用友T3普及版培训指导手册
用友T3财务通普及版操作流程
用友T3财务通普及版操作流程用友T3财务通普及版操作流程你对用友T3财务通普及版操作流程了解吗?你知道用友T3财务通普及版操作流程是怎样的吗?下面是yjbys店铺为大家带来的用友T3财务通普及版操作流程的知识，欢迎阅读。
1、系统管理：建立帐套、备份、恢复、建立年度帐、结转上年数据、修改帐套名、启用模块、添加操作员、操作员授权、清理异常情况。
2、用友T3：日常凭证录入、审核、记账、结转、月结、报表、查询操作：1、建立帐套：点开系统管理----系统----注册----用户名为admin、密码为空----确定----帐套----建立----输入帐套名称以及启用的会计期间----下一步----输入单位名称(必录)其他可以不用录入----下一步-----选择企业类型(工业还是商业)以及使用的行业性质(一般为07新会计准则)-----下一步-----供应商和客户是否分类(勾选之后，以后必须分类)，存货和外币核算一般不用-----下一步-----完成----确定-----科目编码级次，二级和三级科目一般情况为2位，直接点中对应黄色区域输入2------确定-----小数位数调整----确定-----是否立即启用帐套(是)-----在总账前面点勾-----输入启用时间(会计期间的第一天)-----是2、设置操作员以及权限：同上进入系统管理----权限菜单-----操作员----增加----输入编号、姓名、密码-----增加----退出----退出-----权限菜单----权限----选择左边框内操作员姓名---增加----选择给予的权限(帐套主管就直接在又上角勾选帐套主管)注意授予权限的帐套和年度。
------到此帐套建立完成。
2、进入软件：点击桌面用友T3-----输入用户名和密码-----选择帐套(用户名和密码必须完全匹配，才会出现帐套)----选择年度帐----登陆日期-----确定3、期初设置：A:基础设置菜单----基本信息(调整编码方案和数据精度)、机构设置(部门和公司职员)往来单位(建帐套时勾选了供应商和客户分类的，此处必须分类)财务(凭证类别，一般为记账凭证。
用友T3培训讲义
用友T3软件使用流程第一章系统管理1、建立账套：（1）建账步骤系统管理—“系统”菜单—注册—用户名admin，密码（默认空密码）—确定—“账套”菜单—建立（2）建账注意事项行业性质：即选择什么会计制度来核算。
按行业性质预置科目：如果选择是，则按照选择的会计制度预置科目；如果选择不预置，则公司核算所需要的会计科目一个一个增加。
编码方案：如果预置科目，则科目编码方案不允许再修改；设置适合自己公司需要的编码方案，没有录入相关的基础档案之前，可以修改编码方案。
（3）启用模块暂时不需要使用的模块不要启用。
模块的启用日期要晚于建账日期。
以后想要启用的模块可用账套主管登陆企业门户中设置业面基本信息启用相关模块。
2、设置操作员增加操作员：系统管理—系统—注册—用户名admin，密码为空—“权限”菜单—用户—增加—录入编码、名称、口令等—“增加”按钮。
注意：编码唯一。
操作员权限：系统管理—系统—注册—用户名admin，密码为空—“权限”菜单—权限•账套主管：直接在右上角对应账套和对应年度的账套主管打勾；取消账套主管，则取消这个选项。
账套主管拥有该账套的所有功能权限。
•一般操作员：选中这个操作员，选择对应的账套和年度，点击“修改”按钮，设置该模块下的明细权限设置完成后，在操作员权限界面，显示选中的操作员对该账套的权限。
3、账套管理备份、恢复账套：系统管理—系统—注册—用户名admin，密码为空—确定—账套输出（备份）：指定备份到什么地方（路径），备份形成的文件是uferpact.lst和ufdata.ba_引入（恢复）：到账套的备份路径下，点击uferpact.lst的文件打开，则账套就恢复回来了。
备份的说明：admin：“账套”->“引入”/“输出”←→账套主管：“年度账”->“引入”/“输出”admin备份的内容为：某一单位账套所有会计年度的数据←→账套主管备份的是：某一个单位帐套的某一年度的数据软件自动备份功能：以“admin”身份进入系统管理，在系统—设置备份计划—增加—录入计划编号、计划名称—选择备份类型（帐套备份）—选择发生频率（每天、每周、每月）—发生天数—开始时间（电脑开机时间）—有效触发—保留天数—备份路径—选择帐套前□打上√点增加即可完成。
用友T3基本操作手册簿
用友T3基本操作手册一、建帐 (设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置（4-2-2-2）→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限（或直接在“帐套主管”处打勾）→确认二、系统初始化进入总帐，点击系统初始化。
1、会计科目设置a．增加科目：会计科目→增加→输入编码、中文名称（如100201→中国银行）点增加，确认。
b．设辅助核算：点击相关科目，如1122应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来” →确认，另2202应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” →确认。
(可选项)c．指定科目：系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认，现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存 (可选项)如编码 1 名称支票结算如： 101 现金支票 102 转帐支票4、客户/供应商分类→点击增加→保存。
如编码 01 上海，02 浙江或 01 华东 02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a．若年初启用，则直接录入年初余额。
b．若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。
损益类科目的累计发生额也需录入。
c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出，自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以；如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
T3普及版系统管理的应用
T3财务通普及版操作手册一、建立核算帐套软件安装完成之后，首先需要建立帐套、建立操作员、分配权限的操作。
1、帐套的建立：在桌面或开始---所有程序找到系统管理，打开之后显示如下界面：点击系统----注册----服务器选择本机机器名称，用户名为admin，然后确定在帐套下点击“建立”显示界面如下图：输入：帐套号、帐套名称，帐套路径默认软件安装目录、启用会计期即几月份开始做账。
输入完成之后点击下一步单位名称和单位简称必须输入，其他选择输入。
然后下一步企业类型、行业性质根据本企业实际慎重选择，建立帐套后不可更改，按行业性质预置科目勾选上。
然后下一步。
若客户和供应商较多，需要分类管理，则勾选，若不需要分类管理，则可以不选，然后点完成。
制定各档案编码方案，尤其科目编码级次多加几级。
完成之后点确认，下一步确定数据精度（即小数位数）。
确定之后提示帐套创建成功。
然后就是对模块的启用。
勾选“总账”选择好启用日期，点确定，模块启用成功。
然后退出即可。
2、建立操作员：登录系统管理—注册后，在权限菜单下点击操作员，即可对操作员进行增加、修改等操作，但是已经做过业务的操作员不可删除。
3、分配操作员权限系统管理---注册之后，在权限菜单下点击权限，显示下图界面第一步，选择要进行权限分配的帐套和年度，第二步选择操作员，若要给予全部权限，直接勾选帐套主管，若只给予部分权限，则点“增加”。
完成之后退出。
二、帐套的备份与恢复1、自动备份在系统管理—注册之后，点击“设置备份计划”点击“增加”，设置具体的自动备份计划。
2、手动备份系统管理注册之后，帐套菜单下点击”备份”,选择要备份的帐套，“删除当前输出帐套”在做备份的时候一定不要选择，只在删除帐套的时候勾选此项。
然后确认稍等一会之后，显示：选择备份目标窗口，即要把备份文件放在什么位置，一定不要放在系统盘下。
确定之后备份完成。
3、帐套的恢复软件重装或其他情况需要进行帐套恢复的情况下，系统管理注册之后，在帐套下点击恢复，根据路径找到备份文件，完成之后提示：帐套恢复成功。
用友T3财务通普及版基本操作详细资料
对于T3用友普及版的基本操作1.建立帐套2.增加操作员3.设置操作员权限4.基础档案的设置5.客户分类，供应商分类6.客户档案，供应商档案7.会计科目的设置8.凭证类别的设置9.期初余额的录入10.凭证填制，审核，记账11.报表管理第一建立账套首先，先确定SQLsever2000 是否启动。
图１-１1.启动管理系统１.执行“开始→所有程序→用友通系列管理软件→用友通Ｔ３→系统管理”命令，进入“用友通〖系统管理〗”窗口。
图１-２２.进入页面为如下图１-３图１-３３.建立账套１.单击系统→注册→弹出框架，在用户名中输入admin→确定图1-41.然后单击账套→建立。
2.按图完成以下步骤。
1.说明：首先确定账套号，然后写入账套名。
设置账套路径，一般默认路径。
主要设置会计期间，要设置到你想要用的时间。
图1-52.说明：写入单位名称，以及单位简称。
其余可以为空。
图1-63.说明：核算类型的设置，我们基本上使用人民币所以基本无须改动，要注意的是对行业性质的选择。
我们一般选择“新会计制度科目”，对行业性质预置科目打勾。
图1-74.说明：基础信息，我们一般全部打勾。
图1-85.说明：单击完成，弹出对话框选择“是”。
图1-96.说明：对于分类编码的设置，一般科目编码级次以42222。
也可以根据个人需要设置。
图1-107.说明：数据精度定义，基本是默认的。
图1-118.说明：点击确定，账套建立成功，然后在弹出的对话框中选“是”。
9.说明：系统启用中，对GL打勾，选择日期，在弹出对话框中选“是”。
图1-12完成以上步骤，账套就建立完成了。
第二增加操作员1.在系统管理界面内，点击权限→操作员→进入操作员管理页面→单击增加→然后按照需要填入操作员资料。
如图图2-1图2-2完成对于操作员的增加。
第三设置操作员权限1.在系统管理界面内，点击权限→权限→增加→选择所需的权限→双击所要的权限即可。
我们一般对有些操作员直接予以‘账套管理’打勾。
T3普及版操作流程(含图)
UFIDA用友通使用流程是用友软件的后台系统，主要用于账套建立、备份、恢复、操作人员增加和权限的分配。
是用友软件的前台系统，主要用于填制凭证、审核、记账和总帐、明细帐等帐表的查询。
一、创建账套信息1、建立账套（1）点击桌面上，出现如下界面。
（2）点击注册（3）输入用户名Admin口令为空点击确定进入后，可先增加操作员→点击权限→操作员（最少新增两名操作员）在操作员管理点击增加，输入相关操作人员编号自定。
注意：最少两位操作人员，填制凭证一位、审核凭证一位。
（4）现在我们开始建立账套，点击建立。
（5）输入账套信息注意：账套号系统会自动排列，输入账套名称单位名称即可账套路径系统默认，尽量选择D、E盘存放在启用会计期输入该账套在软件启用的会计期点击下一步(6)输入单位信息注意：只输入单位名称和单位简称即可，其他内容可根据公司的情况来填写。
点击下一步（7）选择核算类型第一步：首先选择企业类型第二步：然后选择行业性质，根据建账的单位情况来选择相对应的行业性质。
第三步：选择该账套的账套主管，首先要增加该操作人员。
第四步：选择是否按行业性质预置科目，请打上钩。
点击下一步（8）基础信息应该根据公司的实际业务情况选择分类。
如果有客户和供应商往来核算的，在客户和供应商分类上打钩。
点击完成——点击是（9）分类编码方案注意：在科目编码级次输入3-2-2-2或4-2-2-2，结合公司的实际情况来定会计科目级次把部门编码级次第一级的1修改为2，这样方便多部门核算（10）数据精度定义点击镇定（11）创建账套成功（12）起用账套点击是注意：根据购买的模块来启用，启用日期要和建账套启用会计期间一样。
（13）对新建账套设置操作员权限注意：先选择操作员→再选择账套→设置成账套主管或其它相关权限。
设置其他权限请点击增加，选中相关权限即可。
二、账套初始化1、首先点击桌面上系统，出现登陆界面。
注意：在用户名处输入你增加的操作员编号及密码、选择好刚建立的账套，输入操作日期。
用友T3-普及版主要业务操作流程
用友T3-普及版主要业务操作流程指南第一步建立核算账套一、双击“系统管理”图标二、系统→注册→用户名输入“admin”,密码为空→确定三、设置操作员增加操作员:权限→操作员→增加(增加3个操作员[01王主管、02张制单、03李审核]，密码为空) →退出四、建立账套:账套→建立→建账→输入账套号、账套名称（一般为单位简称）、启用月份→下一步→输入单位全称、简称、地址、邮编、联系电话等信息→下一步→选择企业类型、行业性质和账套主管（选择01王主管为账套主管）,复选按行业性质预制科目下一步→确定存货、客户、供应商是否要分类(视各单位情况而定)→完成→系统提示“可以创建账套了吗？”按“是”→分类编码方案（科目编码一般设为五级分类，即X-2-2-2-2确定，其他编码视各单位情况而定）→数据精度定义（一般保留默认值，不作修改）→确认→提示创建账套成功→“是否立即启用账套？”，选“是”→系统启用（若只想使用总账系统，则在“GL”前打勾；若还想使用存货的核算系统,则还需在“IA”前打勾；日历应与账套启用日期一致）→“确实要启用当前系统吗？”，选择“是”→退出五、分配操作员权限权限→权限→光标移至张制单、李审核→点击增加1、赋予张制单可以操作“AS”、“CS”、“CV”、“GL”的权限2、赋予李审核可操作“GL”的权限使用小窍门:(1)在“增加权限”对话框中，双击左侧“产品分类”中选择系统模块，双击右侧“明细权限”中选择具体权限；(2)操作员权限一旦被引用，便不能被修改或删除；(3)系统提供批量删除操作员权限功能：选中第一个要删除的权限后，按住Shift键，同时移动鼠标，选定一批权限后，单击“删除”即可。
第二步根据手工账进行账套初始化一、双击“用友通”图标→注册→用户名输入操作员的代码→确定二、设置会计科目：基础设置→财务→会计科目→根据手工账增加、删除或修改会计科目三、设置凭证类别：基础设置→财务→凭证类别→选择后按确定→退出四、录入往来档案(包括地区、客户和供应商分类、客户和供应商档案、部门和职员档案,根据单位实际情况选择)五、录入结算方式：基础设置→收付结算→结算方式→增加→输入编码和名称（一般单位可不要设置此项）→退出六、录入期初余额：总账→设置→期初余额(注：期初(或年初)余额在账套启用的第一个月只要还没有记账都可以修改,但记完账之后就不能修改了；要修改，必须要用到反结账和反记账功能)七、试算平衡第三步进行日常会计业务的处理一、填制凭证1.用张制单登陆用友通2.总账系统→填制凭证→增加→输入凭证内容→保存使用小窍门:(1)软件提供设置常用摘要库功能:制证时双击凭证摘要处的小窗口→增加→输入编码及内容→选入；(2)软件提供设置快速凭证功能：当您认为某张凭证应作为常用凭证保存时，按以下流程操作：制单→生成常用凭证→输入代号和说明→确定。
最新T3普及版部署及培训
（二）用友T3普及版安装 点击用友文件夹中的AUTORUN.EXE， 选择T3-财务通普及版进行软件的安装。
系统默认路径是在 C:\UFSMART 这里 我们建议安装在非 系统盘，一般我们 安装在 D:\UFSMART
如下图，服务器组件和客户端组建都要勾选
如果只是客户机，就只需要勾选客户端组建。
5、帐套初始设置
双击桌面用友T3图标，使用帐套主管登录，选择对应 的帐套和登录时间。登录之后我们首先要进行一个基 础的设置，包括机构设置和往来单位设置。 如下图： （一）部门和职员设置
基础设置—机构设置—部门档案
部门编码和部门名 称为必填项，如果 部门下有二级部门 参照编码规则进行 设置。
设置完成之后点击完成，弹出对话框， 这里点击是，创建帐套。
编码分类方案
科目编码级次：这里根据需要自己选择科目级次。 4-2-2-2这里一共设置了4级。第一级的位长为4，表示这一级科目为四位数，第二级的2 表示这一级的科目为两位数。 例如银行存款科目为1002，我们在银行存款科目下面新增工商银行科目，那么它就应该 是100201。
管，增加操作员，设置权限，以及年度帐的管理。（系统管理只允许系
统管理员admin和帐套主管登录）
❖
用友T3的功能就是：帐套的初始设置，日常业务操作，报表处理。
❖ 软件的基本设置流程如下：
❖ 增加操作员—建立帐套—设置操作员权限—设置备份/恢复--帐套初始设 置—录入初期余额—日常业务处理。
1、增加操作员 双击桌面上的系统管理图标，
这里设置计划的编号和名 称，计划开始时间和有效 触发时间，保留天数（一 般设置7天）。保存路径 选择非系统盘，以免备份 因意外损坏。设置完成之 后点击增加按钮即可。 以上就是自动备份的设置
用友畅捷通T3普及版标准版手动备份、恢复、删除账套标准操作手册
用友畅捷通T3普及版/标准版手动备份、恢复、删除账套标准操作手册在使用财务系统的过程中，财务数据的重要性不言而喻，良好的备份习惯对于遇到系统崩溃、硬盘等存储设备损坏等数据灾难的时候起到至关重要的作用。
为此，学会如何进行数据的备份及恢复是十分必要的。
用友畅捷通T3普及版/标准版手动备份、恢复、删除账套操作完全一致，这里合并讲述。
1、账套数据的备份1.1、点击桌面上的“系统管理”地，登录“系统管理”，打下如下界面1.2、点击菜单“系统——注册”1.3、在弹出的登录窗口中，用户名输入admin，默认密码为空（有设置密码的请输入设置的密码），点击确定1.4、登录后，点击菜单“账套——备份”1.5、弹出备份账套选择框，选中你需要备份的账套（这里以999工业演示账套为例），点击确认1.6、这时候系统会抽取数据进行备份，电脑可能会出现一定的停顿现象，是正常的。
抽取备份进度完成后，会出现保存路径选择框（在选择备份目录的时候，请确认存放的目录左边的文件夹小图标为打开状态，如下图红圈，这样才是保存在20110721文件夹中，否则保存在999文件夹）1.7、点击确认后，出现“硬盘备份完毕”的提示窗口，则备份操作完毕（此时备份的目录下会出现UF2KAct.Lst和UFDATA.BA_两个文件，请勿对文件名进行修改，但可压缩打包）2、账套数据的恢复2.1、依前面的登录步骤，用Admin账号登录系统管理2.2、点击菜单“账套——备份”2.3、弹出选择备份账套路径的窗口，选中UF2KAct.Lst文件，确认打开2.4、如果原来有相同的账套，则会有如下提示，确认选择的账套无误后，点确定覆盖2.5、出现”账套[999]恢复成功“，则数据恢复完成，可按原来操作对数据进行操作3、账套的删除账套的删除步骤基本与备份相同，唯一的不同在于选择账套界面时，将删除选项勾选上去，如下图在备份完后，会弹出提示框问是否确认删除账套，确认无误后，点击确认删除账套。
用友T3普及版详细操作说明财务必须-用友财务软件操作说明-用友财务软件下载
用友T3普及版财务模块操作流程操作图示：第一章建账1．以系统管理员【admin】身份登陆【系统管理】【系统管理】—【系统】—【注册】—【用户名：admin】—【密码：空】—【确定】；2．增加操作员并授权：【权限】—【操作员】—【增加】—【录入操作员编号、姓名、密码】—【退出】—退回到系统管理界面。
【权限】—【权限】—【选择账套】—【选择会计年度】—【选择一位操作员】—【选择账套主管】—【是】—【退出】（其余操作员的账套主管授权依照上述操作进行）3．建立账套并设置相关属性：【账套】—【新建】—【①账套信息】—【账套号：例如008】—【账套名称：例如XX 有限公司】—【启用会计期：例如2009年1月】—【下一步】—【②单位信息】—【单位名称：例如XX有限公司】—【单位简称：例如XX公司】—【下一步】—【③核算类型】—【企业类型】—【行业性质：选择新会计制度行业】—【账套主管】—【下一步】—【④基础信息】—【存货是否分类】—【客户是否分类】—【供应商是否分类】—【有无外币核算】—【完成】—【可以建立账套】—【调整编码方案】—【调整数据精度】—【启用账套】—【选择要启用的模块：总账】—【调整启用日期】—【退出】—【完成】第二章设置基础资料、录入期初余额1.登陆总账【用友通】—【用户名编号：】—【密码】—【选择账套】—【操作日期】—【确定】—进入总账界面2.添加会计明细科目【基础设置】—【财务】—【会计科目】—【增加】—【科目编码】—【科目中文名称】—【科目性质选择】—【辅助核算选择】—【确定】—增加成功。
3.录入往来单位1）.客户分类：【基础设置】—【往来单位】—【客户分类】—【增加】—【录入分类编码】—【录入分类名称】—【保存】—客户分类完成2）.客户档案：【基础设置】—【往来单位】—【客户档案】—【增加】—【录入客户编码】—【录入客户名称】—【录入客户简称】—【保存】—某个客户档案录入完成，依次录入全部客户。
用友T3普及版初始化、基本操作手册
用友T3普及版操作说明书一.安装用友T3： (2)二．增加操作员： (3)三．建立账套： (4)四.账套的初始设置： (8)五．期初余额的录入： (18)六．日常业务流程 (20)七．财务报表 (27)财务软件销售、服务黄186-592-45636一.安装用友T3：安装完用友T3软件之后，桌面上会有两个图标：和的功能：系统管理只允许两种身份的人登录：一是Admin（系统管理员），二是账套主管（每套账至少有一个账套主管），登录进去的主要功能有：主要功能有：1.在系统下有：，注册（管理员登录），检查软件服务状态（检查环境），设置SQL Server口令（设置数据库密码），设置备份计划（也是所说的自动备份，自动备份会有一个窗口在这里你要点击增加，然后输入编号，名称，类型，频率，天数，开始时间，触发，路径），升级SQL Server数据（是低级版本升级高级版本用的），注销。
退出。
2.账套功能有：的功能：账套的初始设置、日常账务、报表处理都在用友通中进行。
二．增加操作员：2.1双击桌面上的图标，然后单击“系统”——“注册”，第一次登录用户名为admin，密码默认为空（用户可以自行设置密码，但一定要牢记。
）然后单击确定。
2.2单击“权限”——“操作员”，弹出操作员管理界面，然后单击“增加”按钮如下图：其中：编号用户自行定义，数字、字母、数字字母组合都可姓名输入您的真实姓名此处的姓名将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。
口令：输入您的密码，可以为空。
所属部门：该操作员所属的部门，可以为空。
上述信息输入完毕之后，单击按钮，这样就增加了一个操作员。
三．建立账套：3.1双击桌面“系统管理图标”，单击“系统”——“注册”，使用admin登录，在这里建立账套只能用admin来登陆，账套主管不能建立账套。
3.2单击“账套”——“建立”，弹出建立账套界面，如下图：其中：已存账套是已经存在的账套，999为系统内置演示账套，所以默认的从001开始计算。
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安装完用友T3软件之后，桌面上会有两个图标：和的功能：系统管理只允许两种身份的人登录：一是Admin（系统管理员），二是账套主管增加操作员、指定账套主管、用户权限、建立、修改、备份和恢复账套等一系列操作都在系统管理中进行。
的功能：账套的初始设置、日常账务、报表处理都在用友通中进行。
一.增加操作员：1.双击桌面上的图标，然后单击“系统”——“注册”，用户名为admin，密码默认为空（用户可以自行设置密码，但一定要牢记。
）然后单击确定。
2.单击“权限”——“操作员”，弹出操作员管理界面，然后单击“增加”按钮如下图：其中：编号用户自行定义，数字、字母、数字字母组合都可姓名输入您的真实姓名此处的姓名将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。
口令：输入您的密码，可以为空。
所属部门：该操作员所属的部门，可以为空。
上述信息输入完毕之后，单击按钮，这样就增加了一个操作员。
二.建立账套：1.双击桌面“系统管理图标”，单击“系统”——“注册”，使用admin登录。
2.单击“账套”——“建立”，弹出建立账套界面，如下图：其中：已存账套是已经存在的账套，999为系统内置演示账套账套号是您要建立账套的账套号，为三位数。
（001—999）账套名称一般为公司抬头账套路径默认为软件的安装文件夹，用户无需修改。
启用会计期是指开始用电脑记账的月份。
3.如下图：输入您公司的信息，其中单位名称为必输，其他可不输4.如下图：选择核算类型其中：本币代码、本币民名称为记账使用的币种，如果为人民币，默认不用修改；企业类型：工业或商业行业性质：主要和会计科目有关，一般建议用户选择“新会计制度科目”账套主管：选择您第一步增加的操作员即可。
按行业性质预置科目：默认打钩即可，如果去掉，账套将不会预置任何会计科目。
5.此处选择分类信息存货是否分类：不要理会这个设置，因为我们只用到账表，不涉及存货模块。
客户是否分类：如果客户有很多，可以对这些客户先进行一下分类。
比如您有500多家客户，这些客户来自各个省份，您可以按照不同的省份来分类，例如：01 北京市，02天津，03上海，04河北等，客户如何分类，没有固化的标准，完全根据您实际情况划分。
客户分类不是必须的，您也可以不分类，一旦在此处勾选了分类，那么在增加客户档案之前必须先增加客户分类。
客户档案和客户分类的区别：客户分类：是指把您所有的客户按照某种共性分不同的类别，方便管理。
客户档案：和您公司有业务往来的公司名称。
有无外币核算：如果涉及外币，请勾选此项。
6.确认您的分类编码方案：科目编码级次：会计科目的编码级次，默认为三级（4-2-2）4-2-2表示的意思：数字本身表示会计科目编码的位长说明：4在第一级，那么表示一级会计科目的编码位长是4位数，2在第二级，表示第二级会计科目编码的位长是两位数举例：1002银行存款这是一级科目，1002这个编码正好是4位数100201 农业银行这是银行存款的下级科目（二级科目），他的编码为01两位数，但是是在一级科目编码的基础上增加两位数，所以它的编码为100201其他编码级次请用户根据实际情况自行设置。
7.定义数据精度：8.提示是否立即启用账套，点【是】如果不启用，登录账套之后看不到任何模块，所以使用账套之前必须启用，如果您此处点了【否】，那么请用账套主管登录系统管理，执行“账套”——“启用”即可。
9.如下图，在GL总账前面打钩即可，然后选择启用日期确定即可三.账套的初始设置(1).基础档案设置：双击桌面上的用友通T3图标，使用账套主管登录，选择对应的账套和登录日期。
1.部门和职员的设置：单击“基础设置”——“机构设置”——“部门档案”（部门档案可随时增加）部门档案：部门编码和部门名称为必输项，其中部门编码请参照下面的编码原则单击“基础设置”——“机构设置”——“职员档案”（职员档案可随时增加）增加职员档案的时候请在职员编号下面直接双击输入即可，不要点击上面的【增加】按钮，增加完毕一个职员档案后，敲几次回车，直到又出来一个空白行，这样职员档案就被保存了。
职员编号没有编码限制，用户自定义，但是编号必须唯一。
2.往来单位设置客户/供应商分类：如果在建立账套的时候您勾选了客户/供应商分类，此处必须先增加分类，然后才能建立客户/供应商档案。
“基础设置”——“往来单位”——“客户分类”类别编码请参照下面的编码原则。
增加完客户分类之后，增加客户档案“基础设置”——“往来单位”——“客户档案”，（客户档案可随时增加）客户编号用户自行定义，但必须唯一，客户简称为必输项，客户名称可以不输入，所属分类码就是刚才增加的客户分类，指定这个客户属于哪一个客户分类。
最后单击保存请用户参照以上步骤自行设置供应商分类和供应商档案。
3.财务相关的设置：会计科目：单击“基础设置”——“财务”——“会计科目”如下图，系统内置了大部分一级科目，明细科目需要用户自行设置。
例如：要在管理费用下面增加一个明细科目工资，操作为：先点，然后找到管理费用这个科目它的编码为5502，我们单击，然后如下图输入科目编码为550201科目名称为工资说明：5502为一级科目编码01为二级科目编码，编码的时候参照使用相同的方法增加其他明细科目即可。
特殊科目设置：A.外币科目例如，银行存款下面有一个美元账户，我们参照以下方法增加：先增加外币，操作菜单为：基础设置——财务——外币种类，输入外币币符和名称，确认，然后输入汇率。
然后打开会计科目界面，点击增加账页格式选择外币金额式，外币核算前面打勾，选择对应的外币，然后确定即可。
B.数量金额式科目例如，要在库存商品下面增加一个明细科目：惠普打印机，计量单位为台打开会计科目界面，单击增加勾选数量核算前面的对勾，然后输入计量单位台单击确定C.应收应付类科目按照以往的习惯，要在应收应付科目下面增加明细的科目，但是软件中不必要在这些科目下面增加明细科目，而是使用辅助核算来实现这个功能。
什么是辅助核算？如果一个企业的往来业务频繁、清欠和清理工作量大时，可以使用辅助核算，即将这些明细科目的上级科目设置为末级科目并设为辅助核算，将这些明细科目设为相应的辅助核算目录。
一个科目设置了辅助核算以后，它发生的每一笔业务都将会登记在总账和辅助明细账上。
未使用辅助核算的科目设置：使用辅助核算的科目设置：科目编码科目名称科目编码科目名称辅助核算1131应收账款1131 应收账款客户往来113101 北京石化公司113102 天津销售分公司一般地，收入或费用类科目可设置部门辅助核算与客户的往来科目如应收账款、应收票据、预收账款可设置客户往来核算与供应商往来的科目如应付账款、应付票据、预付账款可设置供应商往来核算在建工程及收入成本类科目可设置项目核算辅助核算的设置方法:例如：将1131应收账款这个科目设置为客户往来的辅助核算打开会计科目界面，找到应收账款这个科目然后双击它，点右下角的修改按钮，在客户往来前面打钩然后确定。
使用同样的方法，把其他收付科目也设置为辅助核算。
简单记忆：应收类科目名称有【收】字的，都设置为客户往来，应付类科目名称有【付】字的，都设置为供应商往来指定科目：指定科目是指定出纳的专管科目，一般指现金科目和银行存款科目。
指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行管理的保密性，才能查看现金日记账、银行存款日记账。
操作方法：打开会计科目界面，单击“编辑”——“指定科目”如下图：现金总账科目指定为1001现金银行总账科目指定为1002银行存款现金流科目指定为1001现金、1002银行存款的明科目、1009其他货币资金的明细科目这里指定现金流科目是生成现金流量表的前提之一。
凭证类别：指定日常填制凭证使用的凭证类别基础设置——财务——凭证类别预置现金流项目（是生成现金流量表的前提之一）基础设置——财务——项目目录，然后单击，如下图设置：结算方式：一般用到的有现金、支票、电汇等，逐一增加即可，如下图：至此，期初设置基本完成接下来要做的工作是录入期初余额，开始正常的业务！四.期初余额的录入：操作菜单：总账——设置——期初余额如下图：期初余额只能录在末级科目显示的为非末级科目，不能录入白色显示的为末级科目，双击输入余额即可显示的为辅助核算科目，双击输入明细的余额，自动合计总数录入完毕期初余额之后，点击上面的按钮，试算平衡即可五.日常业务流程：初始设置完毕之后，日常的操作流程如下图几点说明：1.凭证可以不审核，直接记账，用户可以根据需要自行设置。
在“总账”——“设置”——“选项”中可以设置，如下图：下图红色框的地方打钩，则凭证无需审核即可记账。
2.关于月末转账，一般是指期间损益结转，用户只需要用软件自动进行期间损益结转，不需要再手动填制转账凭证（1）单击，弹出凭证界面，首先点按钮，如下图：制单日期为登录软件日期，可以修改，摘要手动输入，科目名称单击参照即可借/贷方金额手动输入填制完毕后，单击即可。
（2）【如果设置了凭证无需审核直接记账，则可跳过此步。
】因为财务规定：制单人和审核人不能为同一人，所以必须用其他操作员的身份登录软件，审核凭证。
单击，选择要审核的月份，直接单击【确认】如下图，单击确定：然后单击“审核”——“成批审核凭证”（3）单击，然后单击【全选】，然后根据提示点下一步即可，直到提示记账完毕（4）单击，先选择期间损益结转，然后单击它后面的如下图，单击本年利润科目后面的，选择本年利润科目，选择完毕之后单击【确定】如下图，在这个界面单击右上角的【全选】，下面都变成浅绿色，然后单击【确定】如下图，系统自动生成转账凭证，单击，凭证左上角出现字样。
注：然后还得对生成的这张转账凭证进行【记账】（5）本月所有工作都完成之后，就可以进行月末结账，单击，直接点击下一步，系统自动对账，出现下图，点击【结账】按钮即可，至此一个月的业务完成！如果出现下图提示，则请点击【上一步】，仔细查看工作报告，检查哪步没有完成。
六.财务报表启动财务报表：报表的状态：报表有两种状态：格式状态和数据状态格式状态下：可以编辑报表公式设置关键字等数据状态下：可以进行数据处理。
格式状态和数据状态的切换可以通过报表左下角的按钮进行切换。
第一次使用报表的操作流程：1.打开UFO报表系统，单击【新建】按钮，新建一个空白表页。
2.单击菜单栏的，选择3.如下图，选择您所在的行业以及要生成的报表，提示是否覆盖本表格式，选择【是】注：选择模板的时候行业性质一定要与总账中的行业性质一致，否则会造成报表取数不正确。
如果您不知道总账选择的行业，可以到总账中查看查看路径是：总账——设置——选项——其他——行业性质【如下右图】4.查看公式定义是否正确，不正确的可以单击按钮进行修改。
5.单击左下角的按钮，切换到数据状态，提示是否全表重算，点击【否】。