河南省文秘类基础课试卷 (2)

河南省普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试卷文书与档案管理基础（130分）一、选择题（每小题2分，共40分。

每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项的序号填在题后的括号内）1．文书包括私人文书和 （ ） A ．法律文书 B ．事务文书 C ．专业文书 D ．公务文书2．档案来源于 （ ） A ．人们的经验 B ．社会实践 C ．文书 D ．书籍3．下列不属于办公室性质的是 （ ） A ．辅助性 B ．综合性 C ．服务性 D ．管理性4．行文关系包括上行关系、下行关系和 （ ） A ．上级关系 B ．下级关系 C ．外部关系 D ．平行关系5．文书处理包括：收文处理和 （ ） A ．文书保管 B ．发文处理 C ．文书分发 D ．文书制作6．下列不属于文书处理基本原则的是 （ ） A ．责任自负 B ．实事求是 C ．精简、高效 D ．安全保密7．以纸张以外的物质为载体的文书档案是 （ ） A ．资料 B ．文件 C ．非纸质文书档案 D ．文书8．国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，具有保存价值的，以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的一种专门档案是指 （ ）A ．照片档案B ．照片C ．影像资料D ．影像档案9．在机关文件材料的立卷归档过程中不能 （ ） A ．去伪存真 B ．分清玉石 C ．有文必档 D ．去粗存精10．文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程称为 （ ）A ．立卷B ．组卷C ．归档D ．收卷11．文书处理部门立卷的具体模式主要有：集中式、谁办谁立卷和 （ ） A ．部门式 B ．分散式 C ．个别式 D ．灵活式 12．编制《归档文件整理规则》所遵循的原则有 （ ） A ．超前原则B ．规范原则C ．前瞻原则D ．系统原则13．实现档案集中统一管理的根本途径是（ ） A ．档案收集工作B ．档案管理工作C ．档案整理工作D ．档案保护工作14．档案的完整是指（）A．大体完整B．主要内容的完整C．每一份材料都完好无损D．页面保持整洁15．档案的整理有三种情况：一是在立卷工作中对文件进行整理归档；二是档案室对档案的整理。

三是（）A．立卷前的整理B．立卷后的整理C．随机整理D．档案室对档案进行局部的调整16．任何档案都不外乎有两个部分：一是原始信息；二是（）A．孳生信息B．外来信息C．物质载体D．生成信息17．档案保管工作的基本原则有（）A．服务目前，看重长远B．立足长远，看重当前C．立足长远，保证当前D．加强管理，保证质量18．档案辅助设施不包括（）A．复印机B．吸尘器C．计算机D．消毒柜19．下列选项不属于公文的是（）A．请示B．计划C．意见D．函20．公文的发文字号组成部分有：发文机关代字、发文年度和（）A．发文顺序号B．排列号C．文件编号D．签发序号二、判断题（每小题2分，共30分。

正确的，在题后括号内打“√”，错误的打“×”）21．我国文化史上的四大发现是：殷墟甲骨、秦始皇兵马佣、敦煌文书和清朝内阁档案。

（）22．文书是档案的前身，档案是文书的归宿。

（）23．办公室是一个单位中单纯负责文件的制发、接受、传递的机构。

（）24．举止得体、作风干练、形象优雅、热情大方是办公室文员应有的形象。

（）25．办公室文员最基本的工作任务，就是负责本部门的日常杂务工作。

（）26．下行文指的是向级别低的单位发送的公文。

（）27．各机关现在一般所采用的收文登记形式主要有簿式登记和卡片式登记两种。

（）28．承办是指有关部门或人员，根据领导人对某一文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作等进行具体的处理。

（）29．文书管理的工作内容，首先是收集整理有关文件。

（）30．录音、录像和电子文件，不属于新型的非纸质文书档案。

（）31．2000年12月6日，国家档案局、中央档案馆发布了中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》。

（）32．下级机关的文件材料的归档范围，不包括直属单位报送的重要的科技文件材料。

（）33．在办理中的文件材料，可以根据实际情况进行立卷。

（）34．档案收集的具体办法包括“帐外”文件的收集。

（）35．案卷整理的标准包括：组卷文件齐全完整；标题合理；分类科学；排列合理。

（）三、名词解释题（每小题3分，共15分）36．档案37．拟办38．缮印39．组卷40．档案收集四、简答题（5小题，共25分）41．简述办公室的综合协调工作的内容。

（4分）42．文书处理部门的基本职能有哪些？（4分）43．简述文书处理的实事求是原则。

（6分）44．简述档案保管的任务。

（4分）45．收文处理包括哪些工作程序？（举出7个即可，7分）五、应用题（共20分）46．档案管理专业的大学生小张毕业后被分配到某局办公室工作，负责全局的档案管理。

工作中，小张发现档案室的各种文件分类无序，放置零乱，给查找、调用各种文件档案带来了不便。

他运用所学的知识，经过努力，将各种档案文件整理得井井有条，给工作提供了便利，受到领导表扬。

请你用档案管理的相关原理，说明小张的具体做法。

秘书基础（120分）六、选择题（每小题2分，共30分。

每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项的序号填在题后的括号内）47．不属于秘书工作基本属性的选项是（）A．辅助性B．政治性C．服务性D．阶级性48．办公手段的发展大体经历的第四个阶段是（）A．完善阶段B．成熟阶段C．提高阶段D．稳定阶段49．不属于新颖调查方式的选项是（）A．头脑风暴方式B．哥顿方式C．特尔斐方式D．巴顿方式50．以卷面形式提出若干固定的问题来询问对象，让询问对象填写的调查方式是（）A．收集书面资料B．问卷调查C．统计调查D．开调查会51．会议用品包括会议的特殊用品和（）A．一般用品B．生活用品C．必备用品D．文具用品52．秘书在群众接待工作中要注意的原则是：礼貌、负责、方便和（）A．严肃B．认真C．诚恳D．时效53．秘书部门处理日常信件，步骤顺序正确的是（）A．登记、分拣、拆封、分送、阅看B．登记、分拣、分送、拆封、阅看C．分拣、登记、拆封、分送、阅看D．分拣、拆封、分送、阅看、登记54．办公室是机关的“窗口”、“门面”，被称作机关“喉舌”的是（）A．报刊宣传B．电视宣传C．机关电话D．广播电台55．秘书的辅助性地位，决定其主要的调研活动具有（）A．主动性B．被动性C．短期性D．综合性56. 秘书的调查研究工作一般分为准备阶段、调查阶段和（）A．分析阶段B．研究阶段C．总结阶段D．讲评阶段57．机关头痛的事情之一是“文山”，要转变机关形象，提高办事效率，首当其冲的就是提高公文的（）A．起草效率B．运转效率C．审批效率D．下发效率58．会议前要确定明确会议的议题，会议议题需科学合理、有（）A．综合性B．针对性C．时间性D．指导性59．秘书人员意志力的强弱，主要体现在自觉性、果断性、坚韧性和（）A．敏捷性B．认真性C．主动性D．自控性60．秘书人员是领导的耳目和助手，要了解、传递、综合各种信息，并根据实际情况，为领导决策（）A．提建议B．把好关C．作论证D．开好头61．秘书人员的办事能力表现在：会办事、善办事、善交往和具有（）A．保护机密意识B．保护领导意识C．保护荣誉意识D．保护公物意识七、判断题（每小题2分，共20分。

正确的，在题后括号内打“√”，错误的打“×”）62．打印机是处理信息、使办公设备智能化的主要工具。

（）63．秘书工作的繁杂性是指秘书要做好整理办公室、收集情报、领导的保健等繁杂的工作并使日常工作程序化。

（）64．秘书人员应正确理解“领导意图”的含义，围绕领导的意志开展工作。

（）65．布置会场应根据会议需要作适当装饰，人代会应该喜庆热烈。

（ ） 66．“头脑风暴方式”是美国人哥顿于1964年提出的一种调查方式。

（ ） 67．办文、办会和办公是秘书工作的基本内容。

（ ） 68．编写会议简报的基本要求，可以用快、新、实、短来概括。

（ ）69．秘书按领导的批示写回信，或受权替领导复信，不需要经领导签发。

（ ） 70．主席台座次的排列，一般是职务最高者居中，然后先右后左，按职务向两边顺序排开。

（ ）71．单位印章是单位对外行使权力的标志。

（ ）八、名词解释题（每小题3分，共12分）72．领导活动73．非普遍调查 74．会议75．会谈九、简答题 （每小题8分，共40分）76．我国秘书工作呈现哪三大发展趋势？77．什么是办公手段的现代化？78．秘书部门调查研究工作有什么特点？79．秘书人员强烈的事业心表现在哪几个方面？80．机关工作中打电话应遵循哪些原则？十、应用题（18分）81．2008年5月12日下午2点28分，我国四川汶川发生8.0级特大地震，给当地和周边省市人民生命财产造成重大损失。

党中央、国务院非常关心灾区重建工作，要求有关省市政府对口支援。

假如你是某一政府机关的秘书人员，领导让你负责组织一次对对口县市重建工作的调查研究，你如何做好调查研究准备阶段的工作？2008年河南省普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题参考答案及评分标准文书与档案管理基础（130分）一、选择题（每小题2分，共40分）1．D 2．C 3．C 4．D5．B 6．A 7．C 8．A9．C 10．A 11．A 12．C13．A 14．C 15．D 16．B17．C 18．D 19．B 20．A二、判断题（每小题2分，共30分）21．×22．√23．×24．×25．×26．×27．√28．√29．×30．×31．√32．×33．×34．√35．√三、名词解释题（每小题3分，共15分）36．档案：档案是指国家机构、社会组织和个人在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

37．拟办：拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见。

38．缮印：是指经过领导签发的定稿印成正本。

39．组卷：组卷就是按照一定的原则和方法，区分不同的保存价值，将已归类的、具有共同文件特征的一组文件合成一个有机联系的文件组的一项具体立卷工作环节。

40．档案收集：档案收集是指在档案人员的监督、指导下，将分散保存在各部门和个人手中有保存价值的文件、音像、照片、软盘、光盘等信息载体，或字画、奖状、奖杯等实物向档案室移交的工作。

四、简答题（5小题，共25分）41．办公室的综合协调工作的内容。

（4分）1）统一步调；（1分）2）化解矛盾；（1分）3）合理安排；（1分）4）督促办理。