“

5、人名设置好后，需设置把此人发送的邮件都接收到哪个文件夹。点击“specified”

“

6、选择在本地盘接收的文件夹，最后点击”OK”

“

7.所有设置好后点击“Finish”—“OK”—“OK”

9.会议邀请及会议室预订

1、在菜单栏的“Home”中，点击“New Items”,再点击“Meeting”

2、在打开的会议申请页面中可填写以下信息：

To:输入需邀请的参会人员

Subject:输入会议主题

Location:点击“Rooms”可选择会议地点

Start time:选择会议开始的时间

End time:选择会议结束的时间

邮件内容根据实际情况进行编辑即可

3、点击“Scheduling Assistant”可以看到需参会人及会议室的日程安排。紫色是表示这

个时间段已被占用

4、在标红的地方可添加需参会人，并查看其日程安排

5、人员安排及日程确认好后点击“Appointment”返回主信息填写页面，所有内容填写

并确认后，点击“Send”发送

6.点击“Rcurrence”可以设置循环会议邀请

10.如何添加公共邮箱

1、点击“File”—“Info”—“Account Settings”—“Account Settings….”

2、“Account Settings”界面“E-mail”标签下，双击用户名

3、点击“More Settings..”

4、点击“Advanced”选择”Add..”

5、在框内输入要添加的公共邮箱名称，点击OK

6、弹出的”check Name”界面选择要添加的公共邮箱名称，点击“OK”-“OK”-“Next”

-“Finsh”-“Close”

11.设置本地邮箱

1、首先在D盘中建立一个文件夹，点击“File”—“Info”—“Cleanup Tools”—“Archive”

2、“Archive”界面选择第二个圈圈。然后点击“Browse”选择保存路径，将收件箱中的

邮件自动存档至本地盘。最后点击“OK”保存设置

将早于该时间的文件存档

3、设置成功后，邮箱中会增加一个“Archives”

12.如何将邮件保存至本地邮箱

1. 点击“File”—“Info”—“Account Settings”—“Change Folder”—

“Archice”