社团活动赞助管理办法

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社团赞助管理制度

社团赞助管理制度

社团赞助管理制度第一章总则第一条为规范社团赞助活动,保障社团赞助活动的合法合规进行,维护社团赞助市场秩序,促进社团赞助活动与校园文化建设的和谐发展,校团委制定本制度。

第二条本制度适用于本校所有社团参与的赞助活动。

第三条社团赞助活动应当依法、合规进行,不得损害社团赞助市场秩序和公共利益。

第四条社团赞助活动严禁参与任何形式的赞助欺诈行为,不得制作、散布误导性信息,不得捏造事实、虚构案例以蒙骗赞助方。

第五条社团赞助活动不得参与任何违法犯罪行为。

第六条本制度所称社团赞助活动包括但不限于赞助协议签署、赞助款物管理、赞助权益管理等。

第七条本制度未涉及的事宜,适用国家法律法规和有关规定。

第二章赞助协议签署第八条社团在进行赞助活动前,应当与赞助商签订赞助协议。

第九条赞助活动协议应当包括但不限于以下内容:1、赞助方信息:包括赞助方名称、联系人、联系方式等。

2、社团信息:包括社团名称、社团联系人、联系方式等。

3、赞助内容:具体赞助项目、赞助金额、赞助物品等。

4、赞助条款:赞助合同期限、赞助方权益、社团义务等。

5、违约责任:对赞助方和社团双方的违约行为进行明确规定。

第十条赞助协议应当由社团理事长或者负责人签字确认,并经过学校相关部门审核。

第十一条赞助协议签订后,赞助方需要按照协议内容履行赞助义务,社团需要按照协议内容履行赞助权益。

第三章赞助款物管理第十二条社团在收到赞助款物后,需按照赞助协议约定的时间和方式使用赞助款物,并对赞助款物进行妥善管理。

第十三条社团需要对赞助款物进行清点、登记,并保证赞助款物在使用过程中不得挪用、私分。

第十四条社团需要在赞助款物使用完毕后,及时向赞助方提交使用情况报告,并按协议规定对赞助款物进行清算结算。

第四章赞助权益管理第十五条社团需要按照赞助协议规定,为赞助方提供相应的赞助权益。

第十六条赞助权益包括但不限于社团活动中的赞助商logo展示、宣传活动、参与决策等。

第十七条在社团活动中,赞助方享有相应的权益,社团需全力配合保证赞助权益的实现。

社团宣传与赞助管理条例

社团宣传与赞助管理条例

社团宣传与赞助管理条例重点内容第一条略第二条略第三条略第四条学校党委宣传部统一管理学生社团宣传品的张贴、放置。

保卫处、后勤管理处、学工处、团委作为协管单位,配合宣传部,负责查处违规张贴、放置的社团宣传品,要求:(一)活动的通知、海报等,须在宣传指定的区域张贴、放置。

(二)湖北民族学院校内宣传区域一共七块,分别为大学生广场宣传墙、7栋侧墙、二食堂对面外墙、三洼寝室门口的宣传墙、科技食堂对面宣传栏、原教务信息栏(即教工食堂左侧居民楼墙)、篮球场宣传墙(科技学院前面);以及各二级学院内指定的宣传区域。

(三)未经得宣传板所属组织的同意,不得擅自粘贴他人的宣传板。

(四)注意保持宣传环境清洁,共同维护校园环境的美观,相互维护各兄弟社团的宣传效益。

(五)各社团在活动宣传方面需相互帮助和监督,共同做好社团宣传工作。

同时,尽量保证宣传品的高质量、高水平,注意宣传效果与环境效益相结合,树立环保与节约意识。

(六)全校社团宣传活动的通知、告示、标语、广告等,须在宣传部指定的公告栏或宣传橱窗等宣传区域内张贴、放置。

不得在建筑物墙面、行道树、路灯柱、电话亭上张贴各种社团活动宣传品,严禁在校园主干道两旁摆放各种宣传展板。

(学校统一组织的大型活动或经学校批准者除外)第五条宣传栏、宣传板张贴通知、海报的规格要求:(一)通知、会议、喜报、感谢信等纸张一律用对开,统一用红纸,字迹用黑色书写。

具体版式见附图一。

(二)活动宣传海报的纸张最大为全开,,在形式、字体上可以根据活动类型自由发挥,彰显活动的精髓,展示协会个性化。

但是版式内容必须符合附图二。

(三)社团自备的宣传展板可以选用除对开和全开以外的纸张进行海报宣传。

(五)全开纸张大致为105*80(纵向)或80*105(横向)。

(六)书写注意事项:1、落款规范:包括时间、部门组织的名称;2、注意保留日期,海报最多不能超过五天,通知不能超过三天;3、书写注意语言规范,措辞恰当;4、在不违反规定的情况下,各社团可以在宣传形式方面进行创新。

高校学生组织接受赞助管理办法

高校学生组织接受赞助管理办法

**学校校级学生组织接受赞助管理办法(试行)高校团委管理与指导下的校级学生组织通过商业运作或者吸收无偿赞助的方式来开展各类科技文化体育艺术活动、社会实践活动和志愿服务活动,日益成为高校特有的人文风景,为不断繁荣校园科技文化氛围,营造优良育人环境,推进校风和学风建设做出了积极尝试和有益贡献。

为进一步规范我校校级学生组织接受企事业单位或个人赞助的行为,特制定《**学校校级学生组织接受赞助管理办法(试行)》(以下简称《管理办法》)。

一、接受企事业单位或个人赞助的对象校学生会、学生社团联合会、经过团委或其委托部门批准成立并按期注册的校级学生社团。

二、学生社团接受企事业单位或个人赞助并通过商业运作开展学生社团活动的宗旨“繁荣校园文化服务学生成才宣传企业形象合作互惠共赢”三、赞助方式1、现金、实物;2、通过互惠合作形式资助学生组织开展科技文化体育艺术活动、社会实践活动和志愿服务活动等;3、通过无偿赞助的形式支持高校人才培养。

四、联系赞助及谈判代表为避免学生组织无序拉取赞助,互相压低赞助额的混乱状况,学生组织与赞助方进行初步接触并了解初步合作意向后,一律由学生组织主席团成员及外联部成员组成谈判小组(校级学生社团由学生社团联合会外联部出一名学生干部,与初步联系赞助方的学生社团干部组成谈判小组),由谈判小组持经过团委审批同意的《**学校学生活动审批表》,与赞助方进行谈判。

学生组织及任何学生个人不得单独与任何赞助单位私自达成赞助协议。

五、学生组织为赞助方提供的宣传和服务1、学生组织在商业运作过程中可以为赞助方提供多种形式的宣传和服务,利用活动过程中一切有利于宣传企业形象和企业产品的载体,宣传企业产品、提高企业美誉、占领高校市场。

但是,学生组织不得承担任何形式的销售任务2、企事业单位或个人所做的任何宣传品或宣传方式的内容、形式、时间、场所等有关协议内容都必须由有关学生组织或赞助方直接提交校团委批准。

必要情况下,校团委还必须请示学校有关领导,并与宣传部、保卫处等有关部门进行沟通。

社团赞助方案

社团赞助方案

社团赞助方案1. 介绍社团赞助是指寻求企业或个人的经济支持,以帮助社团实现其活动或项目的一种筹款方式。

社团赞助不仅可以帮助社团解决经费问题,还能提升社团的影响力和声誉。

本文档将介绍社团赞助的重要性以及如何制定一个成功的社团赞助方案。

2. 社团赞助的重要性社团赞助在社团的发展中扮演着重要的角色。

以下是社团赞助的重要性:2.1 提供必要的经费支持社团活动往往需要经费支持,包括场地租用、设备购买、宣传推广等。

通过社团赞助,社团能够获得足够的经费,确保活动的顺利开展。

2.2 帮助社团扩大影响力赞助商的支持无疑会给社团带来更多的曝光度和宣传机会。

企业或个人赞助商通常会在社团活动中展示其品牌或产品,增加其知名度和影响力。

与知名赞助商合作,社团也能够获得更多的资源和合作机会。

2.3 增加社团声誉和信任度社团赞助不仅可以提供经济支持,还能够为社团赢得声誉和信任度。

一个与知名品牌合作的社团,会给人一种专业、可信赖的印象,吸引更多成员的加入,并得到更多人的认可和支持。

3. 制定社团赞助方案的关键步骤制定一个成功的社团赞助方案需要经过以下关键步骤:3.1 设定赞助目标首先,社团需要明确赞助的具体目标。

目标可以包括筹集一定金额的经费、获得某个特定赞助品牌的支持等。

明确赞助目标能够帮助社团更好地制定后续的赞助策略和推广计划。

3.2 确定赞助方案的内容社团需要制定一份详细的赞助方案,包括赞助金额的范围、赞助商能获得的回报和权益、赞助期限等信息。

赞助方案的内容要具体、清晰,能够吸引赞助商的兴趣并展示赞助的价值。

3.3 定位目标赞助商社团需要确定目标赞助商的类型和规模。

可以针对特定行业的企业进行定向推广,也可以寻求和社团活动相关的个人或组织的支持。

定位目标赞助商能够提高赞助方案的针对性和吸引力。

3.4 宣传推广赞助方案社团需要积极宣传和推广赞助方案,吸引潜在赞助商的关注。

可以通过社交媒体、线下活动等多种渠道进行宣传。

制作优质的宣传材料和推广内容,能够增加赞助方案的曝光度和吸引力。

社团赞助方案

社团赞助方案

社团赞助方案社团活动对于学生的发展和成长至关重要。

然而,由于经费有限,很多社团无法开展更多的活动,这限制了学生们的发展空间。

为了解决这个问题,制定一个可行的社团赞助方案是必不可少的。

本文将探讨如何制定一个有效的社团赞助方案,以帮助社团筹集更多的经费,丰富学生的校园生活。

一、了解社团需求制定社团赞助方案的第一步是深入了解社团的需求。

每个社团都有不同的特点和发展方向,因此需要针对性地制定赞助方案。

例如,音乐社团可能需要购买新乐器或扩展演出场地,而篮球社团则需要购买新的训练器材。

了解社团的需求是制定赞助方案的基础,也是确保赞助方案实施的有效性和针对性的重要前提。

二、制定赞助方案的目标和战略制定赞助方案的目标是确保社团能够获得足够的经费来实现他们的需求和目标。

为了达到这个目标,需要制定一系列明确的战略。

首先,需要确定赞助的来源,可以是学校、企业或其他机构。

其次,需要明确赞助的形式,可以是提供经济资助,或提供场地、设备等实际援助。

最后,需要制定一套详细的推广策略,来吸引赞助商的关注和支持。

三、与潜在赞助商建立联系与潜在赞助商建立良好的联系至关重要。

首先,需要识别潜在的赞助商。

可以通过研究相关产业和企业,了解他们的发展方向和社会责任观念,从而找到合适的赞助对象。

其次,要通过不同的渠道建立联系,可以是通过邮件、电话或面谈等形式。

在与潜在赞助商交流时,要以社团的需求为重点,并清晰地表达社团对赞助的诉求和回报。

同时,还要展示社团的优势和潜力,以增加赞助商的兴趣和信心。

四、制定赞助回报计划赞助回报计划是吸引赞助商的关键所在。

社团需要明确赞助商将获得何种回报,以激发他们的兴趣和投入。

回报计划可以包括以下几个方面:在社团活动中进行宣传,为赞助商提供广告位或展示机会;给予赞助商特殊的礼遇,例如邀请代表赞助商参加一些特殊的活动;为赞助商提供定制的服务或商品。

通过制定有吸引力的回报计划,可以增加赞助商的参与和支持,从而提升社团的赞助能力。

大学学生社团活动项目资助管理办法

大学学生社团活动项目资助管理办法

大学学生社团活动项目资助管理办法第一章总则第一条为进一步完善《XX大学学生社团管理办法》,加强学生社团工作的科学化、规范化管理,促进我校社团的健康发展,特颁布《XX大学学生社团活动项目资助管理办法(试行)》(以下简称《项目管理办法》)。

第二条 XX大学学生社团活动专项资金由学校审批成立,给具有发展潜力的学生社团活动给予资金支持,目的在于激励广大学生社团积极开展健康向上、新颖多样的活动,并切实将活动创意和实际情况、所学专业结合起来,争取形成学生社团活动品牌化、长期化、项目化的良好局面。

第三条项目活动方案的申报、申评过程严格遵循本办法的相关规定,保证全过程的“公平、公正、公开”。

第四条学生社团活动专项资金每学期扶持重点项目五个,一般项目七个,新锐社团专项资助项目三个。

重点项目是指对各学生社团意义重大、影响深远、对推动校园文化建设能够发挥重要作用的大型特色活动;一般项目是指次于重点项目的各学生社团活动;新锐社团资助项目是指各发展中极具潜力的学生社团特色活动。

第二章活动方案申报第五条本办法所称“社团活动”,是指在XX大学学生社团联合会注册备案的学生社团所开展的各种积极向上、健康文明、切合社团性质、符合会员利益的校园文化活动。

第六条活动申报面向全校所有已经审批成立的合法学生社团,本着秉承传统学术精神,坚持创新性、研究性、综合性紧密结合,融通性、专业性相得益彰的原则,本项目重点扶持学术类、实践类社团,对艺术类、体育类社团活动项目给予适当支持,另设专项资金扶持有潜力的新锐社团。

第七条社团项目资助申报每学期受理一次,申报时间一般为每学期开学后第二周周一至周五,如遇特别情况则另行通知。

第八条申请资助的社团活动须具备以下要求:(一)申报活动项目必须与申报社团的主旨精神相一致,且活动方案联系实际,能体现时代特色,反映当代大学生精神风貌,对学生社团成员和同学具有吸引力,并有较强的可操作性;(二)必须有完整的项目策划书、预算明细表、项目负责人员名册;(三)申报活动方案应在该社团指导教师的指导下起草、实施,指导教师原则上须参于该社团项目活动;(四)若该项目有其他方面赞助则需要附加有印章的赞助合同复印件;(五)若该项目由几个类别不同的社团联合举办,则确定其中一个社团做为主办社团。

安徽大学校级社团赞助规范条例

安徽大学校级社团赞助规范条例

安徽大学校级社团赞助规范条例为进一步加强对我校学生社团的赞助管理,明确责权,规范运作,在保证社团活动公平公正举办、推动学生社团健康有序发展的同时,维护赞助商家的应有权益、维护安徽大学学生社团的名声名誉,根据国家教育部《普通高等学校学生管理规定》,结合我校实际情况,特制定本条例。

第一章总则第一条安徽大学社团联合会(以下简称社联)是校团委在贯彻党中央对全国高等院校社团管理的要求下,结合安徽大学社团发展实际情况而成立的团学机构。

其宗旨是在校团委的指导下,本着“服务社团、建设社团、创出品牌、办出特色”的宗旨对学生社团进行服务、监督和管理。

第二条为避免不必要的赞助纠纷、损害学生及赞助商家的应有利益,共青团安徽大学委员会特委托社联制定此条例。

各校级学生社团务必执行。

第三条社联外联部本着公平公正、公开透明的原则,对各社团的赞助活动进行全程细致监督,对不符合条例之处予以披露。

第二章条例执行细则第四条社团在举办需要赞助的活动时,需报社联外联部审批,否则不得自行拉取赞助。

第五条社团外出联系赞助时,需时刻注意仪容仪表、行为举止,维护安大社团形象,以学生、学校利益为重。

第六条赞助行为不得违反国家法律法规,不得从事非法活动。

第七条要本着诚实互助、合作双赢的原则进行合作,不允许欺骗行为的发生,以免给学校带来负面影响。

第八条各社团可以安徽大学社团联合会的名义联系赞助。

第九条社团活动接收的赞助金额有最低限额,即准入门槛。

详见附则。

第十条赞助合同签署前要仔细核对责任、义务,要做到责任义务的平衡。

社团为企业提供的只能是本社团范围内的宣传和活动资源,不能将学校的公共资源提供给赞助单位,不能承诺给赞助单位在校园露天地点任意摆摊设点,乱挂横幅,乱贴海报等;赞助单位提供的支持资金和实物应与社团提供的宣传服务相对等;要注意将赞助单位的商业宣传与社团文化活动有机结合起来;社团如需要可向社联索要相关证明。

第十一条赞助合同签署后需将赞助项目登记表填写后交至社联外联部,须做好资金和物资的详细登记工作,不得隐瞒资金物资。

赞助管理条例

赞助管理条例

赞助管理条例成都中医药大学学生活动赞助行为管理条例为进一步加强对学生活动的指导管理,美化校园环境,净化校园氛围,整顿学生活动赞助行为,使学生活动有序开展,根据相关政策法规之规定,结合我校实际,特拟定本管理条例:一、管理范围全校各级团学组织活动中发生的赞助行为二、赞助行为管理原则1 实行“谁主办、谁主管、谁负责”的原则,严格履行申报审批手续;2 赞助行为应和同学的学习生活相关,且为同学所需要,有利于其成长;3 主办方联系赞助应以学校利益为重,不得损害学校的声誉和荣誉,不得危害同学的身心健康;4 赞助行为不得违反国家法律法规,不得从事非法的活动;5 各级团学组织应从维护学校形象和大局出发,坚持赞助费用统一标准,切实维护学校品牌价值和社会声誉;三、赞助行为类别界定1 校内形象宣传:赞助单位在校内公共场合张贴海报、喷绘等宣传材料;2 校内实地展示:赞助单位在校内公共场合设点,实地展示企业及产品,发放宣传资料、传单等;13 校内实地销售:赞助单位在校内公共场合设点,实际销售产品;4 开办讲座推广:赞助单位在校内开办讲座,推广产品等四、赞助行为具体要求主办方需提交赞助活动申报表,注明赞助单位名称,具体赞助形式、数量、给付方式,对等给付条件,涉及产品的需提供产品品名,合格证明等,具体要求如下:1 校内形象宣传:横幅、海报、展板喷绘内容需经由校团委审批,拍照片存档,并加盖“同意张贴”印章和有效时间,发传单的要留样稿;2 校内实地展示:按照审批意见,在制定位置进行展示,不得任意超于审批权限,擅自销售产品或暗地进行产品交易;3 校内实地销售:遵守校园管理相关制度,按照审批意见,在制定位置进行销售,保证产品质量,维护场地清洁卫生;4 开办讲座推广:申报时须注明讲座主题和内容,不得有害于国家利益和有害于大学生身心健康的内容,按照审批意见在规定时间、指定场地进行宣传,不得变相收取同学费用,不得变相向同学销售产品五、赞助行为登记程序 1.班级赞助活动班级向学院申报—学院审批—校团委学生会外联部备案 2.学院分团委、学生会赞助活动2分团委学生会申报—学院审批—校团委学生会外联部审批—校团委老师审批—校团委学生会外联部备案3 校级团学组织承办部门申报—校团委学生会外联部审批—校团委老师审批—校团委学生会外联部备案4 各学生社团社团向社团联合会申报—社团联合会审批—校团委老师审批—社团联合会外联部备案六、赞助资金标准形式横幅单位条标准小型长8米左右大型长12米左右传单份份或以下—份3金额备注两天元横幅须由商家提供,若需我方代劳,则费五天元用在原基础上加收制作横幅所用的费用横幅的标语不得五天元元为纯商业性质两天元传单须由商家提供,若需我方代劳,则费元用在原基础上加收份或以上展板块五天大元打印传单所用的费用元若商家自行提供喷绘宣传时间可延长至七天,若喷绘由我小元方印制,则费用在原基础上加收打印喷绘所用的费用展点两天三天两天两天三天三天宣传 10平方米 10平方米 20平方米销售 10平方米 10平方米 20平方米元元元所有商家宣传所用物资由商家自行解决,宣传人员由商家派遣如果为物资赞助,物资价值应在原基础上加收元元元元元同一商家每次展点展出时间最多三天展台平方米 10平方米两天所有商家宣传所用物资由商家自行解决,宣传人员由商家420平方米元派如果为物资赞助,物资价值应在原基础上加收元同一商家每次展点展出时间最多三天所有商家宣传所用物资由商家自行解每间小教室元每间小阶梯讲座场教室每间大阶梯元教室冠名次权小型活动预算的80%大型活动按其活动全部元决,宣传人员由商家派遣如果为物资赞助,物资价值应在原基础上加收元每次活动冠名资金最低底线为元备注:以上金额标准是赞助的最低底线,各主办方须严格执行,以上为涵盖赞助类别,则参照以上标准执行七、赞助审批表和统一登记表的填写1.申请类别:要根据本条例第三条的规定准确填写 2.“赞助方相关情况”应包括公司名称、简介、所在详细地址、企业法人营业执照复印件等;需要在校园开展销售活动以及产品派发活动的,需提供书面产品说明、权威部门出具的产品质量检验报告等国家相关质量认证材料53.“申请内容“由活动主办方负责人根据赞助活动具体内容详细填写例如:申请展板;申请场地4 赞助审批表表一式两份,一份由校学生会外联部存档,一份由活动主办单位留存,作为接受学校保卫处、学生会外联部、自律部督查的凭据5、各组织在交纳赞助审批表的同时应填写统一登记表八、赞助资金管理 1、校级组织赞助资金管理各校级组织赞助资金到位后,统一交由校团委相关指导老师处管理,校团委指导老师开具收条若要有提成奖励或报电话费、路费等,需向校团委指导老师说明资金在活动进行或申报相关帐目时即可挪用2、班级、二级学院赞助资金管理班级、二级学院赞助资金到位后,统一交由分团委书记管理,分团委书记查看资金是否与申报时填写资金数额符合,确认符合后开具收条若要有提成奖励或报电话费、路费等,需向分团委书记说明资金在活动进行或申报相关帐目时即可挪用。

学生社团活动费用管理办法

学生社团活动费用管理办法

学生社团活动费用管理办法一、引言如今,随着社会的发展和大学生素质的提高,学生社团活动在大学校园中愈发活跃起来。

然而,管理学生社团活动费用成为一个值得探讨的问题。

本文旨在探讨学生社团活动费用的管理办法。

二、明确社团活动费用来源学生社团活动费用可以通过多种途径获得,例如学校预算拨款、社团自筹费用、赞助商赞助等。

明确社团活动费用的来源有助于合理规划和管理社团经费。

三、建立预算管理制度社团活动费用的使用应建立在科学合理的预算系统基础上。

学校可以制定一套规范的经费管理制度,要求社团提前制定年度预算,按照预算进行经费使用,并及时上报相关材料和报销清单。

四、“问题导向”的经费分配原则学校可以建立以问题为导向的经费分配原则,即将经费分配给提出创新、实用、有意义项目的社团,以激励社团开展创新活动。

同时,社团需提供详细的项目计划、预期效益和活动经费需求,确保经费使用符合规范。

五、建立报销审核机制为了确保社团经费的合理使用,学校应建立报销审核机制,对社团提出的经费报销申请进行严格审核,确保经费使用符合预算和活动实际需求,防止财务违规行为的发生。

六、引进专业管理人才学生社团活动费用的管理需要专业人才的支持。

学校可以引进专业财务人员,指导社团经费管理和使用,提高费用管理的专业性和效率。

七、加强信息化建设学校可以建立一个信息化系统来管理学生社团活动费用。

通过信息化系统可以实现费用管理的自动化、规范化,以及经费使用情况的透明化,提高整体管理水平。

八、加强社团经费监督学校应主动加强对社团经费的监督,定期对社团经费账目进行审查,发现问题及时处理。

同时,学校还可以组织专项审核和检查,对社团经费使用情况进行全面检查,确保社团经费的合规性。

九、鼓励社团外部赞助为了减轻学校的经济负担,学校可以鼓励社团积极争取外部赞助。

鼓励社团与企业、社会组织等建立合作关系,开展多样化的合作项目,以获得更多的经费支持。

十、宣传社团经费使用情况为了增强透明度和公信力,学校应定期公布社团经费的使用情况。

赞助管理条例

赞助管理条例

学生社团联合会及各社团赞助管理制度(试行)为使校学生社团联合会工作进入一个正规化、严格化发展的新阶段,更好地贯彻“引领社团发展,繁荣校园文化”的工作方针,更有效、更科学地提高学生社团资金来源及使用情况的针对性和清晰度、透明度,特制定本制度,具体如下:第一条:社团校内活动需要向企各事业单位寻求大型赞助或广告费用的,且赞助方需进驻学校的需提前报交赣南师范学院团委和赣南师范学院学生社团联合会审批,经同意后方可签订协议;第二条:各社团同商家签订的协议需一式两份,商家、本社团各留一份,赞助协议统一使用赣南师范学院学生社团赞助协议书;第三条:各社团不得为企事业单位作纯粹商业性的广告宣传;严禁社团以私人或其他名义私自与赞助单位签定协议;第四条:各社团应在赞助资金到位后,统一交到各社团财务部门,然后通过活动经费预算报出使用;各社团首先要向财务部门递交活动经费预算表,对不合理的开支项目,财务部门有权驳回;第五条:商业赞助的广告与活动不得扰乱学校正常教学、生活秩序,广告横幅及张贴物不得破坏校园环境;第六条:各社团在寻求和接受商业赞助时,应对企业进行调查分析,防止为非法企业,不合格商品进行宣传,不得有有损消费者利益、学院及社团形象的行为发生;第七条:社团与赞助单位拟订协议时,应谨慎从事,必须详细注明赞助期限和方式。

不得随意承诺超越社团自身能力的行为,禁止社团以任何方式为赞助商从事代理销售,有偿经营等商业活动;第八条:拉到赞助资金(300元-500元)给拉赞助的人员以7%的提成;(500元-1000元)提成10%;(1000元-5000元)提成15%;(5000元以上)提成20%;第九条:各学生社团应严格遵守赞助协定的各项条款,维护赣南师范学院的荣誉,不做违反校规的任何事情;第十条:各学生社团为赞助商家悬挂的一切广告标语(横幅、彩虹门、设点宣传、纸质文字等),严格禁止纯商业性广告,所有广告必须以宣传学生活动为主,其悬挂张贴时间为3—5天;第十一条:各学生社团为赞助商家悬挂的一切广告标语(横幅、彩虹门、设点宣传、纸质文字等),由各社团交赞助宣传审批表两份至学生社团联合会,由赣南师范学院团委和学生社团联合会签字同意后赞助宣传方可进行。

高效推进社团活动月赞助策划执行管理方案

高效推进社团活动月赞助策划执行管理方案

高效推进社团活动月赞助策划执行管理方案摘要:社团活动月是大学校园里推动学生参与社团活动的重要平台,然而,筹措赞助资金一直是执行中的一个挑战。

本文旨在提出一种高效推进社团活动月赞助的策划执行管理方案,包括赞助额度设定、赞助商招募、赞助合同管理和赞助效果评估四个主要部分。

该方案将帮助社团更好地与赞助商合作,实现社团活动月的长期可持续发展。

一、赞助额度设定确定适当的赞助额度是社团活动月成功执行的基础。

首先,需要明确社团活动月的预算,并根据活动规模和重要性分配给不同的活动。

其次,需要与学校和其他赞助商进行合作,争取额外的赞助支持。

最后,应根据赞助商的资金能力和赞助意愿进行合理的分配,以达到双方的最大利益。

二、赞助商招募赞助商招募是策划执行中的关键环节。

社团可以通过以下方式吸引潜在赞助商的合作:1. 制定详细的赞助方案:赞助商需要明确社团活动月的目标、活动内容以及预期效果,从而更好地了解投资回报。

2. 根据赞助商的需求定制合作方案:赞助商通常希望通过赞助活动获得品牌曝光和营销机会,因此,社团可以根据赞助商的特点和需求定制合作方案,带来更大的合作价值。

3. 创造良好的赞助商关系:与赞助商建立长期合作伙伴关系,通过提供回报和认可,建立信任和稳定的赞助关系。

三、赞助合同管理良好的赞助合同管理可以确保双方权益得到保护。

在签署赞助合同之前,社团应澄清以下问题:1. 活动目标和内容:确保赞助商对活动的了解和共识。

2. 赞助额度和展示方式:明确赞助商的资金支持范围以及他们在活动中的展示方式。

3. 违约和纠纷解决机制:规划好可能出现的纠纷解决流程,保障双方合法权益。

四、赞助效果评估对赞助活动的效果进行定期评估可以帮助社团了解赞助商是否满意,并为今后的赞助活动提供改进建议。

评估方法可以包括:1. 参与人数和反馈:通过参与人数和参与者的反馈,评估赞助活动的吸引力和影响力。

2. 媒体关注度:评估媒体对赞助活动的报道和关注度,从而了解媒体曝光效果。

学生社团联合会赞助管理条例

学生社团联合会赞助管理条例

学生社团联合会
赞助管理条例
为进一步规范学生社团联合会管理,规范和统一学生各社团的赞助,根据我院学生社团实际情况,特制定本制度。

第一条学生社团联合会赞助合同进行统一发放,每周由各社团向社联申报,由社联相关部委统计,次日发放。

其他时间内不进行发放。

第二条赞助合同统一编号,根据号码分配赞助协议书。

次日发放时同时交由学生社团联合会相关负责人去学团工作处进行盖章,没有盖章的协议书无效。

第三条对于没有用到的赞助协议书要交回学生社团联合会,已经签订的协议书在下周联席会议上交给学生社团联合会外联部,由外联部统一备案存档。

第四条学生社团联合会财务部负责各学生社团的财务工作。

第五条各学生社团的财务部负责各自社团的财务工作。

第六条为了学生社团联合会日常工作更加顺利的惊醒,各学生社团对于所拉到的赞助的百分之十交给社联财务部,负责日常工作的支出。

第七条赞助协议内容条理清晰,如果出现赞助协议的纠纷,负责道人。

第八条此条例自公布之日起生效,望各学生社团执行。

如若发现违规操作,责任到人。

赞助管理条例

赞助管理条例

成都中医药大学学生活动赞助行为管理条例为进一步加强对学生活动的指导管理,美化校园环境,净化校园氛围,整顿学生活动赞助行为,使学生活动有序开展,根据相关政策法规之规定,结合我校实际,特拟定本管理条例:一、管理范围全校各级团学组织活动中发生的赞助行为。

二、赞助行为管理原则1. 实行“谁主办、谁主管、谁负责”的原则,严格履行申报审批手续;2. 赞助行为应和同学的学习生活相关,且为同学所需要,有利于其成长;3. 主办方联系赞助应以学校利益为重,不得损害学校的声誉和荣誉,不得危害同学的身心健康;4. 赞助行为不得违反国家法律法规,不得从事非法的活动;5. 各级团学组织应从维护学校形象和大局出发,坚持赞助费用统一标准,切实维护学校品牌价值和社会声誉;三、赞助行为类别界定1. 校内形象宣传:赞助单位在校内公共场合张贴海报、喷绘等宣传材料;2. 校内实地展示:赞助单位在校内公共场合设点,实地展示企业及产品,发放宣传资料、传单等;3. 校内实地销售:赞助单位在校内公共场合设点,实际销售产品;4. 开办讲座推广:赞助单位在校内开办讲座,推广产品等。

四、赞助行为具体要求主办方需提交赞助活动申报表,注明赞助单位名称,具体赞助形式、数量、给付方式,对等给付条件,涉及产品的需提供产品品名,合格证明等,具体要求如下:1. 校内形象宣传:横幅、海报、展板喷绘内容需经由校团委审批,拍照片存档,并加盖“同意张贴”印章和有效时间,发传单的要留样稿;2. 校内实地展示:按照审批意见,在制定位置进行展示,不得任意超于审批权限,擅自销售产品或暗地进行产品交易;3. 校内实地销售:遵守校园管理相关制度,按照审批意见,在制定位置进行销售,保证产品质量,维护场地清洁卫生;4. 开办讲座推广:申报时须注明讲座主题和内容,不得有害于国家利益和有害于大学生身心健康的内容,按照审批意见在规定时间、指定场地进行宣传,不得变相收取同学费用,不得变相向同学销售产品。

武汉大学学生社团面对商业赞助管理办法

武汉大学学生社团面对商业赞助管理办法

武汉大学学生社团面对商业赞助管理办法第一条为规范武汉大学学生社团与社会企业或部门的工作行为,扩宽学生社团活动的经费来源,推动我校学生社团更好更快发展,根据《武汉大学学生社团管理条例》及相关规定,特制定本办法。

第二条武汉大学学生社团在发展本社团的过程中,经校团委批准可以向校外企业或部门争取以资金、实物等方式的赞助。

第三条为防止学生社团活动商业化、功利化,背离学生社团活动宗旨,扰乱学校正常秩序,影响学生社团整体外联环境,对学生社团所有接受的商业赞助活动,实行审批管理制度。

第四条社团面对赞助企业,应进行必要的调查分析研究,明晰企业背景和信誉,防止为不法企业进行宣传。

第五条帮助企业在校内推广产品的,不得损害消费者(广大师生)的利益,不得有损于学校和社团的形象。

社团在接受捐赠或争取赞助的过程中不得承诺社团章程规定范围之外的条件。

第六条在对企业进行调查分析的基础上,可适当接受一定数量的赞助,并明确社团对企业的回报,对于把经济利益放在首位的企业的“收购型”赞助,坚决加以拒绝。

第七条社团接受商业赞助原则上须签订书面合同。

第八条加强社团管理及社团成员的思想教育,建立健全社团管理制度,切实使用好赞助金。

第九条学生社团获得的赞助资金必须合理用于学生社团活动,如有发现滥用赞助资金或用于非社团活动的,校社联对其进行警告,屡犯者将上报校团委进行相应的纪律处分。

第十条做好对赞助企业的服务工作。

社团接受企业赞助应本着“双向受益、互惠互利”的原则,积极寻找二者之间的共同点,尽社团所能做好回报工作。

在不违反有关规定的前提下,可以进行企业文化宣传,聘请企业有关负责人为社团顾问,以加强社团和赞助单位间的联系。

第十一条学生社团在校内为赞助商进行的经销、宣传等一切活动必须随活动的结束而停止。

第十二条如果赞助商因宣传效果未达到预期目的或因双方未履行赞助合同所规定的权力和义务而发生纠纷,一切责任由学生社团自行根据与赞助商签订的协议进行处理,但不得损害社会、他人和学校的利益。

社团活动月赞助经费管理方案

社团活动月赞助经费管理方案

社团活动月赞助经费管理方案一、背景分析社团作为大学生学习和交流的平台,需要经费支持来承担各类活动的开销。

然而,经费管理问题一直是社团面临的挑战。

本文旨在提出一套有效的社团活动月赞助经费管理方案,以帮助社团更好地管理和利用赞助经费。

二、目标与原则1. 目标:确保赞助经费的透明度和合理分配,实现经费的最大化利用,支持社团开展各类活动。

2. 原则:a) 严格依照财务规定操作,确保经费使用合法合规。

b) 充分尊重赞助方的权益,建立稳定的赞助关系。

c) 经费优先用于社团核心活动,合理分配,确保效益最大化。

d) 定期公开透明地向社团成员和赞助方报告财务状况。

e) 设立专门的赞助经费管理团队,加强对经费管理的专业性和专门性。

三、方案1. 赞助经费申请与审批流程a) 社团成员根据活动需求提出赞助经费申请。

b) 经费管理团队负责对申请进行初步审核,核实活动信息和经费需求。

c) 经费管理团队将初步审核通过的申请提交给社团主席或指定的负责人审批。

d) 批准后,经费管理团队将申请发送给赞助方,并与其进行必要的沟通。

e) 赞助方确认后,赞助经费将划入社团账户。

2. 赞助经费使用管理a) 设立专用账户:将赞助经费独立设置在社团账户中,与其他经费相互隔离。

b) 报销管理:社团成员在活动结束后,需按照财务规定报销相关费用,并附上必要的票据和明细。

c) 分类管理:赞助经费根据活动类型进行分类,便于核算和分析不同活动的经费使用情况。

d) 限额控制:根据活动计划和经费预算,设定每个活动的经费使用限额,并按照限额执行。

e) 严格执行审批制度:对于超过限额的费用,必须经过特殊审批才能报销,确保经费使用的合理性。

3. 经费监督和公开透明a) 定期财务报告:经费管理团队每月定期向社团成员和赞助方汇报当月的收支情况和余额。

b) 内部审计:定期进行内部审计,检查社团各项经费使用是否合规,及时发现和纠正问题。

c) 外部审计:定期委托第三方机构对社团经费进行审计,提高经费使用的公正性和透明度。

执行管理社团活动月赞助策划执行管理方案

执行管理社团活动月赞助策划执行管理方案

执行管理社团活动月赞助策划执行管理方案一、活动背景社团作为大学校园中促进学生综合发展的重要组织形式,通过开展各类活动,为学生提供展示自我、切磋交流的平台。

然而,社团活动的组织和开展需要大量的资金支持。

为了更好地保障社团活动的顺利进行,我们制定了本次活动月赞助策划执行管理方案。

二、活动目标1. 筹集足够的赞助资金,支持社团活动的开展。

2. 拓宽社团的赞助渠道,建立长期合作关系,提高赞助的稳定性和可持续性。

3. 提供社团活动赞助的回报机制,增强赞助企业的参与积极性。

三、策略与措施1. 赞助渠道的建立在赞助渠道的建立上,我们将采取多元化的方式,包括但不限于以下几个方面。

- 通过校友资源,积极联系相关企业,争取赞助。

- 与校内其他社团建立合作关系,共同开展活动,寻求共同赞助。

- 利用校园宣传渠道,发布关于赞助活动的信息,吸引潜在赞助企业。

2. 赞助方案的制定在赞助方案的制定上,我们将注重以下几点。

- 详细列出社团活动月的具体计划和预算,以便向潜在赞助企业提供清晰的合作建议。

- 制定不同层次的赞助方案,以满足不同赞助者的不同需求。

包括针对大企业、中小企业和个人的不同方案。

3. 赞助回报机制的建立在赞助回报机制的建立上,我们将做到以下几点。

- 在社团活动现场,展示赞助企业的宣传标语和宣传材料,增加其曝光度。

- 在相关赞助方面,提供赞助企业员工或学生的参与机会,增强赞助企业的体验感。

- 提供社团活动成果报告,对赞助企业进行及时有效的宣传报道。

四、执行管理1. 组织架构为了有效地管理社团活动月的赞助策划与执行,我们将建立一个高效的组织架构,包括社团干部、负责人员、志愿者等,明确职责分工。

2. 时间安排在时间安排上,我们将根据活动月的具体时间规划,合理安排策划和执行的时间节点,确保各个环节的顺利衔接。

3. 资源调配在资源调配上,我们将根据策划的具体要求,调动社团成员和活动月赞助企业的资源,合理分配工作任务和资金,确保活动顺利开展。

社团赞助物资使用方案

社团赞助物资使用方案

社团赞助物资使用方案背景与前提条件社团是校园中的一个重要组成部分,它是学生们展示自己、交友互动、参与社会活动的重要平台。

在社团活动中,赞助商的出现为社团带来了许多实质性的支持,有力地促进了其发展。

然而,社团在使用赞助物资时也存在管理上的困难,需要一份详细、严谨的使用方案。

目的本文的目的在于制定一份规范的社团赞助物资使用方案,明确各方责任、规范使用流程,保证赞助物资的合理、有效使用,同时规避相关的风险。

方案内容赞助物资管理方案本方案的主要目的在于规范社团对赞助物资的管理,具体方案如下:1. 赞助物资清单的建立社团成员应当建立赞助物资清单,包括物资名称、数量、规格、领取日期等信息。

并定期汇总提交给赞助商,保证赞助商对物资运用有了解,减少赞助商对赞助物资使用产生的疑惑。

2. 赞助物资借用申请流程社团成员需要在借用赞助物资时进行填报申请,并经过顾问老师审批通过后方可借用。

借用期限为1个月内,若需延期或者归还提前,需要向顾问老师进行相应调整,避免使用产生纠纷。

3. 赞助物资置放场所社团成员需要搜寻学校指定的赞助物资放置区域,并将物资妥善放置。

当物资发生损坏、丢失等情况需及时进行登记,维护资源保管。

4. 赞助物资维护管理社团成员应当定期对物资进行维修保养、清理卫生等工作,保证物资的正常使用。

若物品需要修理或者更换,需经过顾问老师审批后再行操作。

赞助商回报方案本方案的主要目的在于制定赞助商的回报方案,让赞助商获得应得的权益,并激励赞助商长期为社团支持。

具体方案如下:1. 社团活动中需要承认赞助商社团成员在进行活动时,应当在活动海报上标明赞助商的名称、LOGO或者信息,以此来承认赞助商对社团所提供的支持。

2. 赞助商有权利对社团活动进行监督社团成员应当主动联系赞助商,并向赞助商主动介绍社团的建设情况,并邀请赞助商主动参与社团活动。

3. 社团应主动回馈赞助商社团应当对赞助商的支持心存感激,并在社团活动中对赞助商进行感谢表达。

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西安建筑科技大学南山书院大学生社团联会
社团活动赞助管理办法
第一条为维护西安建筑科技大学南山书院声誉,保障各学生社团利益,确保学生社团的赞助活动有章可循,规范各学生社团的赞助活动,特制定
本管理办法
第二条本管理办法适用于赞助金额大于300元(含)以及需要签署合作协议的社团赞助活动。

第三条同经费管理第十一条,西安建筑科技大学南山书院大学生社团联合会(以下简称“南山社联”)对各大学生社团赞助活动进行备案和管
理。

第四条学生社团接受赞助的程序:
1.社团在洽谈赞助并拟定合作协议后,应向社联提交纸质版(一式
两份)及电子版协议草案,协议草案中应包括:提供赞助的单
位、赞助原由、赞助金额、付款方式以及双方约定的责任和义务
等。

2.南山社联纪检委对社团提交的合作协议进行审核,审批后在社团
签章处加盖社联公章。

社团持经南山社联批准的协议,与赞助单
位进行签署。

第五条凡未经南山社联审批备案而与赞助单位签订合作协议的学生社团,一经查出,将按有关规定对社团及相关负责人进行处理。

第六条各学生社团的赞助行为不得损害学校、学生社团利益,不得在校内从事经营活动。

第七条本管理办法解释权归西安建筑科技大学南山书院大学生社团联合会所有。

第八条本办法自颁布之日起实施。

西安建筑科技大学南山书院大学生社团联合会
2015年10月。

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