安全生产内业资料的收集与整理

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企业安全生产内业资料

企业安全生产内业资料

企业安全生产内业资料
企业安全生产内业资料是企业安全生产管理所有文字、图标资料的总和;包括安全生产责任制、安全生产规章制度、安全生产操作规程,安全管理机构设置文件、安全管理人员任命文件,各类安全生产方面的档案、记录、图标、卡片等。

安全生产规章制度
安全生产规章制度是企业为了保证从业人员在生产过程中的安全和健康,保证安全生产工作的顺利进行,根据企业生产的客观规律和实践经验归纳总结而制定的一系列规章、制度的总和;是企业重要的安全管理内业资料;不同的企业有不同规章制度。

在制定安全生产规章制度时要针对企业的自身实际情况,既要全面具体,又要切实可行。

安全生产规章制度一般包括:
1、从业人员安全教育培训制度(含企业负责人和安全管理人员参加培训、再培训);
2、安全生产会议制度;
3、安全生产检查制度;
4、重大危险源管理制度;
5、事故隐患排查治理制度;
6、安全资金提取及使用制度;
7、劳动保护用品管理制度;
8、职业卫生于在职业病管理制度;
9、防暑降温、防寒保暖管理制度;
10、危险作业管理制度;
11、特种作业人员安全管理制度;
12、特种设备安全管理制度;
13、企业应急救援预案及演练;
14、安全生产档案管理制度;
15、其他安全管理规章制度。

安全生产操作规程
安全生产操作规程是企业员工操作设备、调整仪器仪表和其他作业操作作业中,必须遵守的程序和注意事项。

操作规程规定了在操作过程中的先后顺序,该做什么不该做什么,设备或者环境应该处以什么状态,是员工安全操作的行为规范。

安全生产档案制度

安全生产档案制度

安全生产档案制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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安全内业资料管理制度

安全内业资料管理制度

安全内业资料管理制度一、总则为了规范内业资料的管理,保障内业资料的安全和完整性,提高内业工作效率和服务质量,特制定本制度。

二、内业资料的范围1. 内业资料包括但不限于:公司规章制度、内部文件、人员档案、会议记录、业务资料、统计数据、科研成果等。

2. 内业资料的形式包括:纸质文件、电子文件、光盘、磁盘等。

三、内业资料的归档管理1. 内业资料应当按照文件的分类和重要性进行归档,分为机密级、秘密级、绝密级、一般级等级别。

2. 内业资料室应当设定专门的保管人员,负责内业资料的归档和管理工作。

3. 归档的内业资料应当统一编号,并建立电子档案库进行备份。

四、内业资料的传递和交换1. 内业资料的传递和交换应当通过公司内部的正规渠道进行,不得私自带出公司或者外传。

2. 传递和交换内业资料时应当注明文号、份数、传递人、接收人、日期等相关信息。

3. 内业资料的电子传递需要进行加密和认证,并留有传递记录。

五、内业资料的使用和销毁1. 内业资料的使用应当按照规定程序进行,未经许可不得擅自使用或者修改内业资料。

2. 内业资料的销毁应当根据文件的保管期限和保密级别进行,采取专门销毁设备进行销毁,并留有销毁记录。

六、内业资料的保密1. 内业资料的保密级别应当按照国家标准和公司规定进行确定,不得擅自提高或者降低保密级别。

2. 内业资料的保密应当建立健全的权限管理制度,保障不同级别人员对不同级别资料的访问权限。

3. 内业资料的泄密事件应当按照公司规定进行处理,并严格追究责任。

七、内业资料的备份与恢复1. 内业资料的电子文件应当定期进行备份,备份的频率和存储位置应当符合公司规定。

2. 在出现资料丢失或者损坏时,应当及时进行恢复和修复,并报告上级主管部门。

八、内业资料管理的监督与检查1. 内业资料管理工作应当建立定期的检查制度,对内业资料的归档、使用、传递、销毁等工作进行检查。

2. 对内业资料管理违规行为应当严格追究责任,并立即纠正。

安全生产内业资料管理制度(4篇)

安全生产内业资料管理制度(4篇)

安全生产内业资料管理制度一、目的与应用范围为加强企业安全生产工作,规范内业资料的管理,提高安全生产工作的效率和准确性,制定本制度。

本制度适用于企业内各个部门或岗位对安全生产相关资料的收集、整理、存储和利用的管理。

二、内业资料的分类与管理1. 内业资料的分类:(1)安全生产规章制度、标准和法律法规文件;(2)安全生产事故记录;(3)安全生产监督检查记录和整改报告;(4)安全生产技术文件和图纸;(5)安全生产培训资料和签到记录;(6)其他与安全生产相关的资料。

2. 内业资料的管理:(1)建立内业资料档案库,按照分类编号对资料进行存放和管理;(2)对每份资料进行登记,包括资料名称、来源、日期等信息;(3)定期对档案库进行归档整理,不再需要使用的资料进行销毁或转存;(4)禁止私自复制、传播或销售资料,如需使用资料需通过正规渠道申请。

三、内业资料的保密措施1. 确保内业资料的保密性,未经授权禁止向外界披露或泄露;2. 对有保密要求的资料进行加密存储或敏感信息脱敏处理;3. 分配权限,只有经过授权的人员才能访问、修改或删除相关资料;4. 对人员分配涉密岗位的,应进行保密培训,签订保密协议。

四、内业资料的利用与共享1. 内业资料的利用应遵循合法合规的原则,不能侵犯他人合法权益;2. 允许内部各部门或岗位根据工作需要使用相关资料;3. 跨部门或岗位间需共享资料时,应经过相关部门的协调和审批。

五、内业资料的备份与恢复1. 定期对内业资料进行备份,确保数据的安全性和完整性;2. 对备份数据进行存放和管理,确保备份数据的可靠性和快速恢复性;3. 定期测试备份数据的可恢复性,以确保数据备份工作的有效性。

六、责任制度1.企业应指定专人负责内业资料的管理工作,保证制度的执行;2.相关部门和岗位应按照制度规定,认真履行相应的责任和义务;3.对违反制度的行为进行处理,造成损失的,责任人应承担相应的赔偿责任。

七、制度的宣传和培训企业应对制度进行广泛宣传,提高员工对于内业资料管理制度的知晓率和理解度。

工程安全内业资料管理制度

工程安全内业资料管理制度

一、总则为了加强工程安全内业资料管理,确保工程安全资料的完整、准确、及时,提高工程安全管理水平,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司所有工程项目,包括但不限于施工、监理、设计、安装等阶段。

三、管理职责1. 项目经理为工程安全内业资料管理第一责任人,负责组织、协调、监督和检查工程安全内业资料管理工作。

2. 项目部安全管理人员负责具体实施工程安全内业资料管理工作,包括资料收集、整理、归档、借阅等。

3. 各相关部门应积极配合安全管理人员开展工程安全内业资料管理工作。

四、资料收集与整理1. 工程安全内业资料应包括以下内容:(1)安全生产责任制、安全生产规章制度、操作规程等文件;(2)安全生产检查、隐患排查、事故调查、事故处理等相关记录;(3)安全教育培训、安全会议、安全活动等相关记录;(4)安全生产费用使用情况记录;(5)安全防护设施、安全用品等资料;(6)其他与工程安全相关的资料。

2. 资料收集要求:(1)资料收集应全面、真实、准确;(2)资料收集应按照工程进度进行,确保资料及时性;(3)资料收集应遵循保密原则,防止泄露工程秘密。

3. 资料整理要求:(1)资料整理应按照《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328—2001)等相关标准执行;(2)资料整理应保持资料的内在联系,便于查阅和使用;(3)资料整理应分类存放,标签清晰,便于查找。

五、归档与保管1. 工程安全内业资料归档应按照《建设工程档案归档整理规范》(GB/T 50328—2001)等相关标准执行。

2. 工程安全内业资料归档后,应妥善保管,确保资料完整、安全。

3. 工程安全内业资料保管期限按照国家档案管理规定执行。

六、借阅与使用1. 工程安全内业资料借阅应办理借阅手续,明确借阅人、用途、归还时间等。

2. 借阅人应妥善保管借阅资料,确保资料安全。

3. 借阅资料完成后,应及时归还,不得擅自复制、泄露。

七、监督检查1. 项目经理应定期组织对工程安全内业资料管理工作进行检查,发现问题及时整改。

安全部内业资料员工作计划

安全部内业资料员工作计划

一、前言为确保安全生产部内业资料管理工作有序、高效地开展,提高安全生产管理水平,现将本年度内业资料员工作计划如下:二、工作目标1. 完善安全生产部内业资料管理制度,确保资料管理的规范性和有效性。

2. 提高资料收集、整理、归档、归档的准确性和及时性。

3. 加强资料信息化建设,提高资料查询、统计、分析等工作效率。

4. 做好安全生产培训、考核、事故调查等工作的资料保障。

三、工作措施1. 完善内业资料管理制度(1)制定《安全生产部内业资料管理实施细则》,明确资料分类、归档、借阅、销毁等规定。

(2)建立健全资料管理制度,明确各部门、各岗位的职责,确保资料管理的有序进行。

2. 加强资料收集与整理(1)按照安全生产部内业资料分类标准,对各类资料进行分类、整理。

(2)建立资料档案,对资料进行编号、登记,确保资料可追溯。

(3)及时收集各部门、各岗位的安全生产资料,确保资料完整、准确。

3. 提高资料归档与归档质量(1)按照归档标准,对资料进行整理、分类、归档。

(2)确保归档资料真实、完整、规范,符合国家相关法律法规和标准。

(3)定期对归档资料进行审查,发现问题及时整改。

4. 加强资料信息化建设(1)建立安全生产部内业资料数据库,实现资料电子化管理。

(2)提高资料查询、统计、分析等工作效率,为领导决策提供有力支持。

(3)定期对数据库进行维护、更新,确保数据准确、可靠。

5. 做好资料保障工作(1)协助安全生产培训、考核、事故调查等工作,提供相关资料支持。

(2)对各部门、各岗位的安全生产资料进行审核、汇总,确保资料质量。

(3)对内业资料进行保密管理,防止资料泄露。

四、工作计划安排1. 第一季度:完成内业资料管理制度制定、资料分类整理、数据库建设等工作。

2. 第二季度:加强资料收集与整理,提高资料归档质量,开展资料信息化建设。

3. 第三季度:做好资料保障工作,协助安全生产培训、考核、事故调查等工作。

4. 第四季度:总结全年工作,完善内业资料管理制度,为下一年的工作奠定基础。

安全生产内业资料管理制度

安全生产内业资料管理制度

一、目的为加强公司安全生产内业资料的管理,确保安全生产信息的完整、准确和及时,提高安全生产管理水平,防止和减少安全事故,保障员工的生命和财产安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及子公司,涉及安全生产的内业资料管理工作。

三、职责1. 安全生产管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行,并对内业资料进行日常管理。

2. 各部门负责人对本部门安全生产内业资料的管理工作负总责,确保资料的真实性、完整性和准确性。

3. 各部门资料员负责本部门安全生产内业资料的收集、整理、归档和保管工作。

四、内业资料管理要求1. 安全生产内业资料应包括但不限于以下内容:(1)安全生产责任制文件及落实情况;(2)安全生产规章制度及操作规程;(3)安全生产教育培训记录;(4)安全生产检查记录及隐患排查治理记录;(5)安全生产事故报告及调查处理记录;(6)安全生产费用使用及审核记录;(7)安全生产应急救援预案及演练记录;(8)安全生产相关法律法规、标准规范及政策文件;(9)其他与安全生产相关的文件、资料。

2. 内业资料应按照以下要求进行管理:(1)资料分类:按照安全生产内业资料的类别进行分类,如:安全生产责任制、安全生产教育培训、安全生产检查等。

(2)资料编号:对每份资料进行统一编号,便于查阅和管理。

(3)资料归档:将整理好的资料按照类别、编号顺序进行归档,确保资料完整、有序。

(4)资料保管:妥善保管内业资料,防止丢失、损坏或泄露。

(5)资料查阅:查阅内业资料应经部门负责人批准,并做好登记手续。

五、内业资料管理流程1. 收集:各部门按照要求收集安全生产内业资料。

2. 整理:资料员对收集到的资料进行整理、归类、编号。

3. 归档:将整理好的资料按照类别、编号顺序进行归档。

4. 保管:妥善保管内业资料,定期检查、维护。

5. 查阅:查阅内业资料应经部门负责人批准,并做好登记手续。

六、监督检查1. 安全生产管理部门定期对各部门内业资料管理工作进行检查,发现问题及时督促整改。

安全内业资料规范整理基本要求

安全内业资料规范整理基本要求
适用对象
本规范适用于企业和组织内的安全管 理人员、安全监督人员、安全教育人 员以及其他相关人员。
02
CATALOGUE
安全内业资料概述
定义与分类
定义
安全内业资料是指在安全生产过程中形成的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录。
分类
根据资料的性质和内容,安全内业资料可分为安全生产管理资料、安全技术资料、安全培训教育资料 等。
安全内业资料规 范整理基本要求
汇报人: 2024-01-17
目录
• 引言 • 安全内业资料概述 • 规范整理原则与方法 • 各类安全内业资料整理要求 • 常见问题及解决方案 • 总结与展望
01
CATALOGUE
引言
目的和背景
提高安全管理水平
01
通过规范整理安全内业资料,可以更加有效地进行安全管理和
国际化接轨
学习借鉴国际先进的安全管理经验和做法,推动我国安全内业资料整理与国际接轨。加强与国际组织和 其他国家的交流与合作,共同提升全球安全管理水平。
THANKS
感谢观看
制定统一的分类标准
根据项目特点和实际需求,制定科学合理的 资料分类标准,确保资料的有序存放。
加强保密措施
对涉及敏感信息的资料进行加密处理,严格 控制访问权限,确保信息安全。
案例分析

以某大型基础设施建设项目为例,该项 目在实施过程中出现了安全内业资料整 理不规范的问题。具体表现为资料分类 混乱、更新不及时等。为解决这些问题
03
规范的问题,提高了项目管理的效率和安全性。
06
CATALOGUE
总结与展望
总结
规范化管理
安全内业资料是企业安全管理的 重要组成部分,必须实行规范化 管理。通过制定统一的标准和流 程,确保资料的完整性、准确性 和可追溯性。

安全生产内业资料的收集与整理

安全生产内业资料的收集与整理

安全生产内业资料的收集与整理引言安全生产是现代社会经济发展中日益重要的组成部分。

在正常生产过程中,安全隐患是任何企业所应该面对的一项重要工作。

为保证企业的生产经营安全,必须要重视库存资料的规划与整理,这是实现标准化与体系化所必须的一系列流程。

本文主要针对安全生产内业资料的收集与整理,从收集资料的来源、资料的整理与归档、资料的更新与维护等方面进行探讨与。

资料的来源安全生产内业资料的来源渠道有很多,最常见的包括:工作流程图在安全生产方面,不同的部门需要各自的流程图,以便更好地进行工作。

一些防范措施也可以尝试通过流程图的方式来展现出来。

安全技术措施安全技术措施是指在生产过程中对于特定安全隐患进行的防范措施,如通风、供电等等。

这部分资料主要来源于现场实际技术工作中的工作记录或者是测试过程中得到的数据等。

处数据及监测监测记录是指在生产过程中对于各类安全隐患进行排查与监测后得到的相关数据。

这些数据往往来源于市场研究、质量控制记录等,都有切实的意义。

程管理文件一些基础性的安全工作条例或者管理制度可以通过文件的方式来得到规范,如企业安全意识教育计划、安全生产标准操作规范等。

档案资料一些企业或者单位保留的安全生产内业档案资料,如安全检查记录、安全事故报告等,都可以成为收集与整理资料的重要来源。

整理与归档在收集到资料之后,必须要进行整理与归档。

只有规范化处理好已有的资料,才能更好地服务于后期的相关工作,为企业发展创造更多价值。

整理对于收集到的资料,必须要进行信息的分类,区分好不同的主题。

通过分类,可以更好地进行资料的归档,方便后期的检索与使用。

具体分类步骤如下:1.确定采集的资料名称、类别、来源、流转等要素。

2.将资料进行分类归纳。

3.对于分类的结果,进行分别归纳。

4.将整理好的资料和文本,存储到相应的文件夹中,便于归档与后期使用。

归档归档是指以文件夹或散装方式来对资料进行存放管理,方便后期的查阅和使用。

当然,企业或者单位可以根据具体情况来决定资料统一存放的位置,包括各个相关部门或者集中存储,我个人推荐集中存储。

安全部门内业资料管理制度

安全部门内业资料管理制度

一、总则为加强我单位安全部门内业资料的管理,确保安全生产工作的规范化、科学化、制度化,特制定本制度。

二、制度范围本制度适用于我单位安全部门所有与安全生产工作相关的内业资料,包括但不限于安全管理制度、安全检查记录、事故报告、应急预案、培训记录、隐患排查治理记录等。

三、管理职责1. 安全部门负责人负责内业资料管理的全面工作,确保内业资料管理制度的有效实施。

2. 安全部门内业资料管理员负责内业资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。

3. 各部门负责对本部门产生的安全内业资料进行整理,并及时提交安全部门。

四、内业资料管理要求1. 收集与整理(1)安全部门应按照国家相关法律法规和标准,及时收集各类安全内业资料。

(2)各部门应将产生的安全内业资料在规定时间内提交安全部门。

(3)安全内业资料应按照类别、时间、项目等进行分类整理。

2. 归档与保管(1)安全内业资料应按照归档要求进行分类、编目、装订,并建立档案目录。

(2)安全内业资料应存放于通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。

(3)安全内业资料保管期限按照国家档案管理规定执行。

3. 借阅与使用(1)借阅安全内业资料应办理借阅手续,明确借阅目的、时间、归还期限等。

(2)借阅者应妥善保管借阅资料,不得擅自复制、篡改、销毁。

(3)借阅期满后,借阅者应及时归还安全内业资料。

4. 查阅与复制(1)查阅安全内业资料应填写查阅登记表,明确查阅目的、时间、人员等。

(2)查阅者应遵守查阅规定,不得擅自复制、篡改、销毁。

(3)查阅完毕后,查阅者应签字确认。

五、监督检查1. 安全部门定期对内业资料管理工作进行检查,发现问题及时整改。

2. 对违反本制度的行为,按照相关规定进行处理。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由安全部门负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规、政策相抵触,以国家法律法规、政策为准。

安全内业资料管理制度模版

安全内业资料管理制度模版

安全内业资料管理制度模版第一章总则第一条为了规范安全内业资料的管理,确保安全内业资料的保密性、完整性和可用性,提高安全内业管理的效率和水平,制定本制度。

第二条本制度适用于安全内业资料的整理、保存、查询、借阅、销毁等各个环节。

第三条安全内业资料是指与安全内业活动相关的各种文件、卷宗、记录、报告、图纸、照片、资料等载体形式的信息。

第四条安全内业资料管理的原则是科学、规范、便利、高效。

第五条安全内业资料的归口管理单位应当建立健全安全内业资料管理制度,明确相关责任人,确保制度的有效实施。

第六条本制度的执行者应当遵循安全内业资料管理的相关法律、法规和规章制度,坚持工作纪律,严守保密制度,确保资料的安全和完整。

第二章安全内业资料的整理与存储第七条安全内业资料的整理应当按照一定的分类和编码规则进行,确保资料的有序和方便查阅。

第八条安全内业资料的存储应当选择适当的载体和存储设备,确保资料的安全、防火、防磁和防湿。

第九条安全内业资料应当按照一定的时限进行备份和归档,确保资料的长期保存和使用。

第十条安全内业资料的存储应当配备相应的安全设施,保证非授权人员无法接触和使用。

第三章安全内业资料的查询与借阅第十一条安全内业资料的查询和借阅应当经过相关负责人的批准和登记,确保资料的合规使用。

第十二条安全内业资料的查询和借阅应当遵循“谁借谁还,借阅有责”的原则,不得私自借阅和随意更改资料。

第十三条安全内业资料的查询和借阅应当在规定的时间内完成,不得超时占用和拖延。

第十四条安全内业资料的查询和借阅应当配备相应的安全措施和监控设备,确保资料的安全和保密。

第四章安全内业资料的销毁与处置第十五条安全内业资料的销毁应当按照相关规定进行,不得随意销毁或外借。

第十六条安全内业资料的销毁应当经过相关负责人的批准和登记,记录销毁的时间、形式和原因。

第十七条安全内业资料的销毁应当采取适当的方式和措施,确保资料无法恢复和利用。

第十八条安全内业资料的处置应当经过相关负责人的批准和登记,选择合适的方式和机构进行。

安全生产内业资料整理进一步说明

安全生产内业资料整理进一步说明

安全生产内业资料整理及现场控制进一步要求为了更进一步的规范全线参建单位的安全内业资料的整理,根据相关规范要求,现将相关要求重申如下。

请各单位必须根据此要求,进一步完善内业资料。

一、安全生产组织管理机构1、总监办2、驻地办3、项目部各单位在成立安全生产领导小组时,必须按照上面的要求成立。

同时以红头文件的形式进行公告,并报总监办、筹建处备案。

安全生产领导小组要明确人员分工及各级人员职责。

在施工过程中,如有变动必须重新下发文件。

安全生产领导小组必须明确本工程的安全负责人,安全负责人应该由总工或项目副经理担任,且应持有B证。

对施工单位的安全负责人必须能够行使其安全管理职责,管理处将其作为现场第一责任人进行管理。

二、安全生产责任书1、建设单位应于勘察设计、施工、监理等单位每年签订一次安全生产责任书。

2、工程参建单位应落实“一岗双责”要求,细化各岗位职责,按年度层层签订安全生产责任书,并定期组织考核。

3、在施工过程中,当责任人发生变更时,应重新签订安全生产责任书。

4、总监办应根据岗位职责签订如下安全生产责任书:(1)总监理工程师安全生产责任书;(2)副总监理工程师(总监代表)安全生产责任书;(3)专业监理工程师安全生产责任书;(4)安全监理工程师安全生产责任书。

5、驻地办应根据岗位职责签订如下安全生产责任书(1)驻地监理工程师安全生产责任书;(2)副驻地监理工程师安全生产责任书;(3)驻地安全监理工程师安全生产责任书;(4)监理员安全生产责任书。

6、施工单位应根据岗位职责签订如下安全生产责任书(1)项目经理安全生产责任书;(2)项目副经理安全生产责任书;(3)项目总工程师安全生产责任书;(4)项目安全总监安全生产责任书;(5)项目各职能部门部长(处长)安全生产责任书;(6)项目各部门管理人员安全生产责仟书;(7)班组长安全生产责任书;(8)分包单位安全生产责任书。

7、安全责任书必须逐本装订,按正规程序签字盖章方可生效。

内业资料整理制度

内业资料整理制度

内业资料整理制度一、总则1.1 为了规范我项目施工内业资料管理,提升项目技术管理水平及能力,特制定本制度。

1.2 本制度适用于我项目施工过程中的内业资料整理、归档、保管及使用。

1.3 内业资料是指在施工过程中产生的,与施工过程、质量、安全、进度、成本等相关的一系列资料。

二、内业资料整理2.1 内业资料整理应遵循真实性、完整性、规范性、及时性、安全性的原则。

2.2 内业资料整理应包括以下内容:(1)施工图纸及设计变更;(2)施工方案及技术交底;(3)施工日志及现场记录;(4)质量检验及评定资料;(5)安全检查及整改资料;(6)进度计划及实际完成情况;(7)成本核算及控制资料;(8)其他与施工过程相关的资料。

2.3 内业资料整理应按照以下步骤进行:(1)资料收集:及时收集施工过程中产生的各类资料,包括纸质资料和电子资料;(2)资料分类:根据资料的内容和性质,对资料进行分类整理;(3)资料整理:对分类后的资料进行整理,包括整理资料的格式、内容、顺序等;(4)资料审核:对整理后的资料进行审核,确保资料的真实性、完整性和规范性;(5)资料归档:将审核后的资料进行归档,按照档案管理的有关规定进行保管。

三、内业资料保管3.1 内业资料保管应遵循安全、保密、方便使用的原则。

3.2 内业资料保管应包括以下内容:(1)纸质资料的保管:将纸质资料按照档案管理的有关规定进行保管,包括资料的存放、保管、借阅、归还等;(2)电子资料的保管:将电子资料进行备份,并按照档案管理的有关规定进行保管,包括资料的存储、备份、恢复等;(3)资料的安全:对内业资料进行保密管理,防止资料的泄露、丢失、损坏等;(4)资料的查阅:对内业资料进行登记管理,记录资料的查阅、使用情况。

四、内业资料使用4.1 内业资料使用应遵循真实、完整、规范、及时的原则。

4.2 内业资料使用应包括以下内容:(1)资料查询:根据工作需要,查询、使用内业资料;(2)资料审批:对使用内业资料进行审批,确保资料的真实性、完整性和规范性;(3)资料传递:将使用后的内业资料进行传递,确保资料的及时性;(4)资料更新:对使用中的内业资料进行更新,确保资料的时效性。

工程项目安全技术资料内业管理制度范本

工程项目安全技术资料内业管理制度范本

工程项目安全技术资料内业管理制度范本一、概述本制度旨在规范工程项目内业管理,确保工程项目的安全生产和科学发展。

它适用于工程项目内业管理人员的操作和行为,包括但不限于工程技术资料的收集、整理、维护和使用等方面。

二、资料收集与整理1. 内业管理人员应根据工程项目的特点和需要,确定所需的安全技术资料的种类和数量,并建立相应的收集整理计划。

2. 资料的收集包括通过检索相关文献、参观学习、网络查询等方式,获取与工程项目安全相关的信息和数据。

3. 资料的整理应按照统一的分类标准和编码体系,对收集到的资料进行登记、归档和汇总,形成完整的工程项目安全技术资料库。

三、资料维护与更新1. 内业管理人员应定期检查和维护安全技术资料库,确保资料的完整性和准确性。

2. 对于新发布的安全技术标准和规范,内业管理人员应及时更新资料库,并通知相关技术人员进行学习和应用。

3. 内业管理人员应根据工程项目的实际需要,定期对资料库进行审核和清理,删除过时、无效或重复的资料。

四、资料使用与借阅1. 内业管理人员在使用安全技术资料时,应按照规定的程序和权限进行操作,确保资料的安全和机密性。

2. 对于需要借阅资料的人员,应严格审核借阅申请,并记录借阅者的身份和借阅日期,借阅期限一般不超过15天。

3. 借阅资料归还后,应进行检查和核对,并记录归还日期和状态,确保资料的完整性和准确性。

五、资料保存与备份1. 内业管理人员应制定详细的安全技术资料保存方案,确保资料的长期保存和备份。

2. 安全技术资料应存放在专用的保管室或保管柜中,并采取防火、防潮、防盗等措施,确保资料的安全性和完整性。

3. 对于重要的安全技术资料,内业管理人员应定期进行备份和存档,同时建立相应的备份文件,以防止重要资料的丢失或损坏。

六、违纪处理与责任追究对于违反本制度的行为,内业管理人员将受到相应的违纪处理和责任追究。

1. 对于故意拖延、篡改或销毁安全技术资料的行为,将给予严重警告、记过或辞退等处罚。

安全生产内业资料管理制度

安全生产内业资料管理制度

安全生产内业资料管理制度
一、目的
为确保公司内部安全生产资料的高效管理和利用,提升安全生产工作的质量和效率,制定本资料管理制度。

二、适用范围
本资料管理制度适用于公司内部所有涉及安全生产的资料管理和利用。

三、资料分类与存档
1.资料分类
根据安全生产的不同领域和内容,将相关资料进行分类,包括但不限于:安全生产规章制度、安全培训资料、事故报告和调查资料、安全巡检记录等。

2.存档要求
将分类后的资料进行编号和归档,确保资料的完整和有序。

四、资料的收集和采集
1.资料来源
资料的收集和采集来源于公司内部各个部门和岗位,包括但不限于:安全生产部门、生产部门、维修部门等。

2.资料收集方法
通过定期开展安全生产培训、巡检、检查等活动,收集和获取相关的安全生产资料。

五、资料的利用和传递
1.资料共享
公司内部各个部门和岗位之间需要共享相关的安全生产资料,以便更好地开展工作。

2.资料传递
在发生重大事故或紧急情况时,需要及时将相关的安全生产资料传递给相关部门和单位,以便进行事故调查和处理。

六、资料保密
所有涉及安全生产的资料应严格保密,未经许可,不得外传或泄露。

七、责任与考核
公司安全生产部门负责资料的管理和监督,各个部门和岗位应配合完成相关的资料工作,对于资料管理不当的单位和个人,将采取相应的问责措施。

八、修改和解释
本资料管理制度的修改和解释权归公司安全生产部门所有,以适应公司安全生产工作的需要。

九、附件
无。

安全生产内业档案管理制度

安全生产内业档案管理制度

安全生产内业档案管理制度1. 简介本文档旨在规范和管理公司的安全生产内业档案,以确保安全生产工作的有效运行。

安全生产内业档案是记录安全生产相关信息的重要工具,对于保障员工的安全和公司的可持续发展至关重要。

2. 档案分类和管理原则2.1 档案分类安全生产内业档案根据内容和用途可以分为以下几类:- 安全生产相关政策文件和制度文件;- 安全生产组织机构和岗位设置文件;- 安全生产工作计划和目标文件;- 安全事故和事故调查报告文件;- 安全培训和教育文件;- 安全生产检查和评估文件;- 其他相关安全生产档案。

2.2 档案管理原则- 文件完整性:保证档案的内容完整,包括文档的正本和副本。

- 档案保密性:对于涉及商业机密和个人隐私的档案,应采取适当的保密措施。

- 档案查阅和利用:确保员工在必要时能够查阅和利用档案,提供必要的支持和便利。

3. 档案管理流程3.1 档案收集和归档- 安全生产相关的文件应及时收集,并按照档案分类进行归档。

- 公司应指定专人负责档案的收集、整理和归档工作,保证归档的及时性和准确性。

3.2 档案保存和借阅- 档案应存放在安全、干燥、通风的环境中,防止受到损坏。

- 员工申请借阅档案时,应出示合法的借阅证明并填写相关借阅记录。

3.3 档案销毁与转交- 根据法律法规和公司规定,对于过期或无效的档案应及时进行销毁。

- 当员工离职或岗位变动时,相关档案应及时转交给新的负责人。

4. 档案检查和评估- 定期对档案进行检查和评估,确保档案的准确性和完整性。

- 检查和评估结果应及时记录并进行整改。

5. 档案的保管责任- 公司各级管理人员和档案管理员应共同承担档案的保管责任。

- 档案管理员应接受相关培训,了解档案管理的要求和流程。

6. 外部合作与监督- 公司将与相关监管部门、专业机构和第三方服务机构建立合作关系,接受外部合作和监督。

以上是公司的安全生产内业档案管理制度,所有员工应积极遵守和执行本制度,确保安全生产工作的顺利进行和持续改进。

安全资料的收集、整理、归档

安全资料的收集、整理、归档

二、怎样做好安全资料的收集、整理、归档
4、资料中的各类名称、单位等必须采用全称,不宜使用简称。 5、资料中的空格一般要求都必须填写,对无法填写的(如暂时未掌 握的),可以空格,待了解以后,及时补充填写清楚;并应定期或 不定期地进行清理。 6、资料应做到由专人填写、专人保管,书写字迹应端正、不潦草, 不乱涂乱改、不缺页污损.。安全技术管理资料在建立时,必须统 一采用A4纸张打印或复印。 7、资料采用活页形式,是为了便于编制工作的需要,装订时可以分 类进行。对于常用的表格(如安全检查记录表、各类验收记录等) 可以另行使用同样规格的纸张复印。
二、怎样做好安全资料的收集、整理、归档
• 7、安全检查
二、怎样做好安全资料的收集、整理、归档
• 8、安全会议记录
二、怎样做好安全资料的收集、整理、归档
• 9、分包管理
二、怎样做好安全资料的收集、整理、归档
• 10、应急求援与事故管理
二、怎样做好安全资料的收集、整理、归档
• 11、文明施工管理
三、申报“市安全文明施工现场”的资料怎么整理
• • • • • 具体来说,有四句话: 1、想做什么? 2、有资格没? 3、亮点有哪些? 4、有印证材料没?
三、申报“市安全文明施工现场”的资料怎么整理
• 想做什么? • 《创建黄冈市建设工程安全文明施工现场申报表》和《黄冈市建 设工程安全文明施工现场推荐表》各一式二份;一份与其它申报 资料整合装订,封面标明xx年度创建黄冈市安全文明施工现场申 报资料,另一份单列。
二、怎样做好安全资料的收集、整理、归档
8、参考有关书籍及其他单位制作的管理资料时,切忌照搬照抄,而 应根据本项目的实际情况进行编制。 9、对现场的检查、验收的记录,必须尽量按照“先定量、后定性” 的原则进行,即现场的实际情况有具体数据的,必须填写实际数据; 对无法填写清数据的,才可以用文字说明。 10、各单位在编制安全技术管理资料时,还应根据行业及地方有关管 理部门的规定,增加相关要求并记录到资料中,使安全技术管理资 料更加完善、更符合安全管理工作的要求。 11、此外,专职安全管理人员,必须按照本工程施工进度及时将资料 收集、整理、装订成册,力求做到归档清晰、分类编码、查找方便, 并保证它的真实性、完整性、连续性、可塑性、合法性。

安全生产内业资料整理制度

安全生产内业资料整理制度

安全生产内业资料整理制度1. 背景2. 目的本制度的目的是确保公司的安全生产内业资料能够得到有效的管理和保护,以提升公司的安全生产管理水平。

3. 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在安全生产内业资料整理过程中的行为和操作。

4. 相关定义4.1 安全生产内业资料:指与公司安全生产管理相关的各类文档、记录、报告、资料等。

4.2 负责人:指负责制定安全生产内业资料整理计划和组织实施的人员。

4.3 相关部门:指与公司安全生产管理相关的各级部门。

5. 资料整理流程5.1 安全生产内业资料收集:负责人根据工作需要,收集公司各部门所需的安全生产内业资料。

5.2 资料整理与归档:负责人将收集到的安全生产内业资料进行整理,按照文件分类和命名规则进行归档。

5.3 资料存储与保护:负责人将归档完成的安全生产内业资料存储在指定的电子或纸质文件夹中,并做好备份和保护工作。

5.4 资料查阅与借阅:公司内部部门需要查阅或借阅安全生产内业资料时,需向负责人提出申请,并在记录中留下相应的借阅信息。

5.5 资料销毁与清理:根据公司规定的保存期限,负责人定期对过期的安全生产内业资料进行销毁和清理。

6. 相关责任6.1 负责人负责制定安全生产内业资料整理计划,并确保资料整理工作的完成和质量。

6.2 相关部门负责配合负责人的工作,提供所需的安全生产内业资料。

6.3 公司员工要遵守本制度的规定,积极配合负责人进行资料整理工作。

7. 法律责任未遵守本制度规定的,将依据公司相关法律法规进行相应处理。

8. 效果评估公司将定期对本制度的执行情况进行评估,并根据评估结果进行相应的改进和调整。

9. 其他事项本制度的解释权和修改权归公司所有,并经相关部门审批后生效。

安全生产内业资料管理制度

安全生产内业资料管理制度

安全生产内业资料管理制度是指为了保障企业安全生产工作的顺利进行,对安全生产内业资料进行规范、准确、有序的管理的制度。

一、制度目的1.建立健全安全生产内业资料管理制度,规范和准确管理安全生产相关资料,保证资料的完整性、安全性和及时性。

2.确保安全生产内业资料的有效使用,提高企业安全生产管理水平和工作效率。

二、资料管理职责1.安全生产主管部门负责制定和修订安全生产内业资料管理制度,并推动执行。

2.各部门负责安全生产内业资料的收集、整理、归档和使用。

3.保管员负责安全生产内业资料的存储、保管和借阅。

三、资料分类与归档1.安全生产内业资料按类别进行分类,如安全规章制度、事故案例、安全隐患排查记录等。

2.资料归档采用电子化和纸质化相结合的方式,分为机密级、秘密级和一般级。

四、资料采集与整理1.各部门定期收集、整理和归档安全生产内业资料,并填写资料登记表。

2.资料采集要及时、准确、完整,确保资料的可靠性和真实性。

五、资料存储与保管1.纸质资料存放在专门的资料柜或书架上,做到分类存放,清晰标注。

2.电子化资料存放在专门的电脑或网络服务器中,进行备份和加密保护。

六、资料使用与借阅1.任何人员在使用资料前,需填写领用登记表,并在归还后及时注销。

2.对于机密级和秘密级资料,必须严格控制资料的使用范围和权限。

七、资料保密与销毁1.保密级和秘密级资料必须严格遵守保密规定,任何人员不得擅自泄露或传播。

2.资料达到保管年限后,需按规定进行销毁,确保资料不外泄。

八、制度执行与监督1.各部门负责人对本部门的资料管理负责,并定期进行监督检查。

2.安全生产主管部门对全体人员的资料管理情况进行定期检查和评估。

以上是安全生产内业资料管理制度的主要内容,企业可根据实际情况进行适当调整和完善。

安全生产内业管理制度

安全生产内业管理制度

一、总则为加强我公司安全生产管理工作,规范安全生产内业资料的管理,确保安全生产责任制的落实,特制定本制度。

二、制度目的1. 建立健全安全生产内业资料管理体系,实现安全生产资料的科学化、规范化管理。

2. 保障安全生产资料的真实性、完整性、连续性和可追溯性。

3. 提高安全生产管理水平,预防和减少事故发生。

三、制度范围本制度适用于我公司所有安全生产内业资料的管理工作。

四、职责分工1. 安全生产管理部门负责制定安全生产内业管理制度,并组织实施。

2. 各部门负责人负责本部门安全生产内业资料的管理,确保资料的真实性、完整性。

3. 资料员负责安全生产内业资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。

4. 工程师负责本专业安全生产内业资料的编制、审核和修改。

五、管理制度1. 安全生产内业资料分为以下类别:(1)安全生产责任制文件;(2)安全生产规章制度;(3)安全生产教育培训资料;(4)安全生产检查记录;(5)事故报告及处理资料;(6)安全生产统计分析资料;(7)其他安全生产相关资料。

2. 安全生产内业资料应按照类别进行分类,编制目录,建立档案。

3. 安全生产内业资料应按照时间顺序进行归档,确保资料连续性。

4. 安全生产内业资料应真实、完整、准确,不得篡改、伪造。

5. 安全生产内业资料应定期进行整理、归档,确保资料完整。

6. 安全生产内业资料借阅应办理借阅手续,使用后及时归还。

7. 安全生产内业资料保管应按照档案管理要求,确保资料安全。

六、监督检查1. 安全生产管理部门定期对安全生产内业资料进行监督检查,发现问题及时整改。

2. 各部门负责人应定期对本部门安全生产内业资料进行自查,确保资料完整、准确。

七、奖惩1. 对在安全生产内业资料管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度规定,造成安全生产内业资料管理混乱、失实的个人或部门,给予批评、通报批评或相应处罚。

八、附则1. 本制度由安全生产管理部门负责解释。

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安全生产内业资料的收集与整理
摘要:在高速公路工程建设中,安全生产内业资料的收集与管理是一个非常重要的环节。

安全生产内业资料是指施工企业按国家、地方和行业关于安全生产有关法律法规的规定要求,在安全管理过程中所建立和形成的安全生产资料。

开展安全生产内业资料的收集和整理工作不仅可以科学地评价安全生产情况,提高安全生产工作和文明施工的管理水平,还能够预防伤亡事故的发生,确保施工人员的安全和健康,所以安全生产管理在高速公路工程建设中越来越被重视,本文介绍了安全生产内业管理资料的具体内容及收集整理的方法。

Abstract:In highway construction,the collection and management of production safety data inside the industry is a very important part. Production safety inside the construction industry is the business information abide by national,local and industrial regulations on production safety,and is established and formed in the process of safe management and production. Data collection and management can not only scientifically
evaluate safety production,improve the safety and management of civil construction work,but also can prevent the occurrence of casualties,to ensure the safety and health of construction workers,so the safe production management is increasingly important in the highway construction projects. This paper describes the method of production safety management inside the industry and the specific content of the information collated.
关键词:高速公路;施工;安全;资料
Key words:highway;construction;security;data 中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)13-0077-02
在高速公路工程建设中,安全生产内业资料的收集与管理是一个非常重要的环节,安全生产内业资料的收集和整理在安全生产管理工作中具有特殊的作用和重要的地位。

安全生产内业资料是指施工企业按国家、地方和行业关于安全生产有关法律法规的规定要求,在安全管理过程中所建立和形成的安全生产资料。

它通过真实记录高速公路工程安全生产过程中的控制管理,能够起到以下几方面的作用:它可以指导生产,预测未知的风险,及时的消除隐患,有效的提高安全
生产管理水平。

全面合理地收集与整理安全生产资料不仅可以科学地评价安全生产情况,提高安全生产工作和文明施工的管理水平,还可以预防伤亡事故的发生,确保施工人员的安全和健康,具有非常重要的现实意义。

高速公路工程项目建设管理中安全生产内业管理资料的收集整理主要从施工和交(竣)工两个阶段来进行收集与整理。

施工阶段的工作做到位了,则交(竣)工阶段相对简单,在此笔者主要谈施工阶段安全内业资料收集和整理。

施工阶段安全技术资料是施工内业资料管理的重要工作,它不仅是施工安全技术的指令性文件,实施的依据和记录,而且是安全动态分析信息流的基础保障。

安全技术管理工作程序是根据工程特点进行安全分析、评价、设计、制定对策,并组织实施。

实施中要收集信息反馈,进行必要的安全技术调整或巩固安全技术效果。

施工阶段安全内业资料收集与整理从档案管理的角度应全面涵盖工程建设的各个环节,收集的内容有施工、监理、建设三方的各类安全生产资料。

对收集的各类资料应进行分类细化,以便归档查阅,资料的管理遵循填写全面、真实准确、归档及时的原则。

档案的立卷和归档要求材料齐全、完整;归档的资料应分类整理、立卷,案卷简明确切,
便于保管和利用。

真正实现安全生产内业管理资料建档收集、管理与工程建设同步。

施工阶段安全内业资料收集和整理主要包含有:安全生产组织管理保证体系文件、安全生产管理制度、安全生产责任制、安全施工专项方案及评审意见、安全应急救援预案、危险源分类、辨识与控制、民用爆炸物品管理、安全生产措施费使用管理、分部(分项)工程安全技术交底、安全检查记录、安全会议记录、安全教育培训记录、安全活动记录、特种设备检测检验记录及操作人员上岗证书、工伤事故处理和其他安全管理资料等。

当然,施工安全生产内业档案资料的管理在高速公路工程建设实际中也会存在一些问题:如一些施工方忽视工程施工第一手资料的收集整理工作,使得后续工程技术档案的归档无原始资料作为支撑,他们模糊地认为只有上级文件,竣工资料才是档案,工程建设活动中形成的原始记录、数据等技术活动资料无归档案意义,从而影响了档案保存的真实性、完整性和连续性。

这种认识上的误区导致工程建设第一手技术资料难以及时完整归档,必须予以纠正。

要遵循安全内业资料管理填写全面、真实准确、归档及时的原则,对工程施工安全生产的各个环节,档案管理人员要根
据档案管理的要求,按照施工阶段安全内业资料收集和管理的规定拟定归档计划,及时了解工程建设动态和信息,全面、真实、准确、及时的收集与整理。

总之,安全生产内业资料是一个完整的体系,相关人员应该要清楚的认识到安全生产内业资料的重要性,作好安全生产内业资料的收集整理工作,力求安全生产内业资料的真实、完备、准确,为我们安全生产管理工作提供最有价值的参考。

施工现场如能按要求收集整理出一套完整的安全生产技术资料,将使施工现场安全生产管理工作走上规范化、标准化、制度化的轨道,对提高施工现场安全管理水平,保障工程质量,节约工程成本,加快施工进度都起着重要作用。

参考文献:
[1]湖北省高速公路建设标准化指南(安全生产及管理).人民交通出版社.
[2]公路工程施工安全生产指南.北京:人民交通出版社.
[3]生产安全事故报告和调查处理条例.中华人民
共和国国务院令第493号.
[4]中华人民共和国安全生产法.。

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