大学日常公文写作PPT课件
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公文写作课件ppt
行文不流畅
总结词
公文写作行文不流畅，会导致文章读起来不 够通顺，影响阅读体验。
详细描述
公文写作需要注意文章的起承转合、衔接过 渡，使文章读起来通顺流畅。可以使用一些 过渡性词语和句子来帮助读者理解文章的逻 辑关系。同时，需要注意句子的简洁性和流 畅性，避免使用生僻词汇和复杂的句式。
04
公文写作案例分析
详细描述
报告的写作要遵循以下步骤：首先，明确报告的目的 和受众；其次，客观准确地表述报告的内容；最后， 确保报告的格式符合规范。
请示的写作案例分析
要点一
总结词
请示是一种用于向上级请求指示、批准、批复等的公文文 种，具有请求、申请的特点。
要点二
详细描述
请示的写作要遵循以下步骤：首先，明确请示的目的和受 众；其次，使用礼貌的语言表达请示的内容；最后，确保 请示的格式符合规范。
加强逻辑思考和分析能力的提升
01
思维清晰、逻辑性强
02
分析问题深入
公文写作要求思维清晰、逻辑性强， 因此在写作过程中要注意分析问题、 理清思路，确保公文内容的逻辑性和 连贯性。
公文写作要求分析问题深入、全面， 因此需要掌握分析问题的方法和技巧 ，从多个角度分析问题，并提出合理 的解决方案。
03
注重论证和说服力
语言表达准确、简明
公文写作要求语言表达准确、简明，避免使用歧义、含糊不清的词汇，同时要尽量使用简练的语言表达，避免冗长和 复杂的句子结构。
文字功底扎实
公文写作要求文字表达清晰、流畅，因此需要注重文字功底的训练，包括语法、修辞、标点等方面的基本功。
语言得体、规范
公文写作要求使用得体、规范的语言，避免使用口语、俚语或非正式用语，同时要注重使用合适的措辞 和语气，以体现公文的正式和严肃性。
常用公文写作培训课件PPT
函、会议纪要等其他类型
函
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和 答复审批事项。具有平行性、沟通性和灵活性。
会议纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、条理性和指导 性，需准确记录会议内容、参会人员、时间地点等关键信息。
其他类型
如命令（令）、决定、公告、议案等，各具特点和适用范围，需根据 具体情况选择使用。
04
公文写作中常见问题及解决方法
文字表述不准确问题
词汇使用不当
01
使用专业术语，避免口语化表达。
语句不通顺
02
检查语法、标点，确保语句流畅。
表达模糊
03
明确具体事项，避免使用含糊不清的措辞。
格式不规范问题
1 2
标题不规范
遵循公文标题规范，准确概括公文内容。
正文格式混乱
统一字体、字号、行距等排版格式，确保整洁美 观。
《关于加强城市基础设施建设的意见》
案例三
《关于开展扫黑除恶专项斗争的通知》ຫໍສະໝຸດ 问题公文案例剖析案例一
标题不准确，未能准确反映公文主题
案例二
结构混乱，缺乏条理性和逻辑性
案例三
用词不当，表述模糊，容易产生歧义
现场模拟写作练习及点评
练习一
撰写一份请示报告，请求批准某项工作计划
练习二
撰写一份通知，宣布某项重要决定或政策
有教育性、惩戒性和知照性。
报告、请示、批复
报告
适用于向上级机关汇报工作、反 映情况，回复上级机关的询问。 具有陈述性、汇报性和建议性。
请示
适用于向上级机关请求指示、批准 。需要明确请求事项、理由和依据 ，以及上级机关审批的权限和程序 。
常见公文写作方法PPT课件
标题
直接表明函件事由，如 “关于请求协助办理事
项的函”。
主送
正文
结尾
明确函件发送的对象， 如“某单位”、“某公
司”等。
包括函件的事由、内容、 请求或说明，要简洁明
了，语气礼貌。
通常为“特此函告”， 并加盖公章或签署。
纪要的写作格式
01
02
03
04
标题
概括纪要的内容，如“XX会 议纪要”。
主送
明确纪要发送的对象，如“各 单位”、“各部门”等。
明确表达决定的事项，如“关 于表彰优秀员工的决定”。
主送
明确决定发送的对象，如“全 体员工”等。
正文
包括决定的理由、依据、内容 和要求，要严谨周密，表达清 晰。
结尾
通常为“特此决定”，并加盖公 章或签署。
Part
03
公文写作技巧
Part
03
公文写作技巧
明确写作目的
总结词
在开始写作之前，明确公文的目的是 非常重要的，这有助于确定公文的内 容和风格。
格式要求
标题、主送单位、正文、落款等要素齐全
写作特点
简洁明了，直接告知会议的时间、地点、议 程等关键信息
注意事项
语言规范，避免歧义，确保通知内容准确无 误
报告实例分析
报告实例
关于上半年工作总结的报告
写作特点
客观全面，既总结成绩也分析问题， 提出建议
格式要求
标题、主送单位、正文、落款等要素 齐全
注意事项
写作特点
精炼准确，全面反映会 议内容和讨论情况
格式要求
标题、会议时间、地点、 主持人、出席人员等基 本信息，正文按议程分 段记录，落款等要素齐 全
大学生适用公文写作培训页PPT文档
请假人：XXX 年月日
6一. 、活策划动书名策称 划
尽可能具体地写出策划名称，如“**大学××活动策划书”，置于页 面中央。
二、 活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述。
具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、 活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环 境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，将内 容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描 述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研 究等方式进行分析加以补充。
三、经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和 教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
四、今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期 工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。
7.写活好动总结总需要结注意的问题：
1、总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方 面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各 方面的干部、群众商量。
2.邀请函 （3）范例欣赏
邀请函
尊敬的XXX老师： 您好！我们将于2019年12月20日19：00在小礼堂
举行“沙湖之春”文化艺术节之“十大舞星”决赛， 诚挚邀请您担任评委并对选手表现进行专业点评。
敬请光临。
共青团湖北大学委员会 湖北大学学生会 湖北大学艺术团 2019年12月15日
3.申请
（1）什么情况下用申请 申请经费、申请租借场地设备等
建议
收集和保存一些范文和材料，以备不时之需 利用网络资源，提高写作规范性 多看相关的公文，善于借鉴和模仿 不必墨守成规，创新思维自成风格 用心写，细心查，耐心改
6一. 、活策划动书名策称 划
尽可能具体地写出策划名称，如“**大学××活动策划书”，置于页 面中央。
二、 活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述。
具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、 活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环 境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，将内 容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描 述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研 究等方式进行分析加以补充。
三、经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和 教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
四、今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期 工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。
7.写活好动总结总需要结注意的问题：
1、总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方 面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各 方面的干部、群众商量。
2.邀请函 （3）范例欣赏
邀请函
尊敬的XXX老师： 您好！我们将于2019年12月20日19：00在小礼堂
举行“沙湖之春”文化艺术节之“十大舞星”决赛， 诚挚邀请您担任评委并对选手表现进行专业点评。
敬请光临。
共青团湖北大学委员会 湖北大学学生会 湖北大学艺术团 2019年12月15日
3.申请
（1）什么情况下用申请 申请经费、申请租借场地设备等
建议
收集和保存一些范文和材料，以备不时之需 利用网络资源，提高写作规范性 多看相关的公文，善于借鉴和模仿 不必墨守成规，创新思维自成风格 用心写，细心查，耐心改
《公文写作》课件
04
正式
公文语言通常采用正式、庄重 的风格和语气，体现公文的严
肃性和权威性。
客观
公文语言应保持客观、中立的 态度，避免主观性和个人色彩
。
直接
公文语言应直接明了，避免绕 弯子和模糊不清的表达方式。
准确
公文语言应准确无误，确保信 息的准确传达。
04 公文写作的常见通知是一种告知性的公文，用于传达需要周知的事项或要 求。
详细描述
纪要通常包括标题、主送机关、正文、落款等部 分，正文需要准确记录会议或活动的要点和结论 ，语言简练、概括性强。
范例
XX公司董事会决议纪要
公文写作的注意事项与提高方
05
法
公文写作的常见问题与纠正方法
A
语言不规范
避免使用口语化、俚语或缩写，应使用正式、 规范的语言。
格式不正确
遵循公文的标准格式，包括标题、日期、 收件人、正文、落款等。
公文写作的重要性
总结词
公文写作是组织管理中的重要环节，对于提高组织效率、传递信息、加强沟通等方面具有重要意义。
详细描述
公文写作是组织内部管理和外部交流的必备工具，能够有效地传递信息、发布指令、协调工作等；同 时，规范的公文写作还能提升组织的形象和公信力，增强组织的管理水平和综合实力。因此，掌握公 文写作技能对于任何一个组织都是至关重要的。
《公文写作》ppt课 件
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文写作的语言与技巧 • 公文写作的常见类型与范例 • 公文写作的注意事项与提高方法
01 公文写作概述
公文写作的定义与特点
总结词
公文写作是一种正式的、规范性的书面交流方式，具有权威性、准确性和时效性的特点 。
公文写作(ppt)
特点
公文具有法定性、规范性、时效性、实用性等特点。其中，法定性是指公文具有 法定的作者和权威；规范性是指公文具有规范的格式和行文规则；时效性是指公 文具有特定的时效要求；实用性是指公文具有解决实际问题的作用。
5
公文写作重要性
提高工作效率
通过公文写作，可以明确工作 目标和任务，提高工作效率。
2024/1/26
28
案例二：报告类公文写作分析
报告类公文概述
明确报告目的和内 容
组织好材料和数据
突出重点和创新点
注意结构和格式
报告是下级机关向上级 机关汇报工作、反映情 况、提出建议的公文， 属于上行文。报告具有 汇报性、陈述性和建议 性等特点。
2024/1/26
在报告中，必须明确说 明报告的目的和内容， 包括工作进展、成绩、 问题、建议等。
2024/1/26
31
THANKS
感谢观看
2024/1/26
32
收集和整理相关的材料 和数据，进行分类、归 纳和分析，为报告提供 有力的支撑。
在报告中，应突出重点 和创新点，说明工作的 亮点和特色，以及取得 的成果和效益。
29
报告类公文应按照规定 的结构和格式进行编写 ，包括标题、主送机关 、正文、结尾等部分。
案例三：通知类公文写作分析
01
02
03
04
05
通知类公文概述
标点的正确用法。
04
公文写作常见错误及避免方法
2024/1/26
17
标题错误及纠正
2024/1/26
01
标题过于简单或模糊，未能准确 反映公文主题和内容。
02
纠正方法：标题应简明扼要，准 确概括公文主题和内容，避免使 用模糊或晦涩的词汇。
公文具有法定性、规范性、时效性、实用性等特点。其中，法定性是指公文具有 法定的作者和权威；规范性是指公文具有规范的格式和行文规则；时效性是指公 文具有特定的时效要求；实用性是指公文具有解决实际问题的作用。
5
公文写作重要性
提高工作效率
通过公文写作，可以明确工作 目标和任务，提高工作效率。
2024/1/26
28
案例二：报告类公文写作分析
报告类公文概述
明确报告目的和内 容
组织好材料和数据
突出重点和创新点
注意结构和格式
报告是下级机关向上级 机关汇报工作、反映情 况、提出建议的公文， 属于上行文。报告具有 汇报性、陈述性和建议 性等特点。
2024/1/26
在报告中，必须明确说 明报告的目的和内容， 包括工作进展、成绩、 问题、建议等。
2024/1/26
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THANKS
感谢观看
2024/1/26
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收集和整理相关的材料 和数据，进行分类、归 纳和分析，为报告提供 有力的支撑。
在报告中，应突出重点 和创新点，说明工作的 亮点和特色，以及取得 的成果和效益。
29
报告类公文应按照规定 的结构和格式进行编写 ，包括标题、主送机关 、正文、结尾等部分。
案例三：通知类公文写作分析
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通知类公文概述
标点的正确用法。
04
公文写作常见错误及避免方法
2024/1/26
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标题错误及纠正
2024/1/26
01
标题过于简单或模糊，未能准确 反映公文主题和内容。
02
纠正方法：标题应简明扼要，准 确概括公文主题和内容，避免使 用模糊或晦涩的词汇。
《公文写作》PPT课件
1、准确 认真辨析词语的确切含义 .示例：
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如： "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等；后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如： 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如： "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等；后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如： 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治
《公文文体写作》PPT课件
• 特尔斐式
即专家调查法。特尔斐是希腊历史遗迹， 阿波罗殿所在地。美国兰德公司在20世纪50 年代，为协助道格斯公司研究如何通过有控 制的反馈收到的专家意见更可靠，就把研究 出的调查方法用特尔斐命名。具体讲：特尔 斐式调查是以函询的形式，向参与预测问题 的有关领域的专家分别提出问题，然后将他 们回答的意见进行综合、整理、归纳，又匿 名反馈给各专家，再次征求意见，然后在加 以综合、整理、反馈，经过多次反复循环， 最后得出一个比较一致的意见。它是在专家 个人判断和专家会议的基础上发展起来的一 种调查研究方式。
三、调查报告的种类
按调查对象的范围，可分为：综合调查报告和专题 调查报告。
按调查对象的时间，可分为：历史调查报告和现实情 况调查报告。
按调查报告的内容、特点等角度，可分为：基本情况 调查报告、典型经验调查报告、理论研究调查报告和问题 调查报告。
（一）基本情况调查报告
（二）典型经验调查报告
（三）理论研究调查报告
五、调查报告的结构和内容
（一）标题
（二）署名
（三）引言（前言、导语、总述、开头）
1、情况概述法
2、开篇点题法
3、设问答题法
4、交代缘由法
5、议论起篇法
（四）主体 （正文）
1、基本情况（现状）
2、分析与结论（分析）
3、建议与措施（对策）
（五）结尾
五、调查报告的写作要求 1、深入调查，占有材料 2、深入研究，揭示本质 3、周密行文，高度统一
全县各旅店业： 根据上级指示精神，对全县旅店业进行一次整顿。我们研究召开旅
店业负责人会议，现将有关事项通知如下： 一、会议时间：1986年3月12日在××招待所报到，会期两天。 二、参加会议人员：全县国营、集体、个体旅店业来一名负责人，
公文写作ppt课件
公文写作必须准确传达信息，不得 有误导、模糊或歧义。
格式规范
公文写作应遵循规范格式，符合相 关规定和标准。
03
02
语言简练
公文写作应使用简练、清晰的语言 ，避免冗长和复杂的表达。
用词得体
公文写作应使用得体的用词，以体 现公文的权威性和正式性。
04
02
公文写作的基本格式
公文写作的标题与编号
标题
应简明扼要地概括公文主题，采用黑体二号字加粗居中排列。
计划的结尾
应正式、规范，如“特此计划”。
总结的写作要点
总结的标题
应明确、简洁，如“xx工作总结”。
总结的内容
应真实、准确、完整，概括工作成果、问题和解决方 案等，并要确保所有必要的信息都包含在内。
总结的结尾
应正式、规范，如“特此总结”。
04
公文写作的常见问题与对策
公文写作的语言运用
总结词
准确、简明、朴素
编号
根据单位或部门内部规定，对公文进行编号，以便于管理和查阅。
公文写作的正文格式
字体
建议使用仿宋三号字，根据内容可适当调整 字体大小。
行距
公文正文行距应保持均匀，推荐使用1.5倍 行距。
对齐方式
段落开头应空两个字的空格，段落之间不空 行。
段落划分
根据内容逻辑关系，合理划分段落，确保段 落间层次清晰。
详细描述
决定的写作要严谨、权威，内容要明确、具体。通常由 标题、正文、落款和日期组成。标题应准确反映决定的 性质，正文应详细阐述决定的内容，落款和日期应写明 做出决定的单位或个人。
实例四：计划的写作实例
总结词
计划是一种规划性的公文，主要用于制定某项工作的 具体计划和实施方案。
格式规范
公文写作应遵循规范格式，符合相 关规定和标准。
03
02
语言简练
公文写作应使用简练、清晰的语言 ，避免冗长和复杂的表达。
用词得体
公文写作应使用得体的用词，以体 现公文的权威性和正式性。
04
02
公文写作的基本格式
公文写作的标题与编号
标题
应简明扼要地概括公文主题，采用黑体二号字加粗居中排列。
计划的结尾
应正式、规范，如“特此计划”。
总结的写作要点
总结的标题
应明确、简洁，如“xx工作总结”。
总结的内容
应真实、准确、完整，概括工作成果、问题和解决方 案等，并要确保所有必要的信息都包含在内。
总结的结尾
应正式、规范，如“特此总结”。
04
公文写作的常见问题与对策
公文写作的语言运用
总结词
准确、简明、朴素
编号
根据单位或部门内部规定，对公文进行编号，以便于管理和查阅。
公文写作的正文格式
字体
建议使用仿宋三号字，根据内容可适当调整 字体大小。
行距
公文正文行距应保持均匀，推荐使用1.5倍 行距。
对齐方式
段落开头应空两个字的空格，段落之间不空 行。
段落划分
根据内容逻辑关系，合理划分段落，确保段 落间层次清晰。
详细描述
决定的写作要严谨、权威，内容要明确、具体。通常由 标题、正文、落款和日期组成。标题应准确反映决定的 性质，正文应详细阐述决定的内容，落款和日期应写明 做出决定的单位或个人。
实例四：计划的写作实例
总结词
计划是一种规划性的公文，主要用于制定某项工作的 具体计划和实施方案。
日常公文写作培训-PPT课件
常见公文写作错误示例
• • • • 文种使用不当 格式不规范 行文规则混乱 其他问题
文种使用不当
有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种，以 致长期只使用“通知”、“决定”等两、三种公文， 其余 文种一概不会用；
有的“公告”、“通告”、“通报”分不清，望文生义 去应用； 有的不知道公文中“报告”与“请示”是两种不同的文 种，经常混淆不清，使用时张冠李戴，或者干脆写 成“请示报告”； 有的不知有“函”、“会议纪要”等公文，遇到该使用 这 些公文的场合都用“通知”等公文去代替。
附：公文写作的基本程序
发文办理程序：发文办理一般包括拟搞、核搞、 签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、 归档等程序。 1、拟稿。 2、核稿。 3、签发。 4、校对。 5、印刷。 6、文件的分发。
公文的历史延革
• 第三，从公文处理的组织与制度来看。 5、清朝雍正年间起，设立军机处，作为皇帝的机要 秘书处，并逐步演变成为清王朝控制国家全面工 作的特殊机构，文书的保密制度非常严格。 6、辛亥革命以后，南京临时政府在新政权中设立了 各级秘书机构，承揽各项文秘事务和日常工作。 7、中国共产党从成立起，就建立了自己的一套秘书 工作机构。建国后，历次修订颁布的《公文处理 办法》中都规定：各级行政机关的办公厅（室） 是公文处理的管理机构，应当设立文秘部门或配 备专职人员负责公文处理工作，并要求文秘人员 “应当忠于职守、廉洁正派，具备有关专业知识。”
公文的种类
国家行政机关的公文种类主要 有13种：命令（令）、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、报告、 请示、批复、意见、函、会议纪要。
命令（令）
命令（令）“适用于依照有关法律公布行 政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施； 嘉奖有关单位及人员”。命令（令）的制发主 体有着严格的限定，《中华人民共和国宪法》 和《中华人民共和国各级人民代表大会和地方 各级人民政府组织法》规定，只有全国人大的 常委会及委员长，国家主席，国务院及总理， 国务院各部委及部长、主任，地方各级人民政 府和各级人大，才有权力发布命令（令）。
2024版公文写作课件ppt
请示、报告类公文写作方法
1 2 3
明确请示或报告事项 在撰写请示或报告时，应明确需要上级批准或了 解的具体事项，确保内容清晰明了。
提供充分依据和方案
请示或报告中应提供充分的依据和方案，包括相 关背景、数据分析、解决方案等，以便上级做出 决策。
注意语气和措辞 请示和报告的语气和措辞应恭敬、谦和，体现出 对上级的尊重，同时避免过于谦卑或傲慢。
特点
公文具有鲜明的政治性、法定的权威性、体式的规范性、程序的严密性等特点。
公文写作基本原则
准确规范
实事求是
精简高效
公文写作必须遵循国家 法律法规和党的路线方 针政策，确保内容准确、 规范。
公文写作应坚持实事求 是原则，反映实际情况， 不夸大其词，不缩小事 实。
公文写作应力求言简意 赅，避免冗长繁琐，提 高行文效率。
尊重读者，使用礼貌、得体的措 辞和语气。
05 公文审核与修改完善流程介绍
审核内容和方法论述
审核内容 公文格式是否符合规范
行文逻辑是否清晰
审核内容和方法论述
表达是否准确、简练 内容是否完整、无遗漏
审核方法
审核内容和方法论述
01
对照公文规范逐项检查
02
通读全文，检查逻辑性和表达准确性
03
重点审核关键信息和数据
02
发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称，署名 位置应当居中排布
03
成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日 标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）
结尾部分规范及注意事项
• 加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，印章用红色， 不得出现空白印章
• 不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明） 下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一 行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字；联合 行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相 应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名， 最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印 章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出 版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
公文的写作课件
5
《公文的写作》PPT课件
10
12
13
11
文 件 尾
（10）主题词 （11）抄送（报、发）机关 （12）印发机关 （13）印发时间
《公文的写作》PPT课件
作业布置（一）
目的：训练分析概括能力和文字表达能力。 1．写自己（自传） 要求： ①内容要包括两个方面。一是本人的基本情况（包括姓名、性别、年龄、藉贯、学历和工作简历、家庭等）；二是本人的基本特征（包括性格、爱好、特长、志向等）。 ②写基本情况要切忌“履历化”；写基本特征要切忌“抽象化”。 ③连标点不超过300字。 2．写同学（人物剪影） 要突出写作对象的外在和内在的特点，也不超过300字。 3．每位同学写一条“凡人妙语”。
《公文的写作》PPT课件
4、有些事务公文，如计划、总结、简报、调查报告、工作报告等文种，要善于运用数据说明问题。数据是一种极为经济而有效地表达手段。 其实，中国的古诗词中（包括对联）也很讲究“妙用数字”，以起“点石成金”之效。 △ 一首古诗： 一去二三里，烟村四五家。 楼前六七树，八九十枝花。
《公文的写作》PPT课件
经济全球化深入发展，世界科技革命突飞猛进，国际间生产要素优化重组和产业转移加快进行，有利于亚洲国家（ ）国际资本，（ ）先进技术，（ ）国际市场，推动本国经济发展。亚洲资源（ ），市场（ ），是当今世界中最具经济活力的地区，发展潜力（ ） 。
《公文的写作》PPT课件
5、公文的写作思路 △“三要素”：以什么身份写？写给谁？目的何在？
《公文的写作》PPT课件
例: 毛泽东致宋庆龄的两封信 1．1949年6月19日的信 庆龄先生： 重庆违教，忽近四年。仰望之诚，与日俱积。兹者全国革命胜利在即，建设大计，极待商筹，特派邓颖超同志趋前致候，专诚欢迎先生北上。敬希命驾莅平，以便就近请教，至祈勿却为盼！ 专此，敬颂 大安！ 毛泽东 1949年6月19日
《公文的写作》PPT课件
10
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文 件 尾
（10）主题词 （11）抄送（报、发）机关 （12）印发机关 （13）印发时间
《公文的写作》PPT课件
作业布置（一）
目的：训练分析概括能力和文字表达能力。 1．写自己（自传） 要求： ①内容要包括两个方面。一是本人的基本情况（包括姓名、性别、年龄、藉贯、学历和工作简历、家庭等）；二是本人的基本特征（包括性格、爱好、特长、志向等）。 ②写基本情况要切忌“履历化”；写基本特征要切忌“抽象化”。 ③连标点不超过300字。 2．写同学（人物剪影） 要突出写作对象的外在和内在的特点，也不超过300字。 3．每位同学写一条“凡人妙语”。
《公文的写作》PPT课件
4、有些事务公文，如计划、总结、简报、调查报告、工作报告等文种，要善于运用数据说明问题。数据是一种极为经济而有效地表达手段。 其实，中国的古诗词中（包括对联）也很讲究“妙用数字”，以起“点石成金”之效。 △ 一首古诗： 一去二三里，烟村四五家。 楼前六七树，八九十枝花。
《公文的写作》PPT课件
经济全球化深入发展，世界科技革命突飞猛进，国际间生产要素优化重组和产业转移加快进行，有利于亚洲国家（ ）国际资本，（ ）先进技术，（ ）国际市场，推动本国经济发展。亚洲资源（ ），市场（ ），是当今世界中最具经济活力的地区，发展潜力（ ） 。
《公文的写作》PPT课件
5、公文的写作思路 △“三要素”：以什么身份写？写给谁？目的何在？
《公文的写作》PPT课件
例: 毛泽东致宋庆龄的两封信 1．1949年6月19日的信 庆龄先生： 重庆违教，忽近四年。仰望之诚，与日俱积。兹者全国革命胜利在即，建设大计，极待商筹，特派邓颖超同志趋前致候，专诚欢迎先生北上。敬希命驾莅平，以便就近请教，至祈勿却为盼！ 专此，敬颂 大安！ 毛泽东 1949年6月19日
《公文写作》课件
公文写作基础、公文写作流程、公文写作实例分析、公文撰写小技巧。
课程格式排版的注意事项。
公文写作基础
本节课将带您了解公文写作的目的、基本要素和基本规范，为您的公文写作奠定坚实基础。
公文写作的目的
公文的目的是传递特定信息 或指示，起到引导和协调工 作的作用。
公文写作的基本要 素
实例二：报告类公文
分析一份报告类公文，探讨其 特点和撰写要点。
实例三：请示类公文
解析一份请示类公文，掌握请 示类公文的写作技巧。
公文撰写小技巧
在本节课中，我们将分享一些公文撰写的小技巧，帮助您写出简洁明了、格式规范的公文。
1 简洁明了的写作风格 2 合理使用格式排版
避免冗长词句，使用简 洁明了的语言表达公文 内容。
按照公文的类型和要求，合理安排标题、正文、附件等部分。
3
公文写作的撰写技巧
运用简洁明了的语言，注意段落分隔和逻辑连接，以及审校细节。
公文写作实例分析
通过实例分析，我们将深入研究通知类公文、报告类公文和请示类公文，剖析其写作要点和技巧。
实例一：通知类公文
提供一份通知类公文，详细讲 解其写作结构和表达方式。
《公文写作》PPT课件
# 公文写作 PPT课件 本课程将帮助您掌握写作高效公文的技巧和要点，使您的公文更具说服力、 清晰易懂。让我们一起开始这个旅程！
课程导入
本节课旨在介绍《公文写作》PPT课件的目标、内容和重点，为后续学习打下基础。
课程目标
了解公文写作的基本要素和规范，掌握公文写作的技巧。
课程内容
公文的基本要素包括标题、 正文、签发人、签发时间等。
公文写作的基本规 范
公文写作需要遵循一定的格 式、语言准则和文件存档要 求。
课程格式排版的注意事项。
公文写作基础
本节课将带您了解公文写作的目的、基本要素和基本规范，为您的公文写作奠定坚实基础。
公文写作的目的
公文的目的是传递特定信息 或指示，起到引导和协调工 作的作用。
公文写作的基本要 素
实例二：报告类公文
分析一份报告类公文，探讨其 特点和撰写要点。
实例三：请示类公文
解析一份请示类公文，掌握请 示类公文的写作技巧。
公文撰写小技巧
在本节课中，我们将分享一些公文撰写的小技巧，帮助您写出简洁明了、格式规范的公文。
1 简洁明了的写作风格 2 合理使用格式排版
避免冗长词句，使用简 洁明了的语言表达公文 内容。
按照公文的类型和要求，合理安排标题、正文、附件等部分。
3
公文写作的撰写技巧
运用简洁明了的语言，注意段落分隔和逻辑连接，以及审校细节。
公文写作实例分析
通过实例分析，我们将深入研究通知类公文、报告类公文和请示类公文，剖析其写作要点和技巧。
实例一：通知类公文
提供一份通知类公文，详细讲 解其写作结构和表达方式。
《公文写作》PPT课件
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课程导入
本节课旨在介绍《公文写作》PPT课件的目标、内容和重点，为后续学习打下基础。
课程目标
了解公文写作的基本要素和规范，掌握公文写作的技巧。
课程内容
公文的基本要素包括标题、 正文、签发人、签发时间等。
公文写作的基本规 范
公文写作需要遵循一定的格 式、语言准则和文件存档要 求。
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发出倡议的单位或个人 X年X月X日
九、会议纪要
XX学院董事会 2010年第三次会议纪要
2010年3月26日上午8:30，在XX会议室召开XX学院董事会2010 年第三次会议，参加会议的董事会成员为××、××、××、××，党 政办公室主任××列席会议并作记录，现将会议议定事项纪要如下：
会议通过了 会议讨论了 会议审议了 会议同意了
日期不正确
错误举例 表达过于详细或内容重复 没有逻辑顺序 未交代清楚事实的基本情况 ……事情没有办好…… 未使用右对齐 社团部 6月5日
公文排版要求
用纸—— 国际标准A4型（210mm X 297mm） 标题—— 居中排布，2号小标宋体，可分一行或多行，回行时要做到词意完整 正文—— 3号仿宋体，段落起始行缩进2个字，一般每面排22行，每行排28字。
这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准公文页边与版心足寸
公文排版要求
附件—— 在正文下空１行 左空２字 用３号仿宋体 字标识“附件”，后标全角
冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.ΧΧΧ ΧΧ”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订， 并在附件左上角第１行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件 的序号和名称与正文标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订， 应在附件左上角第１行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件 （或带序号）。
谢 谢！
出席会议的董事签名：
十、工作计划
XXX2012年工作计划
导
言：说明指导思想或简要分析总结前一阶段工作情况
工作安排：目标（任务、要求）、措施、步骤及实施的责任者或时间
制定计划单位 制定日期：X年X月X日
十一、工作总结
XXX2011年工作总结
总结概括：概述工作全貌、写明工作根据、指导思想、综合成果 经验教训：工结果带规律性的东西并用事实分析说明 总结结语：今后打算、努力方向或存在的问题及改进意见
会担任学习部部长，情况属实。 特此证明
出示证明单位（盖章） ×年×月×日
六、介绍信
介绍信
××学校学生会： 兹介绍我院学生会××部部长×××同学前往
贵校联系“电脑节”相关事宜，望接洽为盼！ 此致
敬礼
××学生会（盖章） ×年×月×日
七、邀请函
邀请函
XX(被邀请人)： 兹定于XX（时间）举办XX（活动名称），特邀
公文写作常见错误
项目
常见错误
格式不规范
缺少要素 标题 文种混乱
缺少“关于”、“的”等 关联词
格式不规范
称谓 未用全称
未用尊称
错误举例 未居中、字体不正确 通告 的计划通知 召开学代会请示
未顶格 大学足协 党总支
公文写作常见错误
项目
常见错误
内容繁
层次不清 主体
要素不完整
语言口语化
格式不规范
落款 署名未用全称
日常公文写作
主讲：XX
常用公文
通知
请示
条据
申请
证明
介绍信
邀请函
倡议书
会XX的）通知
接受通知的单位（或个人）： 通知内容
发通知的单位（盖章） X年X月X日
二、请 示
（关于XX的）请示
上级机关或领导： 请示正文
请示理由：扼要写明背景、依据、概括写出请示事项 请示内容：提出请示事项并阐述说明道理或事实 请示结语：“特此请示，请审批”、“妥否，请批示”等类似语句
操作：
选择“文件”--“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。 选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。 选择“文档网格”附签，“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”,“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮 选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，
落款—— 距正文末（有附件的距附件末）2至3行，右对齐 右空三到四个
字，写单位全称
日期—— 写在落款正下方要，用汉字书写，年、月、日要齐全。零要写成
“Ｏ”，例如： 二○○二年五月一日。
公文排版要求
结构层次序数：
第一层为：一、 第二层为：(一) 第三层为：1. 第四层为：(1)
可根据“项”所使用的结构层次序数“一、”，“（一）”， “1.”，“（1）”的顺序灵活选用下一个序数进行标注。
提出请示的单位（盖章） X年X月X日
三、条 据
借条
今借到XXX（借出人或单位）XXX（物品名称） XXX（数量）。
此据
（借进人或单位） X年X月X日
四、申请
申请
XX（接受申请的单位或个人）： 因XX（申请原因），故XX（申请事由）。 特此申请
申请人：XX X年X月X日
五、证 明
证明
××单位： 贵单位××同志于×年×月——×年×月，在我院学生
您XX（被邀请人具体要做的事）。
XX(活动主办方） X年X月X日
范例
请 柬 （ 封 面 是 图 案 ）
请柬
在庆九
00× × ×
×× ××× ××
联 系 人 ： 高
年 月 日
学 院 （ 公 章 ）
本 校 行 政 大 楼
纪 念 日 活 动 。
时 在 本 校 礼 堂
我 院 定 于 二
会敬举
议 室
请 光
行 建
年
一 二
临 。
校 二
月
先 生 ：
六 室 。
接 待 地 点
十 周 年 校
日 上 午
ⅹⅹ
八、倡议书
节水倡议书
——珍惜生命之源
正文：写明发出倡议的原因、意义和所要达到的目的；倡议的具体内
容和要求做到的具体事项；表明倡议者的决心、希望和建议。（倡议书具有很强 的现实性和鼓动性，目的在于调动广大人民群众的积极性，使之齐心协力，为实 现共同的任务和目标而共同奋斗。)
九、会议纪要
XX学院董事会 2010年第三次会议纪要
2010年3月26日上午8:30，在XX会议室召开XX学院董事会2010 年第三次会议，参加会议的董事会成员为××、××、××、××，党 政办公室主任××列席会议并作记录，现将会议议定事项纪要如下：
会议通过了 会议讨论了 会议审议了 会议同意了
日期不正确
错误举例 表达过于详细或内容重复 没有逻辑顺序 未交代清楚事实的基本情况 ……事情没有办好…… 未使用右对齐 社团部 6月5日
公文排版要求
用纸—— 国际标准A4型（210mm X 297mm） 标题—— 居中排布，2号小标宋体，可分一行或多行，回行时要做到词意完整 正文—— 3号仿宋体，段落起始行缩进2个字，一般每面排22行，每行排28字。
这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准公文页边与版心足寸
公文排版要求
附件—— 在正文下空１行 左空２字 用３号仿宋体 字标识“附件”，后标全角
冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.ΧΧΧ ΧΧ”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订， 并在附件左上角第１行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件 的序号和名称与正文标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订， 应在附件左上角第１行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件 （或带序号）。
谢 谢！
出席会议的董事签名：
十、工作计划
XXX2012年工作计划
导
言：说明指导思想或简要分析总结前一阶段工作情况
工作安排：目标（任务、要求）、措施、步骤及实施的责任者或时间
制定计划单位 制定日期：X年X月X日
十一、工作总结
XXX2011年工作总结
总结概括：概述工作全貌、写明工作根据、指导思想、综合成果 经验教训：工结果带规律性的东西并用事实分析说明 总结结语：今后打算、努力方向或存在的问题及改进意见
会担任学习部部长，情况属实。 特此证明
出示证明单位（盖章） ×年×月×日
六、介绍信
介绍信
××学校学生会： 兹介绍我院学生会××部部长×××同学前往
贵校联系“电脑节”相关事宜，望接洽为盼！ 此致
敬礼
××学生会（盖章） ×年×月×日
七、邀请函
邀请函
XX(被邀请人)： 兹定于XX（时间）举办XX（活动名称），特邀
公文写作常见错误
项目
常见错误
格式不规范
缺少要素 标题 文种混乱
缺少“关于”、“的”等 关联词
格式不规范
称谓 未用全称
未用尊称
错误举例 未居中、字体不正确 通告 的计划通知 召开学代会请示
未顶格 大学足协 党总支
公文写作常见错误
项目
常见错误
内容繁
层次不清 主体
要素不完整
语言口语化
格式不规范
落款 署名未用全称
日常公文写作
主讲：XX
常用公文
通知
请示
条据
申请
证明
介绍信
邀请函
倡议书
会XX的）通知
接受通知的单位（或个人）： 通知内容
发通知的单位（盖章） X年X月X日
二、请 示
（关于XX的）请示
上级机关或领导： 请示正文
请示理由：扼要写明背景、依据、概括写出请示事项 请示内容：提出请示事项并阐述说明道理或事实 请示结语：“特此请示，请审批”、“妥否，请批示”等类似语句
操作：
选择“文件”--“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。 选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。 选择“文档网格”附签，“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”,“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮 选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，
落款—— 距正文末（有附件的距附件末）2至3行，右对齐 右空三到四个
字，写单位全称
日期—— 写在落款正下方要，用汉字书写，年、月、日要齐全。零要写成
“Ｏ”，例如： 二○○二年五月一日。
公文排版要求
结构层次序数：
第一层为：一、 第二层为：(一) 第三层为：1. 第四层为：(1)
可根据“项”所使用的结构层次序数“一、”，“（一）”， “1.”，“（1）”的顺序灵活选用下一个序数进行标注。
提出请示的单位（盖章） X年X月X日
三、条 据
借条
今借到XXX（借出人或单位）XXX（物品名称） XXX（数量）。
此据
（借进人或单位） X年X月X日
四、申请
申请
XX（接受申请的单位或个人）： 因XX（申请原因），故XX（申请事由）。 特此申请
申请人：XX X年X月X日
五、证 明
证明
××单位： 贵单位××同志于×年×月——×年×月，在我院学生
您XX（被邀请人具体要做的事）。
XX(活动主办方） X年X月X日
范例
请 柬 （ 封 面 是 图 案 ）
请柬
在庆九
00× × ×
×× ××× ××
联 系 人 ： 高
年 月 日
学 院 （ 公 章 ）
本 校 行 政 大 楼
纪 念 日 活 动 。
时 在 本 校 礼 堂
我 院 定 于 二
会敬举
议 室
请 光
行 建
年
一 二
临 。
校 二
月
先 生 ：
六 室 。
接 待 地 点
十 周 年 校
日 上 午
ⅹⅹ
八、倡议书
节水倡议书
——珍惜生命之源
正文：写明发出倡议的原因、意义和所要达到的目的；倡议的具体内
容和要求做到的具体事项；表明倡议者的决心、希望和建议。（倡议书具有很强 的现实性和鼓动性，目的在于调动广大人民群众的积极性，使之齐心协力，为实 现共同的任务和目标而共同奋斗。)