服装厂 产品编码规则

产品编码规则问题

枫联公司是一家专注于生产休闲服装的企业，它们在自己进行服装产品的设计、开发、并将主要生产环节外包的同时，采取直营零售和发展经销商渠道的形式开拓市场。短短的十几年，企业年销售额就已经达到了10多亿的规模。

公司在1998年就实施了大型的ERP系统，管理财务、采购、库存和渠道销售过程。然而，这几年来，企业管理者意识到，一方面是在企业产品的市场化经营中，高层关心的国际化运作，多品牌运作模式、利润中心模式使得企业对于产品信息的需求更加精细、针对;另一方面，市场竞争的残酷性也使得企业不能够盲目设计和生产，有效分析势在必行。按照企业高层管理者的规划，公司打算在今年上一个BI系统，提高报表制作和经营分析的工作效率。公司的信息主管张杰被委以此重任，他觉得心里很没底，“目前系统理的数据很混乱，先不说准确性如何?光是编码问题，就让我感到头疼了。”

首先是产品颜色的问题。同一个款式的产品，往往有多个颜色。现在使用的系统编码规则里，颜色代码就是流水号，一款产品有几个颜色，就按顺序排下去。最先抱怨的，是销售部。产品1YR25468-1里的‘-1’可能是黑色款，产品

1WD23402-1的‘-1’就变成了白色款，一不小心就下错了订单、发错了货，搞得代理商非常不满。

产品设计部门想给下一季的产品策划案定个基调，信息系统里有那么多销售的数据，想做个消费者颜色偏好的统计却做不了，产品颜色编码没有意义没法分析。当张杰想下决心要把颜色编码统一的时候，发现颜色种类太多，想用一套编码来统一，编码方案必须要科学、能满足统计分析需求和业务操作需求，而且必须要预留足够的编码位数;这样一来，产品编码变长了，系统能不能实现不好说，并且这么多业务环节，出错的可能性也增加了。

去年有一款风衣春季卖得很好，公司决定秋天的时候进行产品再上市。然而，由于原材料成本提高了，风衣的吊牌价从210元提高到了230元，标签也印好了，可是系统因为风衣前后采用了同一个编码，结果报给经销商的价格是原来的210元。当产品部发现这个问题时，经销商已经根据210元的吊牌价折扣订了货、付了订金，再想找经销商追要已经是不可能的了。这部分损失也记在信息部头上。

产品编码的前几位中，除了款式、事业部的编码信息外，还有三位物料组的信息。物料组就是把产品按照功能分了大类，然而公司的产品线越来越丰富，原来的物料组编码已经不满足现在的业务需要了，原来预留的“其他类”里面已经看不出大类、小类的层次，基本上成了流水号。

当初物料组编码规则考虑的管理方便、可以用于报表分析的作用，也就无法实现了。随着市场竞争的加剧，公司的产品开发和市场拓展考虑的因素越来越多。产品除了按传统的功能分类外，年龄、性别、风格、季节、节日、流行样式……越来越多的分类维度被业务部门要求加入到产品编码中，便于进行市场统计分析和管理决策。是不是都要加到编码中?要加多少才算完整了?张杰一想到这个问题

就头疼。

张杰发现，不单单是产品编码问题，对于其他重要的基础数据实体，比如客户、供应商、原材料等等，可能作为产品的一种重要的属性，这些数据实体都和产品有着密切的联系。在调整产品编码的同时，需要同时调整企业主要的基础数据编码，才能从根本上解决目前编码混乱的问题，做到数据标准化。

编码方案中涉及到的各种管理和经营问题，面对编码问题，张杰有些无从下手。

不能忽视编码管理这个基础(师少辉北京北开电气股份有限公司 IT部部长)

随着信息技术的飞速的发展，IT设备、信息化系统已经渗透到我们生活的每一个方面，企业也是一样。在成长型企业，企业业务稳步发展，信息系统规范企业管理和流程，帮助企业解决问题实现高效、科学管理;在扩张型企业，企业业务成倍增长，信息系统是业务扩张的支撑，保障企业快速良性发展。

信息系统应用越来越广、重要性越来越高，人们的视点往往放在财务、采购、库存等业务的应用上，却忽视了编码管理这个基础工作的重要性，给企业后期管理和数据应用埋下隐患，也使系统应用效果大大降低。下面让我们回过头来看看编码如何有效管理。

编码应用广泛

在案例是提到了产品编码、客户编码、供应商和原材料编码是我们最常用的编码，在应用系统中，编码无处不在，除了上面提到的，还有人员编码、权限编码、部门编码、岗位编码、单据编码等等，系统中少说也有数百种编码，这么多的编码要管理好、使用好必须先规划好。

编码的原则

我们常提到编码要有原则，有简单性原则、分类性原则、扩展性原则、完整性原则、唯一性原则、可用性原则、兼容性原则等，好的编码一定要符合以上的原则。

简单性原则：编码一般由字母和数字组成，位数越短，使用起来越方便，所以尽可能在满足应用的前提下将编码位数缩短，一般不超过10位;

分类性原则：一般编码由表示特定对象类别的类码加流水码产生，这样编码应用起来更直观;

扩展性原则：编码要保留必要的扩展空间，在适应未来应用的需要，这个可能和简单性原则相矛盾，重要的是要把握好一个度;

唯一性原则：这个是编码的最基本的要求，一物一码必须做到;

可用性原则：编码中一般不用字母“i”和”O”，因为它和数字的1和0

可能混乱，造成编码的可用性降低。

编码的管理

1、编码规划

在编码原则是我们提到编码的类别码，一般分为大类中类和小类码，一般控制在三个层次，每个类码不超来两位。后面加上流水码，根据实际需要，预留相应的位数。

在案例中：业务部门要求除传统的功能分类外，还要将年龄、性别、风格、季节、节日、流行样式等分类维度加入到产品编码。我想问一问，产品编码是什么，是产品信息的全部吗?如果是，只要一个产品编码就够了，还要产品的属性信息干什么?产品编码就是确定产品唯一性的编码，能显示类别信息更好，不能显示也没关系，做到一物一码就行，其它多维度的分类信息放在产品属性里就可以，进行后期的多维分析也不会受到影响。案例中，在产品属性中加上颜色属性，将颜色信息科学统一的编码，便于日后统计分析，产品编码1WD23402-1，最后的-1、-2表示同一款服装有几种颜色款式，不再代表具体颜色。

2、编码的建立

编码规划好了，更重要的是用好。有的信息系统有编码管理系统，确定了类别信息后，由系统自动产生编码，保障了类码的准确性和流水码的连贯性。

编码管理工作最好由专门的机构负责，在建立新编码时一定遵循编码规则进行编制，必须确认物料在系统中是否存在，确认没有才能填加，力争做到一物一码，这个工作只能通过编码管理制度、加强工作人员责任心和增加校核机制来提高质量。

很多企业存在多套信息管理系统，多套编码规则，不同系统使用不用的编码规则，这是增加企业管理成本、制约企业信息利用、使用效果不突出的重要因素。有条件的企业可以利用信息技术做系统的整合，编码规则统一，编码管理统一，编码和其它基础数据在一个系统产生，多系统共同应用。做不到整合的，确定统一的编码规则，由一个系统产生编码，其它系统直接应用，使物料编码在多系统中都一样或有明确的对应关系，以利于多系统的数据分析和利用。

3、编码的维护

一物一码说起来很简单，但真正做到位却是很难，尤其是物料增加频繁的企业。这需要定期对系统中存在的编码进行分析，发现重复编码，即一物多码，必须及时进行合并，并且停用多余的编码;对于一码多物，必须先核实库存，再建立新编码，进行库存的分离。这些操作都很复杂，可能还会造成企业数据分析不