小区物业客服主管岗位职责
物业客服主管工作职责参考范文(三篇)
![物业客服主管工作职责参考范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5ca36d5ba66e58fafab069dc5022aaea998f41f0.png)
物业客服主管工作职责参考范文1、负责客服部工作的整体运作推动,对客服部工作结果负责;2、负责建立、检查、完善本部门各项管理制度,编写本部门的工作计划;3、负责客服部团队能力的提升,制订培训计划,并按计划实施;4、负责物业交付验收、办理入伙手续、建立业主档案,负责装修管理及特约服务管理;5、协调业主的各项矛盾纠纷,及时了解业主需求、改进提高客服工作;定期开展业主满意度调查;6、负责保持各部门间的横向沟通,便于部门间工作的顺利执行;7、负责控制物业费收缴率、成本管理工作;8、负责业主的报事报修、投诉、委托及合理化建议的受理、转呈、跟进、回访。
物业客服主管工作职责参考范文(二)1、负责业主接待及来电来访报修、投诉登记;2、负责交房、装修手续办理及装修押金的退费工作;3、物业费的收取、车位新交及服务费续费工作;4、仓库、空置房的管理;5、熟悉本岗位考勤、物料、合同台账、业主信息、收费情况、物业软件使用等相关工作内容及园区商住、设施设备的基本情况。
管理保洁部和食堂;6、参加公司组织的瑜伽练习、学习、运动、劳动、植物管养等各项活动;7、完成领导交办的其他工作事项。
物业客服主管工作职责参考范文(三)1.熟悉有关物业管理及相关的法律、法规和政策以及各类物业管理知识,并能有效运用。
____对小区物业管理服务工作计划积极提出意见和建议。
3.负责接待业主和来访客人,对业主的投诉要耐心解释,及时处理,投诉处理率达____%,投诉回访率达____%。
4.建立与业主密切友好的关系,熟悉小区业主情况,积极与业主交流、沟通,定期访问业主。
5.及时向项目经理反映业主的意见和建议,定期提交小区业主提案。
6.熟悉小区房屋及各类公共设施的结构和管理要求,及时满足业主合理要求。
7.做好业主(用户)进住工作,建立业主(用户)档案,签署有关管理协议,配合工程部进行装修监管,装修结束,组织验收,建立业主(用户)工程档案。
8.负责接听业主报修电话,认真做好记录,迅速转达相关部门,并及时对业主进行回访。
物业客服经理的岗位职责(精选12篇)
![物业客服经理的岗位职责(精选12篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6c95e926b207e87101f69e3143323968001cf446.png)
物业客服经理的岗位职责(精选12篇)物业客服经理的岗位职责 1岗位职责:1、协助项目物业总经理开展客服职责范围内的各项工作。
2、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的`现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。
3、负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。
4、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;5、负责物业管理相关费用的收缴工作。
6、配合物业总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。
7、负责客服部员工的考核工作。
8、协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系。
9、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。
职位要求:1、大专以上文化程度,身体健康、政治上无不良表现,有两年以上相关客服经理经验;2、具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力;3、能应用计算机办公软件;4、工作认真、负责、具有可亲近性5、人际与公共关系良好岗位要求:学历要求:中专语言要求:不限年龄要求:不限工作年限:1-3年物业客服经理的岗位职责 2岗位职责:1.负责对项目服务过程品质监控的具体实施;2.负责审核客服及相关工作质量的组织实施工作;3.负责品质异常原因的分析,提出报告及跟踪各种质量信息;4.组织管理各项目社区文化活动宣传及微信群服务推广,做好对项目的监管审核;5.负责客服相关公司级别资料的建档保存;6.负责客户投诉及其它不符合质量方针、目标时纠正措施的组织实施和效果验证;7.负责品质部客服专业的.月检查工作;8.负责公司亮点服务、特色服务的推进、效果达成的监督;9.负责公司形象建设、客户关系维护相关工作。
任职资格:1、大专以上学历,35岁以下;2、物业管理及相关专业;3、2年以上客服工作经验、沟通表达好,具有一定的管理意识及高效执行力。
物业客服岗位职责(五篇)
![物业客服岗位职责(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0da29362bdd126fff705cc1755270722192e593c.png)
物业客服岗位职责1、在物业服务中心客服主管领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2、负责项目的清洁、绿化、维修、接待、回访等项服务工作。
3、全面巡查责任区域物业公共设施设备的完好情况,发现故障及时报修处理。
4、参加主管主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。
5、收集有价值的物业信息,为推动项目的服务工作出谋划策。
6、负责处理责任区域住户的投诉、报修和家访,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。
7、负责为业户办理入伙、入住、装修手续。
8、完成办公室临时交办的工作。
9、完成当期及历史物业费催缴。
物业客服岗位职责(二)1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络;4、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;5、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;6、负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作;7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;9、负责用户进出货物的监督管理;10、执行公司的各项管理规章制度。
物业客服岗位职责(三)1、负责商务楼客服工作,建立高效的客户服务管理体系,同时____地提高客户满意度。
2、与物业其他部门协调处理好商务楼物业管理,定期进行客户回访工作。
3、按照公司规定,定期对租户进行走访,征求其对服务管理的意见或建议。
4、落实其他部门反馈到物业客服部需要协调解决的事宜。
5、负责指导客服专员接收租户入驻和装修手续办理的咨询。
6、熟悉工作所在区域财物保管、急救、火警和紧急突发事故的处理程序,配合部门负责人做好突发事件的处理,对任何危险或潜在危险做出及时预警反应,并立即通知相关部门做出有效处理。
物业客户主管岗位职责(5篇)
![物业客户主管岗位职责(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/847cf89f9fc3d5bbfd0a79563c1ec5da50e2d683.png)
物业客户主管岗位职责1.在项目负责人的领导下,负责全面主持客服部的工作和履行客服部部门职责,以及客服部资产的管理;2.按公司规定及管理流程执行各项客服工作,根据公司不同的发展阶段,对客服管理规定及工作流程提出建议或优化方案;3.负责督导部门员工对楼宇的公共区域、公共设备、设施、清洁、绿化等方面进行的巡检工作,积极发现问题并督导相关部门解决问题;4.负责督导员工及时跟进处理小区业主报修或各类设施设备的报修处理工作;5.负责业主的装修管理及装修后的验收工作,安排部门员工进行装修巡查,确保装修期间的安全、卫生、清洁,及时发现违章违建行为,消除事故隐患或投诉;物业客户主管岗位职责(2)物业客户主管是指负责管理和维护物业客户关系的专业人员。
他们通常在物业管理公司或房地产开发公司等单位就职,负责处理与物业客户有关的各种事务。
以下是物业客户主管的主要职责:1.客户服务管理物业客户主管负责管理和提升客户服务水平,确保公司与客户之间的良好沟通和合作。
他们与客户进行密切合作,了解客户需求和意见,并寻找解决方案以提高客户满意度。
2.客户关系维护物业客户主管负责维护与客户之间的长期关系。
他们与客户保持密切联系,及时回应客户的问题和咨询,并提供专业建议和解决方案。
物业客户主管还承担客户投诉处理的责任,确保客户的问题得到妥善解决。
3.合同管理物业客户主管负责管理物业客户合同,并确保合同的执行和履行。
他们与客户就合同条款进行协商和签订,同时跟进合同的续签和变更。
物业客户主管还负责制定和执行客户合同管理策略,确保合同的合规和有效。
4.客户需求分析物业客户主管需要深入了解客户的需求和期望,并分析客户的行业特点和竞争环境。
他们负责评估和研究客户需求的变化趋势,为公司提供有关产品和服务的改进建议,并与相关部门合作推动改进措施的实施。
5.市场调研与竞争分析物业客户主管负责对市场进行调研和竞争分析,了解行业的发展和市场趋势。
他们收集市场信息和竞争情报,分析竞争对手的优势和劣势,并提供相关报告和建议,以帮助公司制定有效的市场推广和竞争策略。
物业客服部主管岗位职责
![物业客服部主管岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/e16eb896a48da0116c175f0e7cd184254b351bdc.png)
物业客服部主管岗位职责
物业客服部主管岗位的职责主要包括以下几个方面:
1. 组织和协调物业客服工作。
负责制定和组织实施物业客服部的工作计划,安排客服人员的工作任务,协调各项工作的进展,并确保物业客服工作的高效运转。
2. 管理和培训客服团队。
负责对物业客服团队的管理,包括招聘、培训、考核和激励等。
指导和协助客服人员进行工作,提升团队成员的工作能力和服务水平。
3. 处理客户投诉和纠纷。
负责处理客户的投诉和纠纷,及时解决客户的问题,维护良好的客户关系。
与相关部门合作,共同解决客户问题,提供优质的客户服务。
4. 监控和改进客户满意度。
通过定期调查和评估客户满意度,了解客户的需求和反馈,及时解决客户的问题和改进不足之处,提高客户满意度。
5. 协调与其他部门的合作。
与其他部门进行有效沟通和协调,确保物业服务的协同工作。
与维修、保洁、保安等部门协作,解决客户问题,提供综合性的物业服务。
6. 编制报表和监控工作进展。
定期编制物业客服部工作进展报告,包括客户投诉处理情况、客户满意度调查结果等,并对工作进展进行监控和评估,及时跟进和改进工作。
7. 跟踪市场动态和竞争情报。
及时了解市场需求和竞争情报,通过持续学习和研究,提升自己和团队的专业知识和能力,为客户提供更好的服务。
总的来说,物业客服部主管需要在日常工作中协调各项工作,提高客户满意度,并与其他部门合作,共同提供高效的物业服务。
物业客服主管工作职责范本(三篇)
![物业客服主管工作职责范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/eb924c2da36925c52cc58bd63186bceb19e8ed2f.png)
物业客服主管工作职责范本1、负责客户关系的建立与维护,解答客户咨询,管理和分析客户档案资料;调解客户投诉,协调内外资源,解决客户需求;2、负责配合客服经理日常事务的统筹及相关通报、日常行政人事工作、客户的接待、咨询、投诉处理、销售中心、发展商办公室巡查管理工作、监管现场环境工作及形象展示;3、负责部门客服团队的建设及管理,负责社区文化活动的开展工作;4、协助制定客户服务业务流程,监督执行客户服务制度;协助项目经理对客服专员进行管理和培训;协调与相关部门的关系,并能对系统提出优化建议。
5、每日查阅前台、物业主任工作日志,对下属的工作表现、工作纪律、工作流程、服务标准进行监督、指导、培训;开展业户关系维护和跟进,及时了解、掌握业户集中性意见、建议,提出合理化解决方案并及时上报,跟进、落实回访业户。
6、协助物业主任开展物业服务费催收工作、客户投诉事项的解决与回访,及日常工作中疑难、紧急、重大问题的解决与及时上报。
7、完成对属下员工的工作绩效评定工作。
物业客服主管工作职责范本(二)1.每个工作日提前到岗,负责检查本部门当值人员的仪容仪表及到岗情况,有缺岗的应及时合理地做作出安排,确保服务正常运行。
2.负责督导客服的日常工作,督导服务人员保持良好的服务形象、使用规范的服务用语。
使之按公司制定的服务标准和服务要求为住户提供服务。
3.负责查阅上一工作日的工作日志,对未完成之服务重点关注并督促客服人员跟进解决,必要时直接跟进解决。
4.负责审阅客服人员的每日记录,指导并跟进处理客服无法处理的事项,特别是重大投诉,并将资料搜集整理后汇报上级。
5.负责安排客户入住及退租手续的办理(包括客户收楼、车位申请、客户资料登记、客户名录申请、电信申请等)。
6.负责设立业主信息管理台账,定期组织安排收集、整理业主相关信息(确保存档记录资料的齐全及有效性)。
7.严格按照公司体系文件的规定,规范操作监督客户资料、档案及服务档案的管理。
物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容(通用30篇)
![物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容(通用30篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/88b8d9445bcfa1c7aa00b52acfc789eb162d9e63.png)
物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容(通用30篇)物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容篇11、熟悉、了解公司的各项,熟练运用物业管理各类相关软件;2、监督本部员工遵守各类规章制度,合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;3、督促、收取物业管理费用(水、电、煤费用),进行空置房的统计,与财务核对收缴情况;4、做好重大投诉的处理及汇报工作;5、定期回访业主,配合完成市场文化活动;6、协助物业经理对物业服务部门的建立;7、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的正常开展;8、完成物业服务中心项目总交办的其他各项工作任务。
物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容篇21) 负责本部门员工日常管理工作,排班、考勤、监督、检查、考核工作。
2)定期拜访客户,及时收集和整理客户的建议和信息,完成对客户的定期满意度调查、统计、分析;积极与客户沟通及反馈,与客户建立良好的关系。
3) 负责客户服务部对外发文及各类通告的起草工作,做好客户往来文件的登记和回复。
4) 负责物业管理费及其他服务费用的收缴、催缴管理工作。
5)负责日常工作投诉处理并及时协调相关部门。
6) 对客户服务人员进行业务技能及公司各项制度培训。
7) 对突发事件及进行应急处理,控制事态,并及时向上级汇报。
物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容篇31.熟悉物业客服板块各项工作;2.能够带领客服团队完成公司下达各项工作任务;3.对物业费收、催缴有独特经验;4.有基础财务知识,办公软件使用熟练;物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容篇41.带领部门做好各项工作,协调完成客服部其他岗位的日常工作安排。
2.组织员工进行相关培训、员工考核等,做好相关质量表格记录,不断提高员工的服务水平及服务质量。
3.负责日常现场工作的的检查及监督,对业主的要求及时处理并上报给客服主管。
4.负责安排客户的日常沟通工作。
物业客服主管工作职责8篇
![物业客服主管工作职责8篇](https://img.taocdn.com/s3/m/4dc30ea0d5d8d15abe23482fb4daa58da0111cb3.png)
物业客服主管工作职责8篇物业客服主管工作职责 (1)1.制定不同物业类型客户服务标准,在物业服务项目推广实施;2.指导和检验各管理处客户投诉管理、客户关系维护、社区文化建设工作,对不规范执行工作事项提出整改要求,并跟进实施,有效落实公司客户管理工作政策,实现公司客服管理工作的标准化;3.按照部门制定的年度现场检验计划实施;编制现场检验报告,反馈给品质专员,跟踪验证各管理处改进效果,协助各管理处改进;4.受理公司层级的有效客户投诉,并跟踪各管理处落实投诉处理,回复客户,维护客户和公司权益;5.审核管理处年度社区文化活动计划,提升公司各管理处客户满意度;6.收集客服方面的实践与创新并推广;收集并发布行业标杆、竞争对手、合作方客服方面的信息,从而优化客户服务专业系统。
物业客服主管工作职责 (2)1.全面负责项目单位客户关系管理服务工作;2、负责各项费用收缴工作,完成各项收费指标。
3、负责项目单位客户相关客户信息维护工作;4、负责项目单位社区文化建设工作;5、完成上级领导交办的其他工作任务。
物业客服主管工作职责 (3) ? 直接对品质经理负责,协助品保部经理做好公司质量管理体系的实施,维护和督导工作;? 负责贯彻、落实、检查、督办品保部下达的各项指令,并及时向经理反馈;? 协助经理做好各部门、各岗位质量管理体系运行的培训和督导;? 负责质量管理体系文件和资料的总体控制及有关数据和信息的整理和分析;? 协助品保部经理负责对各管理处的年度和月度工作计划执行情况的监督和检查工作;? 协助品保部经理开展定期服务质量考核、顾客满意度测评和质量内审工作;? 负责不符合品或项的纠正/预防措施的封闭和验证;? 负责跟踪有关质量方面投诉的处理和协调;? 积极参加进修与培训,不断更新知识和概念,提高科学管理水平;? 做好上级领导安排的其他工作。
物业客服主管工作职责 (4)1、全面负责高端住宅项目客服工作的组织、安排、品质管理提升等工作;2、负责客户关系开发、维护及各种投诉事宜的处理工作;3、负责客户的回访及服务满意度情况统筹管理;4、负责物业费收缴管理;5、负责客服人员培训、使用、管理及留人关怀等工作;物业客服主管工作职责 (5)1、作为客服主管,耐心接待每一位来客,树立物业服务中心良好的窗口形象;2、掌握业主的基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意;3、热情接待物业服务中心来访住户,并为其办理或协调相关事宜;4、负责文件的打印、收发、记录和业主档案的整理、存档工作;5、负责按时将各项报表统计上报给直接上级;6、服从领导,完成上级领导交办的其他工作。
物业客服主管工作职责
![物业客服主管工作职责](https://img.taocdn.com/s3/m/d537fba00875f46527d3240c844769eae009a3be.png)
物业客服主管工作职责
物业客服主管的工作职责主要包括以下几个方面:
1. 指导和监督物业客服团队:负责指导和监督物业客服团队的日常工作,包括安排工作任务、协调人员安排、提供培训和技能发展机会等。
2. 组织客户服务工作:负责组织和协调物业客服团队的客户服务工作,包括接听和解答来电、处理客户投诉、提供信息咨询、协助解决问题等。
3. 协调物业管理工作:与其他部门协作,包括维修、保洁、安保等,确保物业管理工作的顺利进行,解决相关问题和冲突。
4. 建立和维护客户关系:通过电话、电子邮件、社交媒体等方式与客户进行交流和沟通,建立良好的客户关系,提高客户满意度。
5. 分析和反馈客户需求:收集和分析客户的反馈和投诉,了解客户需求,提供建议和改进建议,以提高物业服务质量。
6. 制定和执行客户服务标准:制定和执行客户服务标准和流程,确保团队遵守,并根据需要进行调整和改进。
7. 监控客户服务绩效:监控客户服务绩效,跟踪和分析关键指标,报告给上级,并提出改进建议。
8. 解决复杂问题:处理和解决复杂的客户问题和投诉,提供相应的解决方案,并积极跟进和协调相关部门的工作。
9. 培养和发展团队成员:通过培训和挖掘潜力,提供机会和支持,培养和发展团队成员的能力和技能。
10. 内部沟通和协作:与其他部门和团队进行有效的沟通和协作,解决问题和提高工作效率。
总之,物业客服主管负责组织和管理物业客服团队的工作,确保客户满意度和物业服务质量的提高。
物业客服主管岗位职责要求(精选15篇)
![物业客服主管岗位职责要求(精选15篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a7ee1c19ec630b1c59eef8c75fbfc77da2699768.png)
物业客服主管岗位职责要求(精选15篇)物业客服主管要求篇11.负责对业主办理收楼等各种手续,并及时更新业户资料。
2. 负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉。
3.负责前台内务的整理。
4.接待来访的客人5.协助配合会务的接待工作。
6.完成领导交待的其它任务。
物业客服主管岗位职责要求篇21. 负责组织、安排客服部的各项工作;2. 负责组织实施物业管理各项制度、流程、标准;3. 负责客户关系的建设和维护,处理重大客户投诉;4. 负责组织客户满意度调查工作,提升客户满意度;5. 定期组织品质自查自纠及现场整改工作,强化对服务供应商的督导与合作。
6.搭建完整的客户服务培训体系,持续提升团队业务技能和服务水平。
7. 识别、控制物业管理潜在风险,协助项目负责人处理紧急突发事件。
8. 及时完成管理费收缴,跟进、落实领导安排的各项工作。
物业客服主管岗位职责要求篇31、负责访客、会务接待的相关事宜;2、负责带领客户参观并解说,包括园区讲解、展厅讲解、和其他企业文化宣讲等;3、负责协助园区参观接待及会议接待流程的跟进服务工作;3、接待配套设施、用品的管理;4、负责部分物业项目客服助理相关工作;5、完成上级交办的其他事宜。
物业客服主管岗位职责要求篇41)全面负责写字楼客户服务工作,建立部门各项,制订,组织开展各项工作;2)监督及指导本部门员工的工作,负责部门之间的沟通联系;3)定期抽查、巡视大厦公共地方和本部工作岗位,掌握大厦情况,做好交、收楼及装修工程前的准备及善后工作,对执行过程进行检查监督;4)定期进行客户回访及意见调查工作,及时跟进处理汇报;5)处理突发事件,及时发现问题,及时整改,消除事故隐患;6)负责对本部门进行培训、考核评估,确保下属员工的工作能力及服务水平。
物业客服主管岗位职责要求篇51、根据项目服务中心年度总目标,编制本部年度、季度、月度工作计划。
2、负责处理业主(住户)投诉,并定期或不定期走访业主(住户),了解业主意见或建议。
物业客服部主管岗位职责(精选5篇)
![物业客服部主管岗位职责(精选5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3eda531c0622192e453610661ed9ad51f11d5459.png)
物业客服部主管岗位职责(精选5篇)物业客服部主管篇11、组织客户投诉的接待、处理、处理结果的跟踪和回访工作。
2、根据客户投诉情况,负责向公司及相关部门反馈产品质量、设计、施工等客户意见,提出相关改进建议。
3、参与客户危机事件的处理。
4、负责公司客户关系管理,指导开展客户活动。
5、配合集团开展满意度调查工作,并将调查结果上报集团。
6、组织编制项目的入伙计划,并组织客户入伙管理。
物业客服部主管岗位职责篇21、负责主持项目客户服务部的全面工作,指挥和调整本部门人员工作安排,制定本部门的;2、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系;3、掌握小区业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报;4、随时掌握小区物业费、租金等缴纳情况,及时做好物业费催交的组织工作。
物业客服部主管岗位职责篇31、负责完成7000/邮件中心现场督导工作,对现场风险,服务态度、和服务效率进行把关;2、针对客服工作过程中的敏感/突发问题及时跟进处理,上报;3、及时更新相关业务话术及手册;优化相关培训工作,保证员工的工作质量,定期组织培训,提高员工服务态度;4、配合上级领导不断完善客服系统;5、完成上级领导交待的其他工作;物业客服部主管岗位职责篇41、全面负责项目客服职责范围内的各项工作;2、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映;3、负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。
4、负责组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;5、负责组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;6、负责物业管理相关费用的收缴方案落实工作;7、负责突发事件的处理及解决;8、完成上级交办的其他事项。
物业客服部主管岗位职责篇51、受理及主动电话客户,能够及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;2、与客户建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求,并对客户进行系统的应用培训;3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,较大限度的提高客户满意度。
小区物业客服岗位职责(5篇)
![小区物业客服岗位职责(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3d3115dcb8d528ea81c758f5f61fb7360b4c2b82.png)
小区物业客服岗位职责1、接待业主来访和接听业户来电,解答业主咨询,受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议,并做好相应记录;2、受理业户投诉、报修、求助后,填写相关工作任务单交相关部门,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话回访及系统资料的录入;3、负责有偿服务项目维修费的开单,并及时录入电脑,建立完整台账;4、负责为业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记、车位租赁、钥匙外借等各种手续,及时更新客户资料,并____时间传达相关部门;5、做好物业管理费、水电费等相关费用的催缴及相关费用的收取工作;6、及时处理和上报客户投诉及突发事件;发生紧急意外情况,负责对业户的解释说明工作;7、完成上级领导交办的其它工作任务。
小区物业客服岗位职责(2)小区物业客服岗位的职责主要包括以下几个方面:1. 接收业主来电,解答和处理业主的各种问题和投诉,包括小区设施设备的使用、维修等方面的问题,及时准确地向业主提供解决方案并跟踪处理进展。
2. 协助业主办理入住、退房手续等相关事宜,提供必要的指导和协助,确保入住和退房过程顺利进行。
3. 收集、整理和汇总小区相关问题和投诉的信息,向上级报告并进行处理,协调其他部门和人员进行配合,保障问题的及时解决和处理。
4. 维护小区公共秩序,负责巡查和监控小区的安全状况,及时发现安全隐患和问题,并采取相应的措施进行处理和解决。
5. 协助小区活动的组织和安排,包括节日庆祝、社区活动等,积极参与并提供必要的服务和支持,增进小区业主的凝聚力和归属感。
6. 负责小区表扬和投诉的处理,及时记录和报告相关情况,处理结果的情况等。
7. 积极宣传和推广小区的优势和特色,向业主介绍和推销小区的设施和服务,并提供相关的咨询和指导。
总体来说,小区物业客服岗位的职责是保障小区业主的日常生活愉悦和问题的及时解决,维护小区的秩序和安全,并提供必要的服务和支持,以提高小区的居住品质和居民的满意度。
物业客服主管岗位职责(5篇)
![物业客服主管岗位职责(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9c59ec7fdc36a32d7375a417866fb84ae55cc315.png)
物业客服主管岗位职责1、所管辖区的客户服务、维修、装修、管理费催收、业户投诉等服务管理工作。
2、组织、安排人员每日对楼宇内部及公共区域的绿化、清洁、设备设施进行巡查、记录。
3、监管小区清洁、绿化、消杀工作,定期组织相关外判公司召开工作会议。
4、配合项目经理对收楼前及收楼后的遗漏工程以及日常维修进行处理、跟进、汇报。
5、组织人员对所管辖区域内的重大欠费按流程进行催收。
6、指导、监督、检查下属人员的礼仪、礼貌、业务水平及工作技巧等。
7、制定所管辖区内的工作计划及物品需求计划,并保证计划的贯彻执行。
8、负责协调与其他部门之间的关系,使工作能够顺利完成。
物业客服主管岗位职责(2)物业客服主管的岗位职责包括但不限于以下方面:1. 组织和协调物业客服团队的工作,指导团队成员的日常操作和工作流程。
2. 确保物业客服团队与业主、租户以及其他相关部门之间的良好沟通和合作,解决客户投诉和纠纷。
并确保及时处理和回复客户的问题和需求。
3. 确保物业客服团队遵守公司的客户服务政策和流程,并根据需要进行培训和指导。
4. 跟踪和监督物业客服团队的绩效,制定目标和指标,并及时进行考核和反馈。
5. 收集客户反馈信息,分析和总结客户需求和问题,并提出改进措施和建议。
6. 负责客户投诉的处理和解决,确保问题及时得到解决并给予客户满意的答复。
7. 负责物业客服系统的维护和管理,确保系统的正常运行和数据的准确性。
8. 协助物业管理团队进行项目策划和推广,积极参与业主和租户活动的组织和管理。
9. 协调和配合其他部门的工作,提供相关的支持和协助,解决跨部门的问题和合作。
10. 参与物业客服工作的市场调研和竞争分析,根据市场需求调整和优化客户服务策略。
物业客服主管岗位职责(3)物业客服主管是一个在物业管理公司中起着关键作用的职位,该职位的主要职责是负责管理和协调物业客服团队的日常工作,确保客服部门的顺利运作以及为业主提供高质量的服务。
下面是物业客服主管岗位的详细职责描述:1. 客服团队管理:负责招聘、培训和管理物业客服团队,包括客服人员的工作分配、绩效考核、离职和补充等。
物业客服主管岗位职责要求
![物业客服主管岗位职责要求](https://img.taocdn.com/s3/m/2a2a9d251fd9ad51f01dc281e53a580216fc500e.png)
物业客服主管岗位职责要求物业客服主管是物业管理公司中负责管理和指导客服团队的重要岗位,主要负责处理物业客户的问题、投诉和需求,保证客户满意度和公司声誉的提升。
以下是物业客服主管岗位的职责要求:1.制定和执行物业客服管理制度和流程,确保客服工作的顺利进行;2.负责客户投诉的收集、分类和分析,协助解决客户问题,确保问题能够及时得到解决;3.建立和维护良好的客户关系,与客户保持紧密联系,及时反馈客户需求;4.协调各个部门间的工作,确保客户问题的及时处理和解决;5.培训和指导客服团队成员,提高团队工作效率和服务质量;6.收集和整理客户使用物业设施的意见和建议,向相关部门提供改进和优化的建议;7.负责客服工作的报表制作和分析,向上级报告工作进展和成果;8.参与制定物业服务标准,并监督执行,确保客户满意度的提升;9.协助物业经理完成其他相关工作。
物业客服主管需要具备以下的专业知识和能力:1.熟悉物业管理行业的相关法规和政策,了解物业服务的管理流程和标准;2.具备良好的沟通和协调能力,能够与客户和团队成员有效地沟通和合作;3.具备较强的问题解决能力和应变能力,能够快速定位问题并提出解决方案;4.具备良好的人际关系处理能力,能够处理客户投诉和纠纷,保持客户满意度;5.具备较强的组织和管理能力,能够合理安排和调度团队工作;6.具备较高的学习能力和信息管理能力,能够及时了解市场动态和客户需求;7.具备较强的分析和统计能力,能够对客服工作进行数据分析和业绩评估。
物业客服主管是物业管理公司中非常重要的职位,负责物业客户的满意度和公司声誉,需要具备较高的管理能力和专业知识,能够有效地解决客户问题并提供优质的服务。
只有具备这些要求的人才,才能胜任物业客服主管的岗位。
物业客服主管工作手册
![物业客服主管工作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/a76b43ce70fe910ef12d2af90242a8956becaa01.png)
物业客服主管工作手册一、岗位职责。
1. 负责组织、协调和管理物业客服团队的工作,确保客户服务工作的高效运转。
2. 确保物业客服团队的日常工作按照公司规定和标准进行,包括接听电话、处理投诉、解决问题等。
3. 确保客户服务团队的工作流程和标准得到贯彻执行,提高客户满意度和忠诚度。
4. 负责客户服务团队的绩效考核和激励,确保团队成员的工作质量和效率。
二、工作流程。
1. 接听电话,客服团队需要及时接听业主的电话,了解他们的需求和问题,并记录在案。
2. 处理投诉,对于业主的投诉,客服团队需要及时进行处理,找出问题的根源并提出解决方案。
3. 解决问题,客服团队需要与相关部门合作,解决业主的问题,并及时反馈给业主。
4. 跟进工作,客服团队需要对已解决的问题进行跟进,确保问题得到彻底解决。
三、团队管理。
1. 培训与指导,客服主管需要对新员工进行培训和指导,确保他们了解公司的规定和标准。
2. 绩效考核,客服主管需要对团队成员的绩效进行考核,根据绩效给予奖励或惩罚。
3. 团队建设,客服主管需要进行团队建设活动,增强团队凝聚力和合作精神。
四、工作标准。
1. 服务态度,客服团队需要保持良好的服务态度,积极帮助业主解决问题。
2. 工作效率,客服团队需要高效地处理业主的问题,确保问题能够及时得到解决。
3. 信息记录,客服团队需要对业主的问题和投诉进行准确记录,确保问题的跟进和解决。
五、沟通协调。
1. 与其他部门的沟通,客服团队需要与物业管理部门、保洁部门等其他部门进行有效沟通,协调解决业主的问题。
2. 与业主的沟通,客服团队需要与业主进行有效的沟通,了解他们的需求和问题,并及时反馈解决方案。
六、风险防范。
1. 风险识别,客服团队需要及时识别可能出现的风险,并采取措施进行预防。
2. 风险应对,客服团队需要在风险出现时能够迅速应对,减少损失。
七、绩效考核。
1. 客户满意度,客服团队的工作表现将根据客户满意度进行评定。
2. 问题处理效率,客服团队的工作表现将根据问题处理的效率进行评定。
客服部主管岗位职责(5篇)
![客服部主管岗位职责(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d7e494886e1aff00bed5b9f3f90f76c660374c1b.png)
客服部主管岗位职责1、熟悉物业管理方面的法规、政策和管理处的各项管理制度与规定,了解公司、小区的概况及管理处各部门的运作情况。
2、负责对当班信息进行收集及整理,并作好相应处理、跟踪及反馈工作,作好值班记录。
3、合理调配人员,协调各岗位的分工,责任到人。
4、对客服中心工作人员定期进行培训。
5、每月底完成当月部门工作总结及下月工作计划。
6、认真贯彻管理处工作例会的精神,对例会要求完成的工作进行协调、督查和落实。
7、对当班发生的重要问题及突发性事件进行调查,提出处理意见,跟踪处理全过程,填写处理结果报告,并及时向管理处主任汇报。
认真填写值班记录,并做好重要问题、情况的交接工作。
8、严格遵守有关保密制度,未经允许不得泄露管理处文件及住户的有关资料。
9、完成公司领导和管理处主任交办的其他工作。
10、为了加强管理,,提高服务质量,特制订接待管理规定:1)任何管理人员在遇到住户来访投诉时,都应给予热情接待,耐心细致地做好解释工作。
2)当住户不理解住宅区的管理规章制度时,要晓之以理,动之以情,让住户理解并支持公司的工作。
3)对住户投诉来访中谈到的问题,接待人员应及时做好记录,将问题落实到相关责任部门,并在当天进行检查、核实。
4)对于不能解决的,及时将问题向闭门主管汇报,由部门主管决定处理办法。
5)当住户主动来提合理化建议时,要详细、认真地做好记录,并及时向部门主管汇报,根据实际情况由管理处主任决定采取或指定整改计划。
6)在处理完毕后应将结果回复业主,做到事事由着落,件件有回音。
7)全体员工要负责做好本职工作,为住户提供满意的服务,尽量减少住户的投诉、批评,将住户的不满消除在投诉之前。
客服部主管岗位职责(2)客服部主管的职责包括:1. 组织和协调客服团队的日常工作,确保团队有效运作,并达到既定的目标和指标。
2. 制定和实施客服部的政策、流程和标准操作规程,确保客户服务的一致性和高质量。
3. 管理和监督客服人员,包括招聘、培训、绩效评估和薪酬管理等方面的工作。
物业客服主管的职责(5篇)
![物业客服主管的职责(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d3843bb6534de518964bcf84b9d528ea81c72fe3.png)
物业客服主管的职责1、负责本部门的管理工作,制定部门月度、年度计划,并保证计划的实施;2、以身作则,调动员工的积极性,保质、保量的完成各项工作;3、热情接待业户,及时有效的处理各项投诉,并做好记录;4、对本部门员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量;5、协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源;6、负责部门内各项不合格服务的纠正跟踪工作,不断促进物业管理与服务水平的提高;7、负责制定本部门的各项管理制度、服务标准和操作规程,并检查落实;8、及时掌握物业费收取情况,督促下属及时有效的完成物业费收取;9、完成领导交办的其它工作任务。
物业客服主管的职责(2)包括但不限于以下几个方面:1. 组织和管理团队:负责组织和管理物业客服团队的日常工作,包括招聘、培训、安排工作任务等。
2. 确保客户满意度:监督和指导团队成员向客户提供高质量的服务,确保客户满意度达到预期水平。
3. 处理客户投诉和问题:负责处理客户投诉和问题,及时解决并提供合理的解决方案,确保客户问题得到解决。
4. 监督和管理业务流程:确保物业客服团队遵循规定的流程和操作标准,优化客户服务流程,提高工作效率。
5. 提供培训和指导:为新员工提供培训和指导,帮助他们快速适应工作并提高工作能力。
6. 总结和分析数据:收集、总结和分析与客户服务相关的数据,包括客户反馈、投诉统计等,提供数据支持和改进建议。
7. 与其他部门协作:与其他部门合作,协调处理与客户服务相关的问题,并提供支持和协助。
8. 提供管理报告:定期向上级主管提交管理报告,包括团队绩效、客户满意度、问题解决情况等。
总的来说,物业客服主管的职责是确保物业客服团队高效运作,提供优质的客户服务,并不断优化客户服务流程和提高客户满意度。
物业客服主管的职责(3)物业客服主管是一个非常重要的职位,他负责管理和监督物业客服团队的工作。
下面是物业客服主管的职责:1. 团队管理:物业客服主管负责组织、协调和管理物业客服团队的工作。
物业客服岗位职责(4篇)
![物业客服岗位职责(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0848669181eb6294dd88d0d233d4b14e85243ecd.png)
物业客服岗位职责1、严格按照要求着装和佩戴工牌上岗,统一按规定穿戴整齐;2、严格遵守公司各项规章制度,上岗后不准左右工作无关之事;严禁擅离岗位或互相串岗。
岗位工作变动,必须履行相关程序;3、保持标准的站立姿势,遇有客户来访,应微笑、热情接待并说“您好,欢迎参观!”举止应大方得体;4、来访人员提供优质引导服务,客服人员以标准礼貌用语及肢体语言指引客户前往销售前台;5、遇有客户咨询,应耐心、礼貌回答,言语、举止应大方得体;6、认真完成领导交办的其他各项工作。
物业客服岗位职责(二)1、在物业服务中心客服主管领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2、负责项目的清洁、绿化、维修、接待、回访等项服务工作。
3、全面巡查责任区域物业公共设施设备的完好情况,发现故障及时报修处理。
4、参加主管主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。
5、收集有价值的物业信息,为推动项目的服务工作出谋划策。
6、负责处理责任区域住户的投诉、报修和家访,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。
7、负责为业户办理入伙、入住、装修手续。
8、完成办公室临时交办的工作。
9、完成当期及历史物业费催缴。
物业客服岗位职责(三)1、负责商务楼客服工作,建立高效的客户服务管理体系,同时____地提高客户满意度。
2、与物业其他部门协调处理好商务楼物业管理,定期进行客户回访工作。
3、按照公司规定,定期对租户进行走访,征求其对服务管理的意见或建议。
4、落实其他部门反馈到物业客服部需要协调解决的事宜。
5、负责指导客服专员接收租户入驻和装修手续办理的咨询。
6、熟悉工作所在区域财物保管、急救、火警和紧急突发事故的处理程序,配合部门负责人做好突发事件的处理,对任何危险或潜在危险做出及时预警反应,并立即通知相关部门做出有效处理。
7、完成上级交办的其他工作任务。
物业客服岗位职责(四)1、协助上级指定《案场及样板间物业服务方案》,完成进场准备各项工作;2、组织新进人员培训,规范员工日常服务礼仪细则;3、科学排班,合理安排下属工作,指导下属正确处理问题;4、督导案场清洁、样板间管理、沙盘服务及维护;5、指导监督下属服务流程,纠正细____,检查水吧工作规范;6、配合销售部维护好客户资料,维系小区物业业主关系;7、后期物业服务的日常监督,处理住户反应的问题及处理投诉事件;8、维护日常业主服务工作,建立良好的服务关系;9、及时完成领导安排的其他工作。
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小区物业客服主管岗位职责
一、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司
决策,完成工作目标。
二、熟悉小区管理服务环境、小
三、严格执行客区管理服务运行体系和客户服务流程。
户服务规范,为客户提供接待、投诉、
求助、回访等服务。
四、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区
各种费用的收费标准和计算办法。
五、负责各种费用的
收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,
虚心接受批评和建议,不断改进工作。
六、负责小区内各业主档案的管理。
七、负责制定本部门的规章制度、
条例上报管理处经理同意后进行实施,并检查落实情况。
八、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的业务培
训,不断提高员工的业务水平。
九、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划,批准后根据实际情况组织开展。
十、负责本部门员工的排班、考情、考核以及汇总工作。
十一、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。
十二、负责做好与其他有关部门的协调和沟通工作。
十三、定期汇报工作情况。
完成公司交办的其他工作任务。