公文交换平台
公文传输平台实验报告
一、实验目的1. 熟悉公文传输平台的基本功能和使用方法。
2. 提高公文传输的效率，确保公文传输的安全性。
3. 掌握公文传输平台的维护与管理。
二、实验环境1. 操作系统：Windows 102. 浏览器：Chrome3. 公文传输平台：XX公文传输平台三、实验内容1. 公文传输平台的登录与注册2. 公文的上传与下载3. 公文的发送与接收4. 公文传输平台的权限管理5. 公文传输平台的维护与管理四、实验步骤1. 登录与注册（1）打开浏览器，输入公文传输平台的网址，进入登录页面。
（2）输入用户名和密码，点击登录。
（3）如未注册，可点击“注册”按钮，填写相关信息进行注册。
2. 公文的上传与下载（1）登录后，进入公文传输平台的主界面。
（2）点击“上传公文”按钮，选择要上传的公文文件，填写相关信息，点击“上传”按钮。
（3）上传成功后，在主界面可以看到已上传的公文列表。
（4）点击“下载公文”按钮，选择要下载的公文，点击“下载”按钮。
3. 公文的发送与接收（1）在主界面，选择要发送的公文，点击“发送”按钮。
（2）填写收件人信息，选择发送方式（如：立即发送、定时发送等），点击“发送”按钮。
（3）发送成功后，收件人可以在接收到的公文列表中查看。
4. 公文传输平台的权限管理（1）登录后，进入公文传输平台的主界面。
（2）点击“权限管理”按钮，进入权限管理页面。
（3）根据实际需求，为不同角色分配不同的权限。
5. 公文传输平台的维护与管理（1）登录后，进入公文传输平台的主界面。
（2）点击“系统管理”按钮，进入系统管理页面。
（3）对公文传输平台进行常规维护，如：备份、恢复、更新等。
五、实验结果与分析1. 登录与注册：实验成功，可以正常登录和注册。
2. 公文的上传与下载：实验成功，可以顺利上传和下载公文。
3. 公文的发送与接收：实验成功，可以顺利发送和接收公文。
4. 公文传输平台的权限管理：实验成功，可以分配不同角色的权限。
5. 公文传输平台的维护与管理：实验成功，可以对公文传输平台进行常规维护。
公文传输平台实验报告
甘肃政法学院本科生实验报告（二）姓名:学院:行政学院专业:政治学与行政学班级:政本一班实验课程名称:电子政务与办公自动化实验日期: 2013 年 09 月 26 日指导教师及职称:实验成绩:开课时间：2013～2014 学年第一学期甘肃政法学院实验管理中心印制电子政务实验目录实验名称公文传输平台交互实验否姓名班级政本一班序号一、实验过程（数据）记录一、公文传输平台后台管理操作步骤(一)用户管理1．以系统管理员的角色进入，点击左框中“用户管理”下的“群组管理”，添加群组。
如添加“天水市政府”群组。
2．点击“权限管理”，将会显示各个用户的详细权限信息。
3．点击“添加用户”，添加群组中的用户，输入用户名，为用户分配群组和权限等级，结果如下：4．点击“管理用户”将显示所有用户的记录信息，如上图。
点击“添加”按钮，可以添加用户；点击记录信息后面的“编辑”链接，进入用户信息编辑界面，可以修改用户信息；选中记录信息，点击“删除”按钮，可以删除用户。
（二）添加数字证书1．证书申请：编辑申请用户的姓名、电子邮件、公司、部门，所在的国家、地区、市/县。
2．查看证书申请状态，并挂起申请证书。
3．以CA服务商的角色进入，对申请证书颁发。
（三）电子印章的设计与管理1．设计电子印章2．电子印章管理：将电子印章和数字证书绑定。
（四）档案管理1．档馆信息维护2．添加档案性质3．新增档案密级4．新增档案组成形式5．添加档案收集形式6．添加馆藏地址7．添加档案类别8．新增用户9．在系统管理员角色中，进行角色管理、用户管理、权限设置。
10．以档案管理员李明的身份进入，新增档案、目录，编研课题。
11．进入档案大厅，注册用户。
（五）文件管理1．在后台管理模块下，点击“文件管理”下的“文件类型”添加文件类型，输入类型名和类型简介，如输入“告示”，结果如下：2．发布文件（1）点击“文件管理”下的“发布文件”，如下图：（2）点击“自定义选择”选择文件接收单位，输入文件标题、文件字号、文件内容，选择发文单位、时间、类型。
OA与公文交换平台的接口解决方案
OA与公文交换平台的接口解决方案引言随着国际互联网的开通及相关技术的逐步成熟，人类社会迈入了一个崭新的信息时代。
在社会信息化的不断推进过程中，各级政府的办公自动化需求也在不断升级。
电子政务已经成为世界各国新一轮公共行政管理改革和衡量国家及城市竞争水平的重要标志之一。
同时，随着改革的深入和我国加入WTO，电子政务建设已经成为当前我国信息化建设的首要任务。
从电子政务建设发展的阶段看，电子政务内部建设一般要经历公文电子化——办公自动化——行政管理网络化——网上协同办公四个阶段。
我国的办公自动化从80年代至今已有20多年的发展，到现在基本已达到第三阶段(即内部OA+网络化)。
但由于各单位采用的技术不同，办公自动化的开发缺乏相应的标准，所以各自独立的信息系统很容易形成信息孤岛，而无法实现信息共享。
电子公文交换为解决政府部门网上协同办公提供了完美的解决方案。
一、总体概述1.1 公文交换平台采用传统方式传递红头文件存在很多问题。
目前主要采用邮递方式，传统传递红头文件，从而实现上情下达。
这种方式存在很多弊端：速度慢、易泄密、易丢失等。
在信息高度发达的的今天，采用电子公文传输系统，解决公文传输过程存在的上述问题，是必然的选择。
公文交换系统实现跨部门之间电子公文的安全传输。
通过提供统一的业务平台，不同部门完成电子公文的发送、传输、接收以及打印等业务操作。
从用户(最终使用者)的角度看，电子公文交换系统应该具备的功能包括;公文登记、公文加密、公文发送、公文接收、联合发文、公文打印、公文导入导出等业务处理，以及用户管理、权限分配、配置管理等系统维护。
系统功能结构如下图。
电子公文交换系统-系统功能结构图从上图可以看出，电子公文交换系统主要由四大部分组成：公文传输、数据接口、日志管理，以及系统维护。
其实，系统维护和日志管理是任何应用系统都必须具备的基础性功能;另外，公文传输实现公文交换的基本业务，完成公文的跨部门的交换业务;考虑到公文交换系统必定要同办公自动化系统通讯，数据接口是保证数据一致性而规定的接口规范。
电子公文交换平台解决方案_0
电子公文交换平台解决方案电子公文交换平台是电子政务系统的重要组成部分，电子公文交换是政务信息互联互通的最重要的应用。
电子公文交换平台的建设目的，就是按照统一的规范标准，在不同的政府部门之间进行电子公文的传输，并保证公文在传递过程中的安全性和时效性。
泰坦电子公文交换平台是一个跨地区、跨单位、跨部门交换型的公文应用平台，依托CA 认证、电子印章、传输加密等技术，实现安全可靠的政府电子公文信息交换，提高办公效率，推进政务信息化建设。
作为泰坦电子政务解决方案的核心应用平台，具有良好的兼容性和伸缩性，可灵活挂接其它OA 及相关业务系统，是一个实用、安全、高效的政务应用平台。
1、设计目标◆为任何级别的政府机关所用，用于在纵向网和横向网上构筑一个安全、高效、实用的电子公文交换平台。
◆平台对使用单位的信息化现状没有特殊要求，对于当前没有采用OA系统的单位，可以直接使用平台的公文报送、接收功能进行公文的报送与接收;对于正在使用OA系统的单位，则可以将现有的OA系统与泰坦电子公文交换平台进行紧密集成，实现异构系统收发文交换的电子化。
◆遵循>，以XML为数据交换的基础，实现纵、横(上下级、平级政府或单位)完整的电子公文交换，实现多级政府协同办公，提高行政办公的效率，节省行政办公成本。
◆平台为CA认证、数字签名、加密设备预留标准接口，以便随时支持扩展应用。
◆平台提供电子印章功能，文件加盖电子印章可以锁定，原文件不能复制、修改、移动。
◆采用J2EE架构技术，支持多种数据库存储，可跨平台运行。
2、应用模型◆各政府部门、企事业单位可以采用计算机网络办公的模式或人工办公的模式;◆公文交换平台建立在政府专网上。
对公文交换平台的管理可以归属于政府的某个部门;◆各部门有一台专用的计算机连接在公文交换平台所依托的网络上，通过该计算机实现部门内外公文的发送和接收。
3、标准接口根据>，基于XML格式的电子公文应满足政府各单位、各部门之间电子公文处理的需要，其组成要素除公文内容之外，还应包括记录公文处理过程等必要信息。
公文传输平台
公告
• “公告”是公告是上至国家高级权力机关、 行政机关向国内外宣布重要事项或法定事 项，下至各机关部门、人民团体、企事业 单位向有关方面或人民群众宣布重要事项 的知照性公文。
数字证书
• 数字证书是网络通讯中标志通讯各方身份 信息的一系列数据， 提供了一种在Internet 上验证身份的方式，其作用类似于司机 的 驾驶执照或日常生活中的身份证。它是一 个由权威机构--CA机 构，又称为证书授权 (Certificate Authority)中心发行的 。
涉及到的角色
• • • • 系统管理员（最高管理员） 高级发文者 普通发文者 阅读者
实践后的深入学习和思考
• 公文传输平台有哪些部分组成？ • CA证书的作用。
涉及到的概念
• • • • • 公文 公文传输 公告 数字证书 电子印章
公文
• “公文”是指公务文书的简称，它是国家机关 在行政管理过程中为处理公务而按规定格 式制作的书面材料。 • 公文的种类主要包括：命令、议案、决定、 公告、通告、通报、报告、请示、批复、 意见、函、会议纪要。
公文传输
• “公文传输”是指政府部门与部门之间， 单位与单位之间红头文件的分发、接收、 上报、阅读、打印、转发和归档等 。
公文传输平台
• • • • • 什么是公文传输平台 涉及到的概念 涉及到的角色 实践中的注意事项 实践后的深入学习和思考
什么是公文传输平台
• “公文传输平台”是指利用计算机网络技术、 传输技术、安全技术等，实现政府部门与 部门之间，单位与单位之间红头文件的分 发、接收、上报、阅读、打印、转发和归 档等功能，以现代的电子公文传输模式取 代了传统的纸质公文传输模式。
电子印章
• 电子印章技术以先进的数字技术模拟传统 实物印章，其管理、使用方式符合实物印 章的习惯和体验，其加盖的电子文件具有 与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、 相同的有效性和相似的使用方式。
公文集中交换实施方案
公文集中交换实施方案首先，我们需要建立统一的公文交换平台。
通过引入先进的信息技术，建设一个安全、高效、便捷的公文交换平台，实现各类公文的集中管理、统一分发和安全传输。
这样不仅可以减少信息泄露的风险，还能够提高公文处理效率，降低工作成本。
其次，需要建立规范的公文交换流程。
明确各类公文的起草、审批、签发、传输和归档等环节的具体流程和责任人，建立健全的公文交换制度和规范。
只有规范的流程和制度，才能有效地避免公文交换中可能出现的混乱和错误，提高工作效率和信息准确性。
同时，加强公文交换的信息安全保障。
通过加密技术、权限管理、审计监控等手段，保障公文交换过程中信息的安全性和完整性，防止信息泄露和篡改。
只有在信息安全得到有效保障的前提下，公文集中交换才能够真正发挥其效能。
另外，建立完善的公文交换管理体系也是至关重要的。
通过建立公文交换的监督、评估和反馈机制，及时发现和解决公文交换中存在的问题和隐患，不断完善公文交换的管理体系，提高工作效率和服务水平。
最后，要加强对公文交换人员的培训和管理。
只有具备一支高素质的公文交换人员队伍，才能够保障公文交换工作的顺利进行。
因此，需要加强对公文交换人员的培训，提高其信息化和专业化水平，同时加强对其的管理和监督，确保公文交换工作的规范进行。
综上所述，制定并实施一套公文集中交换实施方案，需要建立统一的公文交换平台、规范的公文交换流程、信息安全保障、管理体系和人员培训等多方面的工作。
只有在各个方面都做到位，才能够真正提高公文交换工作的效率和质量，为各级政府机关和企事业单位的工作提供更好的支持和保障。
教育部公文交换系统
教育部公文交換系統受文者未確認(含受文者退文)處理敦陽科技製作99-01-23一、發文狀態檢查1.1. 點【待確認公文】功能，按【查詢】，即可看到發文。
1.2. 檢查項目(發文佇列管理員)：1.2.1. 狀態：紅燈：表示為昨天送出之公文。
黃燈：表示為當天送出之公文，且尚未有受文者回覆確認。
綠燈：表示為當天送出之公文，已經有受文者回覆確認。
1.2.2發文狀態：待送出：表示該件公文已經在資料庫的待傳送區內。
已送出：表示該件公文已經傳送出去，但尚未有受文者回覆收文確認。
部份確認：表示已經有受文者收到公文，並回覆收文確認。
部份回覆(含退件)：表示已經有部份受文者收到公文，或回覆退文。
全部回覆(含退件)：表示已經有全部受文者收到公文，或回覆退文。
1.3. 檢查項目(受文者回覆狀態)：執行方式：連續按兩下要顯示資料的公文，視窗下方即會顯示【該件公文的受文者及其接收回覆狀態】。
1.3.1. 狀態：紅燈：表示該受文者為紙本受文者或電子受文者回覆退文。
有傳送時間：表示受文者為電子受文者，回覆退文。
無傳送時間：表示受文者為非電子受文者。
黃燈：表示該受文者為電子受文者，且尚未回覆收文確認。
綠燈：表示該受文者為電子受文者，且已經收到公文，並回覆收文確認。
1.3.2. 確認：否：表示該電子受文者尚未回覆收文確認訊息或該受文者為紙本受文者。
是：表示受文者已經正確收到公文，並回覆收文確認訊息。
1.4. 待確認公文受文者確認狀態畫面：二、發文受文者未確認之處理2.1. 規則：2.1.1. 電子發文一個工作天後，若有機關未確認，依規範須補發紙本文。
2.1.2. 修改紙本時機，可視若該件公文的緊急程度而定，最多不超過三天。
2.4. 列印發文未確認受文者紙本文：2.4.1. 點【待確認公文】功能，按【查詢】，顯示所有待確認之公文。
2.4.2. 點選一件受文者未全部確認之公文，畫面下方會顯示該件公文的哪些單位已經收文確認或未確認。
2.4.3. 按【列印】鍵，可列印【未確認受文者的紙本公文】。
公文传输平台
综述1综述红头文件是我国行政机关实现上情下达的唯一法定方式，印章则是文件有效性的表现形式。
随着电子政务逐步深入的开展，很多政府机构内部实现了无纸化办公，实现了日常文件的起草、审批和流转的网络化与电子化。
同时，如何实现政府部门与部门之间的无纸化办公和政务交流，也越来越多为政务信息化建设部门所重视。
公文传输系统正是针对政府公文传输的这种需求，在政府信息化领域所迈出的重要一步。
公文传输系统独立于办公自动化系统，可以单独使用，同时又可以为办公自动化系统提供更强有力的安全性保证，其强大的接口能力能够为不同单位的办公自动化系统之间传递公文提供保障。
本电子公文传输系统模拟的是新一代电子公文传输系统，采用了目前流行的B/S结构，集灵活性、安全性、实用性、经济性于一身。
学生可以不同权限的用户登陆平台，完成各种文件、材料、会议资料、公告的传输、安全签收及反馈等功能，感受到轻松实现公文网络化安全传输重要意义。
1课时课时：《实用电子公文传输与处理》中国人事出版社作者：柳新华等ISBN：78013981302实验公文传输性及研发需求，弄清两者之间的联系与区别。
2、熟练使用公文传输平台。
3、使学生感受到轻松实现公文网络化传输的重要意义及核心技术。
一、以管理员的身份进入公文传输平台的后台进行用户管理。
包括群组的设置、权限查看、用户的添加、编辑及删除。
1、群组的管理。
群组在系统中是包括成员的组的意思，在组中的成员接收的文件将继承组接收的文件。
在左侧菜单界面下，如图1可看到现有的群组，选中复选框点可对不需要的群组删除，点群3图1 删除群组点按钮，进入添加界面，如图2输入序列号和组名称，点钮，提示添加群组操作成功的信息。
图2 添加群组2、权限管理。
由于政府机关内各部门涉及到的工作范围及权限不一样，所以有必要对不同级别和岗位的工作人员，分配不同的文件查看及阅读的权限。
本套系统内置了‘超级管理员’等四种权限，在左侧菜单45界面下，如图3可以查看权限的说明，在添加用户之前，管理员应该熟悉各角色的所属的权限范围，以对用户进行权限角色的分配。
公文交换平台
公文交换平台电子公文交换平台是一个跨地区、跨单位、跨部门交换型的公文应用平台,支持安全可靠的政府型、集团型电子公文信息交换,可有效提高政府及集团办公效率,推进政务信息化建设。
作为长江数据电子政务解决方案的核心应用平台,电子公文交换平台具有良好的系统兼容性和伸缩性,可灵活挂接其它办公自动化系统及相关业务系统,是一个实用、安全、高效的政务应用平台。
产品功能电子公文交换平台主要由发文管理、收文管理、文种与红头制作、电子印章管理、收发文监控、收文提醒、检索与统计、系统日志、组织机构管理、公文模板库、权限管理等功能模块组成。
发文管理将已制作好的公文草稿以附件方式导入到电子公文交换平台,或通过公文编辑工具在线套用公文模板来制作公文草稿,经过套印红头、电子签名后,将公文草稿转成真正的“电子公文”文件。
公文盖章对导入公文交换平台的电子公文,进行电子印章的加盖。
加盖电子印章的文件,其公章和公文内容均不能再进行任何修改。
公文分发选择收文单位,设置公文原件打印份数,再将公文分发给各收文单位。
公文签收新收到的电子公文在首次打开阅读时,系统会自动发送签收回执。
,对文件接收情况进行跟踪,记录公文签收人、签收时间、签收状态等信息。
收文提醒系统拥有收文提醒功能,可自动提示用户查看最新收到的电子公文。
公文打印发文部门及单位可以设定待发文件的打印次数,系统可以自动记录文件接收部门及单位的打印次数,并通知发文单位；当文件超过限定的打印次数时,系统会自动发出警告和提示。
公文归档用户可在“公文归档”窗口中选择对应的信息进行归类,实现公文归档。
产品架构产品特点可伸缩性强,适用任何规模平台适用于各种级别的政府机关或大型集团,充分考虑纵向网、横向网及混合网络模式下的文流转特性,为政府和集团单位构筑不同应用规模的安全、高效、实用的电子公文交换平台,实现跨不同网络、不同网段下的公文交换。
无缝整合,支持异构系统用户不仅可以直接使用平台进行公文报送、接收,也可以将长江数据电子公文交换平台与现有的、分散的多个办公自动化应用系统紧密集成,实现异构系统收发文交换管理。
什么是公文交换
竭诚为您提供优质文档/双击可除什么是公文交换篇一：公文交换系统1.公文交换电子公文交换平台是一个跨地区、跨单位、跨部门交换型的公文应用平台支持安全可靠的政府型、集团型电子公文信息交换，可有效提高政府及集团办公效率，推进政务信息化建设。
作为长江数据电子政务解决方案的核心应用平台，电子公文交换平台具有良好的系统兼容性和伸缩性，可灵活挂接其它办公自动化系统及相关业务系统，是一个实用、安全、高效的政务应用平台。
实现跨部门、跨单位之间电子公文的安全传输。
通过提供统一的业务平台，不同部门、不同单位完成电子公文的发送、传输、接收以及打印等业务操作。
1.1.平台整体框架电子公文交换平台根据全市电子公文交换标准，提供发送公文、接收公文、发送回执、接收回执、流程监控和消息通知等各种webservice接口。
全市各部门的办公自动化系统必须能支持电子公文交换平台接口的调用。
各部门oa系统自行维护部门内部的办公流程，电子公文交换平台专用于维护跨部门的办公工作流程。
由此构成一个全市各部门（包括各部委办局单位、县、市、区等）数字办公流转的两级层次结构。
目录和认证服务用于统一维护全市各政府部门的组织结构，统一管理用户帐号和权限，进行用户身份认证。
电子公文交换平台同时建立与档案局的归档接口和消息通知平台接口，提供自动归档和手机短消息通知服务。
1.2.业务办理分为收文待办与发文待办分别对公文按多种方式进行统计，如按未查看、待签收、待回复等等。
1.3.功能介绍电子公文交换平台主要由发文管理、收文管理、文种与红头制作、电子印章管理、收发文监控、收文提醒、检索与统计、系统日志、组织机构管理、公文模板库、权限管理等功能模块组成。
从上图可以看出，电子公文交换系统主要由四大部分组成：公文传输、数据接口、日志管理，以及系统维护。
其实，系统维护和日志管理是任何应用系统都必须具备的基础性功能;另外，公文传输实现公文交换的基本业务，完成公文的跨部门的交换业务;考虑到公文交换系统必定要同办公自动化系统通讯，数据接口是保证数据一致性而规定的接口规范。
公文传输平台建设方案
电子公文传输平台建设方案书目录1.系统概述 (2)2。
建设目标 (3)3。
建设原则 (3)4。
系统功能需求............................................................................................错误!未定义书签。
4.1新建公文.............................................................................................错误!未定义书签。
4。
2公文签发..........................................................................................错误!未定义书签。
4。
3公文盖章..........................................................................................错误!未定义书签。
4。
4公文发送..........................................................................................错误!未定义书签。
4。
5公文接收..........................................................................................错误!未定义书签。
4。
5.1公文的接收和回执...............................................................错误!未定义书签。
4。
5。
2公文预览............................................................................错误!未定义书签。
公文交换系统
1.公文交换电子公文交换平台是一个跨地区、跨单位、跨部门交换型的公文应用平台支持安全可靠的政府型、集团型电子公文信息交换，可有效提高政府及集团办公效率，推进政务信息化建设。
作为长江数据电子政务解决方案的核心应用平台，电子公文交换平台具有良好的系统兼容性和伸缩性，可灵活挂接其它办公自动化系统及相关业务系统，是一个实用、安全、高效的政务应用平台。
实现跨部门、跨单位之间电子公文的安全传输。
通过提供统一的业务平台，不同部门、不同单位完成电子公文的发送、传输、接收以及打印等业务操作。
1.1.平台整体框架电子公文交换平台根据全市电子公文交换标准，提供发送公文、接收公文、发送回执、接收回执、流程监控和消息通知等各种Web Service接口。
全市各部门的办公自动化系统必须能支持电子公文交换平台接口的调用。
各部门OA系统自行维护部门内部的办公流程，电子公文交换平台专用于维护跨部门的办公工作流程。
由此构成一个全市各部门（包括各部委办局单位、县、市、区等）数字办公流转的两级层次结构。
目录和认证服务用于统一维护全市各政府部门的组织结构，统一管理用户帐号和权限，进行用户身份认证。
电子公文交换平台同时建立与档案局的归档接口和消息通知平台接口，提供自动归档和手机短消息通知服务。
1.2.业务办理分为收文待办与发文待办分别对公文按多种方式进行统计，如按未查看、待签收、待回复等等。
1.3.功能介绍电子公文交换平台主要由发文管理、收文管理、文种与红头制作、电子印章管理、收发文监控、收文提醒、检索与统计、系统日志、组织机构管理、公文模板库、权限管理等功能模块组成。
从上图可以看出，电子公文交换系统主要由四大部分组成：公文传输、数据接口、日志管理，以及系统维护。
其实，系统维护和日志管理是任何应用系统都必须具备的基础性功能;另外，公文传输实现公文交换的基本业务，完成公文的跨部门的交换业务;考虑到公文交换系统必定要同办公自动化系统通讯，数据接口是保证数据一致性而规定的接口规范。
丽水市电子公文交换平台
文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 丽水市电子公文交换平台用户手册目录1前言................................................. 错误!未定义书签。
2升级说明............................................. 错误!未定义书签。
2.1实现公文批量签收.................................................................................... 错误!未定义书签。
2.2增加公文修改发布范围............................................................................ 错误!未定义书签。
2.3修改联合发文的工作模式........................................................................ 错误!未定义书签。
2.4增加与OA系统会议管理模块会议通知的对接 .................................... 错误!未定义书签。
2.5增加与OA系统领导批示模块的对接 .................................................... 错误!未定义书签。
3操作指南............................................. 错误!未定义书签。
3.1准备工作.................................................................................................... 错误!未定义书签。
3.1.1 硬件配置.............................................................................................. 错误!未定义书签。
国家数据共享交换平台(政务外网)库表交换、文件交换操作指南V2.0
一、指南说明
（一）概述
为指导资源提供方和资源需求方通过国家数据共享交 换平台（政务外网）提供和使用库表资源、文件资源，特制 定本指南。
国家政务信息资源共享的形式有服务接口、库表交换、 文件交换。本指南主要指导资源提供方和资源需求方在国家 共享平台通过库表交换、文件交换形式实现国家政务信息资 源共享。服务接口方式的具体操作详见《国家数据共享交换 平台（政务外网）服务接口操作指南》（试行）。
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二、网络接入
中央政务部门需要在政务外网局域网设置政务外网服 务区（DMZ）和政务外网终端区，政务外网服务区部署交换 前置节点和参与共享交换的服务器，政务外网终端区能主动 访问政务外网的终端。具体操作详见《国家数据共享交换平 台（政务外网）部门接入指南》（试行版）中网络接入部分。
三、工作流程
（一）资源准备 资源提供方应对来源于本单位政务信息系统的库表资
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在数据交换系统主界面点【基础设施】，然后点击 【数 据源管理】，进入数据源管理的界面，点击【新增】。
在数据源管理中，关于数据源的详细信息介绍如下： 拆分：将数据源拆分多个子数据源 卸载：原名为“反部署”，现更名为“卸载”。卸载 是指将节点上数据源的信息删除，卸载与部署对应 部署：将中心的数据源下发到各节点上
4
导资源提供方和资源需求方进行文件注册、发布、申请、订 阅等具体操作。
（三）角色说明
库表、文件资源的提供和使用涉及角色主要有资源提供 方操作人员、审核人员和资源需求方操作人员、审核人员。 资源提供方操作人员完成库表、文件注册、发布工作，资源 需求方操作人员完成申请、订阅工作。资源提供方审核人员 负责对库表文件注册、申请的审核，资源需求方审核人员负 责对库表文件订阅的审核。
鄂尔多斯市人民政府办公厅关于印发鄂尔多斯市电子公文交换平台管理办法（试行）的通知
鄂尔多斯市人民政府办公厅关于印发鄂尔多斯市电子公文交换平台管理办法（试行）的通知文章属性•【制定机关】鄂尔多斯市人民政府办公厅•【公布日期】2018.12.05•【字号】鄂府办发〔2018〕131号•【施行日期】2018.12.05•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文鄂尔多斯市人民政府办公厅关于印发鄂尔多斯市电子公文交换平台管理办法（试行）的通知各旗区人民政府，市人民政府各部门，各直属单位，各大企事业单位：经市人民政府同意，现将《鄂尔多斯市电子公文交换平台管理办法（试行）》印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
鄂尔多斯市人民政府办公厅2018年12月5日目录第一章总则第二章运维管理第三章电子公文的发送和接收第四章电子印章的制发和管理第五章安全保密第六章附则鄂尔多斯市电子公文交换平台管理办法（试行）第一章总则第一条为规范电子公文交换平台的使用与管理，保证电子公文交换安全、及时、准确，确保政令畅通，根据《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)、《电子公文传输管理办法》（国办函﹝2003﹞65号）和《内蒙古自治区政府系统统一电子印章管理办法（试行）》（内政办字﹝2018﹞56号）等法律法规，结合我市实际，制定本办法。
第二条电子公文交换平台是严格按照《电子文件存储与交换格式》（GB/T 33190-2016）和《党政机关电子公文标准》（GB/T 33476-33483—2016）建设，部署在鄂尔多斯市电子政务外网上，供全市各级党政机关之间进行非涉密电子公文和公文信息资料交换的计算机应用系统。
第三条本办法所指电子公文是指利用通用办公软件制作的，可供通用办公软件在计算机系统上阅读和处理的，并通过本平台交换的，具有规范格式的公文及其办理过程中形成的衍生文本。
电子公文必须与留档纸质公文的格式、内容一致。
第二章运维管理第四条电子公文交换平台的运维管理采用“统一建设、分级管理”模式。
公文交换中心安装说明
公文交换中心安装说明交换中心安装1. 在另外一台服务器安装A6 V280产品作为交换中心服务器；2. 拷贝交换中心安装目录中tomcat目录到交换中心服务器的OA目录下；3. 如需要使用交换中心帐号发送公文正文加密的功能，需要拷贝交换中心安装目录中usercfg目录到交换中心服务器的OA目录下；4. 启动交换中心服务器的0A服务；5. 右键小地球选择恢复数据库，选择updateExcha ngeDatabase.zip数据库恢复包（只需恢复一次）；6. 重新启动OA服务；7. 系统管理员登录（初始用户名/密码：system / system）,在交换帐号设置处添加交换帐号信息，如图：说明：设置帐号时服务器地址、服务器端口是指该单位 OA 系统所在的服务器地址和端口，这里只是一个标示的作用，没有实际作用。
设置好的账户、密码告诉对应的A6服务器系统管理员及其直接登录交换中心收发公文的人员（一般A6系统中的单位公文收发员即可）。
A6服务器安装1. 先停止OA 服务；2. 如需要使用交换中心帐号发送公文正文加密的功能，需要拷贝交换中心安装目录中 \usercfg目录到A6服务器的OA 安装目录下； 3. 启动OA 服务；4. A6系统管理员登录，在组织机构设置中填写单位代码，即交换中心为该A6系统分配的交换账户，如图：銅辑交换魅号（注意带*号为必埴项g ）确认『帥位之冃 8-5U 位之间5. 在公文基础设置一外部单位设置，点击交换中心设置，设置交换中心相关信息，点 击确认后，点击“交换中心测试”按钮，提示连接成功，如图：交損中心遥胃 修改密码liuruEuft Inlcinet Expluier6.在公文基础设置一外部单位设置， 点击“导入交换账号”，从交换中心导入外部单位,如图：廿胖遂娈撰皈号I 凸全堆談11傑 i 用申交損中Oiftfi 耳人变斟融号选中 惓号 帐号誌8!怅号宕稀展务昏堆址靖口□ «0QIfQQO0000VQ0W00a«0 毕位侏弓启用 □ DOO IflQOWQQ101QMQQMQ 部^廊号 炯1■立 帛用 □ 0001000CH7DOia20CH90000Q 部『栽号启用 □DDO WOOG1010401MJD0040 去.臭昨砌ft启用组錄菇构O 顶点会司由 S筋硏境都 ± ®悄售部 +觀财等帝 +隔狈点贯宜单&BM （注意•带―号対必埴顶目）基越信耳确认□QD2M00M000OQQ0O0Q04Q 单住厳号頂新启用三、公文交换中心具体操作步骤：设置好公文交换中心后，不同单位之间就可以进行公文交换的操作，以下举例说明具体操作步骤：1. A 单位进行发文，主送单位是 B 单位，所以在公文单的主送单位双击选择，就要在单位处选择B 单位的交换中心帐号名称，如图：2. A 单位的公文经过中间节点审批、处理到封发完成，都同普通的公文发文流程一样的操 作；3. 如果封发交换类型是交单位公文收发员，那么需要 的待发送中，将公文送文单发送给 B 单位，如图:■JfrT 沖=5*n*ii日岳计划煜或HWAA 单位的单位公文收发员在公文交换 他師_-直働 C33M] HU< Wtt##汕5—拒EBB ______ ---- ---—•"—*■ ••亠公立送艾单TW2fl09-05-.L5交as 人ftJC*&办纯ft SD*14=号顶臣虾［2009(^4号晋liSill［瑕送I收丈営理左.0理公竝询乞g 计发文单建立人 主进学征印我■应主应词dnaXiE3着帝阳工且中人谡畳一这择互闫誓伴一 y郴童医召签收法文甲星收单 3湘、上下现則立］船3!临计◎ 一： 卷!t 交换4. B 单位的单位公文收发员登录 0A 系统后，在公文交换中的待签收中，就可以找到 A 单位发给自己单位的公文，如图：四、对于使用直接登录交换中心进行收发公文的用户:如果直接登录公文交换中心帐号， 也可以直接进行公文交换， 但是公文正文需要进行手 工加密，具体操作方法如下：1.使用文本编辑工具新建excha ngeClie nt.key 文件，打开交换中心服务器安装\usercfg\ext\exchangeClient'key.xml 文件（可以使用记事本打开） ，拷贝当前的 key （即<?xml versio n="1.0" en codi ng="UTF-8"?> <root><curre ntkeyid>200611031618</curre ntkeyid> <keys><key id="200611031618"> 6479A210B05B4A2F </key> </keys> </root>第5行蓝色代码）粘贴到 exchangeClient.key 文件中保存，并将交换中心安装程序目录 下"saltyFiles ”目录一同发给用户，可以将 exchangeClient.key 文件和"saltyFiles ”目录保存到用户认为安全的客户端的任何路径中；2.用户登录交换中心帐号，新建交换信息，填写相应公文元素，如图：1lit 2//1 B. 2. 27 ra （J WU -同U 1?!牧杵〉l 企业IR ） - 罗耳衬 -JnicKaet 血》丄航归-| - fx耿卡A 曙粕丁鼻牛w乌訪呈§酱n 賈零耳頂新益司 _ __当总骨詈1■<在続人站顶jft 办L2tX»]导 应琥布咎皆ED （K-!IS-]5乂■文轲荚*311号沁时I公文签收卑[畫枚.I则E |躍岌送卓關!M正J：虞倉!WI=爭打印公文送文单•公报坯：Tit乌J£fl=S«HWA接收发暹宜抽伫口主送单忡肿送鼻徨内SB立号顶点办（2009】敕1咼x^ee垃直人顶点0抄餐覃攻主■月吃住倉布金皆ISrlf®创AJS悔同1T迅软件M⑴竝岌布交档口0亡靳门M曲敝汀删隊13.如果已经按照交换中心安装说明操作中第3点、A6服务器安装操作中第2点设置了加密，可以执行“ saltyFiles\ A6文件加密工具.exe”程序，第一次使用时，需要导入交换中心分发的exchangeClient.key文件，如图：KsaltyFilesJ J gjre lib AS文件加密工貝.CK#然后把要上传的正文，在“选择加密源文件”处点后面的按钮上传，如图:最后点开始按钮，正文将被加密形成 ***.doc.sly 格式的文件，如图: 4、再到交换中心的公文送文单处，点击添加正文按钮，将已经加密的正文上传即可发送, 如图：创AJS 协同伦软件廿；?⑴醴岌布文箱口0G 旳门M 潍蹴訂盘降］5、接收方登录交换中心帐号后，打开公文单点击“查看公文” ，就可以将正文下载到本地，再使用A6文件加密工具，也必须先导入密钥，然后选择“解密文件”，将本地正文进行解密，如图：腹协同首理璃 件呃［1］一弦发布立档. DOC.sly播收交抽徨.61主送单（5am5EKS® 遵互即笈送f 潯JM 正文tf ）潘俪件 事疗印公文送文单内鵲文耳外怖文養我人送文单V2E找布蛍告&3ESE外■却行丈号顶点办I加舶課2闵丙卸变号昔追累总趕度普遇供窖就|«无期限主送单症顶腓挣BC单瓯抄探单盘顶点印第单隹顶点印览巒菽0旳0灘布孟皆也B茨布瓷性doc mly口jre 口lil说明：解密后的正文可以直接打开查看，也是可编辑的。
云南省公文交换平台用户使用手册
云南省教育系统公文交换平台用户使用手册云南电信公众信息产业有限公司2011年6月目录1.登录及首页 (3)登录 (3)首页 (3)2．收文管理 (5)公文接受 (5)已收公文 (6)公文查询 (6)3.发文管理 (8)查看发文 (8)登记公文 (9)1）填写表单 (9)2）添加主送单位 (9)3）添加附件 (10)4）编辑附件 (10)5）盖章签发 (11)已发公文 (12)公文签收 (13)4.通知信息 (14)查看通知 (14)搜索通知 (15)新增通知（只适用于教育厅） (15)管理通知（只适用于教育厅） (16)5.个人事务 (17)修改密码 (17)群组管理 (17)1）新建群组 (17)2）管理群组 (18)6.系统维护（只是适用于管理员） (20)组织机构 (20)1）组织机构的建立 (20)2）组织机构调整 (21)角色管理 (22)用户管理 (23)1）添加用户 (23)2）查询用户 (23)3）修改用户信息 (24)4）删除用户 (24)目录管理 (25)1）添加目录 (25)2) 修改目录 (25)3）删除目录 (26)1.登录及首页登录1. 公文交换的登陆地址是：，即只需在浏览器的地址栏中输入该地址，然后回车就可以进入公文交换的登陆页面。
2.登录时，可以使用单位名称和单位编号两种方式来登录，即在用户名中输入单位名称或单位编号，登录密码默认为123456，给单位在正式使用时，必须更改密码。
首页1. 普通用户登录以后可以看到收文管理、发文管理、通知信息、人事管理四个模块的导航栏。
a)收文管理：是接受其他单位来文的模块；b)发文管理：用于给其他单位发文的模块；c)通知信息：接受或发布通知信息的模块；d)人事管理：修改密码和设置群组的模块。
同时我们也可以看到首页的右面区域分成了四个栏目，包括：待办公文：等待处理的公文；通知：显示通知信息；最新发文：最近签发的文件；最新收文：最近收到的文件。
试验(三) 公文传输平台
5.方茴说：“那时候我们不说爱，爱是多么遥远、多么沉重的字眼啊。
我们只说喜欢，就算喜欢也是偷偷摸摸的。
”6.方茴说：“我觉得之所以说相见不如怀念，是因为相见只能让人在现实面前无奈地哀悼伤痛，而怀念却可以把已经注定的谎言变成童话。
”7.在村头有一截巨大的雷击木，直径十几米，此时主干上唯一的柳条已经在朝霞中掩去了莹光，变得普普通通了。
8.这些孩子都很活泼与好动，即便吃饭时也都不太老实，不少人抱着陶碗从自家出来，凑到了一起。
9.石村周围草木丰茂，猛兽众多，可守着大山，村人的食物相对来说却算不上丰盛，只是一些粗麦饼、野果以及孩子们碗中少量的肉食。
试验三公文传输平台8.1 系统综述8.1.1 系统简介随着电子政务逐步深入的开展，很多政府机构内部实现了无纸化办公，实现了日常文件的起草、审批和流转的网络化与电子化。
同时，如何实现政府部门与部门之间的无纸化办公和政务交流，也越来越多为政务信息化建设部门所重视。
公文传输系统正是针对政府公文传输的这种需求，在政府信息化领域所迈出的重要一步。
公文是政府机关处理公务和行政管理的重要工具，在各级机关、单位中，“办公”的一个重要内容就是办理和制发文件，即“办文”和“传输交换”。
办文和传输交换是每个机关、单位的日常工作。
依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理，是政府信息化建设的重要组成部分，是关系到政府信息化建设全局的基础性工程。
奥派公文传输平台利用计算机网络技术、传输技术、安全技术等，实现了政府部门与部门之间，单位与单位之间红头文件的分发、接收、上报、阅读、打印、转发和归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代了传统的纸质公文传输模式。
1.“噢，居然有土龙肉，给我一块！”2.老人们都笑了，自巨石上起身。
而那些身材健壮如虎的成年人则是一阵笑骂，数落着自己的孩子，拎着骨棒与阔剑也快步向自家中走去。
5.方茴说：“那时候我们不说爱，爱是多么遥远、多么沉重的字眼啊。
我们只说喜欢，就算喜欢也是偷偷摸摸的。
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公文交换平台
电子公文交换平台是一个跨地区、跨单位、跨部门交换型的公文应用平台，支持安全可靠的政府型、集团型电子公文信息交换，可有效提高政府及集团办公效率，推进政务信息化建设。
作为长江数据电子政务解决方案的核心应用平台，电子公文交换平台具有良好的系统兼容性和伸缩性，可灵活挂接其它办公自动化系统及相关业务系统，是一个实用、安全、高效的政务应用平台。
产品功能
电子公文交换平台主要由发文管理、收文管理、文种与红头制作、电子印章管理、收发文监控、收文提醒、检索与统计、系统日志、组织机构管理、公文模板库、权限管理等功能模块组成。
发文管理
将已制作好的公文草稿以附件方式导入到电子公文交换平台，或通过公文编辑工具在线套用公文模板来制作公文草稿，经过套印红头、电子签名后，将公文草稿转成真正的“电子公文”文件。
公文盖章
对导入公文交换平台的电子公文，进行电子印章的加盖。
加盖电子印章的文件，其公章和公文内容均不能再进行任何修改。
公文分发
选择收文单位，设置公文原件打印份数，再将公文分发给各收文单位。
公文签收
新收到的电子公文在首次打开阅读时，系统会自动发送签收回执。
，对文件接收情况进行跟踪，记录公文签收人、签收时间、签收状态等信息。
收文提醒
系统拥有收文提醒功能，可自动提示用户查看最新收到的电子公文。
公文打印
发文部门及单位可以设定待发文件的打印次数，系统可以自动记录文件接收部门及单位的打印次数，并通知发文单位；当文件超过限定的打印次数时，系统会自动发出警告和提示。
公文归档
用户可在“公文归档”窗口中选择对应的信息进行归类，实现公文归档。
产品架构
产品特点
•可伸缩性强，适用任何规模
平台适用于各种级别的政府机关或大型集团，充分考虑纵向网、横向网及混合网络模式下的文流转特性，为政府和集团单位构筑不同应用规模的安全、高效、实用的电子公文交换平台，实现跨不同网络、不同网段下的公文交换。
无缝整合，支持异构系统
用户不仅可以直接使用平台进行公文报送、接收，也可以将长江数据电子公文交换平台/qqqun/1w60w381w0w0wwid.html与
现有的、分散的多个办公自动化应用系统紧密集成，实现异构系统收发文交换管理。
实时集中管理模式
平台采用先进的实时集中管理模式，各级单位的公文文件、政务信息都可以在此平台中进行科学、规范管理和有序地进行交换。
可扩展、可集成
平台采用开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口，可在现有平台基础上进行二次开发，同时还可以与第三方应用程序、各类
WEB 应用集成，使信息交换更加快捷、方便。
印章锁定
平台上加盖电子印章的文件将被锁定，不能随意复制、修改、移动，防止文件盗用滥用。
报表统计
平台可以对各级单位、部门的公文交换情况进行统计查询，如年度公文汇总、公文上报统计、公文收发统计等，为高层管理者提供决策依据。
客户价值
资源有效利用和整合
解决政府各级单位、集团各个部门之间公文的方便、快速、安全传输问题，增强信息传递与沟通效率，实现公文文件资源有效利用和重新整合，消除信息孤岛。
节约政府和单位开支
对于已经建好硬件网络通讯平台的政府及集团单位，可以借助公文交换平台与已有平台紧密集成，提升整体办公协作水平，实现无纸化办公，节省了传统公文传递过程中的相关费用。