协会档案管理制度11566
协会档案管理规章制度
协会档案管理规章制度第一章总则第一条为规范协会档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案资料的完整性和安全性，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于协会全体工作人员，包括领导、职员及志愿者。
第三条协会档案管理工作应当遵循法律法规和有关规定，加强档案管理的科学性、规范性和便捷性。
第四条协会应当建立档案管理工作的组织机构，明确档案管理工作的责任人和工作流程。
第五条协会应当建立档案管理规范化的制度和方法，保障档案管理工作的顺利进行。
第六条协会应当加强档案管理人员的培训和教育，提高其档案管理水平和专业能力。
第七条协会应当加强档案管理的信息化建设，提高档案管理的效率和便捷性。
第二章档案管理工作制度第八条协会应当建立档案管理工作的制度文件，并逐步完善、修订。
第九条协会应当建立档案管理工作的规划和计划，制定档案管理工作的目标和任务。
第十条协会应当建立档案管理工作的监督和评估机制，定期汇报档案管理工作的进展情况。
第十一条协会应当建立档案管理工作的保密制度，保护档案资料的保密性和安全性。
第十二条协会应当建立档案管理工作的紧急预案，应对突发事件对档案资料的影响。
第十三条协会应当建立档案利用和借阅的制度，保障档案信息的合理利用。
第十四条协会应当建立档案保管和销毁的规范，定期清理和整理档案资料。
第三章档案管理工作流程第十五条协会档案管理工作应当遵循以下流程：立卷、分类、归档、借阅、利用、销毁。
第十六条协会应当建立档案管理工作的细化流程，明确各部门和人员的具体责任。
第十七条协会应当建立档案管理工作的信息化系统，实现档案信息的电子化管理。
第十八条协会应当建立档案管理工作的档案库房，确保档案资料的安全和完整。
第四章协会档案管理工作的监督和评估第十九条协会应当建立档案管理工作的监督和评估机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。
第二十条协会应当建立档案管理工作的绩效考核制度，评选档案管理工作的先进单位和个人。
第二十一条协会应当建立档案管理工作的改进机制，及时发现和解决档案管理工作中存在的问题和难点。
协会档案管理制度
XXXXXX协会档案管理制度第一章总则第一条为加强本会档案管理，充分发挥档案的作用，实现档案收集、整理、保管，逐步走入标准化，规范化，达到档案集中统一管理，特制定本制度。
第二条本会档案工作的管理实行文体合一，纸质和电子文件合一的管理，对全部档案进行统一管理。
第三条本会档案管理工作由办公室全权负责，并安排专人具体实施。
第二章档案工作的基本任务第四条管理协会的全部档案（包括：纸质、电子、照片、图表、声像等），负责档案的收集、整理、鉴定、立卷、归档、保管、提供利用、统计、移交、销毁和安全。
第三章归档内容第五条为了完整、系统地保存本会的录音、录像、磁盘、照片等各种载体档案，凡是属于本会活动，具有考察利用价值的，均属归档范围。
1、上级单位召开的会议的主要文件材料：凡上级单位下发的属于本会主要业务并要执行的文件以及普发的，非本协会主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。
2、上级领导视察，检查本协会工作时的重要批示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音，录像材料。
3、本会召开的会员代表大会、理事会会议等全套文件以及录音、录像、照片等材料。
4、本会召开的业务会议材料。
5、本会给上级主管部门的请示、报告以及下发的各种文件材料的签发稿、印刷稿及重要的修改稿。
6、本会内容活动行程的总结，报告等重要材料。
7、本会领导公务活动中形成的重要信件、电报、传真、电话记录、从外带回的与本协会业务有关的文件材料。
8、本会成立、合并、撤销、更名、启用印章、人员编制等文件材料。
9、本会制定的工作条例、章程、制度等材料。
10、本会重要活动事件的简报、声像材料、荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览照片，录音，录像等。
11、本会财产，物资，档案等的交接凭证，清册。
12 、本协会名义通过新闻媒体，报刊杂志对外发表的文章，消息及上网材料的清样定稿等。
13、其他应归档的文件材料。
第四章立卷程序第六条一个年度需要立卷的文件材料必须收集齐全完整。
协会档案管理制度
协会档案管理制度
第一章总则
第一条：为使协会以及各团队的档案规范统一的管理，加强协会的组织建设，实现管理制度化、规范化，便于工作开展及总结经验，特制定本制度。
第二条：本制度遵守国家的法律法规，尤其是本协会《章程》的有关规定。
第二章组织档案
第三条：协会全体工作人员的个人档案，由其本人填写好，交人力资源组保存，任何人不得私自查阅。
第四条：协会工作人员的个人档案内容主要包括：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、毕业院校、宿舍、电话、所在部门、职务、工作简历（职务变动、奖惩记录、组织鉴定）、入会时间、退会时间及原因、各部门评价等。
第五条：各社团基本情况档案内容主要包括：成立日期、发起人、主要部门及负责人、联系方式、社团简介等。
第三章工作档案
第六条：工作资料：社团联合会工作人员名单及联系方式；历史资料；工作通讯等。
第七条：日常档案：值班记录；例会制度；财务记录；物品借用及归还记录；成员考核记录；各社团学期及阶段工作计划和工作总结。
第八条：活动档案：社团联合会大事记；社团联合会活动计划和总结；各社团活动计划、活动记录和活动考核。
第九条：交流档案：各兄弟组织的地址、电话、成员联系方式一式两份，外联中心使用，文编中心留档；收集上级学联、兄弟院校的各类文件资料及外来信函，加以整理归类，并存档备案。
第四章附则
第十条：社团联合会各档案由协会人力资源组保管。
第十一条：本制度自颁布之日起实行。
第十二条：本制度最终解释权归协会秘书处。
XXXXXXXXXXXXX产业协会
二00六年五月六日。
行业协会档案管理制度
行业协会档案管理制度一、总则为规范行业协会的档案管理工作，提高档案管理水平，保障协会档案的完整性、真实性和安全性，特编制本制度。
二、适用范围本制度适用于所有行业协会的档案管理工作。
三、档案管理的原则1.合法性原则：档案管理工作应遵循法律法规，严格按照有关规定和程序开展工作。
2.真实性原则：档案管理工作应当真实、准确地反映协会活动的全部情况。
3.完整性原则：档案管理工作应当将协会活动的全部档案资料进行完整登记和管理。
4.保密性原则：档案管理工作应当严格遵守国家保密规定，保护协会档案的机密性。
四、档案管理的组织机构1.设立档案管理部门，专门负责协会档案的收集、整理、保管和利用工作。
2.设立档案管理员，负责具体的档案管理工作，对档案的编目、归档、借阅等工作进行监督和管理。
五、档案管理的内容1.档案的收集：对协会活动的全部档案资料进行收集整理，包括会议记录、文件、信函、报告等。
2.档案的整理：对收集到的档案资料进行分类、归档，编制档案目录，并确定档案的保管期限。
3.档案的保管：档案应当存放在专门的档案室内，采取防火、防水、防盗等措施，保障档案的安全。
4.档案的利用：协会成员和工作人员可以根据需要进行档案的查询、传阅和复制。
六、档案管理的操作流程1.档案的收集工作应当由档案管理员负责，及时收集整理协会活动的各种档案资料，并进行登记。
2.档案的整理工作应当按照档案目录的规定，对档案资料进行分类归档，并编制档案目录。
3.档案的保管工作应当由专门的档案管理员负责，定期对档案室内的档案资料进行整理和检查，确保档案的安全。
4.档案的利用工作应当按照有关规定进行，对协会成员和工作人员的档案查询、复制等工作进行管理和监督。
七、档案管理的监督检查1.定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时进行整改。
2.严格遵守国家有关规定，确保档案管理工作的合法性和规范性。
八、档案管理的保密工作1.对涉及协会机密的档案资料进行严格保密，不得泄露给外部人员。
协会会员档案管理制度规定
第一章总则第一条为加强协会会员档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合协会实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于协会所有会员的档案资料管理，包括单位会员和个人会员。
第三条会员档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和合规性。
（二）真实性：确保档案资料内容的真实、准确、完整。
（三）安全性：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损毁、泄露。
（四）及时性：对会员档案资料进行及时收集、整理、归档，确保档案资料的系统性和连续性。
第二章档案资料的收集与整理第四条会员档案资料的收集应包括以下内容：（一）会员基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、职称、职务、联系电话、电子邮箱等。
（二）会员单位信息：单位名称、性质、法定代表人、经营范围、注册地址、联系电话、电子邮箱等。
（三）会员荣誉与奖励：各类荣誉证书、奖励证书、荣誉称号等。
（四）会员参加协会活动情况：会议记录、活动照片、表彰文件等。
（五）会员违规违纪情况：如有违规违纪行为，应记录相关情况。
第五条会员档案资料的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据档案资料的性质、内容、时间等进行分类整理。
（二）编目索引：为每份档案资料编制目录和索引，方便查阅。
（三）归档装订：按照规定格式进行装订，确保档案资料的整齐美观。
第三章档案资料的保管与利用第六条会员档案资料的保管应采取以下措施：（一）安全存放：将档案资料存放在安全、干燥、防潮、防虫、防尘的专用档案柜中。
（二）定期检查：定期对档案资料进行检查，发现问题及时处理。
（三）保密措施：对涉及会员隐私和商业秘密的档案资料，采取加密、封存等措施，确保档案资料的安全。
第七条会员档案资料的利用应遵循以下规定：（一）查阅原则：会员本人或授权人可查阅本人档案资料，其他人员查阅需经协会批准。
协会档案管理制度
协会档案管理制度一、目的与背景为了规范协会档案的管理工作，保证档案的完整性、可靠性和安全性，提高协会的信息化管理水平，制定本《协会档案管理制度》。
二、协会档案的分类与归档协会的档案主要分为以下几类：1.组织档案：包括协会章程、组织机构文件、会议记录等；2.人事档案：包括协会成员的个人信息、任职记录等；3.业务档案：包括协会的活动记录、论文报告、会刊等；4.财务档案：包括协会的财务报表、票据、支出申请等；5.其他档案：包括协会的合作协议、法律文书等。
归档的原则如下：1.档案应按照分类进行归档，每个类别建立相应的档案库；2.档案应按照时间顺序进行排序，保证档案的完整性和可追溯性；3.档案应加密存储和备份，保证档案的安全性。
三、档案管理的责任部门与人员协会的档案管理职责由以下部门和人员承担：1.行政部门：负责制定档案管理政策和规定，并监督各部门执行；2.档案管理部门：负责档案的收集、整理、归档和借阅工作；3.主管部门：各部门应按照档案管理部门的要求，做好档案的管理工作；4.员工：负责遵守档案管理制度，并配合档案管理部门的工作。
四、档案管理工作流程档案管理工作应按照以下流程进行：1.档案收集：各部门应按照规定时间和要求，将产生的档案及时送交档案管理部门；2.档案整理：档案管理部门负责对收集到的档案进行整理、分类并标注相关信息；3.档案归档：档案管理部门根据档案的分类，将档案归档到相应的档案库中；4.档案借阅：员工有信息需求时，应填写借阅申请，并经过主管部门批准后方可借阅档案；5.档案保护：档案管理部门应定期对档案进行检阅和维护，确保档案的完整性和安全性。
五、档案管理的安全措施为了保证档案的安全性，应采取以下安全措施：1.权限控制：对档案的查看、编辑和借阅等操作，应设置相应的权限控制，避免信息泄露和篡改；2.备份与恢复：档案管理部门应定期对档案进行备份，并建立相应的恢复机制，以应对意外情况的发生；3.信息加密：对涉及敏感信息的档案，应进行加密存储和传输，保护档案的机密性；4.设备监控：对存储档案的设备进行监控，及时发现和处理设备故障。
协会会员档案管理制度
第一章总则第一条为规范本协会会员档案管理，确保会员档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本协会实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本协会所有会员的档案管理。
第三条本协会会员档案是协会开展业务、维护会员权益、进行决策的重要依据，必须予以高度重视和严格管理。
第二章档案收集与整理第四条会员档案收集范围包括：（一）会员基本信息档案，包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系方式等；（二）会员入会申请表、会员证等相关证件；（三）会员参加协会活动、会议的记录；（四）会员在协会任职、获奖、受表彰等情况的证明材料；（五）会员缴纳会费、履行会员义务等情况的记录；（六）其他与会员相关的材料。
第五条会员档案收集应遵循以下原则：（一）真实性原则：收集的档案材料必须真实、准确、完整；（二）完整性原则：收集的档案材料应包括会员的各个方面信息；（三）及时性原则：收集的档案材料应与会员实际情况相符，及时更新。
第六条会员档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行分类整理；（二）采用统一格式，便于查阅和管理；（三）档案整理应保持档案材料的原始性，不得随意涂改、删减。
第三章档案保管与利用第七条会员档案保管应遵循以下要求：（一）专人负责，确保档案安全；（二）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（三）档案存放应整齐有序，便于查阅；（四）定期对档案进行维护和保养。
第八条会员档案利用应遵循以下规定：（一）查阅档案应履行审批手续，未经批准不得查阅；（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露会员个人信息；（三）查阅档案应爱护档案，不得擅自涂改、损坏或擅自复制；（四）查阅档案应按照规定期限归还。
第四章责任与奖惩第九条本协会工作人员应认真履行档案管理职责，确保档案的完整、准确、安全。
第十条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
第十一条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的个人，依法依规追究责任。
协会档案管理制度
一、总则为了规范协会档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本协会实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 协会档案管理人员负责协会档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 协会各部门负责人对本部门形成的档案负有收集、整理、归档的责任。
三、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）协会内部各种会议记录、文件、报告、总结、计划、统计报表等文书档案；（2）协会内部各种活动、项目、培训、研讨等声像档案；（3）协会内部各种财务、合同、证书、证书等实物档案；（4）协会内部各种网络、电子文档等电子档案。
2. 档案整理要求：（1）按照档案类别、时间顺序进行分类整理；（2）档案目录、索引、盒标等应清晰、规范；（3）档案归档时应注明档案名称、类别、档号、保管期限等信息。
四、档案保管与利用1. 档案保管：（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（2）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（3）档案管理人员应定期对档案进行整理、清理，确保档案的完整、准确。
2. 档案利用：（1）档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；（2）档案利用者应填写档案借阅单，经批准后方可借阅档案；（3）档案管理人员应提供档案查阅、复制等服务。
五、档案销毁1. 档案销毁应按照《中华人民共和国档案法》及有关法律法规执行。
2. 档案销毁前，档案管理人员应进行鉴定，确定档案的保管期限；3. 档案销毁时，应指定专人监督，确保档案销毁安全、彻底。
六、附则1. 本制度由协会档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
协会人事档案管理制度
一、目的与依据1. 目的：为确保协会人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理水平，为协会的各项工作提供准确、高效的服务，特制定本制度。
2. 依据：《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《人事档案管理规范》等法律法规。
二、适用范围本制度适用于协会内部所有员工的人事档案管理。
三、管理职责1. 人力资源部负责协会人事档案的收集、整理、归档、保管、统计、利用等工作。
2. 各部门负责人对本部门员工的人事档案进行日常管理，确保档案的准确性和完整性。
3. 员工本人应配合人力资源部做好人事档案的收集和更新工作。
四、档案内容1. 基本信息档案：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、职务、工作经历、家庭住址、联系电话等。
2. 工作经历档案：包括入职申请表、劳动合同、工作总结、年度考核、奖惩记录、离职证明等。
3. 教育培训档案：包括学历证书、学位证书、专业技术资格证书、培训证书等。
4. 薪酬福利档案：包括工资条、奖金发放证明、社会保险缴纳证明、公积金缴纳证明等。
5. 个人简历档案：包括个人简历、求职信、推荐信等。
五、档案管理1. 档案收集：各部门负责人应及时收集本部门员工的人事档案材料，并在规定时间内提交人力资源部。
2. 档案整理：人力资源部对收集到的档案材料进行分类、编号、装订，确保档案的完整性和有序性。
3. 档案保管：人力资源部应采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全，防止档案损坏、丢失、泄密。
4. 档案查阅：员工本人或授权人需查阅档案时，应提前向人力资源部提出申请，经批准后方可查阅。
5. 档案更新：员工基本信息发生变更时，应及时更新档案信息，确保档案的准确性。
六、档案利用1. 档案利用应遵循合法、合理、保密的原则。
2. 人力资源部应根据工作需要，及时为各部门提供档案服务。
3. 未经授权，任何单位和个人不得擅自复制、传播档案内容。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
协会_档案管理制度
第一章总则第一条为规范协会档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据国家有关档案管理法规，结合协会实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于协会内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条协会档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案管理法律法规，确保档案工作的合法性；（二）科学管理：运用现代档案管理技术，提高档案管理效率；（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理规范化；（四）安全保管：确保档案安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
第二章档案管理机构与职责第四条协会设立档案管理办公室，负责协会档案的日常管理工作。
第五条档案管理办公室的主要职责：（一）制定协会档案管理制度和规章制度；（二）组织全协会档案工作的计划、协调和指导；（三）监督各部门档案管理工作的实施情况；（四）制定档案管理计划和档案分类目录；（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；（六）制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案的收集与整理第六条档案收集范围：（一）协会章程、规章制度、工作计划、总结等；（二）协会会议记录、文件、报告、请示、批复等；（三）协会会员档案、活动记录、财务报表、审计报告等；（四）协会与其他单位签订的合同、协议等；（五）协会举办的活动资料、媒体报道、照片、录音、录像等。
第七条档案整理要求：（一）按照档案分类目录进行分类整理；（二）档案资料应按照时间顺序排列；（三）档案资料应保持完整、整洁、美观；（四）档案资料应使用规范的档案袋、档案盒等存放。
第四章档案的保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案室应保持整洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案资料应按照类别存放，避免交叉存放；（三）档案资料应定期进行清点，确保档案安全；（四）档案资料应建立借阅登记制度，确保档案资料的安全和完整性。
第九条档案利用要求：（一）档案资料应按照规定程序提供查阅；（二）查阅档案资料应填写查阅登记表，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；（三）查阅档案资料应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（四）档案资料不得擅自复制、翻印、传播。
协会档案管理制度
协会档案管理制度一、总则为加强协会档案管理工作，规范档案管理行为，提高档案管理效率，保障档案信息安全，制定本制度。
二、档案管理基本原则1. 法律依据原则：本制度适用国家有关法律、法规、规章以及协会相关规定。
2. 真实性原则：档案应当真实、完整、准确记录相关事实和活动。
3. 保密性原则：有关个人隐私和涉密信息应当得到妥善保管，不得泄露。
4. 权责适当原则：档案管理人员应根据自己的职责范围和权限来管理档案。
5. 整理利用原则：档案应当根据需要进行整理、分类，方便查找以及利用。
6. 保护原则：档案管理人员应当对档案进行妥善保护，防止损失和毁坏。
三、档案管理的基本要求1. 保持档案的完整性和真实性，不得随意涂改、删改档案信息。
2. 依法确定档案的分类、鉴定、整理、保管期限，并按照规定期限销毁。
3. 严格保守档案密级，不得擅自提取、借阅、外借和泄露。
4. 加强档案利用和开发，根据需要提供必要的查询、借阅和复制服务。
5. 加强档案数字化建设，提高档案管理效率和服务水平。
6. 加强档案安全管理，做好火灾、盗窃、损坏等意外事件的应急预案。
四、档案管理的责任和义务1. 协会领导层应当加强对档案管理工作的指导和监督，确保档案管理工作落实。
2. 档案管理部门应当加强对档案的整理、鉴定、保管、利用的管理，严格按照规定程序开展工作。
3. 档案管理员应当严格遵守档案管理规定，将档案管理纳入岗位职责、工作考核中。
4. 具体责任人应当按照规定办理相关档案的登记、存档、借阅、销毁等手续。
5. 全体工作人员应当爱护档案，不得擅自损坏、提取、借阅档案。
六、档案管理的程序和要求1. 档案的建立与登记（1）档案的建立应当严格依据《档案法》、《档案管理条例》等法律法规及有关规定办理。
（2）新建立的档案应当按照规定程序及时进行登记，确保档案信息真实、完整。
2. 档案的分门别类和鉴定（1）档案应当按照规定分类，区分档案等级、密级，及时进行鉴定。
协会_学会档案管理制度
第一章总则第一条为加强协会学会档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局的相关规定，结合本协会学会实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于协会学会内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、保密性、连续性和规范性的原则。
第四条协会学会应设立档案管理部门，负责档案管理的日常工作。
第二章档案分类与编号第五条档案分类应按照档案的内容、形式、来源和保管期限等进行分类。
第六条档案编号应采用统一编号制度，编号应包括档案类别、年份、顺序号等。
第七条档案分类与编号的具体方法如下：（一）档案类别：分为文书档案、照片档案、实物档案、电子档案等。
（二）年份：按照档案形成的年份进行编号。
（三）顺序号：同一类别、同一年份的档案，按照形成的先后顺序进行编号。
第三章档案收集与整理第八条档案收集应遵循全面性、及时性、准确性原则。
第九条档案收集的范围包括：（一）协会学会内部形成的各类文件、资料、报表等。
（二）上级机关、下级单位、外部单位寄来的有关协会学会的文件、资料等。
（三）协会学会举办的各类活动、会议、培训等形成的文件、资料等。
第十条档案整理应按照档案分类、编号、编目、装订等程序进行。
第十一条档案整理的具体要求如下：（一）档案分类：按照档案类别进行分类，确保档案的分类准确、清晰。
（二）编号：按照档案编号制度进行编号，确保档案编号的唯一性。
（三）编目：对档案进行编目，包括档案名称、形成时间、作者、密级等。
（四）装订：对纸质档案进行装订，确保档案的整洁、牢固。
第四章档案保管与利用第十二条档案保管应遵循安全、保密、规范、方便利用的原则。
第十三条档案保管的具体要求如下：（一）安全：确保档案库房的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。
（二）保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取保密措施。
（三）规范：按照档案保管规范，对档案进行分类、编目、装订等。
协会若有档案管理制度
协会若有档案管理制度一、总则为规范协会档案管理工作，完善档案管理制度，提高档案管理水平，保护和利用好协会档案，促进协会业务发展，特制定本制度。
二、任何单位和个人都有保管、借阅、利用且宣传档案资料的权利。
三、协会档案管理工作，必须遵循国家法律法规和有关规定，遵守档案管理的基本原则，做到真实、准确、完整和便于利用。
四、协会每年都有档案工作年度计划，并通过年度计划实施督查方式对计划执行情况进行监督、检查。
五、协会领导班子每年必须至少一次对档案工作进行检查。
六、档案工作由全体工作人员共同完成，综合协会内外各业务所有档案管理工作按照有章可循、合理合法、全面完成。
七、协会档案工作由专门机构进行管理。
并依托高新技术手段，将协会实体档案及电子档案集中保管和管理。
八、协会各级决策、督查的机关对协会档案管理工作可以纳入年度、季度督查范围，对工作及时进行通报、评议。
九、协会内部和外部人员对协会档案管理工作有批评意见，指出工作不足，都可以报送有关部门和领导，并有信访、检举举报渠道。
十、协会各级档案管理机构对有关档案工作有违纪违法行为，既可按纪律规定，也可警告、记过、免职、约谈、解聘等方式进行处理。
十一、在档案管理工作情况下，要立即判定档案工作中有没有违法违纪行为的工作方向，及时予以处理。
十二、每年应当公示本年度相关档案职能机构协会领导班子、档案管理机构，各有关业务档案协会工作人员名单，作为其工作人员那一年档案管理情况的评价依据。
十三、档案管理机构应当及时办理业务档案检索；对于符合条件的需要的档案资料审核确定，可以调档提供。
十四、在档案工作中不能搞任何不法活动，对于违法活动连货人，依法进行处理。
十五、协会内各种业务活动，均要有档案资料，及时了交存档。
十六、工作人员举办工作APP，应说明具体担当单位、专业人员负责人、联系方式。
十七、本制度由协会档案管理机构制定并报协会领导批准后实施。
十八、本制程公布有关部门和办公厅后生效。
社会组织协会档案管理制度
第一章总则第一条为加强社会组织协会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本协会实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本协会所有档案的管理工作，包括文书档案、声像档案、实物档案等。
第三条本协会档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）集中统一管理原则；（三）安全保密原则；（四）科学合理利用原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）协会的成立、变更、终止等文件；（二）协会的年度工作报告、财务报告；（三）协会开展活动的计划、总结、通知、图片等；（四）协会与其他单位、个人的往来文件；（五）协会会员的登记、注册、变更等资料；（六）协会内部管理制度、规定等；（七）其他对协会工作有重要参考价值的资料。
第五条档案整理要求：（一）按照档案的分类、保管期限和编号要求进行整理；（二）确保档案的完整、准确、系统；（三）档案装订整齐，便于查阅；（四）电子档案需进行备份，确保数据安全。
第三章档案保管与维护第六条档案保管要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案柜、密集架等设施；（二）档案室应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（三）档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全；（四）档案借阅需履行审批手续，不得擅自外借。
第七条档案维护要求：（一）定期对档案进行消毒、杀虫；（二）对破损、褪色的档案进行修复；（三）对电子档案进行定期备份，确保数据安全。
第四章档案利用与保密第八条档案利用：（一）档案利用应遵循“依法、公开、公正、便民”的原则；（二）档案利用需填写《档案利用申请表》，经审批后方可查阅；（三）档案查阅者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
第九条档案保密：（一）档案管理人员应严格保守档案秘密，不得擅自向他人泄露；（二）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取相应的保密措施；（三）档案管理人员离职时，应办理档案交接手续，确保档案安全。
行业协会档案管理制度范本
一、总则第一条为加强行业协会档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本行业协会实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本行业协会内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 全面性原则：档案管理应覆盖行业协会所有业务活动，确保档案的完整性；2. 实用性原则：档案管理应满足行业协会日常工作的实际需要；3. 保密性原则：档案管理应严格遵守国家有关保密法律法规，确保档案安全；4. 规范性原则：档案管理应按照国家档案管理的标准和要求进行。
二、档案分类及编号第四条档案分为以下类别：1. 行政管理档案；2. 业务活动档案；3. 会员档案；4. 财务档案；5. 信息化档案；6. 其他档案。
第五条档案编号采用分类编号和流水编号相结合的方式，具体如下：1. 行政管理档案：A1-A10；2. 业务活动档案：B1-B10；3. 会员档案：C1-C10；4. 财务档案：D1-D10；5. 信息化档案：E1-E10；6. 其他档案：F1-F10。
三、档案收集与整理第六条档案收集应按照档案分类和编号进行，确保档案的完整性。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 按照时间顺序排列；2. 标题准确、简明扼要；3. 内容完整、真实；4. 格式规范。
四、档案保管与利用第八条档案保管应按照国家档案管理的标准和要求进行，确保档案的安全。
第九条档案利用应遵守以下规定：1. 严格遵守国家有关档案保密法律法规；2. 未经批准，不得擅自复制、摘抄、公布档案；3. 利用档案应填写《档案利用登记表》；4. 利用档案应尊重档案的原貌，不得擅自涂改、损毁。
五、档案销毁第十条档案销毁应按照国家档案管理的标准和要求进行，具体如下：1. 确定销毁档案的范围和内容；2. 编制《档案销毁清单》；3. 经批准后，进行销毁；4. 销毁后，填写《档案销毁登记表》。
六、监督检查第十一条行业协会内部应设立档案管理领导小组，负责档案管理工作的监督检查。
协会人员档案管理制度
第一章总则第一条为规范协会人员档案管理，保障档案资料的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本协会实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本协会所有工作人员的档案管理，包括专职、兼职和临时工作人员。
第三条本制度旨在确保人员档案的收集、整理、保管、利用等环节的规范化、制度化，为协会的决策、管理、服务提供有力支持。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 新进人员档案：新入职人员应提供个人简历、身份证、学历证书、专业技术资格证书等资料。
2. 人员变动档案：人员调动、晋升、离职等变动时，应提供相关证明材料。
3. 日常工作档案：包括工作总结、培训记录、考核结果、奖惩情况等。
第五条档案整理1. 按照档案类别进行分类，包括人事档案、业务档案、财务档案等。
2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性和完整性。
3. 对档案资料进行编号，便于查询和管理。
第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防霉设施。
2. 档案柜应使用符合国家标准的档案专用柜。
3. 档案资料应按照规定期限进行鉴定和销毁。
第七条档案利用1. 严格遵循档案保密制度，未经批准，不得擅自查阅、复制、公布档案资料。
2. 查阅档案应填写《档案查阅申请表》，说明查阅目的、范围和期限。
3. 查阅档案时，应遵守档案室相关规定，爱护档案资料。
第四章档案管理与监督第八条档案管理职责1. 档案室负责人负责档案管理的全面工作，包括档案收集、整理、保管、利用等。
2. 档案员负责具体档案工作，包括档案资料的收集、整理、归档、保管、利用等。
3. 各部门负责人负责本部门档案的管理工作，确保档案资料的完整、准确、安全。
第九条档案监督1. 定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 对违反档案管理规定的，依法依规进行处理。
第五章附则第十条本制度由协会办公室负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
团体协会档案管理制度
第一章总则第一条为加强团体协会档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合团体协会实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于团体协会所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条团体协会档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理：团体协会档案管理工作实行统一领导、分级管理的原则，各级档案管理部门按照职责分工，负责档案资料的收集、整理、保管、利用等工作。
（二）依法管理、确保安全：档案管理工作必须依法进行，确保档案资料的安全，防止档案资料丢失、损坏和泄密。
（三）科学管理、提高效率：档案管理工作要科学合理，提高工作效率，为团体协会各项工作提供有力保障。
第二章档案资料收集第四条团体协会档案资料收集范围：（一）反映团体协会工作活动、历史变迁的文件、资料、照片、录音、录像等；（二）团体协会组织机构、人员编制、规章制度等文件；（三）团体协会开展各类活动、举办各类会议的记录、总结、报告等；（四）团体协会与其他单位、组织交流合作的相关文件、资料；（五）其他对团体协会工作有重要参考价值的资料。
第五条档案资料收集方式：（一）定期收集：根据团体协会工作需要，定期收集相关档案资料；（二）专项收集：针对特定活动、会议、项目等，开展专项档案资料收集；（三）征集：通过查阅、购买、捐赠等方式，征集相关档案资料。
第三章档案资料整理第六条档案资料整理原则：（一）按时间顺序排列；（二）按类别划分；（三）保持档案资料的完整性和连续性；（四）便于查阅和利用。
第七条档案资料整理内容：（一）档案资料的分类、编号；（二）档案资料的编目、著录；（三）档案资料的装订、归档。
第四章档案资料保管第八条档案资料保管要求：（一）按照档案资料的性质、类别、密级等，实行分类、分柜、分室保管；（二）档案资料库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防鼠、防火、防盗；（三）档案资料柜架应保持整齐、有序；（四）定期检查档案资料保管情况，发现问题及时处理。
协会档案管理制度
协会档案管理制度一、概述协会档案是协会工作的重要组成部分，对维护协会的正常运作，维护会员权益有着至关重要的作用。
因此，做好协会档案管理工作将成为保障协会正常运转、发展壮大的重要保障之一。
二、档案的定义档案是指各级协会及其机构，按其属性、形式、内容、价值和用途为标准，依法收集、活动、鉴定、整理、保存、利用的各种纸质、电子、机械或其他形式的文件、图纸、照片、录音、录像等载体的集合体。
三、档案管理的要求（一）规范规范化档案管理是档案管理的基本要求。
协会档案管理应遵循规范和标准，符合国家及地方档案管理法规和要求，按照协会制定的管理制度执行。
（二）全面协会档案管理应该全面，尤其是各部门、各项目的重要资料要得到保障，避免遗漏和疏忽。
（三）科学档案管理应当科学，做到资料分类、码放、检索、借阅及销毁程序合理，节约空间，使资料管理更加规范、清晰。
（四）时效档案管理应注意时效性，在保证规范管理的前提下，提高效率，确保资料及时管理、调查、查阅、借阅、销毁等方面的需求。
（五）保密协会档案管理应当加强保密性，对于机密档案和资料，要实行相关非披露制度，将重要保密信息采取适当的手段加密，防止资料泄露的风险。
四、档案管理的实施（一）建设全面内容合理的协会档案协会档案是协会发展的重要基础，为了保证协会发展的健康、有序，协会档案就必须集中收集、整理和保存。
档案内容应包括协会章程、组织机构、经济科技管理、法律法规、人事档案等。
（二）建立档案管理制度协会档案管理制度是协会档案管理工作规范、有序开展的必要保障，主要内容应包括档案的收集、整理、保存和利用、档案借阅、档案安全保密、档案销毁和档案监督检查等方面。
（三）建立档案鉴定制度档案鉴定是协会档案管理的重要环节，不仅有利于证明事实真实性，避免纠纷，还有助于健全协会机构的治理体系，加强内部控制，有助于协会的健康发展。
（四）建立档案借阅制度档案借阅是协会档案利用、开展工作的重要手段，但借阅却可能会引起档案资料流出的情况，因此，协会应对档案借阅进行严格管理，明确借阅人、借阅用途、时间等相关要求。
协会档案管理制度
档案管理制度第一章总则第一条为加强档案管理，充分发挥档案的作用，根据国家档案管理有关规定，特制定本制度。
第二条各有关部门都应把归档工作列入工作计划，落实岗位责任制，保证档案材料的完整、准确、系统和安全。
第三条协会秘书处工作人员都必须按规定做好职责范围内的档案材料的收集、保存、整理和归档工作。
归档后的案卷移交综合部集中统一保管。
第二章档案管理制度及职责第四条协会档案实习统一管理，分工负责。
综合部负责协会档案管理，并设专人负责；各部门设专人对本部门档案材料负责收集、整理、归档工作。
第五条综合部档案管理工作的职责：1、贯彻执行档案工作的各项法律法规和规章制度；2、负责督促、指导、协助各部立卷归档工作；3、负责立卷档案的验收、登记、借阅和保管工作；4、严格执行各项保密制度，维护档案的完整和安全。
第六条各部门档案管理工作职责：及时、准确的按类别和归档范围要求将本部门材料整理归档，每年3月底交至综合部存档；如中间有人员调整，应认真办理交接手续，保证档案材料的完整性。
第三章档案管理第七条各部应做好档案材料的收集工作，建立平时归卷制度，提高立卷工作效率和案卷质量，是材料完整、准确、系统。
按时、按要求将完成立卷的档案移交综合部。
第八条综合部的档案管理人员对各部送交的案卷须进行严格检查，对不符合要求的卷案要编制索引、填写移交清单、进行档案统计。
对要销毁的档案，必须编写销毁清单及全宗介绍材料。
第十条建立档案、材料的借阅制度。
第十一条检查核对制度：检查与核对是保证档案完整、安全的重要手段。
检查的内容既包括对档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀、缺损、遗失等，也包括对档案保管的环境进行检查，如查看柜门是否完好，有无其他存放错误等。
检查要下期进行，每年3、6、12月26日核查，并做好核查记录；但发生下列情况，也要及时进行核查，并及时补救：1、突发事件之后。
如被盗、遗失或水灾、火灾之后；2、对有些档案发生疑惑之后，如不能确定某份材料是否遗失；3、发现某些损害之后，如发现材料变霉、虫蛀等。
社区协会的档案管理制度
第一章总则第一条为加强社区协会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社区协会实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于社区协会所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条社区协会档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，方便利用；（三）依法治档，规范操作；（四）保密安全，防止泄密。
第二章档案收集第四条社区协会档案收集范围包括：（一）协会章程、工作计划、总结、会议记录等文件材料；（二）协会活动记录、照片、声像资料等；（三）协会会员资料、人事档案、财务档案等；（四）其他具有保存价值的文件材料。
第五条档案收集应遵循以下要求：（一）及时、全面地收集档案；（二）档案收集应确保档案的完整性和准确性；（三）档案收集应确保档案的保密性和安全性。
第三章档案整理第六条档案整理应按照《归档文件整理规则》进行，分为以下步骤：（一）分类：按照档案的来源、性质、内容等进行分类；（二）编目：编制档案目录，包括档案名称、形成时间、档号等；（三）立卷：将具有同一性或相关性的档案组成一个案卷；（四）装订：按照规定格式装订案卷。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）档案整理应确保档案的系统性、完整性和准确性；（二）档案整理应便于档案的查找和利用；（三）档案整理应遵循保密原则，防止档案泄密。
第四章档案保管第八条档案保管应按照以下要求进行：（一）档案室应保持整洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案柜应按照档案类别、档号等进行分类存放；（三）档案应定期检查，发现问题及时处理；（四）档案保管人员应定期进行档案保管知识培训。
第五章档案利用第九条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应按照档案的保管期限、保密等级进行；（二）档案利用应确保档案的完整性和准确性；（三）档案利用应遵守档案保密规定，防止档案泄密。
第六章档案销毁第十条档案销毁应按照以下要求进行：（一）档案销毁前，应经档案管理部门负责人批准；（二）档案销毁应采用安全、环保的方法；（三）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
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档案管理制度
第一章总则
第一条为加强档案管理，充分发挥档案的作用，根据国家档案管理有关规定，特制定本制度。
第二条各有关部门都应把归档工作列入工作计划，落实岗位责任制，保证档案材料的完整、准确、系统和安全。
第三条协会秘书处工作人员都必须按规定做好职责范围内的档案材料的收集、保存、整理和归档工作。
归档后的案卷移交综合部集中统一保管。
第二章档案管理制度及职责
第四条协会档案实习统一管理，分工负责。
综合部负责协会档案管理，并设专人负责；各部门设专人对本部门档案材料负责收集、整理、归档工作。
第五条综合部档案管理工作的职责：
1、贯彻执行档案工作的各项法律法规和规章制度；
2、负责督促、指导、协助各部立卷归档工作；
3、负责立卷档案的验收、登记、借阅和保管工作；
4、严格执行各项保密制度，维护档案的完整和安全。
第六条各部门档案管理工作职责：及时、准确的按类别和归档范围要求将本部门材料整理归档，每年3月底交至综合部存档；如中间有人员调整，应认真办理交接手续，保证档案材料的完整性。
第三章档案管理
第七条各部应做好档案材料的收集工作，建立平时归卷制度，提高立卷工作效率和案卷质量，是材料完整、准确、系统。
按时、按要求将完成立卷的档案移交综合部。
第八条综合部的档案管理人员对各部送交的案卷须进行严格检查，对不符合要求的卷案要编制索引、填写移交清单、进行档案统计。
对要销毁的档案，必须编写销毁清单及全宗介绍材料。
第十条建立档案、材料的借阅制度。
第十一条检查核对制度：检查与核对是保证档案完整、安全的重要手段。
检查的内容既包括对档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀、缺损、遗失等，也包括对档案保管的环境进行检查，如查看柜门是否完好，有无其他存放错误等。
检查要下期进行，每年3、6、12月26日核查，并做好核查记录；但发生下列情况，也要及时进行核查，并及时补救：
1、突发事件之后。
如被盗、遗失或水灾、火灾之后；
2、对有些档案发生疑惑之后，如不能确定某份材料是否遗失；
3、发现某些损害之后，如发现材料变霉、虫蛀等。
第十二条各部门以协会名义从事有关活动形成的重要文件、材料归档后叫综合部存档。
各部门在各自的业务活动中形成的材料、文件应按照有关规定、自行归档、保存和管理，并接受综合部的检查、指导。
第四章文件材料的立卷归档
第十三条：按照《文件材料的立卷归档》，将工作活动中形成并办理完毕，具有保存查考利用价值的全部文件材料收集齐全，进行立卷归档。
第十四条档案材料归档重点为：在完成其主要职能活动中形成的文件材料。
第十五条归档案卷的种类：文书文件卷案，重大会议（活动）案卷、职员档案案卷、固定资产案卷、分会（部门）活动案卷等。
第十六条归档案卷质量要求：组卷遵循文件材料的形成规律和特点、保持文件之间的有机联系、区分不同价值，案卷提档的文件材料应为文件的正式文本及文件的定稿本。
第十七条立卷归档时间：档案立卷要求及时，文件形成后3天存档；事件结束后15天交至综合部档案室。
第五章档案的保管期限、鉴定和销毁
第十八条档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。
第十九条对保管期满的档案，由协会领导、综合部和有关业务部组成鉴定小组共同进行审查、鉴定后，提出存毁意见。
第二十条档案销毁前，应编制“档案销毁清册”，经主管领导批准后，指派专人监销。
由监督销人员在销毁目录上签字，作为日后查考的凭据。
第六章档案的移交
第二十一条案卷归档验收合格后，交接双方移交时，必须填写
移交清单并在移交目录上签字。
第二十二条各类活动结束后，应将文件材料系统整理立卷归档，按要求移交综合部。
第七章附则
第二十三条本办法由协会秘书处负责解释。
第二十四条本办法自发布之日起执行。