Access2010数据库 第二章 Access2010数据库基础
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access数据库程序设计2010版
例如，在学生成绩表R中查找成绩为优（>=90分） 的学生就需要用选择运算。
学生编号 姓名 课程编号 成绩
110104 张一 KC001 85 110105 张二 KC001 80 110106 张三 KC001 90 110107 李四 KC002 75 110110 刘六 KC002 95 110111 陈七 KC002 92
1.2 关系数据库基础
9
1.2.1 关系模型
基本术语：
元组（Tuple） 二维表的行称为元组，每一行是一个元组。元组 对应Access表中的一个具体记录。 属性（Attribute） 二维表的列称为属性，每一列有一个属性名。在 Access中表示为字段名。每个字段的数据类型、 宽度等在创建表结构时规定。
110107 李四 KC002
英语
75
110110 刘六 KC002
英语
95
110111 陈七 KC002
英语
92
1.3 Access数据库简介
17
1.3.1 Access数据库基本结构
Access 2010有6种不对象，分别是： 表 查询 窗体 报表 宏 模块。 这些对象在数据库中有不同的作用，其中表是数
据库的核心与基础，存放数据库的全部数据。
1.3 Access数据库简介
18
1.3.2 Access 2010主界面
用户界面由3个主要部分组成：后台视图、功能区 和导航窗格。
1.3 Access数据库简介
19
1.3.2 Access 2010主界面
用户界面由3个主要部分组成：后台视图、功能区 和导航窗格。
第1章 数据库基础知识
NCRE
第1章 数据库基础知识
学生编号 姓名 课程编号 成绩
110104 张一 KC001 85 110105 张二 KC001 80 110106 张三 KC001 90 110107 李四 KC002 75 110110 刘六 KC002 95 110111 陈七 KC002 92
1.2 关系数据库基础
9
1.2.1 关系模型
基本术语：
元组（Tuple） 二维表的行称为元组，每一行是一个元组。元组 对应Access表中的一个具体记录。 属性（Attribute） 二维表的列称为属性，每一列有一个属性名。在 Access中表示为字段名。每个字段的数据类型、 宽度等在创建表结构时规定。
110107 李四 KC002
英语
75
110110 刘六 KC002
英语
95
110111 陈七 KC002
英语
92
1.3 Access数据库简介
17
1.3.1 Access数据库基本结构
Access 2010有6种不对象，分别是： 表 查询 窗体 报表 宏 模块。 这些对象在数据库中有不同的作用，其中表是数
据库的核心与基础，存放数据库的全部数据。
1.3 Access数据库简介
18
1.3.2 Access 2010主界面
用户界面由3个主要部分组成：后台视图、功能区 和导航窗格。
1.3 Access数据库简介
19
1.3.2 Access 2010主界面
用户界面由3个主要部分组成：后台视图、功能区 和导航窗格。
第1章 数据库基础知识
NCRE
第1章 数据库基础知识
第二章 Access2010 表
第二章 表
本章导读：
数据表是Access数据库的基础，也是存储和管理数据的基本对象。 Access数据库的其他对象，如查询、窗体、报表等都是在表对象的 基础上建立并使用的。 在创建了一个空数据库之后，首先要做的就是在其中的表对象中创 建或添加若干个数据表。 本章详细介绍了表的组成，表的创建方法，表的维护和使用以及如 何建立表之间的关系。
……
2. 使用设计器创建表
使用设计视图创建表，用户可以根据自己的需求创建表并定义
各字段的属性。
实例2.2 使用设计视图创建“学生”表,“表结构如图所示。
3. 通过数据导入创建表
通过数据导入创建表是指利用已有的数据文件创建新表，这些
数据文件可以是电子表格、文本文件或其他数据库系统创建的数
据文件。利用Access系统的数据导入功能不仅可以建表结构，而 且同时也为表中添加了数据。 【例2.3】 将Excel电子表格文件“课程成绩.xlsx”中的数据导入 到“学生信息管理”数据库中，表的名称为“课程成绩”。
5. 货币
用于存放具有双精度属性的货币数据。向货币字段输入数据时，不必键
入人民币符号和千位处的逗号，Access会自动显示这些符号，并添加两 位小数到货币字段中。 一般货币类型也需要进行算术运算，但是货币类型与数字类型不同，它 可以提供更高的精度，以避免四舍五入带来的计算误差。精确度为小数 点左边15位数及右边4位数。
操作要点：在功能区选择“外部数据”选项卡的“导入并链接”
组中，单击“Excel”命令按钮，打开“获取外部数据”对话框。
归纳分析
表的创建三种常用方法： 1、利用数据表视图创建表 2、利用设计视图创建表 3、获取外部数据
2.2.1 设置字段属性
Access2010支持12种数据类型。
本章导读：
数据表是Access数据库的基础，也是存储和管理数据的基本对象。 Access数据库的其他对象，如查询、窗体、报表等都是在表对象的 基础上建立并使用的。 在创建了一个空数据库之后，首先要做的就是在其中的表对象中创 建或添加若干个数据表。 本章详细介绍了表的组成，表的创建方法，表的维护和使用以及如 何建立表之间的关系。
……
2. 使用设计器创建表
使用设计视图创建表，用户可以根据自己的需求创建表并定义
各字段的属性。
实例2.2 使用设计视图创建“学生”表,“表结构如图所示。
3. 通过数据导入创建表
通过数据导入创建表是指利用已有的数据文件创建新表，这些
数据文件可以是电子表格、文本文件或其他数据库系统创建的数
据文件。利用Access系统的数据导入功能不仅可以建表结构，而 且同时也为表中添加了数据。 【例2.3】 将Excel电子表格文件“课程成绩.xlsx”中的数据导入 到“学生信息管理”数据库中，表的名称为“课程成绩”。
5. 货币
用于存放具有双精度属性的货币数据。向货币字段输入数据时，不必键
入人民币符号和千位处的逗号，Access会自动显示这些符号，并添加两 位小数到货币字段中。 一般货币类型也需要进行算术运算，但是货币类型与数字类型不同，它 可以提供更高的精度，以避免四舍五入带来的计算误差。精确度为小数 点左边15位数及右边4位数。
操作要点：在功能区选择“外部数据”选项卡的“导入并链接”
组中，单击“Excel”命令按钮，打开“获取外部数据”对话框。
归纳分析
表的创建三种常用方法： 1、利用数据表视图创建表 2、利用设计视图创建表 3、获取外部数据
2.2.1 设置字段属性
Access2010支持12种数据类型。
new第2章 access 2010与数据库表操作
表是存储数据的对象。Access 2010数据库中所有的基 本数据都存储在表中。其它的几个对象，比如“查询”、“ 报表”等都以表为基础进行操作。
表
列标题(表结 构)
在“学生 成绩管理” 数据库中
创建表
表 数 据
在此处可直接添加或修改
Acce （2）查询 ss
查询是Access 2010数据库的另外一个对象，其主要作 用是查询出满足客户要求的数据，并显示出来。
一般地，不需要创建模块，除非要为多个窗体建立“公用 的程序块”，包含公用的变量或计算过程，在Access中称为“ 模块”对象。
在“学生 成绩管理” 数据库中
创建宏
Acce Access 2010数据库的视图模式 ss
设计视图（6类对象都有设计视图。设计视图 是在各数据库对象进行设计时使用的，不同的 数据库对象具有不同的设计视图）
报表等对象。
2. 使用Access系统提供的模板，通过简单操作创建数据库，
对创建的数据库，可随时对其进行修改或扩展。
Acce 1. 建立空数据库 ss
第一步：启动Access 2010，显示“文件”的“新 建”窗口，如图：
第二步：单击屏幕右下角 的文件名，命名新数据库，单 击“创建”，如图：
选择“空数 据库”
支持Web功能的信息集成
Acce 2.1 Access 2010概述 ss
Access 2010启动及退出
启动
从开始菜单启动 从桌面快捷方式启动 打开扩展名为accdb的 数据库
退出
文件菜单中“退出” 标题栏“关闭”按钮 Alt+F4快捷键
Acce Access 2010窗口组成 ss
标题栏 功能区
数据表视图
数据透视表视图
表
列标题(表结 构)
在“学生 成绩管理” 数据库中
创建表
表 数 据
在此处可直接添加或修改
Acce （2）查询 ss
查询是Access 2010数据库的另外一个对象，其主要作 用是查询出满足客户要求的数据，并显示出来。
一般地，不需要创建模块，除非要为多个窗体建立“公用 的程序块”，包含公用的变量或计算过程，在Access中称为“ 模块”对象。
在“学生 成绩管理” 数据库中
创建宏
Acce Access 2010数据库的视图模式 ss
设计视图（6类对象都有设计视图。设计视图 是在各数据库对象进行设计时使用的，不同的 数据库对象具有不同的设计视图）
报表等对象。
2. 使用Access系统提供的模板，通过简单操作创建数据库，
对创建的数据库，可随时对其进行修改或扩展。
Acce 1. 建立空数据库 ss
第一步：启动Access 2010，显示“文件”的“新 建”窗口，如图：
第二步：单击屏幕右下角 的文件名，命名新数据库，单 击“创建”，如图：
选择“空数 据库”
支持Web功能的信息集成
Acce 2.1 Access 2010概述 ss
Access 2010启动及退出
启动
从开始菜单启动 从桌面快捷方式启动 打开扩展名为accdb的 数据库
退出
文件菜单中“退出” 标题栏“关闭”按钮 Alt+F4快捷键
Acce Access 2010窗口组成 ss
标题栏 功能区
数据表视图
数据透视表视图
Access基础教程-Access2010第二章
Access2010是Ofice2010办公系列软件中的一个重要 的组成部分，主要用于数据库管理，随着版本的一次次升级， 现已成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。 Access与其他数据库开发系统之间相当显著的区别是： 可以在很短的时间里开发出一个功能强大而且相当专业的数 据库应用程序，并且这一过程是完全可视的，如果能给它加 上一些简短的VBA代码，那么开发出的程序决不比专业的程 序员开发的程序差。 无论是从应用还是开发的角度看，Access2010数据库 管理系统都具有许多特性。
从Office2007开始，Microsoft对其组件产品的整体风 格与功能做了较大变更。Access2010不仅继承和发扬了以 前版本的功能强大、界面友好、易学易用的优点，而且又重 要的改进，主要包括： （1）智能特性 图2.3表达式生成器 （2）用户界面 图2.4用户界面 （3）Web数据库 （4）新增数据类型 附件 计算 （5）宏的改进 （6）布局视图 （7）文件格式 （8）汇总行
（4）报表。报表是以打印的形式表现用户数据。如果 想要从数据库中打印某些信息时就可以使用报表。通常情况 下，我们需要的是打印到纸张上的报表。在Access中，报 表中的数据源主要来自基础的表、查询或SQL语句。用户可 以控制报表上每个对象（也称为报表控件）的大小和外观， 并可以按照所需的方式选择所需显示的信息以便查看或打印 输出。
（6）模块。模块是将VBA（Visual Basic for Applications）的声明和过程作为一个单元进行保存的集合， 即程序的集合。模块对象是用VBA代码写成的，模块中的每 一个过程都可以是一个函数（Function）过程或者是一个 子程序（Sub）过程。模块的主要作用是建立复杂的VBA程 序以完成宏等不能完成的任务。 模块有两个基本类型：类模块和标准模块。窗体模块和 报表模块都是类模块，而且它们各自与某一窗体或某一报表 相关联。标准模块包含的是通用过程和常用过程，通用过程 不与任何对象相关联，常用过程可以在数据库中的任何位置 执行。
Access2010数据库基础教程第2章 数据库和数据表
Visual Basic 程序设计——第二章
第2章 数据库和数据表
2.1
2.2 2.3
数据库操作
创建数据库
数据表的基本操作
2
2.1 数据库操作
要创建 Access 数据库，首先应根据用户需求对数据 库应用系统迚行分析和研究，全面觃划，然后再根 据数据库系统的设计觃划创建数据库。创建数据库 应遵循以下觃则。 1）明确建立数据库的目的。确定数据库迚行哪些数据 的管理，有哪些需求和功能，再决定如何在数据库中 组织信息以节省资源，怎样利用有限的资源収挥最大 的效用。 2）确定需要的数据表。在明确了建立数据库的目的乊 后，即可着手设计数据库中的每一个表。
16
2.2.2 创建数据表结构
创建数据表就是建立一个新的表文件。创建表乊前， 需要对表迚行分析，确定准备在表中存储哪些数据。 数据表的创建可分为两步：首先创建数据表的结构， 即确定数据表的字段个数、字段名、数据类型、字 段宽度及小数位数等特征；然后，根据字段特征输 入相应的记录。 在 Access 中，系统提供了多种创建表结构的方法。 可以通过“数据表”视图创建表结构，也可以通过 表向导创建表结构，或者通过设计视图创建表结构。 下面分别介绍这几种创建表结构的方法。
2、关闭数据库
数据库使用完乊后要及时将其关闭。关闭数据库主 要有以下几种方法。 1）单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。 2）选择“文件”→“关闭”命令。 3 ）单击数据库窗口左上角控制菜单按钮，在弹出的 下拉菜单中选择“关闭”命令。 4）双击数据库窗口左上角控制菜单按钮。 5）按〈Ctrl+F4〉组合键，关闭数据库窗口。
3
3 ）确定所需要的字段。确定在每个表中要保存哪些 信息。在表中，每类信息称做一个字段，在表中显示 为一列。 4 ）确定关系。分析所有表，确定表中的数据和其他 表中的数据有何关系。必要时，可在表中加入字段或 创建新表来明确关系。 5 ）改迚设计。迚一步分析设计，查找其中的错误创 建表，在表中加入几个实际数据记录，看能否从表中 得到想要的结果。需要时可调整设计。 6 ）创建数据库中的其他对象。例如，创建查询、窗 体、报表、页、宏和模块等对象。
第2章 数据库和数据表
2.1
2.2 2.3
数据库操作
创建数据库
数据表的基本操作
2
2.1 数据库操作
要创建 Access 数据库，首先应根据用户需求对数据 库应用系统迚行分析和研究，全面觃划，然后再根 据数据库系统的设计觃划创建数据库。创建数据库 应遵循以下觃则。 1）明确建立数据库的目的。确定数据库迚行哪些数据 的管理，有哪些需求和功能，再决定如何在数据库中 组织信息以节省资源，怎样利用有限的资源収挥最大 的效用。 2）确定需要的数据表。在明确了建立数据库的目的乊 后，即可着手设计数据库中的每一个表。
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2.2.2 创建数据表结构
创建数据表就是建立一个新的表文件。创建表乊前， 需要对表迚行分析，确定准备在表中存储哪些数据。 数据表的创建可分为两步：首先创建数据表的结构， 即确定数据表的字段个数、字段名、数据类型、字 段宽度及小数位数等特征；然后，根据字段特征输 入相应的记录。 在 Access 中，系统提供了多种创建表结构的方法。 可以通过“数据表”视图创建表结构，也可以通过 表向导创建表结构，或者通过设计视图创建表结构。 下面分别介绍这几种创建表结构的方法。
2、关闭数据库
数据库使用完乊后要及时将其关闭。关闭数据库主 要有以下几种方法。 1）单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。 2）选择“文件”→“关闭”命令。 3 ）单击数据库窗口左上角控制菜单按钮，在弹出的 下拉菜单中选择“关闭”命令。 4）双击数据库窗口左上角控制菜单按钮。 5）按〈Ctrl+F4〉组合键，关闭数据库窗口。
3
3 ）确定所需要的字段。确定在每个表中要保存哪些 信息。在表中，每类信息称做一个字段，在表中显示 为一列。 4 ）确定关系。分析所有表，确定表中的数据和其他 表中的数据有何关系。必要时，可在表中加入字段或 创建新表来明确关系。 5 ）改迚设计。迚一步分析设计，查找其中的错误创 建表，在表中加入几个实际数据记录，看能否从表中 得到想要的结果。需要时可调整设计。 6 ）创建数据库中的其他对象。例如，创建查询、窗 体、报表、页、宏和模块等对象。
Access2010数据库第二章Access2010数据库基础
2.4 Access 2010数据库管理
4．删除数据库密码 对已经加密的数据库，也可以删除数据库密码。 （１）打开已加密的某个数据库。 （２）在“文件”选项卡上，单击“信息”命令。再单击“
解密数据库”按钮，将显出“撤消数据库密码”对话框。 （３）在“密码”文本框中键入密码，然后单击“确定”按
钮。
2.4 Access 2010数据库管理
（５）在“密码”文本框中键入密码，然后在“验证”文本 框中再次键入同一密码。
（６）单击“设置数据库密码”对话框中的“确定”按钮。
2.4 Access 2010数据库管理
3．加密和解密数据库 解密数据库。 （１）打开已加密的数据库时，显出“要求输入密码”对话
框。 （２）键入密码，然后单击“确定”按钮。
5．生成ACCDE文件 生成ACCDE文件是把原数据库.accdb文件编译为仅可执行
的.accde文件。 如果.accdb文件包含任何Visual Bisic for Applications(VBA)
代码，则.accde文件中将仅包含编译的代码，因此用户不能查 看或修改其中的VBA代码。使用.accde文件的用户无法更改窗 体或报表的设计，从而进一步提高了数据库系统的安全性能。
１．数据库的打开 方法一：双击数据库文件图标。 方法二：单击Access窗口中的“文件”｜“打开”命令，在出 现的“打开”对话框中双击文件或选中文件再单击“打开”按 钮。 ２．关闭数据库 （１）单击“文件”｜“关闭数据库”命令，此方法只关闭数 据库而不退出Access。 （２）单击标题栏右侧的“关闭”按钮，或单击“文件”｜“ 退出”命令，或双击控制图标，或单击控制图标再单击“关闭 ”命令，此方法先关闭数据库然后退出Access。
Access 数据库应用教程 第2章 Access 2010基础
（1）后台视图（Backstage视图）
后台窗口主要是针对数据库文件整体的 操作，例如，新建、打开、另行保存或者关 闭数据库文件，查看和编辑数据库属性，对 数据库文件的管理，做压缩、修复或者加密 等工作，对整个Access 2010的使用环境做选 项设置等。
(2)数据库窗口
当启动Access 2010然后选择一个工作起点之后， 将进入数据库窗口。
Access 2010数据库应用教程 第2章 Access 2010基础
知识要点
Access 2010的工作界面 Access 2010的数据库对象 数据库的创建 数据库的基本操作
重点与难点
重点：Access 2010工作界面 Access 2010数据库对象 数据库的创建 数据库的基本操作
难点：数据的导入与导出 数据库的转换
“设置数据库密码”对话框； （4）在“密码”和“验证”文本框中分别
输入相同的密码，然后单击“确定”。
2.4.3 加密数据库
2．撤销用户密码 操作步骤如下： （1）以独占方式打开数据库； （2）单击“文件”|“信息”，打开“有关
学生管理 的信息”窗格； （3）单击“解密数据库”选项，打开“撤
销数据库密码”对话框； （4）在“密码”文本框中输入密码，单击
数据库窗口主要有功能区、导航窗格和工作区
功能区
功能区位于Access 标题栏下方，由几个选项 卡和若干功能按钮组成，每个选项卡中包括 了相关常用命令。“开始”、“创建”、 “外部数据”和“数据库工具”这4个选项卡 是常用的，随着操作内容的变化，还会出现 上下文相关的其它选项卡（活化菜单）。
如在初始界面选择创建一个空白桌面数据 库，然后在主窗口选择“创建”选项卡，可 见与“创建”相关的命令按钮，这些命令按 钮也显示出了Access 数据库的组成成份。
第2章 ACCESS 2010概述
5. 导航窗格 在Access 2010中打开数据库时，位于窗口左侧的“导航窗格”区域 将显示当前数据库中的各种数据库对象，如表、窗体、报表、查询 等。“导航窗格”有两种状态，折叠和展开状态。通过单击“导航 窗格”上方的按钮、，可以展开或折叠导航窗格
在Access 2010中，默认将表、查询、窗体、报表和宏等 数据库对象都显示为选项卡式文档，如图2-19所示。 如要将数据库对象显示为重叠式窗口，可单击“文件” 命令选项卡 。在右侧的“应用程序选项”区域中选中 “重叠窗口”单选按钮
第2章 ACCESS 2010概述
主要内容
Access 的特点 数据库对象 创建数据库
重点
数据库的基本操作及基本对象
2.1Access概述
Access是一种小型数据库管理系统，广泛应用于企业内部 信息管理与网页制作。Access是Microsoft Office套件产品之 一。 从1992年Access 1.0的诞生到目前的Access 2003得到 了广泛使用。Microsoft公司采纳了Dbase和FoxPro来两个数 据库管理系统的特点来设计Access，增加了窗体和报表设 计功能，借鉴了Visual Basic语言，加入了程序设计功能。 数据库系统测试
1．启动Access 启动Access可以通过单击“开始”菜单，然后在 “程序”菜单中选择“Microsoft office”子菜单下的 “Microsoft Access 2010”命令，即可打开Access。 启动Access之后，进入Access窗口。
2．退出Access 当结束数据库操作时，为防止数据库 数据丢失需要先关闭打开的数据库，再关 闭Access窗口。 关闭Access窗口一般使用如下方式： 单击Access窗口右上角的“关闭”按钮。 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 使用Alt+F4快捷键。
第2章 Access 2010数据库应用教程 Access 2010基础
Access 2010数据库应用教程
2.2 ACCESS 2010数据库的创建
2.2.1 使用模板创建数据库 操作步骤如下： （1）启动Access 2010； （2）在“文件”|“新建”选项卡上，单击 “样本模板” ； （3）在“可用模板”窗格中单击所需模板， 在右侧的“文件名”框中，输入数据库文件名。 若要更改文件的保存位置，可单击“文件名” 框右侧的“浏览某个位置来存放数据库”按钮 来选择新的位置； （4）单击“创建”。
Access 2010数据库应用教程
2.2.2 创建空数据库
操作步骤如下： （1）启动Access 2010； （2）在“文件”|“新建”选项卡上，单击 “空数据库” ； （3）在右侧的“文件名”框中，输入数据库 文件名； （4）单击“创建”。
Access 2010数据库应用教程
2.3 打开和关闭数据库
Access 2010数据库应用教程
2.6.2 数据库的导出
Access 2010可以将数据库对象导出为多 种数据类型，包括Excel文件、文本文件、 XML文件、Word文件、PDF文件、Access数 据库等。操作步骤如下： （1）打开要导出的数据库； （2）在导航窗格中选择要导出的对象； （3）单击“外部数据”选项卡，在“导出” 组中单击要导出的文件类型按钮，打开“导出” 对话框，在对话框中完成相关设置后，单击 “确定”按钮。
2.关闭Access 2010 方法主要有六种： （1）单击“文件”|“退出”命令； （2）单击标题栏上的“关闭”按钮； （3）单击标题栏上的“控制图标”，再单 击“关闭”命令； （4）双击“控制图标”； （5）右击标题栏，再单击“关闭”命令； （6）快捷键Alt+F4。
Access 2010数据库应用教程
《数据库基础与应用-Access2010》教学大纲
4．教学要求：理解利用网络文件夹共享数据库的方法；掌握SharePoint的基本概念和基本操作；掌握利用SharePoint网站共享数据库的方法；了解SharePoint与Access 2010数据进行关联操作的方法。
第八章宏
1．主要内容：宏的基本概念；宏的创建与编辑；宏的执行与调试；宏的应用案例。
《数据库基础及应用（Access）》教学大纲
课程名称：中文名称：数据库基础及应用(Access)；
英文名称：BasicandApplicationofDatabase(Access)
课程编码：
学 分：6
总 学 时：96学时，其中，理论学时：48学时；上机学时：48学时
适用专业：
先修课程：计算机基础
执 笔 人：
第六章报表
1．主要内容：报表概述；创建报表；编辑报表；创建高级报表。
2．重点：报表的基本概念；创建报表；编辑报表。
3．难点：编辑报表；创建高级报表。
4．教学要求：理解报表的基本概念，掌握报表的组成、报表的类型及报表视图的概念，掌握使用向导创建简单报表的基本方法，掌握使用报表设计来完成报表制作，掌握报表中各种控件的创建及属性的设置，掌握报表的分组、计算和统计功能。
2．重点：模块的概念；程序流程中的三种基本结构。
3．难点：程序流程中的三种基本结构；函数及子过程。
4．教学要求：理解模块的概念，掌握把宏转换为VBA的方法，掌握面向对象程序设计的基本概念及事件驱动机制，熟练掌握程序流程中的三种基本结构：顺序结构、选择结构、循环结构，掌握函数及子过程的定义和使用，了解程序的调试方法。
第四章SQL查询
1．主要内容：SQL概述；SQL常用语句；SQL特定查询。
2．重点：SQL常用语句。
第八章宏
1．主要内容：宏的基本概念；宏的创建与编辑；宏的执行与调试；宏的应用案例。
《数据库基础及应用（Access）》教学大纲
课程名称：中文名称：数据库基础及应用(Access)；
英文名称：BasicandApplicationofDatabase(Access)
课程编码：
学 分：6
总 学 时：96学时，其中，理论学时：48学时；上机学时：48学时
适用专业：
先修课程：计算机基础
执 笔 人：
第六章报表
1．主要内容：报表概述；创建报表；编辑报表；创建高级报表。
2．重点：报表的基本概念；创建报表；编辑报表。
3．难点：编辑报表；创建高级报表。
4．教学要求：理解报表的基本概念，掌握报表的组成、报表的类型及报表视图的概念，掌握使用向导创建简单报表的基本方法，掌握使用报表设计来完成报表制作，掌握报表中各种控件的创建及属性的设置，掌握报表的分组、计算和统计功能。
2．重点：模块的概念；程序流程中的三种基本结构。
3．难点：程序流程中的三种基本结构；函数及子过程。
4．教学要求：理解模块的概念，掌握把宏转换为VBA的方法，掌握面向对象程序设计的基本概念及事件驱动机制，熟练掌握程序流程中的三种基本结构：顺序结构、选择结构、循环结构，掌握函数及子过程的定义和使用，了解程序的调试方法。
第四章SQL查询
1．主要内容：SQL概述；SQL常用语句；SQL特定查询。
2．重点：SQL常用语句。
第2章Access2010数据库资料
Access2010数据库基础及应用
2.4 Access 2010的数据库对象
5．宏（Macro） 宏是Access数据库中一个 或多个操作（命令）的集合。 利用宏可以使大量的重复性操 作自动完成，以简化一些经常 性的操作，同时方便对数据库 进行管理和维护。 6．模块（Module） Access中的模块是用 Access支持的VBA（Visual Basic for Applications）语言 编写的程序段的集合。创建模 块对象的过程也就是使用VBA 编写程序的过程。 不同的对象在数据库中起 着不同的作用，如图2-9所示。
6
Access2010数据库基础及应用
2.3 Access 2010的工作界面
启动Access 2010，初始界面如图2-1所示。
7
Access 2010初始界面
Access2010数据库基础及应用
2.3 Access 2010的工作界面
主要的用户界面组件：“功能区”、“导航窗格” 以及 新增的“Microsoft Office Backstage 视图”。这三个组件 为用户提供创建和使用数据库的环境。
第2章 Access 2010数据库
1
Access2010数据库基础及应用
第2章 Access 2010数据库
教学知识点 Access 2010的工作界面 Access 2010的数据库对象 创建Access 2010数据库 Access 2010数据库的基本操作
2
Access2010数据库基础及应用
图2-3 “开始”选项卡
12
Access2010数据库基础及应用
2.3 Access 2010的工作界面
2.3.2 功能区
(Access数据库技术及应用)第二章Access2010数据库
2.2 ACCESS2010的系统界面及数据库对象
2.2.1 Access2010的系统界面 5. 导航窗格 位于功能区的下方，用来显示数据库中的各种不同对象，
该窗格替代了Access 2003中的数据库窗口。 6. 选项卡式文档 以选项卡式文档的形式显示数据库中的表、查询、窗体、
报表和宏等对象。 7. 状态栏 “状态栏”位于窗口底部，用于显示状态信息，状态栏中
2.1 ACCESS2010的安装、启动和退出
2.1.2 Access2010的启动
（1）单击“开始”菜单，选择“所有程序”，找到“Microsoft Office”，再从中选择“Microsoft Access 2010”，如图2.2所示， 即可打开Access的工作窗口；
（2）如果桌面上有指向“Microsoft Access 2010”的快捷方 式图标，也可直接双击打开；
2.3 数据库的创建及使用
2.3.2 数据库的使用 1. 打开数据库 2. 设置数据库的属数据的窗口，用于 显示包含在表或查询中的数据，还可以创建子窗体 显示相关联的表中数据。窗体的数据源可以是表或 查询中的数据。
2.2 ACCESS2010的系统界面及数据库对象
2.2.2 Access2010的数据库对象 4．报表（Report） 利用报表可以将需要的数据进行整理和计算，并将
数据按指定的样式打印。
2.2 ACCESS2010的系统界面及数据库对象
2.2.2 Access2010的数据库对象 5．宏（Macro）
宏是若干个操作的组合，以达到自动执行重复性工作的功 能，用来简化一些经常性的操作，相当于DOS中的批处理， 用来自动执行一系列相关操作。
6．VBA模块（Module）
第2章 ACCESS2010概述
，在数据库创建之后，都可以在任何时候修改或扩 展数据库。
1．创建空白数据库 【例2-1】建立“学生管理”数据库，并将数据 库保存在E盘以自己姓名命名的文件夹中。 具体操作步骤见P34。
2．使用模板创建Web数据库 【例2-2】利用模板创建“班级联系人Web数 据库.accdb”数据库，保存在“E:\实验一” 文件夹中。 具体操作步骤见P36。
2.6 Access 2010对象
Access 2010有表 、查询、窗体、报 表、宏和模块六大 对象。 Access 2010的主 要功能就是通过这 六大数据库对象来 完成的。不同的对 象在数据库中起着 不同的作用，它们 的关系如图所示。
Access数据库对象之间的关 系示意图
表
表是数据库中最基本的组成单位。 建立和规划数据库，首先要做的 就是建立各种数据表。 数据表是数据库中存储数据的唯 一单位，它将各种信息分门别类 地存放在各种数据表中。
Access 2010工作区与状态栏
2.5 数据库的基本操作
Access数据库是以磁盘文件形式存 在的，Access 2010格式创建的数据库 存放在一个数据库文件中，扩展名为 .accdb，以早期Access格式（如 Access 2003及以前版本）创建的数据 库的文件扩展名为.mdb。
2.5.1 Access 2010的数据库格式
2.5.3 打开和关闭数据库 数据库的打开、关闭与保存是数据库 最基本的操作。 1．打开数据库 创建了数据库后，以后用到数据库时就 需要打开已创建的数据库。 【例2-3】打开E盘中以自己姓名命名的文件夹 下的“学生管理.accdb”数据库。 具体操作步骤见P39。
2．关闭数据库 关闭数据库的常用方法有以下几种： ① 选择“文件”→“退出”命令。 ② 单击数据库窗口中的“关闭”按钮 。 ③ 按【Alt+F4】组合键。
1．创建空白数据库 【例2-1】建立“学生管理”数据库，并将数据 库保存在E盘以自己姓名命名的文件夹中。 具体操作步骤见P34。
2．使用模板创建Web数据库 【例2-2】利用模板创建“班级联系人Web数 据库.accdb”数据库，保存在“E:\实验一” 文件夹中。 具体操作步骤见P36。
2.6 Access 2010对象
Access 2010有表 、查询、窗体、报 表、宏和模块六大 对象。 Access 2010的主 要功能就是通过这 六大数据库对象来 完成的。不同的对 象在数据库中起着 不同的作用，它们 的关系如图所示。
Access数据库对象之间的关 系示意图
表
表是数据库中最基本的组成单位。 建立和规划数据库，首先要做的 就是建立各种数据表。 数据表是数据库中存储数据的唯 一单位，它将各种信息分门别类 地存放在各种数据表中。
Access 2010工作区与状态栏
2.5 数据库的基本操作
Access数据库是以磁盘文件形式存 在的，Access 2010格式创建的数据库 存放在一个数据库文件中，扩展名为 .accdb，以早期Access格式（如 Access 2003及以前版本）创建的数据 库的文件扩展名为.mdb。
2.5.1 Access 2010的数据库格式
2.5.3 打开和关闭数据库 数据库的打开、关闭与保存是数据库 最基本的操作。 1．打开数据库 创建了数据库后，以后用到数据库时就 需要打开已创建的数据库。 【例2-3】打开E盘中以自己姓名命名的文件夹 下的“学生管理.accdb”数据库。 具体操作步骤见P39。
2．关闭数据库 关闭数据库的常用方法有以下几种： ① 选择“文件”→“退出”命令。 ② 单击数据库窗口中的“关闭”按钮 。 ③ 按【Alt+F4】组合键。
第2章 ACCESS2010数据库基本操作-Access 2010数据库应用基础教程-骆焦煌
2.2.1 创建数据库
在ACCESS2010中创建数据库的方法有多种，既可以在文件中新建一 个空的数据库，也可以使用系统提供的模板来创建数据库。数据库创建好 后，我们可以给数据库添加对象：表、查询、窗体、报表等。
1．新建一个空数据库 空数据库中不存在任何对象，建好之后，可以在空数据库中添加对象 ：表、查询、窗体、报表等，这样操作可以根据实际需要灵活地创建数据 库系统。 例2-1 在E盘根目录下创建“学生管理系统”空数据库。 操作步骤详见书本
2．使用模板来创建数据库 模板是指预先设定好的数据库，其中包含有一种或多种表、查询、窗 体和报表等数据库对象。Access 2010中自带有很多模板，用户可以任意选 择一个适合的模板，也可以从在线下载模板。 例2-2 在E盘根目录下创建“学生管理系统”空数据库。 操作步骤详见书本。
2.2.2数据库的基本操作
成功创建数据库之后，就可以对数据库进行增、删、改等操作了，即 可以在数据库中增加对象：表、查询、窗体等，还可以删除对象和修改对 象中的内容。当然，进行这些操作之前要打开数据库，操作完毕后要关闭 数据库。
1.打开数据库 Access2010打开数据库有多种方法，比如在磁盘上找到要打开的数据 库，然后双击该文件或者在Access窗口左侧显示出的最近打开过的数据库 名法，第一 种直接在资源管理器中打开，第二种从Access 2010的窗口中打开数据库。
2.2Access数据库创建
数据库就是存储数据的仓库，其本质是一个文件系统，数据按照特定的 格式将数据存储起来，用户可以对数据库中的数据进行增加，修改，删除及 查询操作。
ACCESS 2010数据库有六个数据库对象：表、查询、窗体、报表、宏和模 块，这六个数据库对象之间是相互联系的，可以组成完整统一的数据库系统 。在创建数据库系统之前，第一步要做的就是创建一个数据库。
第2章Access2010数据库创建与操作
26
2.3.2 使用样本模板创建数据库
图2-25 使用默认的文件名“罗斯文”
图2-26 “文件新建数据库”对话框
27Leabharlann 2.3.3 创建空白Web数据库
在Access 2010中，创建一个空白Web数
据库的方法与第2.3.1节中介绍的创建空数据库 的方法相类似。一般的操作步骤如下例所述。 例2-3 在Access 2010中，要求在E盘的 “E:\AccessWeb”文件夹中，创建一个名为 “图书管理系统.accdb”的Web数据库。
6
2.2 Access 2010用户界面
2.2.1 Access 2010窗口
Access 2010窗口按其显示格式大体
上可分为两类。 第1类是Backstage 视图类的窗口。
第2类是含有功能区和导航窗格等的
Access 2010工作界面窗口，形如图2-3所
示。
7
Backstage 视图类的窗口
2010窗口，其基本方法有如下几种：
（1）单击Access 2010窗口右上角的“关闭”按钮，
退出 Access 2010。
（2）单击 Access 2010窗口“文件”选项卡中的
“退出”，退出 Access 2010。
（3）双击Access 2010窗口左上角“控制菜单”按 钮，退出Access 2010。 （4）按 Alt + F4 组合键，退出 Access 2010。
20
2.3 Access数据库的创建
为了在Access 2010中建立数据库，用户
可以通过单击“文件”选项卡中的“新建”命
令来创建数据库。创建出来的数据库以独立的
数据库文件存储在磁盘上，数据库文件的扩展
2.3.2 使用样本模板创建数据库
图2-25 使用默认的文件名“罗斯文”
图2-26 “文件新建数据库”对话框
27Leabharlann 2.3.3 创建空白Web数据库
在Access 2010中，创建一个空白Web数
据库的方法与第2.3.1节中介绍的创建空数据库 的方法相类似。一般的操作步骤如下例所述。 例2-3 在Access 2010中，要求在E盘的 “E:\AccessWeb”文件夹中，创建一个名为 “图书管理系统.accdb”的Web数据库。
6
2.2 Access 2010用户界面
2.2.1 Access 2010窗口
Access 2010窗口按其显示格式大体
上可分为两类。 第1类是Backstage 视图类的窗口。
第2类是含有功能区和导航窗格等的
Access 2010工作界面窗口，形如图2-3所
示。
7
Backstage 视图类的窗口
2010窗口，其基本方法有如下几种：
（1）单击Access 2010窗口右上角的“关闭”按钮，
退出 Access 2010。
（2）单击 Access 2010窗口“文件”选项卡中的
“退出”，退出 Access 2010。
（3）双击Access 2010窗口左上角“控制菜单”按 钮，退出Access 2010。 （4）按 Alt + F4 组合键，退出 Access 2010。
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2.3 Access数据库的创建
为了在Access 2010中建立数据库，用户
可以通过单击“文件”选项卡中的“新建”命
令来创建数据库。创建出来的数据库以独立的
数据库文件存储在磁盘上，数据库文件的扩展
Access 2010 数据库应用教程第2章 数据库操作
2．2 数据表的创建
• (3) 自定义“日期/时间”型字段的格式
2．2 数据表的创建
• (3) 自定义“日期/时间”型字段的格式
2．2 数据表的创建
• • • • (4) (5) (6) (7) “货币”型字段常用格式 “日期/时间”型字段系统常用格式 “是/否”型字段系统常用格式 自定义“自动编号”型字段格式
2．2 数据表的创建
表不仅是Access数据库中最重要的操作对象，也是 整个数据库系统的数据来源。一个数据库最基本的 需求是至少要有一个表。 2.2.1 表的构成 • (1) 字段名称 • (2) 数据类型 • (3) 字段大小 • (4) 字段的其他属性
2．2 数据表的创建
1. 表结构的定义及字段类型 Access中的字段类型有：数字型、文本型、日期/ 时间型、备注型、货币型、是/否型、自动编号型、 OLE对象型、超级链接型、查阅向导型等。 2. 表的属性设置： 包括：格式、输入掩码、默认值、有效性规则等属 性
(2)“样本模板”
例：利用Access 2010数据库模板创建 Access数据库。
2．1数据库的创建及使用
2.1.2数据库的使用 1 打开数据库：四种方式，分别为 “打开” “以只读方式打开” “以独占方式打开” “以独占只读方式打开” 2 设置数据库的属性 启动Access 2010，单击“文件”选项卡的“信息 ”项，单击窗口右侧的超链接“查看和编辑数据库 属性”
2．2 数据表的创建
2.2.4 表的属性设置 1. 字段的输入/显示格式设置 Access中，字段的输入/显示格式决定了该字段数 据的输入和显示格式。除了OLE字段类型外其他类 型的字段，系统内部已对其定义了许多格式
2．2 数据表的创建
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2.2 Access 2010启动与退出
启动Access 2010 提示：新版本的Access 2010采用了和Access 2007扩展名相 同的数据库格式，扩展名为.accdb。而原来的各个Access版 本都是采用扩展名为.mdb的数据库格式。 当结束数据库操作时，为防止数据库数据丢失需要先关闭打 开的数据库，再关闭Access窗口。 退出Access 2010 提示：在打开另一个数据库的同时，Access 2010将自动关闭 当前的数据库。
2.4 Access 2010数据库管理
3．加密和解密数据库 解密数据库。 （１）打开已加密的数据库时，显出“要求输入密码”对话 框。 （２）键入密码，然后单击“确定”按钮。
2.4 Access 2010数据库管理
4．删除数据库密码 对已经加密的数据库，也可以删除数据库密码。 （１）打开已加密的某个数据库。 （２）在“文件”选项卡上，单击“信息”命令。再单击“ 解密数据库”按钮，将显出“撤消数据库密码”对话框。 （３）在“密码”文本框中键入密码，然后单击“确定”按 钮。
2.4 Access 2010数据库管理
1．压缩和修复数据库 在数据库的使用过程中，Access 2010数据库长时间使用后 容易出现数据库过大、数据库损坏等现象，Access 2010是带有 修复和压缩功能。 １．手动压缩和修复数据库 （１）单击“文件”｜“信息”命令或单击“数据库工具” 按钮； （２）单击“压缩和修复数据库”按钮。
2.3 Access 2010的窗口操作
2.3 Access 2010的窗口操作
01
创建一个空白数据库 （1）启动Access 2010程序，在左侧导航窗格中单击【 新建】命令，单击中间窗格【空数据库】选项
2.3 Access 2010的窗口操作
01
创建一个空白数据库 （2）在右侧窗格中的【文件名】文本框中输入新建文件 的名称，再单击【创建】图标按钮，弹出【文件新建数据库 】对话框，选择文件的存放位置，接着在【文件名】文本框 中输入文件名称，再单击【确定】按钮即可。
学习要点
1 Access 2010介绍
2
3 4 5
Access 2010的新界面
Access 2010的新功能 Access 2010的功能区 数想一想
2.1 Access 2010简介
2.1 Access 2010简介
2.1 Access 2010简介
2.1 Access 2010简介
2.1 Access 2010简介
2.1 Access 2010简介
2.1 Access 2010简介
2.1 Access 2010简介
2.1 ACCESS2010简介
2.1 Access 2010简介
2.1 Access 2010简介
（1）方便实用，功能强大，存储方式简单，易于维护和管理 （2）可以利用各种图例快速获得数据。面向对象,在适当的时 间更加轻松地访问适当的工具，在需要的时间、需要的位置 找到需要的命令 （3）界面友好，易操作，创建更具吸引力的窗体和报表 （4）集成环境、处理多种数据信息，采用OLE技术，能够方 便创建和编辑多媒体数据库 （5）通过新的方式访问数据库，支持ODBC （6）设计过程自动化，大提高了数据库存的工作效率。具有 较好的集成开发功能。与Tnternet/Intranet集成，支持广泛， 易于扩展 （7）将数据库存移入用户环境，分离最终用户和应用程序开 始开发者的关系。
2.4 Access 2010数据库管理
2．备份与还原数据库 备份数据库。为了避免因数据库损坏或数据丢失给用户造成 损失，应对数据库定期做备份。 （１）单击“文件”｜“保存并发布”命令； （２）单击“数据库另存为”区域“高级”中的“备份数据 库”命令； （３）单击“另存为”按钮； （４）在打开的“另存为”对话框中选择保存位置，单击“ 保存”按钮。
Access2010数据库
张统宣 渭南师范学院 2018年3月5日
Access2010数据库
第二章 数据库的创建与操作
本章学习目标
通过本章的学习： 通过对本章内容的学习，读者应该对数据库的 概念有比较清楚的了解，对Access2010数据库的 功能有直观的认识。 Access 2010采用了全新的用户界面，通过本 章的学习，熟悉Access 2010 的新界面，了解功能 区的组成及命令选取方法等。 通过学习，用户还应当建立起数据库对象的概 念，了解Access的六大数据库对象及其主要功能。
2.4 Access 2010数据库管理
5．生成ACCDE文件 生成ACCDE文件是把原数据库.accdb文件编译为仅可执行 的.accde文件。 如果.accdb文件包含任何Visual Bisic for Applications(VBA) 代码，则.accde文件中将仅包含编译的代码，因此用户不能查 看或修改其中的VBA代码。使用.accde文件的用户无法更改窗 体或报表的设计，从而进一步提高了数据库系统的安全性能。 （１）打开要另存为.accde文件的数据库。 （２）在“文件”选项卡上，单击“保存并发布”命令，然 后在“数据库另存为”下，单击“生成accde”。 （３）在“另存为”对话框中，通过浏览找到要在其中保存 该文件的文件夹，在“文件名”框中键入该文件的名称，然后 单击“保存”按钮。
2.4 Access 2010数据库管理
2．备份与还原数据库 还原数据库。还原数据库就是用数据库的备份来替代损坏或 数据存在问题的数据库。 （１）打开资源管理器，找到数据库备份； （２）将数据库备份复制到需替换的数据库的位置。
2.4 Access 2010数据库管理
3．加密和解密数据库 加密数据库。 （１）在“文件”选项卡上，单击“打开”命令，显出“打 开”对话框。 （２）在“打开”对话框中，选定要打开的文件。 （３）单击“打开”按钮右端的下三角的下拉按钮，弹出下 拉菜单，然后单击该下拉菜单中的“以独占方式打开”。此时 Access便按“以独占方式打开”方式打开该数据库。 （４）在“文件”选项卡上，单击“信息”命令。再单击“ 用密码进行加密”按钮，显出“设置数据库密码”对话框。 （５）在“密码”文本框中键入密码，然后在“验证”文本 框中再次键入同一密码。 （６）单击“设置数据库密码”对话框中的“确定”按钮。
2.3 Access 2010的窗口操作
01
创建一个空白数据库 （3）这时将新建一个空白数据库，并在数据库中自动 创建一个数据表。
2.3 Access 2010的窗口操作
02
利用模板创建数据库 Access 2010提供了12个数据库模板。使用数据库模 板，用户只需要进行一些简单操作，就可以创建一个包含 了表、查询等数据库对象的数据库系统。
2.3 Access 2010的窗口操作
１．数据库的打开 方法一：双击数据库文件图标。 方法二：单击Access窗口中的“文件”｜“打开”命令，在出 现的“打开”对话框中双击文件或选中文件再单击“打开”按 钮。 ２．关闭数据库 （１）单击“文件”｜“关闭数据库”命令，此方法只关闭数 据库而不退出Access。 （２）单击标题栏右侧的“关闭”按钮，或单击“文件”｜“ 退出”命令，或双击控制图标，或单击控制图标再单击“关闭 ”命令，此方法先关闭数据库然后退出Access。
2.4 Access 2010数据库管理
1．压缩和修复数据库 在数据库的使用过程中，Access 2010数据库长时间使用后 容易出现数据库过大、数据库损坏等现象，Access 2010是带有 修复和压缩功能。 １．关闭数据库时自动执行压缩和修复 （１）在“文件”选项卡上，单击“选项”命令，弹出 “Access选项”对话框。 （２）在“Access选项”对话框中，单击左边窗格中的“ 当前数据库”，在右边窗格中就会列出“用于当前数据库的选 项”。 （３）在列出的“用于当前数据库的选项”中，选中“关闭 时压缩”复选框，然后单击“确定”按钮。 以后，每次关闭数据库时都会自动执行压缩和修复。