医院后勤物资管理
医院后勤物资管理制度
医院后勤物资管理制度第一章总则第一条为规范医院后勤物资管理工作,提高后勤物资利用效率,保障医院正常运转,制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤部门的物资管理工作,包括采购、存储、分发、清点和报废等环节。
第三条医院后勤物资管理遵循“合理、经济、安全、高效”的原则,充分发挥物资的作用,确保医院后勤工作的正常进行。
第二章采购第四条医院后勤部门对于物资采购需严格按照国家有关法规和政策进行采购,确保物资的质量和合理的价格。
第五条在采购过程中,应根据实际需求,提前制定采购计划,经过评审、审批程序后方可进行采购。
第六条采购资金应依据医院的预算和经费使用规定进行管理,严禁超支采购。
第七条采购物资应按照合同约定的时间和数量进行验收,确保物资质量的符合标准。
第八条采购部门必须对进货物资进行登记和存储,并定期进行检查和清点。
第三章存放第九条医院后勤部门应按照物资的品种和特点,合理布局和安排存放位置,确保物资的安全性和便捷性。
第十条存放的物资应有明显的标识,确保使用人员可以快速找到需要的物资。
第十一条对于易损耗的物资,应采取适当的措施和条件进行储存,以避免质量的损坏。
第十二条定期对存放的物资进行检查,及时报废或处理失效或滞销的物资。
第十三条针对特殊的物资,比如医疗垃圾、药品等,应严格按照国家有关法规和政策进行存放和处理。
第四章分发第十四条分发根据医院各科室的需求情况进行合理安排,确保各科室的使用需求不受影响。
第十五条分发时应对发放的物资进行登记和确认,避免遗漏和错发。
第十六条对于易於挪用、流失的物资,应严格控制分发环节,确保物资的完整性和正常使用。
第十七条对于急需的物资,应及时提供,确保医院的正常运转。
第五章清点第十八条定期对存放的物资进行盘点和清点,务必确保物资的准确性和完整性。
第十九条对发现的异常情况应及时进行处理,包括报废、处理和补充等。
第二十条对于存放的物资进行定期的防潮、防腐蚀、防老化的处理。
第二十一条针对有质量问题或者保质期临近的物资,应及时处理,避免造成不必要的损失。
医院后勤管理制度
医院后勤管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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后勤物资管理制度医院职责
一、总则为了加强医院后勤物资管理,确保医院各项工作顺利进行,提高工作效率和服务质量,特制定本制度。
本制度适用于医院所有后勤物资采购、储存、使用、报废等环节。
二、职责1. 总务科职责(1)负责医院后勤物资的采购、储存、分发、回收、报废等工作。
(2)制定后勤物资采购计划,严格按照采购流程执行,确保采购物资的质量和价格合理。
(3)建立后勤物资库存管理制度,定期盘点,确保账实相符。
(4)对后勤物资进行分类、编号、标签,方便管理和使用。
(5)负责后勤物资的储存和保管,确保物资安全、完好。
(6)根据医院各部门需求,及时、准确地将后勤物资分发到各部门。
(7)对报废的后勤物资进行回收和处理,减少浪费。
2. 采购部门职责(1)根据医院各部门需求,制定后勤物资采购计划。
(2)严格按照采购流程执行,确保采购物资的质量和价格合理。
(3)与供应商保持良好沟通,确保供货及时、质量可靠。
(4)对采购物资进行验收,确保物资符合要求。
3. 使用部门职责(1)合理使用后勤物资,提高物资使用效率。
(2)对使用的后勤物资进行保养,延长物资使用寿命。
(3)按照规定程序申请报废物资,不得擅自处理。
(4)对报废物资的回收和处理,提供相关资料。
4. 财务部门职责(1)负责后勤物资采购的预算编制和执行。
(2)对后勤物资采购、报废、回收等环节进行财务核算。
(3)对后勤物资采购、报废、回收等环节的财务凭证进行审核。
三、管理制度1. 采购管理(1)采购前,需进行市场调研,了解物资价格、质量等信息。
(2)制定采购计划,明确采购物资的种类、数量、规格、价格等。
(3)按照采购流程执行,确保采购过程公开、透明。
2. 储存管理(1)根据物资性质,选择合适的储存环境。
(2)对储存的物资进行分类、编号、标签,方便管理和使用。
(3)定期检查储存物资,确保物资安全、完好。
3. 分发管理(1)根据各部门需求,及时、准确地将后勤物资分发到各部门。
(2)对分发物资进行记录,确保分发过程可追溯。
医院后勤物资领用管理制度
第一章总则第一条为加强医院后勤物资管理,确保医院正常运营,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有后勤物资的领用管理。
第二章物资分类及领用流程第三条物资分类医院后勤物资分为以下几类:1. 常用物资:如办公用品、清洁用品、医疗用品等;2. 易耗品:如打印纸、胶带、墨盒等;3. 设备类:如空调、电脑、医疗器械等;4. 维修类:如螺丝、扳手、电线等。
第四条领用流程1. 物资需求申请:各部门根据实际工作需要,填写《物资领用申请单》,经部门负责人签字后交后勤管理部门。
2. 物资审批:后勤管理部门对申请单进行审核,确认物资需求后,报主管领导审批。
3. 物资领用:经审批后,后勤管理部门根据申请单内容,将物资发放给申请人。
4. 物资验收:申请人领取物资后,需对物资进行验收,确认无误后签字。
第三章物资保管第五条物资保管责任1. 物资保管员负责对领用物资进行保管,确保物资安全、完整。
2. 保管员应定期检查物资库存,及时补充库存不足的物资。
3. 保管员应做好物资的出入库登记,确保物资账实相符。
第六条物资保管要求1. 物资应按照分类存放,标识清晰,便于查找。
2. 易燃、易爆、有毒、有害等特殊物资,应按照国家相关规定进行存放和处理。
3. 物资应保持干燥、通风、防潮、防尘、防鼠、防虫。
第四章物资回收与报废第七条物资回收1. 物资使用完毕后,申请人应将物资回收至指定位置。
2. 保管员对回收的物资进行清点、分类,并做好登记。
第八条物资报废1. 物资达到报废标准或无法修复时,由使用部门提出报废申请。
2. 后勤管理部门对报废物资进行核实,确认无误后,报主管领导审批。
3. 报废物资由后勤管理部门统一处理。
第五章附则第九条本制度由医院后勤管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在规范医院后勤物资领用流程,提高物资使用效率,降低成本,为医院正常运营提供有力保障。
医院后勤物资供应管理制度
医院后勤物资供应管理制度第一章总则第一条为了规范医院后勤物资供应管理,保障医院正常运营,提高医疗服务质量,根据《医疗机构管理条例》、《医院后勤管理规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤物资的采购、储存、配送、使用、处理等全过程管理。
第三条医院后勤物资供应管理应遵循合法、合规、公开、公正、透明的原则,确保物资质量,满足医院临床需求。
第四条医院后勤物资供应管理应建立健全责任制,明确各部门和人员的职责,加强内部监督,确保管理制度的落实。
第二章物资采购管理第五条医院后勤物资采购应根据医院临床需求,制定采购计划,明确采购品种、规格、数量、质量要求等。
第六条医院后勤物资采购应通过公开招标、竞争性谈判等方式进行,选择具有资质的供应商,确保物资质量。
第七条医院后勤物资采购合同应明确合同条款,包括货物质量、数量、价格、交货时间、售后服务等,并签订合同。
第八条医院后勤物资采购应建立供应商评价制度,定期对供应商进行评价,对不合格的供应商应采取相应措施。
第三章物资储存管理第九条医院后勤物资储存应根据物资的性质、规格、数量等,合理规划仓库,确保物资安全、便于管理。
第十条医院后勤物资储存应建立健全库房管理制度,明确库房管理人员职责,确保物资质量。
第十一条医院后勤物资储存应定期进行盘库,核对库存,确保账物相符。
第十二条医院后勤物资储存应建立健全消防、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全措施,确保物资安全。
第四章物资配送管理第十三条医院后勤物资配送应根据医院临床需求,制定配送计划,明确配送时间、地点、数量等。
第十四条医院后勤物资配送应选用合适的运输工具,确保物资安全、及时送达。
第十五条医院后勤物资配送应建立健全配送管理制度,明确配送人员职责,确保物资质量。
第五章物资使用管理第十六条医院后勤物资使用应按照规定的用途、剂量、方法等进行,确保临床需求。
第十七条医院后勤物资使用应建立健全使用管理制度,明确使用人员职责,确保物资安全、有效。
医院后勤物资管理
一、后勤物资管理概念医院后勤物资管理是指对医院所需要的物资,进行采购、供应、保管、分配、维修而进行的各项组织工作,包括组织领导、人员培训、采购运输、验收入库、保管发放、统计核算、合理作用、综合利用等。
二、医院后勤物资的分类与管理内容对医院后勤物资进行科学的分类,对于搞好物资的保管运输和日常供应工作,正确选择物资品种,制定物资消耗定额、储备定额、节约定额,编制物资供应计划,加强医院管理等都有重要意义。
物资分类原则可按物资流通状态,物资功能,物资的价值,物资本身及原材料的自然属性,我国现行的物资管理体制去分类。
第一,按物资流通状态分。
有库内物资和库外各科室、各部门各个岗位上流通的物资。
第二,按物资的功能分。
有医疗系统物资,如药品、卫生材料、各种医用橡胶、玻璃、金属等制品、医疗器械及各种表册等,总务系统物资如电气、水暖、被服、家具、基建材料、交通用具、燃料、维修仪器设备的零配件等,生活系统物资,如生活用具和粮油食品、炊事用具等。
第三,按物资价值分。
有固定资产、低值易耗品、医用卫生材料等,这样分类的好处是便于制定物资消耗定额,节约定额,核算成本。
第四,按物资本身及原材料的自然属性分。
有金属和非金属制品、木材及木制品、玻璃及其制品、塑料、棉布及其制品、粮油、化工物品、水电等,这样分类的好处是便于编制物资目录,采购和保管。
第五,按我国现行物资管理体制分。
有国家统一分配物资、国务院各部份配的物资、地方平衡物资等。
这样便于同社会上物资供应渠道对口,向上级物资管理部门提出申请物资需要量等。
医院后勤物资管理的基础内容包括:采购、保管和供应。
第二章医院物资分类管理一、医院药品管理药品是医治疾病的重要手段,是医院必须具备的物资。
目前我国医院的药品收入和药品支出,大中型医院约占业务总收支的50%和40%摆布,小医院约占业务总收支的 70%和 60%摆布,因此,药品管理是医院经济管理的一个重要组成部份。
所谓药品经济管理,主要是指按照《全国医院工作条例》的规定,对药品实行"金额管理、重点统计、实耗实销"的管理方法。
医院后勤库房物资管理规定
医院后勤库房物资管理规定要保证医院各级各项物资保管得当,加强对库房的有效管理,需要制定并严格实施相应的库房管理制度。
店铺今天为你整理了医院库房管理制度范本,希望对大家有帮助!医院库房管理制度范本篇一一、适用范围1、凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材维修材料等均有库房保管,并适用本制度。
二、库房管理要求1、库存物品要建账建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记账目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。
2、各种物资按类存放,顺序编号建卡。
凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放。
3、严格物品验收入库手续,验收人员须清点数字、验收质量后,方可签字办理入库手续。
4、库内不得代存其它物品(除极特殊情况,经院领导特批外),其它一律拒绝存放。
5、保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。
6、各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。
7、库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防防潮、防鼠,严谨烟火。
三、出入库管理流程1、物资领用时必须持有院(科室)领导签批的领用申请单,库管员见单方能出货;2、物资出库前应先填写出库单,领用人应在出库单上签字,签字清晰完整;3、库管员收货入库前应认真核对采购清单,如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收,并与采购员及时联系更换或退货事宜;四、安全管理要求1、闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。
2、库房内严禁烟火,严禁在库房内吸烟,不得以任何理由秉烛入库。
3、库房严谨私拉乱接电源及电器。
4、库管员应爱护好库房内外消防设施,发现消防设施损坏应及时上报。
5、库房门窗应经常检查有无损坏,库房门应随开随关。
6、库管员下班离库前必须巡库一次,清查问题隐患。
医院库房管理制度范本篇二1、每月各科室将需用物品做好计划,按其品名、规格、数量列出经本科负责人签字后于25号前报送仓库。
后勤物资管理制度医院
后勤物资管理制度医院第一章总则为加强医院后勤物资管理,规范物资管理流程,提高物资利用效率,确保医院各项工作有序进行,特编制本制度。
第二章管理体制1. 物资管理委员会:设立医院物资管理委员会,负责组织制定物资管理制度和规范,定期审查物资管理工作,提出改进建议。
2. 物资管理部门:设立物资管理部门,负责医院所有物资的采购、保管、发放和统计工作,制定定期检查和盘点规定,确保物资的安全和准确性。
3. 所有科室和病区负责人:负责本科室或病区的物资管理工作,严格按照规定进行物资采购、使用和报废,确保物资使用的合理性和节约性。
第三章物资采购管理1. 采购计划:各科室和病区负责人应根据本单位的实际需要,提前制定物资采购计划,经过审批后,由物资管理部门进行统一采购。
2. 采购程序:物资管理部门应根据采购计划,向多家供应商索取报价,选择性价比最优的供应商进行采购,签订正式的采购合同。
3. 采购管理:物资管理部门应建立完善的供应商档案,定期对供应商进行评估,确保供应商的信誉和供货能力,及时补充所需物资。
第四章物资保管管理1. 入库验收:物资管理部门应对进货物资进行严格的验收,对数量、质量、包装等进行核对,确保物资的准确性和完整性。
2. 仓库管理:仓库管理员应按照物资管理部门的安排,对入库物资进行分类、储存和标识,并定期进行盘点,确保物资的安全和准确性。
3. 耗材管理:各科室应对所需的耗材进行合理使用和储存,确保耗材的有效期和检验合格,定期对耗材进行清点和分类。
第五章物资发放管理1. 领用手续:科室和病区负责人应向物资管理部门提出领用申请,经过审批后,按照规定的程序进行领用手续,确保领用的准确性和合理性。
2. 发放记录:物资管理部门应建立完善的发放记录,对领用物资进行登记和归档,定期对领用情况进行统计和分析,发现问题及时处理。
3. 物资使用监管:各科室和病区负责人应严格按照规定使用和管理物资,对使用情况进行监督和检查,确保物资的有效利用和节约使用。
医院后勤物资管理制度范本
一、总则为了加强医院后勤物资管理,提高物资使用效率,降低成本,确保医院正常运营,特制定本制度。
二、物资分类及管理职责1. 物资分类医院后勤物资分为以下类别:(1)常用物资:如办公用品、清洁用品、劳保用品等;(2)医疗器械:如手术器械、检查器械、康复器械等;(3)医用耗材:如医用耗材、一次性用品、消毒用品等;(4)设备配件:如设备维修配件、备品备件等;(5)其他物资:如水电材料、建筑材料、绿化材料等。
2. 管理职责(1)后勤保障部负责全院后勤物资的采购、调配、保管、使用等工作;(2)各科室负责本部门物资的使用、保管、报损等工作;(3)物资采购员负责物资采购计划的编制、实施、验收等工作;(4)仓库管理员负责物资的入库、出库、盘点、保养等工作。
三、采购管理1. 采购计划(1)物资采购员根据科室需求、库存情况及市场价格等因素,编制物资采购计划;(2)采购计划经后勤保障部审核后,报主管院长审批;(3)采购计划审批通过后,由物资采购员组织实施。
2. 采购程序(1)物资采购员通过询价、招标等方式,选择合格的供应商;(2)签订采购合同,明确物资质量、价格、交货时间等条款;(3)物资采购员按照合同约定的时间、数量、质量要求,验收物资;(4)验收合格的物资,由仓库管理员办理入库手续。
四、仓储管理1. 入库管理(1)物资入库时,仓库管理员应核对物资名称、规格、数量、质量等;(2)验收合格的物资,办理入库手续,建立物资台账;(3)物资入库后,按类别、规格进行分类存放,保持仓库整洁。
2. 出库管理(1)物资出库时,仓库管理员应核对出库单上的物资名称、规格、数量等;(2)出库物资需经科室负责人签字确认;(3)出库物资应及时记录,保持物资台账的准确性。
3. 盘点管理(1)仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符;(2)盘点过程中发现物资短缺、损坏等情况,应及时查明原因,按规定处理。
五、使用管理1. 物资使用(1)科室使用物资时,应按照规定的程序进行申请、审批;(2)物资使用后,应及时归还原位,保持物品整洁;(3)科室负责人应定期检查物资使用情况,确保物资合理使用。
医院后勤物资配送管理制度
第一章总则第一条为确保医院后勤物资供应的及时性、准确性和安全性,提高物资管理水平,保障医疗工作的正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有后勤物资的配送管理,包括但不限于药品、医疗器械、卫生材料、办公用品、维修材料等。
第三条后勤物资配送管理应遵循以下原则:(一)以人为本,服务至上;(二)科学管理,合理配置;(三)规范操作,确保安全;(四)持续改进,提高效率。
第二章组织机构及职责第四条医院设立后勤物资配送管理中心,负责全院后勤物资的采购、验收、储存、配送等工作。
第五条后勤物资配送管理中心职责:(一)负责制定后勤物资配送管理制度,并组织实施;(二)负责后勤物资采购计划的编制、审核和执行;(三)负责后勤物资的验收、储存、盘点等工作;(四)负责后勤物资的配送工作,确保物资及时、准确、安全地送达使用科室;(五)负责与供应商的沟通协调,确保物资质量和价格合理;(六)负责对配送过程中的问题进行跟踪、分析和处理。
第三章采购与验收第六条后勤物资采购应遵循以下程序:(一)根据使用科室需求,编制采购计划;(二)对供应商进行资格审核,选择合格供应商;(三)签订采购合同,明确双方权利和义务;(四)按合同约定进行采购。
第七条后勤物资验收应严格执行以下规定:(一)验收人员应具备相关专业知识,熟悉验收标准;(二)验收时,对照采购订单、装箱单、产品合格证等资料进行核对;(三)验收不合格的物资,应及时与供应商联系处理;(四)验收合格的物资,应做好入库登记,并按类别、规格进行分类存放。
第四章储存与管理第八条后勤物资储存应遵循以下要求:(一)仓库应保持通风、干燥、清洁,防止物资受潮、霉变;(二)物资应分类存放,标识清晰,便于查找;(三)定期检查物资质量,发现异常情况应及时处理;(四)定期盘点库存,确保账实相符。
第五章配送与使用第九条后勤物资配送应遵循以下原则:(一)根据使用科室需求,制定配送计划;(二)确保配送物资及时、准确、安全;(三)配送过程中,注意保护物资,防止损坏;(四)配送完成后,及时与使用科室进行确认。
医院后勤物资仓库管理制度
第一章总则第一条为加强医院后勤物资仓库的管理,确保物资的合理使用和有效保障,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤物资仓库的物资采购、验收、储存、领用、报废等各个环节。
第三条仓库管理人员应严格遵守国家法律法规和医院相关规定,切实履行职责,确保物资管理的规范性和安全性。
第二章物资采购第四条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行采购计划和预算。
第五条采购员应根据科室需求,制定采购计划,经总务科审批后,提交院领导批准。
第六条采购员应熟悉市场信息,选择优质供应商,确保物资质量。
第七条采购过程中,严格执行合同条款,确保物资按时、按质、按量到位。
第三章物资验收第八条物资入库前,验收员应认真核对采购计划、合同、发票等相关资料,确保物资数量、规格、型号、质量符合要求。
第九条验收过程中,对不合格物资有权拒收,并及时通知采购员处理。
第十条验收合格后,验收员应及时填写入库单,并做好记录。
第四章物资储存第十一条仓库应根据物资特性,合理划分储存区域,确保物资安全。
第十二条仓库管理人员应定期检查物资储存环境,保持库房通风、干燥、清洁。
第十三条库房内不得存放易燃、易爆、有毒有害等危险品。
第十四条物资应分类存放,摆放整齐,便于查找。
第五章物资领用第十五条科室领用物资,需填写领用单,经科室负责人签字后,送至仓库。
第十六条仓库管理人员应根据领用单,核实物资数量、规格、型号,确保发放准确。
第十七条仓库管理人员应做好领用记录,定期核对库存。
第十八条领用物资后,应及时做好归还工作,确保物资的完整性。
第六章物资报废第十九条物资达到报废标准,由使用科室提出报废申请,经总务科审批后,由仓库管理人员进行报废处理。
第二十条报废物资应进行登记,并妥善处理,防止浪费。
第七章仓库安全第二十一条仓库管理人员应严格执行安全管理制度,确保仓库安全。
第二十二条仓库应配备必要的安全设施,如灭火器、防潮防霉设备等。
第二十三条仓库管理人员应定期检查仓库设施,发现问题及时上报并整改。
医院后勤物管理制度
一、总则为加强医院后勤物资管理,提高物资使用效率,确保医院各项工作的顺利进行,特制定本制度。
二、物资分类及管理职责1. 物资分类医院后勤物资分为以下几类:(1)医疗物资:包括药品、医疗器械、卫生材料等;(2)办公物资:包括办公用品、设备、家具等;(3)生活物资:包括食品、日用品、清洁用品等;(4)维修物资:包括水电维修、设备维修、房屋维修等;(5)其他物资:如教学、科研、培训等所需物资。
2. 管理职责(1)后勤科负责全院后勤物资的采购、保管、发放、回收等工作;(2)各科室负责本部门所需物资的使用、保管和回收;(3)采购人员负责物资采购计划的编制、供应商的选择、合同的签订等工作;(4)保管人员负责物资的验收、入库、保管、出库等工作;(5)发放人员负责物资的发放、回收等工作。
三、物资采购管理1. 采购计划(1)各科室根据实际需求,每月底向后勤科提交下月物资采购计划;(2)后勤科根据科室申报及库存情况,编制采购计划,经主管院长审批后执行。
2. 供应商选择(1)选择具有合法经营资格、质量可靠、价格合理的供应商;(2)优先选择与医院长期合作的供应商。
3. 合同签订(1)采购人员与供应商签订合同,明确双方的权利、义务及违约责任;(2)合同内容应包括物资名称、规格、数量、价格、交货时间、验收标准等。
四、物资保管管理1. 验收(1)保管人员对到货物资进行验收,确保物资符合合同要求;(2)验收合格后,及时办理入库手续。
2. 入库(1)物资入库时,填写入库单,注明物资名称、规格、数量、单价、总价等信息;(2)入库物资应按照类别、规格、型号等分类存放,确保物资整齐有序。
3. 保管(1)保管人员负责物资的日常保管,确保物资安全、完整;(2)定期对库存物资进行检查,及时处理过期、损坏、丢失等问题。
五、物资发放管理1. 发放申请(1)各科室根据实际需求,填写物资发放申请单;(2)发放申请单经科室负责人签字后,报送后勤科。
2. 发放(1)后勤科根据申请单,办理物资发放手续;(2)发放物资时,核对申请单与实际发放物资,确保准确无误。
医院后勤物资监督管理制度
第一章总则第一条为加强医院后勤物资管理,提高物资使用效率,保障医院正常运行,根据《中华人民共和国医院管理条例》等相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤物资的采购、验收、储存、领用、报废等全过程。
第三条医院后勤物资管理应遵循以下原则:(一)科学合理:按照医院实际需求,科学制定采购计划,确保物资采购合理、有效。
(二)规范操作:严格执行各项规章制度,规范操作流程,确保物资管理规范、有序。
(三)节约高效:提高物资使用效率,减少浪费,降低成本。
(四)责任到人:明确各岗位职责,落实责任,确保物资管理责任明确、奖惩分明。
第二章采购管理第四条医院后勤物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,实行集中采购。
第五条医院后勤物资采购计划由各科室根据实际需求编制,经科室负责人审批后,报送后勤管理部门。
第六条后勤管理部门根据各科室报送的采购计划,制定采购方案,报医院领导审批。
第七条采购方案批准后,后勤管理部门组织采购,确保采购物资质量、价格、供货期限等符合要求。
第八条采购完成后,后勤管理部门将采购合同、发票、验收报告等相关资料报送财务部门审核、报销。
第三章验收管理第九条医院后勤物资验收应严格执行以下规定:(一)验收人员由后勤管理部门指定,负责验收工作。
(二)验收时,验收人员应对照采购合同、入库单等资料,检查物资的数量、规格、质量、包装等是否符合要求。
(三)验收过程中发现问题的,应及时向后勤管理部门报告,并妥善处理。
(四)验收合格后,验收人员应在入库单上签字确认。
第四章储存管理第十条医院后勤物资储存应遵循以下规定:(一)仓库管理员应定期检查仓库,确保仓库环境整洁、安全。
(二)物资入库时,应按照物资类别、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。
(三)仓库管理员应定期检查物资库存,确保物资数量准确、质量良好。
(四)仓库管理员应做好仓库防火、防盗、防潮、防霉等工作,确保物资安全。
第五章领用管理第十一条医院后勤物资领用应遵循以下规定:(一)领用人员应填写领用单,经科室负责人审批后,报后勤管理部门。
后勤物资管理制度
后勤物资管理制度后勤物资管理制度1一、凡医院所需的各种资产物资(除药品卫生料子、医疗器械和图书外),均由后勤保障部统一负责采购、调入、供应、管理、维护和修理。
要尽可能修旧利废,做到物尽其用,节省使用;二、负责管理的.资产、物资,应建立健全帐目,指定专人采购、领发、保管,加强管理,定期或不定期清点实物,核对帐目。
要求帐物相符,保证物资安全,防止积压损坏、变质、被盗;三、各科室所需物资,按月、季、年编制计划送后勤保障部,经院领导审批后列入财务计划进行购买,按计划供应,实行送货上门。
属于交回物资要交旧领新;四、各种物品、被服的报废,要办理报废手续。
对报废物资要妥当处理。
医院的资产物资,任何人不得私用。
重点资产物资的报损、报废,及资产物资变价、转让或无价调拨,须依据具体情况,经科室评议,由后勤保障部审核转院领导报主管部门批准处理,不得擅自处理;五、各科室应指定专人负责物品请领、保管及注销工作。
后勤物资管理制度21、凡医院所需的各种后勤物资(除药械和图书外)均由总务科统一负责调入、供应、管理、维护和修理。
要尽可能修旧利废。
做到物尽其用,节省使用。
2、总务科负责管理的资产物资应建立健全账目,专人采购、领发、保管。
加强管理,定期或不定期清点实物,核对账目,要求账物相符。
保证物资安全,防止积压、损坏、变质、被盗。
经管人员要常常深入科室了解需要,引导、帮助有关人员管好、用好物资。
3、凡后勤固定资产物品购置,每年由各科报总务科汇总后报财务科。
依据当年事业发展的需要与可能编制年度预算,经院办公会讨论后,由分管职能科室掌控执行。
4、总务科对报废的资产物资经验证后确实已坏无法修理的要妥当处理,医院的资产物资任何人不得占为私有,进行变价处理的收入一律上缴医院财务入账。
5、重点资产物资的报废及资产物资的变价、转让或无价调拨,需依据具体情况,经科室评议,由总务科审核报院领导研究批准处理。
各科室不得擅自处理。
6、各科室要指定专人负责物品请领、保管和注销工作。
后勤物资管理制度医院职责
后勤物资管理制度医院职责第一章总则第一条为规范医院后勤物资管理工作,提高后勤物资管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有后勤物资管理工作,包括物资采购、库存管理、物资分配等。
第三条医院后勤物资管理工作应该遵循“统一规划、科学管理、合理配置、精细化管理”的原则。
第四条医院后勤部门应当加强与各科室的沟通和协调,充分了解各科室的物资需求情况,确保物资供应的及时性和准确性。
第五条医院后勤物资管理工作应当遵守国家相关法律法规,保证物资采购和使用符合相关规定。
第六条部门应当积极推进信息化建设,在后勤物资管理工作中充分利用信息化手段,提高工作效率。
第七条医院后勤部门应当加强与供货商的合作,建立长期稳定的合作关系,保证物资供应的质量和及时性。
第八条医院后勤部门应当不断完善管理制度,提高管理水平和工作效率,确保后勤物资管理工作的顺利进行。
第二章物资采购第九条物资采购应当符合国家相关法律法规,保证采购的物资符合相关标准和质量要求。
第十条物资采购应当严格按照医院的采购流程进行,确保采购程序的合法性和规范性。
第十一条物资采购应当通过公开招标、竞争性谈判、询价等方式进行,保证采购的公开、公平、公正。
第十二条物资采购应当根据临床需要和物资使用情况进行科学合理的规划,避免物资的浪费和滞销。
第十三条医院后勤部门应当建立完善的物资供应商档案,对供货商资质和信誉进行评估,保证供货商的质量和信誉。
第十四条物资采购应当注重质量和价格的平衡,保证物资的质量和价格的合理性。
第十五条物资采购应当充分考虑环保因素和节能要求,选择符合环保要求的物资进行采购。
第三章库存管理第十六条医院后勤部门应当建立完善的库存管理制度,严格按照标准化要求进行管理。
第十七条库存管理应当充分考虑物资的有效期和保质期,确保物资的质量和有效性。
第十八条库存管理应当采用科学的仓储管理方法,保证物资的安全和整洁。
第十九条库存管理应当加强对物资的分类管理,保证物资的清晰可见,方便物资的调配和使用。
医院后勤仓库物资管理制度
第一章总则第一条为加强医院后勤仓库物资管理,确保物资供应的及时性和准确性,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤仓库物资的采购、验收、储存、领用、盘点、报废等全过程。
第二章采购管理第三条仓库物资采购应遵循以下原则:1. 合理采购:根据实际需求,合理确定采购数量,避免积压和浪费。
2. 质量优先:采购的物资应满足医院使用要求,保证质量合格。
3. 价格合理:在保证质量的前提下,尽量选择价格合理的供应商。
4. 采购程序:严格按照采购程序进行,确保采购过程公开、透明。
第三章验收管理第四条仓库物资验收应遵循以下程序:1. 验收人员应具备相应的专业知识,对物资进行检查。
2. 验收时,应核对物资的品种、规格、数量、质量等,与采购合同或订单相符。
3. 验收过程中发现质量问题,应及时与供应商沟通,协商解决。
4. 验收合格后,填写验收报告,并由验收人员和库管员签字确认。
第四章储存管理第五条仓库物资储存应遵循以下要求:1. 分类存放:根据物资的品种、规格、性质等进行分类存放,便于管理和查找。
2. 通风干燥:保持仓库通风、干燥,防止物资受潮、发霉。
3. 防火防盗:严格执行防火、防盗措施,确保物资安全。
4. 定期检查:定期检查库存物资,发现异常情况及时处理。
第五章领用管理第六条仓库物资领用应遵循以下程序:1. 领用人员需填写领用申请单,经相关部门领导审批后,方可领用。
2. 库管员根据领用申请单,核对物资品种、规格、数量,无误后发放。
3. 领用人员签收后,库管员做好领用登记。
第七章盘点管理第八条仓库物资盘点应遵循以下要求:1. 定期盘点:每月至少进行一次盘点,确保库存物资数量准确。
2. 盘点方法:采用实地盘点法,核对物资品种、规格、数量。
3. 盘点结果:盘点完成后,填写盘点报告,对盘盈、盘亏情况进行分析,及时处理。
第九章报废管理第十章附则第十一章本制度由医院后勤部门负责解释。
第十二章本制度自发布之日起实施。
医院后勤物资供应管理制度
医院后勤物资供应管理制度第一章总则第一条为了规范医院后勤物资供应管理,提高医院后勤物资供应质量,保障医院正常运转,制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤物资供应管理工作,包括后勤物资的采购、储存、分配、使用和报废等方面。
第三条医院后勤物资供应管理应坚持“合理、节约、安全、高效”的原则,加强内部控制和监督管理,提高工作效率和服务质量。
第四条医院后勤物资供应管理的主要任务是保障医疗、科研、教学和管理等各项业务正常进行,做好与患者和医院员工生活息息相关的各种物资供应工作。
第二章采购管理第五条医院后勤物资采购应遵循政府采购法律法规,进行公开招标、竞争性谈判、询价或单一来源采购方式。
第六条后勤物资采购应严格按照医院物资采购计划进行,统一规划、集中采购,减少重复采购。
第七条后勤物资采购应严格执行医院财务预算制度,严格控制采购资金,杜绝超标采购,确保资金使用合理。
第八条后勤物资采购应加强对供应商的监督管理,建立供应商档案,确保供应商合规经营。
第三章仓储管理第九条医院后勤物资仓储管理应建立科学的仓储布局,合理分类储存,保持库房整洁干净。
第十条医院后勤物资仓储管理应建立完善的货物出入库登记制度,严格执行货物验收制度,确保货物数量和质量的准确性。
第十一条医院后勤物资仓储管理应加强对货品的保管,建立严格的出库申请和审批制度,防止货物遗失和损坏。
第十二条医院后勤物资仓储管理应加强库存盘点工作,定期进行库存清点,及时调整库存量,保持库存合理。
第四章分配和使用管理第十三条医院后勤物资分配应根据不同部门的需求和用量,合理安排供应计划,保障各部门的正常需求。
第十四条医院后勤物资使用管理应建立严格的领用登记制度,确保物资使用的合理性和规范性。
第十五条医院后勤物资使用管理应建立物资损耗、过期、报废的登记和核销制度,及时清理过期和损坏的物资,保持库房的整洁有序。
第十六条医院后勤物资使用管理应强化节约意识,规范使用,杜绝浪费现象,提高物资利用率。
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医院后勤物资管理
医院后勤物资管理
一、后勤物资管理概念
医院后勤物资管理是指对医院所需要的物资,进行采购、供应、保管、分配、维修而进行的各项组织工作,包括组织领导、人员培训、采购运输、验收入库、保管发放、统计核算、合理作用、综合利用等。
二、医院后勤物资的分类与管理内容
对医院后勤物资进行科学的分类,对于搞好物资的保管运输和日常供应工作,正确选择物资品种,制定物资消耗定额、储备定额、节约定额,编制物资供应计划,加强医院管理等都有重要意义。
物资分类原则可按物资流通状态,物资功能,物资的价值,物资本身及原材料的自然属性,我国现行的物资管理体制去分类。
第一,按物资流通状态分。
有库内物资和库外各科室、各部门各个岗位上流通的物资。
第二,按物资的功能分。
有医疗系统物资,如药品、卫生材料、各种医用橡胶、玻璃、金属等制品、医疗器械及各种表册等,总务系统物资如电气、水暖、被服、家具、基建材料、交通用具、燃料、维修仪器设备的零配件等,生活系统物资,如生活用具和粮油食品、炊事用具等。
第三,按物资价值分。
有固定资产、低值易耗品、医用管理;药房是以零售价进行金额管理。
为此,现行会计制度设置?quot;药库药品"、"药房药品"两个总帐科目,同时设置了专门核算批零差
价的"进销差价"科目。
重点统计,就是对本单位经营的重点药品,包括剧、麻、限和进口、贵重、稀缺物品,从入库、出库、领用、消耗、出售、库存都要进行数量统计,以弥补金额管理的不足,杜绝药品流失。
实耗实销,就是药房实际销售和有关科室实际消耗的药品,按照实际金额向财会部门报销、结算。
财会部门将药房实际销售额换算成药品成本(批发价)额和有关科室领用实际消耗数列报业务支出有关明细科目,不得以领代报,以存定销,要做到实耗实销,帐物相符。
评价金额管理的主要指标有:药品综合差价率、西药差价率、中成药差价率、中草药差价率;药品综合加成率、西药加成率、中成药加在率、中草药加成率;药品综合损溢率、西药损溢率、中成药损溢率、中草药损溢率。
评价重点统计的主要指标有:西药统计药品帐实相符率、中成药统计药品帐实相符率、中草药统计药品帐实相符率等。
评价实耗实觥的主要指标有:西药实耗实销比率、中成药实耗实销比率、中草药实耗实销比率等。
实行"金额管理、重点统计、实耗实销"的药品管理办法,在具体工作中要做好以下六个重要环节的工作。
1.严格药品出入库验收核对手续。
2.处方计价要准确,西药、中成药划价要符合率不低于98%,中草药划价符合离不低于92%。
3.住院病人用药要分床号、姓名、金额随时通知住院
处记帐,门诊、住院药房处方总金额与收费处、住院处的药品收入总金额,要坚持按日核对清楚。
4.对逐日消耗统计的药品按月盘点库存,其他药品按季盘点库存,盘盈盘亏要查明原因,及时处理入帐,药品综合合理损耗(升溢)率,一般应掌握在季度消耗总额的3‰以下。
5.价格变动必须按药材部门通知及时调价,并及时处理帐目,调整进销差价。
建立药品验收溢缺、计价差错、破损登记和处理制度。
二、医院仪器设备管理
随着科学技术的发展,先进的科技成果很快地被应用到医学上来。
医院的动力设备、空调设备、机械、运输等设备不断更新,日趋完善。
这就需要医院管理这个大系统中,搞好设备管理这个子系统,保证医院系统的正常运转。
因此,加强医疗设备的经济管理,对提高医院的社会效益和经济效益具有重要意义。
为了便于医疗设备的管理,提高管理效率,减少不必要的损坏和遗失,必须对医疗设备进行必要的分类。
医院医疗设备可分为四大类:诊断设备、治疗设备、中药制剂设备和辅助设备。
(一)医疗设备的选择
对医疗设备的选择和评价是医疗设备全过程管理的首要环节。
做好医院设备
的选择和选购阶段的评价,在医院管理中有重大意义。
医疗设备的选择
在购买设备之初必须经过充分地调查研究,避免盲目性。
应针对需求性、可行性的调研报告。
为做好此项工作可在医院设立以医学专家为主体的医疗设备管理委员会,发挥集体智慧作用,帮助决策者正确做出采购决策。
(二)医疗设备的管理
医疗设备购置的目的是为了使用,从而产生价值运动形态实现效益。
所以使用管理的目的,就是要保证医疗设备经常处于完好可用的状态,最大限度的创造经济效益。
① 制度管理建立仪器设备的各项管理制度、维修维护制度、技术培训制度、验收入库制度、报废、破损制度;仪器设备使用安全制度等。
② 财务账目管理
财务账目管理的目的是为了准确掌握医院现有设备的数量、金额,全院某一类设备的数量、价值及分布及全院有哪些设备。
财务账目管理医疗设备应对医院所有设备进行分类编码管理,采用总账与医疗设备台账、卡账管理,对医院所购进的每件医疗设备分类分户建账定卡,并将具体设备责任到人。
③ 档案管理
医疗设备档案是一台仪器设备全部历史记录,包括维修记录,大修记录,工作记录,仪器说明书、仪器使用登记本及内部转移记录和交接检验记录,对设备档案管理可分正副本管理,正本是包括购置过程中的文件,如购置仪器的申请报告、审批表、合同、验收
记录、说明书等资料,而副本则主要针对使用过程中维修记录、更换元件等资料。
④ 价值管理
为充分发挥设备的使用价植,除在前期管理中加强选择和评价外,在使用管理过程中,努力提高设备的使用率是评价仪器设务管理好坏的一个主要指标,价值管理可以通过行政手段、经济手段及对设备提取折旧费为大修理基金等方面来完成。
(三)医疗仪器设备评价指标
设备的评价主要指设备选购阶段的经济评价,设备购回后是否能发挥充分的效能,能否合理,可通过评价投资回收期来确定。
公式如下:设备投资总额(A)
投资回收期(年)X=
--------------------------------------------------------------------------------
每年工作日数(B)×每日工作次数(C)×每次收费金额(D)
回收期越短,投资效果越好,式中可以看出A、B、D
为常量,C为可变量,C越大,X越小。
医疗设备管理的其它主要指标还包括设备完好率、设备使用率、设备对外开放服务资金收额等。
三、小型器材低值易耗品的管理
小型器材低值易耗品在医疗、教学、科研工作中,也是
不可缺少的重要物质条件,它的特点是:品种多,规格复杂,有的需要量很大,如对小型器材低值易耗品只按需要供应,不进行管理,势必会造成很大的浪费,有时市场货源紧张,不能保证供应,必然会影响医疗、教学、科研工作的正常进行。
因此,对小型器材低值易耗品的管理不能忽视,必须采取措施,进行妥善的管理。
(一)小型器材的管理方法。
1、凡各科室请领小型器材,均建立使用保管卡片,以便于科室物品保管者随时进行核对。
2、管理部门对各科室请领小型器材均建立管理账,不定期的到各科进行核对。
3、器材由于长期使用磨损,不能继续使用者,或因工作不慎造成损坏者,可按破损、报废、赔偿处理制度办理。
4、常用小型器材的管理技术。
(1)金属制品的器材,应根据其性能和用途进行使用,不得超过其机械强度,以防造成变形,关节失灵,断裂等情况;附件不得随便拆卸,应经常保持配套完整,必须拆卸时,应标记清楚,妥善保管,以防散失;刃具类手术器材,应注意保管,避免互相碰撞,以保持其刃部锋利;经常使用的金属器材,用后要及时擦拭干净,存放于干燥处,不经常使用的,要涂上流动石蜡,存入于干燥处以防生锈。
(2)橡胶类器材的保管,应涂敷滑石粉或少量充气,以防粘连。
(3)塑料制品类器材的保管,要注意防热防寒,以免变形。
(二)低值易耗品的管理方法。
近几年来各医院为了加强对低值易耗品的管理,防止损失浪费,均相断实行了经济管理的办法。
但由于医院类型不同,规模不等,目前还没有一个比较完整的科学的经济管理办法,各医院基本上都是在边总结经验,边改进管理办法。
目前具体做法,大致有以下几种:
1、定消耗、定收入,超收加奖,完不成定额收入减奖。
有些消耗材料由于每次消耗量不同,有的次数多而量少,有的还可以回收多次使用,因此无法确定消耗定额。
但为了防止损失浪费,控制漏收费用,可采取定消耗,定收入,超收加奖,完不成定额收入减奖的管理办法,即将各种消耗材料规定一个收支比例,消耗多少材料,必须收入多少医疗费用,如心电室消耗一卷心电纸,必须收入多小心电费,各病房消耗一包脱脂棉,必须收入多少注射费和处置费等。
这们可促使医务人员人人参加管理,注意节约,防止损失浪费。
2、凭处方签领取的管理办法。
有些消耗材料,可根据有关科室每天的消耗情况,先发给一部分机动量,按消耗情况随时凭处方到供应部门领取消耗数量。
如换药用的纱布块,首先确定大、中、小换药一次所需的纱布块数量,按处方进行统计消耗数,然后凭处方领取所消耗的数量,。
这样可以控制随便使用,防止浪费。
又如X光胶片,按处方统计消耗数,凭处方到供应部门领取,这们做既能掌握废片率,又能控制照像不收费的漏洞。