新时期如何加强办公室工作
如何做好新时期办公室工作
如何做好新时期办公室工作“国之兴废,在于政事;政事得失,由乎辅佐。
”机关办公室是运转的中枢和核心机构,对内是参谋,对外是窗口,是承上启下、左右协调、内外服务的重要纽带,是领导进行决策的参谋助手,也是了解基层、联系群众的桥梁。
办公室的工作归纳起来就是“三务”,即参与政务、搞好服务、管理事务。
从这个意义上讲,办公室工作即是参谋长也是服务员,对办公室工作的要求就是求实、务实、落实,做到帮忙不添乱,到位不越位。
办公室工作的好坏,在很大程度上影响着领导的工作质量和效率。
办公室工作的好坏直接关系整个机关能否正常运转。
在实际工作中,我们按照办公室工作的职责和要求,努力探索、积极工作,取得了一些成效,作了一些初浅的思考。
一、参与政务,把握大局办公室作为执政体系的重要组成部分,参与政务是新时期办公室一项重要职能。
为此我们围绕努力提升“四种能力”,开展办公室工作。
(一)着力提升谋划大局的能力。
办公室工作千头万绪,事事都牵涉大局、关系全局。
因此,作为办公室班子,我们时刻关注大局,认真研究大局,准确把握大局,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远利益的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点难点问题上,善于从领导思维的角度和政治大局的高度去增强工作预见性,超前谋划,及早提出建议,供领导决策参考。
今年以来,办公室先后在“基础设施建设年”、“十项民生工程”、“城乡环境综合整治”等中心工作中,为县领导建言献策,在一定程度上提升了办公室在工作大局中的地位。
(二)着力提升服务全局的能力。
我们始终把提高服务质量作为改进办公室工作的重要举措,确保各项工作的及时、优质、高效、到位。
精心服务好领导,当好领导的参谋助手,为领导决策抓好落实。
重点服务好部门,明确工作职能,凡属职责范围内的工作,积极主动、优质高效地予以办理;工作有交叉的,与有关部门协商,主动牵头,搞好协调。
全力服务好群众,坚持深入基层一线调查研究,反映基层干部群众的呼声和建议。
今年以来,我办充分发挥牵头、组织和为全县服务的作用,在时间短、人手少、任务重、要求高的困难情况下,完成了县委、县交办的任务,办公室务实高效的工作也得到了各部门、乡镇和群众的肯定和赞誉。
认真处理好六个关系努力做好新时期的办公室工作
5办公室业务2004・5经验交流当前,在改革开放进入新阶段,经济快速发展,全面建小康的新形势下,办公厅(室)的工作如何进一步提高工作质量和水平,更好地为党委决策服务,为改革开放和经济建设服务,是摆在我们面前的重要课题。
在实践中,我们体会到,做好新时期的办公室工作关键是要处理好六个方面的关系。
一是树一流工作意识和创一流工作成绩的关系。
办公厅(室)的工作能否取得新的突破,一个很重要的方面就是要树立争先创优的一流工作意识,要有与时俱进的精神状态和唯旗誓夺的工作拼劲。
要强化“比、闯、争”意识,在办公厅(室)形成比学赶超的浓厚氛围。
“比”就是要“比先进”,办公厅(室)的工作既要与本市的先进部门和单位的工作比,更要与省内及周边地区的先进水平比;科室的每名工作人员既要与本科室的业务尖子比,还要与其他科室的优秀人员比。
通过比较,找出自身存在的差距和不足,明确追赶目标,真正比出干劲、比出动力、比出办法、比出成果。
“闯”就是要“闯新路”,勇于突破各种旧体制、旧框框、旧办法的束缚,创新工作思路和体制机制,不断开辟政务工作的新境界。
“争”就是要“争上游”,坚持高起点、高标准,努力在全市、全省乃至全国同类业务和工作中争创一流业绩。
二是规范纪律和规范管理的关系。
要做好办公厅(室)的工作,首要的是抓好工作规范。
“规范”就是“程序、标准、示范、典范”。
办公室虽然工作繁杂,但有明确的职能、职责和工作分工,有十分明确的工作任务。
对办公厅(室)工作进行规范,应着重从自律和他律两个方面入手,处理好规范纪律和规范管理的关系,使各项工作方圆有度,纲举目张。
一方面,工作要严谨规范,讲程序。
每个工作人员都要不断强化工作纪律和生活纪律,做到“言不苟出,行不苟为”。
自上而下一级抓一级,一级对一级负责,做到各司其职,各负其责。
另一方面,要深化目标管理,将工作目标进一步细化量化,落实到人头。
通过工作业绩,比谁的贡献大,比谁的成果多,以贡献和成果论英雄。
谈新时期办公室工作创新
谈新时期办公室工作创新下面,我分四个部分谈一下对新时期办公室工作的认识,不妥之处,请大家批评指正。
一、新时期、新任务要求办公室工作必须走创新之路办公室是各单位的重要综合部门,具有组织、管理、协调等多种职能。
有人把办公室比作机关运转的“心脏”和“发动机”,有人认为办公室是机关工作的“主轴”,是“枢纽”,这都形象地说明了办公室工作的重要性。
形势的发展使办公室工作的重心和工作方式都发生了很大变化。
具体来讲,新形势新任务要求办公室工作必须在三个方面有所突破。
(一)新时期办公室工作必须坚持依法行政推进依法行政,建设法治政府,是全面落实依法治国的基本方略,也是我国行政管理体制改革的目标。
建设法治政府要求政府机关实施行政管理,应当依照法律、法规、规章的规定进行。
如2004年国务院发布《对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定》,对保留的行政审批项目设定行政许可,对政府权力行使设定了明确的界限。
《行政许可法》对行政许可办理时限作出明确规定:“行政机关应在自受理行政许可申请之日起20日内作出行政许可决定”,“行政机关作出准予行政许可的决定,应自作出决定之日起十日内向申请人颁发、送达行政许可证件”。
依法行政还要求政府的行政过程,必须遵循公平、公正的原则。
依法行政对办公室工作的规范性、合法性提出了更高的要求,新时期的办公室工作应当依法进行,遵守法律规定,履行法定职责,遵守法定时限,简化办事程序。
(二)新时期办公室工作必须符合公开原则新时期的政府管理和服务更加突出公开透明的原则,除涉及保密的事项外,原则上都应公开,维护居民和企业的知情权。
党的十七大报告指出:“确保权力正确行使,必须让权力在阳光下运行”。
党的十七届二中全会通过的《关于深化行政管理体制改革的意见》指出,“要实现行政运行机制和政府管理方式向规范有序、公开透明、便民高效的根本转变,建设人民满意的政府”。
2008年5月,国务院《政府信息公开条例》正式实施,对政府信息公开作出了明确规定。
浅谈如何做好新形势下办公室工作
浅谈如何做好新形势下办公室工作在新形势下,办公室工作越来越多,要求也越来越高,已不再是转发文件、接待客人等日常琐事了。
如何充分发挥办公室职能作用,提高工作水平和质量,是摆在我们面前的新课题。
我们认为要做好新时期的办公室工作,必须要在下列几个方面狠下功夫。
1.增强紧迫感、责任感、使命感,提高工作的自觉性,主动性做好新形势下的办公室工作,必须把握大局,认清形势,服务大局。
这就要求我们解放思想、转变观念、敢于创新,在日常工作中,要敢于面对新问题、新情况,勇于思考探索,运用灵活的手段使办公室工作富有成效。
(1)要有主动性。
办公室所处的地位和它的职能作用决定了其所有工作只能是服从性的。
但是办公室工作的服从性不能与被动性划等号,很多工作是可以提前预测,主动开展的。
只要增强超前意识,放开手脚,凡事提前考虑,早作准备,办公室工作一定会由难到不难,由被动变主动,开创出新局面。
(2)要有预见性。
工作中不仅要发现已经出现的问题,而且要善于发现苗头性的甚至潜伏着的问题;不仅要看到事物的表象,而且要善于揭示事物的本质;不仅要把握事物的现状,而且要比较准确地预测到它的发展趋势。
因此,搞好调查研究,获取和掌握丰富的材料,为领导决策提供具有前瞻性的预案,是非常必要的。
(3)要有开放性。
开放性是新时期办公室工作的一个突出的新特点。
办公室要注意自身的开放,要虚心学习同行和外单位工作的先进手段和管理经验。
要克服单位与单位之间、行业与行业之间“鸡犬之声相闻,老死不相往来”的封闭方式,加强横向联系,传播信息,交流经验,取长补短,为工作打下良好的人情基础。
(4)要有创造性。
在坚持和发扬传统的同时,还要根据新的形势、新的任务,不断探索和总结办公室工作新思路、新办法和新经验。
只有不断创新,才能更好地继承和发扬传统,才能使办公室工作永远保持活力,开创新局面。
在现代电子信息化时代,办公室的工作要充分利用电脑、互联网、办公室软件、E-mail 等新方式提高办事效率,做好将来无纸化办公的带头人;还要利用internet打造自己的网站,利用多媒体生动多样的文字、声音、图片、动画等对外宣传民主党派的工作,树立岳阳民主的新形象。
2023年办公室重点工作计划(5篇)
2023年办公室重点工作计划一、建立健全各项制度、强化内部管理围绕领导意图、领导决策和各时期、各阶段的工作重点,履行办公室的职责,在做好份内工作的同时,多出主意,多提供一些参谋性意见,发挥办公室“参谋部”的作用。
作为与各部门和社会各阶层接触比较多的科室,办公室要树立高效、务实、便民的窗口形象。
一是要提高工作人员的整体素质,树立良好的工作形象。
二是要积极主动工作,树立主动热情的工作形象。
凡事想在前头,先行一步,科学周密地筹备会议、活动、突发事件和任务。
强化“办公室工作无小事”的责任意识,做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤。
二、完善信息报送、加强信息化工作完善信息报送、通报和考核制度,抓好队伍和网络建设,加强信息约稿,关注热点和难点问题,提炼和挖掘事关深度、有价值的信息,及时、准确地把中心的新举措、新经验、新成绩反映出来,推广经验,使信息工作更加紧贴中心,贴近领导思路、贴近基层实践,为领导把握全局、科学决策提供优质高效的服务。
三、健全值班制度,加强值班工作完善领导带班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突发事件的信息报告和处理,定期通报值班情况,确保联络畅通。
健全安全防范,抓好安全保卫、防火防盗工作,确保安全。
四、建立大局意识、全力支持领导工作搞好后勤服务,甘当公司领导和各部门的“志愿者石”。
办公室将一如既往地在会务组织、车辆调度、办公用品、后勤保障、来客接待、综合协调、行政服务等方面认真开展工作,甘当领导和各科室的中枢系统,围绕中心,服务大局,以实际行动支持中心各项工作。
同时开展调查研究。
把社情民意,各种热点问题及时向领导报告、反馈,掌握第一手资料,为领导决策提供可靠的科学依据,充分发挥办公室参谋助手作用。
五、严格制度,抓好内部行政事务的.管理充分发挥办公室综合协调作用,按照分工不分家的原则,在重点工作上形成“重拳”。
一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管进行,格式规范,拟制准确周密,处理迅速及时,保管检索便利。
事无巨细---用心为之-全力做好新时期党委办公室工作
事无巨细用心为之全力做好新时期办公室工作——浅议党委办公室工作之细节“细节决定成败”。
党委办公室的主要职责是搞好服务,即为领导服务、为机关服务、为基层服务,而无论是发挥参谋助手、综合协调、督促检查等作用,还是做好后勤保障等工作,都要在细节上下功夫,都需要细致的精神与扎实的作风为保障。
因此,我们要时刻保持如临深渊、如履薄冰的心态,把每项工作想细、做细,做到位,精益求精,以事无巨细的心态完成好每一项工作,推动办公室整体工作再上新水平。
具体需把握好以下三原则。
一、勿以事小而不为老子曰:天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。
办公室的工作可以说都是具体事务,客观地说,很多事不是大事。
如我们接一个电话、通知一个会议、发一个传真、接待一名来访人员,都看似是稀松平常的小事。
但往往是这些小事,如果没有认真的态度、扎实的工作,就会酿成大的失误,造成工作被动。
这就需要我们学会用全局、大局的眼光去看待每一项工作,无论事小、事多,都要理清主次、用心去做,做到事事认真、件件认真。
一是要科学理排日常各类事务。
这里边包含着很多细小环节,首先要对入手的工作,分清轻重缓急,用大局的天平去衡量每一项工作,不能认为办公室只抓住重要工作和大的事情就行,要分清主次、大小、难易,逐一分类,有序入手,这样才能避免视小不为、因小失大。
二是要牢树日常工作无小事观念。
一份文件的核发滞后会导致整体工作安排和落实的延误,一次公务接待的纰漏有可能会造成无法弥补的损失。
值班、会议通知、会务筹备、发文核稿、后勤服务等这些我们日常认为的小事,都是环环相扣地,在处理过程中稍有不慎就会捅大漏子,导致办公室整体工作脱节,给领导安排工作带来被动。
因此,我们对待工作千万不可粗心大意、掉以轻心,要懂得小中见大、小影响大。
三是要以小事的出色完成服务大局。
办好小事是完成大事的基础,办公室的每一件小事都与大事有着密不可分的关联,如:一个通知就可能是领导的决策部署,一壶开水就是为机关服务的最好体现、开会的时候摆个桌签就能让人感到更加规范一些。
新时期下如何结合“三服务”抓好办公室工作
新时期下如何结合“三服务”抓好办公室工作每个单位或部门的办公室,其实就是一个“参谋部”、“左右手”和“后勤部”,主要协助领导决策,执行领导决定,做好上传下达,沟通左右,协调各方,所抓工作千头万绪,关系错综复杂。
特别是在新时期,怎样结合“三服务”抓好办公室工作。
一、进一步提高认识,增强工作自觉性办公室是单位的综合部门,其地位和作用十分重要。
一是处于中心位置。
办公室不同于具体的业务部门,看上去游离于各种业务工作之外,实际上又存在于各种管理之中,经常受领导委托,参与处理全局性的问题,是体现领导意图,指挥、控制全局工作的中心部门。
二是处于枢纽位置。
办公室经常沟通上下、协调左右、联系各方,是保证本单位工作正常运转的核心枢纽。
单位的执政水平,在一定程度上取决于办公室这个参谋部、协调部、执行部的“参谋、助手、协调、服务”职能的发挥。
三是处于窗口位置。
单位与外界联系,一般首先都要经过办公室。
外界特别是人民群众往往通过办公室来看待单位形象,办公室面貌、作风和水平如何,直接关系到单位的形象。
可以说,单位办公室工作,责任重大,作用重大,影响重大。
因此,必须充分认识到办公室的地位和作用,意识到自己肩负的责任,切实提高做好办公室工— 1 —作的主动性和自觉性,增强责任感和使命感,树立起全新的服务观,主动服务,超前服务,努力把各项工作做实做细做周到,更好地发挥办公室的应有功能。
二、进一步明确职责,增强工作主动性明确工作职责,认清肩负使命,找准着力方位,是单位办公室有效履职的重要前提。
一要找准目标定位。
作为办公室,要把服务作为我们的目标定位和着力方位,不折不扣地搞好服务,特别是要围绕中心、服务大局,当好参谋助手,为领导提供优质高效服务。
要立足当参谋、抓落实、做表率,把文稿起草、调查研究、办文办会、信息采编、督促检查、综合协调、后勤保障、机要保密等各项服务工作融入到建设的各个方面,贯穿于部门决策部署和推动工作的全过程。
二要落实岗位责任。
新形势下增强四种能力提高办公室工作效率
新形势下增强四种能力提高办公室工作效率新形势、新任务给办公室工作提出了新的要求,办公室工作人员应当着重增强四种能力,确保始终以良好的精神状态、旺盛的工作热情、昂扬的斗志来做好办公室的工作,切实提高办公室工作科学化水平。
标签:参谋助手作用;办公系统;决策能力;落实能力;科学化水平在决策中充分发挥参谋助手作用是辦公系统第一位的工作,是工作水平的主要考量指标。
办公室要紧紧围绕的中心工作,想大事、谋全局、献良策,用心谋事、精心做事,超前研究,积极、主动、创造性地为领导决策提供更高质量的参考意见和建议司办公室工作政治性、全面性、服务性及从属性强的特点,决定办公室工作人员必须具备相应的素质能力。
1 增强落实能力,切实提高督查工作水平一是善抓大事。
抓大事就是要抓中心、抓全局。
要始终把上级重要会议、重要文件、重要决定精神的贯彻落实,作为督查工作的中心环节,根据各个时期的中心工作任务,明确督查工作的目标、重点和措施,通过经常而有效的督查,使的重大决策和重要工作部署真正落到实处。
二是敢抓难事。
一些工作落实不力,并不是认识不到抓落实的重要性,而是一些同志缺乏担当精神,怕硬、怕难、怕负责。
因此抓落实要有“敢抓”精神,要有敢于承担各种风险的勇气。
三是勤抓急事。
办公室经常接触到一些急事,特别是职工群众反映强烈、急切需要解决的急事。
这就要求必须以高度的政治敏锐性和强烈的政治责任感,把工作的着力点放在最敏感、最关键、最容易出问题的部位上,积极主动、及时有效地督查分析、督促解决。
对于集体决定或领导交办的事情,要以高度负责的态度,雷厉风行,迅速督办,准确上报,绝不能拖拉敷衍、坐等观望。
对于出现的重大紧急事项,要按照“随批随办、急批急办、特事特办”的原则,减少中间环节,组织有关方面加快办理速度,同时,要及时向领导反馈信息,真正体现快执行、高效率的工作作风。
2 增强决策能力,切实提高参谋助手水平一是提高调研质量。
调查研究是成事之道、谋事之基。
新时期如何做好党委办公室工作
新时期如何做好党委办公室工作党委办公室作为党委的“参谋部”、“左右手”,它协助领导决策,执行领导决定,连接上下,沟通左右,协调各方,工作千头万绪,关系纷繁复杂。
特别是新时期的到来,新形势的发展,新问题的出现,赋予了办公室更高的标准和更严的要求。
要想做好当前的党委办公室工作,更好地服务党委中心任务和工作大局,在建设罗源湾生态港口城市中发挥作用、作出表率,必须抓好以下四个方面工作。
一、要提高认识,增强工作自觉性办公室是党委的综合部门,其地位和作用十分重要。
说其重要,主要有三层意思:一是处于中心位置。
办公室不同于具体的业务部门,看上去游离于各种业务工作之外,实际上又存在于各种管理之中,经常受党委委托,参与处理全局性的问题,是体现党委意图,指挥、控制全局工作的中心部门。
二是处于枢纽位置。
办公室经常沟通上下、协调左右、联系各方,是保证党委工作正常运转的核心枢纽。
党委总揽全局、协调各方的执政水平,在一定程度上取决于办公室这个参谋部、协调部、执行部的“参谋、助手、协调、服务”职能的发挥。
如果把党委比作一个人的话,那么,党委领导就是大脑,党委各工作部门就是四肢,而办公室则是中枢神经系统,其作用就是把大脑的指令传递给四肢,又把四肢的信息反馈给大脑,以便大脑及时调整指令,使整个肌体正常运行。
如果说党委是决策层,各职能部门是管理层、执行层,那办公室就是中介层,就要秉承领导意图,起指挥和组织作用。
三是处于窗口位置。
党委与外界联系,一般首先都要经过办公室。
外界特别是人民群众往往通过办公室来看待党委,办公室面貌、作风和水平如何,直接关系到党委的形象。
可以说,党委办公室工作,责任重大,作用重大,影响重大。
因此,必须充分认识到办公室的地位和作用,意识到自己肩负的责任,切实提高做好办公室工作的主动性和自觉性,增强责任感和使命感,改变那种认为办公室是服务部门,有职无权的错误认识和糊涂观念,树立起全新的服务观,主动服务,超前服务,努力把各项工作做实做细做周到,更好地发挥党委办公室的应有功能。
如何做好新时期的办公室工作
如何做好新时期的办公室工作新时期的办公室工作越来越需要高效、创新和灵活的能力。
在这篇文章中,我将分享一些方法和技巧,帮助您在新时期的办公室工作中表现出色。
1. 学习新技能:新时期办公室工作的要求不再局限于传统的工作方式。
学习新技能,如数字化工具、大数据分析和人工智能等,可以增强您的竞争力,并提高工作效率。
2. 保持灵活性:新时期办公室工作的变化多端,需要具备快速适应和调整的能力。
灵活性不仅体现在适应工作任务的变化上,还包括灵活地处理工作时间和地点的选择。
3. 建立良好的工作关系:合作和沟通是办公室工作中不可或缺的一部分。
与同事建立良好的工作关系,可以促进团队协作和思想交流,提高工作效率。
4. 提高自我管理能力:在新时期的办公室工作中,个人责任变得更加重要。
提高自我管理能力,包括良好的时间管理和任务优先级的设定,能够帮助您更好地应对工作压力。
5. 多样化的思维方式:新时期的办公室工作需要创新和多样化的思维方式。
尝试不同的解决问题的方法和思考方式,可以帮助您找到最适合的解决方案,并适应工作中的不同挑战。
6. 持续学习:办公室工作是一个不断发展和进步的领域。
保持学习的态度和习惯,通过参加培训、阅读专业书籍和与同行交流,可以不断提升自己的专业知识和技能。
7. 健康生活方式:健康的身心状态是做好工作的基础。
注意合理的作息时间,均衡的饮食和适量的运动,可以帮助您保持精力充沛和专注力高效。
总之,适应新时期办公室工作的关键是不断学习和发展自己,保持灵活、创新的思维方式,并与同事建立良好的工作关系。
这样才能在竞争激烈的办公室环境中脱颖而出,取得成功。
在新时期的办公室工作中,为了更好地适应和应对各种挑战,我们需要持续学习和提升自身的专业知识和技能。
下面将进一步探讨一些相关方面。
首先,学习新技术和工具是必不可少的。
随着科技的快速发展,许多新的数字化工具和平台涌现出来,可以帮助我们更高效地处理工作任务。
例如,协作工具如Slack和Microsoft Teams可以促进团队之间的沟通和协作,项目管理工具如Trello和Asana可以帮助我们更好地组织和跟踪任务的进展。
浅谈如何做好新时期的办公室工作
势 层 次 、 方 位 、 角 度 地 思 考 问 题 要 多 学 习 一 些 理 论 , 多 全 宽 多 掌 握 一 些 观 点 , 收集 一些 素 材 . 积 累 一些 经 验 , 领 导 多 多 为
情 还 是 写材 料 。 都应 精 益 求 精 、 谨 细微 . 严 高标 准 要 求 . 身 全 心 投 入 . 质 量 “ 出 ”更 好 地 推 进 服 务工 作 的 开 展 高 产 , 二 是 培养 创 新 本 能 要 努力 培 养 创 新 本 能 、 胆 探索 大 勇 于 开 拓 . 照 行 业 工 作 总 体 要 求 , 断 拓 展 新思 路 , 新 新 方 按 不 创 法 . 结 新 经 验 . 索 新 规 律 , 文 秘 工作 充 满 生 机 和 活 力 总 探 使 更 要 创 新 工 作 标 准 .用 一 流 的 标 准 促 进 文 秘 工 作 L水平 . 上 台 阶 . 正 发 挥 职 能 作用 . 现 自身 和 岗位 价 值 . 真 体 .
四 是 注 重服 务 , 高 服务 能 力 。 提 从某 种 程 度 上 讲 . 公 室 办 是 一 个 敏感 部 门 , 形 象 窗 口 。 是 既要 对 上 又要 对 下 . 要 对 内 既 又要 对外 , 触 的面 广 , 触 的 人 多 . 任 和 义务 也 多 。办 公 接 接 责 室 的 同 志 必 须 树 立 正 确 的 世 界 观 、 生 观 和 权 力 观 . 终 保 人 始 持 强烈 的服 务 意识 和服 务 热 情 .扎 扎 实 实 地 为 领 导 工 作 . 为 机 关 各 部 门 、 基层 做 好 服 务 为
心 、 护 、 务 企 业 这 个 “ 家庭 ” 为 广 大 干部 职工 创 造 良好 爱 服 大 .
当好 参 谋 助 手 . 做 好 办 公 室 工 作 奠 定 深 厚 的 文化 基础 为 二是注重合作 . 铸造 团 队 精 神 办 公 室 本 身 就 是 一 个 团
抓住三个重点,强化四种意识,努力提高办公室工作水平
抓住三个重点,强化四种意识,努力提高办公室工作水平随着改革开放和市场经济建设的不断推进,各种新情况、新矛盾、新课题应运而生,如何着眼全局,完善功能,做好办公室工作,以适应政府管理职能转变的新要求,是每一个办公室工作的同志,尤其是主要领导同志必须认真考虑的一个新课题。
本文拟就如何做好新形势办公室工作谈几点粗浅看法。
一、抓住三个重点,提高办公室的整体素质办公室工作是一项系统工程,涉及面广、要求高、工作量大,只有建立起一支政治觉悟高、业务精通、纪律严明、作风过硬的高素质队伍,团结共事,发挥整体的效能,才具备做好工作的基本条件。
因此,在办公室队伍的整体建设中要从加强学习、完善管理、整顿作风这三个重点着手。
一要加强学习现代社会是信息化时代,不断更新的知识要求我们应不断学习新知识,汲取新经验,才能适应时代发展的要求。
我国正处在转型期的社会,文化、经济、法制、管理方方面面都不断产生新的理念,要求我们去理解、接受,并付诸实施。
不学习,就会落伍;不学习,工作就无法创新;不学习,就无法适应时代的要求。
因循守旧,纯粹经验式的办事方法,必然无法适应新时期办公室工作的要求。
在学习方式上,要结合实际采用集体学习与个人自学相结合;到省市办公厅室跟班学习与参加业务培训相结合。
在学习内容方面,要确定专人负责,根据工作需要,有的放矢地拟订研讨课题,准备学习材料,做到政治内容与业务内容相结合;办公室总体工作与科室具体职责相结合。
不能局限于书本上的知识,还应该提倡在实践中学习,要开动脑筋,全方位地开展。
在学习形式上,要改变过去主持人念文件、念报纸,领导说教那种一言堂的学习办法。
要拟定学习议题,让每个工作人员都发表意见,谈自己的见解和思路,这样既锻炼工作人员的表达能力和思考能力,又使学习生动活泼,有的放矢。
当然,学习不能停留于口头,要有明确的制度作保证,必须制定明确的时间、内容、计划,保证落到实处;要克服工学的矛盾,做到以学习促工作,以工作带学习。
如何加强新时期办公室业务建设
IE s
CUL TURE
如何加强新时期办公室业务建设
程 刚,陆炳乾 ,王 少奇
( 广西长 长路 桥 建设 有 限公 司,广西 南宁 5 0 0 ) 3 0 3
摘 要 :新 时 期 。企 业要 对 办公 室工 作 进行 科 学 的 管理 ,建 设 管理的办公室,能够分清轻重缓急 ,忙而不乱、有条不紊 、先后
口勤 ,要 有 主 动 性 和积 极 性 ;同 时 也 要有 顾 全 大 局 、团结 协 调 的 意 识 ,时 刻注 意 自 己的 说话 方 式 、语 言 ,及 时 将 工 作 问 题有 效 解
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
作为新时 期的办公 室工作 人员 ,要 严格要 求 自己 ,端正 态 决。对于 日常性的工作要一丝不苟地办理 ,不耽误 ,要有 “ 快速
作用 ;说其平凡 ,因为它 日复一 日、年复一年 ,周而复始 、不 断
己的 职 责 。
重复。办公室工作千头万绪 、错综复杂 ,从其工作地位 和基本 职
能来看 ,必须把办公室建设成为一个 高素质 、高效率、高水平 的
办 事 部 门 ,才 能 适 应 工 作需 要 。
作为办公室 的一员 ,在工作 中就要 做到脑勤 、手勤 、腿勤 、
宣传 、督查 、反馈等主要环节 来设计流程。要根据办公室 职能 , 逐项 建立信息 调研 、公文 运转 、新 闻宣传 、督促 检查 、会 议管 具体流程 ,使各项工作均依 流程运行 。在流程设计 中要做到 目标
理 、安全保密 、机关财务 、信访处理 、网站管理等各方面工作 的 的工 作 有 章 可 循 、有 法 可 依 。
度 ,摆 正 心 态 ,树 立 服 务 意识 ,尽 职 尽 责 做 好 本 职工 作 ,并 且 努 反应 、立 刻 办 ” 的 工作 作 风 ;对 于工 作 中存 在 的问 题 ,要 先 从 自
对新形势下做好办公室工作的思考(精选多篇)
对新形势下做好办公室工作的思考(精选多篇)办公室是一个单位或部门正常运行的枢纽,是单位或部门形象的对外“窗口”,发挥着承上启下、联系左右、协调各方的作用,办公室工作的坏,直接影响单位或部门的工作和形象。
随着企业改革体制的不断深入,企业规模的不断扩大,办公室的工作面临着严峻的考验,提升办公室工作效能是当前办公室一项重要任务。
我结合所在企业办公室工作情况,粗谈一下对新形势下办公室工作的认识和思考。
一、当前企业办公室面临的形势当前,国际国内新形势给企业工作带来了不少新的情况弓弩http://和新的课题。
一是世界多极化和经济全球化的发展是国际关系更加复杂化,西方的思想观念、价值观念、生活方式甚至一些化垃圾也乘机而入。
西方敌对势力凭借其经济、科技优势,以互联为主阵地和重要载体加紧对我实施“西化”、“分化”,进行西方政治、宗教和腐朽思想渗透的图谋一刻也不会停止,势必时刻影响当代企业职工的健康成长和全面发展。
二是我国正处于深刻的社会变革时期,经济基础和上层建筑正经历着前所未有的变化,经济成分和经济利益、社会生活方式和社会组织形式、就业岗位和就业方式多样化,使得人的思想活动的独立性、选择性、多变性和差异性日益突出,极端个人主义,拜金主义、享乐主义思潮泛起,改革发展中的一些深层次的矛盾和问题,也会给企业带来深刻的影响。
三是随着社会主义民主政治建设的推进和依法治国方略的实施,党的领导方式和执政方式不断改进和完善,要求我们不断增强法律意识,严格按照国家法律法规办事,全面及时的反映、综合各方面的意识和建议,为领导决策的科学化、民主化提供优质高效的服务,坚持依法治企,真正走上法制化、规模化得轨道。
二、转变观念,求实创新,努力开创办公室工作局面办公室工作千头万绪,但在基本职能中,要注意并抓五个方面的工作:(一)抓大事,仪大事,发挥参谋职能衡量办公室的工作质量和水平,不仅要看日常工作的运转情况,更重要的是看对领导决策的参与程度和切入程度。
如何做好新时期下党委办公室工作
如何做好新时期下党委办公室工作党委办公室承担着为党委服务、为机关服务、为基层服务的重要职责,是基层的桥梁、协调部门关系的纽带、保持党委日常工作正常运转的中枢。
为适应我市加快发展、奋力赶超的新形势,笔者认为,各级党委办公室必须进一步解放思想、振奋精神,努力提高办公室工作水平与服务质量,为我市加快建设国家新能源科技城,实现科学发展、进位赶超、绿色崛起作出更大贡献。
一、不断增强“三种意识”,进一步发挥参谋助手作用党委办公室作为党委的综合办事机构,在全局工作中处于枢纽地位,承担着参与政务、管好事务、搞好服务的重要职能。
面对艰巨繁重的任务,办公室必须不断增强“三种意识”,进一步发挥参谋助手作用,为党委营造良好工作环境,为党委决策和办公室各项工作的正常运转提供有力保障。
1.不断增强服务意识。
在办公室工作,必须要有一种默默无闻、忘我工作的服务意识。
这是由党的性质决定的,也是由办公室的工作特点决定的。
要向天津、重庆、福建、昆山等先进地区学习,不断创新服务理念,改进服务方式,提高服务质量,以参谋辅政为重点服务好同级党委,以搞好后勤保障为重点服务机关,以协调解决难题为重点服务好基层,确保为领导、为机关、为基层提供优质、到位、满意的服务。
2.不断增强责任意识。
办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点马虎,一旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事。
因此,办公室的同志要时刻胸怀全市经济社会发展的大局,准确把握党委各个时期的工作中心和重点,与党委思路合拍共振,对待任何工作都要做到态度端正、履职尽责、严格要求,做到小事大办、大事细办、轻事重办、熟事生办,努力实现“零差错、零失误、零缺陷”,确保各项万无一失。
3.不断增强争优意识。
办公室是展示党委形象的“窗口”,办公室同志的一言一行直接影响党委的形象,办公室同志的综合素质就是党委形象的一种表现形式,因此,各项工作都要走在其他机关的前面。
要着力树立“精品”意识,坚持高标准、严要求、快节奏,以“五加二、白加黑”的拼搏精神,以“迎难而上、咬定发展不放松”的攻坚精神,努力提高落实力和执行力,努力把办公室每一项工作、每一个细节做得尽善尽美,以一流的精神面貌,创造一流的工作业绩。
办公室工作建议
办公室工作建议
办公室工作是我们每天都要面对的事情,如何在办公室工作中更高效地完成任务,更好地与同事合作,是我们需要思考和改进的问题。
下面,我将就办公室工作中的一些建议进行分享。
首先,要保持良好的工作习惯。
良好的工作习惯包括准时上班、准时下班、遵
守公司规章制度、认真对待工作任务等。
只有养成良好的工作习惯,才能更好地提高工作效率,减少工作失误。
其次,要注重团队合作。
在办公室工作中,很多时候需要与同事合作完成任务。
要保持良好的团队合作精神,尊重他人意见,积极沟通,共同努力完成工作任务。
团队合作的力量是巨大的,只有团结一致,才能更好地完成工作。
另外,要合理安排工作时间。
合理的工作时间安排可以帮助我们更好地提高工
作效率,减少工作压力。
要根据工作任务的轻重缓急,合理安排工作时间,避免因为工作时间安排不当而导致工作效率低下的情况发生。
此外,要学会管理好自己的情绪。
办公室工作中,可能会遇到各种各样的问题
和挑战,这时候要学会管理好自己的情绪,保持乐观的心态,不要因为一点小事就影响自己的工作情绪,影响工作效率。
最后,要不断学习和提升自己。
办公室工作是一个不断学习和提升的过程,要
保持学习的热情,不断提升自己的专业能力和综合素质,才能更好地适应工作的需求,更好地完成工作任务。
总之,办公室工作建议是一个综合性的问题,需要我们在日常工作中不断总结
和改进。
只有不断地学习和提高自己,才能更好地适应和应对办公室工作中的各种挑战,提高工作效率,更好地完成工作任务。
希望以上建议能对大家有所帮助。
新时代加强国有企业办公室工作的思考
新时代加强国有企业办公室工作的思考随着新时代的到来,国有企业在经济和社会发展中扮演着至关重要的角色。
办公室作为国有企业中心集权的执行机构,在企业发展中承担着重要的责任。
加强国有企业办公室工作,提高工作效率和质量,对于推动国有企业持续稳健发展至关重要。
本文将就如何加强国有企业办公室工作进行思考探讨,并提出一些建议。
一、加强制度建设,提高管理水平国有企业办公室工作在推进企业生产经营和管理工作中起着重要的推动作用。
要加强国有企业办公室工作,首先要加强制度建设,建立健全的管理制度和规章制度,明确职责分工,确保工作的有序进行。
制度规范是管理的基础,只有明确的制度规范才能确保办公室工作有序、高效运转。
在制度建设方面,需要明确办公室工作的职责范围、工作流程、决策程序、责任追究等方面的内容,使之健全完善,为办公室的工作提供有力的制度支撑。
国有企业办公室要不断提高管理水平,适应市场的需求和变化,积极促进企业的生产经营工作。
管理水平的提高需要培养和选拔这些具备专业素质和管理能力的人才,为其提供必要的培训和提升机会,让他们能够不断成长和进步。
办公室管理人员应该不断学习管理知识,掌握先进的管理理念和方法,提高自身的管理水平,不断完善和优化办公室管理工作流程,提高工作效率和质量。
二、加强团队建设,优化工作流程在做好制度建设和管理提升的基础上,还需要加强团队建设,优化办公室工作流程。
在国有企业中,办公室是一个重要的支持和协调机构,其核心工作是为企业领导提供行政支持、协调管理各项业务工作。
办公室工作团队的建设和协作能力显得尤为重要。
加强团队建设,需要注重培养和激励员工的团队协作意识,营造良好的工作氛围,增强团队的凝聚力和战斗力。
只有团队成员之间团结互助,才能形成良好的工作氛围,促进工作的顺利进行。
还需要通过不断的培训和学习,提升团队成员的专业技能和业务素养,使之更好的适应工作需求和挑战。
优化办公室工作流程,提高工作效率和质量也是非常重要的。
如何做好新时期单位的办公室工作(培训讲话资料)
如何做好单位部门的办公室工作工作(培训资料)(xx年xx月xx日)各位L导、同志们:办公室是一个单位的综合办事机构,处在承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽地位,是一个单位的信息中心、参谋总部和后勤基地。
关于办公室人员如何开展工作,有“4M”的说法。
即秘书是:Manager(事务管理者、执行者)、Mother (像母亲一样的爱心)、Maid(像待女一样)、Model(良好的形象举止)。
“4M”概括起来也就是十句话,即:认清一个规律、保持两种状态、摆正三个关系、经受四个考验、塑造五种形象、练好六种功夫、培育七种意识、克服八种不足、扮好九种角色、力求十全十美。
一是认清一个规律,即办公室工作的规律。
办公室对上是兵,是办事员;对下是将,是管理者。
它的职责要求它必须围着L导转、围绕事务干,从属于L导,服务于工作,因此,被动性、服务性是它的本质,事务缠身、忙忙碌碌是它的特点,而没有规律就是它的规律。
这就要求办公室人员必须坚持有序性与随机性、被动性与主动性的统一。
时时、事事从大处着眼、从小处着手,在随机中把握有序,在被动中把握主动,在普遍中开创新局。
做到不以事小而不为、不以事杂而乱为、不以事急而盲为、不以事难而怕为,从而避免造成指挥一盆浆、工作一团麻,结果一片糟的局面。
二是保持两种状态。
一是保持清醒状态。
办公室工作千头万绪,纷繁复杂,两眼一睁、忙到熄灯是办公室人员工作的普遍状态。
在办公室,不付出超量的劳动,工作肯定做不好。
但是,仅靠勤勤恳恳、任劳任怨也是不够的。
因此,办公室人员必须能够忙里偷闲,跳出事务性圈子,静下心来,站在全局的高度、站在L导的角度,想L导之所想、想L导之应想、想L导之未想,每临大事有静气,时刻保持一种清醒的状态。
二是保持恐惧状态。
在一个单位,秘书如同球场上的守门员,如果秘书出现失误,这个皮球就可能要直接面对L导这个空门,就意味着要失分。
据介绍,非洲大草原上有一种羚羊,它睡觉时总是半蹲着,而且睁着双眼,为的就是随时跃起逃避狮子的追杀。
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办公室业务·行政管理
【摘要】本文结合工作经验,论述了新时期加强办公室工作的手段和具体做法,不断提高工作质量和效率,切实保证办公室工作高效运行。
【主题词】新时期办公室工作
伴随着社会经济科技的飞速发展,新的社会形势对办公室工作提出了新的要求和任务。
如何才能做好新时期的办公室工作,使其充分发挥沟通、协调、辅助、服务等工作职能呢?结合近年来的工作经验,浅谈几点认识。
加强团队建设,做好“智囊团”。
重视团队建设,发挥团队效应,建立人才长效机制,把团队建设作为办公室管理的第一任务,争做服务领导、服务大局的智囊团。
一是要在信息调研上下功夫,密切关注经济建设中全局性、战略性、前瞻性的大问题,把握不同阶段的工作动态和工作重点,为领导决策提供科学、准确的依据,尽力发挥参谋助手作用;二是在督察督办上下功夫,紧紧围绕中心工作,加大督查督办工作力度,增强紧急事件处置能力,确保监督效果,严控办理质量,保证公司各项决策落到实处;三是要在文稿写作上下功夫,切实提升文字驾驭能力,要多写、勤思、乐创、善收,提高公文写作质量,发挥好以文辅政效应。
加强文化建设,打好“文化牌”。
一是以文化建设为核心,把各项工作与企业文化建设融为一体,以科学发展、规范发展为指引,营造良好育人
环境,奠定企业文化发展方向;二是
以宣传工作为抓手,推进公司内部刊
物、宣传片、宣传册策划编制工作,
拓宽宣传途径,组建通讯员队伍,着
重宣传企业文化,提升公司对外形
象;三是以文体活动为切入点,大力
开展各项文体活动,丰富职工精神生
活,营造和谐发展氛围,形成上下一
心、共谋发展的良好局面。
优化工作流程,当好“程序
员”。
从体制上克服信息不畅、指挥
不灵、管理不力等问题,出现问题及
时发现,迅速决策,果断处置,构建
联动机制,形成防范网络,优化各项
流程,确保办公室动态工作的良性运
作。
一是优化各项制度。
按照“事事
有章可循”的要求,认真梳理办公室
现有制度,在修订完善的基础上,列
出每项工作的工作流程,使复杂的制
度简单化、明了化,增强制度的可操
作性,提高工作效率;二是优化接待
流程,办公室事务繁杂,在行政日常
及突发事务办理过程中,应建立好配
套措施,坚持特事特办、急事急办,
确保工作的快速、高效运转,加强部
门内部、部门间的沟通协调,形成有
效的工作链条。
以优化的工作流程,
确保各项工作的有效运行。
完善数字平台,作好“信息台”。
公司网站是对外宣传的重要渠道和途
径,推动网络建设对公司形象有很大
帮助,要积极做好网站后台服务及
信息更新工作。
建立完善OA系统功
能,确保无纸化办公的效率化,提高
资料的共享利用率,进一步提高办公
室工作数字化、科技化含量,积极探
索网上服务基层、服务领导、服务发
展的实现方式和渠道。
完善企业数字
化平台,对内提升OA系统的使用效
率,对外加大企业网站的宣传力度。
加强档案管理,建好“资料库”。
在档案管理方面,一是加强档案管理
软件建设,创建公司电子档案管理系
统,进行统一规划,统一管理,使档
案管理工作逐步上水平。
进一步明确
入档资料范围和要求,建立相关管理
制度,并按照规定做好各类文件、数
据、图片、视听资料及重要实物的归
档工作,加强机关OA系统和网站资
料管理与备份工作,做到管理科学、
条目清晰,查阅方便。
严格制订保密
制度,提升保密技术能力,防止档案
或网络泄密事件的发生;二是加强档
案管理硬件建设,对所管理的公司全
部资证档案、文书档案、相关原始记
录、电子档案等,要规范收集、整
理、装订和查阅、借阅的相关程序,
根据需要提供较好的收藏环境,提升
档案管理系统的整体实施、运行,使
公司档案管理工作上一个新台阶。
新时期办公室工作应坚持与时俱
进、开拓创新,不断提高工作质量和
效率,切实推动各项工作的运行。
(作者单位:郑州拓洋实业有限
公司)
文/李凤
新时期如何加强办公室工作
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办公室业务2011·9。