供应商管理办法()
供应商管理办法
供应商管理办法1.目的为了规范供应商的管理,客观评价供应商的履约能力,为采购的效果和效率提供基础保证,特制订本办法。
2.适用范围本办法适用于公司的供应商(包括总承包商、专业分包商、设备材料供应商)和服务类供应商(包括监理、勘察、设计、咨询顾问、营销策划/代理/模型/楼书等)的管理工作。
3.定义3.1合作供应商指向公司提供直接用于项目建设或维护的材料、设备、施工以及服务的组织。
3.2 可试用供应商指经资质审查合格,具备向公司提供产品或服务的资格,尚未合作或首次合作存在问题但不严重,并有意再次试用的供应商。
3.3 合格供应商指与公司合作过,经公司评审为合格的供应商。
3.4 战略合作伙伴行业知名企业或已经评定为的合格供应商,经公司批准确定为战略合作伙伴。
3.5 不合格供应商不符合公司供应商资格初选条件,或经资格审查、评审为不合格的供应商。
3.6 黑名单供应商在采购或合同履行过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供应商。
4.职责4.1 成本管理中心负责公司内材料,设备供应商信息的收集、初审、履约评审以及维保服务的评审的组织4.2 城市公司各职能管理部门(项目部、工程部、造价采购部)4.2.1 负责归口管理业务范围内的供应商资格初审和履约评审;4.2.2 必要时,参与归口管理业务范围内的供应商初选;4.2.3 必要时,参与归口管理业务范围内供应商的考察并提供专业意见;4.2.4 必要时,参与归口管理业务范围内供应商投诉调查并提供专业意见;4.2.5 必要时,参与对供应商的履约评审。
5.供应商资格管理5.1 供应商资格要求供应商资格必须符合公司规定的供应商资格初选条件。
5.2 供应商信息收集与初审公司相关各部门应通过各种渠道,广泛收集供应商信息,建立扩充供应商信息库,对于与业务需求相关的供应商应及时登记供应商信息。
公司各相关部门应要求供应商按照标准格式填写《供应商调查表》(附件一)并须提供表中要求的附件资料,并在一周内对供应商提供的资料进行初审,若不能满足供应商资格初选条件要求,应报主管领导批准。
供应商管理办法
第三分局〔2019〕243号关于印发《第三分局供应商管理办法》的通知各单位、机关各部门:现将《第三分局供应商管理办法》予以印发,请认真遵照执行。
第三分局2019年10月23日中国水电四局第三分局党政办公室2019年10月23日印发第三分局供应商管理办法第一章总则第一条为规范分局采购活动中对供应商的管理,确保供应能力和质量,同合格供应商建立长期互惠供求关系,依据公司供应商管理办法及公司相关管理办法规定,制定本办法。
第二条本办法所称供应商是指向公司、分局、项目部提供设备物资及其他相关服务的法人或其他组织。
本办法所称合格供应商是指获得准入资格的供应商。
第三条本办法适用于分局国内所属项目部及以分局为责任方的联营体。
第四条管理原则1.“一库两级”原则:实施标准化,专业化,建立一个信息共享的公司合格供应商库;构建公司和分局的两级平台,分级履行供应商管理职责。
“一库”是指公司合格供应商库,“两级”是指公司级和分局级,分局及各项目部合格供应商同为一级,由分局资产管理部直接管理。
2.“资格准入”原则:供应商必须申报资质材料,经审核批准后成为合格供应商;分局对合格供应商实行年度评价,经考评合格的,保留合格供应商资格。
(分局合格供应商必须是通过分局资产管理部认证和评价的合格供应商)3.“实时动态”原则:实时开展供应商申报材料的审核工作;动态管理合格供应商的资质材料和履约情况。
4.“扶优去劣”原则:大力培育优质供应商,对采购活动和履约过程中存在违规、违纪及不良履约行为的供应商予以一定期限的禁入处罚。
第二章组织机构和职责第五条资产管理部是分局供应商的管理归口部门,负责建立并管理分局合格供应商库,负责分局级合格供应商的资格管理。
各项目部的设备物资管理部门是供应商管理的责任部门,并负责供应商的推荐、履约评价、向公司反馈供应商履约能力等。
第六条分局成立主管领导为组长、相关部门负责人为成员的供应商管理领导小组,组织实施供应商管理;各项目部负责按分局管理办法执行对供应商管理,配合分局做好供应商管理工作。
供应商管理办法
供应商管理办法一总则第一条为加强天公司物资供应及专业分包工作的管理,建立有效地市场准入管理机制,规范参与公司采购活动的供应商、分包商、服务商(以下统称供应商)的行为,实现公司对供应商的统一协调管理,保证采购的公开、公平、公正。
依据国家有关法律及公司有关制度,制定本办法。
第二条本办法所称供应商是指经公司物资部审查认定,具备向各分公司及各项目提供材料供应、工程和服务能力的法人、其他组织或者自然人。
本办法所称供应商根据其所提供产品类别划分为两类,即材料供应商和专业分包商。
(一)材料供应商:指向各分公司及各项目提供生产类材料、临建类材料的生产商、制造商及经销商。
(二)专业分包商:指为各分公司及各项目提供专业工程施工、生产和技术服务,以及提供其他各种服务、咨询的公司和机构。
第三条凡进入公司采购活动的供应商均适用本办法。
二供应商管理原则第四条公司物资部对供应商实行“市场准入制度”。
按照统一筛选、综合评审、集中入库、规范使用的原则,以综合价格、质量、服务保障、诚信程度等条件,在同类产品、服务中选择一定数量的优秀供应商。
第五条公司对供应商实行统一的信息管理,由物资部建立供应商数据库,对经审查合格的供应商名单及相关信息及时登载入库,定期向各分公司发布,供各分公司及项目查询并选择使用。
第六条对合格供应商信息进行动态管理,建立对合格供应商定期再评价的准则,不合格者将从《合格供应商库》中剔除。
对核心供应商与之形成长期战略合作关系。
三管理体制与职责第七条公司对合格供应商的管理实行二级集中管理体制。
公司物资部负责牵头供应商集中评审及供应商数据库的建设与管理;各分公司遵循本办法的规定,定期将本单位供应商开发计划及拟开发供应商名录报送公司物资部,并参与物资部牵头的供应商集中评审,同时分公司应建立零星物资供应商数据库,并定期报送公司物资部,以实现全公司合格供应商资源共享。
第八条公司物资部是供应商管理的职能部门。
1.负责牵头供应商的评审、监督和管理工作;2.负责对各分公司的供应商使用情况进行检查与监督。
供应商管理办法
供应商管理办法
供应商管理办法是指企业为了规范与供应商合作关系、保证供应链稳定和优化采购成本,制定的一系列管理措施和规定。
以下是一些常见的供应商管理办法:
1. 供应商选定:根据企业的采购需求和供应商的能力、信誉等因素,进行供应商的筛选和评估,确保选择到可靠的供应商。
2. 合同管理:与供应商签订合同,并明确双方的权责,包括交货期、产品质量、价格、付款方式等内容,避免纠纷发生。
3. 供应商绩效评估:定期对供应商的绩效进行评估,包括交货时间、产品质量、售后服务等方面,对于表现良好的供应商进行奖励,并对不合格的供应商采取相应的措施。
4. 供应链风险管理:定期评估供应链的风险,并采取相应的措施进行风险管理,包括备份供应商、多源采购等方式。
5. 供应商合作发展:与供应商建立长期合作关系,共同发展,
提供支持和培训,增加供应商的竞争力和稳定性。
6. 不良品管理:建立不良品处理机制,及时处理和追溯不良品
的原因,避免不良品进入生产流程。
7. 争议解决机制:建立供应商争议解决的机制,包括内部协商、仲裁等方式,以保障供应链的稳定性。
8. 信息共享:与供应商建立信息共享平台,实现信息的及时传
递和共享,提高供应链的效率。
供应商管理办法的具体内容会因企业的规模、行业和需求而有
所差异,但都旨在管理供应链,确保企业的正常运作和发展。
(一篇就够)供应商管理办法完整版二
供应商管理办法
一、供应商选择
1. 供应商选择应基于公司需求和供应商能力,综合考虑供应商的价格、质量、交货期、服务等因素。
2. 供应商选择应由采购部门、技术部门、品质部门等共同参与,按照规定的程序和标准进行。
3. 供应商选择应充分了解供应商的经营状况、信誉、质量保证体系等,确保供应商的可靠性和稳定性。
二、供应商评价
1. 供应商评价应由采购部门、技术部门、品质部门等共同参与,定期对供应商的质量、交货期、价格、服务等方面进行评价。
2. 供应商评价应建立客观、公正、科学的评价指标体系,包括质量、交货期、价格、服务等方面的指标。
3. 供应商评价结果应定期向公司管理层汇报,并根据评价结果制定相应的合作策略。
三、供应商合作
1. 供应商合作应建立在互信、互利、共赢的基础上,通过合作共同提高供应链的整体竞争力。
2. 供应商合作应遵循法律法规、行业规范和公司制度,按照公平、公正、公开的原则进行。
3. 供应商合作应不断优化,通过建立长期、稳定的合作关系,提高供应链的效率和效益。
四、供应商管理
1. 供应商管理应由采购部门负责,建立供应商档案,定期对供应商进行考核和评价。
2. 供应商管理应包括供应商资质管理、合同管理、订单管理、质量管理等,确保供应商管理的规范性和有效性。
3. 供应商管理应建立供应商激励机制,通过优化供应商选择、评价和合作,提高供应商的积极性和竞争力。
五、其他事项
1. 本制度自发布之日起施行,未尽事宜,可根据公司发展需要进行调整和补充。
2. 本制度由公司管理层负责解释和修订,如有争议,应报公司管理层审议。
供应商管理办法(精选10篇)
供应商管理办法随着市场的全球化和竞争的日益激烈,供应商管理成为企业赖以生存的重要环节之一。
企业与供应商之间的关系,不仅关系到企业的生产效率和产品质量,更与企业的形象、声誉和市场占有率息息相关。
因此,制定一套合理的供应商管理办法对企业来说显得尤为重要。
一、供应商管理办法的必要性1、提高采购效率供应商管理办法的制定,可以帮助企业提高采购过程的效率。
在采购过程中,管理办法可以规范采购程序,将采购流程化、标准化,从而有效地降低企业采购成本和时间成本。
2、保证采购的质量企业的产品质量与供应商的质量直接相关。
制定供应商管理办法,可以遵循一定的标准和流程,从供应商的整体实力、管理水平及过往业绩等方面进行评估,避免选错供应商带来的质量问题。
3、提高供应商管理水平供应商管理办法的制定,可以要求供应商提供相应的管理证书,并从供应商的质量、安全、环保、价格等多个角度进行考核,并建立供应商档案,定期对供应商进行评估和考核,从而提高供应商的管理水平,确保企业的稳定运营。
4、降低采购风险采购过程中存在不同的风险,如信用风险、质量风险、交期风险、价格风险等。
通过制定供应商管理办法,可以降低采购风险,避免潜在的风险和损失。
二、供应商管理办法的制定1、明确目标和原则企业在制定供应商管理办法时,需要明确企业的管理目标和原则,如公司的法律规定、行业标准、行业惯例等,可确保管理办法的合理性、公正性和有效性。
2、建立供应商资料和评估体系建立供应商资料和评估体系,将供应商资料建立档案,收集和记录供应商的信息,如供应商的实力、经营范围、质量管理、环境保护、安全管理等方面的信息。
通过对供应商的分析和评估,确定供应商的可靠性和合法合规性。
3、对供应商进行筛选和管理运用三择一原则对供应商进行筛选,从供应商的实际状况和管理水平综合评估,最终确定适合企业需要的供应商。
4、建立合作机制和协议与供应商建立合作机制和协议,明确双方的权利和义务,对供应商的采购、交付、售后服务等事项进行约束。
供应商管理办法
供应商管理办法一、目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,确保公司能得到及时、长期、稳定的高质量产品和服务,特制定本制度。
二、适用范围适用于公司原材料、外协件、外购件、工装模具、工量具、包装等为公司提供产品与服务的合格供应商。
三、定义供应商评审:对供应商的生产能力、检测能力、服务能力等进行的考评,以判断其是否满足公司的要求。
分级制度:品质部结合供应商实力和供货情况对供应商进行的等级划分。
追溯索赔:因供应商原因,用户要求本公司赔偿的,本公司有权通过计划部向供应商追溯责任及相关赔付。
四、管理职责计划部负责收集、整理供应商资料。
品质部负责组织相关部门对供应商进行评估、考核。
副总经理/总经理负责合格供应商的审批工作。
五、供应商材料重要程度分类供应商提供材料重要程度分为四类:非常重要供应商、重要供应商、一般供应商、临时供应商。
1.非常重要供应商:合法的经营许可证,用量相对较大,技术含量较高,生产、检测设备设施先进。
2.重要供应商:合法的经营许可证,用量大,产品技术优势不明显,生产、检测设备设施可满足需求。
3.一般供应商:合法的经营许可证,能够生产满足所需产品的生产厂商。
4.临时供应商:除上述三类以外的其产品能够满足公司使用要求的其他供应商。
六、供应商准入条件计划部根据采购需要推荐拟准入供应商,或由拟准入供应商自愿申请加入公司供应商体系,供应商需提供以下资料报计划部:1.企业简介2.营业执照、税务登记、组织机构代码、纳税人资历证书等3.ISO9001体系证书(或其他等效的体系资历证书)、UL、3C认证证书等4.主要生产及检测设备清单5.产品专利证书、第三方检测报告等七、供应商的评审公司相关人员评价合格供应商时应按照以下标准综合考虑:1.供应商应有合法的经营许可证和一定的资金实力。
2.优先选择按国家(国际)标准建立质量体系,并已通过认证的供应商。
3.对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量体系进行考察,主要包括以下五个方面的要求:①进料检验是否严格标准;②生产过程的质量体系是否完善;③考察供应商的历史业绩及主要客户;④生产的配套设施和生产设备是否完好;⑤出厂检验是否符合本公司要求。
供应商管理办法
供应商管理办法⼀.总则1.为了稳定供应商队伍,建⽴长期互惠供求关系,特制定本办法。
2.本办法适⽤于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的⼚商。
⼆.管理原则和体制1.公司采购部或配套部主管供应商,⽣产制造、财务、研发等部门予以协助。
2.对选定的供应商,公司与之簦订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双⽅的权利与义务、双⾔互惠条件。
3.公司可对供商评定信⽤等级,根据等级实施不同的管理。
4.公司定期或不定期地对供应商进⾏评价,不合格的解除长期供应合作协议。
5.公司对零部件供应企业可颁发⽣产配套许可证。
三.供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。
1.质量⽔平。
包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。
2.交货能⼒。
包括:(1)交货的及时性;(2)扩⼤供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能⼒。
3.价格⽔平。
包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能⼒;(3)成本下降空间。
4.技术能⼒。
包括:(1)⼯艺技术的先进性;(2)后续研发能⼒;(3)产品设计能⼒;(4)技术问题材的反应能⼒。
5.后援服务。
包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能⼒。
6.⼈⼒资源。
包括:(1)经营团队;(2)员⼯素质。
7.现有合作状况。
包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占⽐例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。
具体筛选与评级供应商时,应根据形成的指标体系,给出各指标的权重和打分标准。
筛选程序。
1.对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单;2.公司成⽴⼀个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选⼩组;3.评选⼩组初审候选⼚家后,由采购部实地调查⼚家,双⽅协填调查表;4.经对各候选⼚家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。
四.核准为供应商的,始得采购;没有通过的,请其继续改进,保留其未来候选资格。
(完整版)供应商管理办法
(完整版)供应商管理办法采购供应商管理办法第⼀章总则第⼀条为进⼀步规范物资、设备采购供应商管理,打造公开、公平、公正的市场竞争环境,有效防控经营风险,保证采购质量,切实服务好安全⽣产和项⽬建设,结合企业实际,特制定本办法。
第⼆条本办法适⽤于迎驾公司范围内⽣产经营、基本建设及其他⽇常经营活动中所涉及物资采购供应商管理⼯作。
第三条迎驾公司对⾃购物资供应商实⾏归⼝统⼀管理,物资供应部门负责⾃购物资供应商建库及管理⼯作。
第四条供应商管理坚持以下原则:(⼀)荐优⽤优、准⼊审批、分级管理、动态维护原则;(⼆)供应商资源内部共享,在库供应商优先使⽤原则;(三)常⽤物资供应商⼊库为主原则;(四)数量控制,⽣产性企业为主原则;(五)公平、公正、公开录⽤,谁推荐谁负责、谁管理谁负责原则。
第五条战略供应商、内部供应商的管理严格按照河南煤化集团相应管理制度执⾏。
第⼆章管理机构和职责分⼯第六条为加强供应商管理⼯作,成⽴统购物资供应商管理领导⼩组。
领导⼩组下设办公室,办公室设在物资供应部。
领导⼩组职责:1、审定供应商管理相关制度与办法;2、评定、审批⾃购物资供应商⼊库、退出;3、审批在库供应商考评结果;4、协调解决供应商管理过程中的重⼤问题。
第七条供应商管理职责划分(⼀)物资供应部职责:1、贯彻落实永煤控股供应商管理制度;2、对统购物资供应商进⾏⼊库推荐和资质初审,推荐企业信誉好、产品质量可靠的供应商;3、根据永煤控股安排组织或参与对拟⼊库统购物资供应商进⾏考察;4、按照永煤控股要求做好在库统购物资供应商的考评和⽇常监督;5、及时反馈统购物资供应商所供产品质量、售后服务等履约信息。
6、制定迎驾公司供应商管理制度,经领导⼩组审定后监督执⾏;7、建⽴健全迎驾公司⾃购物资供应商信息库,组织对拟⼊库供应商进⾏准⼊审核,必要时参与考察;8、收录和维护迎驾公司⾃购物资供应商信息,对在库供应商进⾏动态管理;9、牵头组织对⾃购物资供应商进⾏定期评审,并实⾏优胜劣汰;10、组织调查迎驾公司⾃购物资供应商的不良⾏为,提出处理意见和建议;11、负责处理⾃购物资供应商的质疑和投诉。
供应商管理办法
供应商管理办法供应商管理办法是指企业对自己的供应商进行有效管理和控制,确保从供应商那里获得高质量的产品、服务和物资。
供应商管理办法是企业采购管理的重要环节,对企业的发展和运营有着重要的影响。
企业在采购过程中应该按照一定的流程进行供应商的选择和管理。
首先,企业应该对所需的物品或服务进行清晰的定义和规格化,以便与供应商沟通。
其次,企业需要对自身的采购能力和需求进行评估,确定采购策略。
再次,企业应该根据需求制定合理的供应商选择标准,将所有潜在供应商纳入其中,评估他们的能力、信誉和价值。
最后,企业选定供应商后,需要根据其性能和合作关系监督和评估供应商。
下面将对供应商管理办法的几个重要环节进行详细的介绍。
一、供应商评估在采购过程中,选择合适的供应商非常重要。
为了确保企业能够从供应商处获得高质量的产品或服务,企业需要通过对供应商的评估来确定他们的能力、信誉和价值。
供应商评估是一个持续的过程,包括以下几个环节:1. 选择合适的评估指标。
供应商评估指标应该根据企业的采购需求和采购策略来定制。
常用的评估指标包括供应商的财务状况、交货期、产品质量、售后服务、合规性等方面。
2. 收集供应商信息。
企业应该在选择供应商之前,搜集供应商的基本信息、产品或服务的技术参数、质量控制体系、资质证书、信誉评价等方面的信息。
3. 设计评估流程。
企业需要根据采购策略制定评估流程,并对评估的标准和流程进行透明公正的规划。
4. 实施评估。
企业应该与供应商进行面对面的审核、实地调查、投标,直观感受供应商的实际能力和敬业精神,以便选择满足自身需求的高质量供应商。
5. 结果反馈和建议。
企业对供应商进行评估后,可以通过及时的反馈和建议,帮助供应商了解企业对其能力和服务的具体要求和期望。
二、供应商选择选择合适的供应商是一个关键的环节。
合适的供应商应该是符合企业自身需求、具有合适的价格、质量和服务标准,同时具有稳定的供货能力和良好的商业信誉。
选择供应商的同时,企业需要制定严格的选择标准。
供应商管理办法
供应商管理办法一、背景和目的为了规范公司与供应商之间的业务合作,提高供应链管理效率和效益,特制定本供应商管理办法。
本管理办法适用于所有与公司签订供应合同的供应商。
二、供应商准入1. 公司将根据业务需求,制定供应商准入标准,并在公司网站上公示。
2. 供应商应提交准入申请,并提供公司要求的相关资料和证件。
3. 公司将进行严格的供应商审核,包括但不限于资质审查、信用评估、生产能力评估等。
4. 供应商须填写并签署供应商合作协议,明确双方权利和义务。
三、供应商评价1. 公司将对供应商进行定期评价,评价内容包括供货质量、交货准时率、售后服务等。
2. 评价结果将作为供应商绩效考核的重要依据。
3. 绩效考核结果将分为优秀、合格、不合格三个等级,公司将根据不同等级采取相应的管理措施。
四、供应链风险管理1. 公司将建立供应链风险管理机制,及时识别、评估和应对各类风险。
2. 在供应商选择阶段,将注重评估供应商的风险,并采取相应的风险缓解措施。
3. 在供应商合作过程中,将加强对供应商的监管和风险防范措施。
五、供应商合同管理1. 公司与供应商签订合同前,必须明确合同的交货时间、数量、质量标准等重要条款。
2. 双方应及时履行合同义务,并保障合同的履约,如有违约行为,将承担相应的违约责任。
3. 公司将对合同履行情况进行跟踪和监督,确保供应商按照合同要求提供产品和服务。
六、供应商退出机制1. 如供应商存在严重违约行为或影响公司利益的行为,公司有权解除与供应商的合作关系。
2. 解除合作关系前,公司将与供应商进行沟通和协商,尽力解决纠纷。
3. 公司解除合作关系后,将对供应商进行备案,并在一定期限内不再与其合作。
七、其他事项1. 本办法的解释权归公司所有,公司有权对本办法进行解释和修改。
2. 双方在供应合作中应友好互信,并共同遵守国家法律法规和商业道德。
以上为公司供应商管理办法的主要内容,希望供应商能够严格遵守并与公司共同促进供应链的稳定和健康发展。
公司供应商管理办法
公司供应商管理办法第一章总则第一条为规范供应商管理,持续完善供应商管理体系,优化采购渠道,提高采购质量,降低采购风险,控制采购成本,依据国家相关法律法规和集团公司相关制度,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属单位。
第三条本办法所指供应商是指为公司及所属单位提供或有意愿提供产品和服务的法人、其他合法组织或自然人,包括物资、工程或服务供应商。
第四条公司供应商管理遵循“集中管控、归口管理、量化标准、信息共享”的原则。
第五条公司执行集团公司建立的供应商管理体系,包括制度体系、管理模式、评价标准、信息化系统,实施供应商注册、合格供应商评审、履约评价、不良行为记录和处置等。
第六条对下列品类供应商管理,执行集团公司和公司另行制定的管理办法:(一)电厂燃料、铝厂(碳素厂)原辅材料;(二)管理类咨询和服务项目;(三)具备条件通过企业电子商城采购的通用低值易耗品类。
第二章管理职责第七条公司招标领导小组履行下列职责:(一)审批公司集中采购范围内有关合格供应商评审结果;(二)审批公司集中采购供应商不良行为的认定结果和处置意见;(三)负责公司供应商反映情况核查和处置的领导工作,研究确定供应商反映情况重大问题的处置;(四)审批公司供应商管理相关重大事项。
第八条物资部门履行下列职责:(一)贯彻执行集团公司供应商管理制度及集团公司合格供应商名录;(二)参与集团公司集中采购范围内的供应商履约评价,执行集团公司供应商评价结果;(三)负责建设公司供应商管理制度体系、评价标准及评价工作规则;(四)组织建立公司统一的供应商库和合格供应商名录;(五)指导、监督和检查公司及所属单位供应商管理工作;负责统计汇总公司集中采购范围内的供应商不良行为信息,组织开展公司集中采购范围内的供应商不良行为记录和提出处置建议,落实处置意见。
(六)负责公司供应商反映情况的核查和处置工作;负责指导、监督和检查公司及所属各单位依法合规开展供应商反映情况核查与处置工作。
供应商管理办法
供应商管理办法第一章总则第一条为规范公司供应商管理体系,明确供应商库建立及管理的流程和职责分工,加强优质供应商资源共享,提高运营效率,开展供应商的开发、监督、评估、管理工作,促进供应商科学选用,特制定本办法。
第二条本制度适用于为公司(含各分支机构,下同)采购产品和提供服务的供应商的管理。
第二章定义第三条供应商及相关名词的定义1.供应商:是指为总公司或各分支机构供应各种所需资源的企业和个人,包括提供技术、服务、设备、物资、信息、劳务等。
2.合格供应商:指资质满足承接业务要求且符合公司管理要求,经公司评审予以认可,纳入供应商库。
3.不合格供应商:是指发生重大质量问题、重大违约问题、廉洁从业问题、严重违反公司规定及要求、年度评估列入淘汰的供应商。
4.供应商管理小组:是公司供应商的管理及决策组织,由办公室、财务部门、合规部门、信息技术部门(如涉及信息系统)组成。
办公室负责人或分管领导任组长,日常工作由办公室负责。
审计稽核部门负责定期或不定期对供应商管理小组的日常工作进行审计和评估。
第三章职责分工第四条供应商管理小组1.负责推进建立供应商库管理体系及工作机制;2.负责编制及审批供应商库管理总体规划及计划;3.负责确定供应商库管理各项审批事项;4.负责制订供应商库管理流程及办法;5.负责建立并发布合格供应商库;6.负责汇总、跟踪供应商合同执行情况(产品质量、交付、维保服务等),对其进行过程评价管理;7.负责公司供应商库的动态维护,更新年度合格供应商名录。
第五条供应商使用单位(总公司及各分支机构)1.负责落实公司对采购业务内相应供应商的管理要求;2.负责归口管理采购业务内供应商的推荐及选用;3.负责拟推荐供应商的申请资料收集及审核、供应商公司考察、入库审核资料的编制提交;4.负责归口管理采购业务内供应商的合同执行过程管理;5.负责提供归口管理采购业务内供应商的评价并报送办公室;6.负责归口管理采购业务内供应商的日常管理及档案资料维护;7.协助配合公司供应商管理小组开展供应商入库申请、考察、评价、供应商库维护等工作。
供应商管理办法
供应商管理办法一、引言供应商管理是企业采购管理中的重要环节,合理高效的供应商管理能够确保企业采购获得优质的产品和服务,提升企业竞争力。
为此,制定一套科学规范的供应商管理办法对企业的采购工作具有重要意义。
二、适用范围本供应商管理办法适用于企业所有采购活动,包括但不限于原材料采购、设备采购、服务采购等。
三、供应商评估和选择1. 评估准则1.1 供应商信用评估:考察供应商的信用状况,包括其经营资质、财务状况、供货能力等。
1.2 供应商质量评估:考察供应商的产品质量,包括产品性能、生产工艺、质量认证等。
1.3 供应商价格评估:考察供应商的价格水平,与其它供应商进行比较评估。
1.4 供应商服务评估:考察供应商的售后服务水平、配送能力等。
2. 供应商选择2.1 采用综合评估的方式,权衡各项评估准则,综合评估得出最佳供应商。
2.2 按照评估结果,建立供应商等级制度,优先选择高等级供应商。
2.3 定期重新评估供应商,对供应商的等级进行动态管理。
四、供应商管理流程1. 供应商审批1.1 供应商申请:供应商向企业提交供应商申请表,包括基本信息、经营范围、产品介绍等。
1.2 供应商审核:企业采购部门对供应商的申请材料进行审核,评估供应商是否满足企业要求。
1.3 供应商审批:由企业采购负责人对供应商进行审批决策,判断供应商是否可以合作。
2. 供应商合同签订2.1 签订合同:企业与供应商进行合同洽谈,协商合同条款,并确保合同的合法性和有效性。
2.2 监督履约:企业建立供应商履约监督机制,对供应商的履约情况进行监督和评估。
2.3 合同变更:若有需要,企业与供应商可以协商变更合同内容,明确双方权益和责任。
3. 供应商绩效评价3.1 定期评价:企业建立供应商绩效评价体系,对供应商进行定期评估,如季度评价、年度评价等。
3.2 绩效反馈:将供应商的绩效评价结果及时反馈给供应商,并与供应商进行沟通和改进。
五、供应商退出机制1.供应商违约处理1.1 若供应商发生严重违约行为,企业有权采取相应的惩罚措施,例如停止合作、追究法律责任等。
供应商管理办法
供应商管理办法一、引言供应商是企业运作中不可或缺的组成部分,合理、高效的供应商管理对于企业的发展至关重要。
本文旨在探讨一套完善的供应商管理办法,以帮助企业实现供应链的优化和效益的提升。
二、供应商的筛选与评估1. 供应商筛选标准企业应根据自身的采购需求,制定明确的供应商筛选标准。
这些标准可以包括但不限于供应能力、产品质量、交货周期和售后服务等方面的考虑。
2. 供应商的评估指标针对筛选出的潜在供应商,企业应建立一套科学有效的评估指标来评估其供应能力。
这些指标可以包括供应商的信誉度、财务状况、技术实力和员工素质等。
三、供应商的合同管理1. 合同签署与审查企业与供应商在确定合作关系后,应及时签署正式的合同文件。
合同内容应包括双方的权利义务、产品质量标准、价格条款、交货期限等具体内容,并经过法律部门的审查和确认。
2. 合同履行与监督企业应监督供应商按照合同规定履行其义务。
当发现供应商存在违约行为时,企业可采取相应的措施,如警告、罚款或追究法律责任等。
四、供应商的绩效评估与奖惩机制1. 绩效评估方法企业应建立科学合理的供应商绩效评估方法,定期对供应商进行评估,并确定评估指标和权重。
评估结果可作为供应商继续合作与否的决策依据。
2. 奖惩机制企业可以借助绩效评估结果,建立奖惩机制以激励供应商的积极表现或惩罚其不良行为。
奖励可以是额外的订单、提前支付或合同延期等形式,而惩罚可以是罚款、减少订单或中止合作等措施。
五、供应商关系的维护与改进1. 长期合作关系建立企业应与供应商建立长期稳定的合作关系,双方要保持沟通与交流,共同解决问题,携手应对市场挑战。
2. 持续改进供应链企业应与供应商一同探索供应链的改进和优化,寻求共同的利益点,提高整体供应链的效率和反应速度。
六、结论供应商管理是企业成功运营的重要环节,通过建立科学的供应商管理办法,企业可以提高供应链的整体效益,增强市场竞争力。
同时,供应商也将在良好的管理下感受到合作的稳定和长远发展的机会。
供应商管理办法
1 客观的为了加强供应商的管理,规范供应商的资格预审、选用和续用等工作,降低采购风险,提高设备和材料的质量和稳定性,特制定本办法。
2 适用范围公司所有供应商管理,除另有规定外,均按本办法执行。
3 工作负荷3.1项目部:a.负责组织协调供应商评价工作,收集供应商原始信息,综合考核结果建立、保存供应商业绩评价档案。
b. 负责组织大宗通用材料供应商评估,最终确定定合格供应商。
C.参与各类设备材料供应商评价。
3.2设备部:a.归口负责组织各类设备、三修配件供应商评价,最终确定合格供应商,将评估结果反馈给供应部备案。
b.参与其它材料供应商评价。
3.3安全部:a. 归口负责组织安全类供应商评价,最终确定合格供应商,将评估结果反馈给供应部备案。
b.参与对直接影响安全的设备和材料供应商的评估。
3.4三修车间:参与第三次维修零件和配套设备供应商的评估,参与最终确定合格供应商。
3.5生产及各辅助车间:参与车间范围内设备和材料的供应商评估。
3.6项目部:负责与新项目、新设备具体负责部门的联系和协调、专业性比较强配件及材料的供应商评价,最终确定合格供应商,将评估结果反馈给供应部备案。
4 工作程序4.1.1使用中的供应商,供应商提供的产品已在公司使用的,信息资料由归口管理部门和使用部门反馈;4.1.2自荐的供应商,提供同类企业产品的用途和基本信息、各种质保、资质、安全、环保证件等相关材料;4.1.3推荐的供应商,公司专业技术人员推荐的供应商;4.1.4筛选的供应商,供应部等市场归口管理部门收集并初步筛选的供应商。
其信息获取一般有下列方式:新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等;各种产品发布会;各类产品展示(销)会;行业协会;行业或政府的统计调查报告或刊物;同行或供应商介绍;公开征询;与供应商的直接联系等。
4.2 供应商资格审查4.2.1供应商基本信息。
供应商单位名称、地址、电话、传真、邮箱、网址、负责人、联系人、注册资本金、成立日期、占地面积、营业额、银行信息等。
供应商管理办法
供应商管理办法1. 引言供应商管理是指企业在采购过程中对所涉及的供应商进行评估、选择、合作和维护的一系列管理活动。
有效的供应商管理能够确保供应链的顺畅、稳定和可持续发展。
2. 供应商评估和选择2.1 供应商评估标准•供应商的质量管理体系和质量控制能力•供应商的交货能力和交货准时率•供应商的价格水平和总成本•供应商的技术支持和售后服务能力•供应商的环境和社会责任2.2 供应商评估流程1.收集供应商信息:企业应向供应商索取相关资质证书、质量管理体系文件等信息。
2.初步筛选供应商:根据评估标准,对供应商进行初步筛选,排除掉不符合要求的供应商。
3.供应商现场考察:对通过初步筛选的供应商进行现场考察,了解供应商的生产设备、管理人员和质量控制措施。
4.综合评估供应商:根据收集到的信息和考察结果,对供应商综合评估,确定合格供应商。
5.签订合同:与合格供应商进行合同谈判和签订。
3. 供应商合作和维护3.1 合作方式供应商合作方式可以分为长期合作和临时合作两种形式。
企业应根据自身需求和供应商的能力进行选择。
长期合作的供应商需要建立稳定的合作关系,包括签订长期供货协议、共同开发新产品和技术、实施供应商评价和改进等。
临时合作的供应商一般是针对特定项目或短期需求而选择,合作期限较短,一般不超过一年。
3.2 供应商绩效评估和改进企业应定期对供应商的绩效进行评估。
评估指标包括但不限于:•交货准时率•产品质量合格率•售后服务满意度•技术支持能力根据评估结果,企业应与供应商共同制定改进计划,定期跟踪改进进展,确保供应商的持续改进和提升。
3.3 解除合作关系如果供应商的绩效持续低于要求或发生严重违约等情况,企业有权解除与供应商的合作关系。
解除合作关系前,应按照合同约定进行协商和沟通,并对供应商进行相应的处罚和补偿。
4. 供应商管理的责任与监督4.1 供应商管理责任分工企业应明确供应商管理的责任分工,确保供应商管理工作的高效运作。
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供应商管理办法
1.目的
为了规范供应商的管理,客观评价供应商的履约能力,为采购的效果和效率提供基础保证,特制订本办法。
2.适用范围
本办法适用于公司的供应商(包括总承包商、专业分包商、设备材料供应商)和服务类供应商(包括监理、勘察、设计、咨询顾问、营销策划/代理/模型/楼书等)的管理工作。
3.定义
3.1合作供应商
指向公司提供直接用于项目建设或维护的材料、设备、施工以及服务的组织。
3.2 可试用供应商
指经资质审查合格,具备向公司提供产品或服务的资格,尚未合作或首次合作存在问题但不严重,并有意再次试用的供应商。
3.3 合格供应商
指与公司合作过,经公司评审为合格的供应商。
3.4 战略合作伙伴
行业知名企业或已经评定为的合格供应商,经公司批准确定为战略合作伙伴。
3.5 不合格供应商
不符合公司供应商资格初选条件,或经资格审查、评审为不合格的供应商。
3.6 黑名单供应商
在采购或合同履行过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供应商。
4.职责
4.1 成本管理中心负责公司内材料,设备供应商信息的收集、初审、履约评审以及维保服务的评审的组织4.2 城市公司各职能管理部门(项目部、工程部、造价采购部)
4.2.1 负责归口管理业务范围内的供应商资格初审和履约评审;
4.2.2 必要时,参与归口管理业务范围内的供应商初选;
4.2.3 必要时,参与归口管理业务范围内供应商的考察并提供专业意见;
4.2.4 必要时,参与归口管理业务范围内供应商投诉调查并提供专业意见;
4.2.5 必要时,参与对供应商的履约评审。
5.供应商资格管理
5.1 供应商资格要求
供应商资格必须符合公司规定的供应商资格初选条件。
5.2 供应商信息收集与初审
公司相关各部门应通过各种渠道,广泛收集供应商信息,建立扩充供应商信息库,对于与业务需求相关的供应商应及时登记供应商信息。
公司各相关部门应要求供应商按照标准格式填写《供应商调查表》(附件一)并须提供表中要求的附件资料,并在一周内对供应商提供的资料进行初审,若不能满足供应商资格初选条件要求,应报主管领导批准。
5.3 供应商资格审查
公司应对满足供应商资格初选条件要求的供应商进行实地考察,参与考察的人员必须由包括业务需求部门和预算部等2人以上组成。
实地考察主要内容包括:
(1) 供应商业绩、公司组织架构、公司管理等综合实力及服务质量;
(2) 供应商成本管理能力;
(3) 技术与项目要求的符合性、施工管理能力;
(4) 产品颜色、样式、外观、质感等项目可选用型。
考察结束后,必须组织填写《供应商实地考察评分表》(附件二)或编写《供应商考察报告》,参与考察人员要签字确认。
对于《供应商实地考察评分表》中得分60分以下或《供应商考察报告》评定为不合格的供应商,列入《不合格供应商信息库》。
对于《供应商实地考察评分表》中得分60分以上或《供应商考察报告》评定为合格的供应商,经公司审批后,列入《可试用供应商信息库》备用。
对于行业知名企业,可以直接报公司审批,列入《可试用供应商信息库》备用。
6.供应商的选择与评审
6.1 入围供应商确定
公司合作供应商的选择方式主要是邀请招标(定向招标)。
6.2 履约评审
6.2.1 在合同履行完毕(除保修部分内容)后,由采购经办人组织工程、成本、设计、营销等相关专业管理人员根据各自职责对合作供应商的技术、质量、交货/工期、服务和管理水平等方面进行综合评价。
6.2.2 评价各方必须填写《供应商履约评审表》(附件三),并签字确认报主管领导审核后报送公司批准,公司以此作为参考依据对供应商作履约评审分析。
6.3 维保评审
保修期满之后,由各公司客户服务部、物业部组织评审供应商保修服务及配合质量,同时填写《供应商保修服务评审表》(附件四),经公司客户服务部审核后报送公司批准,公司以此作为参考依据对供应商作维保评审分析。
7.供应商的关系维系及冲突管理
7.1 供应商的日常管理由公司各分管职能部门进行。
7.2 建立定期的“合作情况调查”机制,及时发现问题并解决问题。
公司每半年访问供应商一次,及时掌握供应商的现状,提交一份对每个供应商进行评价的报告,包括合作情况、生产状况、供应商的发展动态等信息,交换双方的意见和未来发展规划。
7.3 重大问题即时报告制度,对于公司合作供应商反应的有关危及双方的品牌及合作诚信的重大问题,公司各分管职能部门应在24小时内组织调查。
8.供应商违规处理
在采购或合同履约过程中,供应商有下列行为之一的,应将其列入供应商黑名单,给予取消合作资格一至三年或直至永久资格的处罚,违规情节极其严重触犯法律的,应采取法律手段予以解决。
(1) 提供虚假材料、隐瞒真实情况,骗取供应商入围资格的;
(2) 提供虚假材料,谋取中标的;
(3) 中标后无正当理由不签订合同的;
(4) 擅自变更或终止合同的;
(5) 与采购单位、其他供应商或有关代理机构串通的;
(6) 提供产品或服务不合格的;
(7) 向采购人员、招标人员、评委等行贿或提供其他不正当利益的;
(8) 拒绝监督检查或提供虚假材料的;
(9) 其他违反法律、法规的行为。
9.附则
本管理办法由公司采购部组织编制,并负责组织解释与修订,自颁布之日起执行。
供应商调查表
(材料设备类)
供应商实地考察评分表
(材料设备类)
对象名称:编号
产品类型:考察时间:年月日参加人员:
供应商履约评审表
注:1、“很好”表示认同;“较好”表示基本认同,但有需要改进的地方;“一般”表示不能满足万科的基本要求,迫切需要改进;“差”
表示不认同,不能作为合格承建商。
供应商保修服务评审表
直接签名即表示同意文件内容,签署意见表示按意见修改后同意文件内容。
供应商年度评审表
供应商名称:评审日期:年月日。