6.公章使用登记簿
公章使用管理规定(4篇)
公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
（一）单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
（二）单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
（三）单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
（四）业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
（五）财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
（六）办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
（七）因专项工作需要刻制的印章。
公章使用流程规定
公章使用流程规定
目的
本文档的目的是规范公司内部公章的使用流程，确保公章的合法有效使用，维护公司权益。
适用范围
本规定适用于公司内部所有员工和部门。
定义
- 公章：指公司的官方印章，用于代表公司确认和签署各类文件和合同。
流程规定
1. 公章的保管
- 公章由公司法定代表人或受其授权的专人负责保管。
- 公章保管人员应将公章存放在安全可靠的地方，防止公章丢失、被盗或被冒用。
2. 公章的使用
- 公章只能用于合法的商务事务，不得用于违法活动。
- 使用公章前，应核实文件的真实性和合法性，确保使用公章的文件具备法律效力。
- 公章的使用应经公司法定代表人或受其授权的人批准，未经批准不得擅自使用公章。
3. 公章使用流程
1. 需要使用公章的员工或部门应向公司法定代表人或受其授权的人提出书面申请。
2. 公司法定代表人或受其授权的人审核申请，确保文件真实合法，并决定是否批准使用公章。
3. 批准使用公章后，公章保管人员将公章交给申请人，并在使用登记簿中记录使用情况。
4. 使用公章后，申请人应将公章及时归还给公章保管人员，并填写使用登记簿。
4. 公章遗失或被盗
- 公章遗失或被盗应立即向公司法定代表人报告。
- 在公章遗失或被盗的情况下，禁止使用该公章，需重新办理公章。
责任与处罚
- 违反本规定的员工将被视为违反公司制度，将受到相应的纪律处分。
- 公司保留进一步追责的权利。
请所有员工和部门遵守公章使用流程规定，确保公章的安全和正确使用。
若对本规定有任何疑问，请及时与公司法务部门联系。
公章交接手续范本
公章交接手续范本一、交接背景在_____（说明交接的原因，如人员变动、部门调整等）的情况下，需要对公章进行交接。
二、交接双方交出方：＿____（姓名、职务）接收方：＿____（姓名、职务）监交方：＿____（姓名、职务，如有）三、交接时间＿____年_____月_____日_____时_____分四、交接地点＿____（具体地点）五、交接内容1、公章实物将公章实物进行当面交接，确保公章外观完好，无损坏、变形等情况。
2、公章使用登记簿交出方应提供公章使用登记簿，其中包括使用日期、文件名称、使用人、审批人等详细记录。
接收方需认真核对登记簿的内容，确保无遗漏和错误。
3、相关文件和资料与公章使用和管理相关的文件、规定、通知等资料，也应一并交接给接收方，以便其了解公章使用的政策和要求。
4、其他相关物品如公章保管箱的钥匙、密码等，如有必要，也应进行交接。
六、交接流程1、交接准备（1）交出方应提前整理好交接的公章、登记簿、文件资料等，确保齐全、完整。
（2）接收方应提前了解公章管理的相关规定和要求，为接收做好准备。
（3）监交方应提前熟悉交接流程和内容，确保交接工作的公正、公平。
2、现场交接（1）三方人员按时到达交接地点。
（2）交出方首先介绍公章的使用情况、保管情况以及需要注意的事项。
（3）接收方认真听取介绍，并对公章实物、登记簿、文件资料等进行逐一核对和检查。
（4）如有疑问或发现问题，三方应及时沟通和解决。
3、签字确认（1）在确认交接内容无误后，交接双方和监交方分别在公章交接单上签字。
（2）公章交接单应包括交接双方的姓名、职务、交接时间、地点、交接内容等详细信息，并明确双方的责任和义务。
4、存档备案（1）交接完成后，公章交接单应一式三份，分别由交接双方和单位存档备案。
（2）单位应将公章交接的相关资料妥善保管，以备日后查阅和审计。
七、责任和义务1、交出方责任（1）保证所交接的公章实物完好无损，登记簿和相关文件资料真实、完整、准确。
居民委员会印章使用登记(Word模板)
居民委员会印章使用登记簿
说明
1、社区居民委员会公章使用严格实行审批、登记、备案制度。
2、凡涉及贷款、承包、对外签订合同等重大问题需使用印章时，居民委员会应及时召开居民会议或居民代表会，经会议讨论同意并经居民委员会主任签字后方可使用。
3、本表中批准人为居民委员会主任，用印人为盖章人即公章保管人。
4、印章使用审批，不得以欠交税费等为借口，在居民办理参军、婚育证明、外出务工证明等手续时，拒绝使用印章，也不得借机吃、拿、卡、要，增加居民负担。
居民委员会公章使用登记。
一般单位公章的使用流程
一般单位公章的使用流程
一、签章申请：
1.申请人填写公章使用申请表，并详细说明使用公章的目的、时间、地点和方式。
2.申请人将签章申请表提交给相关部门负责人进行审批。
二、审批：
1.相关部门负责人对签章申请进行审批，确认申请内容真实、合理。
2.如有需要，可以与申请人进行沟通、交流，并提出修改意见。
三、公章保管：
1.单位需要设立专门的公章保管室或柜子，将公章存放在其中，由专人负责管理和保管。
2.公章必须由专人保管，不得私自携带或外借。
四、出章操作：
1.经过审批后，申请人凭借签章申请表和有效证件，到公章保管室领取公章。
2.申请人在公章使用登记簿上填写相关信息，包括公章使用目的、时间、地点等。
3.申请人在需要盖章的文件上，按照规定位置精确盖章。
五、审核和归档：
1.经过公章盖章的文件，由相关部门负责人进行审核。
2.审核通过后，将文件归档，并做好相应记录，确保文件安全可查。
六、签章登记：
1.公章保管室负责人定期进行签章登记，记录公章的使用情况，包括公章领用和归还的日期、使用目的等。
2.如有异常情况，及时核实并报告给单位领导。
七、公章变更和注销：
1.单位发生重大变革时，可能需要对公章进行变更或注销，如更换单位名称、地址等。
2.申请公章变更或注销的流程和程序与签章申请类似，需要提交相关材料，并经过审批。
以上是一般单位公章的使用流程，不同单位可能有所不同，具体流程还需根据各单位的管理制度和实际情况进行调整和执行。
同时，在公章使用过程中，应注意公章的安全保管，避免公章被不法分子盗用或滥用。
物业管理部印章管理制度
物业管理部印章管理制度一、总则1. 为加强物业管理部印章的使用与管理，确保印章使用的合法性、安全性和有效性，特制定本制度。
2. 本制度适用于物业管理部所有印章，包括但不限于公章、财务章、合同章等。
二、印章的保管1. 物业管理部印章由指定的管理人员负责保管，保管人应对印章安全负全责。
2. 印章应存放在安全的地方，如保险柜或其他带锁的容器内，非授权人员不得接触。
三、印章的使用1. 印章使用应严格遵守相关法律法规和公司规定，不得用于非法或不正当用途。
2. 使用印章前，需填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后方可使用。
四、印章使用的审批流程1. 一般文件或证明使用印章，需经物业管理部经理审批。
2. 重要合同、协议或其他具有法律效力的文件使用印章，需经公司高层管理人员审批。
五、印章的登记1. 每次使用印章后，应在《印章使用登记簿》上进行登记，包括使用日期、文件名称、使用目的、审批人等信息。
2. 保管人员应定期核对《印章使用登记簿》的记录，确保信息的准确性。
六、印章的更换与废止1. 如印章出现损坏、遗失或被盗等情况，应立即报告部门负责人，并按程序重新制作或补办。
2. 废止的印章应由保管人员负责销毁，并在《印章使用登记簿》上注销。
七、违规处理1. 对于未经审批擅自使用印章的行为，将根据情节轻重给予相应处分。
2. 因管理不善导致印章遗失或被盗，保管人员应承担相应责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效，由物业管理部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经物业管理部经理审批后实施。
请根据实际情况调整上述内容，确保其符合公司的具体情况和法律法规要求。
公司公章管理制度范文7篇
公司公章管理制度范文7篇公司公章管理制度是保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益而制订的管理制度，下面是小编给大家带来的公章管理制度范文，希望能够帮助到大家!公章管理制度范文1公章的刻制1.公司印章的刻制均须报法定代表人批准。
2.公章的形体和规格应按国家有关规定执行。
公章的启用1.新印章启用前要做好戳记印模，并留样保存，以便备查。
2.公章启用应报法定代表人批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。
3.公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报法务部留档备案。
4.公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
5.严禁员工私自将公章带出公司使用。
若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司法定代表人签字批准后方可带出。
公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
6.公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
如有下列情况，公章须停用1.公司名称变动;2.公章使用损坏;3.公章遗失或被窃，应声明作废。
公章停用时须经法定代表人批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
公章使用范围如下1.凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2.凡属部门业务范围内的加盖部门章;3.凡属合同类的用合同专用章;4.凡属财务会计业务的用财务专用章。
公章使用程序1.公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后报公司法务部核实方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交法务部存档备案。
2.公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必须拒印。
3.严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。
物业管理委员会公章使用管理制度
物业管理委员会公章使用管理制度
一、总则
1. 为规范物业管理委员会（以下简称“管委会”）公章的使用，确保公章使用的合法性、安全性和有效性，特制定本制度。
2. 本制度适用于管委会及其下属机构的公章使用管理。
二、公章的保管
1. 管委会公章由指定的专人负责保管，保管人应具备良好的职业道德和责任心。
2. 公章应存放在安全的地方，非保管人员不得擅自接触公章。
三、公章使用的审批流程
1. 需要使用公章的部门或个人应提前填写《公章使用申请表》，明确使用目的、使用范围和使用时间。
2. 申请表需经部门负责人审核，并由管委会主任或其授权的管理人员批准后方可使用。
四、公章使用的监督
1. 公章使用过程中，应有两名以上工作人员在场，确保公章使用的透明性和可追溯性。
2. 公章使用后，应在《公章使用登记簿》上详细记录使用情况，包括使用日期、使用人、批准人、用途等。
五、公章使用的范围
1. 公章仅限于用于管委会的正式文件、合同、协议等法律文书。
2. 严禁在未经授权的情况下使用公章，或用于非法、不正当的用途。
六、违规处理
1. 对于违反本制度使用公章的行为，一经查实，将视情节轻重给予警告、罚款或移交司法机关处理。
2. 因违规使用公章造成的损失，由违规者承担相应的法律责任和经济赔偿。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由管委会负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经管委会讨论通过，并公布实施。
请注意，以上内容仅为模板，具体实施时应根据实际情况和法律法规进行调整和完善。
印章管理建议
印章管理建议一、建立规范的印章使用制度1. 建立全面的印章管理制度，明确印章的种类、用途、使用权限等规定，确保印章使用的合法性和规范性。
2. 设定印章使用流程，明确申请、审批、领取、归还等环节，确保印章使用的透明性和可追溯性。
3. 加强印章使用的监督和检查，定期进行印章盘点和核对，防止印章被滥用或遗失。
二、加强印章的保管与管理4. 设立专门的印章保管室或柜子，对不同种类的印章进行分类、分区存放，防止印章混乱、丢失或被盗。
5. 制定印章借用制度，明确借用印章的条件和程序，必要时可以设置印章借用登记簿，记录借用人、借用时间和用途等信息，确保借用印章的合法性和规范性。
6. 对重要印章进行封存，如公司公章、法人章等，设置封存印章专用盒，由专人负责保管，严格限制使用权限。
三、加强印章的制作与使用监督7. 委托正规印章制作单位制作印章，确保印章的质量和真实性，避免印章被仿制或伪造。
8. 对印章的使用进行监督和审计，定期检查印章的使用记录和使用情况，发现问题及时纠正，防止印章被滥用或被冒用。
9. 对印章的使用进行限制，明确印章的使用范围和权限，严禁将印章外借他人或用于未经授权的事务。
四、加强印章的安全防护措施10. 对印章进行防伪处理，如设置防伪标识、加密芯片等，防止印章被伪造或冒用。
11. 对印章使用的场所进行安全防护，如安装监控摄像头、设置门禁系统等，防止印章被盗或失窃。
12. 建立印章安全保密制度，明确印章使用人员的保密责任和义务，加强对印章使用人员的安全教育和培训。
五、加强印章的法律意识和风险防控13. 提高印章使用人员的法律意识，加强对印章管理相关法律法规的学习和宣传，遵守相关法律法规的要求，确保印章使用的合法性和规范性。
14. 建立印章使用违规行为的追责机制，对违反印章管理规定的人员进行处罚或纪律处分，形成有效的震慑效果。
15. 加强对印章风险的防控，定期开展风险评估和排查，针对潜在的印章管理风险制定相应的防范措施，降低印章管理风险的发生概率。
关于加强公章使用管理的通知
关于加强公章使用管理的通知各镇（街）教育办、区属学校、筹建办，机关各科室：为加强公章管理，规范公章使用程序，明确职责，落实责任，现就公章使用管理的有关事宜通知如下：一、公章的保管局行政章、党委章分别由局办公室、政工科指定专人保管，下属单位及机关各科室公章由本单位指定专人保管，不得将公章交由他人代管。
二、公章的使用范围凡是以教体局名义发送的文件（含联合发文）及资料、报表、信函、介绍信、证明等材料需盖公章的，可加盖局行政公章；党务类文件和资料可加盖局党委公章。
下属单位及各科室的公章使用参照以上范围。
三、公章的使用要求1.凡在局红头文件、重要数字账目、授权书、承诺书、以单位名义发信息以及与我局的各类合同、项目协议等重要材料上加盖公章的，必须由局主要领导同意签字后，方可盖章。
2.凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由本单位主要领导同意签字后，方可盖章。
3.因业务需要加盖公章时，由经办人填写《公章使用登记表》（附件1），经分管领导签字后，由公章保管员专人加盖公章。
如遇特殊情况，由经办人请示分管领导后，先加盖公章，事后再由经办人请分管领导补签。
4.公章原则上不能带出使用，如遇特殊原因确需带出使用时，必须填写登记表，注明理由、使用期限，由公章保管员全程陪同监督。
公章带出期间，只可将公章用于申请事项，不得用于其他事项。
5.公章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经本单位主要领导签字同意后，方可用章。
6.对一些行文不规范(如字迹潦草、有涂改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。
7.规范使用公章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。
四、公章的废止与封存有下列情况的，公章必须停用：机构撤销、单位撤并；单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。
公章使用操作规定
公章使用操作规定1. 引言本操作规定旨在规范公章的使用，确保公章的安全和正确使用，维护机构的利益和声誉。
2. 公章的管理2.1 公章的保管责任由指定的管理人员负责。
公章应存放在安全的地方，防止丢失、损坏或被盗。
2.2 公章使用登记簿应设置，记录每次公章使用的日期、用途和相关人员的签字。
2.3 管理人员应定期检查公章的完整性和使用情况，如发现异常应及时报告。
3. 公章的使用权限3.1 公章的使用权限仅限于经过授权的工作人员。
3.2 使用公章需要提前征得相关级别主管或授权人员的书面批准。
3.3 对于特殊情况下的紧急使用，应事后尽快向相关主管或授权人员报备。
4. 公章的使用流程4.1 公章仅可在需要签署、盖章的正式文件上使用，包括但不限于合同、协议、授权书等。
4.2 使用公章前，必须确认文件内容的准确性和合法性，并由签署人进行签字确认。
4.3 使用公章须按照规定的印章样式和位置进行，不得随意变更。
4.4 公章使用完成后，应立即将所用文件存档，并在文件上注明公章使用的日期和用途。
5. 公章的丢失或损坏5.1 如发现公章丢失或损坏，管理人员应立即向上级主管报告，并采取必要的补救措施。
5.2 公章丢失或被盗后，应尽快办理挂失手续，并及时更新相关备案。
6. 处罚措施6.1 对于违反本操作规定的人员，将依照规定进行相应的纪律处分。
6.2 对于滥用公章或将公章用于非法活动的人员，将依法追究其法律责任。
以上是公章使用操作规定的主要内容，请严格遵守，并在日常工作中加以落实，以确保公章的安全和正确使用。
事业单位公章管理制度
事业单位公章管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范事业单位公章的管理，保障公章的安全和有效使用，维护事业单位的正常运营秩序，依据相关法律法规，订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于本单位内全部公章的管理和使用。
第三条定义1.公章：指由国家有关机关授权并登记备案，用于代表事业单位进行正式文件、合同和其他紧要文件签署的印章。
2.公章管理人员：指被授权管理公章的责任人员。
第二章公章的申请与领用第四条公章的申请1.事业单位内部各部门（单位）在办理法律、行政、财务等需要使用公章的事项，必需提前向公章管理人员申请，并供应相应的相关文件。
2.公章管理人员负责核实申请人的身份和申请事项的真实性，同时确保相关事项符合相关法律法规的要求。
第五条公章的领用1.经过公章管理人员审核后，申请人凭身份证明和申请书前往公章管理室领取所需的公章。
2.领取公章后，申请人必需在公章领用登记簿上进行登记，并签署领用确认。
第三章公章的使用与保管第六条公章的使用权限1.除公章管理人员外，其他人员一律不得随便擅自使用或借用公章。
2.公章管理人员负责对公章的使用权限进行管理和掌控，确保公章的合法使用。
第七条公章的使用方式1.使用公章必需以事业单位正式文件、合同等事项为依据，且由授权人签名。
2.公章必需清楚、完整地印于文件上，不得模糊、涂改或部分印章。
3.公章印绣不能超出文件所规定的用印位置。
第八条公章的保管1.公章管理人员负责事业单位公章的安全保管，确保公章不受损坏、遗失或被盗。
2.公章必需妥当保管在专用的公章管理室内，不得轻易带离办公场合。
3.公章管理室必需安装监控设备，定期检查和维护，并保证监控录像的安全保管。
第九条公章的日常管理1.公章管理人员必需定期对公章进行检查，确保公章的清楚和完好。
2.在公章遗失、被盗或发生损坏时，公章管理人员必需立刻向上级主管部门报告，并采取措施防止损失扩大。
第四章违规处理和责任追究第十条违规行为1.任何单位或个人不得有偷窃、丢失、私自销毁、买卖公章或非法使用公章的行为。
公章使用管理规定(3篇)
公章使用管理规定一、公章管理制度1、公章由学校指定专人负责管理，并掌握使用。
使用公章一律登记，要由使用人(或经办人)签字，经校长批准后方可使用。
2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经校长审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、学校公章不外借，主管人不在时由校长指定人代管，双方做好交接手续。
4、学校员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校长批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。
二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同，经校长同意方可成立。
经校长审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经校长批准或空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其法律责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。
三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请学校经校长批准后方可使用并严格登记手续。
凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员负责保管并掌握使用。
2、现金、银行、转帐收(付)讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。
3、不得在空白书面上加盖现金、银行收(付)讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。
五、发票专用章使用管理制度发票专用章由财务人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖通用机打发票。
学校公章管理制度
学校公章管理制度学校公章管理制度为规范学校公章的使用和管理，维护学校印章的安全和有效性，确保公章的合法、稳妥、规范使用，特制订本制度。
一、公章的定义公章是学校用于代表学校签发各种重要文件、证明、合同、协议等各类文件的印章。
公章由学校主管部门统一制作，公章上刻有学校的名称、校徽和法定代表人姓名。
公章由学校主管部门负责保管，使用和管理。
二、公章的使用范围公章适用于学校行政事务、经济事务、合同事务和法律事务等方面。
三、公章的管理责任人1. 学校主要领导对公章的使用和安全负主要责任；2. 行政办公室负责公章的具体管理工作；3. 学校主管部门负责公章的保管和监督。
四、公章的使用程序1. 具备公章使用权限的单位或人员必须在正式文书上使用公章，并按照使用程序进行使用；2. 公章使用程序：申请人填写《公章使用申请书》，由申请人单位负责人审核，然后由学校主管部门审批，最后由公章管理人提供公章并在《公章使用登记簿》上签字确认；3. 公章的使用范围和用途必须符合学校的相关规定和法律法规。
五、公章的保管1. 学校主管部门负责公章的保管工作，公章应存放在专用的公章箱中，并由负责公章管理的专人保管，公章箱应设置密码锁或其他安全措施，确保公章的安全；2. 六、公章的使用和保存记录3. 使用公章的单位或人员必须按照规定填写《公章使用登记簿》，包括使用日期、文号、用途等相关信息，并及时报备学校主管部门；4. 公章使用完毕后，必须即时归还学校主管部门，并记录在《公章使用登记簿》上。
六、公章的丢失和损毁处理1. 若公章丢失或者发生损毁，负责公章管理的人员应立即向学校主管部门报告，并采取相应的补救措施，包括挂失、重新制作或修复；2. 相关责任人员将对公章的丢失和损毁负有相应的责任，并承担相关的法律责任。
七、违规使用公章的处理1. 对于未经批准、私自制作或使用公章的单位或个人，一经发现，学校将依法追究责任，对相关责任人员进行相应的处理；2. 对于滥用公章的单位或个人，一经发现，学校将视情况进行处理，如警告、停职、降职、辞退等处理措施。
公章使用情况清单
公章使用情况清单
一、背景介绍
公章是企业和组织的重要物品之一，具有法律效力。
为了加强对公章使用情况的管理和监督，制定本清单，记录公章的使用情况和相关事项。
二、清单内容
1. 公章基本信息
- 公章名称：
- 使用单位：
- 公章类型：
- 公章编号：
2. 公章借用情况
借用单位及日期
3. 公章使用情况
使用单位及日期
4. 公章盖章记录
文件名称及盖章日期
三、使用说明
1. 公章借用需要填写《公章借用申请单》，经相关人员审批后方可借出，并记录在借用情况清单中。
2. 公章使用应按照公司的章程和规章制度进行，记录在使用情况清单中。
3. 每次盖章时，应填写《公章使用登记簿》，记录有关信息并保存至相关档案。
四、注意事项
- 严禁私自借用或私自使用公章，一经发现，将追究相关责任人的法律责任。
- 定期对公章使用情况清单进行更新和备份，确保信息的完整性和安全性。
- 如有公章丢失或损坏情况，应及时向上级主管报告并采取相应措施。
以上为公章使用情况清单的基本内容，请在实际使用中结合公司情况进行调整和完善。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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第三篇办公室管理表格
第一章办公室工作日程通用表格
1.当天备忘的重点
2.当天领导的行动掌握表
3.当天部属的行动掌握表
4.日程表
5.一年重点实施日程表
6.一周日程表
7.四季日程表
8.日程检查表
9.每日行动管理表
10.行程表拟定法检查表
11.每月、每日行事预定表
12.领导和部属休假掌握表
第二章办公综合管理表格
1.行政办公工作说明表
2.行政办公职位规范表
3.公司职员签到簿
4.纪律处分通知单
5.员工奖惩月报表
办公室日常通用表格
6.秘书职务说明表
7.计算机操作员职务说明表
第三章会议管理表格
1.年度会议计划表
2.年度例行事务会议安排表
3.会议室使用申请表
4.会议登记簿
5.会议通告单
6.会议通知
7.会议议程表
8.会议记录表(一)
9.会议记录表(二)
10.议决事项检查表
11.会议决定事项实施管理表
第四章出差管理表格
1.员工出差申请单
2.业务员出差申请单
3.出国申请表
4.出差通知单
5.预支差旅费申请单
6.业务员出差报告表
7.员工出差报告表
8.差旅费请领单
办公室日常通用表格
9.差旅费支付明细表
第五章财产综合管理表格
1.财产登记表
2.财产登记卡
3.财产记录保管表
4.财产领用单
5.财产移出(移入) 单
6.财产移交清单
7.财产请修单
8.报废单
9.财产减损单
10.财产增加单
11.财产增减月报表
12.财产投保明细表
第六章办公物品管理表格
1.文具用品一览表
2.办公用品需求计划表
3.办公物品请购单
4.重要办公用品登记卡
5.领物卡
6.办公用品领用卡
7.办公用品领用单
8.办公用品耗用统计表
办公室日常通用表格
9.办公用品盘存报告表
10.个人领用文具用品统计表
11.长途电话使用登记簿
12.影印文件申请单
第七章涉外事务管理表格
1.高层经理接待日程表
2.公务联系单
3.参观申请登记表
4.参观许可证
5.来宾出入登记表
6.来宾来厂通知单
7.接待用餐申请表
8.接待申请及报告表
第八章安全保卫管理表格
1.员工出厂单
2.外出员工时间登记表
3.安全管理实施计划表
4.用电安全检查表
5.安全检查表
6.工作安全改善通知单
7.工作安全检查表
8.进厂联络单
9.守卫日报表
办公室日常通用表格
10.来访登记表
11.物品出厂放行条
12.物品出厂申请单
13.危险工作安全同意书
14.工伤报告单
15.灭火器定期检查记录表
第九章提案管理表格
1.提案表(一)
2.提案表(二)
3.提案记录表
4.提案评定表
5.提案实施命令表
6.改善案结案报告表
7.提案改善成果报告表
8.合理化建议采用通知单
第十章文书管理表格
1.文件目录清单
2.收(发)文编号登记表
3.收(发)信登记簿
4.信函寄(发)记录表
5.文件传递单
6.交办事项登记簿
7.呈签单
办公室日常通用表格
8.内部联络单
9.内部业务便笺
10.复印文件登记表
11.公文拟稿用纸样本
12.发文稿纸样本
13.发文呈批单
14.签呈事务备查表
第十一章档案管理表格
1.备考表
2.档案索引图表
3.归档案卷目录
4.档案目录卡
5.档案明细表
6.档案内容登记簿
7.(机密)文件保管备查簿
8.作废档案焚毁清册
9.档案调阅单
10.阅档催还单
11.档案存放位置表
12.阅档催还单存根
第十二章印章管理表格
1.印章样式规定表
2.销毁印章申请表
办公室日常通用表格
3.印章台账登记单
4.公司印章管理登记表
5.公章使用规定表
6.公章使用登记簿
7.印章使用范围明细表
8.用印申请单
第十三章企业福利管理表格
1.员工体检表
2.福利委员会员工互助金申请单
3.员工互助金收据
4.员工工伤医药费申请单
5.员工进修申请表
6.员工进修补助申请表
7.员工子女教育奖助金申请单
8.员工家属生活补助申请表
第十四章企业车辆管理表格
1.车辆登记表
2.派车单
3.借车审批单
4.车辆请修单
5.领油单
6.燃油效率及耗油量结算表
7.油料库存月报表
办公室日常通用表格
办公室日常通用表格
8.车辆保养修理记录表 9.车辆费用报销单 10.车辆费用支出月报表 11.交通事故违规报告表 12.车辆事故报告表 13.车辆使用申请表
第十五章 企业清洁卫生管理表格
1.上班清洁自查表
2.清洁工作安排表
3.卫生区域计划表
第十六章 附录
1.国家行政机关公文处理办法
2.国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见
3.中国共产党机关公文处理条例
4.国家行政机关公文格式
5.
6.公章使用登记簿
办公室日常通用表格。