企业科研项目经费支出管理问答
科研项目经费管理中存在的问题及解决措施
科研项目经费管理中存在的问题及解决措施作者：朱玮来源：《今日财富》2021年第28期为合理利用科研项目所申报的项目经费，降低项目实施中的资金风险。
文章对科研项目经费管理中的问题展开分析，同时提出一系列解决措施。
旨在应到相关科研项目管理人员，从经费预算、申报、执行、审计等各个阶段，有效处理科研项目经费使用中的现实性问题，贯彻落实国家科研项目资金管理政策，为我国科技行业的发展创造良好条件。
科研经费是进行科学研究工作的重要支撑，项目经费中资金利用率关系着项目研究成果。
相关人员只有重视科研项目经费管理工作，重点挖掘各环节中资金使用需求，科学分配项目经费，才能保障项目经费管理质量，提高科研项目研究效率。
但根据现有科研项目研究工作可知，项目经费使用中仍存在较多问题，要求相关人员提出具体的解决方案。
一、科研项目经费管理目标科研项目是我国科技行业发展进步的核心项目，项目立项、设计、可行性分析、实施过程中均需耗费大量资金。
该类项目中的资金使用情况，直接关系着项目建设的有序性、项目实际成果，所以需通过科学的管理措施，提高科研项目经费利用率，减少不必要的成本投入。
因此，科研项目经费管理的主要目标在于从项目立项阶段入手，全程管控项目所涉资金，从而降低科研项目经费使用中的财务风险。
另外，由于科研项目的特殊性，项目资金使用方面存在经费预算效率低、成本损耗大等问题，在设置科研项目经费管理目标时，相关人员仍需将资金控制内容渗透在目标内，借此通过科研项目经费管理工作的完善，降低财务风险，充分利用国家下发的科研经费，为我国科技行业建设创造有利条件。
二、加强科研项目经费管理的价值科技是社会经济、政治进步的第一生产力，科学项目经费是促使相关研究活动顺利开展的额关键。
在当前时期，全球范围内的大小国家均需借助项目资金投入，对科技领域的各类技术展开研究。
自2016年起，我国科技项目经费投入逐渐增加，首年科技项目投资投资总量为15789.3亿元，在全球范围内排名第二。
科技项目经费使用中存在的主要问题与专帐核算方法
科技项目经费使用中存在的主要问题与专帐核算方法一、经费使用中存在的主要问题1.没有做到专账核算专账核算不是事后归集，也不是应付检查临时建立的台帐。
决算申报书是对前期专账核算的各项支出的汇总，不是事后从制造费用中拿来进行归集；不是为应付检查和验收建立的辅助台帐。
2.没有做到专款专用挪用经费他用（炒股）；超范围使用科技经费；不按预算执行，随意调整；与本项目无关支出、餐费、礼品，旅行社开具的会议考察费等。
3.虚弄支出，套取经费浙财教[2010]382号文件第二章第八条：间接费用中“用于科研人员激励的相关支出一般不超过直接费用扣除设备购置费的8%”。
各类类型虚假发票套印发票虚假合作费（事后补助项目）假签字白条重复列以4.虚假承诺配套、自筹资金配套经费不到位。
自筹资金到位证明资料不规范。
以厂房、生产线等基础设施作为自筹经费。
5.外拨大额经费，横向管理凡科技拨款项目经费，均为纵向，不允许改变性质。
外拨经费管理不规范。
6.直接计提管理费，不进行摊销核算浙财教[2010]382号文件第二章第八条：“管理费用主要包括承担单位为项目实施提供现有仪器设备和房屋，日常水电气暖消耗和其他有关管理费用的补助支出……按分段超额累退比例法核定，按实列支”；“项目管理费实行总额控制，由项目承担单位管理和使用，不得以提代支”。
高校、科研院所较为突出，要求这些单位按实际核定管理费用。
7.生产性费用计入研发费用明显的生产设备如电力工程、叉车、锅炉、水塔、烘房；生产原材料；企业全部燃料动力；甚至有尚未实际发生的费用，如以后的维护费、质量控制试验等费用。
8.混合财政资金和自有资金不分离进行管理，随意调账。
企业承担的分期拨款项目，从支出来看，认定现把财政拨款用完，剩余的归为自筹资金。
9.贷款贴息项目必须为科技专项贷款。
10.重技术管理，轻经费管理随意预算，没有很好地对照研发需求编制；调整幅度大，范围广；不熟悉规定，使用缺乏监管。
解决上述问题的根源在于做好专帐核算专帐核算不仅是科技、财政部门的监管重点，也是企业享受各项科技政策的刚性要求。
科研项目经费管理
科研项目经费管理
摘要：
1.科研项目经费管理的重要性
2.科研项目经费的分类
3.科研项目经费的申请与审批流程
4.科研项目经费的使用与管理方法
5.科研项目经费的监督与审计
6.科研项目经费管理的问题与对策
7.总结
正文：
科研项目经费管理是我国科研工作中非常重要的一环，它关系到科研工作的顺利进行和科研经费的合理使用。
科研项目经费主要分为科研经费、基建经费、人才培养经费等。
在进行科研项目经费申请时，需按照相关程序向有关部门提交申请报告，报告中应包括项目名称、研究内容、预期目标、经费预算等内容。
申请报告需经过有关部门的审批，审批通过后，项目负责人即可获得相应的经费。
在科研项目经费使用过程中，项目负责人需按照批准的经费预算合理使用经费，确保经费用于科研工作。
同时，还需对经费的使用情况进行详细记录，以便于审计和监督。
科研项目经费的监督与审计是保障经费合理使用的重要环节。
有关部门会对项目经费的使用情况进行定期审计，确保经费使用符合规定。
若发现经费使
用不当的情况，应及时采取措施予以纠正。
在科研项目经费管理过程中，存在一些问题，如经费分配不公、使用效率低下等。
为解决这些问题，我国政府采取了一系列措施，如完善经费管理制度、优化经费分配方式、加强对经费使用的监督等。
科创项目报销问题解答
科创项目报销问题解答
1.由指导教师管理，由承担项目学生使用。
2.使用要遵守中国科学院大学和东北地理所的财经纪律和财务规定，合理支出与项目有关的费用，不得随意和滥用经费，更不得徇私舞弊、变相侵占项目经费。
3.支出范围为：实验业务费（计算、测试、分析费；调研、学术会议、差旅费；查新、专利申请、论文版面费等）、实验材料费（原材料、试剂、药品等消耗性物品购置费；元器件购置费等）、资料费（图书、软件、复印、打印费等）等。
项目经费不得用于购置仪器设备，不得提取劳务费和酬金，如确属需要，须经学校批准。
4.不提取管理费。
1科创项目项目经费是否可以用于报销学生来长春/哈尔滨或者去其它地方的差旅费？
可以，科创项目参与者的差旅费，符合所内差旅费报销标准，提供财务要求的报销凭证。
5.科创项目项目经费是否可以用于报销学生在所住宿的费用？可以，
符合所内报销标准，提供财务要求的报销凭证。
6.科创项目项目经费是否可以用于报销分析测试费？
可以，符合所内报销标准，提供财务要求的报销凭证。
7.项目执行已经开始了，开发票日期范围是什么？
以科创系统中项目执行期为准，超出执行期日期的发票不予报销。
企业科研经费管理常见问题及加强措施
企业科研经费管理常见问题及加强措施随着我国市场经济的不断发展，科研成为了很多企业关注的焦点，下面是小编搜集整理的一篇探究企业科研经费管理常见问题的论文范文，欢迎阅读查看。
1概述2现阶段企业科研经费管理使用常见的问题2.1科研人员财务管理意识低2.2科研环境复杂随着我国市场经济的不断发展，科研成为了很多企业关注的焦点。
而科研具有特殊*，涉及的领域较多，并且不同领域之间都有着自己的科研经费渠道，这也使得科研经费管理呈现出多样化的现象。
改革开放以来，我国的科研环境发生了巨大的变革，科研财务支付的手段也变得多元化，因此对于科研预算的编制就存在很多问题。
科研预算的编制缺乏科学*，很多科研项目人员为了保险起见，对于科研的项目经费预算采用盲目的估算。
而在会计核算时，没能做到全成本核算，对于很多隐形经费没有足够重视，最终导致预算和最终核算差距太大。
2.3对经费的使用监督不足伴随着企业科研工作的不断深入，企业的很多部门都要配合好科研部门的研究，而此时如果没有一个良好的监督组织和监督机制，很多部门之间不能进行良好的沟通互动，部门与部门之间相互影响，很可能造成科研部门与其他部门重眼前利益而出现贪`、私藏经费的现象。
而另一方面，对于科研部门缺乏严格的监督，在再加上科研项目的负责人只注重科研项目的进展而忽视了对经费的合理使用，最终都有可能导致经费不足或者经费严重超支。
3造成科研经费管理问题的因素分析3.1缺少足够的科研经费投入总额与人工成本3.2财务核算与管理水平不高很多企业为了促进科研的又快又好进行，专门设立了负责管理科研项目的经费机构，用于对科研项目的财务情况、进度等进行申报、立项、验收和鉴定。
而这种机构对于专门的财务管理水平尚有不足，正如上面所说，财务预算、核算等环节存在不科学、不规范的现象。
再加上缺少管理水平较高、综合素质较强的核算人员，使得企业的科研项目财务存在严重的不足的现象。
3.3缺乏健全的监督管理机制科研部门在使用经费的过程中，因缺少一个严格的监督管理机制，存在经费使用混乱的现象。
科研项目经费常见问题解答
科研项目经费常见问题解答（2020.11版·持续更新）【1】问：提交财务部的预算表如何填写？答：严格按照立项申报书/计划书/任务书中填报的经费预算填写，并按核定比例计提管理费。
如经费分次划拨，在首笔经费到账后按照项目经费总额一次填报，后续经费到账时不需要重复提交预算表。
PS：请登录财务部网站下载2019版预算模板，注意区分模板类别（社科类/自科类）。
【2】问：项目经费预算可以调整吗？答：可以。
每个项目研究周期内至多调整2次。
项目在研期间的预算调整，于6月上旬或10月下旬集中办理；项目结题以后如有结余资金，需提交结余经费使用申请，可自主调整剩余经费的支出类目，重新编制结余经费的预算（仅限直接经费部分）。
【3】问：哪些类目的预算不可以调整？答：间接费用的预算不得调整。
直接费用中，设备费不予调增。
【4】问：横向课题需要编制预算吗？答：不需要。
科研部按核定比例计算管理费之后提交财务部入账，管理费以外的所有经费由项目负责人依据合同约定合理开支，其中，招待费不得超过项目总经费的20%,且要控制文印费的支出比例。
【5】问：什么是间接费用？答：依托单位在组织实施课题过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。
主要包含管理费、课题统筹支出和绩效支出。
【6】问：为何要设置间接费用？答：强化激励导向，更加注重对科研人员人力成本补偿，进一步调动科研人员创新积极性。
【7】问：间接费用的比例是多少？答：（1）项目主管部门有具体规定要求的，按照相关规定要求执行国家社科基金项目：资助总经费*30%国家自科基金项目：直接费用扣除设备购置费后500万元及以下部分为20%；超过500万元至1000万元的部分为13%；超过1000万元的部分为10%。
另，绩效支出不超过直接费用扣除设备购置费后的5%。
江苏省社科基金项目：资助总经费*40%（2）项目主管部门没有具体规定的，按照以下办法核定——500万元以下的部分为20%，500万元至1000万元的部分为15%，1000万元以上的部分为13%。
科研经费管理和报销问答
科研经费管理和报销问答第一部分发票使用和计税问题问答1、科研项目经费为什么需要开具发票？答：发票是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。
根据《中华人民共和国发票管理办法》“第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应向付款方开具发票；特殊情况下由付款方向收款方开具发票。
”2、是否所有的科研经费都必须开具发票？答：《财政部关于印发<行政事业单位资金往来结算票据使用管理暂行办法〉的通知》（财综[2010］1号）第八条规定：行政事业单位按照自愿有偿的原则提供信息咨询、技术咨询、技术开发、技术成果转让和技术服务收费服务，其属于经营服务性收费,应当依法使用税务发票，不得使用资金往来结算票据。
《财政部关于行政事业单位资金往来结算票据使用管理有关问题的补充通知》(财综[2010］111号，2010年12月15日印发，下简称“《补充通知》”)的规定：1）行政事业单位取得财政部门拨付的资金，可凭银行结算凭证入账或《财政直接支付入账通知书》或《财政授权支付额度到账通知书》及相关银行结算凭证入账.2)行政事业单位取得上级主管部门拨付的资金，形成本单位收入,不再向下级单位转拨的,可凭银行结算凭证入账；转拨下级单位的，属于暂收代收性质，可使用行政事业单位资金往来结算票据。
3)行政事业单位取得具有横向资金分配权部门（包括投资主管部门、科技主管部门、国家自然科学基金管理委员会、国家出版基金管理委员会等）拨付的基本建设投资、科研课题经费等，形成本单位收入的，可凭银行结算凭证入账；转拨下级单位或其他相关指定合作单位的，属于暂收代收性质，可使用行政事业单位资金往来结算票据。
4）没有财务隶属关系事业单位等之间发生的往来资金，如科研院所之间、高校之间、科研院所与高校之间发生的科研课题经费等，涉及应税的资金,应使用税务发票;不涉及应税的资金,应凭银行结算凭证入账。
科研项目经费管理
科研项目经费管理
（最新版）
目录
1.科研项目经费管理的重要性
2.科研项目经费管理的基本原则
3.科研项目经费管理的具体措施
4.我国科研项目经费管理的现状与问题
5.我国科研项目经费管理的改革与发展
正文
科研项目经费管理对于科研工作的顺利进行具有重要意义，它能确保科研经费的有效使用，促进科研成果的产出。
在科研项目经费管理中，应遵循的基本原则包括合理分配、专款专用和透明公开。
为了实现这些原则，需要采取一些具体措施。
首先，应建立完善的经费预算制度，确保经费支出的合理性和必要性。
其次，实行科研项目经费的专项管理，确保经费在各个环节的专款专用。
此外，还需要完善经费使用的监督和审计机制，以防止经费的滥用和浪费。
当前，我国科研项目经费管理在取得一定成果的同时，也存在一些问题。
主要表现在经费分配过程中存在一定的不公平现象，部分科研人员的经费申请难度较大；经费使用过程中，透明度和监督力度有待加强；经费报销流程繁琐，降低了科研人员的工作效率。
针对这些问题，我国在科研项目经费管理方面进行了一系列改革与发展。
例如，简化经费申请流程，提高经费分配的公平性；加强经费使用的透明度和监督力度，防止经费的滥用和浪费；优化经费报销流程，提高科研人员的工作效率。
总之，科研项目经费管理对于科研工作的顺利进行具有重要意义。
企业科研项目经费管理工作中的问题与思考
企业科研项目经费管理工作中的问题与思考【摘要】本文针对企业目前科研项目经费管理中存在的问题，分析原因，思考改进措施，为确保科研项目经费科学、规范、合理、有效的使用和科技工作健康持续发展提供了有力保障。
【关键词】企业科研项目；经费管理；思考近年来，我国的科技事业进入了新的历史时期，科技强企战略与自主研发需求已被提升为支撑企业健康、可持续发展这一崭新高度，各类科研活动迅猛发展，企业支持投入力度与日俱增，科研经费作为科研项目管理的中心环节与科研工作开展的重要保障的也在逐年大幅增加。
作为以盈利为目的的企业，如何管好用好科研经费，充分发挥科技成果转化的最大效益是考核科研项目管理水平能力的重要内容。
1 科研经费管理工作存在的问题1.1 科研经费制度不健全企业科研经费规章制度多半直接引自国家经费管理条例，未能结合自身实际需求细化、完善，财务管理死板而繁琐，缺乏自主灵活性，实际操作性不强，执行难度大，造成财务核算编制报告与实际需求两张皮现象。
科研项目研究周期一般为3到5年，在立项初期，签订的任务合同书中需要详细、确切列支未来几年内的所有内容，包括细化至型号与价格的拟购置仪器设备、固定时间与地点的差旅及会议等科目，造成项目在执行过程中，科研人员不能根据科研切实需求安排研究任务和经费支出，首先考虑财务列支是否与预算计划、地点、进度相符，能否通过财务报销和决算审计等问题，继而放弃配置当前性能更优的仪器设备、放弃参加最新国际学术有关会议的交流学习机会，耗费大量时间、精力研究财务工作，与科研项目本应关注的成果与价值投入本末倒置。
1.2 科研经费核算不规范当前企业科研部门普遍存在重“申请”轻“管理”、财务部门重“清算”轻“审核”，造成管理脱节、各自为政。
科研部门对经费管理制度研究不透，认识不足，多半认为批复到账的科研经费依规按比例提取管理费后即由项目组自由支配，财务部门对科研项目进展无从跟进，客观上对经费支出也无法界定，只要项目组提交合法原始凭证，均可办理报销，因此经费使用的规范、合理性一般不作要求，各类理解偏差违规列支、超标超范围支出、追求检查节点突击花钱、设备配置高价低效、闲置浪费等现象时有发生，造成资金使用效益低下。
科研项目经费支出管理问答
科研项目经费支出管理问答“科研项目经费支出管理”问与答-- 杨冬梅,一，为执行好科研项目预算〜目前急需重点学习的政策文件是什么，答：目前请大家重点学习财教[2011]434号文和国发[2014]11号文〜还有关注随后可能修订的一系列专项经费管理办法相关细则。
这些制度不仅科研管理人员、财务人员要学〜项目主持人、科研人员也需要学习。
在科研项目实施过程中〜做到预算的科学有效执行、科研项目资金的合规合理使用〜要求项目主持人、科研人员首先从思想意识上重视起来〜在需要开支的时候多想想预算〜这样才能真正把预算的执行管理变成事前控制〜再加上单位科研管理部门、财务部门的协作和配合〜才能科学的执行好预算〜保证科研项目顺利通过财务验收。
, 二, 对专项资金财务管理的总体要求是什么, 如何实现单独核算, 常见问题是什么,答：要求专项资金纳入单位财务统一管理〜单独核算〜专款专用, 单独核算指专项经费及自筹经费分别进行单独核算〜承担单位及合作单位都应实现单独核算。
单位一般可通过在会计核算系统中对相关会计科目设置项目辅助明细账, 未实行电算化的〜设置相关账簿,的方式〜对项目专项经费和自筹经费分别单独核算。
或通过单独设置明细会计科目的方式对课题专项经费和自筹经费分别单独核算。
专项经费单独核算情况是财务验收中重点关注内容。
此类问题如有发生在课题验收时一律不予通过。
财务验收中常1见问题有：1、课题经费与其他课题经费或单位基本支出混合一起核算〜提供复印的支出凭证不能确定与本课题任务的相关性。
2 、课题明细账不是从单位财务部门的账务系统中导出的〜而是后期自行加工的。
3、下拨到课题合作单位的专项经费存在未按照课题进行单独核算的现象。
, 三, 外拨经费管理中常见问题有哪些, 答:课题转拨经费情况也是财务验收中重点关注的内容〜常见问题有:1、没有及时向课题预算书中的合作单位拨付经费, 2 、存在向合作单位多拨、少拨课题经费的现象〜未履行报批程序,3、向课题预算书之外的单位以子课题的形式拨付合作经费现象〜未履行报批程序,这就要求项目主持人严格按照预算书拨付经费〜同时严禁以任何方式变相转拨经费〜如以测试化验加工费、设备试制费等名义将部分科研任务外包等。
浅谈企业科研项目经费管理问题与对策
管理经济49浅谈企业科研项目经费管理问题与对策李来江（中车株洲电力机车有限公司，湖南 株洲 412001）摘要：现阶段，国家科研经费逐年增多，在科研经费的管理过程中存在一些潜在问题，严重影响到经费的正常使用，本文主要论述了企业科研项目经费管理问题与对策，完善经费管理制度，加强预算编制管理，落实执行信息化，通过一系列有效措施，提升项目经费的使用效率，提高科研创新能力。
关键词：国有企业；科研项目；经费管理科研工程会让国有企业在科技技能上获得大幅提高，增强了核心竞争力，创新发展要以科研成果作为基础，国家也出台了一系列相关政策文件，强化国企科研人员自主权，采取新型科研经费使用与管理模式，调动广大科研人员工作积极性，促进国企单位的可持续发展。
1 国有企业科研项目经费管理中存在问题 1.1 预算编制不合理 在项目申请立项时期，参与部门主要为科研管理部和项目组，通常情况下由项目负责人进行编制。
科研人员一般更为重视项目实质性研究，突出项目创新性，而忽视预算编制。
对目前的各种政策、文件与要求不够了解，缺乏相关财务知识，预算过程中没有对项目进行客观评估，经费预估不科学，项目研究内容和经费核算科目不相符，支出标准不明确造成预算编制不准确，缺乏严谨性，导致难以发挥预算真正作用，引发经费执行问题。
1.2 管制制度不完善 近些年来，国家为科研项目经费管理颁布了多项政策与指导意见，但部分国有企业没能及时对管理制度进行整改，造成内部管理制度和国家相关政策难以有效衔接，与实际经费管理需求不符，严重制约了制度执行效果。
国有企业要从根本上意识到经费管理的重要性，改变传统观念，充分发挥科研项目经费应有作用[1]。
1.3 结余资金利用率低 不科学的预算编制等因素导致出现项目结余资金，国有企业要制定资金结余分配管理方案，需在其中明确指出：完成任务目标并通过验收后，结余资金在两年内留归承担单位，统筹安排用于科研活动的直接支出，超出两年后，按照规定予以收回。
关于科研经费使用与管理有关问题的问答
关于科研经费使用与管理有关问题的问答一、科研经费的范围是什么？答：科研经费分为纵向科研经费、横向科研经费和校内科研经费。
纵向科研经费是指我校通过承担国家或地方政府常设的计划项目或者专项项目取得的科研项目经费。
横向科研经费是指我校通过对外开展科研活动取得的除纵向科研经费之外的科研项目经费，包括合作研究、委托研究、技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让等合同方式取得的经费以及承担各民主党派、社会团体、专业研究机构等非政府机构科研项目取得的经费。
校内科研经费是指我校设立的校级科研项目经费、学校配套项目经费和科研启动经费等。
二、科研经费是如何进行管理的？答：学校高度重视科研经费管理，建立健全科研经费管理责任制，进一步明确相关职能部门(科研、财务、审计和纪检)及项目有关负责人在科研经费使用与管理中的职责和权限。
其中科研处负责科研项目的过程管理和合同管理。
并配合财务部门做好经费使用的审批、监督工作，承担相应的科研管理责任。
计划财务处负责科研项目经费的财务管理、会计核算和结算报销等工作，指导、监督项目负责人合理合法地使用经费，承担相应的财务管理责任。
监察审计处负责对科研经费的审计和监督，承担相应的审计管理责任。
科研经费实行项目负责人负责制。
项目负责人应对所承担项目经费的使用和管理负主要责任，应当自觉接受各有关部门的管理和监督，并对科研经费使用的真实性、合法性和有效性承担直接的经济与法律责任。
三、科研经费发票签字报销流程是什么？答：项目负责人在财务管理制度允许范围内，按照相关报销程序，支配经费的使用。
一次性经费支出在2万元以下，由经办人与项目负责人签字后列支；2-5万元之间，由项目负责人、项目主管签字后列支；5-10万元由项目负责人、项目主管、科研处长签字后列支；10万元以上由项目负责人、项目主管、科研处长、分管校长签字后列支。
财政性项目经费的劳务费报销还需有相关学院负责科研的领导签字后列支。
科研经费中的风险金，待项目结题后，由科研处项目主管审批后列支。
研发计划资金管理使用常见问题问答
研发计划资金管理使用常见问题问答一、什么是研发计划资金管理？研发计划资金管理是指对研发项目所需要的资金进行合理的调配、分配和监管，以确保项目能够高效、有序地进行。
这包括项目资金的申请、预算编制、执行和评估等环节。
二、为什么研发计划资金管理至关重要？研发项目通常需要大量的资金支持，而如何合理、有效地管理这些资金，直接关系到项目的进展和成果。
良好的资金管理可以有效规避项目资金上的风险，确保项目的稳步推进，同时也有助于提高资金利用效率，最大程度地实现项目的价值。
三、研发计划资金管理常见问题及解答：1. 如何确定研发项目所需的资金额度？在确定资金额度时，应充分考虑项目的规模、周期、技术难度等因素，同时结合市场行情和实际情况，进行合理估算。
2. 资金申请流程是怎样的？资金申请流程包括填写申请书、提交审批、经费批准等环节，需要遵循相关规定和程序，确保申请合规、透明。
3. 资金预算如何编制？在资金预算编制时，应考虑到项目各阶段的支出、费用结构、风险准备等方面，确保预算的全面和合理性。
4. 资金使用过程中的监督措施有哪些？对于资金的使用过程，需要制定详细的使用计划，各项支出都要有明确的申请、审批流程，同时要有专人进行监督和验收，确保资金使用的合规性和效益。
5. 资金使用中出现差错如何处理？一旦发现资金使用中出现差错或问题，需要及时进行整改和处理，同时要总结经验教训，完善相关制度，避免类似问题再次发生。
以上提及的这些问题，都是在研发计划资金管理中非常重要的环节，要保证项目的稳步进行，就必须要对这些问题有清晰的认识，并做好相应的管理工作。
研发计划资金管理是一项细致且复杂的工作，需要相关人员具备一定的专业知识和管理技能。
在实际工作中，需要不断总结经验，完善管理制度，以确保资金管理的科学性和有效性。
只有这样，才能更好地支持研发项目的顺利进行，推动科研成果的不断涌现。
研发计划资金管理是现代企业研发活动中至关重要的环节，是确保项目能够有序开展并取得成功的关键之一。
有问有答⑤科研资金怎么合理列支，有问题来问我吧
有问有答⑤科研资金怎么合理列支，有问题来问我吧1、多个承担单位共同承担一个课题，间接费用如何分配？间接费用按课题统一核定，课题承担单位和课题合作单位在核定的间接费用总额基础上，根据各自承担的研究任务和经费额度进行分解，协商提出分配方案，在课题预算（书）中明确，并分别纳入各自单位财务统一管理，统筹安排使用。
2、间接费用管理有哪些要求？间接费用分别纳入课题承担单位与课题合作单位财务统一管理，统筹安排使用。
课题承担单位与课题合作单位应当按照国家有关规定强化间接费用的管理，制定具体的管理办法。
间接费用中的绩效支出，应当由所在单位遵循公开、公平、公正的原则，在对科研工作进行绩效考核的基础上，结合科研人员实绩，由所在单位根据国家有关规定合理统筹安排，提升科研人员工作绩效水平。
绩效支出不超过直接费用扣除设备购置费后的5%（《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见（中办发[2016]50号》取消了绩效支出比例限制）。
课题承担单位与课题合作单位不得在核定的间接费用以外再以任何名义在课题经费中重复提取、列支相关费用。
如无预算列支大量的办公用品支出、水电气暖、汽油费、电话费、餐费等。
3、项目(课题)资金支付需要什么审批程序？项目(课题)承担单位和合作单位应建立项目(课题)支出审批制度，明确支出审批的权限、程序、责任和相关控制措施，明确经办人、项目(课题)负责人、授权批准人、审核（复核）人员的职责和工作要求。
项目(课题)执行中应严格遵守单位所建立的审批制度，经办人、项目负责人、授权批准人、财务人员应按规定履行职责。
4、编报年度决算有哪些具体程序和要求？（1）课题承担单位应通过管理系统据实填写财务决算报告，上报项目承担单位。
课题财务决算报告应由课题承担单位财务部门会同课题负责人编制，并认真编写决算编制说明，全面分析课题经费管理和使用情况，做到账表一致、账实相符。
有多个单位共同承担一个课题的，应由课题承担单位汇总所有承担单位收支情况后填写。
科研项目经费使用中的若干问题及解决方案
510640）摘要：文章阐述了事业单位的科研项目经费在使用过程中存在的一些主要问题，分析了产生问题的原因，并从财务管理角度提出了解决方法，以促进科研项目经费的合理使用。
关键词：事业单位；科研项目经费；问题；解决方案近年来，大多数科研人员面临这样的问题：项目经费不好使用。
项目到结题时得不到审计人员认可。
这使得不少科研人员不得想办法弄清如何才能科学地、合理地使用项目经费。
该论文分析了科研项目经费在使用过程中出现的常见问题，提出了相应的解决方案。
一、科研项目经费在预算环节中出现的问题、原因及解决方案1.存在的主要问题。
项目经费预算不够严谨，导致项目实施过程中不能按预算进行。
2.造成问题的原因。
由于申报项目竞争之战越演越烈，申报单位为能增强自己实力，顺利拿到项目经费，在打时间战的同时，还得在预算时填写更大额度的自筹资金。
这就导致预算仓促，严重的会使得如按预算经费使用就不能正常完成研究了。
预算时盲目加大单位自筹资金，最终使得在项目开展时，自筹资金到不了位或项目完成后，项目自筹资金还有剩余。
3.解决方案提前模拟项目预算。
在项目进行预算时，应召集项目组的专家及财务人员共同商讨有关项目开展时预计会产生的各类相关费用的开支预算，测算项目实施过程中各项经费的比例，作出相对科学的项目预算。
二、科研项目经费在项目实施过程中出现的问题、原因及解决方案（一）项目预算执行情况方面1.存在的主要问题。
出现未按预算执行又未申请变更预算的现象。
造成问题的原因：因做预算时的仓促性而造成这个问题的出现。
如某个项目费用类别预算偏大，科技人员往往就会自行调整，将多余的费用于其他费用开支。
2.解决方案。
按要求纵向科研项目经费预算中的劳务费、专家咨询费和管理费的项目支出预算比例一般不予突破，其他项目的支出预算确因项目研究需要调整的，应严格按照国家、省（部委）等部门的专项经费管理办法中规定的程序核批。
横向科研项目经费支出预算确因项目研究需要调整的，应按照以下程序核批：支出预算总额调整幅度在10%以内且总额不超过5万元的，必须提交申请报告，由所在单位领导签批后，提交单位财务和科研管理部门备案；调整幅度超过10%的或总额超过5万元的，由单位科研管理部门上报项目经费下达部门核批后调整使用。
科研经费管理存在的问题及建议
一、科研经费管理遇到的主要问题(一)项目负责人经费预算意识淡薄，预算编制不合理、不科学，预算调整随意在申报项目时,由项目负责人编制经费预算，但由于科研人员缺乏财务预算知识，也没有财务人员参与指导，造成编制的科研经费预算不合理、不科学，不符合国家政策。
另一方面，为了争取更多经费，项目负责人在编制预算时故意夸大支出，通过增加设备购置、外协服务费等将一些与课题研究无关的费用计算在内，以套取科研经费.在预算的执行中，项目负责人不严格按照预算标准来执行，随意性较大,致使实际开支与支出预算偏差较大，科研经费预算丧失了其应有的约束力。
部分科研项目在执行过程中，才发现预算编制不全面，即时调整预算，尤其是横向项目预算调整随意，严重影响了项目经费预算编制的科学性和严肃性。
（二)科研经费信息化管理滞后科研管理部门有科研信息管理软件系统，包含科研人员信息、科研成果信息、科研项目信息等。
财务处也有一套独立的财务软件,并将科研经费纳入高校的财务系统统一进行核算.由于科研处只负责项目管理，财务处只负责经费管理，两个职能部门之间管理权限过于分明，相互之间没有搭建一个资源共享、信息互通的平台,造成科研处对经费的使用细节不清楚,财务处对项目的进程不了解。
信息的不对称以及传递不及时，降低了工作的灵活性和管理效率，造成科研经费的被动式管理。
（三)科研经费管理制度与现实脱节众所周知，人是科研工作中最重要的因素。
但在实际管理政策的制定上,对这一问题的重视仍然不够。
这突出表现在有工资性收入的科研人员的智力价值没有得到充分的经济认可，科研人员现有的工资待遇是否能够反映其真实价值和贡献本身就值得商榷。
更不用说，尽职的科研人员为了更快、更好地出成果，加班加点是家常便饭,而将所有的假期都贡献给科研工作的也不在少数.当前,大多数科研项目都不允许正式在编人员在项目中列支人员费，他们这些智力投入在现行科研经费管理模式下很难得到补偿，这对于调动科研人员的积极性很不利.此外，也存在会计政策不配套，核算方式不能满足课题制的要求的共性问题。
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“科研项目经费支出管理”问与答--杨冬梅（一）为执行好科研项目预算，目前急需重点学习的政策文件是什么？答：目前请大家重点学习财教[2011]434号文和国发[2014]11号文，还有关注随后可能修订的一系列专项经费管理办法相关细则。
这些制度不仅科研管理人员、财务人员要学，项目主持人、科研人员也需要学习。
在科研项目实施过程中，做到预算的科学有效执行、科研项目资金的合规合理使用，要求项目主持人、科研人员首先从思想意识上重视起来，在需要开支的时候多想想预算，这样才能真正把预算的执行管理变成事前控制，再加上单位科研管理部门、财务部门的协作和配合，才能科学的执行好预算，保证科研项目顺利通过财务验收。
（二）对专项资金财务管理的总体要求是什么？如何实现单独核算？常见问题是什么？答：要求专项资金纳入单位财务统一管理，单独核算，专款专用；单独核算指专项经费及自筹经费分别进行单独核算，承担单位及合作单位都应实现单独核算。
单位一般可通过在会计核算系统中对相关会计科目设置项目辅助明细账（未实行电算化的，设置相关账簿）的方式，对项目专项经费和自筹经费分别单独核算。
或通过单独设置明细会计科目的方式对课题专项经费和自筹经费分别单独核算。
专项经费单独核算情况是财务验收中重点关注内容。
此类问题如有发生在课题验收时一律不予通过。
财务验收中常见问题有：1、课题经费与其他课题经费或单位基本支出混合一起核算，提供复印的支出凭证不能确定与本课题任务的相关性。
2、课题明细账不是从单位财务部门的账务系统中导出的，而是后期自行加工的。
3、下拨到课题合作单位的专项经费存在未按照课题进行单独核算的现象。
（三）外拨经费管理中常见问题有哪些？答：课题转拨经费情况也是财务验收中重点关注的内容，常见问题有：1、没有及时向课题预算书中的合作单位拨付经费；2、存在向合作单位多拨、少拨课题经费的现象，未履行报批程序；3、向课题预算书之外的单位以子课题的形式拨付合作经费现象，未履行报批程序；这就要求项目主持人严格按照预算书拨付经费，同时严禁以任何方式变相转拨经费，如以测试化验加工费、设备试制费等名义将部分科研任务外包等。
（四）什么是直接费用？包括什么？答：直接费用是指在课题研究开发过程中发生的与之直接相关的费用。
主要包括十一个支出科目，分别是设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费和其他支出。
在核算中财务部门应该按照这十一类科目建明细账或辅助账核算。
（五）设备费开支管理中要注意的事项有哪些？答：设备费是指在课题研究开发周期以内发生的以下三类费用：购置或试制专用仪器设备、对现有仪器设备进行升级改造、租赁外单位设备。
在设备费的开支管理中，要注意以下几点：1、应有完整的设备购置合同及验收入库手续；在设备采购中严格按职责和权限审批和支付，严禁虚假采购。
注意招投标行为的规范，政府采购的履行。
2、不得将设备试制费调整为设备购置费；要注意这两者的区别。
3、不得在专项经费中列支属于承担单位和合作单位支撑条件的设备及设备租赁费；4、不得列支仪器设备的日常维修费、办公室或实验室的维修改造费。
5、设备费的支出应当在研究周期以内，不得在结题前突击采购。
6、不应列支预算外设备。
无预算批复的实验室小型基建不在支出范围。
（六）材料费开支管理中要注意的事项有哪些？答：材料费是指课题研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等的采购及运输、装卸、整理等费用。
在材料费的开支管理中，要注意以下几点：1、列支时，大宗、贵重的材料应有材料采购合同及材料验收、入库、出库手续；小额的材料采购应附有明细清单。
2、不得列支生产经营性材料、基建材料，不得列支大量的日常办公耗材。
（七）测试化验加工费开支管理中要注意的事项有哪些？答：测试化验加工费是指在课题研究过程中支付给外单位（包括课题承担单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。
在测试化验加工费的开支管理中，要注意以下几点：1、应有委托合同、结算清单、发票、测试结果报告、测试单位资质证明等；2、在课题承担单位（合作单位）内进行测试化验加工，测试化验加工部门应为独立经济核算单位，并应有内部委托、内部结算的有关规定和结算凭证；3、不得以测试化验加工费名义分立子任务，变相转拨经费；4、不得通过虚构测试化验内容、提高测试化验支出标准等方式违规开支测试化验加工费用；5、数据加工费用。
如果是由课题承担单位自行完成的，可将相关费用列入相应科目；如果是委托外单位完成的，可以在测试化验加工费预算列支。
（八）燃料动力费开支管理中要注意的事项有哪些？答：燃料动力费是指在课题研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。
在燃料动力费的开支管理中，要注意以下几点：1、实验室日常运行的水、电、气、暖等支出应由间接费用开支，不能在直接费用中开支。
2、不得列支应由个人负担的加油费、过桥过路费。
3、如承担单位无法单独计量燃料动力费用，需提供上年的缴费依据和合理的计算方法，按比例分摊在此科目中。
（九）会议费开支管理中要注意的事项有哪些？答：会议费是指在课题研究过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而发生的会议费用。
在会议费的开支管理中，要注意以下几点：1、会议费支出手续要完备，要有会议预算单、会议通知、参会人员签到表、政采单、发票等；2、会议开支标准应严格执行《中央和国家机关会议费管理办法》（财行【2013】286号），严禁铺张浪费；3、严格控制会议规模、会议数量和会期；4、不得开支一般性学术会议费；5、严禁开支招待费、礼品费和旅游费用等不合理支出。
6、要注意区分举办会议和参加会议的不同，参加会议发生的费用属于差旅费。
（十）差旅费开支管理中要注意的事项有哪些？答：差旅费是指在课题研究过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。
在差旅费的开支管理中，要注意以下几点：1、出差人员应为课题组成员；2、列支差旅费应提供出差审批表和有关原始票据，出差目的、事由、出差人数等信息应当齐全；3、严格执行国家和兵团有关差旅费报销标准，差旅费开支标准应严格执行《中央和国家机关差旅费管理办法》（财行【2013】531号）。
兵团的参照执行兵团下发的差旅费开支标准。
4、严禁列支旅游费、景点门票等课题不相关费用5、课题任务中有科学考察内容的课题，可以在差旅费中列支科学考察费，但应和预算书中科学考察任务、地点、次数、参加人次以及标准相符。
（十一）国际合作交流费开支管理中要注意的事项有哪些？答：国际合作交流费：是指在课题研究过程中课题研究人员出国及外国专家来华工作的费用。
在国际合作交流费的开支管理中，要注意以下几点：1、出国人员应当为课题组成员；2、出国任务应当与课题任务相关；3、出访目的地、国别、天数次数和人员规模应与预算相符；列支出国费用要有邀请函、出国批件、国外行程单、出国调研报告等凭据；4、严格执行《因公临时出国经费管理办法》（财行【2013】516号）。
（十二）出版／文献／信息传播／知识产权事务费开支管理中要注意的事项有哪些？答：出版／文献／信息传播／知识产权事务费是指购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。
在出版／文献／信息传播／知识产权事务费的开支管理中，要注意以下几点：1、大宗专业资料和软件购置费支出应当有预算批复；2、专业软件购买、出版专著等大额支出应有合同。
3、不得列支一般办公软件、广告费、普通通信费等。
4、委托外单位开发所发生的软件开发费，列入本科目；自行开发的在相关支出科目中列示，如劳务费、材料费、燃料动力费、专家咨询费等。
（十三）劳务费开支管理中要注意的事项有哪些？答：劳务费是指在课题研究过程中支付给课题组成员中没有工资性收入的相关人员（如在校研究生）和课题组临时聘用人员等的劳务性费用。
在劳务费的开支管理中，要注意以下几点：1、支付范围应符合管理办法的规定；2、国发[2014]11号文明确规定项目临时聘用人员的社会保险补助纳入劳务费开支范围；3、不得列支非全日制用工人员社会保险补助；4、支付劳务派遣人员劳务费，需要提供项目（课题）承担单位（合作单位）与派遣单位签订的劳务派遣协议；5、劳务费发放原则上应通过银行转账方式，需要提供人员工资表，银行代发工资入账明细清单，有领取人姓名、工作单位、身份证号、负责工作、劳务时间、本人签字等信息的签领单、相关部门对支出的审批等相应的劳务费发放凭证；6、不应以计提或分摊方式列支劳务费。
（十四）专家咨询费开支管理中要注意的事项有哪些？答：专家咨询费是指在课题研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。
在专家咨询费的开支管理中，要注意以下几点：1、原则上应当通过银行转账方式发放，原始凭证上应有领取人姓名、工作单位、身份证号、咨询内容、咨询时间、本人签字等信息。
发放时要注意发放标准，不得超标准超范围发放，应有相关部门对支出的审批；2、不能列支博士、硕士研究生因学位论文答辩、论文修改发生的相关费用；3、不得通过编造虚假合同、虚构人员名单等方式虚报冒领专家咨询费。
不得给课题组成员以及参与课题管理的相关工作人员发放专家咨询费。
（十五）其他支出开支管理中要注意的事项有哪些？答：直接费用中的其他支出是指在课题研究过程中发生的除上述十类费用之外的其他支出。
常见的如财务验收审计费用、实验室小规模改造、土地租赁、入户调查、举办培训费、青苗补偿费等。
在其他支出的开支管理中，要注意以下几点：1不能填列课题实施前发生的各项经费支出、奖励支出以及不可预见；2支出内容不应与前述预算科目的支出内容重复列支；3支出内容要与课题任务密切相关。
（十六）什么是间接费用？管理时需注意什么？答：间接费用是指承担课题任务的单位在组织实施课题过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。
主要包括现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用的补助支出，以及绩效支出等。
间接费用按课题统一核定，实行总额控制。
间接费用分别纳入各自单位财务统一管理，统筹安排使用。
在间接费用的管理和使用中，需注意以下几点：1、根据国家科技计划经费管理办法，按照项目（课题）预算中核定的金额，与合作单位共同安排好间接费用支出。
2、项目承担单位应当建立健全间接费用的内部管理办法，合规合理使用间接费用。
3、项目承担单位不得在核定的间接费用以外再以任何名义在项目资金中重复列提取、列支相关费用。
4、间接费用中的绩效支出要充分尊重课题负责人的意见，注重发挥对一线科研人员的激励作用，绩效支出应遵循有利于提高科研人员积极性，以及公开、公平、公正的原则，在对科研工作进行绩效考核的基础上结合科研人员实绩，由所在单位按照国家工资津贴政策统筹安排。