《有效的管理者》读书笔记

《有效的管理者》读书笔记

最近有在读彼得·F·杜拉克的《有效的管理者》一书，觉得挺好的，很有感触，在此写下读书笔记，给大家分享一下。

作者在序言中写到，他认为管理的有效性是可以学会的，也是必须学会的；同时他也认为虽然有效性是可以学会的，但有效的管理者不常见。故他希望这本书能促使担任管理工作的能人要求自己成为非常有效的管理者。

管理者的职责在于求取工作的有效性。组织内的管理者，有四个无法控制的主要现实问题：管理者的时间一般容易“属于别人”；管理者除非采取积极行动去改变他们所生活和工作的现实，否则他们只好继续这样“工作”下去；只有在别人利用他贡献出来的东西时，管理才有有效性；管理者置身于组织之内。这四个现实问题，是管理者无法改变的，是管理者存在的必要条件。在工作中管理者必须要设想到以上问题。

有效性是是一种后天养成的习惯，是反复实践的合成物，而习惯常常是可以培养的。要作为一名有效的管理者，必须养成一下五种思想习惯：①有效的管理者知道把实践用在什么地方；②有效的管理者注重外部作用，把力量用在获取成果上，而不是工作本身；③有效的管理者把工作建立在优势上，建立在自己、上级、同事、下级、形式的优势上；④有效的管理者把精力集中于少数主要领域，优异的工作将产生杰出的成果，给自己定出优先考虑的重点，并坚持重点优先的决策；⑤有效的管理者做有效的决策，按适当的顺序采取适当步骤。

每位管理者在履行自己的职责时，都要把大部分时间浪费在毫无作用或极小作用的事情上，而显然这些事情又是非办不可的。按最低有效性的要求，管理者的多数任务都要求相当大的时间定量，因此，必须要知道时间是怎样用的。而力求去掌握时间，必须先记录时间。有效的管理者每年定期做时间记录两次左右，每次持续3~4星期，这样可以再重考虑和规划自己的时间表；尽可能找出那些非生产性和浪费时间的活动，让别人去做他们能做的事，并从中摆脱出来；管理者控制并消除浪费别人的时间。所有的有效管理者，都要永远坚持对自己的时间管理，不仅要经常做时间记录，并要定期分析记录，要根据自己的自由时间，对重要事情给自己规定完成的限期。

有效的管理者总是把注意力放在贡献上，他不是只看到自己的工作，而是抬起头来，把目光朝向目标。重视贡献，才能转移管理者的注意力，使他不致局限于自己的专业、某种技能、自己的部门，而是注意整体工作。以贡献为重，就是以有效性为重。

有效的管理者能发挥人之所长。为了取得成果，人必须利用所有人的长处——同事的、

上级的和他自己的长处。能利用这些长处，才是真正的机会所在。有效的管理者根据某个人能做什么，决定人事安排和晋升，不是通过配备人员的决策来减少弱点，而是最大限度地利用长处。如何用人？四个方面：①永远警惕出现“不可能”做到的工作；②每项职务都必须在要求高低和范围大小上有伸缩性；③有效管理者懂得，用人时他们必须首先了解某个人能干什么，而不是先看某个职务要求什么；④有效的管理者，要想用人所长，必须能容忍人之不足。

有效管理者总是先做重要的事，并且每次集中力量做一件事。必须决定，哪些任务应该优先，哪些属于次要。有效的管理者，只集中精力处理当前的任务，而不会轻易去作别的承诺，然后，他会观察形势，选择下一个需要优先处理的任务。

只有管理者才能做决策，有效的管理者会做出有效的决策。做决策并不是说做一大堆决策，而是做重大决策，要力求分清哪些是具有策略性的和哪些只是一般性的，而不是考虑如何“决绝问题”。应该知道，何时应按原则做决策，何时应按实际情况做决策。

以上即我看《有效的管理者》一书的读书笔记，从上述的角度分析，做有效的管理者，通向有效性的第一步就是记录时间的实际使用情况，消除不必要的时间浪费；将注意力集中在贡献上，将目光聚焦在成果上对待任务；学会用人之道，用人需扬长避短；使用时间四象限将重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的事情分开，将重要紧急的事情先做；根据不同的意见作出有效决策。在今后的工作中，会根据上述分析，对自己的行为和习惯进行纠正，争取做一名有效的管理者。