公司公文管理规定
公司公文管理规定范文3篇
公司公文管理规定范文3篇公司公文管理规定是提高公司的公文质量和办结效率,实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化的重要实施措施。
下面是公司公文管理细则，欢迎参阅。
公司公文管理规定范文11.目的：为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。
3.职责范围3.1集团总裁办3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。
3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。
3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。
负责本制度的实施。
3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。
3.2.2负责按本制度规定执行4. 公文处理原则4.1公文处理原则4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
5. 公文的种类：5.1公文的定义5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
5.1.2常用的公文种类常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。
(一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
(二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。
(三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。
(四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高工作效率和质量，加强信息传递和沟通，特制定本制度。
第二条公司全体员工均遵守本制度，相关部门负责人负责具体实施和监督。
第三条公文包括但不限于公告、通知、文件、函件等。
公司办公室负责编制、收发和归档。
第二章公文的编制第四条公文的编制必须严格按照公司规定的格式和标准进行，要求文字简练、明确，符合规范语言的书写和表达要求。
第五条公文内容必须真实准确，涉及重大事项或需要审核批准的公文应经相关负责人签字确认。
第六条公文的编制应遵循慎重、及时、有效的原则，尽量减少繁文缛节，简化办文程序，提高工作效率。
第三章公文的收发第七条所有公文在编制完成后，由办公室负责人审核，并签发发文号。
第八条公文的收发采用签收的方式，来文必须在签收簿上签字确认，并及时转交给相关责任人。
第九条公文的签收和转交必须在规定时间内完成，不得拖延。
第四章公文的归档第十条公文签收后，办公室负责人根据分类设置的文件夹进行归档。
第十一条公文归档时，应按照时间顺序进行，确保公文的完整性和便于查阅。
第十二条公文归档后，办公室负责人应及时备份到电子档案系统中，保证数据的安全性和可靠性。
第五章公文的使用范围和查阅第十三条公文仅供公司内部使用，不得外泄或向外部机构提供。
第十四条公文的查阅应遵守员工资料保密原则，不得擅自查阅与本岗位无关的公文。
第六章公文的保密第十五条对涉及公司商业机密和员工个人隐私的公文，必须严格保密，未经相关负责人批准，不得擅自外传。
第十六条公文密级的确认必须在编制公文时进行，根据涉密程度进行标注，并由相关负责人确认。
第十七条公文的保密措施包括但不限于密码保护、限制查阅人员范围、控制打印和复印等。
第七章公文的销毁第十八条公文归档满三年后，可以按照规定的程序进行销毁，销毁记录必须做好备份并妥善保存。
第十九条公文销毁必须严格按照公司规定的程序进行，确保不会造成信息泄露和丢失。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
公司行政公文管理规定通知
公司行政公文管理规定通知一、总则为规范公司行政公文的起草、审批、签发和归档流程，提高公司行政工作效率，保障公司内部沟通顺畅，特制定本管理规定。
二、公文的分类1. 内部公文指公司内部部门之间相互传达信息所使用的文件，包括但不限于会议纪要、通知、报告等。
2. 外部公文指公司与外部单位或个人之间相互传达信息所使用的文件，包括但不限于合同、协议、函件等。
三、公文的起草1. 标题公文标题应简明扼要，准确表达主题内容，避免使用模糊词语和引起歧义的词汇。
2. 正文正文内容要求层次分明，逻辑清晰，文字流畅，表述准确。
避免出现错别字、语法错误等问题。
四、公文的审批1. 审批权限各部门应根据职责权限设立相应的公文审批流程，明确各级主管领导对不同类型公文的审批权限。
2. 审批程序公文审批程序应当依次经过拟稿人、主管领导、相关部门负责人等环节，确保公文内容符合实际情况和公司政策规定。
五、公文的签发1. 签发人员公文签发应由具有相应职权的主管领导或授权人员进行，确保签发人对公文内容已经仔细审核确认。
2. 签发时间公文签发时间应尽量与实际情况相符合，避免因签发延误导致信息传递不及时或产生其他问题。
六、公文的归档1. 归档要求各部门应建立健全的公文归档制度，按照文件类型、日期等要素进行分类归档，并定期清理和整理归档文件。
2. 归档管理归档管理人员应负责对归档文件进行管理和维护，确保文件安全完整，并能够及时检索和提供需要查阅的文件。
七、附则本管理规定自发布之日起正式执行，如有需要修改或补充，须经公司领导同意并重新发布通知。
任何单位和个人不得擅自修改或违反本规定。
以上为公司行政公文管理规定通知内容，请各部门遵守执行，如有疑问请及时与行政部门联系。
感谢合作！。
公司公文及证照文件管理规定
公司公文及证照文件管理规定一、总则为了加强公司公文及证照文件的管理，确保其安全、准确、及时、有效地使用和传递，提高工作效率和管理水平，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有公文及证照文件的生成、收发、归档、保管、使用等管理工作。
三、公文及证照文件的分类（一）公文分类1、行政公文：包括通知、报告、请示、批复、函等。
2、业务公文：如合同、协议、方案、计划等。
（二）证照文件分类1、企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
2、各类资质证书，如行业许可证、专业认证证书等。
3、其他重要的法定证照文件。
四、公文及证照文件的编号与格式（一）编号1、公文应按照一定的编号规则进行编号，确保唯一性和可追溯性。
2、证照文件应根据其类别和颁发时间进行编号。
（二）格式1、公文应遵循公司统一的格式要求，包括字体、字号、行距、页边距等。
2、证照文件应保持其原始格式，不得随意更改。
五、公文及证照文件的生成（一）公文生成1、公文的起草应明确目的、依据和主要内容，语言准确、简洁、通顺。
2、起草完成后，应由相关部门负责人审核，确保内容准确、合规。
（二）证照文件的申请与办理1、需要新办或变更证照文件时，由相关部门提出申请，并准备齐全所需材料。
2、按照规定的流程和要求，向有关部门提交申请，办理相关手续。
六、公文及证照文件的收发（一）收文1、公司设立专门的收文登记本，对收到的公文及证照文件进行登记。
2、收文后，应及时进行分类、编号，并送相关领导阅批。
（二）发文1、发文前，应对公文的内容、格式进行再次审核。
2、按照规定的范围和方式进行发文，并做好发文登记。
七、公文及证照文件的归档（一）归档时间1、公文应在办理完毕后的一定时间内归档，一般不超过一个月。
2、证照文件应在取得或变更后的及时归档。
（二）归档要求1、归档的公文及证照文件应齐全、完整。
2、按照分类编号进行整理，便于查找和使用。
八、公文及证照文件的保管（一）保管场所1、设立专门的文件保管室，具备防火、防潮、防虫等设施。
公司公文管理规定
公司公文管理规定1.目的为了规范公司公文使用，提高公文管理的工作效率和公文质量，特制定本规定。
2.范围适用全公司。
3.定义3.1.公司公文是企业管理过程中具有效力和规范体系的文书，是合规经营和进行企业活动的重要工具。
3.2.公文管理指公文的办理、日常管理、整理、归档等一系列相互关联有序的工作。
4.部门职责4.1.总裁办是公文处理工作的管理部门，主管本公司的公文处理工作，指导下级部门的公文处理工作。
4.2.各级部门的负责人应当高度重视公文处理工作，并加强对本部门公文处理工作的管理和检查。
4.3.公司各级部门文员负责本级部门的公文处理工作。
5.公文种类5.1.公文按行文方向可分为：上行文、下行文和平行文。
5.2.上行文是指各职能部门向公司、总裁、董事长请示报告工作、反映问题所用的公文，文种有“请示、报告”。
5.3.请示是下级向上级或业务主管部门请示某项工作中的问题、明确某项政策界限、审核批准某件事项时使用的请求性的文件。
5.4.报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问的上行公文。
5.5.下行文是指公司及公司职能部门向各分支部门下发的文件，文种有“通知、通报、决定、批复”等。
5.6.平行文是指没有职能管理关系的各部门用于联系业务或往来活动的知照性文件。
5.7.授权适用于经理级及以上人员请假或出差期间本职业务的处理的职务代理，分为向上授权、平行授权、向下授权等，授权书须经直接上级审核，并按规定报分管副总批准后方可生效。
6.公文适用范围6.1.公文包括公司公文、职能管理部门公文、分子公司公文。
6.2.公司公文是公司内部最具权威性的文件，对公司各职能部门都具有普遍效力。
部门公文只在本部门或本职能范围具有效力。
6.3.公司公文适用于：1)下发公司重大策略或重大工作文件；2)下发公司总结、计划；3)发布公司管理规定；4)发布奖惩通报或决定；5)发布公司及部门的设置、合并、撤消及中高层人事任免决定；6)对公司各部门重要请示事项的批复；7)发布公司召开的重要会议的纪要；8)其他必须以公司名义下发的文件。
公司公文及证照文件管理规定
公司公文及证照文件管理规定公司公文及证照文件管理规定第一章：总则第一条为规范公司公文及证照文件的管理，提高工作效率，保证信息安全，制定本规定。
第二条公司公文及证照文件是公司运营和管理的重要资产，必须按照法律法规和公司相关规定进行管理。
第三条全体公司员工都有义务遵守本规定，并按照规定的程序进行公文及证照文件的处理和管理。
第二章：公文管理第一节：公文的定义和分类第四条公文是指公司为了传递信息、作出决策、落实任务等事项而制作、使用和保管的文件。
第五条公文分为内部公文和外部公文。
内部公文是公司内部机构之间互通信息和交流思想的文件，外部公文是公司与外部机构进行联络合作的文件。
第六条内部公文按紧急程度可以分为特急、急件、平件，外部公文按发送对象可以分为上级、同级、下级、对外。
第二节：公文的起草、审核和发布第七条公文的起草应遵循简洁明了、准确规范的原则，内容必须真实、客观。
第八条公文的审核应由相应的部门负责人进行，确保其合法合规。
第九条公文的发布应遵循及时、准确传达的原则，并记录在公司公文管理系统中。
第三节：公文的传递和归档第十条公文的传递应遵循正式渠道，并通过公司内部邮件、公文传阅等形式进行。
第十一条公文的归档应按照公司制定的文件归档规程进行，并采取电子化管理方式，确保安全可靠。
第三章：证照文件管理第一节：证照文件的定义和分类第十二条证照文件是指公司为了合法经营和进行工作需要而获取的具有法律效力的文件，如营业执照、资质证照等。
第十三条证照文件分为公司证照和个人证照。
公司证照是指公司作为一体法人所必须具备的证照，个人证照是指公司员工个人在工作中所必须具备的证照。
第二节：证照文件的采集和保管第十四条证照文件的采集应由专人负责，确保真实有效。
第十五条证照文件的保管应按照公司制定的证照管理规程进行，确保安全可靠，并及时进行更新和维护。
第四章：违规处理和责任追究第十六条对于违反本规定的行为，公司将依据公司内部规章制度进行相应处罚，并保留追究法律责任的权利。
公司公文处理实施细则与管理规定
公司公文处理实施细则与管理规定公司公文处理实施细则与管理规定第一章总则第一条为规范公司内部公文的处理、传送和管理，提高办公效率，确保信息的准确性、及时性和公开透明性，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有公文的处理、传送和管理。
第三条公文是公司内部传递信息、发布通知、决策授权、落实工作等重要文件和函件。
第四条公文处理的基本原则是规范、严格、高效、公正、公开。
第五条公文分为纸质公文和电子公文两种形式。
第六条公文的处理程序必须严格按照本细则的规定进行，不得以个人喜好、私人关系等为依据进行调整。
第二章公文的发文第七条发文是指公司内部将某一特定事项或决策通过正式的文件形式传达给相关人员的过程。
第八条发文必须按照规定的格式、内容、流程和授权进行，并由上级部门或领导审批后方可发出。
第九条发文内容应详细、准确、简明、通顺，不得夸大其词、省略重要事实。
第十条即时性较强的公文，应通过电子邮件、内部通知等方式尽快传达，避免过多的纸质公文流转。
第十一条严禁私自发文，必须按照发文流程和权限进行，一旦发现有违规操作者将受到相应的纪律处分。
第三章公文的收文第十二条收文是指公司接收外部来函或内部传送的公文，并依据规定处理、回复或转发的过程。
第十三条收文应及时、准确登记，并按照发文单位或个人的要求进行处理。
第十四条收文应按照紧急程度和重要性进行分类和处理，确保关键信息得到及时传达。
第十五条收文应依据公司的工作规定和程序进行处理，并做好相关的记录和统计。
第十六条对于收到的外部来函，应按照公司的规定及时予以回复或转交相关部门，并做好相关的记录。
第四章公文的传送与交换第十七条公文的传送与交换必须根据紧急程度、重要性和机密性进行合理的选择与安排。
第十八条电子公文的传送必须使用公司内部规定的电子邮件系统或其他正式的电子文档传送方式，不得使用私人邮箱或其他非正式渠道。
第十九条纸质公文的传送应通过正式的文件流转程序进行，必须有相关人员签收，如遇到较远的传送距离可以采用专人送达或快递等方式。
公司公文及证照文件管理规定(2023版)
公司公文及证照文件管理规定公司公文及证照文件管理规定⒈引言公文及证照文件是公司内部和外部沟通的重要工具，为了规范和统一公司公文及证照文件的管理，提高办公效率和文件安全性，特制定本管理规定。
⒉目的和适用范围本规定的目的是明确公司公文及证照文件的管理责任、流程和要求，适用于公司全体员工和相关部门。
⒊定义⑴公文：指公司内部和外部沟通、传递信息的文件，包括但不限于会议纪要、通知、公告、报告等。
⑵证照文件：指公司取得的各类营业执照、证书、许可证等。
⒋公文文件的起草与发送⑴起草：公文应由相关责任人负责起草，起草内容要明确、准确，并经过所在部门主管审核。
⑵发送：公文发送方式可以选择邮件、快递等，发送前应仔细核对收件人的，并在邮件标题或页眉上标注文件类型和紧急程度。
⒌公文文件的接收与处理⑴接收：正确、及时接收公文文件是每个员工的责任，接收后应将文件妥善保存。
⑵处理：按照公文的要求和内容进行相应处理，如需回复或采取行动，应在规定时间内完成。
⒍公文文件的归档与管理⑴归档：公文文件应按照文件分类和编号的原则进行归档，建立相应的文件夹和档案管理系统，确保文件的顺利查阅和保管。
⑵管理：负责公文文件管理的部门应制定相应的管理制度，明确文件管理责任人，并进行定期检查和审查。
⒎证照文件的申请与存储⑴申请：公司员工在需要取得或更新证照文件时，应及时向所在部门或人事部门提出申请，并提供所需的材料和信息。
⑵存储：公司应建立证照文件的存储档案，对证照文件进行分类、编号和盖章，并妥善保管，确保证照文件的完整性和安全性。
⒏证照文件的更新与注销⑴更新：公司应按照证照文件的有效期限进行更新，人事部门负责提醒所属人员及时进行更新。
⑵注销：当证照文件到期或因其他原因需要注销时，应及时向有关部门提出申请，经批准后进行注销手续并做好相应记录。
附件:本文档无附件。
法律名词及注释:⒈公文：根据《中华人民共和国行政机关公文处理办法》的定义，公文是指国家机关（行政机关、立法机关、审判机关）、党的机关和其他社会团体的机关，以及企事业单位向外部（群众、其他单位、个人等）传递文书信息的载体。
公司对内对外公文管理制度
第一章总则第一条为加强公司公文管理，提高公文处理效率，规范公文格式，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。
第三条公司公文管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格遵守国家法律法规，确保公文处理合法合规。
（二）实事求是：坚持实事求是，准确反映公司工作实际情况。
（三）及时高效：提高公文处理效率，确保公文及时传递。
（四）安全保密：加强公文保密工作，确保公司信息安全。
第二章对内公文管理第四条公司对内公文包括：（一）公司内部文件：如通知、通报、报告、请示、批复、函等。
（二）会议纪要：如公司办公会议纪要、专题会议纪要等。
（三）内部通知：如工作安排、人员调动、培训通知等。
第五条公司对内公文处理流程：（一）拟稿：由各部门根据工作需要，起草相关公文。
（二）审核：由部门负责人对拟稿进行审核，确保公文内容准确、格式规范。
（三）签发：由公司领导签发，对公文进行审批。
（四）印发：由办公室负责印发公文。
（五）归档：将公文归档保存，以便查询。
第六条公司对内公文格式要求：（一）公文标题应简洁明了，准确反映公文内容。
（二）公文正文应结构清晰，层次分明，语言简练。
（三）公文落款应注明发文单位、发文日期。
第三章对外公文管理第七条公司对外公文包括：（一）请示报告：向上级机关汇报工作、请求指示、请示批准等。
（二）函：与外部单位进行业务往来、沟通协调等。
（三）其他公文：如合同、协议、证明等。
第八条公司对外公文处理流程：（一）拟稿：由相关部门或负责人根据工作需要，起草相关公文。
（二）审核：由部门负责人对拟稿进行审核，确保公文内容准确、格式规范。
（三）签发：由公司领导签发，对公文进行审批。
（四）发送：由办公室负责将公文发送给相关单位或个人。
（五）归档：将公文归档保存，以便查询。
第九条公司对外公文格式要求：（一）公文标题应简洁明了，准确反映公文内容。
公司文件管理规定
公文管理制度第一条：为了规范公司公文处理程序，保证公文高效、安全、流畅运行，特制定本条例。
第二条：本条例适用于公司所属各部门。
第三条：公司行政部是公司公文和外来公文的归口管理部门，负责收、发文处理和文档管理工作。
第四条：公文的种类（一）、决定、决议类1、对重要事项或重大活动作出安排，用“决定”。
2、对会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。
（二）、通知、通报类1、适用于批转或转发有关公文、发布规章、传达要求下属单位办理和通知有关单位了解或共同执行的事项，用“通知”。
2、表扬批评、处分奖励、传达重要情况，用“通报”。
（三）报告、请示类凡上行文均使用呈批呈阅件。
其中，向上级主管和部门汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；向上级主管和部门请求批示、批准，用“请示”。
（四）、公函类对外商洽工作、询问和答复，用“函”。
（五）、会议纪要记录和传达会议议定事项和主要精神，以便在一定范围内贯彻与执行，用“会议纪要”。
第五条：公文的格式一般由标题、发文字号、签发人、主题词、密级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注、发送范围等部分组成。
（一）、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并应标明发文机关和公文种类。
如：公司××部关于××××的通知。
（二）、发文字号。
1、发文字号包括公司、年号、顺序号。
2、主题词是公文标题的简缩词，用于电脑文件的检索。
如《关于春节放假的通知》主题词简写为“春节放假通知”。
3、公文一律加盖印章，并应注明签发人。
4、加盖印章的页面如无正文时，应在页面左上方括符说明（此页无正文）。
5、公文应注明发送范围和印数。
上行文用“报送、并报、抄报”字样，下行文用“发送”；平行文用“主送、抄送”字样。
轮流传看一份文件，应注明“传阅”字样。
上行文一般只标识一个报送领导，如需同时报送几个上级机关或领导，可以用并报、抄报形式。
公文管理制度(五篇)
公文管理制度一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。
2.本制度适用于本公司。
二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。
____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：2.1.1拟稿提交。
根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。
2.1.2部门负责人审核。
部门负责人对公文初稿进行审核。
2.1.3会签。
由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。
2.1.4领导审批。
公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。
2.2文件的签发。
对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或网签)。
2.3文件的制作和发布2.3.1文件整理。
由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。
2.3.2校对。
对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。
2.3.4文件成文并发出后办公室须将纸制文件附上会签单进行存档。
3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。
4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。
文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。
处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。
三、附则1.本制度解释权归办公室。
公司公文管理规定
公司公文管理规定第一章总则第一条：为加强公司公文管理，促进公司规范化运作，结合企业实际情况，本着节俭、精简的原则制定本办法。
第二条：行政管理部负责组织、协调全公司公文处理。
第三条：公文处理的基本要求：签批文件应使用钢笔、签字笔或毛笔，不得用圆珠笔或铅笔。
第二章收文处理程序第四条：收文处理程序图第五条：收文：凡标明公司及行政管理部收的来文，均由行政管理部统签收、拆封，并进入计算机登记管理。
各类抄阅件、资料、信息等，不纳入收文登记。
（一）签收：凡投递到公司及行政办公室的机要、挂号信件，经办人都要进行签收。
（二）拆封：投递到公司的信件，凡属于“政机关、司法机关、社会团体”类来文的文件，由行政部主任拆封；属于质检局、税务局的信函，由行政部交由质检部和财务部自行拆封；署名“公司负责人”、由行政部呈送总经理亲自拆封。
凡署名各部门的信件，由行政办公室文员分发至各部门，由各部门自行拆封。
（三）登记：凡是主送本公司的文件，均由行政部文员负责登记，并附上《公文处理签》,公司内部文件附上《内部请示报告处理签》。
第六条：拟办与批办。
行政部负责人或被授权人应在公文处理签上提出拟办意见，明确主办与协办部门、办理要求、时限及具体处理意见，再根据文件内容呈送董事长、总经理或分管总监阅批（各部门收到的文件，须送公司领导审批的应通过行政办公室传递）。
第七条：分送、传阅与承办（一）来文经登记后送行政部负责人提出拟办意见。
来文经公司领导阅批后送相关部门办理，对涉及两个或两个以上部门的工作，应落实有关部门牵头承办。
（二）文件分送要做到准确、及时、安全，急件随到随办。
各部门应认真履行签收手续，建立严格的收文登记制度，并妥善保管文件。
（三）来文应在一个工作日内传送至相关领导传阅或承办。
（四）来文有需承办、有时间限制要求的应及时提醒阅文领导。
（五）承办部门应按时限要求及时办理，并在“公文处理签”填写办理结果。
第八条：督办。
行政部要建立督办制度，对各部门承办、阅办的文件在限定的时间内未报告办理结果的，要及时催办，防止漏办、延误。
公文管理规定
公文管理规定为使公司公文管理标准化、规范化，提高办公效率，特作如下管理规定。
一、公文分类收文：各部门在日常工作中所收到的文件、资料，应按规定登记、保管、存档。
对涉及中心全局工作及客户发来的文件、信函，应及时呈报相关领导，并跟进办理、回复；同时，将处理结果等全套材料交行政部存档，如有特殊需要时，相关部门可复印备存。
涉及有关部门的文件，由行政部统一签收后转发。
发文：凡以中心的名义对外发文，必须呈报相关领导阅签后，方可发出，未经相关领导阅签的文件，不能代表中心。
对上级公司、客户的发文，必须以中心名义发出，部门不能直接对上述机构、组织发文。
注：对公司客户有关防火、安全检查及工程紧急抢修的事宜，可以保安部、工程部的名义发文。
二、行文程序1.公文要明确公文种类，用词严谨，如实反映情况，准确阐明行文的意图。
2.各部门所有上报材料文件，必须注明编号，严格按呈文格式自行打印成稿，并一式两份，一份上报行政部，一份存入部门档案。
部门经理应负责校稿、审阅，不得出现错误。
3.各部门必须建立文档登记制度，设立专用的文件收发册，按科目分立，文件的收发以签字为依据，责任到人，应妥善保管、存档备查。
4.严格按公文的上报程序办理，其中：上行文件：指各部门需向中心主管领导及公司呈送的文件。
此类文件应由：各部门行政部中心主管领导（或公司主管领导）行政部相关部门（或机构）下行文件：以中心名义下发的文件。
此类文件应由：行政部中心主管领导（或公司主管副总）行政部各相关部门三、公文的类别1．请示、报告：QB 编号：HXWY[2002]QB（*-000）第号向上级申请批复的用“请示”，向上级反映情况汇报工作等用“报告”。
2．通知：TZ 编号：HXWY[2002]TZ（*-000）第号下发的有关规定、要求、办法、通报等，要求各部门办理和需要共同执行的事项用“通知”。
3．会议纪要：HJ 编号：HXWY[2002]HJ（*-000）第号工作例会，（办公会、工作协调会、洽商会等）有问题、有措施、有布置、有结论的会议记录，用“会议纪要”。
公文管理规定9篇
公文管理规定9篇公文管理规定 1为加强队伍建设，强化内部管理，经研究，制定本规定：1、全台人员实行电脑刷卡考勤。
工作人员每天上下班应持考勤专用磁卡进行刷卡。
2、考勤刷卡及电脑统计实行专人管理，专管人员应不定期进行抽查，现场督促工作人员按规定刷卡。
3、考勤卡每人一张，工作人员只准持本人磁卡刷卡，不得代他人刷卡，如发现有他人替代或替他人刷卡者，一次扣发双方三个月奖金，二次以上扣发年奖。
4、工作人员应按时上班，不得早退。
凡迟到早退每次超过10分钟，每月累计五次(含五次)以上，扣发月奖;迟到早退每月累计十次(含十次)以上，扣发月工资。
全台大会迟到者，每次扣发奖金100元，无故缺席者，扣发月奖。
5、因公出差或请假而不能按作息时间刷卡的工作人员应及时办理补卡手续，并由部室主任签名证明，交办公室考勤人员汇总登记。
部室主任若出具假证明，视同替代他人刷卡进行处罚。
出差单或请假条于竖月1日前送交办公室登记、核销，逾期不予受理。
6、当班外勤记者必须按采访任务通知时间提前15分钟到位，若每月迟到一次者，扣发半个月奖金，迟到两次者，扣发当月奖金。
因迟到而影响重要采访任务或造成不良影响的，视情节给予公开批评，扣发月奖、年奖、调换岗位，台内待岗以至纪律处分。
外勤记者及驾驶员允许每天早晨上班和下午下班各刷一次卡。
7、工作时间内离开工作岗位要请假，未经批准擅离工作岗位，每次超过一小时者，视为旷工。
旷工一次者，扣发当月奖金;旷工两次以上者，扣发当月工资、奖金，全年旷工累计三次以上者扣发年奖;经常旷工和擅离职守者给予行政纪律处分直至下岗、辞退。
8、工作人员请假，应事先填写请假单，请假两天(含两天)以内由部室主任审批;部室主任请假两天(含两天)以内由分管台长审批;请假两天以上者，报台长批准。
非突发病等特殊原因口头请假的，视为擅离工作岗位。
9、请事假一周以上，扣发当月奖金;请病假按假期长短扣发奖金;请探亲假、婚假、丧假、产假，在国家规定期限内，按月奖比例扣发奖金。
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公司公文管理规定
第一条目的
为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本规定。
第二条定义
是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成各种来往和记录的文本。
第三条使用公文的种类
公司使用公文的种类有：决定、决议、公告、通知、通报、章程、制度、规定、条例、报告、请示、批复、函、会议纪要、工作志、工作简报、大事记、通告。
第四条公文格式
从格式上将公司目前的公文分为4类，即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报告，各公文格式家具体见附件。
1、红头文件
适用范围：主要用于印发制度、规定，重要工作计划、机构和人事异动等公司或公司一级部门的重要文件。
公司一级部门（直属公司管辖）所有的红头文件须抄报公司领导及抄送公司人事行政部，公司二级（公司一级部门以下各部门）及以下部门不得印发红头文件。
2、内部通告
适用范围：主要用于内部日常事务性工作或内部工作联络的公司或部门一般性文件。
3、会议纪要
适用范围：主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主要内容与决议的文本。
4、工作报告
适用范围：主要用于下级机构向上级机构定期汇报工作情况和工作计划，提出工作建议的文件。
公司工作报告分工作周报、工作月报、年度工作报告3种。
第五条处理公文的表格
公司处理公文的表格为《公司公文审批表》（见附件），适用于处理各种公文。
第六条公文密级
公司公文的密级分为“普通”、“机密”、“绝密”三级，具体密级和保密期限由拟办部门根据公司有关规定提出。
第七条公文处理时限
除有专门规定外，公文的处理时限一般为2个工作日，公文每个分流环节的时限为0.5小时，每个审核、审批环节的时限为1个工作日，紧急公文需即时处理。
第八条公文处理程序
公文的处理程序一般分为公文签发、公文分送、公文阅处、公文反馈与跟踪、公文清理存档销毁等五个阶段。
1、公文签发
（1）签发权限：公司董事长、公司总经理、副总经理/总经理助理在权限范围内可以签发以公司名义发出的红头文件、内部通告等公文；各部门相关负责人在规定权限内可以签发以本部门名义发出的公文。
（2）签发方式：以公司名义行文的公文，经审签后，盖本公司公章发出，但在公司内部行文也可采用签发人签名的方式发出。
2、公文分送
（1）公司主要采用签收、传真、电报、邮递、电子邮件等公文分送方式。
一般情况下，分送公文应采取签收方式（对公司机密及以上级公文、人事资料等重要公文还需用信封封口专人专送）。
采用其它方式分送公文，分送人应做好跟踪、记录工作。
（2）收件工作人员应对公文进行信封、文件、文号、秘字等的核定。
如其中一项不对口，应立即通知发文机构，并登记出错文件。
对封口被撕的公文应拒绝签收。
（3）各部门公文经人事行政部审核发现在格式或内容上存在较大错误的，退回原部门重新拟文。
（4）相关人员在工作中，应积极、准确、快捷地处理公文事务，并严格遵守公司保密制度，不泄露和透露公司秘密。
3、公文阅处
公司领导收到公文后，在公文上作出处理意见（签发或批复等）。
4、公文反馈与跟踪
人事行政部接到公司领导批示后，应尽快将批示件和原件反馈给拟办部门（同时保存批示件的复印件）。
5、公文清理、存档和销毁
各部门文员或相关工作人员应对收发的公文每周进行一次整理，对有存档价值的公文应按公司档案管理制度的规定向档案管理部门移交。
第九条附则
1、本制度自颁布之日起执行，由人事行政部负责解释和修改。
2、附件：《红头文件模板》、《内部通告模板》、《会议纪要模板》、《工作报告模板》、《公文审批表模板》。
公司文件
〔2013〕01号
秘密等级、紧急程度、主送机构、正文、附则、印章、发文时间、主题词、抄送抄报机构、附件等部分组成。
1、文件头：适用于公司或一级部门重要文件，全称为“公司文件”，红色字体，黑体加粗，小初字号。
2、发文字号，包括机构代字、年号、顺序：宋体，四号字；“”适用公司文件，代表“某公司”，“财、行、人、工等”分别代表一级部门文件；〔2013〕01号代表2013年1号文件；公司文件编号由董事长办公室统一编号，人事行政部存档。
3、标题：黑体加粗，小三。
应当准确、简要地概括文件的主要内容，一般应标明公文种类，除印发规章制度和批转文件外，一般不加书名号，如“关于下发红头文件格式的通知”。
4、秘密等级、紧急程度：秘密等级分“普通、机密、绝密”，紧急程度分“紧急、急、普通”，如为“普通文件”则不需加标注框。
5、主送机构：宋体加粗，四号字体。
6、正文：宋体，四号字体。
7、附件：文件如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。
8、印章：公司文件落公司全称并盖章，部门文件落部门全称并盖章。
9、主题词：文件主题词一般包括三到四个词语或词组，最多不超过七个。
第一个词语是按工作性质作分类概括，一般用“董办、工程、人事、财务、营销、审计监察、客服、招商”等。
中间的词语一般是概括该文件的主要内容，大都从标题中抽取。
结尾词语是说明该文件所属公文种类。
10、抄报抄送：抄报为发文的上级机构、抄送为发文的平行机构。
山西运城地产有限公司
2013年11月15日
主题词：
抄报：
抄送：
拟稿：联系电话：校对：
内部通告公司
致：编号：通告〔2013〕01号
由：日期：
页数：签发：
主题：
内部通告格式说明
内部通告格式基本规定：公司内部通告由主送机构、通告编号、发文单位、发文日期、页数、签发人、主题、正文、附则、抄送抄报机构、附件等部分组成。
1、主送机构：在通告里用“致”表示。
2、通告编号：包括机构代字、年号、顺序，如通告〔2013〕01号，“”代表“山西运城地产公司”，“2013”代表年号，“01号”代表1号通告。
部门通告机构代字则在“”后加部门代字，如财通告〔2013〕01号中的“财”代表“地产公司财务部”，公司内部通告编号由人事行政部统一编号，各部门通告编号由本部门统一编号。
3、发文单位：在通告里用“由”表示。
4、签发：根据公司授权确定签发人，公司内部通告由公司董事长授权的总经理、副总经理、董事长（总经理）助理签发，部门内部通告由部门负责人签发。
5、主题：与正式公文标题格式一致，一般为“关于+事由+公文种类”，如“关于召开年度总结表彰大会的通知”，其中“召开年度总结表彰大会”表示事由，“通知”指公文种类属性。
6、正文：宋体、小四号字体。
7、抄报：通告需知会的上级机构，如不需知会则不需抄报。
8、抄送：通告需知会的平行机构，如不需知会则不需抄送。
抄报：
抄送：
会议纪要
编号：会纪〔2013〕01号
会议时间：
会议地点：
与会人员：
会议主持：
会议主题：
会议纪要整理：
与会人员签名:
山西运城地产有限公司
工作周（月）报
说明：
1、周报为每周一次，时间从上周五至本周五，周六下午提交电子文档给人事行政经理；月报为每月一次，时间从每月1号至31号，每月第2个工作日提交电子文档给人事行政经理。
2、人事行政经理汇总各部门周报于周六上午12：00前，月报每月第4个工作日上午12：00前上报公司领导。
公司公文审批表。