最新外贸单证实务-PPT演示文稿
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二、海关发票的作用
（一）进口商凭以报关，进口国家的海关凭以估价 完税的凭证。 （二）进口国海关核定货物原产地，征收差别待遇 关税，查核进口商品价格，决定是否征收反倾销关 税的依据。 (三)作为进口国海关编制统计资料之用。
三、海关发票的缮制要求
四、加拿大海关发票（CANADA CUSTOMS INVOICE）的缮制
（十三）数量（QUANTITY，STATE UNIT） （十四）单价（UNIT PRICE）Biblioteka Baidu（十五）总值（TOTAL） （十六）净重及毛重的总数（TOTAL WEIGHT） （十七）发票总金额（TOTAL INVOICE VALUE） （十八）如果1—17栏的任何栏的内容均已包括在所 随附的商业发票内
三、缮制商业发票应注意的问题
四、《UCP600）对商业发票的要求 五、信用证中有关商业发票条款举例
工作任务二 缮制海关发票
一、海关发票（CUSTOMS INVOICE）的定 义
海关发票是是某些国家的海关（如：非洲、
美洲、大洋洲）制定的一种固定格式的发票，由出 口商填制以供进口商作为进口货物报关使用。
（五）买方（PURCHASER’S NAME AND ADDRESS）
（六）转运国家（COUNTRY OF TRANSHIPMENT）
（七）生产国别（COUNTRY OF ORIGIN OF GOODS）
（八）运输方式及直接运往加拿大的起运地点
（九）价格条件及支付方式,如销售、委托发运、租赁商 口等
出口商对其国家输入货物时必须取得进口国在出口国 或其邻近地区的领事签证的、作为装运单据一部分或 货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。
（十九）出口商名称及地址，如并非买方（ EXPORTERS NAME AND ADDRESS IF OTHER THAN VENDOR） （二十）负责人的姓名及地址（ORIGINATOR， NAME AND ADDRESS）
（二十一）主管当局现行管理条例，如适用 者（DEPARTMENTAL RULING，IF ANY） （二十二）如果23—25三个栏目均不适用（IF FIELDS 23 TO 25 ARE NOT APPLICABLE CHECK THIS BOX□） （二十三）如果以下金额已包括在第17栏目 内（IF INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT）： （二十四）如果以下金额不包括在第17栏目 内 （IF NOT INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT）： （二十五）CHECK（IF APPLICABLE）
知识目标
通过本项目的学习，使学生了解外贸单证 工作的意义，单证的种类、作用，掌握单证的 基本概念、进出口单证流程、外贸单证员的工 作任务和职业能力等基本知识。
职业能力目标
能够对外贸单证工作的重要性和制单要求 具有充分的认知能力。
工作任务一 了解外贸单证工作的重要性
一、单证是结算的基本工具 二、单证是履行合同的必要手段 三、单证工作是出口企业经营管理 的重要环节 四、单证工作是政策性很强的涉外 工作
9.交单议付结汇 10.改单 11.单证的留底和保管
二、进口单证工作流程
1. 申请开证 2. 安排运输 3. 付款赎单 4. 进口报关 5. 货物到达后的检验 6. 索赔
【项目总结】
本项目介绍了外贸单证的概念和分类，阐述 了外贸单证的重要意义，还重点介绍了外贸单证 工作的基本要求。所谓外贸单证，就是在进出口 业务中应用的单据和证书。
五、缮制海关发票应注意的问题
工作任务三 其他发票的缮制
一、形式发票( PROFORMA INVOICE ) 在实际业务中，进口商有时会要求出口商提供一份
有关出售货物的名称、规格、单价等内容的非正式的 参考性发票，以此向本国贸易管理当局申请进口用汇 或进口许可证。这种发票被称之为形式发票。
二、领事发票( CONSULAR INVOICE ) 领事发票又称签证发票，是按某些国家法令规定，
3. 及时 （1）各种单据的出单日期必须符合逻辑； （2）交单议付不得超过信用证规定的交单有效期 4. 简明 “简明”是指单证的内容应力求简化。 5. 整洁 （1）单证的表面整洁、清晰； （2）单证内容的排列整齐； （3）单证上的字迹清楚、易认； （4）单证无更改或涂改； （5）单证的整洁性要求尽量减少或避免差错，即使
职业能力目标
能读懂信用证，并掌握信用证的审核与修
改的基本知识，明确单据制作要求。能找出信
用证中的“软条款”。会填写开证申请书。
工作任务一 熟悉信用证内容
一、信用证有关当事人
1.开证申请人（APPLICANT） 2.开证银行（OPENING BANK, ISSUING BANK， ESTABLISHING BANK） 3.通知银行（ADVISING BANK，NOTIFYING BANK） 4.受益人（BENEFICIARY） 5.议付银行（NEGOTIATING BANK， NEGOTIATION BANK） 6.付款银行或称代付行（PAYING BANK， PAYMENT BANK） 7.保兑行（CONFIRMING BANK） 8.偿付行（REIMBURSEMENT BANK）
知识目标
通过本项目的学习，让学生了解商业发 票的基本作用, 了解海关发票、形式发票、领 事发票和厂商发票等其它类型发票的作用及 特点，掌握商业发票、加拿大海关发票的内 容及制作方法，了解包装单据的种类和作用。
职业能力目标
能独立制作商业发票，能根据合同和信 用证制作满足交单要求的装箱单。
工作任务一 缮制商业发票
包括受益人应该提交的单据种类及份数要求 以及对各种具体要求等。
七、信用证中的特别条款
1.议付与索偿条款（NEGOTIATION AND REIMBURSEMENT）
2.佣金/折扣条款(COMMISSION AND DISCOUNT)
3.费用条款（CHARGES） 4.其他条款
八、其他文句
主要包括开证行对议付行的指示、开证行对 受益人及汇票持有人保证付款的责任文句，遵守 《UCP600》的责任文句以及特殊条款等。
工作任务二 熟悉外贸单证的内容和分类
一、单证（DOCUMENTS）的含义和分类
（一）含义 单证是指外贸业务中所应用的单据、证书与文
件，包括信用证和国际结算中的其它有关单据和证 书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结 汇等，一般简称为“单证”。 （二）分类
1．资金单据：（FINANCIAL DOCUMENTS） 2．商业单据（COMMERCIAL DOCUMENTS）
一、商业发票的概念和作用 二、商业发票的内容及缮制方法
（一）发票抬头（MESSRS/ TO） （二）发票出票人的名称和地址（EXPORTER） （三）装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE） （四）单据名称 （五）发票号码和日期 （INVOICE NUMBER AND DATE） （六）信用证号码（L/C NUMBER）
允许更改的，也不得随意更改。
（三）审单 （四）交单 （五）归档
三、外贸单证的标准化与电子化
（一） 商务单证的简化 （二）推广使用国际标准代号和代码 （三）单证制作和管理的现代化
工作任务三 掌握外贸单证工作内容与流程
一、出口单证工作流程
1.缮制外销出仓单 2.出口货物报验 3.缮制出口货物报关单并报关 4.缮制商业发票和装箱单 5.缮制出口货物明细单并办理托运 6.投保 7.发出装运通知 8.审单
（一）卖方的名称与地址VENDOR （NAME AND ADDRESS） （二）直接运往加拿大的装运日期
（DATE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA） （三）其它参考事项，包括买方订单
（OTHER REFERENCEINCLUDE PURCHASER’S ORDER NUMBER） （四）收货人名称及地址（CONSIGNEE， NAME AND ADDRESS）
CABLE）
(3)SWIFT信用证
工作任务三 审核和修改信用证
一、信用证的审核
1.检查信用证的付款保证是否有效 2.检查信用证的付款时间是否与有关合同规定相一致 3.检查信用证受益人和开证人的名称和地址是否完整 和准确 4.检查装期的有关规定是否符合要求 5.检查能否在信用证规定的交单期交单 6.检查信用证内容是否完整 7.检查信用证的通知方式是否安全、可靠
（七）合同号码（S/C NUMBER） （八）支付方式（TERMS OF PAYMENT） （九）唛头及件数编号
（ MARKS AND NUMBERS） （十）货物描述（DESCRIPTION OF GOODS） （十一）商品数量（QUANTITY） （十二）单价和总值（ UNIT PRICE /AMOUNT） （十三）其他（OTHER CONTENTS） （十四）出票人签章
二、关于信用证本身的说明
1.信用证号码（L/C NO） 2.信用证开证日期（ISSUING DATE） 3.信用证有效期限（EXPIRY DATE）和到期地点 （EXPIRY PLACE） 4.信用证的种类和性质（FORM OF CREDIT） 5.信用证金额（AMOUNT）和货币（CURRENCY）
外贸单证的种类很多，可以根据不同的标准 分类。外贸制单工作在具体的环节中应做到正确、 完整、及时、简明、整洁。
【练习与思考】
1、出口单据的种类有哪些？ 2、制单工作的基本要求有哪些？ 3、简述出口单证工作的操作流程。
知识目标
通过本项目的学习，使学生了解信用证的 基本内容、信用证的主要类型、当事人和信用 证的一般工作原理，熟悉UCP600相关条款。
二、单证工作的具体要求
（一）审证 （二）制单
1. 正确 一方面要求各种单据必须做到“三相符”
（即：单据与信用证相符、单据与单据相符、 单据与实际货物相符）。另一方面，要求各种 单据必须符合有关国际惯例和进出口国有关法 令和规定。
2. 完整 （1）单据内容完整；（2）单据种类完整； （3）单据份数完整。
三、汇票条款
汇票条款主要包括出票人、付款期限、付款
人和汇票金额等内容。
四、货物条款 （DESCRIPTION OF GOODS）
包括货物名称、规格、数量、包装、单价以
及合约号码等。
五、运输条款
一般包括装运期、装运港（地）、目的港 （地）、分批装运和转运的规定等。
六、单据条款（DOCUMENTS REQUIRED）
工作任务二 办理开证手续与填制开证申请书
一、信用证的开立
1.申请开立信用证的手续
（1）递交有关合同的副本及附件
（2）填写开证申请书 （3）缴纳保证金
2.开证申请书的内容与填制
二、信用证的开立形式
1.信开信用证（MAIL CREDIT）2.电开信用证
（CABLE CREDIT）
(1)简电本（BRIEF CABLE） (2)全电本（FULL
8.检查信用证的金额、币制是否符合合同规定 9.检查信用证的数量是否与合同规定相一致 10.检查价格条款是否符合合同规定 11.检查货物是否允许分批出运 12.检查货物是否允许转运 13.检查有关的费用条款 14.检查信用证规定的文件能否提供或及时提供 15.检查信用证中有无陷阱条款 16.检查信用证中有无矛盾之处 17.检查有关信用证是否受UCP600的约束
二、信用证的修改
1.信用证修改的规则 2.修改信用证应注意
【项目总结】
本项目重点介绍了信用证这种支付方式的含 义、操作程序、特点等内容。同学们应掌握信用 证业务的性质、主要内容、信用证审核、修改的 基本要求，为下一步单证缮制工作做好准备。
【练习与思考】
1.什么是信用证？其特点和性质如何？ 2.信用证有哪些当事人？每个当事人的任务和 功能是什么？ 3.审核信用证有何意义？应该从哪些方面对信 用证进行审核？ 4.信用证的修改需要注意哪些问题？
（十）货币名称（CURRENCY OF SETTLEMENT）
（十一）件数（NUMBER OF PACKAGE）
（十二）商品详细描述（ SPECIFICATION OF COMMODITIES，KIND OF PACKAGES， MARKS AND NUMBERS， GENERAL DESCRIPTION AND CHARACTERISTICS， I.E.GRADE,QUALITY）
（一）进口商凭以报关，进口国家的海关凭以估价 完税的凭证。 （二）进口国海关核定货物原产地，征收差别待遇 关税，查核进口商品价格，决定是否征收反倾销关 税的依据。 (三)作为进口国海关编制统计资料之用。
三、海关发票的缮制要求
四、加拿大海关发票（CANADA CUSTOMS INVOICE）的缮制
（十三）数量（QUANTITY，STATE UNIT） （十四）单价（UNIT PRICE）Biblioteka Baidu（十五）总值（TOTAL） （十六）净重及毛重的总数（TOTAL WEIGHT） （十七）发票总金额（TOTAL INVOICE VALUE） （十八）如果1—17栏的任何栏的内容均已包括在所 随附的商业发票内
三、缮制商业发票应注意的问题
四、《UCP600）对商业发票的要求 五、信用证中有关商业发票条款举例
工作任务二 缮制海关发票
一、海关发票（CUSTOMS INVOICE）的定 义
海关发票是是某些国家的海关（如：非洲、
美洲、大洋洲）制定的一种固定格式的发票，由出 口商填制以供进口商作为进口货物报关使用。
（五）买方（PURCHASER’S NAME AND ADDRESS）
（六）转运国家（COUNTRY OF TRANSHIPMENT）
（七）生产国别（COUNTRY OF ORIGIN OF GOODS）
（八）运输方式及直接运往加拿大的起运地点
（九）价格条件及支付方式,如销售、委托发运、租赁商 口等
出口商对其国家输入货物时必须取得进口国在出口国 或其邻近地区的领事签证的、作为装运单据一部分或 货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。
（十九）出口商名称及地址，如并非买方（ EXPORTERS NAME AND ADDRESS IF OTHER THAN VENDOR） （二十）负责人的姓名及地址（ORIGINATOR， NAME AND ADDRESS）
（二十一）主管当局现行管理条例，如适用 者（DEPARTMENTAL RULING，IF ANY） （二十二）如果23—25三个栏目均不适用（IF FIELDS 23 TO 25 ARE NOT APPLICABLE CHECK THIS BOX□） （二十三）如果以下金额已包括在第17栏目 内（IF INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT）： （二十四）如果以下金额不包括在第17栏目 内 （IF NOT INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT）： （二十五）CHECK（IF APPLICABLE）
知识目标
通过本项目的学习，使学生了解外贸单证 工作的意义，单证的种类、作用，掌握单证的 基本概念、进出口单证流程、外贸单证员的工 作任务和职业能力等基本知识。
职业能力目标
能够对外贸单证工作的重要性和制单要求 具有充分的认知能力。
工作任务一 了解外贸单证工作的重要性
一、单证是结算的基本工具 二、单证是履行合同的必要手段 三、单证工作是出口企业经营管理 的重要环节 四、单证工作是政策性很强的涉外 工作
9.交单议付结汇 10.改单 11.单证的留底和保管
二、进口单证工作流程
1. 申请开证 2. 安排运输 3. 付款赎单 4. 进口报关 5. 货物到达后的检验 6. 索赔
【项目总结】
本项目介绍了外贸单证的概念和分类，阐述 了外贸单证的重要意义，还重点介绍了外贸单证 工作的基本要求。所谓外贸单证，就是在进出口 业务中应用的单据和证书。
五、缮制海关发票应注意的问题
工作任务三 其他发票的缮制
一、形式发票( PROFORMA INVOICE ) 在实际业务中，进口商有时会要求出口商提供一份
有关出售货物的名称、规格、单价等内容的非正式的 参考性发票，以此向本国贸易管理当局申请进口用汇 或进口许可证。这种发票被称之为形式发票。
二、领事发票( CONSULAR INVOICE ) 领事发票又称签证发票，是按某些国家法令规定，
3. 及时 （1）各种单据的出单日期必须符合逻辑； （2）交单议付不得超过信用证规定的交单有效期 4. 简明 “简明”是指单证的内容应力求简化。 5. 整洁 （1）单证的表面整洁、清晰； （2）单证内容的排列整齐； （3）单证上的字迹清楚、易认； （4）单证无更改或涂改； （5）单证的整洁性要求尽量减少或避免差错，即使
职业能力目标
能读懂信用证，并掌握信用证的审核与修
改的基本知识，明确单据制作要求。能找出信
用证中的“软条款”。会填写开证申请书。
工作任务一 熟悉信用证内容
一、信用证有关当事人
1.开证申请人（APPLICANT） 2.开证银行（OPENING BANK, ISSUING BANK， ESTABLISHING BANK） 3.通知银行（ADVISING BANK，NOTIFYING BANK） 4.受益人（BENEFICIARY） 5.议付银行（NEGOTIATING BANK， NEGOTIATION BANK） 6.付款银行或称代付行（PAYING BANK， PAYMENT BANK） 7.保兑行（CONFIRMING BANK） 8.偿付行（REIMBURSEMENT BANK）
知识目标
通过本项目的学习，让学生了解商业发 票的基本作用, 了解海关发票、形式发票、领 事发票和厂商发票等其它类型发票的作用及 特点，掌握商业发票、加拿大海关发票的内 容及制作方法，了解包装单据的种类和作用。
职业能力目标
能独立制作商业发票，能根据合同和信 用证制作满足交单要求的装箱单。
工作任务一 缮制商业发票
包括受益人应该提交的单据种类及份数要求 以及对各种具体要求等。
七、信用证中的特别条款
1.议付与索偿条款（NEGOTIATION AND REIMBURSEMENT）
2.佣金/折扣条款(COMMISSION AND DISCOUNT)
3.费用条款（CHARGES） 4.其他条款
八、其他文句
主要包括开证行对议付行的指示、开证行对 受益人及汇票持有人保证付款的责任文句，遵守 《UCP600》的责任文句以及特殊条款等。
工作任务二 熟悉外贸单证的内容和分类
一、单证（DOCUMENTS）的含义和分类
（一）含义 单证是指外贸业务中所应用的单据、证书与文
件，包括信用证和国际结算中的其它有关单据和证 书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结 汇等，一般简称为“单证”。 （二）分类
1．资金单据：（FINANCIAL DOCUMENTS） 2．商业单据（COMMERCIAL DOCUMENTS）
一、商业发票的概念和作用 二、商业发票的内容及缮制方法
（一）发票抬头（MESSRS/ TO） （二）发票出票人的名称和地址（EXPORTER） （三）装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE） （四）单据名称 （五）发票号码和日期 （INVOICE NUMBER AND DATE） （六）信用证号码（L/C NUMBER）
允许更改的，也不得随意更改。
（三）审单 （四）交单 （五）归档
三、外贸单证的标准化与电子化
（一） 商务单证的简化 （二）推广使用国际标准代号和代码 （三）单证制作和管理的现代化
工作任务三 掌握外贸单证工作内容与流程
一、出口单证工作流程
1.缮制外销出仓单 2.出口货物报验 3.缮制出口货物报关单并报关 4.缮制商业发票和装箱单 5.缮制出口货物明细单并办理托运 6.投保 7.发出装运通知 8.审单
（一）卖方的名称与地址VENDOR （NAME AND ADDRESS） （二）直接运往加拿大的装运日期
（DATE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA） （三）其它参考事项，包括买方订单
（OTHER REFERENCEINCLUDE PURCHASER’S ORDER NUMBER） （四）收货人名称及地址（CONSIGNEE， NAME AND ADDRESS）
CABLE）
(3)SWIFT信用证
工作任务三 审核和修改信用证
一、信用证的审核
1.检查信用证的付款保证是否有效 2.检查信用证的付款时间是否与有关合同规定相一致 3.检查信用证受益人和开证人的名称和地址是否完整 和准确 4.检查装期的有关规定是否符合要求 5.检查能否在信用证规定的交单期交单 6.检查信用证内容是否完整 7.检查信用证的通知方式是否安全、可靠
（七）合同号码（S/C NUMBER） （八）支付方式（TERMS OF PAYMENT） （九）唛头及件数编号
（ MARKS AND NUMBERS） （十）货物描述（DESCRIPTION OF GOODS） （十一）商品数量（QUANTITY） （十二）单价和总值（ UNIT PRICE /AMOUNT） （十三）其他（OTHER CONTENTS） （十四）出票人签章
二、关于信用证本身的说明
1.信用证号码（L/C NO） 2.信用证开证日期（ISSUING DATE） 3.信用证有效期限（EXPIRY DATE）和到期地点 （EXPIRY PLACE） 4.信用证的种类和性质（FORM OF CREDIT） 5.信用证金额（AMOUNT）和货币（CURRENCY）
外贸单证的种类很多，可以根据不同的标准 分类。外贸制单工作在具体的环节中应做到正确、 完整、及时、简明、整洁。
【练习与思考】
1、出口单据的种类有哪些？ 2、制单工作的基本要求有哪些？ 3、简述出口单证工作的操作流程。
知识目标
通过本项目的学习，使学生了解信用证的 基本内容、信用证的主要类型、当事人和信用 证的一般工作原理，熟悉UCP600相关条款。
二、单证工作的具体要求
（一）审证 （二）制单
1. 正确 一方面要求各种单据必须做到“三相符”
（即：单据与信用证相符、单据与单据相符、 单据与实际货物相符）。另一方面，要求各种 单据必须符合有关国际惯例和进出口国有关法 令和规定。
2. 完整 （1）单据内容完整；（2）单据种类完整； （3）单据份数完整。
三、汇票条款
汇票条款主要包括出票人、付款期限、付款
人和汇票金额等内容。
四、货物条款 （DESCRIPTION OF GOODS）
包括货物名称、规格、数量、包装、单价以
及合约号码等。
五、运输条款
一般包括装运期、装运港（地）、目的港 （地）、分批装运和转运的规定等。
六、单据条款（DOCUMENTS REQUIRED）
工作任务二 办理开证手续与填制开证申请书
一、信用证的开立
1.申请开立信用证的手续
（1）递交有关合同的副本及附件
（2）填写开证申请书 （3）缴纳保证金
2.开证申请书的内容与填制
二、信用证的开立形式
1.信开信用证（MAIL CREDIT）2.电开信用证
（CABLE CREDIT）
(1)简电本（BRIEF CABLE） (2)全电本（FULL
8.检查信用证的金额、币制是否符合合同规定 9.检查信用证的数量是否与合同规定相一致 10.检查价格条款是否符合合同规定 11.检查货物是否允许分批出运 12.检查货物是否允许转运 13.检查有关的费用条款 14.检查信用证规定的文件能否提供或及时提供 15.检查信用证中有无陷阱条款 16.检查信用证中有无矛盾之处 17.检查有关信用证是否受UCP600的约束
二、信用证的修改
1.信用证修改的规则 2.修改信用证应注意
【项目总结】
本项目重点介绍了信用证这种支付方式的含 义、操作程序、特点等内容。同学们应掌握信用 证业务的性质、主要内容、信用证审核、修改的 基本要求，为下一步单证缮制工作做好准备。
【练习与思考】
1.什么是信用证？其特点和性质如何？ 2.信用证有哪些当事人？每个当事人的任务和 功能是什么？ 3.审核信用证有何意义？应该从哪些方面对信 用证进行审核？ 4.信用证的修改需要注意哪些问题？
（十）货币名称（CURRENCY OF SETTLEMENT）
（十一）件数（NUMBER OF PACKAGE）
（十二）商品详细描述（ SPECIFICATION OF COMMODITIES，KIND OF PACKAGES， MARKS AND NUMBERS， GENERAL DESCRIPTION AND CHARACTERISTICS， I.E.GRADE,QUALITY）