募集资金管理办法
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福建东百集团股份有限公司
募集资金管理办法
第一章总则
第一条为规范福建东百集团股份有限公司(以下简称“公司”)募集资金的管理和使用,提高募集资金的使用效率,保护投资者利益,根据《公司法》、《证券法》、《上市公司监管指引第2号—公司募集资金管理和使用的监管要求》、《关于前次募集资金使用情况报告的规定》、《上海证券交易所上市公司募集资金管理办法》等法律、法规和规范性文件及《公司章程》的规定,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称募集资金系指公司通过公开发行证券(包括首次公开发行股票、配股、增发、发行可转换公司债券、发行分离交易的可转换公司债券等)以及非公开发行证券向投资者募集的资金,但不包括公司实施股权激励计划募集的资金。
第三条公司董事会建立募集资金存储、使用和管理的内部控制制度,对募集资金存储、使用、变更、监督和责任追究等内容进行明确规定。公司应当将募集资金存储、使用和管理的内部控制制度及时报上海证券交易所备案并在其网站上披露。
第四条公司的董事、监事和高级管理人员应当勤勉尽责,督促公司规范使用募集资金,自觉维护公司募集资金安全,不得参与、协助或纵容公司擅自或变相改变募集资金用途。
第五条公司及其控股股东和实际控制人、董事、监事、高级管理人员违反本办法,致使公司遭受损失时(包括经济损失和名誉损失),应
视具体情况,给予相关责任人以处罚,必要时,相关责任人还应承担相应的民事赔偿责任。
第六条募集资金投资项目通过公司的子公司或者公司控制的其他单位实施的,适用本办法。
第二章募集资金的存储
第七条为便于募集资金的使用和对使用情况进行监督,公司建立募集资金专项存储制度。
公司募集资金应当存放于经董事会批准设立的专项账户(下称“募集资金专户”)集中管理和使用;公司的募集资金必须集中存放,专款、专项、专户,实行募集资金的专项存款制度。
募集资金专户不得存放非募集资金或用作其它用途。
第八条公司应当在募集资金到账后一个月内与保荐机构、存放募集资金的商业银行签订募集资金专户存储三方监管协议,该协议至少应当包括以下内容:
㈠公司应当将募集资金集中存放于募集资金专户;
㈡商业银行应当每月向公司提供募集资金专户银行对账单,并抄送保荐机构;
㈢公司1次或12个月以内累计从募集资金专户支取的金额超过5000万元且达到发行募集资金总额扣除发行费用后的净额(以下简称“募集资金净额”)的20%的,公司应当及时通知保荐机构;
㈣保荐机构可以随时到商业银行查询募集资金专户资料;
㈤公司、商业银行、保荐机构的违约责任。
公司应当在上述协议签订后2个交易日内报告上海证券交易所备案并公告。
上述协议在有效期届满前因保荐机构或商业银行变更等原因提前终止的,公司应当自协议终止之日起两周内与相关当事人签订新的协议,并在新的协议签订后2个交易日内报告上海证券交易所备案并公告。
第九条如果公司认为募集资金的数额较大,并且结合投资项目的信贷安排确有必要在一家以上银行开设专用账户的,应坚持同一投资项目的资金在同一专用账户存储的原则。
第三章募集资金的使用
第十条公司应当按照发行申请文件中承诺的募集资金使用计划使用募集资金。出现严重影响募集资金使用计划正常进行的情形时,公司应当及时报告上海证券交易所并公告。
第十一条募投项目应按照董事会制定的计划进度组织实施,资金使用部门应编制具体工作的进度计划,保证各项工作按计划进度完成,并定期向董事会和总经理报告,向社会公开披露募投项目的实施进度情况。公司董事会负责审议批准募集资金使用计划,公司总经理负责组织具体实施。
第十二条公司在进行募集资金项目投资时,其支出须由有关部门按照资金使用计划,根据募投项目实施进度,提出用款额度,并依照公司相关规定履行资金支出审批手续。
第十三条募集资金投资项目(以下简称“募投项目”)出现以下情形的,公司应当对该募投项目的可行性、预计收益等重新进行论证,决
定是否继续实施该项目,并在最近一期定期报告中披露项目的进展情况、出现异常的原因以及调整后的募投项目(如有):
㈠募投项目涉及的市场环境发生重大变化的;
㈡募投项目搁臵时间超过1年的;
㈢超过募集资金投资计划的完成期限且募集资金投入金额未达到相关计划金额50%的;
㈣募投项目出现其他异常情形的。
第十四条公司使用募集资金原则上应当用于主营业务,除非国家法律法规、规范性文件另有规定,不得出现如下行为:
㈠除金融类企业外,募投项目为持有交易性金融资产和可供出售的金融资产、借予他人、委托理财等财务性投资,直接或者间接投资于以买卖有价证券为主要业务的公司;
㈡通过质押、委托贷款或其他方式变相改变募集资金用途;
㈢募集资金被控股股东、实际控制人等关联人占用或挪用,为关联人利用募投项目获取不正当利益;
㈣违反募集资金管理规定的其它行为。
第十五条公司以自筹资金预先投入募集资金投资项目的,可以在募集资金到账后6个月内,以募集资金臵换自筹资金。
臵换事项应当经董事会审议通过,会计师事务所出具鉴证报告,并由独立董事、监事会、保荐机构发表明确同意意见并披露。公司董事会应当在完成臵换后2个交易日内报告上海证券交易所并公告。
第十六条暂时闲臵的募集资金可进行现金管理,其投资的产品须
符合以下条件:
㈠安全性高,满足保本要求,产品发行主体能够提供保本承诺;
㈡流动性好,不得影响募集资金投资计划正常进行。
投资产品不得质押,产品专用结算账户(如适用)不得存放非募集资金或用作其他用途,开立或注销产品专用结算账户的,公司应当及时报上海证券交易所备案并公告。
第十七条使用闲臵募集资金投资产品的,应当经公司董事会审议通过,独立董事、监事会、保荐机构发表明确同意意见。公司应当在董事会会议后2个交易日内公告下列内容:
㈠本次募集资金的基本情况,包括募集时间、募集资金金额、募集资金净额及投资计划等;
㈡募集资金使用情况;
㈢闲臵募集资金投资产品的额度及期限,是否存在变相改变募集资金用途的行为和保证不影响募集资金项目正常进行的措施;
㈣投资产品的收益分配方式、投资范围及安全性;
㈤独立董事、监事会、保荐机构出具的意见。
第十八条公司以闲臵募集资金暂时用于补充流动资金,应符合如下要求:
㈠不得变相改变募集资金用途,不得影响募集资金投资计划的正常进行;
㈡仅限于与主营业务相关的生产经营使用,不得通过直接或者间接安排用于新股配售、申购,或者用于股票及其衍生品种、可转换公司债