竣工结算审核资料清单
《工程竣工结算审计必备资料清单》.doc
附件 4工程竣工结算审计必备资料清单阶序必备资资料名称其他说明段号料1 项目立项报告、立项批复■可提供复印件，原件备查项目建议书、可行性研究报2■可提供复印件，原件备查告及批复规划部门的规划测绘批准手3■可提供复印件，原件备查续（规划许可）土地管理部门下达的土地划4■可提供复印件，原件备查拨或审批文件5 建设用地许可证（用地许可）■可提供复印件，原件备查工程原始地形地貌和高程的建6提供纸质件及电子版测量图设7 地勘报告■前提供纸质件及电子版；概算批期8 设计概算、概算调整及批复■复可提供复印件，原件备查；阶相对应的概算书。
段9 施工图及审查文件■提供纸质件及电子版；10 施工图预算书（限价/标底）■提供纸质件及软件版工程项目招标投标文件及答11 疑文件（包括相关的施工组织设计或方案等资料）、非公开招投标项目提供审批文件■中标资料含技术标（施工方评标过程资料、中标资料、案）、商务标（报价和工程量计12■中标通知书价清单）、投标承诺书、投标补充函等；提供纸质件及软件版13 监理公司《任命书》14 工程施工合同及补充协议■15 施工许可证■1 工程开工报告■经批准的施工组织设计（或2■施工方案）3 监理日志、监理工作总结■按相关规定提供认质核价过程施4 材料、设备等的认质核价■工资料。
过按时间顺序整理装订成册；按程5 变更依据、变更现场签证■相关变更程序规定提供变更会阶议纪要、专家意见等过程资料段6 现场签证资料■提供影像资料，含照片、摄像、7 隐蔽验收记录■录音等8 工程洽商及会议纪要■9 工程竣工验收报告■10 工程进度款支付资料■须财务部签章确认经双方确认的工程竣工结算1■提供纸质件及软件版书结2 竣工图（含电子版）■提供纸质件及电子版算委托中介初审结算资料及委阶■如果有委托就提供3托咨询合同段包含影像资料，含照片、摄像、4 与工程相关的影像资料录音等注意：1. 标注“■”为必备资料，如无法提供，应在自查报告中说明原因。
建设工程竣工决算报送资料清单
有口无口
10
施工、监理、设计等单位收款明细表 （施工、监理、设计附甲乙方结算书（列
明计算公式））
有口无口
有口无口
11
据实列支的建设单位管理费支出明细表
有口无口
有口无口
12
建设单位管理费付款会计凭证及附件资料 复印件（相关合同、发票、支票头或转账 单、费用报销单或审批单等）
有口无口
有口无口
说明：1、该送审项目不涉及的资料，请在备注栏中说明原因；2、所有提供的复印件需每页加盖送审单位公 章；3、报送资料不齐全的，区住房和建设事务中心不予受理：4、所有送审资料均不退还。
有口无口
4
审计局审完的内容情况说明（纸质件和电 子版）
有口无口
有口无口
二、财务资料
5
竣工财务决算表（纸质件和电子版）
有口无口
有口无口
6
财政拨款明细表（应区分市、区财政资金 来源）
有口无口
有口无口
7
财政拨款单据（应区分市、区财政资金来 源）
有口无口
有口无口
8
建设单位付款明细账
有口无口
有口无口
9
施工、监理、设计等费用的付款会计凭证 及附件资料复印件（合同、发票、支票头 或转账单、费用报销单或审批单等）
建设工程竣工决算报送资料清单
项目名称：
窗口受理时 间
年 月 日
序 号
资料名称
送审单位自查口送审部门自查口
审核部门核 查
备注
一、工程资料审计局已审完建安工程、其它费没有审齐全的
1
建设单位（被审单位）委托函（红头文 件）
有口无口
有口无口
2
决算报告（基本情况说明）
竣工结算所需的材料清单
竣工结算所需的材料清单
1. 合同文件
- 施工合同：包括签订的施工合同及其任何修改或变更。
- 合同附件：任何与施工合同相关的附件，如技术规格书、图纸等。
2. 工程量清单
- 施工过程中记录的所有施工工作的详细信息和数量。
3. 施工进度表
- 施工过程中记录的每个施工阶段的起止日期和完成情况。
4. 质量检测报告
- 与工程项目相关的所有质量检测报告，包括材料及施工过程的检测结果。
5. 材料清单
- 使用的所有材料的详细清单，包括名称、规格、数量和单位价格。
6. 和付款证明
- 所有与工程项目相关的和付款证明，包括材料采购、工人工资等。
7. 变更文件
- 所有与施工合同相关的变更文件，如变更通知书、变更协议等。
8. 完工证书
- 由监理单位或相关部门签发的工程项目完工证书。
9. 证明文件
- 所有与工程项目相关的证明文件，如施工许可证、环境保护证书等。
10. 其他
- 任何其他与竣工结算相关的文件和材料，如索赔文件、解决争议的证据等。
确保提供的材料清单完整准确，有助于加快竣工结算的过程，避免不必要的延误和法律纠纷。
请及时准备和整理好上述材料，以便顺利进行竣工结算。
竣工结算资料组成清单及具体要求
竣工结算资料组成清单及具体要求一、工程竣工结算资料组成清单(因应项目结算实际情况调整)1、竣工图2、施工合同(含补充合同、协议书)3、图纸会审(开工到竣工全部)4、设计变更单(开工到竣工全部)5、现场签证6、工程联系单(开工到竣工全部)7、工程洽商记录(开工到竣工全部)8、工程专题会议纪要(开工到竣工全部)9、工程材料/设备看样、选型、定板确认表(开工到竣工全部)10、材料设备单价审核单(从开工到竣工全部)11、建设单位施工指令(从开工到竣工全部)12、综合单价申报/审批表(从开工到竣工全部)13、甲供材料收货验收签收单(从开工到竣工全部)14、开工报告15、竣工验收报告16、承包方送审结算书(含电子文档)17、工程量计算稿(含电子文档)18、钢筋抽料表(如有,含电子文档)19、结算其他补充资料20、工程结算申请表二、结算送审资料的具体要求:结算送审资料必须在监理单位审核完毕的竣工资料基础上进行编制整理,列出总目录按顺序整理装订成册。
结算资料一式3套,其中原件1套(无法提供原件的资料可以复印加盖施工单位红章作为原件),承包单位自留1原件, 2套结算送审。
监理公司1、竣工图:用于结算的竣工图必须有承包人竣工图专用章及其相关人员签字,有监理单位和发包人的审核人签字和单位盖章确认。
经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应如实反映在相应的竣工图上。
对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用的增减,在结算评审中不予考虑。
招标图纸:采用总价包干合同的招标工程,应提供业主盖章确认的原始招标图纸。
施工合同(含补充合同、协议书):包括发包人与承包人签订的主合同书、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同以及各类补充合同或协议书、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册,尽量提供原件,没有的可以提供复印件,但复印件必须经业主盖章确认与原件相符。
竣工决算审计所需要资料清单
竣工决算审计所需要资料清单一、工程开工前有关证件资料1、项目建议书2、建设项目立项报告3、建设项目立项批准书4、质量监督证5、可行性研究报告6、设计概算书7、概算批复及调概批复8、建设用地规划许可征9、国有土地使用证明10、建设工程规划许可证11、建设工程开工许可证12、建设工程施工许可证13、其他相关资料二、工程结算审核的有关资料1、工程基本情况2、招投标文件3、中标通知书4、中标预算书（及电子版）5、工程施工图纸（全套：土建、安装）6、中标的施工组织设计或施工方案7、工程施工合同及施工过程中签定的各种补充协议8、工程分包合同（如有：建设单位分包部分）9、工程设计变更洽商单、变更图纸、材料代用等10、建设单位供料的购货合同、材料或设备清单及双方结算的方式11、建设单位对规定允许调价材料的单价确认手续12、图纸会审纪要、会议纪要及涉及工程造价的双方来往文件13、施工过程双方签证资料14、其它相关资料三、基建财务有关资料1、基建项目的相关账簿、报表、凭证2、工程款支付情况明细表3、各年度资金计划的批准文件4、基建银行账户对账单及余额调节表5、设备、材料进场验收资料；6、竣工财务决算及决算说明（加盖公章）7、经社会中介机构（或内部机构）审定的工程竣工结算审核报告、竣工决算报告及附表8、工程项目结算资料（非包死合同）9、其他相关资料四、工程管理有关资料1、项目法人营业执照、公司章程、合同2、项目法人成立的有关批复文件或会议纪要3、项目法人验资报告（副本）4、基本建设相关管理制度及机构设置情况、机构职责5、施工单位、监理单位资质等级、法人营业执照复印件等6、工程竣工验收报告及实际开工、竣工时间7、工程竣工验收备案表8、工程监理制度9、工程质量监督制度10、施工年度小结11、竣工验收资料12、新增生产能力(效益)分析说明。
基本建设工程竣工结算审计所需材料清单
基本建设工程竣工结算审计所需材料清单基本建设工程竣工结算审计是指对已完工的基本建设工程进行审计，以核实工程的质量、进度和费用是否与合同约定相符合。
为了进行有效的审计，需要准备一系列的材料。
下面是一个基本建设工程竣工结算审计所需的材料清单：1.工程竣工验收报告：此报告由建设单位编制，包括工程竣工验收的基本情况、竣工报告、竣工图纸等内容。
2.工程项目合同及附件：包括工程施工合同、设计合同、设备供应合同等相关合同文件，包括合同的签订情况、合同金额、付款方式等。
3.工程量清单及变更单：工程量清单是工程项目的量值表，记录了工程项目的各项工作量。
变更单记录了在工程建设过程中发生的变更情况。
4.工程质量报告及相关证明材料：包括工程质量检验报告、结构验收报告、质量抽查报告等，用于确认工程的质量状况。
5.工程进度计划及施工记录：工程进度计划记录了工程项目的施工进度，施工记录则记录了实际的施工情况，包括施工人员、施工材料、施工方法等。
6.人员工资及物资采购合同：包括施工人员的工资支付情况、物资采购的合同文件等。
7.施工人员劳动合同及社会保险缴纳证明：工程项目施工人员的劳动合同及社会保险的缴纳情况。
8.工程项目支付凭证：包括工程款支付的各项凭证，如银行转账凭证、发票以及付款单等。
9.工程项目决算资料：包括施工单位的决算报告、决算审计报告、决算书等，用于核实工程的实际费用情况。
10.工程项目竣工图纸：工程项目的竣工图纸是工程完成后的图纸，用于确认工程的实际情况。
以上是一个基本的清单，实际审计过程中还可能需要根据具体情况提供其他材料。
审计人员需要根据合同要求和审计标准，对这些材料进行仔细核实和分析，以确保审计的准确性和公正性。
工程竣工结算审核需要提供资料清单
15
施工单位缴纳水电费票据（复印件需加盖公章）
16
其他相关资料
工程竣工结算审核需提供资料清单
序号
资料清单
备注
1
立项文件（可行性研究报告、发改委批证
3
评审报告、招标文件、招标资料汇编及中标通知书
4
施工单位投标书技术标、商务标及电子版（广联达）
5
开工报告、竣工验收报告
6
工程结算书及电子版（广联达）
7
施工图纸和竣工图纸的纸质版及电子版（CAD电子版）
8
图纸答疑纪要、设计变更资料、现场签证资料及相关会议记录
9
隐蔽工程资料
10
合同（施工、监理、设计、招标代理、补充协议等相关合同）
11
监理日志、监理资质（复印件需加盖公章）
12
材料认质认价单
13
施工单位资质（复印件需加盖公章)
14
施工单位缴纳各种规费（医疗、失业、工伤、残疾人就业、女工生育、 住房公积金、危险作业意外伤害）发票（复印件需加盖公章）
工程竣工结算审核资料清单
工程竣工结算审核资料清单
（一）财务类资料
1、工程基本情况表
2、施工单位绘制，建设单位签证的工程竣工图纸
3、可行性研究报告及批复
4、历年基本建设投资计划及批复文件
5、修正后的工程设计总概算、单项工程综合概预算书及批准文件
6、批准的工程预算及补充修正预算
7、招投标文件（包括标底、投标文件等）
8、项目、工程总承包合同
9、施工合同、补充合同
10、设备采购、材料采购合同
11、全套施工图纸
12、设计及设计变更图纸
（二）备查类资料
13、项目法人营业执照副本
14、设计单位资质等级证书、税务登记证
15、批准的初步设计任务书
16、批准的扩大初步设计任务书
17、施工企业资质等级证书、税务登记证
18、监理企业资质等级证书、税务登记证
19、设计变更洽商
20、工程变更签证资料（含设计、施工、材料等）
21、隐蔽工程资料
22、有关定额费用调整的补充资料
23、材料设备和其他各项费用的调整依据
24、经过审核的工程预算书
25、施工组织设计或技术措施方案
26、预算相关文件
27、工程采用的设计、施工、质量验收等规范或标准
28、施工过程中建设单位与施工单位有关建设工程实施的会议纪要。
项目竣工结算审计资料清单
序号
项目资料
数量
备注
1
可行性研究报告
2
建设项目立项报告
3
建设项目立项批准书
4
建设用地规划许可证
5
国有土地使用证明
6பைடு நூலகம்
建设工程规划许可证
7
建设工程施工许可证
8
设计概算书及财政资金预算安排批文
原件
9
招投标文件
原件
10
中标通知书
原件
11
中标概（预）算书
原件
12
施工合同、补充合同、施工协议书
原件
13
监理合同、勘察设计合同
原件
14
竣工图纸
15
设计变更联系单及相关签证单
原件
16
隐蔽工程验收记录
原件
17
工程预算书、结算书（包括电子数据）
加盖承包单位公章及造价员资格章
18
地质勘察报告及原始地形地貌测量图
19
质量等级验收及交工验收表
20
施工日记及监理日记
21
图纸会审记要
原件
22
项目经理出勤考核表
23
会计凭证、帐册、报表
24
其他
移交单位（盖章）：经办人：
接收单位：审计人员：
交接时间：
工程竣工结算申请资料
工程竣工结算申请资料1.工程概况
工程名称：[填写工程名称]
施工单位：[填写施工单位名称]
监理单位：[填写监理单位名称]
合同金额：[填写合同金额]
竣工日期：[填写竣工日期]
2.竣工资料清单
2.1 报告类资料
竣工报告
安全鉴定报告
质量鉴定报告
环境保护验收报告施工图设计变更报告
2.2 合同类资料
监理合同
分包合同
材料供应合同
设备租赁合同
施工许可证
2.3 资金类资料
支出明细表
费用收据和
工程款支付证明
施工人员工资单
材料采购
2.4 技术类资料
工程验收记录
质量检测报告
材料试验报告
图纸设计资料
施工工艺记录
3.注意事项
所提供的资料必须真实、准确、完整。
资料文件要按照内容进行分类、整理，确保易于查找。
如果资料有遗漏或不全，需要提供相应的补充文件。
资料文件应加盖公章或签字盖章，以确保真实性和合法性。
以上是工程竣工结算申请资料的清单和注意事项，根据实际情况进行填写和补充。
如有疑问或需要进一步指导，请及时联系相关部门或人员。
结算审计需要资料清单
工程结算资料：1、工程立项及批复文件等。
2、工程招标书、投标书、中标通知书等。
3、工程勘察、设计、施工、监理合同书与补充协议等文件。
4、材料设备的采购、供货合同或协议书等。
5、影响工程造价的相关会议纪要资料。
6、工程设计施工图、竣工图。
7、工程预算书及相应的工程量计算书、专业软件的电子文件。
8、工程结算书及相应的工程量计算书、专业软件的电子文件。
9、工程设计变更、施工签证、洽商记录等资料。
10、甲供材料清单。
11、工程材料施工方报价单、甲方认价单等相关资料。
12、工程量确认单。
13、工程施工组织设计、施工方案等。
14、单位工程、整体工程竣工验收文件。
15、工程质检资料。
16、施工单位营业执照及资质复印件。
17、造价管理部门对补充定额的批函等相关资料。
18、其他有关的工程资料。
工程财务决算资料：1、工程实施期内各年度末的资产负债表、基建支出明细表、主要发生额的银行对帐单及调节表。
2、各项请示、批复、详细概算文件、规划许可证、施工许可证、开工证、土地使用权证等。
3、对外签定合同、各年帐簿粘贴印花税情况。
4、各项内控制度：如财务制度、资金管理制度、签批手续、档案管理制度、资产管理制度、合同管理制度等。
5、工程支出如超概算，关于投资超出概算部分资金来源的请示及批复等。
6、填写下列6项明细表：基本建设项目竣工财务决算报表、建设项目资金结算情况表、待摊投资明细表及分摊表、工程款概决算明细表、费用概决算明细表、应付尾款明细表。
7、各项票据、签批手续。
8、工程付款情况统计表。
9、工程其他财务资料等。
完整的送审结算资料清单
政府投资建设项目竣工结算送审资料1.立项文件、调概文件及附件（包括：可行性研究报告、立项批复、政府批文、领导指导、会议纪要等）2.初步设计及预算批复3.设计、施工图纸及图纸会审纪要4.招标代理、勘察、设计、监理单位相关资料（含确定过程资料及合同）5.地勘报告6.财政评审文件、财政评审“工程量清单”7.招标/比选文件(含标底或预算控制价、工程量清单、招标答疑纪要等）8.评标过程资料及评标报告等相关资料9.中标单位的投标/参选文件（含技术标、商务标、综合单价分析表）10.中标/中选通知书11.施工合同/协议12.施工企业资质证明文件13.施工企业规费证14.施工许可证15.已审批的施工组织设计/施工方案16.开工报告17.设计变更（含：通知书、说明、图纸、技术核定单）及重大变更审批资料18.技术核定单（需要编号、签字盖章齐全）19.隐蔽工程验收记录（签字盖章齐全）20.现场签证单（需要编号、签字盖章齐全）21.材料（设备）核价单（需有编号、签字盖章齐全）22.质量保证资料（含材料合格证、材料进厂检验记录、质量验收记录、需相关单位签字盖章）23.其他与工程相关的“甲方通知及指令、会议纪要、往来函件”24.工程接受质检、安全环境检查等相关资料25.建设工程安全文明施工措施评价及费率测定表26.专项验收相关资料27.竣工工程申请验收报告和竣工验收报告28.竣工图纸（需建、施双方、监理单位签字盖章认可）29.送审结算书（需建、施双方以及注册与该施工单位的造价人员签字盖章）30.其他工程相关资料（如监理日志、监理报告、施工日志及相关单位资质证明）31.电子光盘（含设计图、投标/参选文件、竣工图、送审结算）32.主要设备清单。
政府投资建设项目竣工决算审计所需资料清单
政府投资建设项目竣工决算审计所需资料清单政府投资建设项目竣工决算审计是保障政府资金使用效益和规范工程建设过程的重要环节。
作为一项重要的审计工作，政府投资建设项目竣工决算审计需要准备的资料也非常丰富。
本文将为大家提供政府投资建设项目竣工决算审计所需资料清单。
一、基础资料1.建设项目的规划和设计方案；2.投资建设项目的招标文件和中标文件；3.合同书和变更合同的备案材料；4.施工单位资质和项目经理人员资格证书；5.工程监理单位的资质和监理人员资格证书；6.工程质量检测单位的资质和检测人员资格证书。
二、工程建设资料1.工程建设竣工验收报告；2.工程竣工图纸、档案及相关资料；3.工程竣工质量检验报告及检验记录；4.工程竣工结算报告；5.工程质量保持期管理资料。
三、经济合同资料1.合同的签订和变更情况，包括合同金额、结算方式等；2.验收报告和结算报告等相关资料；3.分包情况、分包合同及变更情况；4.能源、材料、设备采购资料及相关凭证；5.工程款支付情况、支付凭证。
四、财务会计资料1.投资预算、决算、决算审计报告；2.投资、工程款、供应商等相关账务处理；3.税务处理，包括增值税、所得税等；4.用款、收款等相关内部控制手续；五、其他资料1.项目拨款情况及拨款计划、实际拨款情况、使用情况的台账及相关凭证；2.项目管理规定及工程管理制度；3.非招标项目的管理规定，包括项目审批、立项、拟建方案、设计、施工及质量检验等的规定。
以上是政府投资建设项目竣工决算审计所需资料清单。
如有遗漏或不足之处，可根据所审计的具体项目情况进行补充整理。
希望对大家的工作有所帮助。
(总包、分包单位) 结算竣工资料清单.
□
□
6
会议备忘录（约谈记录）
（原件）
□
□
7
价格确认单
（原件）
□
□
8
甲供料清算资料
（原件）
□
□பைடு நூலகம்
9
项目竣工验收单
（原件）
□
□
10
施工工期确认单
甲方主办人及项目经理确认（原件）
11
正式的施工图纸
须有甲方主办工程师及监理在每页施工图上签字并盖章确认；施工图目录需甲方项目经理签字确认。
（总包、分包单位）结算竣工资料清单
合同名称：
一、本结算资料壹式贰份，每份内容包括如下部分：
序号
项目
资料要求
有
无
份数
1
预算员委托书
（原件，盖公章）
□
□
2
工程结算汇总表
（原件，盖公章）
□
□
3
施工单位上报结算书
（原件，盖公章）
□
□
4
现场签证单（原件）
须有监理和甲方确认的图纸或数量依据及价格组成
□
□
5
设计变更单（原件）
□
□
12
合同文本
□
□
13
履约后评估表
打印件
□
□
13.1
其他结算相关资料
□
□
13.2
扣款单
□
□
13.3
□
□
13.4
□
□
二、其他需要说明的问题：
1、
三、本工程送审结算造价为人民币（大写）：1674144.25元（壹佰陆拾柒万肆仟壹佰肆拾肆元贰角伍分）
竣工结算需提交资料清单
份结算资料原件由建设单位留存，承包商/供应
商根据自身公司结算存档要求确定复印件是否
2 承包商/供应商自检建设单位要求之结算资料
是否已提交齐全，已提交打“√”，未提交注
明原因“不适用”或“不涉及”。
包干 A1
√
√ √ √
√
√
√
√ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √
√
√
√ √ √ √ √ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
复印件需确认 复印件需确认 复印件需确认
如有甲供材料，项目工程部应提供甲供材料清单及使用部位，复印件需确 认 1、竣工图应真实全面反映实际施工情况。 2、竣工图除相关人员签名外，还需甲方盖章。 3、竣工图出现手工修改的，修改处需经甲方相关人员签名确认。 4、若竣工图不能真实全面反映实际施工情况，需以甲乙双方确认的现场工 程量计算稿作为结算依据，竣工图只作为结算参考，则需作出书面说明， 并经甲乙双方签名确认。 5、竣工图一般情况在原施工图注明增减，施工图与实际变化较大的需征求 我司意见后方可重新绘制。
不作为结算依据,重要部分参考使用 复印件需确认
视情况或核实复印件
桩基础纪录均每根都要部门负责人签名
合同种类： 是否已按要求提交
承包商/供应商 建设单位工程部 咨询单位 建设单位合约部 自检人签字 复检人签字 复检人签字 复检人签字
9 施工现场工程签证单
10 技术联系单 11 设计工程变更修改通知 12 图纸会审记录 13 涉及造价的会议纪要 14 所有的扣款通知单、罚款单 15 审价资料 15.1 新增单价审价发文 15.2 主要材料、设备价格确认单 15.3 主要材料差价证明资料
工程施工合同或协议（集团成本控制中心未备 16 案的合同必须提供原件核对；已备案的可提供
工程结算所需资料
工程竣工结算审计所需资料清单1）结算书:每项工程的结算书要求分两部分组成：第一部分是竣工图部分，要求包括施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或业主施工指令等部分的内容，这部分内容包合同价和变更合同价，变更合同价部分按资料和计算书顺序逐项以“宗"计算；第二部分由现场签证和其它有关费用组成,现场签证子目应按现场签证的时间先后排序，对项目内容一样但签证单号不一样的要求合并在一起计价.上述两部分不应有重复列项的内容，用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘。
2)工程量计算书：工程量计算书应由工程量汇总表和详细工程量计算式组成,工程量汇总表排列序号、工程结算书排列序号及详细工程量计算式排列序号三者顺序应一致.详细工程量计算式上应注明图号、轴线位置（土建、市政专业适用);工程量应有详细的计算表达式、小计和合计，小计和合计应注明它们的范围，施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或业主施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
现场签证应注明签证单号，对项目内容一样但签证单号不一样的要求合并在一起计算,但必须反映出合并后的总数由哪些签证单的哪几笔数组成。
用电脑编制的工程量计算式应提供相应的拷贝磁盘。
3）施工合同：包括甲方（指业主）与乙方（指施工单位）签定的承发包施工合同、经甲方确认的乙方与第三方签定的分包合同、各类补充合同、合同附件、合同协议书等,不仅要提供主体工程施工合同，而且要提供新增工程施工合同和变更工程施工合同，要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册。
4）竣工图：用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字，同时要求有监理单位和项目部的审核人签字和单位盖章确认。
图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或业主施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上（具体如下:将变更或洽商内容简明扼要地标注在竣工图相应位置上，但必须注明标注的内容引自的具体位置，即由哪一本资料的哪一页哪一条而来）.对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等，其费用的增减,结算审核时不予调整.5）竣工资料：这里所指的竣工资料是指工程质量监督站在工程验收时所需的所有资料。
竣工结算资料组成清单及具体要求
一、工程竣工结算资料组成清单（因应项目结算实际情况调整）1、竣工图2、施工合同（含补充合同、协议书）3、图纸会审（开工到竣工全部）4、设计变更单（开工到竣工全部）5、现场签证6、工程联系单（开工到竣工全部）7、工程洽商记录（开工到竣工全部）8、工程专题会议纪要（开工到竣工全部）9、工程材料/设备看样、选型、定板确认表（开工到竣工全部）10、材料设备单价审核单（从开工到竣工全部）11、建设单位施工指令（从开工到竣工全部）12、综合单价申报/审批表（从开工到竣工全部）13、甲供材料收货验收签收单（从开工到竣工全部）14、开工报告15、竣工验收报告16、承包方送审结算书（含电子文档）17、工程量计算稿（含电子文档）18、钢筋抽料表（如有，含电子文档）19、结算其他补充资料20、工程结算申请表二、结算送审资料的具体要求：结算送审资料必须在监理单位审核完毕的竣工资料基础上进行编制整理，列出总目录按顺序整理装订成册。
结算资料一式3套，其中原件1套（无法提供原件的资料可以豆印加盖施工单位红章作为原件），承包单位自留1原件，2套结算送审。
1、竣工图:用于结算的竣工图必须有承包人竣工图专用章及其相关人员签字，有监理单位和发包人的审核人签字和单位盖章确认。
经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应如实反映在相应的竣工图上。
对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用的增收，在结算评审中不予考虑。
招标图纸:采用总价包干合同的招标T.程，应提供业主盖章确认的原始招标图纸。
施T.合同（含补充合同、协议书）:包括发包人与承包人签订的主合同书、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同以及各类补充合同或协议书、合同附件等，要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册，尽量提供原件，没有的可以提供复印件，但复印件必须经业主盖章确认与原件相符。
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竣工结算审核资料清单
年月日
被审核单位名称：被审核项目名称：
被审核单位经办人：教科体局经办人：
财政投资项目送审资料清单
建设单位：项目名称：
建设单位经办人：评审机构经办人：
财政投资项目竣工结算
报审函
邻水县财政资金投资管理中心：
现将我单位项目的竣工结算资料报送你中心予以审查，本单位对所报资料真实性、完整性、合法性承担法律责任。
所报资料都已做好备份，我单位城南不再索还相关资料。
附件：1、审计（核）承诺书；
2、《工程竣工结算评审资料清单》；
3、《项目基本情况调查表》；
4、工程竣工结算书及附件。
建设单位（盖章）
年月日
邻水县扶贫和移民工作局：
邻水县黎家乡崔家岩村道路硬化工程，该项目为政府改善居民出行要求，提升生活品质项目。
该项目按国家相关法律法规程序，经严格审批审查招标，于2015年6月18日由华蓥市华兴建筑有限责任公司中标负责施工。
施工队伍按时进入施工现场进行施工。
现将有关情况予以说明。
1.合同计划开竣工时间应为：2015年6月25日-2015年8月23日，工期为60天。
2.因现场实际情况及当地村民的需求，要求施工单位赶工期及尽快完成本项目，导致施工单位合同补签。
情况属实，特此说明。
望贵局给予谅解！
邻水县黎家乡人民政府 2017年8月1日
邻水县扶贫和移民工作局：
邻水县黎家乡渔场村道路硬化工程，该项目为政府改善居民出行要求，提升生活品质项目。
该项目按国家相关法律法规程序，经严格审批审查招标，于2015年6月18日由四川建臣建筑工程有限公司中标负责施工。
施工队伍按时进入施工现场进行施工。
现将有关情况予以说明。
1.合同计划开竣工时间应为：2015年6月25日-2015年8月23日，工期为60天。
2.因现场实际情况及当地村民的需求，要求施工单位赶工期及尽快完成本项目，导致施工单位合同补签。
情况属实，特此说明。
望贵局给予谅解！
邻水县黎家乡人民政府 2017年8月1日。