公文写作“五要素”
公文写作“五要素”
一、公文的基本知识 二、公文写作“五要素” 三、几种常用公文的写作
一、公文的基本知识
（一）什么是公文
公文是党政机关、社会团体、企事业单位在处理各 种事务、沟通信息中形成的具有法定效力和规范体式 的文书。 广义 法定公文
日常应用文
狭义 法定公文
（二）公文的文种
法定公文 《国家行政机关公文处理办法》 13种 《中国共产党机关公文处理条例》 14种 《安徽理工大学公文处理办法》 11种 ： 决议、 决定、意见、通知、通报、通告、报告、请示、批复、 函、会议纪要
日常应用文 总结、计划、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、 讣告悼词、规章制度(如章程、细则、制度、守则)等。
（三）公文的特点
第一，公务性 公务信息 公文是反映和传达社会组织的
第二，特定性
第三，程式性 第四，时效性 第五，真实性 真实
读者和作者
指公文的惯用格式 没有时效的文件是不存在的 事实上的真实和方针政策上的
3）简明
指言简而意明，尽可能用最少的语言，清楚明白地 表达更丰富的内容。
怎样做到简明呢？
首先，用词要简洁明快。要善于用一些修辞的手法， 如排比、数概等方法，数概就是将有相同词语的联合短 语或短句中的相同词语概括起来，用“数字+相同词语” 的形式组成新的词语的修辞方法。如“三个有利于”、 “四有”人才、“四化”干部、“一个中心，两个基本 点”、“八荣八耻”、“两个务必”等。
4、主体
主体是表现公文总观点的地方，是全文的核心。主 体是以层次和段落为要素组成的。
层次是依据主旨而对全文思想内容所划分的各个组 成部分。层次有明显的外部标志，如每一个层次的序号、 小标题、层句首等。小标题要紧扣总标题，围绕主旨， 观点鲜明；在形式上，要力求字数相近，句式相似，体 现和谐整齐的结构美。（组织工作创新材料）
公文写作的五个要素
公文写作的五个要素写一篇公文写作的五个要素：1. 清晰的主题：一个好的公文应该有一个清晰的主题或目标。
主题应该简洁明了，容易理解，并与公文的内容密切相关。
确保在整个公文中保持一致的主题，以便读者能够明确了解您想要传达的信息。
2. 结构和组织：公文应该有一个明确的结构和组织，以便读者能够轻松地跟随文档的逻辑流程。
使用引导性的标题和小标题来确保每个段落的主题清晰明了，并使用有序的段落和段落间的过渡来保持文档的连贯性。
3. 简明扼要的表达：公文需要以简明扼要的方式表达您的信息。
避免使用冗长复杂的句子结构，使用简洁明了的语言和术语，以便读者容易理解。
另外，确保使用正确的语法和标点符号，以提高公文的可读性。
4. 适当的格式和风格：公文的格式和风格应该根据具体情况进行选择。
使用适当的字体和字号，以提高可读性。
另外，选择适当的标题、摘要和段落样式，以增强公文的专业性和可视性。
5. 准确的信息和可靠的来源：公文的信息应该准确无误，并且应该来源可靠。
在写作过程中，确保进行充分的调查和研究，以确保提供准确的事实和数据。
引用和参考可靠的来源，如研究报告、权威文章或政府文件，以增加公文的可信度和权威性。
综上所述，一个优秀的公文需要具备清晰的主题、良好的结构和组织、简明扼要的表达、适当的格式和风格，以及准确的信息和可靠的来源。
通过充分考虑这些要素，您可以撰写出一份引人注目且能够有效传达信息的公文。
继续写相关内容1000字：6. 强调关键信息：在撰写公文时，要确保关键信息的准确传达。
对于重要的观点、数据、事实或结论，可以使用引用、加粗、字体变化等方式强调，以引起读者的注意并帮助他们更好地理解和记忆。
7. 适度使用图表和图像：图表和图像是公文写作中有力的辅助手段。
通过使用适当的图表、表格和图像，可以更直观地呈现复杂的数据和信息，使得读者更容易理解和比较。
确保图表和图像清晰、易读，并附上简明扼要的说明和标题。
8. 恰当的语气和语调：公文的语气和语调应适应受众和目的。
“谋、实、新、精、勤”——办公室公文写作要做好五字文章
“谋、实、新、精、勤”——办公室公文写作要做好五字文章在现代办公室生活中，公文写作是每个办公室员工必备的工作技能之一。
好的公文撰写技能可以有效地提高工作效率，树立良好的职业形象，提升个人和公司的影响力。
为了写出高质量的公文，我们需要遵循五个关键要素：谋、实、新、精、勤。
办公室公文写作的要领不仅在于技巧，还需要保证这五个要素的核心实践。
谋：公文写作前需要做好充分的准备工作，谋划清晰的写作计划是十分必要的。
考虑相应的内容和目的，我们需要根据不同的读者和目标决定具体写作的形式和风格。
根据不同的需要和现实情况来打造出适合写作的解决方案，包括清晰阐释写作目标、提炼关键信息、确定写作形式等等。
实：写作过程中我们需要立足于客观、真实的原则，通过严谨的思路和精准的表达来体现这一点。
公文的核心内容需要准确、简明地展示，不得掉以轻心。
必须确定具体的标题和顺序，精通调整语气、句法和措辞，通过专业的写作能力确保公文的客观性和准确性。
新：作为办公文书，我们也应该向新增进展科技和模式的学习，让公文的内容具备更高的前瞻性。
新颖和创新的内容能够提高读者的阅读兴致，对于突出发展前景和趋势的公文会更具号召力。
写作中演绎可能性，同时容纳多种不同的观点来进行创新，让公文有更大的影响和传播力。
精：公文在精度上必须达到极致，重点在于提高文章的逻辑性、可读性和通俗易懂的特点。
精益求精的态度能够确保文稿内容的准确和协调性，并帮助文稿更好地达到目标读者。
我们需要时刻克服模糊的概念，更好地落实文字工作，创造出更具实际意义的高效文本。
勤：写作是需要勤奋的工作，需要用工作实践来不断提高文水平，使之做到可靠，实用，适用。
劳动持续的努力可以帮助我们不断提升写作技巧和文书内容水平，需要不断提高工作的态度和水平，达到更好的效果。
总结：办公室公文写作需要注意到这五个要素，包括：谋、实、新、精、勤。
学会通过这些要素准确地传达信息，并着眼于发展趋势，创新性地写作。
公文写作组成要素
公文写作组成要素
公文写作是现代办公中不可或缺的一部分，它既是政府、企业、
机关的重要沟通方式，又是各个部门之间相互联络、协作的重要工具。
公文写作的有效性和规范性直接关系到信息传递的准确性和效率，因
此需要具备以下几个要素：
一、明确内容
公文写作的第一要素是要明确内容，明确写作目的和传递信息的
主题。
明确确实需要传递的信息，才能更好的对口，也就更方便有效
的相互沟通。
二、简明扼要
公文写作的第二个要素是要言简意赅，寥寥数语，使人一眼便能
洞悉其意。
公文通常需要扼要概括信息，以避免篇幅过长。
三、格式规范
公文写作的第三要素是规范格式。
公文格式分为上、中、下三部分，需要注明机关名称、文号、日期等，使读者可以便捷地了解公文
的来源及时效性。
四、必须具备文化语言素养
公文写作的第四个要素是必须具备文化语言素养。
公文是官方文件，必须使用合适的语言、词汇、句型和格式。
文化语言素养不仅仅
是汉字和语法的掌握，更包括应用的角度和效果。
五、制度意识强
公文写作的第五个要素是制度意识强。
公文涉及机构之间申请、
通知、意见等根据习惯的不同，书写格式也有不同的规范，需衡量各
方面需要权衡，使用合适的书写方式，确保行文理顺、重点突出。
综上所述，公文写作的要素包括明确内容、简明扼要、格式规范、具备文化语言素养以及制度意识强。
只有积极拥抱公文写作的内在要素，才能进一步提升工作效率和公文质量，为提高工作效率及立体化
沟通谋取有力支持践行出结果。
公文写作需要把握的五个方面
公文写作需要把握的五个方面公文写作是指用正式的语言，按照固定的格式和规范的内容要求写作公告、通知、公函、报告、请示、议案、决定等文书的技能和过程。
公文是行政机关及其工作人员用于规定、指示和协调组织内部事务的书面文书，具有法律效力和行政约束力。
在实际工作中，掌握公文写作技巧和规范能够提升行政效率，避免文字上的错误和歧义，因此，公文写作需要把握的五个方面包括内容准确性、表达简明明了、语言规范、格式规范以及审批与签署。
一、内容准确性公文写作的内容准确性是公文的基本要求。
公文作为行政机关的行政行为表述方式，需要遵循预约定的法律法规和官方规范，中心思想、逻辑关系严密清晰、表述简洁准确、用词恰当、符合实际情况和实施情况。
在书写公文时，需要注意以下几点：1.明确表述问题公文要求问题表述的明确性。
作为行政机关的文书，要精准、准确地表述问题，重点突出、逻辑清晰，不要使用文艺、诗歌式的表述，更不要使用含糊不清的措辞。
要表明问题的性质、原因、影响，具体指出责任人、责任单位等。
2. 提供理由依据在公文中，需要提供清晰的理由依据，证明研究的结果和做法的可行性。
在表述问题时，需要向对方提供证据，让对方明确是什么情况下产生了该问题，以及应当如何处理。
3. 内容的针对性公文作为一种机关文书，其内容和形式具有其特定的针对性。
在写作时应根据接收方的实际情况作出相应的调整，使其更具有可读性和可行性。
需要注重专业性,不要夹杂个人的情感、色彩或者偏见，客观、公正地表述事实。
二、表达简明明了公文的表达应简明明了，条理分明，逻辑清晰。
无论是公告、通知、公函还是报告等文书，表述时都需要遵循一定的规范，使读者能够在阅读公文时抓住每个信息点，并能够明确文中所述的意思。
1.标题精炼在标题中应包含信息的核心，尽可能减少词语和字符的使用，简明扼要地表达主题。
标题格式应该根据规定的格式来写，不要玩文字游戏和引人猜谜。
2.段落清晰在写作过程中，段落应该尽量划分清晰，要明确用词并按照逻辑顺序排列。
公文的五大要素
公文的五大要素一、引言公文作为一种特殊的写作形式，具有一定的规范和要素。
在这篇文章中，我们将详细探讨公文的五大要素，分别是标题、主题、正文、署名和日期。
通过理解和掌握这些要素，我们可以更好地撰写和理解各类公文。
二、标题标题是公文的首要要素，是用于准确概括公文内容的简短词语或短语。
一个好的标题应该具备以下几个特点：1.简洁明了：标题应该简洁明了，能够准确地表达公文的主题和内容，让读者一目了然。
2.重点突出：标题应该突出公文的重点和核心内容，让读者在短时间内快速了解公文的主旨。
3.准确无误：标题应该准确无误，不容许任何模糊和歧义，避免给读者带来困惑和误解。
一个好的标题可以起到引导读者关注的作用，提供一个整体的概览。
三、主题主题是公文的第二要素，是公文所要表达的中心思想或核心内容。
一个好的主题应该具备以下几个要素：1.明确鲜明：主题应该明确鲜明，能够清晰地表达公文所要解决的问题或传达的信息。
2.紧密相关：主题应该与公文的标题和内容紧密相关，避免出现偏离或无关的情况。
3.简洁精炼：主题应该简洁精炼，能够用简短的语言概括公文的核心观点。
一个好的主题可以帮助读者迅速了解公文的核心内容，提高沟通效果和阅读体验。
四、正文正文是公文的核心部分，是具体阐述公文主题和内容的重要部分。
一个好的正文应该具备以下几个特点：1.条理清晰：正文应该按照逻辑和结构合理组织，条理清晰，让读者容易理解和接受。
2.信息准确：正文所提供的信息应该准确无误，不容许出现任何错误和误导。
3.严谨简明：正文应该严谨简明，避免冗长和啰嗦，提供有限的信息量，保持读者的阅读兴趣。
一个好的正文可以为读者提供详尽的信息，解答问题，展示事实和论据，达到有效沟通和传达的目的。
五、署名署名是公文的第四要素，是公文作者的身份标识和责任承担。
一个好的署名应该具备以下几个要素：1.真实可信：署名应该真实可信，准确反映公文的作者身份。
2.权威专业：署名应该具备权威和专业性，增加公文内容的可信度。
公文写作的五个要素
公文写作的五个要素公文写作是一种正式的文体，用于传达政府、组织或机构的命令、指示、通告等公共事务。
为了确保公文的准确、简洁、规范和易于理解，以下是公文写作的五个要素：1. 标题：公文的标题应该简明扼要，准确表达文档的主题和内容。
标题通常以粗体、居中的形式出现在文档的首行，用于引起读者的兴趣和注意。
2. 主体：公文的主体部分是文档的核心，包括介绍、正文和结尾。
在正文中，应该用简洁明了、语气中肯的语言，阐述事实、目的、原因、方法和结论等重要信息。
同时，要注意使用正确的格式、标点符号和语法，以确保表达准确、清晰。
3. 结构：公文的结构应该有条理、清晰，以便读者能够迅速获取所需的信息。
通常，公文的结构包括引言、正文和结束语等部分。
引言部分用于介绍文件的目的和重要性，正文部分则详细说明事实、原因和解决方案，结束语则用于总结和强调信息。
4. 语言风格：公文的语言应该正式、准确、简练。
避免使用过多的修饰性词语或复杂的句子结构，以免引起误解和混淆。
使用专业术语时，应确保读者能够理解，或者提供解释和定义。
5. 格式规范：公文的格式应该符合官方规定，遵循一定的标准。
这包括文档的字体、大小、行距、页边距等方面的要求。
此外，还要注重段落间的格式、标题的层次、编号和符号的使用等细节，以提高文档的可读性和规范性。
通过遵循以上五个要素，能够使公文写作更加规范、有效，传达信息更加准确、清晰。
公文写作是一种重要的行政工作，为了确保公文的准确、简洁、规范和易于理解，下面将详细介绍公文写作的五个要素。
首先，标题是公文的重要组成部分。
一个好的标题可以准确地表达公文的主题和内容，并引起读者的兴趣和注意。
因此，标题应简明扼要、准确表达公文的核心内容。
通常，标题以粗体、居中的形式出现在文档的首行，以突出其重要性。
假设我们要写一份关于环境保护的公文，一个好的标题可以是“加强环境保护工作，共建美丽家园”。
其次，主体部分是公文的核心内容，包括介绍、正文和结尾。
公文写作需要把握的五个方面
公文写作需要把握的五个方面写一篇公文需要把握的五个方面是：主题明确、结构合理、语言简洁准确、内容丰富准确、格式规范。
1. 主题明确：公文是为了传达特定的信息或观点而写作的，因此在写作时需明确公文的主题，并在整篇文章中贯穿主题，避免内容杂乱，使读者可以清晰地理解公文的要点。
2. 结构合理：公文通常包含引言、正文和结尾三个部分。
引言部分用于引发读者的兴趣，概述公文的目的和重要性。
正文部分要按照逻辑顺序进行组织，每一段落都要围绕主题展开，并使用恰当的过渡词语使文章连贯。
结尾部分用于总结主要观点和提出建议或结论。
3. 语言简洁准确：公文应使用简洁明了的语言，避免冗长的句子和复杂的词汇。
使用准确的词汇和术语，并确保语法正确，避免歧义和拼写错误。
公文的语言应具备权威性和正式性，避免口语化或太过局促的表达方式。
4. 内容丰富准确：公文的内容应该准确、有针对性，并提供全面的信息。
要注意事实准确、数据真实可信，并避免主观性的陈述和虚假的信息。
同时，还需根据不同类型的公文，选择合适的内容组织方式，如描述、解释、论证或说明等。
5. 格式规范：公文应符合相应的格式规范，包括页边距、字体、行距、标题、标点符号等要求。
此外，还需提供必要的文内引用和参考文献，并注明公文的发件单位、日期、编号等基本信息，以确保公文的正式性和合规性。
写一篇公文需要把握的五个方面是：主题明确、结构合理、语言简洁准确、内容丰富准确、格式规范。
在公文写作中，主题明确是至关重要的一点。
作为一种正式的文件形式，公文的主题应该清晰且具体。
作者需要明确写作的目的和重点，并在整篇文章中贯穿主题，避免内容杂乱。
只有当主题明确时，读者才能更好地理解公文的要点。
结构合理是另一个需要把握的方面。
公文通常包含引言、正文和结尾三个基本部分。
引言部分用于引发读者的兴趣，概述公文的目的和重要性。
正文部分应按照逻辑顺序进行组织，每一段都要围绕主题展开，并使用恰当的过渡词语使文章连贯。
妙笔生花的公文写作之道：公文写作的五个步骤和五要素
请示的写法
• 请示按请示目的分，可分为批准性请示和呈转性请示两类。 • 批准性请示内容比较简单、具体，往往是一些较为细小的实际事项的 请求。请示被批准后，执行机关范围也比较小，常常就是请示单位自 己。 • 批准性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。 • 请示理由是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背 景和根据，及概括地写出请示事项。复杂的一般写成一段话，简单的 则就以一句话为之。 • 请示内容是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。请 示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。提出请示 事项要详细，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有 数，易下决心。
• • • •
• 三、附件 • 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”， 后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件： 1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一 直装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序 号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一直 装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识 附件(或带序号)。
• （五）通知 • 用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传 达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文； 发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行 的事项；任免或聘用干部。 • 通知大多属下行公文。 • 通知的种类 • 印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关，转发 上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。 • 指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根 据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。 • 知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象 广泛，对下级、平级均可发送。 • 事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布臵工作，交待任 务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一 具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。
公文写作要素规则
公文写作要素规则公文写作是一种正式的文书写作，具有一定的规范和要素。
本文将介绍公文写作的要素规则，以帮助读者更好地理解和掌握公文写作的技巧。
第一要素：标题公文的标题应简明扼要，能准确反映文章主题。
一般情况下，标题要求使用宋体、居中对齐。
可以使用加粗、居中、小字号的字体以突出标题的重要性。
第二要素：发文机关公文需要注明发文机关的名称和单位，应居中且用宋体字。
发文机关要求统一，不得使用个人名义或不合规的单位名称。
第三要素：密级根据具体情况，公文可能需要注明密级。
常见的密级有“绝密”、“机密”、“秘密”和“普通”等。
密级通常位于发文机关的下方，使用宋体字。
第四要素：日期公文的日期通常位于发文机关和正文之间。
日期要使用宋体字，格式一般为“年月日”，如“2022年10月1日”。
第五要素：收件人和抄送人公文需要明确指出收件人和抄送人，一般位于日期之下。
收件人一般位于左侧，抄送人位于右侧。
收件人和抄送人之间使用分号隔开。
第六要素：正文公文的正文是核心部分，要求简洁明了、语句通顺。
正文一般使用宋体字，段落之间要有1.5倍行距。
公文的语言应正式、规范，不使用口语化或个人化的表达方式。
第七要素：落款公文的落款通常位于正文之后，包括发文机关的全称和单位名称，一般使用宋体字。
落款要求包括发文机关的公章、签名和姓名。
第八要素：附件如果公文有附件，则需要在正文结束后注明。
附件要求简明扼要地列出，可以使用阿拉伯数字或罗马数字进行标记。
第九要素：正文页码公文多页时，每一页的正文部分都需要编号，一般位于页脚居中位置。
页码使用阿拉伯数字表示，从第一页开始递增。
总结：公文写作要素包括标题、发文机关、密级、日期、收件人和抄送人、正文、落款、附件和正文页码。
在写作过程中，要注意以上要素的规范要求，保证公文的正式性和规范性。
公文写作格式五要素
公文写作格式五要素
在公文写作中，常常需要遵循以下五个要素：
1. 日期和编号：首先，公文需要注明发文的日期和编号。
日期应置于文档的左上角，编号应置于日期之下。
这两个要素通常以阿拉伯数字表示。
2. 发文单位和地址：其次，需要注明发文单位的名称和地址。
发文单位一般位于文档的左上方，地址紧随其后。
这些信息应确切、清晰地列出，以便接收者明确发文单位的身份和联系方式。
3. 收文单位和地址：接下来，需要注明收文单位的名称和地址。
收文单位通常位于文档的左下方，收文地址紧随其后。
同样，这些信息应清晰明了，以方便接收者核对和确认。
4. 主旨或称呼：紧随收文地址之后，公文中需注明主旨或称呼。
在主旨或称呼部分，应简明扼要地概括文章的内容，以便读者迅速了解发文意图。
同时，需注意避免使用与标题相同的文字。
5. 正文内容：最后，公文的正文内容应在主旨或称呼之后立即开始。
正文部分提供了详尽的信息、陈述、建议等，通常分为多个段落，每段陈述一个主要观点或内容。
与此同时，需要注意公文的写作风格要正式、简洁，并使用清晰明了的语言。
细致检查文中是否存在标题相同的文字是非常重要的，以确保公文的准确性和专业性。
公文写作五大要点
公文写作五大要点五大要点是指在公文写作中需要特别注意的五个重要要素。
下面将逐一介绍这五大要点。
第一要点是标题。
公文的标题应该简明扼要地概括文档的主题和内容，使读者能够快速了解公文的核心内容。
一个好的标题应该准确地传达出公文的主旨，能够吸引读者的注意力，同时还要符合公文的规范要求。
在选择标题时，可以根据公文的目的、内容和读者的需求来确定，避免使用过长或含糊不清的词汇。
第二要点是摘要。
摘要是公文中的一个重要部分，用于简要概述公文的主要内容和要点。
摘要应该简洁明了，突出公文的重点，让读者能够在短时间内了解公文的核心信息。
摘要的内容应该准确、完整地反映出公文的主题、目的、方法和结论，同时还要注重语言的规范和流畅性。
第三要点是正文。
正文是公文的主体部分，是对公文主题进行详细阐述和论证的部分。
在正文中，应该遵循逻辑清晰、条理分明的原则，合理组织和安排各个段落和章节，使文章结构清晰，易于阅读。
正文的内容应该准确、全面地介绍和论证公文的主题，同时还要注重语言的准确性和严谨性，避免使用歧义或错误的信息。
第四要点是结论。
结论是公文的收尾部分，是对公文主题进行总结和归纳的部分。
在结论中，应该简明扼要地概括出公文的核心观点和主要结论，突出公文的重点和亮点。
结论的内容应该准确、清晰地表达出公文的主旨，同时还要注重语言的规范和流畅性，使读者能够很好地理解和接受公文的结论。
第五要点是附件。
附件是公文的附加部分，用于补充和证明公文的内容和观点。
在附件中，可以包括一些数据、图表、表格、图片等具体材料，以便读者更好地理解和分析公文的内容。
附件的内容应该与公文的主题和目的密切相关，能够提供有力的支持和证明，同时还要注重附件的规范和准确性，避免使用过多或无关的材料。
公文写作的五大要点包括标题、摘要、正文、结论和附件。
在写作公文时，应该注重这些要点，使公文的内容准确、清晰地表达出来，同时还要注重语言的规范和流畅性，使读者能够轻松理解和接受公文的信息。
公文写作(4)公文写作五要素11
四、公文的衔接与过渡
（１）序码运用：《办法》第28条第4项规定了序数的层次顺序：
第一层，用汉字的一二三四……每个序数后用顿号
第二层，用半圆括号的汉字（一）（二）（三）（四）……
第三层，用阿拉伯字1 2 3 4……
第四层，用半圆括号阿拉伯字（1）（2）（3）（4）…
这样四层序码的顺序是一、（一）、1、（1），
总说，使行文析理入微。眉目清楚，工作总结、综合性报告通 告等文种常用此法。
例：“三八”国际劳动妇女节活动总结
今年的“三八”国际劳动妇女节，我们以贯彻中共中央精神为指导， 以对广大妇女进行四项基本原则教育、法制教育、“四有”教育、“双增双 节”教育为主要内容，开展了形式多样、新颖活泼的纪念活动，收效很大。
如正反材料结合使用，对比强烈，使论证更有说 服力。
如概括材料笼统简洁，给人总体印象，具体材料 详实生动，给人具体真实的感觉。二者结合， 可是论证有力度而不显重复。
如既有实体材料（具体事实），又有必要背景材 料（历史由来）的交代，两者结合，相关背景 在衬托事实的同时更能突出主题。
关于人大代表建议政协提案办理情况的通报
公函：“特此函达”“盼 复”
三、公文的主体：
主体部分，内容少的一句或一段话，一般采取篇段合一
写法，内容多而重要的则采取分条列项或小标题法等方法写。
(三）递进式。根据公务的纵向的动态的过程的先后次序
或者公文内容的事理层次安排,各部分采取由浅入深，由表入 里，层层递进，顺序也不能颠倒。有条不紊。清楚明确（请示、 报告、计划、总结、会议纪要等文种常用此法）
文章的思想内容、结构技巧最终须由语言形式来体现
公文写作要求与方法：
（一）公文主旨要正确、明确、单一
公文写作需要把握的五个方面
公文写作需要把握的五个方面写一篇公文需要把握的五个方面包括：主题明确、结构合理、语言准确、逻辑严密、格式规范。
1. 主题明确：在写公文时，要确保主题清晰明确，能够简洁准确地表达公文的目的和内容。
公文的主题应该能够突出公文的重点信息，帮助读者了解公文写作的目的。
2. 结构合理：公文应该按照一定的结构来组织，包括引言、正文和结尾等部分。
引言部分可以用来引出主题，正文部分详细说明事实和具体内容，结尾部分总结全文并提供进一步动作和建议。
合理的结构可以使读者更好地理解公文的内容。
3. 语言准确：公文需要使用准确、简洁、规范的语言表达，尽量避免歧义和模糊表达。
使用专业术语和行业常用词汇，帮助读者更好地理解公文的内容。
同时，要注意使用正确的语法和拼写，以确保公文的语言准确性。
4. 逻辑严密：公文需要逻辑清晰，条理分明。
要保持段落间的逻辑连贯性，确保各个部分之间的关系紧密有序，避免出现矛盾和重复的内容。
同时，要注意论据和结论之间的关系，确保公文的逻辑推理严谨有效。
5. 格式规范：公文的格式要符合规范要求。
包括文种、标题、发文单位、成文日期、附件等的正确使用。
同时，要注意字体、字号、行间距、页边距等格式要求，以确保公文的可读性和统一性。
总之，写一篇公文需要把握主题明确、结构合理、语言准确、逻辑严密、格式规范这五个方面，同时注重读者的需要和实际效果，以确保公文的质量和可读性。
写一篇公文需要把握的五个方面：一、主题明确：公文的主题应该明确、准确，能够简洁而精炼地表达公文的目的和内容。
主题是公文的中心焦点，应该能够突出公文的重点信息，帮助读者快速地了解公文的写作目的。
主题的明确性能够帮助写作者把握公文的思路和结构，避免写作过程中的模糊性和混乱。
二、结构合理：公文的结构应该是合理的，按照逻辑顺序来组织。
一般公文的组织结构包含引言、正文和结尾等部分。
引言部分可以用来引出公文的主题和目标，正文部分可以详细地说明事实和具体内容，结尾部分可以总结全文并提供进一步的动作和建议。
公文知识：公文确定格式的“五要素”
公文知识：公文确定格式的“五要素”公文写作中，考生最纠结的就是格式问题了，如果题干中给出的关键信息比较少，考生该如何作答公文写作呢?对文种类型不熟悉的情况下，如何确定格式呢?下面是小编整理的关于公文确定格式的“五要素”，欢迎阅读。
一、格式五要素牢记心间申论公文题中所有的格式问题都包括在“格式五要素”中，那五要素都是哪五个呢?首先是标题，无论什么文种都需要有标题，这是最基本的格式，而标题最常见的写法就是“关于+事由+文种”的类型。
所以，考生在作答时，除了题干中明确有不需要写标题的要求，剩下的情况都需要写标题，按照“关于+事由+文种”的形式书写即可。
接下来是发文对象，也就是“写给谁的”、“给谁看的”，具体发文对象需要根据题干要求来确定。
然后就是正文了，按照“开头+主体+结尾”的逻辑来书写要点即可。
紧随其后出现的就是发文单位，也就是“我是谁”、“谁写的”，具体发文对象同样需要根据题干信息来确定。
最后便是发文时间，一般情况下按照“X年X月X日”书写即可，当然，写考试当天的日期也可以。
二、五要素如何做取舍?掌握了格式五要素之后，就到了考生最纠结的地方，那就是，如何确定具体格式呢?首先要根据具体文种来决定，比如报告类文种，只需要标题+正文即可，无需写明发文对象和发文单位;倡议书类文种需要五要素齐全;演讲稿类文种不需要写明发文单位等等。
考生在做练习时就要尝试记忆这些文种的具体格式，或把自己放到规定情境中设身处地去考虑一下。
这里我们还有一个小技巧，如果考生无法决定具体格式，可以尝试把五要素都写上，因为多写、写错是不扣分的。
三、“重内容轻格式”牢记心间由于公文写作类型多样，所以考生的关注点总是在不同文种的不同格式上。
然而，真正考试当中，要点才是最重要的部分。
格式写错了最多也就是把格式分全部扣掉，要点没写到就得不偿失了。
所以考生的备考重点依然要放在内容的书写上。
总之，格式需要在练习中做积累，但无需把其看的太过重要，格式不是主要得分点。
公文写作五大要素
公文写作五大要素
公文的构成要素主要包括（“五要素”）：
1、主题——公文主旨的写作与表述要领；
2、材料——公文的材料及特点，围绕公文主旨选材和使用材料的方法；
3、结构——公文的结构特征，公文结构的基本模式及写作要求；
4、语言——公文语言的使用原则及要求；
5、表达方式——公文的主要表达方法。
公文种类
公文种类主要有：命令、决定、决议、指示、公告、布告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
内容上“三查三改”查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行；改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。
简要回答公文写作的五部曲
简要回答公文写作的五部曲
公文写作是一种正式的书面表达方式，它要求准确、简明地传达信息，确保读者能够清晰地理解内容。
为了有效地完成公文写作，以下是五个关键步骤：
第一步：确定写作目标和目的。
在开始写作之前，明确公文的目标是非常重要的。
写作目标可以是通知、请求、建议等。
明确写作目的有助于确定文档的内容、风格和语气。
第二步：了解受众。
在写作过程中，必须考虑到文档的受众。
了解受众的背景、知识水平和需求，可以帮助确定使用何种语言和术语，以确保文档能够被读者轻松理解。
第三步：组织思路。
在开始写作之前，先进行思维导图或大纲的制作，有助于整理思路和结构。
确保文档有一个清晰的引言、主体和结论，以便读者能够理解和跟随文档的逻辑顺序。
第四步：撰写文档。
在撰写公文时，要使用简洁明了的语言，避免使用复杂的词汇和长句子。
使用简明扼要的段落和标题，以便读者能够快速浏览文档并找到所需信息。
此外，使用正确的语法和标点符号是非常关键的，以确保文档的准确性和流畅性。
第五步：审校和修改。
写完公文后，进行审校和修改是必不可少的步骤。
在审查过程中，要仔细检查拼写、语法和标点符号错误，并确保文档的逻辑和一致性。
此外，还要确保文档符合组织的格式要求，并尽可能减少冗余和不必要的词汇。
总之，公文写作的五部曲包括确定写作目标和目的、了解受众、组织思路、撰写文档和审校修改。
遵循这些步骤可以帮助写作者有效地传达信息，并确保文档的准确性和清晰度。
公文的五大要素
公文的五大要素公文的五大要素公文是一种正式的书面文件，通常由政府机关、企事业单位等机构发布，用于传达重要信息、决策意见和行政命令等。
公文具有权威性、规范性和严肃性等特点，因此，在撰写公文时必须遵守一定的规范和标准。
下面将介绍公文的五大要素。
一、标题标题是公文中最重要的组成部分之一，它直接反映了公文的主题和内容。
一个好的标题应该简明扼要，能够准确地概括公文的主旨，并能够引起读者的兴趣。
在撰写标题时需要注意以下几点：1. 突出重点：将重点内容放在标题中央或靠前位置，突出其重要性。
2. 简洁明了：尽量使用简短、精练的语言表达主题，避免使用长句子或复杂词汇。
3. 体现特点：根据不同类型和目的的公文，选择不同形式和风格的标题，以体现其特点。
二、正文正文是公文中最为重要的部分之一，它直接反映了作者对待问题的态度和观点。
一个好的正文应该具有以下特点：1. 条理清晰：按照逻辑顺序，将内容分段，分条列举，使读者易于理解。
2. 简明扼要：使用简洁、准确的语言表达主旨，避免冗长、复杂的句子。
3. 重点突出：将重要内容放在正文中央或靠前位置，突出其重要性。
三、日期日期是公文中必不可少的组成部分之一，它反映了公文发出的时间和时效性。
一个好的日期应该具有以下特点：1. 准确无误：确保日期的准确性和正确性，避免出现错误或混淆。
2. 格式规范：根据不同类型和格式的公文，选择相应的日期格式和排版方式。
3. 易于识别：将日期放在公文正文开头或结尾处，并使用醒目的字体和颜色标注，以便读者识别。
四、签名签名是公文中必不可少的组成部分之一，它反映了公文作者和机构的身份和权威性。
一个好的签名应该具有以下特点：1. 规范统一：根据机构规定或行业标准，选择相应格式和排版方式，并保持统一性。
2. 易于辨认：将签名放在公文正文结尾处，并使用醒目的字体和颜色标注，以便读者辨认。
3. 签名合法：确保签名的合法性和真实性，避免出现虚假签名或冒用他人签名的情况。
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主旨是公文的灵魂、核心。人们还将主旨比喻为 军队的统帅。构成公文的材料、结构和语言等要素， 都受主旨的制约、指挥，为主旨服务。
3、主旨的特点
一是单一性 这就是“一文一事”。在一篇公文中，尽可能地 只写一件事或一个问题，只表达一个主旨。
二是直白性 公文主旨要明白无误地、毫不隐讳地表达出来，不 需要像记叙文、小说、散文等文学作品那样，隐含在 艺术形象和字里行间，需要归纳、提炼、揣摩。
眉首
公
文
文
面 格
主体
式
版记
Hale Waihona Puke 公文的用纸幅面尺寸和印装要求（以学校为
例）
用纸以国际标准A4为准，每行28字左右，行间距磅 值一般为24。
公文应当在左侧装订。
15.04.2020
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（二）公文的主旨
1、主旨的概念
公文主旨（又称立意、题旨、主题等）是公文的 所有内容所表达或体现出来的行文用意和目的。
●公文的标题要求：
显露主旨，简明、醒目、得体，画龙点睛。
15.04.2020
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●制作标题时注意三点：
一是不要文字太多，标题太长。如：《**大学关 于认真贯彻中央纪律检查委员会关于不准干扰大学毕业 生分配工作的通报精神，做好我校应届毕业生分配工作 的几点意见》这个标题57个字。还有一些转发性文件， 多层转发处理不当，造成了标题太长。
日常应用文 总结、计划、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、 讣告悼词、规章制度(如章程、细则、制度、守则)等。
（三）公文的特点
第一，公务性 公务信息
第二，特定性 第三，程式性 第四，时效性 第五，真实性 真实
公文是反映和传达社会组织的
读者和作者 指公文的惯用格式 没有时效的文件是不存在的 事实上的真实和方针政策上的
把一个完整思想分成几部分来表达，每一部分又 分别从不同的角度来反映公文整体思想的某一个侧面。 常用于总结、专题报告、会议纪要、意见等。如： （《关于贯彻落实教育部进一步加强高等学校本科教学 工作若干意见的实施意见》）
二是不要随意省略标题要素，只写文种。如有的公 文只写《通知》两个字，读者通过标题，得不到任何信 息，更无法了解公文的主旨，是不符合要求的标题。
三是标题中除法规、规章名称使用书名号外，一般 不使用标点符号。
15.04.2020
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3、开头
开头是全篇内容的高度概括和主旨思想的集中反映。 一般说，开头要开门见山，起句立意，简洁精炼，富于 概括力，能够引领下文。
4、体现主旨的要求
主旨应当做到正确、鲜明、集中。
正确是指主旨必须符合党的路线、方针、政策和国 家的法律法规，符合本机关、本单位的实际情况，符合 领导人的意图。例如：这样一个公文
鲜明是指主旨应清楚地表明赞成或反对、提倡或禁 止、肯定或否定的意向，明确地提出问题、分析问题、 解决问题。
集中是指一文一旨，不可多中心，以求好的表达效 果。
5）选材要典型 选材要精，不在多，要能以一当十。 譬如，毛泽东在《湖南农民运动考察报告》中，谈到 农民运动时写道：“女人和穷人不能在祠堂吃酒的老例， 也被打破。衡山白果地方的女子们，结队拥入祠堂，一屁 股坐下便吃酒，族尊老爷们只好听她们的便。”
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(四)公文的结构
1、公文结构的含义
具体讲，有以下几种方式：
一是根据式 “根据”、“遵照”、“按照”等作 为标志
二是目的式 “为了”、“为”等作为标志
三是起因式 “鉴于”、“由于”、“随着”等作
为标志
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15.04.202四0 是时间式 “最近”、“近年来”等作为标志
4、主体
主体是表现公文总观点的地方，是全文的核心。主 体是以层次和段落为要素组成的。
层次是依据主旨而对全文思想内容所划分的各个组 成部分。层次有明显的外部标志，如每一个层次的序号、 小标题、层句首等。小标题要紧扣总标题，围绕主旨， 观点鲜明；在形式上，要力求字数相近，句式相似，体 现和谐整齐的结构美。（组织工作创新材料）
15.04.2020
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层次的安排主要有两种方法：
一是并列式。
公文结构，是公文特定的整体构造。主要包括公文的 标题、主体、开头和结尾等方面的内容。
结构犹如文章的骨架。结构好，主旨鲜明突出，内容 层次清楚，线索清晰，材料衔接紧密，前后呼应，文章便 显得集中、完整、统一、和谐，具有表现力和感染力。
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●
2、标题
●公文的标题构成：
▲发文机关（或者是会议名称）+事项+文种 ▲ 事项+文种
提纲
一、公文的基本知识 二、公文写作“五要素” 三、几种常用公文的写作
一、公文的基本知识
（一）什么是公文
公文是党政机关、社会团体、企事业单位在处理各 种事务、沟通信息中形成的具有法定效力和规范体式 的文书。
广义 法定公文 日常应用文
狭义 法定公文
（二）公文的文种
法定公文 《国家行政机关公文处理办法》 13种 《中国共产党机关公文处理条例》 14种 《安徽理工大学公文处理办法》 11种 ： 决议、 决定、意见、通知、通报、通告、报告、请示、批复、 函、会议纪要
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（三）公文的材料
1、材料的含义及作用
公文的材料主要是指公文作者为着某一写作目的，从公 务活动中搜集、摄取的用以说明公文观点的基本情况、事实 以及数字、引语等。
材料是主旨形成的依据 材料是表现主旨的支柱 材料是公文结构的砖石
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2、分类
从性质上分：有事实材料、数据材料和理论材料 从重要性上分：有重要材料、次要材料和典型材料 从来源上分：有直接材料和间接材料
二、公文写作“五要素”
格式————包装 主旨————灵魂 材料————血肉 结构————骨骼 语言————细胞
（一）公文的格式
公文格式是指公文的结构、整体格局及外部组织形 式。 包括公文的通用尺寸、规格、书写形式和公文各组 成部分的排列顺序、区域划分及字体字号等。
公文格式属于形式范畴，是为表现公文内容服务的， 也是公文严肃性、权威性的重要标志。
15.04.2020
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3、如何选材
1）选材先占材 平时积累 临阵磨枪
2）选材要切题 根据主旨需要选择材料
3）选材要真实 指写入文稿的材料必须实事求是，大到事件，小到一个 具体的细节、一个数据、一段引文等，都不能有丝毫虚假。
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4）选材要新颖
新颖是指符合新的形势要求，能说明当前最迫切需要 解决问题的材料，能够反映出新思想、新事物、新情况、 新典型的材料，使公文具有强烈的现实感和鲜活的时代气 息。